Pomodoro o tempo é o seu aliado

Pomodoro O Tempo é o Seu Aliado Prof. Eloi Júnior [email_address]

Pomodoro: Histórico
Criado por Francesco Cirillo no final da década de 80 (1992)
Tempo de baixa produtividade e alta confusão
Número alto de interrupções e distrações
Baixo nível de concentração e motivação

10 minutos!!!!

Para muitos: um inimigo!
Prazos para cumprir
Desistir do que gosta de fazer por falta de tempo
Ansiedade!
Pomodoro: O tempo

Usar o tempo como um valoroso aliado para realizar o que desejarmos fazer da forma como queiramos fazer dando-nos força de forma a continuamente aperfeiçoar o nosso processo de estudo ou trabalho A Técnica Pomodoro

“ O tempo é um jogador sábio que ganha sem trapacear, a cada rodada” Baudelaire: poemaThe Clock

Perceber o tempo como um valor, um aliado: Eu estou fazendo o meu melhor no rítmo correto!
Ao invés de:
Perceber o tempo como um inimigo: Eu não estou fazendo o meu melhor! Eu estou atrasado!
Pomodoro: Objetivo

Aperfeiçoar a produtividade utilizando ferramentas/processos simples
Foco e concentração
Reduzir interrupções
Consciências nas suas decisões
Elevar motivação e mantê-la constante
Determinação para cumprir metas
Processo de estimação
Pomodoro: Objetivo

Diferente forma de ver o tempo: aliviar ansiedade aumentando eficiência pessoal
Melhor uso da mente: consciência e foco melhorando o aprendizado
Distinção entre tempo livre e tempo de trabalho fica claro
Fácil de aplicar! Porque complicar?
Pomodoro: Pressupostos básicos

Planejamento: TO-DO
Monitoramento: dados brutos, métricas e esforço
Anotação: arquivo de observações diárias
Processamento: dados brutos em informação
Visualização: informação formatada para perceber o aperfeiçoamento
Pomodoro: Estágios

1 pomodoro = 25 min de trabalho + 5 min de pausa
Após 4 pomodoros bem sucedidos: 30 min de pausa
1 pomodoro é indivisível
Pomodoro: Unidade de trabalho

A kitchen timer (hardware ou software)
Lápis e borracha!
Quadro de atividades diárias a fazer
Quadro com um inventário de todas as atividades
Quadro de registro de atividades concluídas
Pomodoro: Ferramentas

A Kitchen Timer

Cabeçalho: local, data, autor
Lista de tarefas para fazer durante o dia na ordem de prioridade
Seção: Não Planejada e Urgente
Pomodoro:Tarefas diárias(TO DO)

Pomodoro: Tarefas diárias

Cabeçalho: local, data, autor
Lista de todas as atividades
Atividades anotadas à medida que chegam ou previamente definidas
Pomodoro: Inventário de tarefas

Pomodoro: Inventário de tarefas

Dados brutos para produção de relatórios e gráficos pertinentes
Dados flexíveis de acordo com as intenções do usuário
Exemplo: descrição tarefa, data, número de pomodoros necessários para cumprir a tarefa
Pomodoro: Tarefas concluídas

Pomodoro: Tarefas concluídas

Não pode ser interrompido: 25 min de puro trabalho
Um pomodoro é indivisível
Pomodoro interrompido = pomodoro nulo
Pomodoro tocou? Atividade tem quer ser parada!
Pomodoro: Trabalho

5 min
Desconecte-se do seu trabalho!
A mente irá assimilar melhor o que foi desenvolvido nos últimos 25 min
Faça algo bom para a sua saúde!
Nada de atividades que exigem esforço mental
Relaxe e prepare-se para o próximo pomodoro
Pomodoro: break

15 a 30 min
Organizar a sua mesa
Um cafezinho!
Checar emails
Exercícios de respiração ou uma simples caminhada na sala
Sua mente precisa está preparada e integrada com o que você está aprendendo
4 Pomodoros: break mais longo

Escrever emails importantes ou uma atender uma chamada: tarefa complexa!
Inclua esse tipo de tarefa no INVENTÁRIO DE TAREFAS para posteriormente colocá-la no “TO DO” de acordo com a sua prioridade
Pomodoros: breaks

Mantenha foco no trabalho até a tarefa está definitivamente finalizada e então risque-a no “TO DO”
Se a tarefa for finalizada antes do pomodoro tocar faça um “refactoring”, aperfeiçoe e aprenda!
Completando uma tarefa

Completando uma tarefa

Ao final de cada dia os pomodoros finalizados são apagados da lista de INVENTÁRIO e lançados numa planilha de tarefas concluídas!
Depende do tipo de dados que você deseja e do tipo de relatório ou gráfico que irá querer gerar
Anotação

Anotação

Internas: levantar, pegar algo para comer, beber água, fazer uma ligação, consulta na internet, ler emails, msn, orkut, twitter etc.
Externas: amigos ou colegas, chamada no celular, campainha
Interrupções

São associadas a pessoas com pouca habilidade de concentração
Distrações ou caminhos para prejudicar a realização da tarefa
O pomodoro atual precisa ser finalizado!
Interrupções internas

Torne-as visíveis!
Coloque um (') no quadro TO DO do pomodoro atual e
1) Escreva a atividade na seção NÃO PLANEJADO E URGENTE ou
2) Escreva a atividade no INVENTÁRIO DE TAREFAS, fazendo alguma marca (U) e determine um prazo!
Interrupções internas:tratando

Observe a urgência das tarefas! :)
Coisas úteis e divertidas surgem
Decisão consciente de não fazê-las durante o pomodoro
Observe como nossa atenção é desviada e como é difícil manter o foco da tarefa
Pomodoro apresenta esses problemas para você!

Se está em INVENTÁRIO poderá ser feita no dia seguinte
Pode ser feita durantes os breaks longos
Desistir! Eliminá-la!
URGENTES: próximo pomodoro
Agendar no lugar de outros pomodoros

Inversão de dependências: você não depende de interrupções internas, pois elas passarão a depender dos pomodoros e da sua decisão de alocá-las ou não

Pessoas que trabalham em ambientes sociais podem ser potencialmente interrompidas
Ocorre interação e comunicação com outra pessoa
O mecanismos é o mesmo: inversão de dependência
Interrupções externas:os outros

Seja educado e peça para esperar: 25m ou algumas horas ou outro dia
Emergências reais que precisam ser resolvidas imediatamente são raras!
Proteja o seu pomodoro: negocie, re-agende
Se a pessoa já conhece a técnica, irá respeitar e entender prontamente
Interrupções externas:tratando

Torne-as visíveis!
Coloque um (-) no quadro TO DO do pomodoro atual e
1) Escreva a atividade na seção NÃO PLANEJADO E URGENTE ou
2) Escreva a atividade no INVENTÁRIO DE TAREFAS, fazendo alguma marca (U) e determine um prazo!
Termine o seu pomodoro!
Interrupções externas:tratando

Se um pomodoro tiver que ser interrompido, seja por fraqueza humana ou por emergência real: anule o pomodoro!
Um pomodoro é indivisível!
Transforme a interrupção em um pomodoro e determine um prazo
Insista, o próximo pomodoro será melhor!
Interrompendo um Pomodoro

Erros de estimativa qualitativa no planejamento
Aprendizado na estimativa do esforço para concluir uma tarefa
Registrar as estimativas
Trabalho com horários
Pomodoro: aprendendo

08:30-1:00 / 2:00-05:30 = 8 horas
Pomodoros operacionais nunca irão coincidir com o número de horas de trabalho/estudo
2 pomodoros (1 hora) para organizar o trabalho e 12 pomodoros (6 horas) de trabalho efetivo = 7 horas + 3 breaks longos de 20 min(1 hora)
[ 1 +3],[4]:[4],[1+ 1 ] : sem interrupções
Pomodoro: horários

Para pessoas que tem o dia todo de estudo: 08:30-12:30 / 1:30-05:30
[4],[3]:[4],[3]
Sugestão: [ 1 +3],[2+1]:[1+3],[2+1]
1-planejar, 3-estudo, 2-estudo,1-interrupções,1-o que foi feito pela manhã,3-estudo,2-revisão,1-analisar os dados e a sua performance
Princípio: a manhã é mais produtiva!
Pomodoro: horários

É utilizado com sucesso em vários tipos de atividade: trabalho, estudo, escrever livros, relatórios técnicos, preparar apresentações, gerenciamento de projetos, reuniões, eventos, conferências, cursos e etc.
Pomodoro: resultados

Representa uma medida atômica e efetiva de trabalho
O tempo não é igual para todo mundo
Está provado que um intervalo de 20 a 45 min pode maximizar nossa atenção e atividade mental
Pomodoro ideal: 20 a 35 min; 40 no máximo
Experiências demonstram o ideal: 30 min
O Tamanho de um pomodoro

O tick tack e o toque pode ser pertubador
Mas pode significar que você está trabalhando e assim tudo está indo bem
Após algum tempo alguns usuários não ouvem o toque devido ao nível de concentração
Sons do pomodoro

Atividades que você faz em momentos de lazer ou de relaxamento e prazer
Ler um livro
Pedalar
Academia
Dança
....?
Pomodoro: Quando não usar

Conclusão: Vamos a feira? http://www.pomodorotechnique.com

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Pomodoro o tempo é o seu aliado

by Eloi Júnior on Jun 10, 2010

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