Pomodoro o tempo é o seu aliado
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  • 1. Pomodoro O Tempo é o Seu Aliado Prof. Eloi Júnior [email_address]
  • 2. Pomodoro: Histórico
    • Criado por Francesco Cirillo no final da década de 80 (1992)
    • Tempo de baixa produtividade e alta confusão
    • Número alto de interrupções e distrações
    • Baixo nível de concentração e motivação
  • 3. 10 minutos!!!!
  • 4.
    • Para muitos: um inimigo!
    • Prazos para cumprir
    • Desistir do que gosta de fazer por falta de tempo
    • Ansiedade!
    Pomodoro: O tempo
  • 5. Usar o tempo como um valoroso aliado para realizar o que desejarmos fazer da forma como queiramos fazer dando-nos força de forma a continuamente aperfeiçoar o nosso processo de estudo ou trabalho A Técnica Pomodoro
  • 6. “ O tempo é um jogador sábio que ganha sem trapacear, a cada rodada” Baudelaire: poemaThe Clock
  • 7.
    • Perceber o tempo como um valor, um aliado: Eu estou fazendo o meu melhor no rítmo correto!
    • Ao invés de:
    • Perceber o tempo como um inimigo: Eu não estou fazendo o meu melhor! Eu estou atrasado!
    Pomodoro: Objetivo
  • 8.
    • Aperfeiçoar a produtividade utilizando ferramentas/processos simples
    • Foco e concentração
    • Reduzir interrupções
    • Consciências nas suas decisões
    • Elevar motivação e mantê-la constante
    • Determinação para cumprir metas
    • Processo de estimação
    Pomodoro: Objetivo
  • 9.
    • Diferente forma de ver o tempo: aliviar ansiedade aumentando eficiência pessoal
    • Melhor uso da mente: consciência e foco melhorando o aprendizado
    • Distinção entre tempo livre e tempo de trabalho fica claro
    • Fácil de aplicar! Porque complicar?
    Pomodoro: Pressupostos básicos
  • 10.
    • Planejamento: TO-DO
    • Monitoramento: dados brutos, métricas e esforço
    • Anotação: arquivo de observações diárias
    • Processamento: dados brutos em informação
    • Visualização: informação formatada para perceber o aperfeiçoamento
    Pomodoro: Estágios
  • 11.
    • 1 pomodoro = 25 min de trabalho + 5 min de pausa
    • Após 4 pomodoros bem sucedidos: 30 min de pausa
    • 1 pomodoro é indivisível
    Pomodoro: Unidade de trabalho
  • 12.
    • A kitchen timer (hardware ou software)
    • Lápis e borracha!
    • Quadro de atividades diárias a fazer
    • Quadro com um inventário de todas as atividades
    • Quadro de registro de atividades concluídas
    Pomodoro: Ferramentas
  • 13. A Kitchen Timer
  • 14. A Kitchen Timer
  • 15. A Kitchen Timer
  • 16. A Kitchen Timer
  • 17. A Kitchen Timer
  • 18. A Kitchen Timer
  • 19.
    • Cabeçalho: local, data, autor
    • Lista de tarefas para fazer durante o dia na ordem de prioridade
    • Seção: Não Planejada e Urgente
    Pomodoro:Tarefas diárias(TO DO)
  • 20. Pomodoro: Tarefas diárias
  • 21.
    • Cabeçalho: local, data, autor
    • Lista de todas as atividades
    • Atividades anotadas à medida que chegam ou previamente definidas
    Pomodoro: Inventário de tarefas
  • 22. Pomodoro: Inventário de tarefas
  • 23.
    • Dados brutos para produção de relatórios e gráficos pertinentes
    • Dados flexíveis de acordo com as intenções do usuário
    • Exemplo: descrição tarefa, data, número de pomodoros necessários para cumprir a tarefa
    Pomodoro: Tarefas concluídas
  • 24. Pomodoro: Tarefas concluídas
  • 25.
    • Não pode ser interrompido: 25 min de puro trabalho
    • Um pomodoro é indivisível
    • Pomodoro interrompido = pomodoro nulo
    • Pomodoro tocou? Atividade tem quer ser parada!
    Pomodoro: Trabalho
  • 26.
    • 5 min
    • Desconecte-se do seu trabalho!
    • A mente irá assimilar melhor o que foi desenvolvido nos últimos 25 min
    • Faça algo bom para a sua saúde!
    • Nada de atividades que exigem esforço mental
    • Relaxe e prepare-se para o próximo pomodoro
    Pomodoro: break
  • 27.
    • 15 a 30 min
    • Organizar a sua mesa
    • Um cafezinho!
    • Checar emails
    • Exercícios de respiração ou uma simples caminhada na sala
    • Sua mente precisa está preparada e integrada com o que você está aprendendo
    4 Pomodoros: break mais longo
  • 28.
    • Escrever emails importantes ou uma atender uma chamada: tarefa complexa!
    • Inclua esse tipo de tarefa no INVENTÁRIO DE TAREFAS para posteriormente colocá-la no “TO DO” de acordo com a sua prioridade
    Pomodoros: breaks
  • 29.
    • Mantenha foco no trabalho até a tarefa está definitivamente finalizada e então risque-a no “TO DO”
    • Se a tarefa for finalizada antes do pomodoro tocar faça um “refactoring”, aperfeiçoe e aprenda!
    Completando uma tarefa
  • 30. Completando uma tarefa
  • 31.
    • Ao final de cada dia os pomodoros finalizados são apagados da lista de INVENTÁRIO e lançados numa planilha de tarefas concluídas!
    • Depende do tipo de dados que você deseja e do tipo de relatório ou gráfico que irá querer gerar
    Anotação
  • 32. Anotação
  • 33.
    • Internas: levantar, pegar algo para comer, beber água, fazer uma ligação, consulta na internet, ler emails, msn, orkut, twitter etc.
    • Externas: amigos ou colegas, chamada no celular, campainha
    Interrupções
  • 34.
    • São associadas a pessoas com pouca habilidade de concentração
    • Distrações ou caminhos para prejudicar a realização da tarefa
    • O pomodoro atual precisa ser finalizado!
    Interrupções internas
  • 35.
    • Torne-as visíveis!
    • Coloque um (') no quadro TO DO do pomodoro atual e
    • 1) Escreva a atividade na seção NÃO PLANEJADO E URGENTE ou
    • 2) Escreva a atividade no INVENTÁRIO DE TAREFAS, fazendo alguma marca (U) e determine um prazo!
    Interrupções internas:tratando
  • 36. Interrupções internas:tratando
  • 37. Interrupções internas:tratando
  • 38. Interrupções internas:tratando
  • 39.
    • Observe a urgência das tarefas! :)
    • Coisas úteis e divertidas surgem
    • Decisão consciente de não fazê-las durante o pomodoro
    • Observe como nossa atenção é desviada e como é difícil manter o foco da tarefa
    • Pomodoro apresenta esses problemas para você!
    Interrupções internas:tratando
  • 40.
    • Se está em INVENTÁRIO poderá ser feita no dia seguinte
    • Pode ser feita durantes os breaks longos
    • Desistir! Eliminá-la!
    • URGENTES: próximo pomodoro
    • Agendar no lugar de outros pomodoros
    Interrupções internas:tratando
  • 41.
    • Inversão de dependências: você não depende de interrupções internas, pois elas passarão a depender dos pomodoros e da sua decisão de alocá-las ou não
    Interrupções internas:tratando
  • 42.
    • Pessoas que trabalham em ambientes sociais podem ser potencialmente interrompidas
    • Ocorre interação e comunicação com outra pessoa
    • O mecanismos é o mesmo: inversão de dependência
    Interrupções externas:os outros
  • 43.
    • Seja educado e peça para esperar: 25m ou algumas horas ou outro dia
    • Emergências reais que precisam ser resolvidas imediatamente são raras!
    • Proteja o seu pomodoro: negocie, re-agende
    • Se a pessoa já conhece a técnica, irá respeitar e entender prontamente
    Interrupções externas:tratando
  • 44.
    • Torne-as visíveis!
    • Coloque um (-) no quadro TO DO do pomodoro atual e
    • 1) Escreva a atividade na seção NÃO PLANEJADO E URGENTE ou
    • 2) Escreva a atividade no INVENTÁRIO DE TAREFAS, fazendo alguma marca (U) e determine um prazo!
    • Termine o seu pomodoro!
    Interrupções externas:tratando
  • 45.
    • Se um pomodoro tiver que ser interrompido, seja por fraqueza humana ou por emergência real: anule o pomodoro!
    • Um pomodoro é indivisível!
    • Transforme a interrupção em um pomodoro e determine um prazo
    • Insista, o próximo pomodoro será melhor!
    Interrompendo um Pomodoro
  • 46.
    • Erros de estimativa qualitativa no planejamento
    • Aprendizado na estimativa do esforço para concluir uma tarefa
    • Registrar as estimativas
    • Trabalho com horários
    Pomodoro: aprendendo
  • 47.
    • 08:30-1:00 / 2:00-05:30 = 8 horas
    • Pomodoros operacionais nunca irão coincidir com o número de horas de trabalho/estudo
    • 2 pomodoros (1 hora) para organizar o trabalho e 12 pomodoros (6 horas) de trabalho efetivo = 7 horas + 3 breaks longos de 20 min(1 hora)
    • [ 1 +3],[4]:[4],[1+ 1 ] : sem interrupções
    Pomodoro: horários
  • 48.
    • Para pessoas que tem o dia todo de estudo: 08:30-12:30 / 1:30-05:30
    • [4],[3]:[4],[3]
    • Sugestão: [ 1 +3],[2+1]:[1+3],[2+1]
    • 1-planejar, 3-estudo, 2-estudo,1-interrupções,1-o que foi feito pela manhã,3-estudo,2-revisão,1-analisar os dados e a sua performance
    • Princípio: a manhã é mais produtiva!
    Pomodoro: horários
  • 49.
    • É utilizado com sucesso em vários tipos de atividade: trabalho, estudo, escrever livros, relatórios técnicos, preparar apresentações, gerenciamento de projetos, reuniões, eventos, conferências, cursos e etc.
    Pomodoro: resultados
  • 50.
    • Representa uma medida atômica e efetiva de trabalho
    • O tempo não é igual para todo mundo
    • Está provado que um intervalo de 20 a 45 min pode maximizar nossa atenção e atividade mental
    • Pomodoro ideal: 20 a 35 min; 40 no máximo
    • Experiências demonstram o ideal: 30 min
    O Tamanho de um pomodoro
  • 51.
    • O tick tack e o toque pode ser pertubador
    • Mas pode significar que você está trabalhando e assim tudo está indo bem
    • Após algum tempo alguns usuários não ouvem o toque devido ao nível de concentração
    Sons do pomodoro
  • 52.
    • Atividades que você faz em momentos de lazer ou de relaxamento e prazer
    • Ler um livro
    • Pedalar
    • Academia
    • Dança
    • ....?
    Pomodoro: Quando não usar
  • 53. Conclusão: Vamos a feira? http://www.pomodorotechnique.com