Time management - gestión del tiempo

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Breve presentación sobre gestión del tiempo. Time management

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Time management - gestión del tiempo

  1. 1. » - Eloy Millet ColomarGESTIÓN DELTIEMPO
  2. 2. • Uno de los principales pilares de la genteeficaz.• Habilidad necesaria para un gerente olíder.
  3. 3. Eficaz: consiste en hacer lo que hay que hacer. Se centra enel resultado: en qué debe ser hecho, con los menoresrecursos posibles.Eficiente: hacer muy bien lo que se hace. Se puede realizarmaravillosamente algo que debería haber realizado otro, oque ni siquiera era necesario hacer.
  4. 4. Ladrones del tiempo- No planificar- No priorizar- Las interrupciones- No centrarse- No delegar- No saber decir que NO- El teléfono- El correo- Reuniones interminables e inútiles- La dilación de las tareas
  5. 5. Matriz de prioridades
  6. 6. Cuadrante I (Urgente e importante). He de evitar que las tareasentren en este cuadrante mediante la planificación. Lógicamente alser tareas urgentes e importantes serán las primeras que atajaré.Cuadrante II (Urgente y No Importante). Estas tareas las haré lo másrápido posible, ya que aunque son urgentes no son importantes,luego no merece la pena dedicar tiempo a ellas.Cuadrante III. (No Urgente, Importante). Es el cuadrante en el quedeberíamos trabajar y el cual planificamos.Cuadrante IV. (No Urgente, No importante). Me olvido de estastareas o las uso de relleno en tiempos muertos.Matriz de prioridades
  7. 7. Según esta matriz, haré las tareas en el siguiente orden:Cuadrante I (urgente e importante).Cuadrante III (no urgente e importante).Cuadrante II (urgente y no importante).Cuadrante IV (no urgente y no importante). No he de tenerremordimientos por decidir no hacer estas tareas, ya que nison urgentes ni son importantes.Matriz de prioridades
  8. 8. Buenas prácticas1. Manejar bien el tiempo NO es trabajardeprisa.2. La mayoría de personas NO puedenresolver sus problemas de tiempotrabajando más horas.
  9. 9. 3. Hacer varias cosas a la vez NO es un uso eficazdel tiempo.4. Siempre hay cosas más importantes que otras,por conducir más directamente a los objetivos.Y son éstas las que requieren prioridad.5. Hacerlo uno mismo NO permite ahorrartiempo, dirigir no es hacer las cosas uno mismo,sino conseguir resultados a través de unequipo.Buenas prácticas
  10. 10. 6. Preocuparse de lo que importa. No perdertiempo pensando en cosas no importantes7. NO posponer. Nos hace pensar multitud deveces sobre la tarea.8. Hacerlo uno mismo NO permite ahorrartiempo, dirigir no es hacer las cosas unomismo, sino conseguir resultados a través deun equipo.Buenas prácticas
  11. 11. Referencias• http://administraciondeltiempo.org• http://www.legaltoday.com/blogs/gestion-del-despacho/blog-manual-interno-de-gestion/las-diez-herramientas-practicas-para-la-gestion-del-tiempo• http://www.ice.uib.cat/digitalAssets/180/180294_act_40.pdf• Wikipedia, Google, Slideshare, etc…

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