Femas hr自建系統
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Femas hr自建系統 Femas hr自建系統 Presentation Transcript

  • Femas HR⼈人資管理系統(⾃自建) 產品說明 創新、整合、⾼高效能 獨特⽽而易學的⼈人資系統
  • Agenda • 導入效益實例 • 您有省下成本嗎 • 我們能協助您事半功倍 • 產品優勢 • 功能圖文介紹 • 聰明管理、提昇營運效率
  • 近期代表客⼾戶• 海洋國家公園 • 小蒙牛餐飲• 兆豐產物保險 • 美商德士儀• 冠亞生技 • 久和醫療(九和生醫)• 怡科企業(怡科電子) • 全廣食品• 財團法人台灣更生保護會 • 華泰文化• 財團法人保險安定基金 • 日商三井物產• 新中旅通運 • 天主教善牧基金會• 立象科技 • 友聯車材(裕隆集團)• 綠電再生 • 共同存在餐飲(晶湯• 三本國際 匙)• 行冠企業(裕隆集團) • 香港商華特麥爾 • 國泰證券
  • 代理銷售合作夥伴— 震旦⾏行股份有限公司— 肯美資訊科技股份有限公司— 德明通資訊有限公司— 群豐資訊股份有限公司— 中華電信(雲服務)— 智洋數碼資訊科技— 鴻越科技
  • 系統導⼊入效益實例(產物保險業)• 員工:近千 據點:近30• 5秒內可以掌握全省近千員工出勤動向• 每次請假、簽核只要30秒,省下可觀時間• 省下每年8萬多張表單• 省下每年數萬元傳真、假單郵寄費用• 省去可觀之電話費用(如:詢問、報名)• 5秒內近千員工可查詢個人差勤/薪資• 5秒內人力資源部可以掌握員工出勤、薪資 統計、訓練統計、證照統計、用人費用等• 5秒內主管可知道部門人力動向
  • 為何獨特• 全雲端運算,立刻建立企業人資雲• 多種設備,iPad/eeePad都通• 出勤管理功能完整、彈性、適多種產業• 操作介面簡潔、人性化• 真正集團模式、彈性,從屬關係不受限• 多據點線上排班、分權管理• 員工編號、身份證號可以換• 參數化套裝系統,幾乎免客製
  • 採⽤用FEMAS有什麼獨到好處?• 考勤機、電腦打卡彈性搭配,據點多也不怕• 永遠不怕中毒、當機,資訊不怕流失• 差勤管理很彈性、排班很簡單• 免安裝軟體,跟上網一樣容易,維護便利• 授權管理完善,員工/主管多樣化查詢• 支援AD網域、也可當認證主機(Web service)• 遠端管理,雲端運算,讓企業擴張更容易
  • 鋒形科技FEMAS⼈人資系統與其他產品之⽐比較功能 鋒形FEMAS⼈人資系統★ ⼀一般⼈人事系統集團多公司 真正集團多公司架構,資料可合併 各公司分離檔案,無法合併管理、 或分開查詢,內部調動都可查。 查詢,調動後資料難以查詢管理模式 整合⼈人資各項作業 需⼈人⼯工整合管理後台 免裝軟體,易於授權 需安裝軟體,容易中毒當機⾏行動管理 雲端整合、⾏行動管理 無法⾏行動管理出勤紀錄 電腦打卡、考勤設備、⼈人⼯工輸⼊入、 考勤設備、⼈人⼯工輸⼊入 表單申覆線上簽核 較完整。含請假、費⽤用、訓練報名 僅限於請假或沒有員⼯工⾃自助服務 功能多,可任意授權 功能少、僅員⼯工同時上線 同時上線 限制同時上線⼈人數⽤用⼾戶安全性 不會中毒、當機、資料損毀 會中毒、當機、資料損毀擴充性 完整模組,易於擴充 僅⼈人事、薪資、考勤
  • 真的很彈性的集團架構 董事⻑⾧長 集團內也可以 只有部⾨門 僅報稅拆公司 集團稽核處 總管理處 財務部業務部 企劃部 媒體事業部 台中分公司 ⼤大利公司 富賈公司 公司可以掛 部⾨門之下
  • ⼈人事管理的難處• 出勤、差假資料繁雜,審查費時• 計算工作繁複,耗時且容易出錯• 表單日後難以追查,書面資料保存檢索不易• 請假、考勤、保險、計薪、發薪、申報各項 作業常需浪費重複人工作業• 人工作業難以提供即時人力資源統計• 資料輸入、計算工作重,人事管理者難以專 注於招募、考核、晉升、規章改善、決策支 援等更有價值工作
  • 貴公司有省下成本嗎(I)?— 請假作業:16分鐘 => 1分鐘EX:300⼈人公司,每⼈人每年請假、出差平均約50次。採⽤用線上簽核後,節省之作業時間300(⼈人)*50(次)*15分鐘 = 15,000 * 15分鐘= 3,750 * 1⼩小時 = 3,750 * 150(時薪)= 每年NTD$562,500這只是每時間消耗成本,未包含該時間可 以⽤用來處理更多事務的機會成本 積沙成塔, 聚少成多
  • 貴公司有省下成本嗎(II)?— ⼈人事核算薪資 10天 => 1天EX:每月節省之時間9天使⽤用系統後節省之時間成本 9天*1100(⽇日薪)*12(月) = 每年NTD$118,800 讓他忙著切菜 請了 廚師,不應該還未算該時間可以⽤用來處理規劃、招募、稽查等事務的機會成本與因為⼈人⼯工核對、計算錯誤、報表製作產⽣生等摩擦成本
  • 我們能協助您事半功倍• 自動匯入出勤紀錄、立刻檢核勤務異常• 串連整合:表單->考勤->薪資->轉帳->申 報 ,省去重工,專注更有價值之稽核、規 劃• 線上核批直接生效、可隨時追蹤/稽查• 個人統計、勤務異常查詢,便於自主管理, 省去電詢、查表等寶貴時間• 快速產出保險、薪資、申報等相關文件• 即時提供各項人事統計報表,決策更全面• 真正集團架構,資料可分開或合併查詢統計• 還有更多...
  • 產品優勢:系統本⾝身— 操作界⾯面⼈人性化,⼀一學就會— 權限控管細緻:可切部⾨門、⼈人員別授權— Web-based,不怕電腦中毒、當機— 真正集團架構,可以跨公司簽核— 集團合併報表、分公司報表— 不怕電腦升級、⽀支援各種主流瀏覽器— 平板電腦也可以通— 多語系,正體、英語、簡體
  • 產品優勢:⼈人事考勤— 獨⽴立主鍵,員⼯工編號、⾝身份證號可換— 離退、留停作業可以撤銷還原— 新進⼈人員作業,⼀一次完成— 無限組班別、彈性班、緩衝時間— 餐飲業特殊排上班時間設計,無固定班— Web排班、即時統計⼯工時— 員⼯工個別放假⽇日,⽀支援換休、颱⾵風假— ⾃自動抓出勤紀錄,判讀出勤異常— 考勤參數豐富、彈性⼤大
  • 產品優勢:線上請假簽核— 可休⽇日數⾃自動帶出,限制超額申請 產線組⻑⾧長可— 婚喪假⽇日控管細緻 幫產線請假— 表單可成批簽核— 請假期間待簽表單⾃自動轉代理⼈人,返回上班 ⾃自動轉回— 代理多⼈人請假,⾃自動跑各請假⼈人流程— 整合差勤,表單⽣生效⽴立刻更新差勤紀錄— 線上抽單/撤單機制,已准需申請撤銷— 電⼦子郵件通知待簽表單— 開會期間代理⼈人機制
  • 產品優勢:薪資保險福利— 薪資⾃自動破月,月中調薪⾃自動算— 薪資部⾨門分攤機制— 遲到早退扣薪參數化,調整彈性— 加班費可設定各段加權— 法院強制扣款、⾃自動分配債權⼈人— IFRS特休費⽤用估算— 勞健保補助⾃自動擇優計算
  • 產品優勢:薪資保險福利— 多樣化薪資單:線上查詢、統⼀一列印、 e-MAL加密PDF薪資單— 薪資單公告、出勤資訊功能— 離職特休轉發代⾦金機制— ⽀支援員⼯工薪資或董監事薪酬— ⽀支援各類所得,並可EXCEL匯⼊入— 福利⾦金可成批發放,⾃自動依照到職⽇日
  • 產品優勢:訓練證照考核— 講師管理、開課履歷— 員⼯工可⾃自⾏行登錄證照,⼈人資線上複核— 可查詢無證照者— 部⾨門內訓,部⾨門⾃自⾏行登錄課程、報名者— 線上測驗、考試結果— 訓練紀錄可整合證照查詢— 線上考核、線上調整分數
  • 作業流程整合⼈人事建檔 線上請假 線上簽核申報作業 薪資計算 考勤管理 資料串連,省去重⼯工
  • 出勤異常綜合判斷 請假 班別 ! 班表 簽核打卡 出勤 ! 申覆 異常
  • 產品架構
  • 便利的新進⼈人員作業 依序輸⼊入即可快速 完成新進⼈人員報到 作業
  • 個⼈人⾸首⾴頁:即時掌握全部資訊 線上打卡或 整合卡鐘即 時顯⽰示出勤 紀錄差假、個⼈人⾏行事曆 ⽴立刻顯⽰示 待辦表單 隨時提醒個⼈人 出勤異常
  • 線上打卡、考勤設備可搭配應⽤用部份無考 或安排特勤機據點 定電腦供也可搭配 打卡線上打卡 可以⽤用IP 控管打卡
  • 組織分權控管 透過群組 控管權限 隨時列印 群組權限 名單, 檢核系統 權限
  • 授權管理對象 不同管理者可 授給不同管理 對象
  • 輕鬆管理眾多的員⼯工資料 管理 照⽚片 可輸⼊入完整個⼈人資料、 學經歷資料,⽇日後隨時 可查詢
  • 集團/多公司架構擴充選項 集團可建⽴立多公 司,並可分公司 管理、統計 真正符合企業需 求,多公司互相 調動資料可正確 銜接、查詢 ⽀支援獨⽴立編制與 聯合辦公兩種模 式 可以: 分開報稅 分開薪轉 分開統計 …等
  • 線上申請請假、清楚迅速 可快速附 加多筆檔 案 ⾃自動計算 有效⽇日期 即時顯⽰示可休假 天數、已休天數 超過無法申請 加速作業效率
  • ⼀一次上傳多筆表單附件 ⼀一次拖曳選 擇檔案,⾃自 動分批上傳 並顯⽰示進度簽核時可直接檢視審查附件
  • 出差申請 申請單填寫之出差地點、 事由等之後可直接轉⼊入差 旅費報告表,省去重複輸 ⼊入時間
  • 忘刷卡?員⼯工可⾃自⾏行申覆 員⼯工忘刷卡、 晚打卡申覆 填⼊入申覆時 間,核准後⾃自 動⽣生效 ⼈人事不必花時 間修改
  • 以⾃自⼰己帳號代理同仁請假 可⼀一次幫多⼈人 請假、設定代 理⼈人依據實際 不同表單請假⼈人之流程 可設定不同⾃自動送簽 注意事項
  • 加班與加班費申請 員⼯工線上申請 加班單 ⼀一般、專案加 班控管⼈人事後台只要勾選紀錄即可報加班費、系統⾃自動帶到發薪
  • 我有多少待辦表單? 隨時查詢個⼈人待辦表單 點選⽴立刻處理 也可以成批⼀一次勾選簽辦
  • 表單簽核進度?追蹤表單待辦程序 已簽 結果 原表單內 容
  • 線上撤銷表單 線上申請,也 可以線上撤銷 ,並可同時檢 視原表單 若表單已核准則 送撤銷申請單 核簽,核准⾃自動撤 銷表單與差假
  • 隨時查詢、稽核表單 設定時間區間 可查詢各項歷史 或進⾏行中表單 隨時稽核追蹤
  • 可調整的表單流程因應組織變化簽核流程可⾃自⾏行調整 簽核程序、動 作名稱、簽核 ⾓角⾊色亦可調整
  • 彈性化表單⾓角⾊色設定表單⾓角⾊色可因應各種狀況進⾏行設定 此種設計 可因應 不斷成⻑⾧長 的企業
  • 表單限定代理:增加實務彈性某些程序可設定特定之代理⼈人
  • 待辦表單統計快速掌握電⼦子表單簽辦動態 統計主管級 待辦表單 統計待辦 件數前⼗十名
  • ⽤用部⾨門⾏行事曆快速查詢各部⾨門出勤動態 同仁沒來?原來可查詢出勤、 是請假。差假、個⼈人公 如果尚未批准,開⾏行程(如開會) 系統也會顯⽰示 「待批⽰示」
  • 管理假⽇日(放假)⾏行事曆點選即可設定假⽇日,依此判斷出勤異常 員⼯工個⼈人⾏行 事曆亦會顯 ⽰示放假⽇日
  • 更便利管理您企業的班表 (適⽤用員⼯工輪班、排班之產業) 班別可⾃自動可開放員⼯工 轉出加班,上線查詢班 提⾼高效率表 整合薪資 可⾃自動計算 排班津貼 ⼀一邊排班系 統即時統計 當⽇日⼈人⼒力
  • 餐飲業每⽇日排班(無班別代碼)依據不同群組排程 各分店可⾃自⾏行 排上班時間, ⽤用拖曳⽅方式 然後彙總 排上班時間
  • 考核員⼯工勤務隨時可稽核員⼯工出 系統⾃自動依據勤狀況, 考勤紀錄判斷 異常、 提昇考勤作業 效率
  • 查詢員⼯工差假明細⾃自訂條件區間⼈人員別等條件進⾏行查詢
  • 即時掌握員⼯工休假天數(可休/已休) 下載Excel可 後續分析⽀支援休假天數保留來年使⽤用 設定條件查詢 輕鬆掌握員⼯工 休假天數
  • 差假統計其實可以很有效率 查詢結果可另 外下載Excel 進⾏行更有價值 統計分析 主管、⼈人事隨時 可設定條件查詢 出差、請假、異 常統計。
  • 快速掌握員⼯工年度休假⽇日數 可以快速查詢所有 員⼯工可休與未休天 數。⽅方便安排⼈人⼒力
  • ⾃自動查表、核算保費 系統⾃自動計算每 月應繳保費 未做滿⼀一個月也 會⾃自動算處理保費、補助 ⼤大幅降低錯誤很⿇麻煩?現在只要 率、提昇效率勾選項⺫⽬目就幫您算好
  • 薪資級距表/薪點表 企業若有按職等職 級敘薪,就會使⽤用 薪級表或薪點表
  • 法院強制扣款也可以⾃自動計算 債權⼈人不只⼀一個? 把佔扣款⽐比率填 好,系統每月幫你 計算並分配!時間到⾃自動開始執⾏行 連⼿手續費都 幫你扣掉
  • 薪資計算:⾃自訂差勤參照值 ⾃自訂 結算區間、 統計類型、 進位⽅方式、 過濾條件 薪資計算超 彈性!
  • ⾃自訂薪資公式、⽀支援各式需求 全勤獎金、 日薪、時薪、 加班費、 工作獎金、 年度全勤、 外勞全勤、 半月全勤、 半月扣薪、 福利金 。。。
  • 整合差勤/保險/法扣快速結算薪資與所得稅 下載Excel 可再編輯 加班費、事病假扣 ⾃自動算出 薪、保險費、法院 所得稅 強制扣款 試算、調整、結算 快速做好⼜又正確
  • 員⼯工薪資發放結果維護 薪資內若有 其他所得項 ⺫⽬目亦可處理 可輸⼊入備 註,顯⽰示於 薪資條
  • 董監顧問酬勞也可管理 獨⽴立於員⼯工 作業, 併⼊入所得申 報
  • 所得管理:所得類別維護 參數豐富 可進⾏行彈性薪資科⺫⽬目可 之所得類別套⽤用不同所 設定得類型
  • 所得管理:員⼯工或外部⼈人員 ⾮非員⼯工所得 也可管理 ⽀支援外勞、 ⽀支援各類 陸配等所得 所得
  • 所得管理:年度所得明細 ⾮非固定所得與 免列所得項⺫⽬目 分別列出
  • 所得管理:所得電⼦子申報檔 下載後可直 接匯⼊入國稅系統參數可設 局軟體進⾏行定所得區間 申報 可勾選所得 類別下載
  • 銀⾏行進帳、扣繳列印,⼀一起辦好銀⾏行進帳清單、轉帳媒體檔(磁⽚片)、列印扣繳憑單就像上網⼀一樣容易
  • 各項報表、統計,可分權查詢 部⾨門薪資明細 可開給⾼高階 主管查詢 當月薪資差異 ⼈人員明細清單 可開給財會、 稽核⼈人員查詢 還有更多報表…
  • 核對員⼯工⾃自付保費 要核對員⼯工⾃自付保費 只要滑⿏鼠點幾下
  • 保費繳費證明輕鬆列印 年度列印 繳費證明, 列印好蓋章, 彈指間完成 快速搞定
  • 統計部⾨門保費 設定條件 即可查詢 部⾨門的保 費⽀支出統 計
  • 讓⼈人事快速處理薪資作業與報表隨時可查詢、列印發薪明細 可分公司查詢
  • 彈指產⽣生薪資報表、薪資單 隨時統計 部⾨門薪資 成本列印薪資單,歷史薪資也可以印 進帳⽇日期(勞保局如果要),並顯⽰示勞退提撥、事病假明細
  • 便利的證照管理報表員⼯工可線上登錄證照,再由 可隨時管理者複核 追蹤每月異動 可查詢無指定 證照者
  • 豐富的課程管理資訊 費⽤用資訊 後續統計更 便利 可快速連續 輸⼊入訓練課程 可開放線上 報名 可夾帶附檔
  • 線上訓練報名 送出後主管 核准即完成 報名 部⾨門訓練承 辦⼈人可快速 幫同仁報名 訓練
  • 訓練結果管理可列印證書、成績單、收據 訓練結果維護 ⽅方便迅速
  • 訓練統計報表 設定條件查詢 輕鬆掌握訓練 統計資訊
  • 職⼯工福利會管理可成批發放福利⾦金,⾃自動依據到職⽇日計算⾦金額
  • 機密⼜又有效率的線上考核線上考核線上調分可結合晉升
  • ⼈人事異動作業異動內容送出 勾選⼈人員可開⾃自動產⽣生異動 始進⾏行派令內歷史紀錄、 容維護⼈人事經歷
  • 可以撤銷還原的離退、留停 員⼯工續留、作 業錯誤,都可 以撤銷還原 並有復職作業 ⼀一次完成
  • 最低設備需求— PC Server— Intel 1.6G以上— RAM 1G以上— HDD 剩餘空間 40G— OS: Windows, Linux
  • 導⼊入作業程序 簽約 討論 安裝• 確認規格 設定 • 安裝 上線 • 蒐集資料 • 教育訓練
  • 聰明管理、提昇營運效率• 線上簽核、整合作業,人資管理其實可以很有效率• 透過系統化作業節省成本、改善流程、提昇獲利• Web化雲端運算可以超越時間、空間限制,隨時掌握 人力動向,分權查詢更可以節省紙張、傳真電話費• 員工自主服務、管理,讓管理變成全員運動• 快速、普及的決策支援讓企業可以更有效因應變局