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  1. 1. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTOFecha: Elaborado por: Página: 1 de 703 de mayo de 2012 Jorge Iván Ortiz Elkin VegaVersión: V1.0 Juan OrdoñezA. INFORMACION GENERALNombre del Proyecto: Proyecto de Diseño e instalación de cableadoe estructurado y redes inalámbricasPatrocinador: XXXXXXXXXXXXXXFecha de Presentación: 04 de mayo de 2012HISTORIAL DE VERSIONESVERSION PRESENTADO POR FECHA1.0 Jorge Ortiz 04 de mayo de 2012 Elkin Vega Juan OrdoñezAUTORIZADO POR PROPIETARIOS DEL PROYECTO: Jorge Ortiz, Elkin Vega,Juan OrdoñezNOMBRE CARGO FIRMA FECHA
  2. 2. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTOFecha: 04 mayo de 2012 Elaborado por: Página: 2 de 7 Jorge Ortiz Elkin vegaVersión: 1.0 Juan OrdoñezB. ANTECEDENTES.La empresa xxxxxxx en su afán de ser más competitiva quiere actualizarsesistemáticamente y contar con lo más avanzado en infraestructurasistematizada para así ayudar a sus contratantes a proveerse de ultimatecnologíaC. JUSTIFICACION DEL PROYECTO:El diseño de redes estructuradas ayudara a los contratantes a tener mejororganizado y optimizado el sistema cableado de sus equipos de computo ytambién lo ayudara a estar a la vanguardia de la tecnología y así estarpreparado para este mundo informático a través de esto el contratantepodrá tener más fiabilidad y competencia en esta áreaD. REQUISITOS QUE SATIFACEN LAS NECESIDADES, DESEO Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOSD.1 FUNCIONALES: Se hará la infraestructura de redes para acceso de área local e internet. El contratante contara en su lugar de desempeño con herramientas de última generación. A través de redes internas el contratante se podrá comunicar con su grupo de trabajo para así hacer más ágil y eficaz su labor. El contratante podrá usar estos medios para hacer crecer su negocio.NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
  3. 3. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTOFecha:04 de mayo de 2012 Elaborado por: Página: 3 de 7 Jorge Iván Elkin VegaVersión: V1.0 Juan OrdoñezD.2 TECNICOS: Atraves de cables UTP haremos la estructura con el fin de proveer el lugar de trabajo con redes. Estas redes serán llevadas hasta los lugares de labor a través de diversos medios. Utilizaremos medios de alta calidad para lograr un mejor rendimiento en las instalaciones.Usaremos diversos dispositivos tales como switch, modem y demásdispositivos utilizados para una buena adecuación y funcionamientoE. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOSE1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS A LOS QUE CONTRIBUIRA EL PROYECTO La empresa xxxxx será reconocida por sus clientes como una empresa innovadora y competente A través del internet se promoverá en el mercado tanto nacional como internacional.E2.OBJETIVOS DEL PROYECTO las instalaciones de redes deben estar listas para el 4 de junio de 2012 el costo del proyecto no debe ser superior a 18.000.000 de pesos dar una imagen de calidad, responsabilidad, eficacia de nuestro trabajo para así ser considerados una empresa proveedora de estos serviciosNOMBRE CARGO FIRMA FECHA
  4. 4. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTOFecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 4 de 72012 Jorge Ortiz Elkin VegaVersión: V1.0 Juan OrdoñezF. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDADNOMBRE DEL GERENTE DEL PROYECTOJORGE ORTIZRESPONSABILIDADES PRINCIPALES Identificación, seguimiento, gestión y resolución de problemáticas del proyecto Gestionar proactivamente el alcance para asegurar que únicamente lo acordado sea entregado a menos que los cambios hayan sido aprobados Identificar, administrar y mitigar riesgos del proyecto Asegurar que el producto entregado tenga la calidad adecuada Definir recopilar información estadística para dar sentido práctico a la forma en que el proyecto está progresando y que los productos entregados sean aceptablesATRIBUCIONES PRINCIPALES Tendrá autoridad sobre el grupo de trabajo, para dirigir y controlar el ambiente en el lugar de trabajo Será autónomo en sus decisiones, si el caso lo amerita sancionar o despedir a los integrantes de su grupo de trabajoNOMBRE CARGO FIRMA FECHA
  5. 5. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTOFecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 5 de 72012 Jorge Ortiz Elkin VegaVersión: V1.0 Juan OrdoñezG. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN No podremos excedernos en gastos innecesarios que afecten nuestro presupuesto pactado Trabajar en los horarios establecidos para no tener perdidas deliberadas de tiempo Ser confiables y éticos en nuestra labor Usar el equipo de protección adecuado para la labor asignadaH. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN Nuestro proyecto deberá ser archivado para tener evidencias de su autenticidad La empresa deberá contar con un proveedor de equipos que facilite cada requerimiento que se tenga para no incumplir en las clausulas del contrato Contar con personal calificado y éticoNOMBRE CARGO FIRMA FECHA
  6. 6. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTOFecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 6 de 72012 Jorge Ortiz Elkin VegaVersión: V1.0 Juan OrdoñezI. PRESUPUESTOI1. COSTOS ESTIMADOS DEL PROYECTO Contrato de diseño e instalación de red: 9.000.000 Gastos internos: 7.000.000 Caja menor: 2.000.000I2. BENEFICIOS ESPERADOS Mayor difusión de sus productos y servicios brindándole más de un 30% de crecimiento externo. Servicio al cliente a través de medios virtuales Mayor eficacia y eficiencia en la labor de sus empleadosJ. PROGRAMA DE HITOSNOMBRE CARGO FIRMA FECHA
  7. 7. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTOFecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 7 de 72012 Jorge Ortiz Elkin VegaVersión: V1.0 Juan OrdoñezK. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.NOMBRES ROLJorge Iván Ortiz Gerente proyectoElkin Vega Líder de grupo de trabajoJuan Ordoñez Grupo de trabajoL. FIRMA DE AUTORIZACION DEL ACTA DE CONSTITUCIONNOMBRE CARGO FIRMA FECHA

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