1. ¿QUE ES UN INVENTARIO PERMANENTE?
El sistema de inventarios permanente, o también llamado
perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al
llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.
Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde
se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha
de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en
que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del
costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema
permite la determinación del costo al momento de hacer la
venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su
cantidad y costo.
2. TRANSACCIONES DEL MES DE SEPTIEMBRE
Septiembre 02: Se compran 95 televisores por $800.000
a crédito a la empresa ElectroK.
Septiembre 04: Vende 25 Televisores al almacén Rayco
por valor $1.500.000 c/U a crédito
Septiembre 08: Se compra a crédito 30 televisores a
$800.000 a ElectroK para pagar en dos cuotas.
Septiembre 10: Se vende a crédito a Rayco 45
televisores a $1.500.000 cada uno.
Septiembre 18: Vendemos 20 televisores a Electro Rey
por valor de $1.800.000 cada uno a crédito.
Septiembre 21: Vendemos 15 televisores a Rayco por
valor de $1.500.000 cada uno a crédito.
Septiembre 27: nos devuelven 5 televisores de la venta
del 4 Septiembre
5. DISTRI TV
LIBRO MAYOR
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30
1435 - INVENTARIO 2408 - IVA 2365 - R FUENTE
D C D C D C
76.000.000 20.000.000 12.160.000 6.000.000 2.660.000
24.000.000 36.000.000 3.840.000 10.800.000 840.000
4.000.000 16.000.000 1.200.000 5.760.000
12.000.000 3.600.000
104.000.000 84.000.000 17.200.000 26.160.000 0 3.500.000
20.000.000 8.960.000 3.500.000
1305 - CLIENTES 2205 - PROVEEDORES 1355 - R FUENTE
D C D C D C
42.187.500 8.437.500 85.500.000 1.312.500 262.500
75.937.500 27.000.000 2.362.500
40.500.000 1.260.000
25.312.500 787.500
183.937.500 8.437.500 0 112.500.000 5.722.500 262.500
175.500.000 112.500.000 5.460.000
4175 - DEV VENTAS 4135 - INGRESOS 6105 - COSTO V.
D C D C D C
7.500.000 37.500.000 20.000.000 4.000.000
67.500.000 36.000.000
36.000.000 16.000.000
22.500.000 12.000.000
7.500.000 0 0 163.500.000 84.000.000 4.000.000
7.500.000 163.500.000 80.000.000
6. DISTRI TV
BALANCE DE PRUEBA
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30
Código Cuenta Debito Crédito
1305 CLIENTES 175.500.000
1355 DIFERIDO RFUENTE 5.460.000
1435 INVENTARIO 20.000.000
2205 PROVEEDORES 112.500.000
2365 RETE FUENTE 3.500.000
2408 IVA 8.960.000
4135 INGRESOS 163.500.000
4175 DEV VENTAS 7.500.000
6105 COSTO VENTA 80.000.000
288.460.000 288.460.000
7. DISTRI TV
ESTADO RESULTADO
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30
VENTAS 163.500.000
- COSTO VENTA 80.000.000
- DEV VENTAS 7.500.000
= UTILIDAD BRUTA 76.000.000
- GASTOS 0
= INGRESO OPERACIONAL 76.000.000
+ INGRESOS NO OP. 0
- GASTOS NO OP. 0
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 76.000.000
- IMPUESTO DE RENTA 33% 25.080.000
= UTILIDAD NETA 50.920.000
- RESERVA LEGAL 5.092.000
=UTILIDAD O PERDIDA EN EL
EJERCICIO 45.828.000
8. DISTRI TV
BALANCE GENERAL
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30
ACTIVO
CLIENTES 175.500.000
DIFERIDO RFUENTE 5.460.000
INVENTARIO 20.000.000
TOTAL ACTIVO 200.960.000
PASIVOS
PROVEEDORES 112.500.000
RETE FUENTE 3.500.000
IVA 8.960.000
IMPUESTO RENTA 25.080.000
TOTAL PASIVO 150.040.000
PATRIMONIO
RESERVA LEGAL 5.092.000
UTILIDAD EN EL EJERCICIO 45.828.000
TOTAL PATRIMONIO 50.920.000
200.960.000 200.960.000
9. ¿QUE ES UN INVENTARIO PERIODICO?
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un
control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer
un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de
este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento
cuantos son sus mercancías, ni cuánto es el costo de los productos
vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de
venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se
hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso
realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en
compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del
periodo.
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es
un sistema que facilita la pérdida del los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
10. TRANSACCIONES DEL MES DE SEPTIEMBRE:
Septiembre 02: Se compran 95 televisores por $800.000 a crédito
a la empresa ElectroK.
Septiembre 04: Vende 25 Televisores al almacén Rayco por valor
$1.500.000 c/U a crédito
Septiembre 08: Se compra a crédito 30 televisores a $800.000 a
ElectroK para pagar en dos cuotas.
Septiembre 10: Se vende a crédito a Rayco 45 televisores a
$1.500.000 cada uno.
Septiembre 18: Vendemos 20 televisores a Electro Rey por valor
de $1.800.000 cada uno a crédito.
Septiembre 21: Vendemos 15 televisores a Rayco por valor de
$1.500.000 cada uno a crédito.
Septiembre 27: nos devuelven 5 televisores de la venta del 4
Septiembre
JUEGO DE INVENTARIOS
INVENTARIO INICIAL 0
(+) COMPRAS 100.000.000
(-) DEV COMPRAS 0
(=) MERCANCIA DISPONIBLE
VENTA 100.000.000
(-) INVENTARIO FINAL 16.000.000
(-) DEV VENTA 4.000.000
(=) COSTO VENTA 80.000.000
12. DISTRI TV
LIBRO MAYOR
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30
1435 - INVENTARIO 2408 - IVA
D C D C
100.000.000 80.000.000 12.160.000 6.000.000
3.840.000 10.800.000
1.200.000 5.760.000
3.600.000
100.000.000 80.000.000 17.200.000 26.160.000
20.000.000 8.960.000
1305 - CLIENTES 4135 - INGRESOS
D C D C
42.187.500 8.437.500 37.500.000
75.937.500 67.500.000
40.500.000 36.000.000
25.312.500 22.500.000
183.937.500 8.437.500 0 163.500.000
175.500.000 163.500.000
2365 - R FUENTE 2205 - PROVEEDORES
D C D C
2.660.000 85.500.000
840.000 27.000.000
0 3.500.000 0 112.500.000
3.500.000 112.500.000
6135 - COSTO V. 1355 - R FUENTE
D C D C
80.000.000 1.312.500 262.500
2.362.500
1.260.000
787.500
80.000.000 0 5.722.500 262.500
80.000.000 5.460.000
4175 - DEV VENTAS 6205 - COMPRA MERCANCIA
D C D C
7.500.000 76.000.000 100.000.000
24.000.000
7.500.000 0 100.000.000 100.000.000
7.500.000 0
13. DISTRI TV
BALANCE DE PRUEBA
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30
Código Cuenta Debito Crédito
1305 CLIENTES 175.500.000
1355 DIFERIDO RFUENTE 5.460.000
1435 INVENTARIO 20.000.000
2205 PROVEEDORES 112.500.000
2365 RETE FUENTE 3.500.000
2408 IVA 8.960.000
4135 INGRESOS 163.500.000
4175 DEV VENTAS 7.500.000
6135 COSTO VENTA 80.000.000
6205 COMPRA MERCANCIA 0
288.460.000 288.460.000
14. DISTRI TV
ESTADO RESULTADO
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30
VENTAS 163.500.000
- COSTO VENTA 80.000.000
- DEV VENTAS 7.500.000
= UTILIDAD BRUTA 76.000.000
- GASTOS 0
= INGRESO OPERACIONAL 76.000.000
+ INGRESOS NO OP. 0
- GASTOS NO OP. 0
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 76.000.000
- IMPUESTO DE RENTA 33% 25.080.000
= UTILIDAD NETA 50.920.000
- RESERVA LEGAL 5.092.000
=UTILIDAD O PERDIDA EN EL EJERCICIO 45.828.000
15. DISTRI TV
BALANCE GENERAL
DE SEPTIEMBRE 01 AL 30
ACTIVO
CLIENTES 175.500.000
DIFERIDO RFUENTE 5.460.000
INVENTARIO 20.000.000
TOTAL ACTIVO 200.960.000
PASIVOS
PROVEEDORES 112.500.000
RETE FUENTE 3.500.000
IVA 8.960.000
IMPUESTO RENTA 25.080.000
TOTAL PASIVO 150.040.000
PATRIMONIO
RESERVA LEGAL 5.092.000
UTILIDAD EN EL EJERCICIO 45.828.000
TOTAL PATRIMONIO 50.920.000
SUMAS IGUALES 200.960.000 200.960.000
