2014
Claudia Elizabeth Rivera
Magaña
Informática I
2-6-2014
UNIVERSIDAD MODULAR
ABIERTA
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Tabla de contenido
INTRODUCCION............................................................................................
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 Especificación de caso de uso: proceso de ingreso de organizaciones que hacen
donaciones. ...............................
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Tabla 5....................................................................................................................
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INTRODUCCION
El sistema de tesorería de Iglesia Bautista Shekina permitirá mediante su implementación
mejorar el método ...
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FASE II
CAPITULO III:
1. ANALISIS DEL PROBLEMA Y DISEÑO LOGICO.
1.1. Entender el dominio del problema.
1.1.1. Vocabulari...
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 Ofrendas especiales: son donaciones destinadas a proyectos en específico de la
iglesia por lo general enviada por otra...
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de los procesos; para la Iglesia Bautista Shekina es importante implementar cambios que
les permitan generar este tipo d...
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0.1.4 1.3. Analizar los procesos del negocio.
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o Automatizar los procesos de la tesorería general.
o Construir manuales de usuario que permitan el mejor entendimiento ...
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El sistema al final de cada año deberá ofrecer al usuario un estado de resultado con toda
la información de tesorería e...
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El sistema estará diseñado nada más para un entorno web, pudiendo utilizarse tanto en
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A10 Portabilidad. Proceso de ingreso de ofrendas
especiales.
Tesorero
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Al ser un sistema implementado en web no viola ningún tipo licencia o software que sirva
para el funcionamiento de este...
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de gama media o
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Estación de trabajo
normal o gama
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Calificación: 100
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Tabla 6
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ID balancexcuenta id_balancexcuenta Integer auto
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FK provision Id_provision
2. Entidad EDU_CRISTIANA
 Tarjeta de Entidad EDU_CRISTIANA
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PK EDU_CRISTIANA Id_edu_cristiana niguna X
3. Entidad PROTEMPLO
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Nombre Código Padre (superior) Identificador
Primario
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 Listado de Identificadores de los atributos
Tabla 15
Nombre Código Padre (superior) Identificador
Primario
PK TESO_GR...
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 Listado de Identificadores de los atributos
Tabla 18
Nombre Código Padre (superior) Identificador
Primario
PK_Solidar...
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Tabla 21
Nombre Código Padre (superior) Identificador
Primario
PK_provision Id_provision ninguna X
7. Entidad USUARIO
...
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0.5 2.2. Modelado de requerimientos con casos de uso.
A continuación se presentan todos los datos referentes al modelo ...
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 Especificación de caso de uso: proceso de ingreso de ofrendas o diezmo.
Procesos de ingreso de ofrenda o diezmo.
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 Especificación de caso de uso: proceso de ingreso de donaciones.
Procesos de ingreso de donaciones.
Descripción
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donaciones.
Procesos de ingreso de organizaciones que hacen donaciones.
Descripción
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Procesos de ingreso de ofrendas especiales.
Descripción
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Descripción
Proceso por el cual el administrador del sistema podrá tener acceso para incluir un motivo
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Flujo Básico (Normal)
Dar clic en opción de creación de balances generales.
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Ingresar la fecha de finalización del balance.
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Flujos Alternativos
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El usuario podrá cancelar el proceso de la creación del estado de resultado en el caso
que haya seleccionado una cuenta...
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Que el usuario haya iniciado sesión.
Que los datos estén ingresados en el sistema.
Poscondiciones
El sistema dará aviso...
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1.1 2.3.1. Modelo de redes.
Físicamente estará ubicado en la casa del contador y la iglesia por medio de un
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1.1.2 2.3.4. Organización de los servicios de información (centralizados o distribuidos).
El desarrollo de la aplicació...
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Se llevan registros de los ingresos y egresos de la tesorería en libros contables en donde
se dividen según convenga en...
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11- ¿Considera que este online una ventaja?
si
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Si.
3.2 Diagrama causa y efecto.
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3.4. Diagrama de flujo de datos.
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3.5. Modelo de descomposición.
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3.6. Diagramas de flujo de datos lógico y físico.
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  1. 1. 2014 Claudia Elizabeth Rivera Magaña Informática I 2-6-2014 UNIVERSIDAD MODULAR ABIERTA
  2. 2. 1 Tabla de contenido INTRODUCCION................................................................................................................................... 4 1. ANALISIS DEL PROBLEMA Y DISEÑO LOGICO............................................................ 5 1.1.2. Marco de referencia para listar el dominio del sistema. ................................... 6 1.2. Analizar problemas y oportunidades............................................................... 6 1.2.1. Análisis del problema .................................................................................... 6 1.2.2. Oportunidades............................................................................................... 7 1.3. Analizar los procesos del negocio. ................................................................... 8 1.4. Objetivos de la mejora del sistema.................................................................. 8 1.5. Análisis y definición de requerimientos del sistema (funcional y no funcional)............ 9 1.5.2. Requisitos no funcionales............................................................................ 10 1.5.3. Requerimientos con casos de uso asociados.............................................. 11 1.6. Análisis de factibilidad............................................................................................. 12 1.6.1. Pruebas de factibilidad................................................................................ 12 1.6.2. Matriz de soluciones alternativas del sistema. .......................................... 13 1.6.3. Matriz de análisis de factibilidad de soluciones......................................... 14 1.6.4. Recomendaciones (sobre las pruebas de factibilidad y en análisis de factibilidad de soluciones)........................................................................................................ 15 2. ARQUITECTURA DE LA INFORMACION........................................................................ 17 2.1. Modelado de datos.................................................................................................. 17 Listado de Entidades en el Diagrama................................................................................ 17 1. Entidad BALANCEXCUENTA ................................................................................ 17 2. Entidad EDU_CRISTIANA........................................................................................... 19 3. Entidad PROTEMPLO.................................................................................................. 20 4. Entidad TESORERIA GENERAL ............................................................................... 21 5. Entidad SOLIDARIDAD ............................................................................................... 22 6. Entidad PROVISION..................................................................................................... 23 7. Entidad USUARIO......................................................................................................... 24 2.2. Modelado de requerimientos con casos de uso. .................................................... 25  Especificación de caso de uso: proceso de log in.............................................................. 25  Especificación de caso de uso: proceso de ingreso de ofrendas o diezmo....................... 26  Especificación de caso de uso: proceso de ingreso de donaciones. ................................. 27
  3. 3. 2  Especificación de caso de uso: proceso de ingreso de organizaciones que hacen donaciones. ............................................................................................................................... 27  Especificación de caso de uso: proceso de ingreso de ofrendas especiales..................... 28 Que los datos estén ingresados en el sistema. ................................................................. 32  Especificación de caso de uso: proceso de creación reportes....................... 34 1. 2.3. Modelo de procesos........................................................................................................ 34 2.3.1. Modelo de redes. .................................................................................................. 35 2.3.2. Áreas de la empresa. ................................................................................... 35 2.3.4. Organización de los servicios de información (centralizados o distribuidos). 36 3. ANEXOS.................................................................................................................................. 36 Contenido de ilustraciones Ilustración 1......................................................................................................................................... 7 Ilustración 2......................................................................................................................................... 8 Ilustración 3....................................................................................................................................... 35 Ilustración 4....................................................................................................................................... 35 Ilustración 5....................................................................................................................................... 38 Ilustración 6....................................................................................................................................... 38 Ilustración 7....................................................................................................................................... 39 Ilustración 8....................................................................................................................................... 39 Ilustración 9....................................................................................................................................... 40 Ilustración 10..................................................................................................................................... 40 Ilustración 11..................................................................................................................................... 41 Ilustración 12..................................................................................................................................... 41 Ilustración 13..................................................................................................................................... 41 Ilustración 14..................................................................................................................................... 42 Ilustración 15..................................................................................................................................... 42 Ilustración 16..................................................................................................................................... 42 Contenido de tablas Tabla 1............................................................................................................................................... 11 Tabla 2............................................................................................................................................... 13 Tabla 3............................................................................................................................................... 14 Tabla 4............................................................................................................................................... 17
  4. 4. 3 Tabla 5............................................................................................................................................... 17 Tabla 6............................................................................................................................................... 18 Tabla 7............................................................................................................................................... 18 Tabla 8............................................................................................................................................... 19 Tabla 9............................................................................................................................................... 19 Tabla 10............................................................................................................................................. 20 Tabla 11............................................................................................................................................. 20 Tabla 12............................................................................................................................................. 20 Tabla 13............................................................................................................................................. 21 Tabla 14............................................................................................................................................. 21 Tabla 15............................................................................................................................................. 22 Tabla 16............................................................................................................................................. 22 Tabla 17............................................................................................................................................. 22 Tabla 18............................................................................................................................................. 23 Tabla 19............................................................................................................................................. 23 Tabla 20............................................................................................................................................. 23 Tabla 21............................................................................................................................................. 24 Tabla 22............................................................................................................................................. 24 Tabla 23............................................................................................................................................. 24 Tabla 24............................................................................................................................................. 24
  5. 5. 4 INTRODUCCION El sistema de tesorería de Iglesia Bautista Shekina permitirá mediante su implementación mejorar el método actual para ingresar registros contables, es de gran importancia definir información importante de lo que pretende lograr la aplicación en beneficio de la organización para lograr que el sistemas sea más eficaz y eficiente, verificando aspectos general en la organización y así definir el grado de importancia para realizar la implementación de dicho sistema. La confiabilidad así como lograr la presentación de resultados de forma transparente y exacta al momento de necesitar informes financieros de la congregación es la finalidad del proyecto, para auxiliar a los tesoreros a presentar las cuentas económicas de la institución facilitándoles el trabajo a los usuarios finales mediante una interfaz gráfica atractiva, simple, segura y de manejo sencillo.
  6. 6. 5 FASE II CAPITULO III: 1. ANALISIS DEL PROBLEMA Y DISEÑO LOGICO. 1.1. Entender el dominio del problema. 1.1.1. Vocabulario del negocio.  Tesorería general: Cuenta que se encarga de la recolección de diezmos y ofrendas de la congregación.  Solidaridad: Cuenta que se encarga de de administrar el 10 por ciento del total de recolección de cada mes en la cuenta de tesorería general sin tomar en cuenta saldos remanentes de meses anteriores.  Provisión: Cuenta que almacena una cantidad mensual que incluye vacaciones, indemnizaciones de los empleados, cena de aniversario, navidad, entre otras actividades a desarrollar en el año para evitar recargar de egresos en los meses que se hagan ese desembolso grande.  Pro templo: Cuenta que se encarga de administrar el mantenimiento y construcción de edificios de la iglesia generalmente está alimentada por donaciones.  Educación cristiana: Cuenta que se encarga de administrar donaciones par a el uso de escuelas de verano, dominical y todos los recursos necesarios para el correcto funcionamiento de esos aspectos de la iglesia.  Tesorero: Encargado de manejo de las cuentas de la iglesia, ingresos y egresos de fondos.  Pro-tesorero: Encargado de apoyar al tesorero y asumir su cargo en causa de ausencia.  Apanchacal: Dormitorio público al cual llevan alimento espiritual y para el cuerpo, una vez a la semana.  Diezmos: Es el 10% de los ingresos de una persona miembro de la iglesia que es recolectada una vez al mes.  Ofrendas: Donaciones voluntarias de los miembros de la iglesia.
  7. 7. 6  Ofrendas especiales: son donaciones destinadas a proyectos en específico de la iglesia por lo general enviada por otras iglesias y organizaciones desde el extranjero. 1.1.2. Marco de referencia para listar el dominio del sistema.  Conocimiento El sistema actual usado por el tesorero y protesorero es a mano a veces auxiliándose por plantillas de Excel, el primer paso es la recolección de fondos, llámese ofrendas, diezmos o donación, para luego documentar las cantidades y luego desembolso de dinero para hacer los pagos respectivos de la iglesia  Procesos Se lleva un registro en libros contables en los cuales se anota detallada mentes la fecha en la que se recolectaron los fondos y la salida para luego hacer las diferencias reflejadas en saldos para el siguiente mes por cada cuenta que poseen.  Informes producidos Al final de cada trimestre se hacen entrega de informes acerca de los ingresos y egresos de efectivo en los cuales se da detallan los saldos por cuentas.  Comunicación se utilizan ordenadores para hacer las presentaciones que luego se presentaran a la congregación. 0.1.1 1.2. Analizar problemas y oportunidades. 0.1.2 1.2.1. Análisis del problema El mundo actual tiene un carácter cambiante y dinámico que exige a las organizaciones cambiar a su ritmo para lograr el desarrollo por medio del logro de objetivos y metas; para ello es necesaria la utilización de nuevas tecnologías que permitan alcanzar un mejor nivel institucional. La mayoría de empresas en estos días hacen uso de tecnologías informáticas y sistemas aplicados para desarrollar actividades que permitan la optimización del tiempo y la agilidad
  8. 8. 7 de los procesos; para la Iglesia Bautista Shekina es importante implementar cambios que les permitan generar este tipo de acciones y que ayuden además migrar de un proceso manual a uno completamente automatizado para asegurar el resguardo de datos y manejo de seguro de información. 0.1.3 1.2.2. Oportunidades Ilustración 1 Fortalezas Debilidades Análisis interno  Liderazgo con preparación teológica y experiencia en la obra, en las áreas Teología, Biblia y pastoral.  Apoyo pastoral y solidaridad interna y externa.  Actitud correcta de la pastora hacia la congregación, dándole libertad para trabajar y desarrollarse.  Relación con otras iglesias de su misma denominación y sus grupos juveniles.  organización de la congregación. Hay un departamento de educación cristiana, uno de actividades especiales. Además hay dos personas encargadas de tesorería.  Liderazgo juvenil y dinámico con disposición para aprender.  Periódico mural con información sobre la congregación.  Mayoría de la congregación es líder en el mismo o en otros ministerios, por tanto, son un excelente recurso.  Amor fraternal que parecemos familia de sangre.  Falta de interés de la congregación en algunas actividades.  Al contar con iglesias hermanas en otros países no todos hablamos su idioma.  Falta de conserje no permite que la iglesia este abierta todo el tiempo. Oportunidades Amenazas Análisis externo  El recurso humano con que cuenta la Iglesia, posibilita formular y ejecutar un plan estratégico que permita un crecimiento integral; y fortalecer la práctica de la piedad y la misericordia (vida espiritual, vida social).  La formación teológica de nuestros líderes nos permite promover el ecumenismo.  Pastores Generales dispuestos a colaborar con el grupo juvenil.  Apoyo de otros ministerios como el Ministerio de Alabanza y Adoración.  Boletín de la iglesia en donde podemos anunciarnos.  Amistad con iglesias en otros países en norte, centro América y Europa.  La ubicación geográfica permite que ladrones hurten en las instalaciones de la iglesia.  Las horas en que termina los servicios son a altar horas de la noche pudiendo provocar algún robo a la congregación.  Una de las calles aledaña está en mal estado y anexaba la infraestructura.
  9. 9. 8 0.1.4 1.3. Analizar los procesos del negocio. Ilustración 2 PROCEDIMIENTO DESCRIPCION Proceso de registro. El administrador del sistema podrá tener acceso al sistema para manipular las diferentes cuentas. Proceso de ingreso de ofrendas, donaciones, ofrendas especiales. El usuario podrá hacer el ingreso de las cantidades al sistema. Proceso de creación de balances por cuentas. El administrador del sistema podrá realizar los balances por cada cuenta que estos posean. Balance de cuentas. El administrador realizará los balances generales de todas las cuentas que la iglesia posee. Proceso de creación de balances generales. El administrador podrá realizar los balances generales cada vez que éstos sean necesarios. Proceso d creación de estado de resultado. El administrador del sistema podrá realizar el estado de resultados. Procesos de creación de cierre anual. El administrador realizará el cierre anual de la iglesia por medio del sistema. 0.1.5 1.4. Objetivos de la mejora del sistema.  Objetivo General: o Automatizar los procesos de la tesorería general, que permita a los usuarios realizar su trabajo de forma segura, eficiente y eficaz generando reportes en el tiempo determinado, evitando trabajo excesivo para los usuarios.  Objetivos Específicos: o Mejorar el proceso ingreso de datos como diezmos, ofrendas, entre otros para el mejor desarrollo del sistema.
  10. 10. 9 o Automatizar los procesos de la tesorería general. o Construir manuales de usuario que permitan el mejor entendimiento del sistema. o Brindar capacitación a los usuarios sobre el uso de la aplicación web, para un mejor desempeño futuro. 0.1.6 1.5. Análisis y definición de requerimientos del sistema (funcional y no funcional). 1.5.1. Requisitos funcionales  Requisito funcional 1 Elaboración de registros de tesorería: El sistema realizará todos los registros de tesorería que la organización necesita para llevar de buena manera sus actividades financieras.  Requisito funcional 2 Elaboración de balances por cuenta: El sistema al final de cada año deberá ofrecer al usuario el balance por cada cuenta del sistema, que evite al usuario realizarlo manualmente.  Requisito funcional 3 Elaboración de reportes finales: El sistema al final de cada año deberá ofrecer al usuario un registro de todas las actividades financieras de la organización durante el periodo.  Requisito funcional 4 Elaboración de estado de resultado:
  11. 11. 10 El sistema al final de cada año deberá ofrecer al usuario un estado de resultado con toda la información de tesorería en los movimientos de todas las cuentas. 0.1.7 1.5.2. Requisitos no funcionales  Requisitos de rendimiento El sistema será liviano para el computador, ya que los requerimientos de este para su funcionamiento no serán muy elevados, es decir no exige mayores requerimientos adicionales de hardware y software.  Seguridad Cada uno de los usuarios que utilizarán el sistema tendrá una cuenta de usuario para poder registrarse y poder manipularlo, para así evitar el uso desautorizado de este.  Fiabilidad El sistema realizará las funciones establecidas para las que fue diseñada por un periodo de tiempo considerable.  Disponibilidad El sistema estará disponible en un 90% del tiempo para que los usuarios realicen sus respectivas actividades, utilizando el 10% restante del tiempo para tareas de mantenimiento.  Mantenimiento  Portabilidad
  12. 12. 11 El sistema estará diseñado nada más para un entorno web, pudiendo utilizarse tanto en sistemas Windows como en sistemas GNU/Linux. 0.1.8 1.5.3. Requerimientos con casos de uso asociados. Tabla 1 CODIGO NOMBRE DE REQUERIMIENTO CASO DE USO ACTOR A1 Elaboración de registro de tesorería. Proceso de ingreso de organizaciones que hacen donaciones. Tesorero y/o protesorero A2 Elaboración de balances por cuentas. Proceso de creación de balances por cuentas. Tesorero y/o protesorero A3 Elaboración de reportes finales. Proceso de creación de balances generales. Tesorero y/o protesorero A4 Elaboración de estado de resultado. Proceso de creación de estado de resultado. Tesorero y/o protesorero A5 Requisitos de rendimiento. Proceso de creación de reportes. Tesorero y/o protesorero A6 Seguridad. Proceso de log in. Tesorero y/o protesorero A7 Fiabilidad. Proceso de ingreso de donaciones. Tesorero y/o protesorero A8 Disponibilidad. Proceso de ingreso de ofrendas o diezmos. Tesorero y/o protesorero A9 Mantenimiento. Proceso de creación de reportes. Tesorero y/o protesorero
  13. 13. 12 A10 Portabilidad. Proceso de ingreso de ofrendas especiales. Tesorero y/o protesorero 0.2 1.6. Análisis de factibilidad. 0.2.1 1.6.1. Pruebas de factibilidad  Operativa En este punto se considera muy apropiada la implementación de este sistema ya que facilitaría en gran medida el trabajo de los tesoreros que nos manifiestan que es un trabajo delicado y de mucho tiempo.  Cultural o política Se mencionó los cambios que habría en el proceso del control de tesorería con los tesoreros que serán quienes lo utilicen, manifestando expectativa y confianza en que este lograra una optimización de su trabajo y de parte del consejo pastoral se siente motivados a implementarlo ya que todo el trabajo del tesorero es voluntario y seria de mucho beneficio para este quienes no tienen cierto conocimiento informático suficiente para la manipulación del sistema  Técnica Vale recargar que se analizó todo lo que conllevaría la implementación del sistema en cuanto a recursos y conocimientos y dando como resultado la utilización de recursos existentes dentro de la iglesia, teniendo un ahorro de recursos como computadoras, internet o capacitación de los usuarios finales.  Calendario La iglesia no tiene prisa en establecer plazos de entrega por lo que permitirá el diseño y desarrollo del sistema de manera completa y las habilidades de los usuarios finales nos permitirán ahorro de tiempo a la hora del entrenamiento para el uso de este.  Legal
  14. 14. 13 Al ser un sistema implementado en web no viola ningún tipo licencia o software que sirva para el funcionamiento de este, por lo tanto no hay leyes que lo afecten.  Económica (Costo-beneficio) Presupuesto del sistema: Factura de internet: $30 por 12 meses. Factura de energía: $15 por mes. Viáticos: $1,500 por 12 meses. Salarios por proyecto: $3,000. 0.2.2 1.6.2. Matriz de soluciones alternativas del sistema. Tabla 2 Matriz de soluciones alternativas del sistema. Características. Comprar el sistema. Elaborar el nuevo sistema propuesto. Crear una plantilla en Microsoft Excel. Porción computarizada del sistema. Con Visual Cash el software que se podría comprar ofrece un detallado seguimiento de las cuentas y movimientos; así como bienes inmuebles, deudores, acreedores, caja, bancos, tarjeta, gastos fijos/variables, etc. Puedes crear tantos conceptos como sean necesarios. El sistema propuesto estará compuesto por una interfaz muy amigable para el usuario el cual tendrá que autenticarse como usuario legal del sistema para poder tener acceso a las cuentas, reportes y demás componentes del sistema. Un sistema en Microsoft Excel propone un fácil uso donde solo hay que digitar las cantidades pero no mayor seguridad a la información. Beneficios. Fidelidad y seguridad. Mayor eficacia en los procesos y la seguridad. Fácil de utilizar. Fácil de utilizar. Servidores y estaciones de trabajo. Depende del software si se utilizara servidor. Servidor de Mysql. No se utiliza servidor.
  15. 15. 14 Estación de trabajo de gama media o alta. Estación de trabajo normal o gama media Estación de trabajo normal o media. Herramientas de software necesarias. Windows XP o superior Compatible con Windows 8 Sistema operativo (Linux o Windows). Navegador web (mozilla o crhme). Php. 5.0 Mysql. Html 5 Css. Bluefish. Sistema operativo (Windows). Microsoft Excel 2007 o superior. Software de aplicación. Ninguno. Navegador web. Adobe Reader. Office 2007 o superior. Método de procesamiento de datos. Automático. Automático. Automático. Dispositivos de salida e implicaciones. Monitor. Impresor. Monitor. Impresor. Monitor. Impresor. Dispositivos de entrada e implicaciones. Teclado y mouse. Teclado y mouse. Teclado y mouse. Dispositivos de almacenamiento implicaciones. Disco duro del ordenador. Base de datos en línea (Mysql). Disco duro del ordenador (para informes en pdf). Disco duro del ordenador. 0.2.3 1.6.3. Matriz de análisis de factibilidad de soluciones. Tabla 3 Matriz de análisis de factibilidad de soluciones. Factibilidad % Alternativa 1 Comprar un sistema. Alternativa 2 Sistema propuesto Alternativa 3 Crear una plantilla en Microsoft Excel. Factibilidad Operativa. 10% Incluirá opciones que serán inutilizadas por los requerimientos de la iglesia. Calificación: 50 Será creado justo a las necesidades de la iglesia proporcionando un ajuste perfecto a la misma. Se puede crear justo a la medida de la iglesia pero la seguridad sería un problema. Calificación: 80
  16. 16. 15 Calificación: 100 Factibilidad Cultural. 15% Por ser un software previamente fabricado el usuario le tomaría mucho tiempo para lograr usarlo de la mejor manera. Calificación: 60 No tendrá problemas el usuario para utilizarlo ya que se tomara en cuenta su opinión para el diseño del sistema. Calificación: 100 Es una herramienta conocida es de fácil uso. Calificación: 100 Factibilidad Técnica. 25% No permitirá expansiones al sistema ya que su código fuente estará restringido. Calificación: 60 Se contara con el personal calificado para su creación, o re- diseño para futuras actualizaciones, también se contara con el equipo necesario para su implantación. Calificación: 100 Da facilidad de re- ajustarse a necesidades posteriores. Calificación: 90 Factibilidad Económica. 30% Generará costos de licencias y capacitaciones para los usuarios. Calificación: 50 Por crearse desde cero los costos de creación serán altos pero considerables. Calificación: 70 Sus costos de creación son bajos pero el costo de la licencia para utilizar Excel es alto. Calificación: 60 Factibilidad de Calendario. 10% Se tendría que invertir un tiempo extra para capacitación y adaptar los procesos al sistema. Calificacion:60 Con el tiempo necesario para su creación e implantación en el momento justo. Calificación: 100 Se tendrá que invertir tiempo para capacitación de los usuarios para el manejo de la plantilla. Calificación: 90 Factibilidad legal 10% No se prevén problemas. Calificación: 100 No se prevén problemas. Calificación: 100 No se prevén problemas. Calificación: 100 Total 100% Promedio de las calificaciones:63.33 Promedio de las calificaciones:95 Promedio de las calificaciones:86.67 0.2.4 1.6.4. Recomendaciones (sobre las pruebas de factibilidad y en análisis de factibilidad de soluciones)  Pruebas de factibilidad  Operativa
  17. 17. 16 Para la operatividad se recomienda tener conocimientos básicos de computación, y conocimientos medio-altos de contabilidad ya que en este caso es muy delicado trabajar con dinero.  Cultural o política Es necesario que las personas que utilizaran el sistema estén dispuestas a realizar ciertos cambios para realizar su trabajo de una mejor manera siendo así más eficientes en el mismo.  Técnica En esta parte se recomienda que las personas tengan un conocimiento básico en el área de la computación para que se les haga más fácil el uso del sistema, así mismo tener los conocimientos necesarios de contabilidad para realizar los distintos trabajos que esta exige.  Calendario En base a las circunstancias que la iglesia nos ha expuesto es conveniente tomarnos el tiempo necesario para planificar cada una de las etapas que el proyecto conlleva, para así realizar el sistema de la mejor manera posible y que el mismo contenga la menor cantidad de errores posibles.  Legal Respecto a las leyes vigentes en el país se sugiere investigar todas aquellas que pudieran tener cierto impacto sobre el sistema.  Análisis de factibilidad de soluciones Comparando la propuesta de desarrollo de la aplicación con la compra de un software similar una de las ventajas más significativas es en el tema de la licencia de software ya que al comprar dicho software es necesario adquirir también la licencia de este, y en el caso de desarrollarlo la licencia no será necesario adquirirla ya que se podría decir que la iglesia seria la misma dueña del software, ya que fueron estos los que pidieron el desarrollo de la misma. En comparación con una plantilla de Excel, la mayor diferencia es que el software desarrollado estará respaldado por una base de datos en la web, la cual servirá de respaldo
  18. 18. 17 de la información, a parte de una copia extra de la misma base de datos para tener una mayor posibilidad de recuperar los datos en caso de daño a la utilizada en el momento. CAPITULO IV: 2. ARQUITECTURA DE LA INFORMACION. 0.3 2.1. Modelado de datos. 0.4 Listado de Entidades en el Diagrama Tabla 4 Nombre Comentario balancexCuenta educacion_cristiana protemplo provision solidaridad tesoreria_general usuarios Tabla intermedia que agrupa las tablas siguientes. Tabla que guarda la información de la cuenta educación cristiana Tabla que guarda la información de la cuenta pro templo Tabla que guarda la información de la cuenta provisión Tabla que guarda la información de la cuenta solidaridad Tabla que guarda la información de la cuenta de tesorería general Tabla que almacena toda la información de los usuarios del Sistema. 0.4.1 1. Entidad BALANCEXCUENTA  Tarjeta de Entidad BALANCEXCUENTA Tabla 5 Nombre balancexCuenta Código transbalancexCuenta Padre (superior) Edu_cristiana, protemplo, teso_gral, solidaridad, provision Comentario Datos generales de ingresos y egresos  Listado de Atributos de la entidad
  19. 19. 18 Tabla 6 Nombre Código Tipo de Dato Mandatorio ID balancexcuenta id_balancexcuenta Integer auto incremental (4) X ID educristiana Id_protemplo Integer ID protemblo ID tesoreria gral Id_protemplo Id_teso_gral Integer Integer ID Solidaridad Id_solidaridad Integer ID provision Saldo final edu cristiana Saldo final protemplo Saldo final tesoreria gral Saldo final solidaridad Saldo final provision Saldo total final Id_provision Saldo_final_edu_cristiana Saldo_final_protemplo Saldo_final_teso_gral Saldo_final_solidaridad Saldo_final_provision Saldo_total_final Integer Decimal Decimal Decimal Decimal Decimal Decimal  Listado de Identificadores de los atributos Tabla 7 Nombre Código Padre (superior) Identificador Primario PK balancexcuenta Id_balancexcuenta Entidades siguientes X FK edu_cristiana Id_edu_cristiana FK protemplo Id_protemplo FK teso_gral Id_teso_gral FK solidaridad Id_solidaridad
  20. 20. 19 FK provision Id_provision 2. Entidad EDU_CRISTIANA  Tarjeta de Entidad EDU_CRISTIANA Tabla 8 Nombre Edu_cristiana Código Transedu_crist Padre (superior) X Comentario Datos generales de la cuenta educación cristiana  Listado de Atributos de la entidad Tabla 9 Nombre Código Tipo de Dato Mandatorio ID edu_cristiana Id_edu_cristiana int (4) X Fecha Fecha Date Monto Monto Decimal Tipo Tipo Varchar (50) Sub_total total Saldo_inicial Saldo_final Saldo_temporal Sub_total total Saldo_inicial Saldo_final Saldo_temporal Decimal Decimal Decimal Decimal Decimal  Listado de Identificadores de los atributos Nombre Código Padre (superior) Identificador Primario
  21. 21. 20 PK EDU_CRISTIANA Id_edu_cristiana niguna X 3. Entidad PROTEMPLO  Tarjeta de Entidad PROTEMPLO Tabla 10 Nombre Protemplo Código TransProtemplo Padre (superior) X Comentario Datos generales de la cuenta protemplo  Listado de Atributos de la entidad Tabla 11 Nombre Código Tipo de Dato Mandatorio ID Protemplo Id_protemplo int (4) X Fecha Detalle Fecha Detalle Date() Varchar (100) Monto Monto Decimal Tipo Sub_total total Saldo_inicial Saldo_final Saldo_temporal Tipo Sub_total total Saldo_inicial Saldo_final Saldo_temporal Varchar (50) Decimal Decimal Decimal Decimal Decimal  Listado de Identificadores de los atributos Tabla 12
  22. 22. 21 Nombre Código Padre (superior) Identificador Primario PK PROTEMPLO Id_protemplo niguna X 4. Entidad TESORERIA GENERAL Tabla 13  Tarjeta de Entidad TESO_GENERAL Nombre Teso_general Código TransTeso_gral Padre (superior) X Comentario Datos generales de la cuenta tesorería general  Listado de Atributos de la entidad Tabla 14 Nombre Código Tipo de Dato Mandatorio Id_teso_gral Id_teso_gal INT(4) X Fecha Detalle Fecha Detalle Date() Varchar(100) Monto Tipo Sub_total total Saldo_inicial Saldo_final Saldo_temporal Monto Tipo Sub_total total Saldo_inicial Saldo_final Saldo_temporal Decimal Varchar(50) Decimal Decimal Decimal Decimal Decimal
  23. 23. 22  Listado de Identificadores de los atributos Tabla 15 Nombre Código Padre (superior) Identificador Primario PK TESO_GRAL Id_teso_gral niguna X 5. Entidad SOLIDARIDAD  Tarjeta de Entidad SOLIDARIDAD Tabla 16 Nombre Solidaridad Código TransSolidaridad Padre (superior) X Comentario Datos generales de la cuenta Solidaridad  Listado de Atributos de la entidad Tabla 17 Nombre Código Tipo de Dato Mandatorio Id_solidaridad Id_solidaridad INT(4) X Fecha Detalle Fecha Detalle Date() Varchar(100) Monto Tipo Sub_total total Saldo_inicial Saldo_final Saldo_temporal Monto Tipo Sub_total total Saldo_inicial Saldo_final Saldo_temporal Decimal Varchar(50) Decimal Decimal Decimal Decimal Decimal
  24. 24. 23  Listado de Identificadores de los atributos Tabla 18 Nombre Código Padre (superior) Identificador Primario PK_Solidaridad Id_solidaridad Niguna X 6. Entidad PROVISION  Tarjeta de Entidad PROVISION Tabla 19 Nombre Provision Código TransProvision Padre (superior) X Comentario Datos generales de la cuenta provisión  Listado de Atributos de la entidad Tabla 20 Nombre Código Tipo de Dato Mandatorio Id_provision Id_provision INT(4) X Fecha Detalle Fecha Detalle Date() Varchar(100) Monto Tipo Sub_total total Saldo_inicial Saldo_final Saldo_temporal Monto Tipo Sub_total total Saldo_inicial Saldo_final Saldo_temporal Decimal Varchar(50) Decimal Decimal Decimal Decimal Decimal  Listado de Identificadores de los atributos
  25. 25. 24 Tabla 21 Nombre Código Padre (superior) Identificador Primario PK_provision Id_provision ninguna X 7. Entidad USUARIO  Tarjeta de Entidad USUARIO Tabla 22 Nombre USUARIO Código Id_Usuario Padre (superior) X Comentario Datos generales del usuario  Listado de Atributos de la entidad Tabla 23 Nombre Código Tipo de Dato Mandatorio IDUsuario Id_usuario Int (4) X Usuario Saldo_inicial Varchar (50) Clave Saldo_final Varchar (50) Nombre completo email Entrada Salida Varchar(150) Varchar(50)  Listado de Identificadores de los atributos Tabla 24 Nombre Código Padre (superior) Identificador Primario PK_Usuario Id_usuario ninguna X
  26. 26. 25 0.5 2.2. Modelado de requerimientos con casos de uso. A continuación se presentan todos los datos referentes al modelo de requerimientos que se presentan por medio de casos de uso.  Especificación de caso de uso: proceso de log in. Procesos Contables. Descripción 1.1 Proceso por el cual el administrador del sistema podrá tener acceso al sistema para manipular las distintas cuentas, montos etc. de efectivo de la iglesia. Flujo de Eventos Flujo Básico (Normal) 1. Entrar a internet. 2. Digitar la dirección donde estará alojado el sistema. 3. Digitar su usuario y contraseña. 4. Ingreso al sistema Flujos Alternativos Error al entrar al sistema. 1.2 Si el usuario no recuerda su contraseña o su usuario en ese caso será re direccionado a la página principal dando un aviso de error al ingresar. Error en el usuario o en la contraseña. 1.3 El sistema requerirá que se ingrese de nuevo el usuario y contraseña correctos para el uso del sistema. Precondiciones Que el usuario este registrado como usuario valido del sistema. Poscondiciones El sistema dará aviso que el usuario autentifico de forma correcta.
  27. 27. 26  Especificación de caso de uso: proceso de ingreso de ofrendas o diezmo. Procesos de ingreso de ofrenda o diezmo. Descripción Proceso por el cual el administrador del sistema podrá tener acceso al sistema para ingresar la cantidad de ofrenda del día o los diezmos correspondientes para su respectiva distribución en las diferentes cuentas. Flujo de Eventos Flujo Básico (Normal) 1. Dar click en ingreso de ofrendas o diezmo. 2. Digitar la cantidad de dinero que se desea ingresar. 3. Digitar la fecha de recaudación. 4. Dar clic en guardar. Flujos Alternativos Error al ingresar la ofrenda. Si el usuario no digito una cantidad valida el sistema mostrara un error y pedirá que ingrese una cantidad valida. Error al guardar la ofrenda. Si el sistema no puede guardar la ofrenda o el diezmo correctamente dará aviso para reiniciar el proceso para hacer correctamente el ingreso de la información. Precondiciones Que el usuario haya iniciado sesión. Poscondiciones El sistema dará aviso que la ofrenda o diezmo se guardó correctamente.
  28. 28. 27  Especificación de caso de uso: proceso de ingreso de donaciones. Procesos de ingreso de donaciones. Descripción Proceso por el cual el administrador del sistema podrá tener acceso al sistema para ingresar la cantidad de la donación tomando los datos de la misma como nombre del donante, fecha, destino y cantidad. Flujo de Eventos Flujo Básico (Normal) 1. Dar clic en ingreso de donaciones. 2. Elegir de la lista desplegable el nombre de organización y/o persona. 3. Digitar la fecha de la donación. 4. Digitar el monto de la donación. 5. Guardar la donación. Flujos Alternativos Error al ingresar los datos requeridos. Si el nombre de la organización no aparece en la lista abra que registrarla para que la donación se haga de forma correcta. Error al guardar la donación. Si el sistema no puede guardar la cantidad de la donación correctamente dará un aviso para que se reinicie el proceso para guardar los datos de forma correcta. Precondiciones Que el usuario haya iniciado sesión. 3.2 Que lo organización este registrada como donante de la iglesia. Poscondiciones El sistema dará aviso que la donación se guardó correctamente.  Especificación de caso de uso: proceso de ingreso de organizaciones que hacen
  29. 29. 28 donaciones. Procesos de ingreso de organizaciones que hacen donaciones. Descripción Proceso por el cual el administrador del sistema podrá agregar organizaciones a un catálogo para tener un mayor control sobre las donaciones que recibe la iglesia. Flujo de Eventos Flujo Básico (Normal) 1. Dar click en ingreso organizaciones que donan. 2. Digitar el nombre de la organización. 3. Digitar la dirección. 4. Digitar un número de teléfono. 5. Guardar la información. Flujos Alternativos Error al ingresar los datos requeridos. Si no completa todos los campos requeridos el sistema dará aviso que debe completar todo la información para guardar correctamente la organización en el catálogo. Precondiciones Que el usuario haya iniciado sesión. Poscondiciones El sistema dará aviso que la información se guardó correctamente.  Especificación de caso de uso: proceso de ingreso de ofrendas especiales.
  30. 30. 29 Procesos de ingreso de ofrendas especiales. Descripción Proceso por el cual el administrador del sistema podrá tener acceso al sistema para ingresar la cantidad de la ofrenda tomando los datos de la misma como fecha, cantidad y destino. Flujo de Eventos Flujo Básico (Normal) Dar clic en ingreso de ofrendas especiales. Digitar la fecha de la ofrenda. Digitar el monto de la ofrenda. Elegir de una lista desplegable el motivo de la ofrenda espacial. Guardar la ofrenda. Flujos Alternativos Error al ingresar los datos requeridos. Si el motivo de la ofrenda no se encuentra en la lista abra que agregarlo para que todo la información este correcta y se pueda guardar con éxito la ofrenda especial. Error al guardar la ofrenda especial. Si el sistema no puede guardar la cantidad de la ofrenda correctamente, dará un aviso para que se reinicie el proceso para guardar los datos de forma correcta. Precondiciones Que el usuario haya iniciado sesión. Poscondiciones El sistema dará aviso que la ofrenda especial se guardó correctamente. Especificación de caso de uso: proceso de ingreso de motivo de las ofrendas especiales. Procesos de ingreso de motivo de las ofrendas especiales.
  31. 31. 30 Descripción Proceso por el cual el administrador del sistema podrá tener acceso para incluir un motivo por el cual se está haciendo la ofrenda especial a un catálogo para tener un mayor control sobre las ofrendas especiales. Flujo de Eventos Flujo Básico (Normal) Dar click en ingreso motivos al catálogo de ofrenda especial. Digitar el nombre del motivo de ofrenda. Digitar una fecha de ingreso al sistema. Guardar la información. . Flujos Alternativos Error al ingresar los datos requeridos. Si el motivo de la ofrenda no se encuentra en la lista abra que agregarlo para que todo la información este correcta y se pueda guardar con éxito la ofrenda especial. Error al guardar la ofrenda especial. Si el sistema no puede guardar la información de correctamente, dará un aviso para que se reinicie el proceso para guardar los datos de forma correcta. Precondiciones Que el usuario haya iniciado sesión. Poscondiciones El sistema dará aviso que el motivo de la ofrenda especial se guardó correctamente en el catálogo. Especificación de caso de uso: proceso de creación de balances generales. Procesos de creación de balances generales. Descripción Proceso por el cual el administrador del sistema podrá tener acceso al sistema para realizar los balances generales cuando estos sean requeridos. Flujo de Eventos
  32. 32. 31 Flujo Básico (Normal) Dar clic en opción de creación de balances generales. Ingresar la fecha de inicio del balance. Ingresar la fecha de finalización del balance. Dar click en botón de crear balance. Flujos Alternativos Error al ingresar las fechas de inicio y/o final del balance. El sistema dará un aviso que la información de las fechas entre las que se creará el balance. Error al generar el balance. Si el sistema no puede generar el balance el sistema dará un mensaje de error en el cual. Precondiciones Que el usuario haya iniciado sesión. Poscondiciones El sistema dará aviso que la ofrenda especial se guardó correctamente. Especificación de caso de uso: proceso de creación de balances por cuenta. Procesos de creación de balances por cuenta. Descripción Proceso por el cual el administrador del sistema podrá tener acceso al sistema para realizar los balances por cada cuenta cuando estos sean requeridos. Flujo de Eventos Flujo Básico (Normal) Dar clic en opción de creación de balances. Seleccionar la cuenta de la que se desea elaborar el balance. Ingresar la fecha de inicio del balance.
  33. 33. 32 Ingresar la fecha de finalización del balance. Dar click en botón de crear balance. Flujos Alternativos Error al ingresar las fechas de inicio y/o final del balance. El sistema dará un aviso que la información de las fechas entre las que se creará el balance. Error al generar el balance. Si el sistema no puede generar el balance, el sistema dará un mensaje de error en el cual no permitirá la impresión de este. Precondiciones Que el usuario haya iniciado sesión. 0.6 Que los datos estén ingresados en el sistema. Poscondiciones El sistema dará aviso que el balance se ha creado de manera correcta. Especificación de caso de uso: proceso de creación de estado de resultado. Procesos de creación de estado de resultado. Descripción Proceso por el cual el administrador del sistema podrá tener acceso al sistema para verificar si hay pérdidas o ganancias. Flujo de Eventos Flujo Básico (Normal) Dar clic en opción de creación de estado de resultado. Seleccionar la cuenta de la cual se desea lo estado de resultado. Dar click en botón de crear estado. Flujos Alternativos Error al seleccionar la cuenta de la que se desea el estado de resultado.
  34. 34. 33 El usuario podrá cancelar el proceso de la creación del estado de resultado en el caso que haya seleccionado una cuenta que no es la que quería al principio. Error al generar el estado de resultado. Si el sistema no puede generar el estado de resultado el sistema dará un mensaje de error en el cual no permitirá la impresión de este. Precondiciones Que el usuario haya iniciado sesión. Que los datos estén ingresados en el sistema. Poscondiciones El sistema dará aviso que el balance se ha creado de manera correcta. Especificación de caso de uso: proceso de creación de cierre anual. Procesos de creación de cierre anual. Descripción Proceso por el cual el administrador del sistema podrá tener acceso al sistema para realizar el cierre anual de la iglesia. Flujo de Eventos Flujo Básico (Normal) Dar click en opción de creación de cierre anual. Dar click en botón de crear estado. Flujos Alternativos. Error al generar el cierre anual. Si el sistema no puede generar el cierre el sistema dará un mensaje de error en el cual no permitirá la impresión de este. Precondiciones
  35. 35. 34 Que el usuario haya iniciado sesión. Que los datos estén ingresados en el sistema. Poscondiciones El sistema dará aviso que el balance se ha creado de manera correcta.  Especificación de caso de uso: proceso de creación reportes. Procesos de creación de cierre anual. Descripción Proceso en el cual se mostrarán los reportes financieros de la iglesia para su respectiva impresión. Flujo de Eventos Flujo Básico (Normal) Dar click en opción de creación de reportes. Dar click en botón de crear reporte. Flujos Alternativos. Error al generar el reporte. Si el sistema no puede generar el reporte el sistema dará un mensaje en el cual no se pudo generar el reporte. Precondiciones Que el usuario haya iniciado sesión. Que los datos estén ingresados en el sistema. Poscondiciones El sistema dará aviso que el reporte se ha creado de manera correcta. 1. 2.3. Modelo de procesos.
  36. 36. 35 1.1 2.3.1. Modelo de redes. Físicamente estará ubicado en la casa del contador y la iglesia por medio de un ordenador portátil, la arquitectura de red que utilizará la aplicación es Windows 7 profesional Dada el tipo de información que generara la aplicación que será de un muy alto nivel de importancia pero bajo en peso de almacenamiento informático no es necesario la adquisición de un servidor, por lo que todo será guardado en la computadora de la iglesia que presenta las siguientes características: Ilustración 3 1.1.1 2.3.2. Áreas de la empresa. Ilustración 4
  37. 37. 36 1.1.2 2.3.4. Organización de los servicios de información (centralizados o distribuidos). El desarrollo de la aplicación está basado en un método de información distribuida, ya que la información está dividida por cada cuenta y los informes se generan por cuenta para luego hacer un reporte de todas las ellas en común. 3. ANEXOS. 3.1. Entrevistas o encuestas. Entrevista a tesorero- protesorero de la iglesia Bautista Shekina, realizada con el formato tipo embudo. 1- ¿Está contento con el sistema actual del control de tesorería general de la iglesia; si, no, porque? Si estamos contentos con el sistema aunque sea manual pero nos funciona, pero siempre hemos querido actualizarlo. 2- ¿Cómo funciona el sistema actual? Consejo pastoral Secretaria Tesorero Ministerios Adoración Educación vida congregacional Solidaridad Mayordomia
  38. 38. 37 Se llevan registros de los ingresos y egresos de la tesorería en libros contables en donde se dividen según convenga en las cuentas con las que trabajamos. 3- ¿Qué piensa de automatizar los procesos por medio de software? Es algo que nos gustaría hacer y que lo habíamos pensado desde hace un tiempo ya. 4- ¿está dispuesto a ejecutar los cambios? Por supuesto quisiéramos agilizar los procesos que nos llevan mucho tiempo preparar los informes que presentamos a la congregación. 5- ¿Considera necesario implementar un nuevo sistema o automatiza en un software el actual? Aunque los cambios cuestan es necesario hacerlos para una mejor y más finanzas 6- ¿Se cuenta con los recursos económicos para implementar el nuevo sistema? A un precio razonable si. 7- ¿Se cuenta con los recursos de software y hardware necesarios para el nuevo sistema (computadora, impresora, internet)? si 8- ¿Estaría de acuerdo el consejo pastoral a aprobar el uso del nuevo sistema? si 9- ¿Quiénes tendrían acceso a este sistema? Tesorero, protesorero, pastora, consejo pastoral. 10- ¿Los usuarios tiene conocimiento básicos informáticos? si
  39. 39. 38 11- ¿Considera que este online una ventaja? si 12- ¿Cuentan con página web? Si. 3.2 Diagrama causa y efecto. Ilustración 5 3.3. Diagrama de casos de uso. Ilustración 6
  40. 40. 39 3.4. Diagrama de flujo de datos. Ilustración 7 3.5. Modelo de descomposición. Ilustración 8
  41. 41. 40 3.6. Diagramas de flujo de datos lógico y físico. Ilustración 9 Ilustración 10
  42. 42. 41 Ilustración 11 Ilustración 12 Ilustración 13
  43. 43. 42 Ilustración 14 Ilustración 15 Ilustración 16

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