OPERACIONES CON CELDASCOPIAR Y MOVER CELDASEstas funciones son muy útiles para trabajar con los datos de una manera rápida...
Desde el teclado. Pulsamos al mismo tiempo las teclas:Con el Mouse. Colocamos el puntero del ratón en el borde de la selec...
En el cuadro de diálogo de Pegado especial deberán activar las opciones que se adapten al pegado quedeseen realizar:      ...
MOVER O COPIAR HOJAS DE CÁLCULOCuando es necesario que una o varias de las hojas del libro se copien o se muevan hacia otr...
LLENADO AUTOMÁTICOExcel, en ocasiones, reconoce ciertos valores de manera que cuando ejecutamos este tipo de copia en luga...
En la parte izquierda de la ventana aparecen algunas de las listas ya incorporadas por el sistema. Paracrear una nueva hag...
Para incorporar la nueva a las ya existentes en Listas personalizadas, pulsamos el botón Agregar.BUSCAR Y REEMPLAZARUna de...
Podemos establecer algunos parámetros de búsqueda. Por ejemplo, el orden en que se realizará (porfilas o columnas), el lug...
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Operaciones con celdas

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OPERACIONES CON CELDAS DE MICROSOFT EXCEL 2007

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Operaciones con celdas

  1. 1. OPERACIONES CON CELDASCOPIAR Y MOVER CELDASEstas funciones son muy útiles para trabajar con los datos de una manera rápida y práctica.Diferenciemos lo que es copiar de lo que es mover celdas.La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición, es decir, se duplicasu contenido y se pega en una nueva posición (tendremos dos copias con los mismos datos deloriginal). Para copiar una información, la seleccionamos, hacemos clic en el comando Copiar,desplazamos el cursor a la posición de destino y usamos el comando Pegar.El comando mover desplaza el contenido de una celda o rango de celdas a otra posición, peroborra la información original. Es la opción ideal para mover la información a un nuevo destino.Para mover datos, seleccionamos la celda o el rango de celdas, hacemos clic en el comandoMover, desplazamos el cursor a la posición de las celdas de destino y presionamos el comandoPegar.Existen varios procedimientos para copiar y mover datos:Desde la barra de herramientas. Previa selección de los datos a copiar o mover, pulsamos elbotón correspondiente en la barra de herramientas y seleccionamos la posición de destino. CORTAR COPIAR PEGAR Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V
  2. 2. Desde el teclado. Pulsamos al mismo tiempo las teclas:Con el Mouse. Colocamos el puntero del ratón en el borde de la selección, hacemos clic izquierdo ylo arrastramos. Lo soltamos una vez que hayamos realizado la selección requerida, hacemos clicderecho, escogemos la opción Copiar o Mover. Nos ubicamos en la celda o rango de destino,presionamos clic derecho y seleccionamos Pegar. También para copiar mantendremos pulsada latecla CONTROL mientras realizamos la operación y luego hacemos clic en pegar. Para mover no esnecesario pulsar ninguna tecla adicional.PEGADO ESPECIALEn algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula o copiar lafórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Estaposibilidad nos la proporciona el Pegado especial. Para utilizarlo: Seleccionamos las celdas a copiar.Hacemos clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio o bien, utilizamos la combinación de teclado CTRL+ C. Seleccionamos las celdas donde queremos copiarlas. Hacemos clic en la flecha del botón Pegar quese encuentra en la pestaña Inicio y seleccionamos Pegado especial.
  3. 3. En el cuadro de diálogo de Pegado especial deberán activar las opciones que se adapten al pegado quedeseen realizar: Opción Para copiar: Todo Tanto la fórmula como el formato de la celda. Fórmulas Únicamente la fórmula de la celda, pero no el formato de ésta. Valores El resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato. Formatos Únicamente el formato de la celda, pero no el contenido. Comentarios Comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso). Validación Pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en este curso). Todo excepto Las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes. bordes Ancho de las La anchura de la columna. columnas Formato de Únicamente las fórmulas y todas los opciones de formato de números de números y las celdas seleccionadas. fórmulas Formato de Únicamente los valores y todas los opciones de formato de números de números y las celdas seleccionadas. valores
  4. 4. MOVER O COPIAR HOJAS DE CÁLCULOCuando es necesario que una o varias de las hojas del libro se copien o se muevan hacia otro libro(Archivo), basta con seleccionar las hojas a mover o copiar y sobre ellas hacer clic derecho con el mousey escoger la opción Mover o copiar...Después se debe escoger el libro y el sitio donde se desea ubicar las hojas a mover o copiar (Antes de:hoja1, hoja2, hoja3 o al final).También se puede copiar al arrastrar cada una de las hojas mientras se presiona la tecla Ctrl.Hay que tener cuidado al mover, pues las hojas desaparecen del libro original. Para copiarlas se debeactivar la casilla Crear una copia. Finalmente, hacer clic en Aceptar.También se puede mover al arrastrar cada una de las hojas.
  5. 5. LLENADO AUTOMÁTICOExcel, en ocasiones, reconoce ciertos valores de manera que cuando ejecutamos este tipo de copia en lugarde introducir copias exactas del original creamos series relacionadas con el primero. Por ejemplo, si en lacelda A1 escribimos un 2 y en la A2 un 4, y realizamos una copia de ambas celdas al arrastrar desde laesquina inferior derecha de la selección hasta las adyacentes, el resultado será 6, 8,10...En la siguiente tabla podemos apreciar que valores copia con este formato de serie la hoja de cálculo. Clases de Datos Selección Inicial Series Extendidas Números 2, 4 6, 8, 10... Meses Ene Feb, mar, abr, may Fechas 12/1/98 13/1/98, 14/1/98... Ordinales 1º Período 2º Período, 3º Período...PERSONALIZAR EL LLENADO AUTOMÁTICOEn ocasiones trabajamos con series de datos que no figuran entre las establecidas de forma automáticapor Microsoft Excel. Sin embargo, es posible crear series personalizadas cuyo funcionamiento será idénticoal de las estudiadas en el apartado anterior.El proceso para configurar una serie personalizada es el siguiente:Clic en el botón Office, en Opciones de Excel, en Modificar Listas personalizadas y en Aceptar.
  6. 6. En la parte izquierda de la ventana aparecen algunas de las listas ya incorporadas por el sistema. Paracrear una nueva haga clic en el rótulo Nueva lista y en ENTER o en Agregar.El cursor aparecerá parpadeando en la casilla Entradas de lista. Podemos escribir los diferentes valores quela componen separándolos por un salto de línea (pulsando la tecla ENTER).
  7. 7. Para incorporar la nueva a las ya existentes en Listas personalizadas, pulsamos el botón Agregar.BUSCAR Y REEMPLAZARUna de las utilidades que ofrece el grupo Modificar de la cinta Inicio es organizar búsquedas de celdas quecontengan determinados datos y reemplazar su contenido, si lo deseamos.El proceso para buscar un determinado dato dentro de nuestra hoja de cálculo es el siguiente:Hacemos clic sobre el botón Buscar y seleccionar, escogemos Buscar o Reemplazar según sea el caso.También podemos digitar Ctrl + B (Buscar) o Ctrl + L (Reemplazar).Introducimos la información que estamos buscando en el cuadro de diálogo que se despliega.
  8. 8. Podemos establecer algunos parámetros de búsqueda. Por ejemplo, el orden en que se realizará (porfilas o columnas), el lugar donde se buscará el dato (en el libro, la hoja, las fórmulas, los comentarios o losvalores). Si deseamos podemos hacer que la expresión buscada coincida con el uso de mayúsculas ominúsculas o con el contenido de toda la celda.Al pulsar el botón Buscar se inicia la búsqueda, una vez encontrada la primera expresión coincidentepodemos seguir buscando en el documento, si pulsamos Buscar siguiente.Cuando pulsamos el botón Reemplazar se despliega otra celda en la que podemos insertar la expresióncon la que deseamos sustituir la introducida. Para reemplazar de una vez todas las expresionescoincidentes, pulsaremos Reemplazar todas.

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