Loading…

Flash Player 9 (or above) is needed to view presentations.
We have detected that you do not have it on your computer. To install it, go here.

Like this presentation? Why not share!

Aula Geral Excel

on

  • 6,939 views

Uma breve descrição das funções mais usadas do excel, e um exemplo prático.

Uma breve descrição das funções mais usadas do excel, e um exemplo prático.

Statistics

Views

Total Views
6,939
Views on SlideShare
6,812
Embed Views
127

Actions

Likes
3
Downloads
415
Comments
0

7 Embeds 127

http://professoraelisangelaxavier.blogspot.com 40
http://cemporcentogoogle.blogspot.com 34
http://professoraelisangelaxavier.blogspot.com.br 22
http://cemporcentogoogle.blogspot.com.br 14
http://www.professoraelisangelaxavier.blogspot.com.br 11
http://www.professoraelisangelaxavier.blogspot.com 5
http://www.cemporcentogoogle.blogspot.com 1
More...

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Aula Geral   Excel Aula Geral Excel Presentation Transcript

  • Microsoft Excel 2007
    Prof. Elisângela Xavier
    Poderoso Software de Planilha Eletrônica.
    Usado para armazenar, analisar e tratar listas de dados; efetuando cálculos e possibilitando a criação de gráficos.
  • Botão Office e Barra de Acesso Rápido e Personalizar A.Rápido
    Barra de Título: contém o nome da Pasta de Trabalho
    Barra de Fórmulas com o botão Inserir Função
    Endereço da Célula: A1
    Célula Ativa
    Cabeçalhos de Linha e Coluna
    Linhas de Grade
    Guias de Planilha
    2
  • 3
    As barras de ferramentas mudaram, nessa versão:
    Em cada aba possui um conjunto de ferramentas. Início, por exemplo, Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, etc. Cada qual com sua especificação.
  • 4
    Fórmulas:
    O grande poder do Excel está diretamente ligado aos recursos de cálculos. Dentre esses recursos, temos as Funções, que nos auxiliam na realização de tarefas que trabalham com números.
    Calcule o estoque e o orçamento deste mês, analise os resultados....
  • 5
    Funções:
    São várias as categorias das funções: Matemáticas, Estatísticas, Lógicas, Financeiras e outras...
    Para facilitar o nosso trabalho, o Excel permite que a inserção das Funções (Menu InserirFunções), sejam feitas através de uma espécie de assistente, que auxiliam na elaboração das fórmulas que irão utilizá-las.
    Porém, conhecendo sua sintaxe, podemos editá-las diretamente na célula desejada.
  • 6
    Regras básicas para criação de fórmulas:
    Selecionar a célula que conterá a fórmula.
    Iniciar a fórmula com sinal de igual (=).
    Operadores matemáticos: +, -, *, /.
    Usar o parênteses para priorizar cálculos. Para indicar intervalos de células, usar o sinal de dois pontos (:).
    Ex: A1:A5  (A1;A2;A3;A4;A5)
  • 7
    Exemplo de Aplicação/ Trabalhando com Funções...
    Você é professor em uma escola e precisa controlar o fechamento de notas dos alunos de sua turma.
    O Excel é uma excelente ferramenta para esse trabalho!
    Você irá estruturar a planilha e montar as fórmulas:
    Cálculo da média,
    Situação do aluno (Aprovado ou Reprovado),
    Indicar qual foi a nota máxima e a mínima obtida por sua turma, definir uma nota de bônus aos alunos, em função das médias obtidas,
    Gerar o gráfico Nomes x Médias para uma análise do desempenho dos alunos.
  • 8
    Mais sobre funções...
    Função Lógica:
    • =Se(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
    Retorna um valor se a condição for avaliada como Verdadeiro
    retorna outro, caso seja avaliada como Falso.
    Obs: Operadores lógicos: >, <, >=, <=, <>
    =SE(F4>=6;”Aprovado”;”Reprovado”)
  • 9
    Função Procura e Referência:
    • =Procv(valor_procurado;tabela_matriz;número_coluna)
    Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor correspondente de uma coluna especificada.
    Dica: Podemos definir um nome para o intervalo das células que compõem a tabela_matriz, facilitando na elaboração da fórmula.
    =PROCV(F4;Bônus;2)
    Tabela Matriz
    1
    2
    Mais sobre funções...
  • 10
    Gráfico:
    Um gráfico no Excel é gerado à partir dos dados de uma planilha.
    Etapas para se criar um gráfico:
    Selecione os dados que farão parte do gráfico e acesse: Menu InserirGráfico
    Um assistente de gráfico irá nos auxiliar nas etapas necessárias para criá-lo.
  • 11
    Aplicação Prática:
    Função: SE()
    As células com preenchimento rosa, possuem fórmulas ou funções...
    Funcão: Média()
    Função PROCV()
    Tabela para procura
    Função MÉDIA(), MÁXIMO(), MÍNIMO()
  • 12
    Regras para digitação de funções
    Sempre comece uma função com o sinal de igual (=)
    As células referenciadas podem ser outras funções, tornando possível criar hierarquias de cálculos
    Separe os argumentos com o separador de lista de lista definido no sistema Windows XP
    Uma função pode ter até 30 argumentos
  • 13
    Tipos de funções
    O Microsoft Excel possui várias categorias de funções:
    Procura e Referência
    Banco de Dados
    Texto
    Lógica
    Informação
    Definida pelo Usuário.
    Financeiras
    Data e hora
    Matemática
    Trigonométrica
    Estatística
    O Microsoft Excel possui um Assistente de Funções que nos ajuda a criar as funções com seus respectivos argumentos. Acesse o Botão Inserir Função ou Fx
  • 14
    Algumas funções e suas sintaxe:
    Visto que existem inúmeras funções no Microsoft Excel, abordaremos apenas algumas funções.
    Clique nas funções abaixo para obter explicações detalhadas.
    SOMA
    MÉDIA
    MULT
    MÁXIMO
    MÍNIMO
    MAIOR
    MENOR
    CONT.NUM
    CONT.VALORES
    ARRED
    AGORA
    HOJE
    SE
    PROCV
  • 15
    1. SOMA
    A função SOMA realiza a soma de valores de um intervalo de células, excluindo a necessidade de digitar todas as células envolvidas no cálculo.
    Exemplo: somar os valores existentes entre as células A1 e A8.
    = SOMA(A1:A8)
    Podemos também usar o botão autosoma
  • 16
    2. MEDIA
    A função MEDIA permite exibir a média aritmética de valores de um intervalo de células, excluindo a necessidade de digitar todas as células envolvidas no cálculo. Essa função soma os valores indicados e divide pela quantidade de valores existente na lista.
    Exemplo: média aritmética entre os valores existentes nas células A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 e A8.
    = MEDIA(A1:A8)
    A função MEDIA somará os valores das células e dividirá por 8.
  • 17
    3. MULT
    A função MULT realiza a multiplicação de valores de um intervalo de células, excluindo a necessidade de digitar todas as células envolvidas no cálculo.
    Exemplo: multiplicar os valores existentes entre as células A1 e A8.
    = MULT(A1:A8)
  • 18
    4. MAXIMO
    A função MAXIMO exibe o valor máximo de um intervalo de células.
    Exemplo: exibir o maior valor existente entre as células A1 e A8.
    = MAXIMO(A1:A8)
  • 19
    5. MINIMO
    A função MINIMO exibe o valor mínimo de um intervalo de células.
    Exemplo: exibir o menor valor existente entre as células A1 e A8.
    = MINIMO(A1:A8)
    Intervalo de células
  • 20
    6. MAIOR
    A função MAIOR exibe o maior valor de um intervalo de células de acordo com um parâmetro definido na função.
    Exemplo: exibir o segundo maior valor existente entre as células A1 e A8.
    = MAIOR(A1:A8;2)
    Intervalo de células
    Parâmetro
  • 21
    7. MENOR
    A função MENOR exibe o menor valor de um intervalo de células de acordo com um parâmetro definido na função.
    Exemplo: exibir o quinto menor valor existente entre as células A1 e A8.
    = MENOR(A1:A8;5)
    Intervalo de células
    Parâmetro
  • 22
    8. CONT.NUM
    A função Cont.Num retorna o total de números não brancos em uma lista de argumentos.
    Exemplo: contar quantas células entre o intervalo A1 e A8 possuem valores numéricos digitados.
    = CONT.NUM(A1:A8)
    Intervalo de células
  • 23
    Intervalo de células
    9. CONT.VALORES
    A função Cont.Valores retorna o total de valores (números e textos) não brancos em uma lista de argumentos.
    Exemplo: contar quantas células entre o intervalo A1 e A8 possuem valores digitados, independentemente se esses valores forem textos ou números.
    = CONT.NUM(A1:A8)
    Para intervalo sempre : (dois pontos)
  • 24
    Endereço da célula
    Número de casas decimais
    10. ARRED
    A função ARRED retorna o número arredondado para o número de dígitos.
    Exemplo: arredondar o valor numérico da célula A1 para duas casas decimais.
    = ARRED(A1;2)
  • 25
    11. AGORA
    A função AGORA produz a data e hora atuais.
    =AGORA()
    12. HOJE
    A função HOJE produz a data de hoje.
    = HOJE()
  • 26
    condição
    Resultado se VERDADEIRO
    Resultado se FALSO
    13. SE
    A função SE nos permite elaborar uma ou várias condições em nossa planilha.
    Exemplo: Se um aluno obteve média acima de 6,0, exibir numa determinada célula a mensagem “Aprovado”, caso contrário, exibir a mensagem “Reprovado”.
    = SE(D5>=6;”APROVADO”;”REPROVADO”)
  • valor procurado
    numero da coluna da tabela a
    ser pesquisada
    tabela de valores a ser pesquisada
    A PROCV procura um valor num intervalo de células
    e realiza testes.
    =PROCV (valor_procurado ; tabela ; coluna)
    Exemplo:=PROCV ( D4 ; tabela ; 3 )
    27
    14. PROCV