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Spanish   microsoft word 2010 lesson plan
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Spanish microsoft word 2010 lesson plan

  1. 1. PLAN DE LECCIONESDE LA ACADEMIA DE TIMicrosoft Word Convierta su potencial en su éxito
  2. 2. Microsoft Office Word 2010:Planes de leccionesIntroducciónPreparar por primera vez la impartición de cursos de Microsoft Office 2010 puede resultar un reto que requiera un planeamientoy organización cuidadosos. Microsoft IT Academy ofrece estos planes de lecciones para contribuir al ahorro de tiempo, a la hábiladministración del entorno de aprendizaje y a la transmisión óptima de la lección.Los planes de lecciones son flexibles y se han creado en un formato conciso de pequeñas unidades para permitir su uso con cualquierlibro de texto. Para apoyar el estilo de enseñanza independiente de un libro de texto, cada plan de lecciones contiene demostracionesy explicaciones recomendadas.Los planes de lecciones se han desarrollado para ser independientes de un programa de lecciones predefinido. Independientemente deque el curso se imparta en un semestre o un trimestre, recomendamos el formato de clases siguiente: una clase de 60 minutos seguidade una sesión de laboratorio (realización de prácticas) de 120 minutos. Este modelo se recomienda para aumentar el rendimiento delos alumnos y reforzar el conocimiento y las habilidades adquiridos mediante la participación activa en el curso.Cada plan de lecciones incluye:Objetivos de aprendizaje de cada lección.Objetivos de aprendizaje que se pueden observar durante la lección.Sugerencias sobre la configuración de la clase y sesión de laboratorio para ayudarle a preparar el aula cada día.Esquema de clase donde se detalla el contenido de cada clase.Precauciones destacadas ubicadas estratégicamente en el plan de lecciones para avisarle sobre problemas comunes que puedenexperimentar los alumnos.Preguntas de debate que fomentan la participación en clase.Sugerencias técnicas que le recuerdan los puntos que pueden requerir una explicación.Métodos alternativos para la realización de tareas que explican métodos abreviados.Teclas de acceso directo, o métodos abreviados de teclado, que se incluyen en el plan de lecciones para usarlos según su criterio.Preguntas de debate al final de cada unidad que captan la atención de los alumnos y promueven el pensamiento crítico.Cuestionario rápido de múltiples opciones y preguntas de tipo verdadero/falso.Presentación de proyectos de la lección que establecen una unión entre el alumno y el material presentado en la misma. Losproyectos pueden usarse con independencia de un libro de texto o como evaluación para determinar el dominio de las aptitudes.Para simplificar el proceso de puntuación, se incluye una clave de respuestas para cada proyecto a fin de determinar adecuadamentesi se logró el objetivo de aprendizaje durante el proceso de clases y actividades.Recursos multimedia al final de cada unidad se reúne una amplia variedad de demos, vídeos, tutoriales, cuestionarios y recursosde E-Learning en línea, todos ellos disponibles para su uso en clase de forma gratuita a través de su afiliación a IT Academy. Estosrecursos se pueden usar en clase o por los alumnos como instrucción a su propio ritmo y refuerzo de los contenidos aprendidosfuera de clase.
  3. 3. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft WordLección 1: Entender la Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno ventana de Word y pueda explorar y describir correctamente la ventana de Word y crear un nuevo documento. El alumno guardará el documento y saldrá crear un nuevo adecuadamente del programa. documento Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Iniciar Microsoft Office Word 2010 mediante métodos diferentes. • Explorar la ventana de Word e identificar las distintas características de la ventana. • Navegar por la ventana de Word. • Usar las cintas de Word. • Navegar por los distintos menús asociados a cada cinta. • Crear un nuevo documento. • Insertar texto en un documento a través de varios métodos. • Guardar un documento con los comandos Guardar y Guardar como. • Cerrar un documento y salir adecuadamente del programa Word. Introducción a la lección Describa la importancia del software de productividad y procesamiento de texto en el lugar de trabajo y el modo en que Microsoft Word 2010 puede aumentar la productividad. Los proyectos de procesamiento de texto terminados, como cartas, memos, boletines o folletos, pueden resultar útiles para usarlos a modo de ejemplo. Inicio de Word Los instructores deben mostrar a los alumnos los siguientes métodos para iniciar Word: 1. Iniciar Word mediante el botón Inicio de Windows (Explique que este es el método más utilizado). Microsoft Word 2010 podría aparecer entonces en los grupos de programas. 2. Iniciar Word mediante el acceso directo de escritorio. Si esta opción no está disponible, muestre cómo crear el acceso directo de escritorio. 3. Iniciar Word mediante la lista Programas usados con frecuencia en el margen izquierdo del menú Inicio. Métodos alternativos: 4. Iniciar Word haciendo clic con el botón secundario en un documento de Word y haciendo clic con el botón primario en Abrir. 5. Iniciar Word haciendo doble clic en un documento creado en Word. Pregunta de debate: Pregunte a los alumnos qué método prefieren. Tras un breve debate, explique las ventajas de cada método. A continuación se incluyen ejemplos de posibles explicaciones. Método 2: La ventana del programa Word se abre con un documento en blanco en el que el usuario puede empezar a trabajar inmediatamente. Este método es la forma más rápida de abrir la ventana del programa Word y permite empezar a trabajar inmediatamente en un documento en blanco. El acceso directo siempre está disponible en el escritorio para poder acceder rápida y fácilmente a Word. Método 4: Hacer clic con el botón secundario en un documento de Word y hacer clic con el botón primario en Abrir. Este método inicia Word y abre un documento concreto. Elimina los pasos adicionales después de abrir la ventana de Word necesarios para abrir un documento previamente creado en Word.
  4. 4. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Exploración de la Los instructores deben hacer lo siguiente: ventana de Word Mostrar las diferentes áreas de la ventana del programa Word señalándolas con el mouse o usando un puntero láser en el área de presentación. Asegúrese de mover el puntero hacia cada una de las características que describa. Barra de título Situando el cursor sobre la barra de título, explique que el texto de la misma cambiará para mostrar el nombre del documento activo. Demuestre esta tarea abriendo un documento y, a continuación, cerrándolo. A continuación, abra un documento en blanco y sitúe el cursor sobre la barra de título, mostrando el cambio en el nombre del archivo. Pestaña Archivo Sitúe el cursor en la pestaña Archivo y explique que permite acceder al cuadro de diálogo Opciones de Word, desde el cual se puede controlar la creación de documentos nuevos, guardar e imprimir documentos, y muchas otras funciones. Cinta En la cinta, señale los comandos y explique a los alumnos que la cinta se agrupa en función de la tarea que se está realizando. Pestañas Apunte y haga clic en cada pestaña para mostrar cómo las pestañas proporcionan acceso a los distintos grupos de comandos de las cintas. Barra de herramientas de acceso rápido Demuestre cómo esta barra de herramientas permite acceder a las tareas más habituales, como guardar un documento. Punto de inserción Muestre el punto de inserción. Además, explique las diversas formas que puede adoptar el puntero del mouse en función de la tarea realizada, así como el lugar al que está apuntando. Regla Señale la regla y explique los usos de las reglas en la ventana de Word. Sugerencia técnica Si los alumnos descubren que la regla no está activa, explique cómo usar la casilla Regla de la pestaña Vista para activar la regla. Use esta oportunidad para explicar que la regla es un componente opcional del programa Word. Barras de desplazamiento Explique el uso de las barras de desplazamiento. Arrastre la barra de desplazamiento por el documento de Word, y haga clic en el interior de la misma para hacer visible un área del documento. Use las barras de desplazamiento para mover la ventana una línea hacia arriba o hacia abajo o una sección hacia la izquierda y hacia la derecha. Mientras explica las barras de desplazamiento, muestre los botones de navegación situados en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical. Botones de vista Los botones de vista de la ventana de Word aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla. Estos botones permiten al usuario determinar de qué manera visualizar el documento.Uso de cintas y pestañas Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar el uso de las cintas y pestañas de Word. • Mostrar la ubicación de las cintas en Word. • Explicar que los grupos de cintas usados con más frecuencia se mostrarán primero en la ventana de Word. (Los instructores deben mostrar también esta característica).
  5. 5. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Explicar y confirmar cómo se expande un grupo de la cinta para ver todas las opciones disponibles. • Explicar que las pestañas atenuadas no están disponibles. • Explicar y mostrar el botón Selector que aparece con algunas opciones de menú. • Explicar el uso de las barras de herramientas de acceso rápido y mostrar una de estas barras. • Explicar el uso de las teclas de método abreviado y mostrar cómo se usan. Escribir texto Los instructores deben hacer lo siguiente: • Mostrar cómo se escribe texto en una ventana de documento. • Explicar que no es necesario presionar la tecla ENTRAR al final de cada línea gracias a la característica de ajuste automático de línea. • Escribir un párrafo completo para mostrar la característica de ajuste automático de línea. • Mostrar las opciones de edición que se pueden cambiar con los comandos de la cinta Inicio. • Mostrar cómo corregir errores en Word presionando una vez la tecla RETROCESO para eliminar el texto a la izquierda del punto de inserción o presionando la tecla SUPR para eliminar el texto a la derecha del punto de inserción. • Explicar los márgenes predeterminados de Word. • Explicar el uso de los márgenes en Word. Pregunta de debate: Explique cómo el ajuste automático de línea trata cualquier palabra de gran tamaño que aparezca al final de una línea. Hacer clic y escribir Los instructores deben hacer lo siguiente: • Mostrar el uso del método Hacer clic y escribir para escribir texto en una ventana de documento en blanco. • Mostrar cómo se cambia la vista mediante la cinta Vista o los botones Vista situados en la esquina inferior izquierda de la ventana de Word. • Pida a los alumnos que hagan doble clic en el lugar que elijan y escriban su nombre. • Explicar que el método Hacer clic y escribir no está disponible en todos los lugares. PRECAUCIÓN Si comete un error, use el botón Deshacer Escribir de la barra de herramientas de acceso rápido. Si los alumnos hacen clic en el lugar incorrecto, pídales que elijan una nueva ubicación y escriban la información en ese lugar.Guardar un documento Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar la finalidad de guardar un documento y cómo editar un documento guardado en lugar de volver a crearlo puede ahorrar tiempo. • Mostrar las distintas áreas de los cuadros de diálogo Guardar y Guardar como de la pestaña Archivo. • Explicar la capacidad de guardar archivos con nombres largos y la importancia de especificar nombres de archivo que sean descriptivos. • Explicar los caracteres que no se pueden usar al asignar un nombre a un documento. • Describir cómo se crean carpetas para organizar los documentos en grupos lógicos. • Explicar la necesidad de guardar un documento a menudo.
  6. 6. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Mostrar cómo se guarda un documento por primera vez con el comando Guardar de la pestaña Archivo. • Mostrar cómo se guarda un documento mediante la barra de herramientas de acceso rápido. • Mostrar cómo se guarda un documento con un nuevo nombre. • Mostrar cómo se guarda un documento en un nuevo lugar. • Explicar que después de guardar un documento, el comando Guardar ya no ofrece la opción de especificar el nombre de archivo o elegir la ubicación de almacenamiento. • Explicar las opciones Autoguardar y Autorrecuperación y mostrar cómo se cambian los intervalos de tiempo de la opción Autoguardar a través del botón Opciones de Word en la pestaña Archivo. Métodos alternativos: Muestre cómo se crea una carpeta mientras se utiliza el cuadro de diálogo Guardar o Guardar como. Preguntas de debate: • Explique las categorías de carpetas que pueden ayudar a mantener organizados los documentos. • Explique la idea de usar un dispositivo de almacenamiento como si se tratara de un archivador con carpetas para acceder rápidamente a los documentos. TECLA DE ACCESO DIRECTO Guardar un archivo: MAYÚS+F12 Guardar un archivo: CTRL+G Cerrar un documento Los instructores deben hacer lo siguiente: y salir de Word • Mostrar cómo se cierra un documento mediante el comando Cerrar de la pestaña Archivo. • Explicar cómo se cierra el documento mediante los botones de control de documento situados en el extremo derecho de la barra de título. • Mostrar cómo la opción emergente de Microsoft Word ofrecerá solo guardar un documento si este se ha modificado. • Mostrar cómo salir de Word 2010 mediante la opción Salir de Word situada en la pestaña Archivo. • Mostrar cómo salir de Word 2010 mediante el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de título. • Explicar que la opción emergente de Microsoft Word preguntará si desea guardar los documentos que se han modificado. TECLA DE ACCESO DIRECTO Salir de Word: ALT+F4 Pregunta de debate: Explique cómo la opción emergente de Microsoft Word puede ayudar a cerrar documentos o salir de Word ofreciendo la opción de guardar todos los cambios realizados.Cuestionario de la lección Verdadero/Falso 1. Solamente hay dos métodos para iniciar Microsoft Office Word 2010. 2. La ventana básica de Microsoft Word 2010 incluye ocho pestañas de la cinta que pueden seleccionarse para ver diferentes grupos de comandos.
  7. 7. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 3. Al hacer doble clic en una pestaña de la cinta, la cinta se reduce a una sola línea para conservar espacio en el área de trabajo. 4. La única forma en que el usuario puede empezar a escribir en un lugar del documento distinto de la primera línea y el primer espacio es usar la tecla ENTRAR o la tecla TAB para mover el punto de inserción a otro lugar. 5. La opción Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido no se puede usar la primera vez que se guarda un documento. Múltiples opciones 1. Cada de la cinta es una colección de grupos y cada grupo contiene elementos relacionados. a. Área b. Unidad c. Pestaña d. Cuadro de diálogo 2. es la pestaña que contiene los comandos usados con más frecuencia. a. Vista b. Inicio c. Insertar d. Iniciar 3. El/la proporciona acceso rápido a los comandos usados con frecuencia. a. Menú de acceso directo b. Menú Iniciar c. Minibarra de herramientas d. Barra de herramientas de acceso rápido 4. La característica permite escribir para continuar en una nueva línea cuando la línea actual está completa. a. Ajuste automático de línea b. Barra de edición c. Salto continuo d. Salto de línea 5. ¿Cuáles de los siguientes caracteres se permiten en un nombre de archivo? a. signo de interrogación (?) b. asterisco (*) c. carácter de subrayado (_) d. dos puntos (:) Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Falso, se han explicado tres métodos y se han proporcionado dos métodos alternativos. 2. Verdadero. 3. Verdadero. 4. Falso, el método Hacer clic y escribir se puede usar para colocar el punto de inserción en cualquier lugar dentro de la ventana de documento. 5. Falso, independientemente del método seleccionado para guardar un archivo, si es la primera vez que se guarda el documento, el cuadro de diálogo Guardar como se abrirá para permitir al usuario proporcionar un nombre de archivo.
  8. 8. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Múltiples opciones 1. C (Tab) 2. B (Inicio) 3. D (Barra de herramientas de acceso rápido) 4. A (Ajuste automático de línea) 5. C ( _ Carácter de subrayado) Proyectos de la clase Proyectos prácticos Lección 1 - Ejercicio 1 Como auxiliar administrativo, se le solicita que cree anuncios para los empleados. Recientemente, se ha adoptado un cambio en los procedimientos de la oficina y debe informarse de ello a los empleados. Cree un breve anuncio en Word 2010 que se pueda distribuir a los empleados. Abra Word 2010 con la pestaña Inicio y cree un nuevo documento en blanco. Mediante el método de hacer clic y escribir, inserte el título del anuncio Cambio de procedimiento para solicitar las vacaciones anuales en el centro del primer tercio de la página. De nuevo, use el método de hacer clic y escribir en el siguiente párrafo alineado a la izquierda: Los empleados deben enviar la petición de vacaciones anuales como más tardar 10 días laborables antes del período seleccionado. Dicha petición deberá enviare al supervisor inmediato del empleado para su autorización. El supervisor se reserva el derecho de rechazar la petición en función de las necesidades de dotación del personal del departamento pertinente. Guarde el documento con el nombre de archivo Lesson1ex1 en la ubicación de almacenamiento adecuada. Cierre el documento y Word 2010. Lección 1 - Proyecto 1 Trabaja como especialista en procesamiento de texto en una empresa local. Su primer trabajo consiste en presentar a los auxiliares administrativos las nuevas características de Word 2010. Para preparar la clase, necesita practicar todo lo que va a enseñar al personal administrativo. Empiece abriendo el programa Word 2010 con uno de los métodos explicados en clase. Dedique unos minutos a navegar por todas las pestañas que permiten mostrar los distintos grupos de la cinta. Examine cada grupo para familiarizarse con las cintas y preparase para las preguntas de los empleados. En un nuevo documento, prepare la documentación escribiendo el título Introducción a la ventana de Word 2010 en el centro de la ventana de documento. A continuación, cree una lista de un mínimo de cinco ubicaciones de la ventana de Word que deben conocer los empleados. En la línea debajo de cada término incluya una breve descripción de cada una de las áreas. Este documento se puede distribuir en la clase o lo puede utilizar como notas para la demostración. Examine las distintas opciones de vista del área del botón Vista situado en la esquina inferior derecha de la ventana de Word. Los empleados deben saber cómo cambiar las opciones Vista de la ventana y debe prepararse para explicar cada una de estas opciones. Guarde el documento con el nombre de archivo Lesson1project1 en la ubicación de almacenamiento adecuada. Cierre el documento y Word 2010.
  9. 9. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft WordVínculos a vídeo y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios en de formación línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos. Cursos de E-Learning de Microsoft Learning: Curso 10313: Conocimientos básicos de Microsoft Word 2010 Muestre a la clase la información relativa a este curso, y explique que está diseñado para ayudarles a utilizar la interfaz, los comandos y las funciones de Microsoft Word 2010 para crear, perfeccionar y compartir documentos. Vídeo de Fundamentos: Cambiar a Word 2010 Presente a la clase la información de este vídeo y explique que les ayudará a familiarizarse con los cambios y a realizar las tareas esenciales diarias. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos Presente a la clase la información de este vídeo y explique que les ayudará a familiarizarse con las barras de mensajes de seguridad, que permiten conocer los posibles riesgos de seguridad presentes en un archivo y la capacidad de abrir o leer el archivo al tiempo que se reducen los posibles riesgos.
  10. 10. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Lección 2: Editar Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno pueda abrir un documento un documento, desplazarse por el mismo y modificarlo. Los alumnos guardarán el documento, con un nuevo nombre o en un formato diferente, y organizarán correctamente una ubicación de almacenamiento para futura consulta.Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Abrir un archivo • Navegar por un documento • Desplazarse por el texto • Insertar texto en un documento • Seleccionar texto • Editar un documento eliminando y restableciendo texto • Crear una carpeta • Guardar un archivo con un nombre diferente Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word 2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las tareas explicadas en la lección. • Memos • Faxes • Cartas • Gráficos • Boletines Introducción a la lección Proporcione ejemplos de la necesidad de ser flexible en el lugar de trabajo y ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las necesidades de todos los usuarios. Explique situaciones en las que pueda resultar necesario restablecer elementos que hayan sido eliminados de un documento durante la misma sesión de trabajo. Los ejemplos de proyectos de procesamiento de texto terminados, como cartas, memos, boletines o folletos pueden resultar útiles con la introducción.Abrir un archivo existente Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar la diferencia entre abrir un documento creado previamente y abrir un nuevo documento. • Explicar que Word 2010 mostrará una lista de los documentos abiertos más recientemente en el panel derecho de la lista de menús de Office. Al hacer clic en el nombre de archivo este se abrirá desde la ubicación en la que se guardó. • Mostrar y describir el cuadro de diálogo Abrir. Señalar las siguientes áreas del cuadro de diálogo: + Lista desplegable de ubicaciones anteriores + Panel de navegación + Lista Buscar + Botón Cambiar vista + Botón Nueva carpeta + Lista desplegable de opciones de Abrir + Cuadro Nombre de archivo + Botón Organizar + Botón Herramientas + Lista desplegable Archivos de tipo • Mostrar los métodos usados para cambiar la ubicación de consulta. Métodos alternativos: Muestre cómo abrir el archivo directamente desde la ventana Mi PC.
  11. 11. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word TECLAS DE ACCESO DIRECTO Abrir un archivo existente: CTRL+A Abrir un archivo existente: CTRL+F12 Abrir un archivo existente: CTRL+ALT+F2 Pregunta de debate: Pida a los alumnos que enumeren verbalmente los diferentes métodos que pueden usar para abrir un archivo en Microsoft Word 2010. Ponga ejemplos de los métodos mostrados a continuación. 1. Abrir un archivo desde la pestaña Archivo 2. Abrir un archivo usando el menú de la pestaña y eligiéndolo de la lista de documentos recientes 3. Abrir un documento de Word desde el área de Windows Mi PC PRECAUCIÓN Puede que los alumnos elijan abrir un archivo incorrecto. En tal caso, pida a los alumnos que cierren el archivo haciendo clic en la pestaña Archivo y luego en Cerrar. Pida a los alumnos que abran el archivo correcto mediante el método que prefieran.Navegar por un documento Los instructores deben hacer lo siguiente: • Señalar y describir las ubicaciones de los siguientes elementos de la ventana del programa Word: + Cuadro de desplazamiento + Barra de desplazamiento horizontal + Flechas de desplazamiento + Teclas RE PÁG/AV PÁG + Teclas de cursor del teclado • Mostrar los métodos para minimizar y maximizar la ventana de Word 2010. • Mostrar cómo desplazarse por la ventana del programa Word 2010 mediante las teclas RE PÁG y AV PÁG. • Mostrar cómo desplazarse por la ventana del programa Word 2010 mediante las teclas de cursor. • Mostrar cómo desplazarse por la ventana del programa Word 2010 mediante las teclas INICIO y FIN y combinando esas teclas con la tecla CTRL. • Mostrar cómo volver a la última ubicación visitada mediante las teclas MAYÚS+F5. • Describir y mostrar las distintas formas que puede adoptar el puntero del mouse cuando el usuario se desplaza por áreas específicas de la ventana de Word 2010. • Explicar que la cantidad de texto que aparece en la pantalla depende del tamaño de la pantalla y del área visible. • Explicar las distintas barras de desplazamiento que aparecen en la ventana de Word 2010. • Mostrar cómo se usan las barras y las flechas de desplazamiento para navegar por la ventana de Word 2010. • Mostrar el uso del cuadro de desplazamiento para navegar por la ventana de Word 2010. • Mostrar cómo al desplazarse no se modifica la ubicación del puntero del mouse. Para empezar a editar el documento, haga clic en la ubicación donde se va a realizar la edición. • Describir el uso de la rueda de desplazamiento de algunos dispositivos señaladores.
  12. 12. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word PRECAUCIÓN Si los alumnos trabajan en un nuevo documento, no podrán mover el punto de inserción con las teclas de cursor. Explique que el documento debe contener texto para que las teclas de cursor estén disponibles. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Moverse al principio del documento: CTRL+INICIO Moverse al principio de la página actual: CTRL+RE PÁG Moverse al final de la página actual: CTRL+AV PÁG Maximizar la ventana del documento: CTRL+F10 Maximizar la ventana del programa: ALT+F10 Restaurar el tamaño de la ventana del programa: ALT+F5Insertar texto en un documento Los instructores deben hacer lo siguiente: • Describir y mostrar los modos de edición de texto Sobrescribir e Insertar. • Mostrar cómo se controla el modo Sobrescribir o Insertar con el cuadro de diálogo Avanzadas de Opciones de Word. • Explicar a los alumnos que el modo Insertar es el modo predeterminado en Word 2010. • Mostrar que el modo Insertar permite escribir y recolocar todo el texto a la derecha de la nueva entrada. • Mostrar que el modo Sobrescribir elimina todo el texto situado a la derecha del punto de inserción conforme se escribe. PRECAUCIÓN Si los alumnos activan por error el modo Sobrescribir mientras editan el texto, es posible que se borre alguna información. No olvide indicar que el botón Deshacer Escribir (o CTRL+Z) sirve para recuperar el texto perdido. Preguntas de debate: 1. Comente con los alumnos por qué el modo Insertar es el modo de escritura predeterminado en Word 2010 y el método que más utilizan los usuarios. 2. Comente con los alumnos cómo el modo Sobrescribir puede causar fácilmente problemas si el área del documento no se ha configurado correctamente antes de empezar a trabajar en un documento. Revise el área Opciones de Word para determinar las selecciones de opciones predeterminadas de Word 2010. Seleccionar texto Los instructores deben hacer lo siguiente: • Mostrar cómo se selecciona un solo carácter de texto mediante el método de presionar y arrastrar. • Mostrar cómo se selecciona una palabra completa presionando y arrastrando o haciendo doble clic en la palabra. • Mostrar cómo se selecciona un párrafo completo de texto con el método de presionar y arrastrar o haciendo tres veces clic en el párrafo de texto que se desea seleccionar. • Mostrar cómo se selecciona una frase completa de un documento manteniendo presionada la tecla CTRL y haciendo clic en la parte de la frase que se desea seleccionar. • Mostrar cómo se seleccionan bloques no contiguos de texto con la tecla CTRL mientras se seleccionan los distintos bloques. • Mostrar cómo se anula la selección de texto haciendo clic una vez en cualquier lugar del documento. • Mostrar cómo se selecciona todo el texto del documento haciendo clic en Seleccionar todo en el menú desplegable Seleccionar del grupo Edición en la cinta Inicio.
  13. 13. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Métodos alternativos: Como alternativa a usar el mouse para seleccionar texto, use las teclas de cursor del teclado conjuntamente con la tecla MAYÚS para seleccionar texto. Muestre cómo se selecciona texto mediante el teclado manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el texto situado a la derecha del punto de inserción. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione la tecla FLECHA IZQUIERDA para seleccionar el texto situado a la izquierda del punto de inserción. Muestre que el uso de la tecla FLECHA ABAJO con la tecla MAYÚS permite seleccionar a la vez líneas completas de texto. Muestre el método para seleccionar varios párrafos de texto mediante la barra de selección situada a la izquierda del texto del documento. Muestre cómo se selecciona un documento completo haciendo tres veces clic en la barra de selección situada a la izquierda del texto del documento. Los alumnos que prefieran usar los comandos rápidos del teclado pueden utilizar la combinación de teclas CTRL+E para seleccionar todo el texto del documento. Eliminar y restaurar Los instructores deben señalar la ubicación de los siguientes elementos de latexto en un documento ventana del programa Word: • Botón Deshacer Escribir en la barra de herramientas de acceso rápido • Botón Rehacer Escribir en la barra de herramientas de acceso rápido • Característica Sobrescribir en el cuadro de diálogo Avanzadas de Opciones de Word Los instructores deben hacer lo siguiente: • Mostrar cómo se selecciona un bloque de texto y cómo se quita el texto presionando la tecla Supr del teclado. • Explicar y mostrar que una operación se puede deshacer haciendo clic en el botón Deshacer Escribir de la barra de herramientas de acceso rápido. • Mostrar el proceso de eliminar texto a la izquierda del punto de inserción presionando la tecla RETROCESO. • Mostrar el proceso de eliminar texto a la derecha del punto de inserción presionando la tecla SUPR. • Explicar a los alumnos que el uso del botón Deshacer Escribir deshará la última acción. Métodos alternativos: Muestre a los alumnos que pueden usar la tecla RETROCESO en lugar de la tecla SUPR cuando eliminen un bloque de texto seleccionado. Como se indicó anteriormente en esta lección, los alumnos pueden elegir un bloque de texto y usar el modo Sobrescribir para eliminar el texto e insertar nuevo texto al mismo tiempo. PRECAUCIÓN Es posible que los alumnos no encuentren los botones Deshacer Escribir y Rehacer Escribir en la barra de herramientas de acceso rápido. Los botones se pueden agregar a la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y eligiendo personalizar la barra de herramientas. Sugerencia técnica Los alumnos deben saber que las acciones como guardar e imprimir no se pueden deshacer.
  14. 14. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Pregunta de debate: Comente con los alumnos la importancia de los botones Deshacer Escribir y Rehacer Escribir. Explique que se pueden realizar más acciones eligiendo la flecha del menú desplegable que aparece a la derecha del botón Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Exponga situaciones en las que el uso del botón Deshacer puede corregir errores cometidos por descuido. Crear una carpeta Los instructores deben hacer lo siguiente: • Comentar la importancia de usar la organización de archivos de cualquier programa para acceder rápidamente a los archivos. • Definir los términos carpeta y subcarpeta. • Mostrar cómo se crea una nueva carpeta con el cuadro de diálogo Guardar como. • Mostrar cómo se elimina una carpeta creada previamente con el cuadro de diálogo Guardar como. • Mostrar cómo se elimina una carpeta creada previamente con el cuadro de diálogo Abrir. • Mostrar cómo se crea una subcarpeta dentro de una carpeta. Métodos alternativos: Muestre cómo se crea una nueva carpeta en el área Equipo de Windows. Los alumnos deben saber que esta tarea se puede realizar antes de abrir Word 2010. Explique y muestre que las carpetas se pueden ver a través de la aplicación y en el área Equipo. PRECAUCIÓN Es posible que los alumnos escriban incorrectamente el nombre de carpeta. Explique cómo se cambia el nombre de una carpeta para corregir el error.Guardar un archivo con Los instructores deben hacer lo siguiente: un nombre diferente • Explicar y señalar las áreas del cuadro de diálogo Guardar como. • Explicar que un archivo se puede guardar usando un nuevo nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como. Hacer hincapié en que al asignar un nuevo nombre se conserva el archivo original y se crea también una nueva versión del archivo. • Explicar los métodos para crear una copia de seguridad de los archivos importantes. Sugerencia técnica Explique a los alumnos que al cambiar el nombre de un archivo desde el área Equipo de Windows no se crea una copia del archivo. Lo que cambia es el nombre del archivo. Pregunta de debate: Hable sobre la pérdida de archivos importantes. Pida a los alumnos que describan una ocasión en la que perdieron un archivo debido a procedimientos inadecuados de copia de seguridad o al ataque de un virus. Explique las distintas tecnologías de copia de seguridad de archivos que existen.Guardar un archivo con Los instructores deben hacer lo siguiente: un formato diferente • Definir los términos “formato de archivo” y “extensión de archivo”. • Explicar a los alumnos que Word permite guardar los documentos en distintos formatos, en función del programa con el que se vaya a usar el archivo. • Explicar el término Formato de texto enriquecido (RTF). • Mostrar cómo se guarda un archivo en otro formato distinto de .docx mediante la lista desplegable Guardar como tipo. • Explicar y mostrar el uso de las propiedades del documento situadas en el panel derecho de la opción Información de la pestaña Inicio.
  15. 15. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word PRECAUCIÓN Si los alumnos intentan abrir archivos con otros formatos distintos de .docx o .rtf en Word, puede que aparezca texto ilegible en la ventana de documento. Explique que guardar archivos en formato .rtf permite que numerosos programas de aplicación usen el mismo archivo. Pregunta de debate: Pida a los alumnos que proporcionen ejemplos de situaciones en las que especificar las propiedades del documento podría eliminar la confusión a la hora de identificar un archivo.Cuestionario de la lección Verdadero/Falso 1. Para borrar un carácter a la izquierda del punto de inserción, presione una vez la tecla RETROCESO. 2. Para guardar un archivo con un nuevo nombre o con un nuevo formato de archivo, haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido. 3. Se puede crear una nueva carpeta en el dispositivo de almacenamiento seleccionado después de seleccionar el comando Guardar como. 4. Para moverse rápidamente al principio del documento, use la combinación de teclas CTRL+FLECHA ARRIBA. 5. Para deshacer la última acción, haga clic en el botón Restaurar en la cinta Inicio. Múltiples opciones 1. Se puede seleccionar rápidamente un párrafo completo de texto . a. Haciendo clic con el botón primario y arrastrando el cursor b. Haciendo doble clic en el párrafo de texto c. Haciendo tres veces clic en el párrafo de texto d. Usando el método de mayúsculas y arrastrar 2. Los siguientes son métodos para desplazarse por un documento excepto: a. Usar las teclas RE PÁG y AV PÁG del teclado b. Usar las teclas de cursor del teclado c. Usar el menú de acceso directo d. Usar distintas combinaciones de teclas de acceso directo 3. Un documento existente se puede abrir a. Yendo a la cinta Inicio y eligiendo el botón Abrir b. Con CTRL+0 (cero) c. Seleccionando el botón Abrir situado en la barra de herramientas de acceso rápido d. Seleccionando la opción Abrir situada en la pestaña Archivo 4. ¿Cuál de las siguientes opciones no forma parte del cuadro de diálogo Abrir archivo? a. Botón Cambiar vista b. Botón Nueva carpeta c. Botón de opciones de Abrir d. Botón Eliminar
  16. 16. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 5. ¿Cuál de los siguientes formatos no es un formato de texto en el que se pueda guardar un documento de Word? a. .text (archivo de texto sin formato) b. .rtf (formato de texto enriquecido) c. .html (lenguaje de marcado de hipertexto) d. .pdf (portable document format) Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Verdadero. 2. Falso, esta opción guardará el documento con el nombre de archivo actual y con el formato de archivo actual. Use la opción Guardar como de la pestaña Archivo. 3. Verdadero. 4. Falso, CTRL+Inicio es la combinación correcta. 5. Falso, haga clic en el botón Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Múltiples opciones 1. C (Haciendo tres veces clic en el párrafo de texto) 2. C (Usar el menú de acceso directo) 3. D (Seleccionando la opción Abrir situada en la pestaña Archivo) 4. D (Botón Eliminar) 5. A (texto sin formato .text; el formato de documento para el texto sin formato es .txt) Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar aptitudes  enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse como actividades de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos proyectos ayuda a reforzar los contenidos de la lección y a verificar el dominio de las aptitudes. Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en los archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha realizado adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto incluidas en los archivos de recursos del instructor. Proyectos prácticos Lección 2 - Ejercicio 1 Como Coordinador de Formación y capacitación de Promotora Comercial, su tarea es la formación continua de nuevos empleados de diversas áreas. Se va a preparar para una sesión de aprendizaje básico para usuarios de Microsoft Word 2010. Mediante el archivo de datos del alumno Lesson2project1.docx, realice las siguientes revisiones para preparar la documentación para la sesión de aprendizaje. 1. Abra el archivo Lesson2ex1 de los archivos de datos del alumno. 2. Desplácese hasta el final del documento. 3. Coloque el punto de inserción al final del último párrafo del documento. 4. Pulse dos veces la tecla ENTRAR. 5. Escriba su nombre. 6. Cree una nueva carpeta en el disquete de datos del alumno o en la unidad de red del alumno. Asigne a la carpeta el nombre Lesson2. 7. Guarde el archivo actual como Lesson2ex1a.docx en la carpeta. 8. Desplácese al principio del documento y coloque el punto de inserción a la izquierda del primer carácter del primer párrafo. 9. Escriba el título del documento: Microsoft Office Word 2010. 10. Pulse dos veces la tecla ENTRAR.
  17. 17. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 11. Guarde el archivo en la carpeta Lesson2 como archivo en formato de texto enriquecido (.rtf), con el nombre Lesson2ex1b. 12. Guarde el archivo en la carpeta Lesson2 con el nombre Lesson2ex1c con un formato de archivo de documento de Microsoft Word 2010 (.docx). 13. Cierre todos los archivos abiertos. 14. Abra el archivo lesson2ex1b desde la carpeta Lesson 2. 15. Seleccione la línea de subtítulo (la segunda) del documento y elimine el texto. 16. Imprima el archivo. 17. Restablezca el título del documento. 18. Seleccione la palabra “edición” en la primera línea del primer párrafo y reemplácela por la palabra “versión”. 19. Guarde el archivo en la carpeta Lesson 2 con el nombre Lesson2ex1d. 20. Cierre el archivo. 21. Salga de Microsoft Office Word 2010. Lección 2 - Proyecto 1 Como Coordinador de Formación y capacitación de Promotora Comercial, su tarea es la formación continua de nuevos empleados de diversas áreas. Recientemente, ha descubierto una directiva que requiere numerosas revisiones. Utilizando el archivo de datos del alumno Lesson2project1.docx, realice las siguientes modificaciones: 1. Agregue un nuevo título de documento: Promotora Comercial. 2. Cambie el subtítulo a Directiva de formación y capacitación. 3. Sustituya todas las apariciones de la palabra asistencia por las palabras formación y capacitación. 4. Cambie el cargo Coordinador de formación por Coordinador de formación y capacitación. 5. Elimine la frase “sindical y de los trabajadores”. 6. Guarde el archivo como Lesson2project1complete.docx y colóquelo en una nueva carpeta denominada Lesson 2 Project 1. 7. Para asegurarse de que todos los empleados puedan consultar el archivo independientemente del programa de procesamiento de texto que tengan instalado, guarde el archivo como un archivo de formato de texto enriquecido (.rtf) y colóquelo en la carpeta Lesson 2 Project 1. 8. Cierre el archivo y salga de Word 2010.Vínculos a vídeo y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios en de formación línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos. Curso a distancia de Microsoft Office Curso 10313: Conocimientos básicos de Microsoft Word 2010 Muestre a la clase la información relativa a este curso, y explique que está diseñado para ayudarles a utilizar la interfaz, los comandos y las funciones de Microsoft Word 2010 para crear, perfeccionar y compartir documentos. Recursos de aprendizaje en línea: Usar el panel de navegación para buscar y desplazarse por el documento Presente a la clase la información de este vídeo e indique que el vídeo explica cómo el panel de navegación permite ver todos los encabezados y página del documento en un formato claro de arriba abajo; busque y reorganice los bloques de contenido arrastrando los encabezados, y busque todas las apariciones de palabras, frases o elementos específicos, como figuras y tablas, sin desplazarse por los resultados de búsqueda.
  18. 18. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Word 2010: Cree su primer documento I Presente a la clase la información de este vídeo e indique que en el vídeo se explica cómo crear el primer documento en Word: escribir en el lugar de la página que se desee, corregir errores ortográficos, crear una lista, cambiar los márgenes de la página, resaltar algunas palabras, agregar rápidamente algún estilo y guardar el trabajo. Ayuda de Microsoft Office Online Microsoft Office Online permite el acceso a la Ayuda, donde encontrará la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando específicos.
  19. 19. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft WordLección 3: Aplicar Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno formato al texto pueda aplicar formato correctamente a un documento. El alumno guardará el documento, obtendrá una vista previa y lo imprimirá.Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Usar la cinta Inicio para dar formato al texto • Aplicar efectos de caracteres al texto • Alinear texto • Cortar y pegar texto • Usar el comando Pegado especial • Arrastrar y colocar para editar texto • Recopilar y pegar varios elementos • Aplicar estilos • Crear un borde • Agregar sombreado a un párrafo • Obtener una vista previa de un documento • Imprimir un documento Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word 2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las tareas explicadas en la lección. • Memos • Faxes • Cartas • Gráficos • BoletinesIntroducción a la lección Proporcione ejemplos de la necesidad de ser flexible en el lugar de trabajo y proporcionar documentos en varios formatos en función del contexto de trabajo. Explique cómo se puede usar el formato del documento para resaltar información específica o mejorar el aspecto general del documento. Los ejemplos de proyectos de procesamiento de texto terminados, como cartas, memos, boletines o folletos pueden resultar útiles con la introducción. Usar la cinta Inicio Los instructores deben hacer lo siguiente:para dar formato al texto • Mostrar cómo se usa la pestaña Inicio para obtener acceso a la cinta Inicio. • Indicar la ubicación de los grupos de formato en la cinta Inicio. • Mostrar cómo se usa el botón Selector para expandir los grupos de comandos. • Explicar a los alumnos la finalidad de los botones y otros controles ubicados en la cinta Inicio. • Mostrar la información sobre las herramientas, que indica el nombre de cada botón de formato. • Definir atributos de texto. • Explicar que los botones de la cinta Inicio cambian entre los modos activado y desactivado para el texto seleccionado. • Mostrar la ventaja y el modo de usar el botón Mostrar/Ocultar en el grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Mostrar a los alumnos cómo se activa y desactiva el botón Mostrar/Ocultar. • Explicar el término “fuente” a los alumnos y definir el tamaño de fuente. Recuerde a los alumnos que un punto equivale a un 1/72 de pulgada. • Mostrar a los alumnos cómo se ajusta el tipo y el tamaño de fuente mediante los botones del grupo Fuente de la cinta Inicio.
  20. 20. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Explicar a los alumnos que los tipos de fuentes usados con más frecuencia aparecerán al principio de la lista y los demás se mostrarán en orden alfabético. Los alumnos deben saber también que esto depende del tema del documento. • Explicar y mostrar a los alumnos que los nombres de fuente aparecen en sus estilos correspondientes. • Explicar e indicar a los alumnos que el tamaño de fuente aparece en la barra de herramientas como un número entero. Los alumnos pueden escribir los tamaños de fuente que deseen usar. • Mostrar a los alumnos cómo se aplican y quitan los atributos de texto de negrita, cursiva y subrayado en el texto seleccionado. Métodos alternativos: Explique a los alumnos que todas las opciones de la cinta Inicio se encuentran también en los cuadros de diálogo Fuente y Párrafo después de seleccionar el Selector. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Aplicar atributo de negrita al texto seleccionado: CTRL+N Aplicar atributo de cursiva al texto seleccionado: CTRL+K Aplicar atributo de subrayado al texto seleccionado: CTRL+S Cambiar el atributo de tipo de fuente del texto seleccionado: CTRL + Mayús +F Cambiar el atributo de tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL + Mayús +P Aumentar el atributo de tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL + > Reducir el atributo de tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL + > Pregunta de debate: Pida a los alumnos que indiquen una situación en la que el botón Mostrar/Ocultar puede ser útil. Aplicar efectos de caracteres Los instructores deben hacer lo siguiente: al texto • Describir y mostrar los distintos efectos de caracteres que se pueden aplicar al texto seleccionado. Recuerde a los alumnos que estos efectos solo se encuentran en el cuadro de diálogo Fuente que se muestra después de seleccionar el selector del grupo Fuente. • Recordar a los alumnos que los atributos de texto se pueden cambiar en cualquier momento. Métodos alternativos: Muestre a los alumnos cómo se configura un efecto de fuente antes de escribir texto. Los efectos de fuente se pueden aplicar en cualquier momento durante la creación del documento. Los efectos de fuente se pueden quitar iniciando el cuadro de diálogo Fuente y desactivando la casilla de efecto.Alinear texto de un documento Los instructores deben hacer lo siguiente: • Indicar la ubicación de los botones de alineación en el grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Explicar a los alumnos que la alineación predeterminada para la plantilla de documento en blanco es la alineación a la izquierda. • Describir y mostrar todas las opciones de alineación. • Recordar a los alumnos que la alineación afecta a todo el texto a partir del punto en que se modifica la alineación o a todo el texto seleccionado. Métodos alternativos: A todas las opciones de alineación se tiene acceso iniciando el grupo Párrafo de la cinta Inicio.
  21. 21. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word PRECAUCIÓN Cuando se usan plantillas, la alineación está predefinida. Para quitar una alineación específica, debe seleccionarse el texto que va a resultar afectado. Pregunta de debate: Pida a los alumnos que expliquen cómo conocer la alineación puede ayudar a crear documentos para otras clases. También puede resultar conveniente explicar cómo se utiliza la alineación en estilos de documento de MLA (Asociación de Lenguas Modernas) o APA (Asociación Estadounidense de Psicología).Reorganizar texto en un Los instructores deben hacer lo siguiente: documento: cortar • Explicar a los alumnos que los programas de procesamiento de texto son y pegar texto populares porque se pueden usar para reorganizar el texto sin tener que volver a escribirlo. • Definir cómo cortar y pegar texto. • Indicar a los alumnos que cortar y pegar texto consiste básicamente en mover el texto seleccionado a una nueva ubicación. • Indicar la ubicación de los botones Cortar, Copiar y Pegar en el grupo Portapapeles de Office de la cinta Inicio. • Mostrar cómo se usan los comandos Cortar y Pegar ubicados en el grupo Portapapeles de Office de la cinta Inicio. • Definir el concepto de copiar y pegar. • Indicar a los alumnos que copiar y pegar texto consiste en crear un duplicado del texto seleccionado. • Mostrar cómo se usan los comandos Copiar y Pegar ubicados en el grupo Portapapeles de la cinta Inicio. • Mostrar a los alumnos que al hacer clic con el botón secundario en el texto seleccionado, las opciones Cortar, Copiar y Pegar pasan a estar disponibles en el menú contextual. • Definir el Portapapeles de Office. • Mostrar cómo se controla el aspecto del Portapapeles de Office. • Mostrar el método de abrir y cerrar el panel de tareas del Portapapeles de Office. • Explicar que todos los elementos cortados o copiados se colocan en el Portapapeles de Office para poder usarlos más adelante. • Mostrar cómo se corta y copia un elemento e indicar que este elemento se coloca en el Portapapeles de Office. • Explicar a los alumnos que solo se pueden almacenar 24 elementos en el Portapapeles de Office. • Explicar a los alumnos que los elementos grandes cortados o copiados pueden reducir la cantidad de espacio disponible en el Portapapeles de Office. • Mostrar a los alumnos cómo se pegan elementos directamente desde el Portapapeles de Office. • Los alumnos deben saber que el Portapapeles de Office está disponible en todas las aplicaciones de Microsoft Office. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Cortar un elemento seleccionado: CTRL+ X Copiar un elemento seleccionado: CTRL+ C Pegar un elemento: CTRL+ V PRECAUCIÓN Recuerde a los alumnos que si cortan el elemento equivocado, deben hacer clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido. Si los alumnos copian un elemento incorrecto, pídales que seleccionen el elemento correcto y que lo copien de nuevo. El elemento incorrecto que aparece en el Portapapeles de Office se puede eliminar desde el panel de tareas haciendo clic con el botón secundario en el elemento y eligiendo Eliminar en el menú contextual del Portapapeles de Office.
  22. 22. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Pregunta de debate: Pida a los alumnos que recuerden todos los métodos posibles de usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar en Word 2010.Usar el comando Pegado Los instructores deben hacer lo siguiente: especial • Explicar las opciones de pegado. • Mostrar cómo se pega información en un documento y explicar las opciones de pegado que aparecen junto al texto recién pegado. • Señalar las tres opciones que aparecen en el vínculo de opciones de pegado. • Explicar que la opción para mantener el formato de origen no modifica el texto pegado. • Explicar que la opción para combinar formato cambia el texto a las opciones de formato que se aplican a la ubicación de pegado. • Explicar que la opción Mantener sólo texto descarta todo el formato original y solo pega el texto del Portapapeles de Office. Métodos alternativos: La opción Pegado especial se encuentra también en la cinta Inicio en el grupo Portapapeles de Office bajo la opción desplegable Pegar. PRECAUCIÓN Recuerde a los alumnos que si se selecciona la opción de pegado especial Mantener sólo texto, se descartará cualquier contenido excepto el texto. Esto incluye imágenes, tablas y formato como viñetas o elementos de lista numerados. Arrastrar y colocar para Los instructores deben hacer lo siguiente: editar texto • Explicar que la opción que permite la edición de texto mediante arrastrar y colocar se puede seleccionar en el cuadro de diálogo Avanzadas de Opciones de Word. • Mostrar cómo se activa o desactiva esta opción. • Mostrar cómo se usa la edición de texto mediante el método de arrastrar y colocar. PRECAUCIÓN Explique a los alumnos que cuando la edición de texto mediante arrastrar y colocar está habilitada, el texto se puede mover por error si se arrastra el mouse lentamente por el texto seleccionado. Recuerde a los alumnos que usen el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido para deshacer los errores que cometan al arrastrar. Recopilar y pegar varios Los instructores deben hacer lo siguiente: elementos • Explicar las ventajas de recopilar y pegar varios elementos desde el Portapapeles de Office. • Explicar que se pueden copiar y almacenar varios elementos en el Portapapeles de Office, hasta un máximo de 24. • Explicar que los elementos permanecerán en el Portapapeles de Office hasta que se cierren todos los programas de Office 2010 que se ejecutan en el equipo. • Mostrar cómo se pegan todos los elementos desde el Portapapeles de Office seleccionando el botón Pegar todo en el panel de tareas del Portapapeles. • Mostrar cómo se eliminan los elementos no deseados del Portapapeles de Office seleccionando la flecha situada junto al elemento y haciendo clic en la opción Eliminar. PRECAUCIÓN Explique que cuando se copie el elemento número 25 en el Portapapeles de Office, se eliminará el primer elemento del Portapapeles.
  23. 23. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Aplicar estilos Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar que los estilos son combinaciones de formato predefinidas de fuentes, colores y formato de párrafo diseñadas para ahorrar tiempo. • Explicar las ventanas de usar estilos para aplicar formato al texto. • Mostrar cómo se obtiene una vista previa de los estilos disponibles en la galería Estilos rápidos que se encuentra en la cinta Inicio. • Mostrar cómo se aplica un estilo de la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos de la cinta Inicio. • Mostrar cómo se personaliza un estilo modificando un estilo integrado. • Explicar que el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido se puede usar para deshacer la selección de cualquier estilo. • Mostrar cómo se cambia un estilo a la plantilla de estilo Normal ubicada en la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos de la cinta Inicio. • Mostrar cómo encontrar un estilo que no aparece en la galería Estilos rápidos abriendo el panel de tareas Aplicar estilos. Métodos alternativos: Explique que la opción de estilos se encuentra también en el menú contextual haciendo clic con el botón secundario. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Abrir el panel de tareas Aplicar estilos: CTRL + MAYÚS + S PRECAUCIÓN Explique que los estilos no deseados se pueden quitar inmediatamente usando el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido, o se puede aplicar al área de texto el tipo de estilo normal, ubicado en la galería Estilos rápidos. Pregunta de debate: Explique cómo se pueden usar los estilos para crear formatos que sean iguales en varios documentos. Crear un borde Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir el término “borde”. • Explicar a los alumnos que los bordes del párrafo sirven para destacar texto en un documento. • Explicar que los bordes se pueden colocar alrededor del texto seleccionado o de todo el documento. • Explicar que los bordes se pueden crear con una combinación de estilos de línea. • Mostrar cómo se usa la opción de bordes del grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Mostrar cómo se accede al cuadro de diálogo Bordes y sombreado del grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Señalar y explicar la función de las distintas opciones del cuadro de diálogo Bordes y sombreado. • Mostrar cómo se quita el borde de un párrafo o una página. Métodos alternativos: Explique cómo se pueden usar bordes distintos del contorno en un documento. Muestre lo sencillo que es quitar bordes con el botón Borde del grupo Párrafo de la cinta Inicio.
  24. 24. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word PRECAUCIÓN Advierta a los alumnos que el último estilo de contorno aplicado aparecerá en las selecciones futuras. Para aplicar un estilo de borde diferente, los alumnos deben usar el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. En casos de extrema dificultad para quitar un borde, seleccione el área de texto y elija el botón Borrar formato situado en el grupo Fuente de la cinta Inicio. Este comando quitará todo el formato aplicado al texto seleccionado. Agregar sombreado Los instructores deben hacer lo siguiente: a un párrafo • Explicar que el sombreado puede resaltar texto en un documento. • Explicar que se puede agregar sombreado de color o gris. • Explicar a los alumnos que cuando se imprime el sombreado de color en una impresora en blanco y negro, el área sombreada se muestra en gris independientemente del color que se haya seleccionado. • Mostrar cómo se aplica sombreado mediante el botón Sombreado situado en el grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Recordar a los alumnos que el cuadro de diálogo Bordes y sombreado se usará en la última sección. • Explicar cómo se cambia el color de sombreado mediante la opción desplegable del botón Sombreado. • Mostrar cómo se selecciona texto y se aplica sombreado al texto seleccionado mediante el botón Sombreado del grupo Párrafo. • Explicar que el botón Color de sombreado cambiará al último color utilizado. Este color se usará para el siguiente sombreado que se aplique a menos que se cambie seleccionando un nuevo color en la lista desplegable. • Mostrar cómo se quita el sombreado del texto seleccionado mediante el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido o cambiando el color de sombreado mediante el menú desplegable del botón Sombreado en el grupo Párrafo. Métodos alternativos: Muestre cómo se agrega sombreado mediante el cuadro de diálogo Bordes y sombreado al que se accede desde el grupo Párrafo de la cinta Inicio. Muestre cómo se quita el sombreado mediante el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. PRECAUCIÓN Explique a los alumnos que Word ajustará automáticamente el color del texto a blanco si se aplica una sombra de color oscuro. Este ajuste se realiza para mejorar la legibilidad.Obtener una vista previa Los instructores deben hacer lo siguiente: de un documento • Explicar que todos los documentos deben revisarse antes de imprimirse para ahorrar recursos o para realizar modificaciones antes de enviar el documento electrónicamente. • Explicar que la ventana Vista preliminar mostrará el documento tal como aparecerá cuando se imprima. • Explicar cómo encontrar el área Vista preliminar en la ventana Información de impresión de la pestaña Archivo. • Explicar las distintas opciones situadas al final del área Vista preliminar. • Mostrar cómo obtener una vista previa de varias páginas de un documento al mismo tiempo.
  25. 25. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word PRECAUCIÓN: Advierta a los alumnos que los controles de zoom situados al final del área de vista preliminar controlan la capacidad de acercar o alejar la imagen del documento. Preguntas de debate: Explique la importancia de ahorrar materiales y cómo el área Vista preliminar puede ayudar a conseguir este objetivo. Explique la importancia de usar el área Vista preliminar para corregir un documento antes de enviarlo electrónicamente. Imprimir un documento Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar que un documento impreso se denomina a veces copia impresa. • Explicar que un documento electrónico se denomina copia electrónica. • Explicar que la ventana Información de impresión se encuentra en la pestaña Archivo. • Explicar que el área Controles de impresión permitirá cambiar las opciones de impresión. • Mostrar cómo se cambia la impresora seleccionada mediante el comando desplegable Impresora en la ventana Información de impresión de la cinta Archivo. • Mostrar cómo se imprimen varias páginas de un documento, páginas seleccionadas de un documento o una sola página de un documento de varias páginas. • Mostrar cómo se imprime el área seleccionada de una página. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Abrir la ventana Información de impresión: CTRL + P PRECAUCIÓN: Se debe advertir a los alumnos que el único modo de cambiar la impresora predeterminada es usar el cuadro de opción Impresoras del Panel de control de Windows que se abre desde el menú Inicio. Los alumnos pueden necesitar privilegios administrativos para realizar este cambio.Cuestionario de la lección Verdadero/Falso 1. La impresora predeterminada seleccionada para el equipo afecta al ajuste automático de línea. 2. Un tamaño de punto equivale aproximadamente a un 1/72 de pulgada. 3. El modo de escritura predeterminado de Word 2010 es el modo insertar. 4. El Portapapeles de Office almacena los últimos 25 elementos copiados. 5. La vista preliminar es un método recomendado para corregir un documento antes de imprimirlo. Múltiples opciones 1. Cambiar el aspecto de las letras, números y símbolos se considera formato. a. De documento b. Especial c. De párrafo d. De carácter
  26. 26. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2. es el aspecto y la forma de las letras, números y caracteres. a. Símbolos b. Fuente c. Formato de carácter d. Tamaño de fuente 3. Mover e insertar un elemento seleccionado en una nueva ubicación con el mouse es . a. Arrastrar y colocar b. Recortar y pegar c. Cortar y pegar d. Arrastrar y pegar 4. Con cada clic, el botón aumenta el tamaño de fuente del texto seleccionado. a. Tamaño de fuente b. Ampliar c. Agrandar fuente d. Incrementar fuente 5. En el menú desplegable de color de fuente, ¿qué botón elegiría para cambiar de nuevo el color del texto seleccionado a negro? a. Predeterminado b. Color de fuente c. Estándar d. Automático Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Falso, la impresora no afecta al ajuste automático de línea. 2. Verdadero 3. Verdadero 4. Falso, el Portapapeles de Office almacena 24 elementos. 5. Verdadero Múltiples opciones 1. D (Carácter) 2. B (Fuente) 3. A (Arrastrar y colocar) 4. C (Agrandar fuente) 5. D (Automático)Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar aptitudes enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse como actividades de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos proyectos ayuda a reforzar los contenidos de la lección y a verificar el dominio de las aptitudes. Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en los archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha realizado adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto incluidas en los archivos de recursos del instructor. Proyectos prácticos Lección 3 - Ejercicio 1 Promotora Comercial, S. A. ha contratado recientemente a un nuevo auxiliar de marketing.

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