• Save
Spanish   microsoft word 2010 lesson plan
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
656
On Slideshare
656
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. PLAN DE LECCIONESDE LA ACADEMIA DE TIMicrosoft Word Convierta su potencial en su éxito
  • 2. Microsoft Office Word 2010:Planes de leccionesIntroducciónPreparar por primera vez la impartición de cursos de Microsoft Office 2010 puede resultar un reto que requiera un planeamientoy organización cuidadosos. Microsoft IT Academy ofrece estos planes de lecciones para contribuir al ahorro de tiempo, a la hábiladministración del entorno de aprendizaje y a la transmisión óptima de la lección.Los planes de lecciones son flexibles y se han creado en un formato conciso de pequeñas unidades para permitir su uso con cualquierlibro de texto. Para apoyar el estilo de enseñanza independiente de un libro de texto, cada plan de lecciones contiene demostracionesy explicaciones recomendadas.Los planes de lecciones se han desarrollado para ser independientes de un programa de lecciones predefinido. Independientemente deque el curso se imparta en un semestre o un trimestre, recomendamos el formato de clases siguiente: una clase de 60 minutos seguidade una sesión de laboratorio (realización de prácticas) de 120 minutos. Este modelo se recomienda para aumentar el rendimiento delos alumnos y reforzar el conocimiento y las habilidades adquiridos mediante la participación activa en el curso.Cada plan de lecciones incluye:Objetivos de aprendizaje de cada lección.Objetivos de aprendizaje que se pueden observar durante la lección.Sugerencias sobre la configuración de la clase y sesión de laboratorio para ayudarle a preparar el aula cada día.Esquema de clase donde se detalla el contenido de cada clase.Precauciones destacadas ubicadas estratégicamente en el plan de lecciones para avisarle sobre problemas comunes que puedenexperimentar los alumnos.Preguntas de debate que fomentan la participación en clase.Sugerencias técnicas que le recuerdan los puntos que pueden requerir una explicación.Métodos alternativos para la realización de tareas que explican métodos abreviados.Teclas de acceso directo, o métodos abreviados de teclado, que se incluyen en el plan de lecciones para usarlos según su criterio.Preguntas de debate al final de cada unidad que captan la atención de los alumnos y promueven el pensamiento crítico.Cuestionario rápido de múltiples opciones y preguntas de tipo verdadero/falso.Presentación de proyectos de la lección que establecen una unión entre el alumno y el material presentado en la misma. Losproyectos pueden usarse con independencia de un libro de texto o como evaluación para determinar el dominio de las aptitudes.Para simplificar el proceso de puntuación, se incluye una clave de respuestas para cada proyecto a fin de determinar adecuadamentesi se logró el objetivo de aprendizaje durante el proceso de clases y actividades.Recursos multimedia al final de cada unidad se reúne una amplia variedad de demos, vídeos, tutoriales, cuestionarios y recursosde E-Learning en línea, todos ellos disponibles para su uso en clase de forma gratuita a través de su afiliación a IT Academy. Estosrecursos se pueden usar en clase o por los alumnos como instrucción a su propio ritmo y refuerzo de los contenidos aprendidosfuera de clase.
  • 3. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft WordLección 1: Entender la Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno ventana de Word y pueda explorar y describir correctamente la ventana de Word y crear un nuevo documento. El alumno guardará el documento y saldrá crear un nuevo adecuadamente del programa. documento Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Iniciar Microsoft Office Word 2010 mediante métodos diferentes. • Explorar la ventana de Word e identificar las distintas características de la ventana. • Navegar por la ventana de Word. • Usar las cintas de Word. • Navegar por los distintos menús asociados a cada cinta. • Crear un nuevo documento. • Insertar texto en un documento a través de varios métodos. • Guardar un documento con los comandos Guardar y Guardar como. • Cerrar un documento y salir adecuadamente del programa Word. Introducción a la lección Describa la importancia del software de productividad y procesamiento de texto en el lugar de trabajo y el modo en que Microsoft Word 2010 puede aumentar la productividad. Los proyectos de procesamiento de texto terminados, como cartas, memos, boletines o folletos, pueden resultar útiles para usarlos a modo de ejemplo. Inicio de Word Los instructores deben mostrar a los alumnos los siguientes métodos para iniciar Word: 1. Iniciar Word mediante el botón Inicio de Windows (Explique que este es el método más utilizado). Microsoft Word 2010 podría aparecer entonces en los grupos de programas. 2. Iniciar Word mediante el acceso directo de escritorio. Si esta opción no está disponible, muestre cómo crear el acceso directo de escritorio. 3. Iniciar Word mediante la lista Programas usados con frecuencia en el margen izquierdo del menú Inicio. Métodos alternativos: 4. Iniciar Word haciendo clic con el botón secundario en un documento de Word y haciendo clic con el botón primario en Abrir. 5. Iniciar Word haciendo doble clic en un documento creado en Word. Pregunta de debate: Pregunte a los alumnos qué método prefieren. Tras un breve debate, explique las ventajas de cada método. A continuación se incluyen ejemplos de posibles explicaciones. Método 2: La ventana del programa Word se abre con un documento en blanco en el que el usuario puede empezar a trabajar inmediatamente. Este método es la forma más rápida de abrir la ventana del programa Word y permite empezar a trabajar inmediatamente en un documento en blanco. El acceso directo siempre está disponible en el escritorio para poder acceder rápida y fácilmente a Word. Método 4: Hacer clic con el botón secundario en un documento de Word y hacer clic con el botón primario en Abrir. Este método inicia Word y abre un documento concreto. Elimina los pasos adicionales después de abrir la ventana de Word necesarios para abrir un documento previamente creado en Word.
  • 4. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Exploración de la Los instructores deben hacer lo siguiente: ventana de Word Mostrar las diferentes áreas de la ventana del programa Word señalándolas con el mouse o usando un puntero láser en el área de presentación. Asegúrese de mover el puntero hacia cada una de las características que describa. Barra de título Situando el cursor sobre la barra de título, explique que el texto de la misma cambiará para mostrar el nombre del documento activo. Demuestre esta tarea abriendo un documento y, a continuación, cerrándolo. A continuación, abra un documento en blanco y sitúe el cursor sobre la barra de título, mostrando el cambio en el nombre del archivo. Pestaña Archivo Sitúe el cursor en la pestaña Archivo y explique que permite acceder al cuadro de diálogo Opciones de Word, desde el cual se puede controlar la creación de documentos nuevos, guardar e imprimir documentos, y muchas otras funciones. Cinta En la cinta, señale los comandos y explique a los alumnos que la cinta se agrupa en función de la tarea que se está realizando. Pestañas Apunte y haga clic en cada pestaña para mostrar cómo las pestañas proporcionan acceso a los distintos grupos de comandos de las cintas. Barra de herramientas de acceso rápido Demuestre cómo esta barra de herramientas permite acceder a las tareas más habituales, como guardar un documento. Punto de inserción Muestre el punto de inserción. Además, explique las diversas formas que puede adoptar el puntero del mouse en función de la tarea realizada, así como el lugar al que está apuntando. Regla Señale la regla y explique los usos de las reglas en la ventana de Word. Sugerencia técnica Si los alumnos descubren que la regla no está activa, explique cómo usar la casilla Regla de la pestaña Vista para activar la regla. Use esta oportunidad para explicar que la regla es un componente opcional del programa Word. Barras de desplazamiento Explique el uso de las barras de desplazamiento. Arrastre la barra de desplazamiento por el documento de Word, y haga clic en el interior de la misma para hacer visible un área del documento. Use las barras de desplazamiento para mover la ventana una línea hacia arriba o hacia abajo o una sección hacia la izquierda y hacia la derecha. Mientras explica las barras de desplazamiento, muestre los botones de navegación situados en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical. Botones de vista Los botones de vista de la ventana de Word aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla. Estos botones permiten al usuario determinar de qué manera visualizar el documento.Uso de cintas y pestañas Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar el uso de las cintas y pestañas de Word. • Mostrar la ubicación de las cintas en Word. • Explicar que los grupos de cintas usados con más frecuencia se mostrarán primero en la ventana de Word. (Los instructores deben mostrar también esta característica).
  • 5. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Explicar y confirmar cómo se expande un grupo de la cinta para ver todas las opciones disponibles. • Explicar que las pestañas atenuadas no están disponibles. • Explicar y mostrar el botón Selector que aparece con algunas opciones de menú. • Explicar el uso de las barras de herramientas de acceso rápido y mostrar una de estas barras. • Explicar el uso de las teclas de método abreviado y mostrar cómo se usan. Escribir texto Los instructores deben hacer lo siguiente: • Mostrar cómo se escribe texto en una ventana de documento. • Explicar que no es necesario presionar la tecla ENTRAR al final de cada línea gracias a la característica de ajuste automático de línea. • Escribir un párrafo completo para mostrar la característica de ajuste automático de línea. • Mostrar las opciones de edición que se pueden cambiar con los comandos de la cinta Inicio. • Mostrar cómo corregir errores en Word presionando una vez la tecla RETROCESO para eliminar el texto a la izquierda del punto de inserción o presionando la tecla SUPR para eliminar el texto a la derecha del punto de inserción. • Explicar los márgenes predeterminados de Word. • Explicar el uso de los márgenes en Word. Pregunta de debate: Explique cómo el ajuste automático de línea trata cualquier palabra de gran tamaño que aparezca al final de una línea. Hacer clic y escribir Los instructores deben hacer lo siguiente: • Mostrar el uso del método Hacer clic y escribir para escribir texto en una ventana de documento en blanco. • Mostrar cómo se cambia la vista mediante la cinta Vista o los botones Vista situados en la esquina inferior izquierda de la ventana de Word. • Pida a los alumnos que hagan doble clic en el lugar que elijan y escriban su nombre. • Explicar que el método Hacer clic y escribir no está disponible en todos los lugares. PRECAUCIÓN Si comete un error, use el botón Deshacer Escribir de la barra de herramientas de acceso rápido. Si los alumnos hacen clic en el lugar incorrecto, pídales que elijan una nueva ubicación y escriban la información en ese lugar.Guardar un documento Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar la finalidad de guardar un documento y cómo editar un documento guardado en lugar de volver a crearlo puede ahorrar tiempo. • Mostrar las distintas áreas de los cuadros de diálogo Guardar y Guardar como de la pestaña Archivo. • Explicar la capacidad de guardar archivos con nombres largos y la importancia de especificar nombres de archivo que sean descriptivos. • Explicar los caracteres que no se pueden usar al asignar un nombre a un documento. • Describir cómo se crean carpetas para organizar los documentos en grupos lógicos. • Explicar la necesidad de guardar un documento a menudo.
  • 6. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Mostrar cómo se guarda un documento por primera vez con el comando Guardar de la pestaña Archivo. • Mostrar cómo se guarda un documento mediante la barra de herramientas de acceso rápido. • Mostrar cómo se guarda un documento con un nuevo nombre. • Mostrar cómo se guarda un documento en un nuevo lugar. • Explicar que después de guardar un documento, el comando Guardar ya no ofrece la opción de especificar el nombre de archivo o elegir la ubicación de almacenamiento. • Explicar las opciones Autoguardar y Autorrecuperación y mostrar cómo se cambian los intervalos de tiempo de la opción Autoguardar a través del botón Opciones de Word en la pestaña Archivo. Métodos alternativos: Muestre cómo se crea una carpeta mientras se utiliza el cuadro de diálogo Guardar o Guardar como. Preguntas de debate: • Explique las categorías de carpetas que pueden ayudar a mantener organizados los documentos. • Explique la idea de usar un dispositivo de almacenamiento como si se tratara de un archivador con carpetas para acceder rápidamente a los documentos. TECLA DE ACCESO DIRECTO Guardar un archivo: MAYÚS+F12 Guardar un archivo: CTRL+G Cerrar un documento Los instructores deben hacer lo siguiente: y salir de Word • Mostrar cómo se cierra un documento mediante el comando Cerrar de la pestaña Archivo. • Explicar cómo se cierra el documento mediante los botones de control de documento situados en el extremo derecho de la barra de título. • Mostrar cómo la opción emergente de Microsoft Word ofrecerá solo guardar un documento si este se ha modificado. • Mostrar cómo salir de Word 2010 mediante la opción Salir de Word situada en la pestaña Archivo. • Mostrar cómo salir de Word 2010 mediante el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de título. • Explicar que la opción emergente de Microsoft Word preguntará si desea guardar los documentos que se han modificado. TECLA DE ACCESO DIRECTO Salir de Word: ALT+F4 Pregunta de debate: Explique cómo la opción emergente de Microsoft Word puede ayudar a cerrar documentos o salir de Word ofreciendo la opción de guardar todos los cambios realizados.Cuestionario de la lección Verdadero/Falso 1. Solamente hay dos métodos para iniciar Microsoft Office Word 2010. 2. La ventana básica de Microsoft Word 2010 incluye ocho pestañas de la cinta que pueden seleccionarse para ver diferentes grupos de comandos.
  • 7. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 3. Al hacer doble clic en una pestaña de la cinta, la cinta se reduce a una sola línea para conservar espacio en el área de trabajo. 4. La única forma en que el usuario puede empezar a escribir en un lugar del documento distinto de la primera línea y el primer espacio es usar la tecla ENTRAR o la tecla TAB para mover el punto de inserción a otro lugar. 5. La opción Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido no se puede usar la primera vez que se guarda un documento. Múltiples opciones 1. Cada de la cinta es una colección de grupos y cada grupo contiene elementos relacionados. a. Área b. Unidad c. Pestaña d. Cuadro de diálogo 2. es la pestaña que contiene los comandos usados con más frecuencia. a. Vista b. Inicio c. Insertar d. Iniciar 3. El/la proporciona acceso rápido a los comandos usados con frecuencia. a. Menú de acceso directo b. Menú Iniciar c. Minibarra de herramientas d. Barra de herramientas de acceso rápido 4. La característica permite escribir para continuar en una nueva línea cuando la línea actual está completa. a. Ajuste automático de línea b. Barra de edición c. Salto continuo d. Salto de línea 5. ¿Cuáles de los siguientes caracteres se permiten en un nombre de archivo? a. signo de interrogación (?) b. asterisco (*) c. carácter de subrayado (_) d. dos puntos (:) Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Falso, se han explicado tres métodos y se han proporcionado dos métodos alternativos. 2. Verdadero. 3. Verdadero. 4. Falso, el método Hacer clic y escribir se puede usar para colocar el punto de inserción en cualquier lugar dentro de la ventana de documento. 5. Falso, independientemente del método seleccionado para guardar un archivo, si es la primera vez que se guarda el documento, el cuadro de diálogo Guardar como se abrirá para permitir al usuario proporcionar un nombre de archivo.
  • 8. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Múltiples opciones 1. C (Tab) 2. B (Inicio) 3. D (Barra de herramientas de acceso rápido) 4. A (Ajuste automático de línea) 5. C ( _ Carácter de subrayado) Proyectos de la clase Proyectos prácticos Lección 1 - Ejercicio 1 Como auxiliar administrativo, se le solicita que cree anuncios para los empleados. Recientemente, se ha adoptado un cambio en los procedimientos de la oficina y debe informarse de ello a los empleados. Cree un breve anuncio en Word 2010 que se pueda distribuir a los empleados. Abra Word 2010 con la pestaña Inicio y cree un nuevo documento en blanco. Mediante el método de hacer clic y escribir, inserte el título del anuncio Cambio de procedimiento para solicitar las vacaciones anuales en el centro del primer tercio de la página. De nuevo, use el método de hacer clic y escribir en el siguiente párrafo alineado a la izquierda: Los empleados deben enviar la petición de vacaciones anuales como más tardar 10 días laborables antes del período seleccionado. Dicha petición deberá enviare al supervisor inmediato del empleado para su autorización. El supervisor se reserva el derecho de rechazar la petición en función de las necesidades de dotación del personal del departamento pertinente. Guarde el documento con el nombre de archivo Lesson1ex1 en la ubicación de almacenamiento adecuada. Cierre el documento y Word 2010. Lección 1 - Proyecto 1 Trabaja como especialista en procesamiento de texto en una empresa local. Su primer trabajo consiste en presentar a los auxiliares administrativos las nuevas características de Word 2010. Para preparar la clase, necesita practicar todo lo que va a enseñar al personal administrativo. Empiece abriendo el programa Word 2010 con uno de los métodos explicados en clase. Dedique unos minutos a navegar por todas las pestañas que permiten mostrar los distintos grupos de la cinta. Examine cada grupo para familiarizarse con las cintas y preparase para las preguntas de los empleados. En un nuevo documento, prepare la documentación escribiendo el título Introducción a la ventana de Word 2010 en el centro de la ventana de documento. A continuación, cree una lista de un mínimo de cinco ubicaciones de la ventana de Word que deben conocer los empleados. En la línea debajo de cada término incluya una breve descripción de cada una de las áreas. Este documento se puede distribuir en la clase o lo puede utilizar como notas para la demostración. Examine las distintas opciones de vista del área del botón Vista situado en la esquina inferior derecha de la ventana de Word. Los empleados deben saber cómo cambiar las opciones Vista de la ventana y debe prepararse para explicar cada una de estas opciones. Guarde el documento con el nombre de archivo Lesson1project1 en la ubicación de almacenamiento adecuada. Cierre el documento y Word 2010.
  • 9. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft WordVínculos a vídeo y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios en de formación línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos. Cursos de E-Learning de Microsoft Learning: Curso 10313: Conocimientos básicos de Microsoft Word 2010 Muestre a la clase la información relativa a este curso, y explique que está diseñado para ayudarles a utilizar la interfaz, los comandos y las funciones de Microsoft Word 2010 para crear, perfeccionar y compartir documentos. Vídeo de Fundamentos: Cambiar a Word 2010 Presente a la clase la información de este vídeo y explique que les ayudará a familiarizarse con los cambios y a realizar las tareas esenciales diarias. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos Presente a la clase la información de este vídeo y explique que les ayudará a familiarizarse con las barras de mensajes de seguridad, que permiten conocer los posibles riesgos de seguridad presentes en un archivo y la capacidad de abrir o leer el archivo al tiempo que se reducen los posibles riesgos.
  • 10. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Lección 2: Editar Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno pueda abrir un documento un documento, desplazarse por el mismo y modificarlo. Los alumnos guardarán el documento, con un nuevo nombre o en un formato diferente, y organizarán correctamente una ubicación de almacenamiento para futura consulta.Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Abrir un archivo • Navegar por un documento • Desplazarse por el texto • Insertar texto en un documento • Seleccionar texto • Editar un documento eliminando y restableciendo texto • Crear una carpeta • Guardar un archivo con un nombre diferente Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word 2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las tareas explicadas en la lección. • Memos • Faxes • Cartas • Gráficos • Boletines Introducción a la lección Proporcione ejemplos de la necesidad de ser flexible en el lugar de trabajo y ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las necesidades de todos los usuarios. Explique situaciones en las que pueda resultar necesario restablecer elementos que hayan sido eliminados de un documento durante la misma sesión de trabajo. Los ejemplos de proyectos de procesamiento de texto terminados, como cartas, memos, boletines o folletos pueden resultar útiles con la introducción.Abrir un archivo existente Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar la diferencia entre abrir un documento creado previamente y abrir un nuevo documento. • Explicar que Word 2010 mostrará una lista de los documentos abiertos más recientemente en el panel derecho de la lista de menús de Office. Al hacer clic en el nombre de archivo este se abrirá desde la ubicación en la que se guardó. • Mostrar y describir el cuadro de diálogo Abrir. Señalar las siguientes áreas del cuadro de diálogo: + Lista desplegable de ubicaciones anteriores + Panel de navegación + Lista Buscar + Botón Cambiar vista + Botón Nueva carpeta + Lista desplegable de opciones de Abrir + Cuadro Nombre de archivo + Botón Organizar + Botón Herramientas + Lista desplegable Archivos de tipo • Mostrar los métodos usados para cambiar la ubicación de consulta. Métodos alternativos: Muestre cómo abrir el archivo directamente desde la ventana Mi PC.
  • 11. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word TECLAS DE ACCESO DIRECTO Abrir un archivo existente: CTRL+A Abrir un archivo existente: CTRL+F12 Abrir un archivo existente: CTRL+ALT+F2 Pregunta de debate: Pida a los alumnos que enumeren verbalmente los diferentes métodos que pueden usar para abrir un archivo en Microsoft Word 2010. Ponga ejemplos de los métodos mostrados a continuación. 1. Abrir un archivo desde la pestaña Archivo 2. Abrir un archivo usando el menú de la pestaña y eligiéndolo de la lista de documentos recientes 3. Abrir un documento de Word desde el área de Windows Mi PC PRECAUCIÓN Puede que los alumnos elijan abrir un archivo incorrecto. En tal caso, pida a los alumnos que cierren el archivo haciendo clic en la pestaña Archivo y luego en Cerrar. Pida a los alumnos que abran el archivo correcto mediante el método que prefieran.Navegar por un documento Los instructores deben hacer lo siguiente: • Señalar y describir las ubicaciones de los siguientes elementos de la ventana del programa Word: + Cuadro de desplazamiento + Barra de desplazamiento horizontal + Flechas de desplazamiento + Teclas RE PÁG/AV PÁG + Teclas de cursor del teclado • Mostrar los métodos para minimizar y maximizar la ventana de Word 2010. • Mostrar cómo desplazarse por la ventana del programa Word 2010 mediante las teclas RE PÁG y AV PÁG. • Mostrar cómo desplazarse por la ventana del programa Word 2010 mediante las teclas de cursor. • Mostrar cómo desplazarse por la ventana del programa Word 2010 mediante las teclas INICIO y FIN y combinando esas teclas con la tecla CTRL. • Mostrar cómo volver a la última ubicación visitada mediante las teclas MAYÚS+F5. • Describir y mostrar las distintas formas que puede adoptar el puntero del mouse cuando el usuario se desplaza por áreas específicas de la ventana de Word 2010. • Explicar que la cantidad de texto que aparece en la pantalla depende del tamaño de la pantalla y del área visible. • Explicar las distintas barras de desplazamiento que aparecen en la ventana de Word 2010. • Mostrar cómo se usan las barras y las flechas de desplazamiento para navegar por la ventana de Word 2010. • Mostrar el uso del cuadro de desplazamiento para navegar por la ventana de Word 2010. • Mostrar cómo al desplazarse no se modifica la ubicación del puntero del mouse. Para empezar a editar el documento, haga clic en la ubicación donde se va a realizar la edición. • Describir el uso de la rueda de desplazamiento de algunos dispositivos señaladores.
  • 12. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word PRECAUCIÓN Si los alumnos trabajan en un nuevo documento, no podrán mover el punto de inserción con las teclas de cursor. Explique que el documento debe contener texto para que las teclas de cursor estén disponibles. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Moverse al principio del documento: CTRL+INICIO Moverse al principio de la página actual: CTRL+RE PÁG Moverse al final de la página actual: CTRL+AV PÁG Maximizar la ventana del documento: CTRL+F10 Maximizar la ventana del programa: ALT+F10 Restaurar el tamaño de la ventana del programa: ALT+F5Insertar texto en un documento Los instructores deben hacer lo siguiente: • Describir y mostrar los modos de edición de texto Sobrescribir e Insertar. • Mostrar cómo se controla el modo Sobrescribir o Insertar con el cuadro de diálogo Avanzadas de Opciones de Word. • Explicar a los alumnos que el modo Insertar es el modo predeterminado en Word 2010. • Mostrar que el modo Insertar permite escribir y recolocar todo el texto a la derecha de la nueva entrada. • Mostrar que el modo Sobrescribir elimina todo el texto situado a la derecha del punto de inserción conforme se escribe. PRECAUCIÓN Si los alumnos activan por error el modo Sobrescribir mientras editan el texto, es posible que se borre alguna información. No olvide indicar que el botón Deshacer Escribir (o CTRL+Z) sirve para recuperar el texto perdido. Preguntas de debate: 1. Comente con los alumnos por qué el modo Insertar es el modo de escritura predeterminado en Word 2010 y el método que más utilizan los usuarios. 2. Comente con los alumnos cómo el modo Sobrescribir puede causar fácilmente problemas si el área del documento no se ha configurado correctamente antes de empezar a trabajar en un documento. Revise el área Opciones de Word para determinar las selecciones de opciones predeterminadas de Word 2010. Seleccionar texto Los instructores deben hacer lo siguiente: • Mostrar cómo se selecciona un solo carácter de texto mediante el método de presionar y arrastrar. • Mostrar cómo se selecciona una palabra completa presionando y arrastrando o haciendo doble clic en la palabra. • Mostrar cómo se selecciona un párrafo completo de texto con el método de presionar y arrastrar o haciendo tres veces clic en el párrafo de texto que se desea seleccionar. • Mostrar cómo se selecciona una frase completa de un documento manteniendo presionada la tecla CTRL y haciendo clic en la parte de la frase que se desea seleccionar. • Mostrar cómo se seleccionan bloques no contiguos de texto con la tecla CTRL mientras se seleccionan los distintos bloques. • Mostrar cómo se anula la selección de texto haciendo clic una vez en cualquier lugar del documento. • Mostrar cómo se selecciona todo el texto del documento haciendo clic en Seleccionar todo en el menú desplegable Seleccionar del grupo Edición en la cinta Inicio.
  • 13. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Métodos alternativos: Como alternativa a usar el mouse para seleccionar texto, use las teclas de cursor del teclado conjuntamente con la tecla MAYÚS para seleccionar texto. Muestre cómo se selecciona texto mediante el teclado manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el texto situado a la derecha del punto de inserción. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione la tecla FLECHA IZQUIERDA para seleccionar el texto situado a la izquierda del punto de inserción. Muestre que el uso de la tecla FLECHA ABAJO con la tecla MAYÚS permite seleccionar a la vez líneas completas de texto. Muestre el método para seleccionar varios párrafos de texto mediante la barra de selección situada a la izquierda del texto del documento. Muestre cómo se selecciona un documento completo haciendo tres veces clic en la barra de selección situada a la izquierda del texto del documento. Los alumnos que prefieran usar los comandos rápidos del teclado pueden utilizar la combinación de teclas CTRL+E para seleccionar todo el texto del documento. Eliminar y restaurar Los instructores deben señalar la ubicación de los siguientes elementos de latexto en un documento ventana del programa Word: • Botón Deshacer Escribir en la barra de herramientas de acceso rápido • Botón Rehacer Escribir en la barra de herramientas de acceso rápido • Característica Sobrescribir en el cuadro de diálogo Avanzadas de Opciones de Word Los instructores deben hacer lo siguiente: • Mostrar cómo se selecciona un bloque de texto y cómo se quita el texto presionando la tecla Supr del teclado. • Explicar y mostrar que una operación se puede deshacer haciendo clic en el botón Deshacer Escribir de la barra de herramientas de acceso rápido. • Mostrar el proceso de eliminar texto a la izquierda del punto de inserción presionando la tecla RETROCESO. • Mostrar el proceso de eliminar texto a la derecha del punto de inserción presionando la tecla SUPR. • Explicar a los alumnos que el uso del botón Deshacer Escribir deshará la última acción. Métodos alternativos: Muestre a los alumnos que pueden usar la tecla RETROCESO en lugar de la tecla SUPR cuando eliminen un bloque de texto seleccionado. Como se indicó anteriormente en esta lección, los alumnos pueden elegir un bloque de texto y usar el modo Sobrescribir para eliminar el texto e insertar nuevo texto al mismo tiempo. PRECAUCIÓN Es posible que los alumnos no encuentren los botones Deshacer Escribir y Rehacer Escribir en la barra de herramientas de acceso rápido. Los botones se pueden agregar a la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y eligiendo personalizar la barra de herramientas. Sugerencia técnica Los alumnos deben saber que las acciones como guardar e imprimir no se pueden deshacer.
  • 14. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Pregunta de debate: Comente con los alumnos la importancia de los botones Deshacer Escribir y Rehacer Escribir. Explique que se pueden realizar más acciones eligiendo la flecha del menú desplegable que aparece a la derecha del botón Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Exponga situaciones en las que el uso del botón Deshacer puede corregir errores cometidos por descuido. Crear una carpeta Los instructores deben hacer lo siguiente: • Comentar la importancia de usar la organización de archivos de cualquier programa para acceder rápidamente a los archivos. • Definir los términos carpeta y subcarpeta. • Mostrar cómo se crea una nueva carpeta con el cuadro de diálogo Guardar como. • Mostrar cómo se elimina una carpeta creada previamente con el cuadro de diálogo Guardar como. • Mostrar cómo se elimina una carpeta creada previamente con el cuadro de diálogo Abrir. • Mostrar cómo se crea una subcarpeta dentro de una carpeta. Métodos alternativos: Muestre cómo se crea una nueva carpeta en el área Equipo de Windows. Los alumnos deben saber que esta tarea se puede realizar antes de abrir Word 2010. Explique y muestre que las carpetas se pueden ver a través de la aplicación y en el área Equipo. PRECAUCIÓN Es posible que los alumnos escriban incorrectamente el nombre de carpeta. Explique cómo se cambia el nombre de una carpeta para corregir el error.Guardar un archivo con Los instructores deben hacer lo siguiente: un nombre diferente • Explicar y señalar las áreas del cuadro de diálogo Guardar como. • Explicar que un archivo se puede guardar usando un nuevo nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como. Hacer hincapié en que al asignar un nuevo nombre se conserva el archivo original y se crea también una nueva versión del archivo. • Explicar los métodos para crear una copia de seguridad de los archivos importantes. Sugerencia técnica Explique a los alumnos que al cambiar el nombre de un archivo desde el área Equipo de Windows no se crea una copia del archivo. Lo que cambia es el nombre del archivo. Pregunta de debate: Hable sobre la pérdida de archivos importantes. Pida a los alumnos que describan una ocasión en la que perdieron un archivo debido a procedimientos inadecuados de copia de seguridad o al ataque de un virus. Explique las distintas tecnologías de copia de seguridad de archivos que existen.Guardar un archivo con Los instructores deben hacer lo siguiente: un formato diferente • Definir los términos “formato de archivo” y “extensión de archivo”. • Explicar a los alumnos que Word permite guardar los documentos en distintos formatos, en función del programa con el que se vaya a usar el archivo. • Explicar el término Formato de texto enriquecido (RTF). • Mostrar cómo se guarda un archivo en otro formato distinto de .docx mediante la lista desplegable Guardar como tipo. • Explicar y mostrar el uso de las propiedades del documento situadas en el panel derecho de la opción Información de la pestaña Inicio.
  • 15. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word PRECAUCIÓN Si los alumnos intentan abrir archivos con otros formatos distintos de .docx o .rtf en Word, puede que aparezca texto ilegible en la ventana de documento. Explique que guardar archivos en formato .rtf permite que numerosos programas de aplicación usen el mismo archivo. Pregunta de debate: Pida a los alumnos que proporcionen ejemplos de situaciones en las que especificar las propiedades del documento podría eliminar la confusión a la hora de identificar un archivo.Cuestionario de la lección Verdadero/Falso 1. Para borrar un carácter a la izquierda del punto de inserción, presione una vez la tecla RETROCESO. 2. Para guardar un archivo con un nuevo nombre o con un nuevo formato de archivo, haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido. 3. Se puede crear una nueva carpeta en el dispositivo de almacenamiento seleccionado después de seleccionar el comando Guardar como. 4. Para moverse rápidamente al principio del documento, use la combinación de teclas CTRL+FLECHA ARRIBA. 5. Para deshacer la última acción, haga clic en el botón Restaurar en la cinta Inicio. Múltiples opciones 1. Se puede seleccionar rápidamente un párrafo completo de texto . a. Haciendo clic con el botón primario y arrastrando el cursor b. Haciendo doble clic en el párrafo de texto c. Haciendo tres veces clic en el párrafo de texto d. Usando el método de mayúsculas y arrastrar 2. Los siguientes son métodos para desplazarse por un documento excepto: a. Usar las teclas RE PÁG y AV PÁG del teclado b. Usar las teclas de cursor del teclado c. Usar el menú de acceso directo d. Usar distintas combinaciones de teclas de acceso directo 3. Un documento existente se puede abrir a. Yendo a la cinta Inicio y eligiendo el botón Abrir b. Con CTRL+0 (cero) c. Seleccionando el botón Abrir situado en la barra de herramientas de acceso rápido d. Seleccionando la opción Abrir situada en la pestaña Archivo 4. ¿Cuál de las siguientes opciones no forma parte del cuadro de diálogo Abrir archivo? a. Botón Cambiar vista b. Botón Nueva carpeta c. Botón de opciones de Abrir d. Botón Eliminar
  • 16. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 5. ¿Cuál de los siguientes formatos no es un formato de texto en el que se pueda guardar un documento de Word? a. .text (archivo de texto sin formato) b. .rtf (formato de texto enriquecido) c. .html (lenguaje de marcado de hipertexto) d. .pdf (portable document format) Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Verdadero. 2. Falso, esta opción guardará el documento con el nombre de archivo actual y con el formato de archivo actual. Use la opción Guardar como de la pestaña Archivo. 3. Verdadero. 4. Falso, CTRL+Inicio es la combinación correcta. 5. Falso, haga clic en el botón Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Múltiples opciones 1. C (Haciendo tres veces clic en el párrafo de texto) 2. C (Usar el menú de acceso directo) 3. D (Seleccionando la opción Abrir situada en la pestaña Archivo) 4. D (Botón Eliminar) 5. A (texto sin formato .text; el formato de documento para el texto sin formato es .txt) Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar aptitudes  enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse como actividades de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos proyectos ayuda a reforzar los contenidos de la lección y a verificar el dominio de las aptitudes. Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en los archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha realizado adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto incluidas en los archivos de recursos del instructor. Proyectos prácticos Lección 2 - Ejercicio 1 Como Coordinador de Formación y capacitación de Promotora Comercial, su tarea es la formación continua de nuevos empleados de diversas áreas. Se va a preparar para una sesión de aprendizaje básico para usuarios de Microsoft Word 2010. Mediante el archivo de datos del alumno Lesson2project1.docx, realice las siguientes revisiones para preparar la documentación para la sesión de aprendizaje. 1. Abra el archivo Lesson2ex1 de los archivos de datos del alumno. 2. Desplácese hasta el final del documento. 3. Coloque el punto de inserción al final del último párrafo del documento. 4. Pulse dos veces la tecla ENTRAR. 5. Escriba su nombre. 6. Cree una nueva carpeta en el disquete de datos del alumno o en la unidad de red del alumno. Asigne a la carpeta el nombre Lesson2. 7. Guarde el archivo actual como Lesson2ex1a.docx en la carpeta. 8. Desplácese al principio del documento y coloque el punto de inserción a la izquierda del primer carácter del primer párrafo. 9. Escriba el título del documento: Microsoft Office Word 2010. 10. Pulse dos veces la tecla ENTRAR.
  • 17. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 11. Guarde el archivo en la carpeta Lesson2 como archivo en formato de texto enriquecido (.rtf), con el nombre Lesson2ex1b. 12. Guarde el archivo en la carpeta Lesson2 con el nombre Lesson2ex1c con un formato de archivo de documento de Microsoft Word 2010 (.docx). 13. Cierre todos los archivos abiertos. 14. Abra el archivo lesson2ex1b desde la carpeta Lesson 2. 15. Seleccione la línea de subtítulo (la segunda) del documento y elimine el texto. 16. Imprima el archivo. 17. Restablezca el título del documento. 18. Seleccione la palabra “edición” en la primera línea del primer párrafo y reemplácela por la palabra “versión”. 19. Guarde el archivo en la carpeta Lesson 2 con el nombre Lesson2ex1d. 20. Cierre el archivo. 21. Salga de Microsoft Office Word 2010. Lección 2 - Proyecto 1 Como Coordinador de Formación y capacitación de Promotora Comercial, su tarea es la formación continua de nuevos empleados de diversas áreas. Recientemente, ha descubierto una directiva que requiere numerosas revisiones. Utilizando el archivo de datos del alumno Lesson2project1.docx, realice las siguientes modificaciones: 1. Agregue un nuevo título de documento: Promotora Comercial. 2. Cambie el subtítulo a Directiva de formación y capacitación. 3. Sustituya todas las apariciones de la palabra asistencia por las palabras formación y capacitación. 4. Cambie el cargo Coordinador de formación por Coordinador de formación y capacitación. 5. Elimine la frase “sindical y de los trabajadores”. 6. Guarde el archivo como Lesson2project1complete.docx y colóquelo en una nueva carpeta denominada Lesson 2 Project 1. 7. Para asegurarse de que todos los empleados puedan consultar el archivo independientemente del programa de procesamiento de texto que tengan instalado, guarde el archivo como un archivo de formato de texto enriquecido (.rtf) y colóquelo en la carpeta Lesson 2 Project 1. 8. Cierre el archivo y salga de Word 2010.Vínculos a vídeo y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios en de formación línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos. Curso a distancia de Microsoft Office Curso 10313: Conocimientos básicos de Microsoft Word 2010 Muestre a la clase la información relativa a este curso, y explique que está diseñado para ayudarles a utilizar la interfaz, los comandos y las funciones de Microsoft Word 2010 para crear, perfeccionar y compartir documentos. Recursos de aprendizaje en línea: Usar el panel de navegación para buscar y desplazarse por el documento Presente a la clase la información de este vídeo e indique que el vídeo explica cómo el panel de navegación permite ver todos los encabezados y página del documento en un formato claro de arriba abajo; busque y reorganice los bloques de contenido arrastrando los encabezados, y busque todas las apariciones de palabras, frases o elementos específicos, como figuras y tablas, sin desplazarse por los resultados de búsqueda.
  • 18. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Word 2010: Cree su primer documento I Presente a la clase la información de este vídeo e indique que en el vídeo se explica cómo crear el primer documento en Word: escribir en el lugar de la página que se desee, corregir errores ortográficos, crear una lista, cambiar los márgenes de la página, resaltar algunas palabras, agregar rápidamente algún estilo y guardar el trabajo. Ayuda de Microsoft Office Online Microsoft Office Online permite el acceso a la Ayuda, donde encontrará la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando específicos.
  • 19. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft WordLección 3: Aplicar Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno formato al texto pueda aplicar formato correctamente a un documento. El alumno guardará el documento, obtendrá una vista previa y lo imprimirá.Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Usar la cinta Inicio para dar formato al texto • Aplicar efectos de caracteres al texto • Alinear texto • Cortar y pegar texto • Usar el comando Pegado especial • Arrastrar y colocar para editar texto • Recopilar y pegar varios elementos • Aplicar estilos • Crear un borde • Agregar sombreado a un párrafo • Obtener una vista previa de un documento • Imprimir un documento Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word 2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las tareas explicadas en la lección. • Memos • Faxes • Cartas • Gráficos • BoletinesIntroducción a la lección Proporcione ejemplos de la necesidad de ser flexible en el lugar de trabajo y proporcionar documentos en varios formatos en función del contexto de trabajo. Explique cómo se puede usar el formato del documento para resaltar información específica o mejorar el aspecto general del documento. Los ejemplos de proyectos de procesamiento de texto terminados, como cartas, memos, boletines o folletos pueden resultar útiles con la introducción. Usar la cinta Inicio Los instructores deben hacer lo siguiente:para dar formato al texto • Mostrar cómo se usa la pestaña Inicio para obtener acceso a la cinta Inicio. • Indicar la ubicación de los grupos de formato en la cinta Inicio. • Mostrar cómo se usa el botón Selector para expandir los grupos de comandos. • Explicar a los alumnos la finalidad de los botones y otros controles ubicados en la cinta Inicio. • Mostrar la información sobre las herramientas, que indica el nombre de cada botón de formato. • Definir atributos de texto. • Explicar que los botones de la cinta Inicio cambian entre los modos activado y desactivado para el texto seleccionado. • Mostrar la ventaja y el modo de usar el botón Mostrar/Ocultar en el grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Mostrar a los alumnos cómo se activa y desactiva el botón Mostrar/Ocultar. • Explicar el término “fuente” a los alumnos y definir el tamaño de fuente. Recuerde a los alumnos que un punto equivale a un 1/72 de pulgada. • Mostrar a los alumnos cómo se ajusta el tipo y el tamaño de fuente mediante los botones del grupo Fuente de la cinta Inicio.
  • 20. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Explicar a los alumnos que los tipos de fuentes usados con más frecuencia aparecerán al principio de la lista y los demás se mostrarán en orden alfabético. Los alumnos deben saber también que esto depende del tema del documento. • Explicar y mostrar a los alumnos que los nombres de fuente aparecen en sus estilos correspondientes. • Explicar e indicar a los alumnos que el tamaño de fuente aparece en la barra de herramientas como un número entero. Los alumnos pueden escribir los tamaños de fuente que deseen usar. • Mostrar a los alumnos cómo se aplican y quitan los atributos de texto de negrita, cursiva y subrayado en el texto seleccionado. Métodos alternativos: Explique a los alumnos que todas las opciones de la cinta Inicio se encuentran también en los cuadros de diálogo Fuente y Párrafo después de seleccionar el Selector. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Aplicar atributo de negrita al texto seleccionado: CTRL+N Aplicar atributo de cursiva al texto seleccionado: CTRL+K Aplicar atributo de subrayado al texto seleccionado: CTRL+S Cambiar el atributo de tipo de fuente del texto seleccionado: CTRL + Mayús +F Cambiar el atributo de tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL + Mayús +P Aumentar el atributo de tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL + > Reducir el atributo de tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL + > Pregunta de debate: Pida a los alumnos que indiquen una situación en la que el botón Mostrar/Ocultar puede ser útil. Aplicar efectos de caracteres Los instructores deben hacer lo siguiente: al texto • Describir y mostrar los distintos efectos de caracteres que se pueden aplicar al texto seleccionado. Recuerde a los alumnos que estos efectos solo se encuentran en el cuadro de diálogo Fuente que se muestra después de seleccionar el selector del grupo Fuente. • Recordar a los alumnos que los atributos de texto se pueden cambiar en cualquier momento. Métodos alternativos: Muestre a los alumnos cómo se configura un efecto de fuente antes de escribir texto. Los efectos de fuente se pueden aplicar en cualquier momento durante la creación del documento. Los efectos de fuente se pueden quitar iniciando el cuadro de diálogo Fuente y desactivando la casilla de efecto.Alinear texto de un documento Los instructores deben hacer lo siguiente: • Indicar la ubicación de los botones de alineación en el grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Explicar a los alumnos que la alineación predeterminada para la plantilla de documento en blanco es la alineación a la izquierda. • Describir y mostrar todas las opciones de alineación. • Recordar a los alumnos que la alineación afecta a todo el texto a partir del punto en que se modifica la alineación o a todo el texto seleccionado. Métodos alternativos: A todas las opciones de alineación se tiene acceso iniciando el grupo Párrafo de la cinta Inicio.
  • 21. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word PRECAUCIÓN Cuando se usan plantillas, la alineación está predefinida. Para quitar una alineación específica, debe seleccionarse el texto que va a resultar afectado. Pregunta de debate: Pida a los alumnos que expliquen cómo conocer la alineación puede ayudar a crear documentos para otras clases. También puede resultar conveniente explicar cómo se utiliza la alineación en estilos de documento de MLA (Asociación de Lenguas Modernas) o APA (Asociación Estadounidense de Psicología).Reorganizar texto en un Los instructores deben hacer lo siguiente: documento: cortar • Explicar a los alumnos que los programas de procesamiento de texto son y pegar texto populares porque se pueden usar para reorganizar el texto sin tener que volver a escribirlo. • Definir cómo cortar y pegar texto. • Indicar a los alumnos que cortar y pegar texto consiste básicamente en mover el texto seleccionado a una nueva ubicación. • Indicar la ubicación de los botones Cortar, Copiar y Pegar en el grupo Portapapeles de Office de la cinta Inicio. • Mostrar cómo se usan los comandos Cortar y Pegar ubicados en el grupo Portapapeles de Office de la cinta Inicio. • Definir el concepto de copiar y pegar. • Indicar a los alumnos que copiar y pegar texto consiste en crear un duplicado del texto seleccionado. • Mostrar cómo se usan los comandos Copiar y Pegar ubicados en el grupo Portapapeles de la cinta Inicio. • Mostrar a los alumnos que al hacer clic con el botón secundario en el texto seleccionado, las opciones Cortar, Copiar y Pegar pasan a estar disponibles en el menú contextual. • Definir el Portapapeles de Office. • Mostrar cómo se controla el aspecto del Portapapeles de Office. • Mostrar el método de abrir y cerrar el panel de tareas del Portapapeles de Office. • Explicar que todos los elementos cortados o copiados se colocan en el Portapapeles de Office para poder usarlos más adelante. • Mostrar cómo se corta y copia un elemento e indicar que este elemento se coloca en el Portapapeles de Office. • Explicar a los alumnos que solo se pueden almacenar 24 elementos en el Portapapeles de Office. • Explicar a los alumnos que los elementos grandes cortados o copiados pueden reducir la cantidad de espacio disponible en el Portapapeles de Office. • Mostrar a los alumnos cómo se pegan elementos directamente desde el Portapapeles de Office. • Los alumnos deben saber que el Portapapeles de Office está disponible en todas las aplicaciones de Microsoft Office. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Cortar un elemento seleccionado: CTRL+ X Copiar un elemento seleccionado: CTRL+ C Pegar un elemento: CTRL+ V PRECAUCIÓN Recuerde a los alumnos que si cortan el elemento equivocado, deben hacer clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido. Si los alumnos copian un elemento incorrecto, pídales que seleccionen el elemento correcto y que lo copien de nuevo. El elemento incorrecto que aparece en el Portapapeles de Office se puede eliminar desde el panel de tareas haciendo clic con el botón secundario en el elemento y eligiendo Eliminar en el menú contextual del Portapapeles de Office.
  • 22. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Pregunta de debate: Pida a los alumnos que recuerden todos los métodos posibles de usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar en Word 2010.Usar el comando Pegado Los instructores deben hacer lo siguiente: especial • Explicar las opciones de pegado. • Mostrar cómo se pega información en un documento y explicar las opciones de pegado que aparecen junto al texto recién pegado. • Señalar las tres opciones que aparecen en el vínculo de opciones de pegado. • Explicar que la opción para mantener el formato de origen no modifica el texto pegado. • Explicar que la opción para combinar formato cambia el texto a las opciones de formato que se aplican a la ubicación de pegado. • Explicar que la opción Mantener sólo texto descarta todo el formato original y solo pega el texto del Portapapeles de Office. Métodos alternativos: La opción Pegado especial se encuentra también en la cinta Inicio en el grupo Portapapeles de Office bajo la opción desplegable Pegar. PRECAUCIÓN Recuerde a los alumnos que si se selecciona la opción de pegado especial Mantener sólo texto, se descartará cualquier contenido excepto el texto. Esto incluye imágenes, tablas y formato como viñetas o elementos de lista numerados. Arrastrar y colocar para Los instructores deben hacer lo siguiente: editar texto • Explicar que la opción que permite la edición de texto mediante arrastrar y colocar se puede seleccionar en el cuadro de diálogo Avanzadas de Opciones de Word. • Mostrar cómo se activa o desactiva esta opción. • Mostrar cómo se usa la edición de texto mediante el método de arrastrar y colocar. PRECAUCIÓN Explique a los alumnos que cuando la edición de texto mediante arrastrar y colocar está habilitada, el texto se puede mover por error si se arrastra el mouse lentamente por el texto seleccionado. Recuerde a los alumnos que usen el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido para deshacer los errores que cometan al arrastrar. Recopilar y pegar varios Los instructores deben hacer lo siguiente: elementos • Explicar las ventajas de recopilar y pegar varios elementos desde el Portapapeles de Office. • Explicar que se pueden copiar y almacenar varios elementos en el Portapapeles de Office, hasta un máximo de 24. • Explicar que los elementos permanecerán en el Portapapeles de Office hasta que se cierren todos los programas de Office 2010 que se ejecutan en el equipo. • Mostrar cómo se pegan todos los elementos desde el Portapapeles de Office seleccionando el botón Pegar todo en el panel de tareas del Portapapeles. • Mostrar cómo se eliminan los elementos no deseados del Portapapeles de Office seleccionando la flecha situada junto al elemento y haciendo clic en la opción Eliminar. PRECAUCIÓN Explique que cuando se copie el elemento número 25 en el Portapapeles de Office, se eliminará el primer elemento del Portapapeles.
  • 23. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Aplicar estilos Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar que los estilos son combinaciones de formato predefinidas de fuentes, colores y formato de párrafo diseñadas para ahorrar tiempo. • Explicar las ventanas de usar estilos para aplicar formato al texto. • Mostrar cómo se obtiene una vista previa de los estilos disponibles en la galería Estilos rápidos que se encuentra en la cinta Inicio. • Mostrar cómo se aplica un estilo de la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos de la cinta Inicio. • Mostrar cómo se personaliza un estilo modificando un estilo integrado. • Explicar que el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido se puede usar para deshacer la selección de cualquier estilo. • Mostrar cómo se cambia un estilo a la plantilla de estilo Normal ubicada en la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos de la cinta Inicio. • Mostrar cómo encontrar un estilo que no aparece en la galería Estilos rápidos abriendo el panel de tareas Aplicar estilos. Métodos alternativos: Explique que la opción de estilos se encuentra también en el menú contextual haciendo clic con el botón secundario. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Abrir el panel de tareas Aplicar estilos: CTRL + MAYÚS + S PRECAUCIÓN Explique que los estilos no deseados se pueden quitar inmediatamente usando el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido, o se puede aplicar al área de texto el tipo de estilo normal, ubicado en la galería Estilos rápidos. Pregunta de debate: Explique cómo se pueden usar los estilos para crear formatos que sean iguales en varios documentos. Crear un borde Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir el término “borde”. • Explicar a los alumnos que los bordes del párrafo sirven para destacar texto en un documento. • Explicar que los bordes se pueden colocar alrededor del texto seleccionado o de todo el documento. • Explicar que los bordes se pueden crear con una combinación de estilos de línea. • Mostrar cómo se usa la opción de bordes del grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Mostrar cómo se accede al cuadro de diálogo Bordes y sombreado del grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Señalar y explicar la función de las distintas opciones del cuadro de diálogo Bordes y sombreado. • Mostrar cómo se quita el borde de un párrafo o una página. Métodos alternativos: Explique cómo se pueden usar bordes distintos del contorno en un documento. Muestre lo sencillo que es quitar bordes con el botón Borde del grupo Párrafo de la cinta Inicio.
  • 24. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word PRECAUCIÓN Advierta a los alumnos que el último estilo de contorno aplicado aparecerá en las selecciones futuras. Para aplicar un estilo de borde diferente, los alumnos deben usar el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. En casos de extrema dificultad para quitar un borde, seleccione el área de texto y elija el botón Borrar formato situado en el grupo Fuente de la cinta Inicio. Este comando quitará todo el formato aplicado al texto seleccionado. Agregar sombreado Los instructores deben hacer lo siguiente: a un párrafo • Explicar que el sombreado puede resaltar texto en un documento. • Explicar que se puede agregar sombreado de color o gris. • Explicar a los alumnos que cuando se imprime el sombreado de color en una impresora en blanco y negro, el área sombreada se muestra en gris independientemente del color que se haya seleccionado. • Mostrar cómo se aplica sombreado mediante el botón Sombreado situado en el grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Recordar a los alumnos que el cuadro de diálogo Bordes y sombreado se usará en la última sección. • Explicar cómo se cambia el color de sombreado mediante la opción desplegable del botón Sombreado. • Mostrar cómo se selecciona texto y se aplica sombreado al texto seleccionado mediante el botón Sombreado del grupo Párrafo. • Explicar que el botón Color de sombreado cambiará al último color utilizado. Este color se usará para el siguiente sombreado que se aplique a menos que se cambie seleccionando un nuevo color en la lista desplegable. • Mostrar cómo se quita el sombreado del texto seleccionado mediante el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido o cambiando el color de sombreado mediante el menú desplegable del botón Sombreado en el grupo Párrafo. Métodos alternativos: Muestre cómo se agrega sombreado mediante el cuadro de diálogo Bordes y sombreado al que se accede desde el grupo Párrafo de la cinta Inicio. Muestre cómo se quita el sombreado mediante el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. PRECAUCIÓN Explique a los alumnos que Word ajustará automáticamente el color del texto a blanco si se aplica una sombra de color oscuro. Este ajuste se realiza para mejorar la legibilidad.Obtener una vista previa Los instructores deben hacer lo siguiente: de un documento • Explicar que todos los documentos deben revisarse antes de imprimirse para ahorrar recursos o para realizar modificaciones antes de enviar el documento electrónicamente. • Explicar que la ventana Vista preliminar mostrará el documento tal como aparecerá cuando se imprima. • Explicar cómo encontrar el área Vista preliminar en la ventana Información de impresión de la pestaña Archivo. • Explicar las distintas opciones situadas al final del área Vista preliminar. • Mostrar cómo obtener una vista previa de varias páginas de un documento al mismo tiempo.
  • 25. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word PRECAUCIÓN: Advierta a los alumnos que los controles de zoom situados al final del área de vista preliminar controlan la capacidad de acercar o alejar la imagen del documento. Preguntas de debate: Explique la importancia de ahorrar materiales y cómo el área Vista preliminar puede ayudar a conseguir este objetivo. Explique la importancia de usar el área Vista preliminar para corregir un documento antes de enviarlo electrónicamente. Imprimir un documento Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar que un documento impreso se denomina a veces copia impresa. • Explicar que un documento electrónico se denomina copia electrónica. • Explicar que la ventana Información de impresión se encuentra en la pestaña Archivo. • Explicar que el área Controles de impresión permitirá cambiar las opciones de impresión. • Mostrar cómo se cambia la impresora seleccionada mediante el comando desplegable Impresora en la ventana Información de impresión de la cinta Archivo. • Mostrar cómo se imprimen varias páginas de un documento, páginas seleccionadas de un documento o una sola página de un documento de varias páginas. • Mostrar cómo se imprime el área seleccionada de una página. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Abrir la ventana Información de impresión: CTRL + P PRECAUCIÓN: Se debe advertir a los alumnos que el único modo de cambiar la impresora predeterminada es usar el cuadro de opción Impresoras del Panel de control de Windows que se abre desde el menú Inicio. Los alumnos pueden necesitar privilegios administrativos para realizar este cambio.Cuestionario de la lección Verdadero/Falso 1. La impresora predeterminada seleccionada para el equipo afecta al ajuste automático de línea. 2. Un tamaño de punto equivale aproximadamente a un 1/72 de pulgada. 3. El modo de escritura predeterminado de Word 2010 es el modo insertar. 4. El Portapapeles de Office almacena los últimos 25 elementos copiados. 5. La vista preliminar es un método recomendado para corregir un documento antes de imprimirlo. Múltiples opciones 1. Cambiar el aspecto de las letras, números y símbolos se considera formato. a. De documento b. Especial c. De párrafo d. De carácter
  • 26. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2. es el aspecto y la forma de las letras, números y caracteres. a. Símbolos b. Fuente c. Formato de carácter d. Tamaño de fuente 3. Mover e insertar un elemento seleccionado en una nueva ubicación con el mouse es . a. Arrastrar y colocar b. Recortar y pegar c. Cortar y pegar d. Arrastrar y pegar 4. Con cada clic, el botón aumenta el tamaño de fuente del texto seleccionado. a. Tamaño de fuente b. Ampliar c. Agrandar fuente d. Incrementar fuente 5. En el menú desplegable de color de fuente, ¿qué botón elegiría para cambiar de nuevo el color del texto seleccionado a negro? a. Predeterminado b. Color de fuente c. Estándar d. Automático Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Falso, la impresora no afecta al ajuste automático de línea. 2. Verdadero 3. Verdadero 4. Falso, el Portapapeles de Office almacena 24 elementos. 5. Verdadero Múltiples opciones 1. D (Carácter) 2. B (Fuente) 3. A (Arrastrar y colocar) 4. C (Agrandar fuente) 5. D (Automático)Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar aptitudes enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse como actividades de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos proyectos ayuda a reforzar los contenidos de la lección y a verificar el dominio de las aptitudes. Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en los archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha realizado adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto incluidas en los archivos de recursos del instructor. Proyectos prácticos Lección 3 - Ejercicio 1 Promotora Comercial, S. A. ha contratado recientemente a un nuevo auxiliar de marketing.
  • 27. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Revise e implemente los cambios de formato necesarios en la carta de orientación al nuevo empleado que debe enviar inmediatamente. 1. Abra el archivo Lesson3ex1 de los archivos de datos del alumno. 2. Use el grupo Fuente para poner en cursiva la frase Asistente de Marketing en el primer párrafo. 3. Mediante el grupo Párrafo, alinee a la izquierda la frase de despedida y la línea de firma. 4. Arrastre y coloque el párrafo que empieza con las palabras “Le anticipo” detrás de la última frase del párrafo que empieza por “También tendrá”. Se creará un párrafo. 5. En el tercer párrafo, aplique negrita al texto “nuevo”. 6. Desplácese al principio del documento y aplique el efecto de contorno al texto Asistente de Marketing. 7. Abra el documento lesson3ex1b de los archivos de datos. Copie todo el texto y péguelo en el documento actual con el comando Pegado especial. Seleccione mantener el formato de origen. El texto se pegará en el documento actual inmediatamente detrás del tercer párrafo. 8. Cierre el archivo lesson3ex1b. 9. Obtenga un vista previa del documento y corríjalo mediante Vista preliminar. 10. Imprima el documento. 11. Guarde el documento como lesson3ex1complete en la carpeta Lesson 3 Word. 12. Cierre el archivo. Lección 3 - Proyecto 1 Escribe para el periódico del campus de la Universidad de Sonoma. Cada mes, incluye una descripción de un nuevo puesto en una sección dedicada a los puestos que se necesitan en la comunidad. Revise la descripción del puesto provisional que ha preparado para la edición del próximo mes del periódico del campus. 1. Abra el archivo Lesson3project1 de los archivos de datos del alumno. 2. Centre el título del documento, el nombre del autor y la fecha. 3. La última frase del primer párrafo debe incluirse con el segundo párrafo. 4. Cambie la palabra “multitud” del primer párrafo por “gran cantidad”. 5. Cambie la última frase del segundo párrafo de modo que aparezca en la primera frase del tercer párrafo. 6. Coloque un borde de párrafo de su elección alrededor del título del documento. Aplique un sombreado amarillo al área del borde. 7. Guarde el archivo como Lesson1project1a_complete.docx en la carpeta Lesson 3 Word. 8. Aplique el estilo Título 1 al título del documento. 9. Aplique el estilo Énfasis de subtítulo al nombre del autor y a la fecha. 10. Coloque el nombre en cualquier lugar debajo del último párrafo del documento. 11. Aplique dos efectos de carácter cualesquiera al nombre. 12. Guarde el documento como lesson3project1b_complete en la carpeta Lesson 3 Word. 13. Cierre el documento.Vínculos a vídeo y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios en de formación línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos. Cursos de E-Learning de Microsoft Learning: Curso 10313: Conocimientos básicos de Microsoft Word 2010 Muestre a la clase la información relativa a este curso, y explique que está diseñado para ayudarles a utilizar la interfaz, los comandos y las características de Microsoft Word 2010 para crear, perfeccionar y compartir documentos.
  • 28. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Recursos de formación en línea: Creación de su primer documento de Word II Presente a los alumnos la información de este vídeo y señale que les explicará cómo desplazarse por el documento, utilizar las marcas de formato y mover texto empleando Cortar y pegar, así como a cambiar la separación entre líneas y la alineación en Word 2010. Este vídeo es la segunda parte de una serie. Ayuda de Microsoft Office Online Microsoft Office Online permite el acceso a la Ayuda, donde encontrará la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando específicos.
  • 29. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Lección 4: Revisar el Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno revisediseño del documento correctamente el diseño de un documento. El alumno cambiará las vistas de documento, revisará los márgenes y la alineación, modificará la configuración de tabulación, creará números de página y aplicará encabezados y pies de página al documento. Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Cambiar entre diferentes vistas de un documento • Ajustar la configuración de márgenes de la página • Definir la alineación, la sangría y el espaciado entre párrafos • Cambiar la configuración de tabulación • Insertar y borrar tabulaciones • Agregar números de página a un documento • Crear y personalizar encabezados y pies de página • Cambiar la orientación de la página Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word 2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las tareas explicadas en la lección. • Memos • Faxes • Cartas • Gráficos • Boletines Introducción a la lección Proporcione ejemplos de cómo ser eficaz en el lugar de trabajo. Explique que revisar los documentos puede ser necesario conforme avanza el trabajo y que la revisión de documentos permite a una persona encargada de procesar textos ser productiva. Los ejemplos de proyectos de procesamiento de texto terminados, como cartas, memos, boletines o folletos pueden resultar útiles con la introducción. Cambiar de una vista del Los instructores deben hacer lo siguiente: documento a otra • Definir las diferentes vistas de un documento (Diseño de impresión, Lectura de pantalla completa, Diseño web, Esquema y Borrador). • Indicar que el grupo Vistas de documento se encuentra en la cinta Vista. • Mostrar cómo se cambia la vista de documento mediante los botones de vista de documento del grupo Vistas de documento. • Pedir a los alumnos que practiquen con el cambio de vista de documento. • Explicar que se pueden abrir varios documentos cada uno en una vista diferente. • Explicar la diferencia entre la vista Diseño de impresión y la Vista preliminar. Explicar que la vista Diseño de impresión permite ver el documento tal como se va a imprimir además de realizar cambios en el documento. El documento no se puede editar en la Vista preliminar. Sugerencia técnica Explique a los alumnos que pueden obtener más información sobre cada vista en la Ayuda de Word presionando la tecla F1 del teclado. Pregunta de debate: Explique que la vista Diseño de impresión es importante cuando se desea ver el documento tal y como se va a imprimir.
  • 30. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Ajustar los márgenes Los instructores deben hacer lo siguiente: de la página • Definir el término margen. • Explicar las diferencias entre los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior. • Describir la configuración de márgenes predeterminada de Word 2010. • Definir las reglas horizontal y vertical. • Explicar que las reglas se muestran en la vista Diseño de impresión. • Mostrar cómo se cambian los márgenes de la página mediante la regla, que aparece en la parte superior del área del documento. • Indicar que el puntero del mouse aparece como una flecha de doble punta horizontal cuando se coloca sobre el margen de página. • Señalar las áreas de la regla que permiten cambiar la sangría de primera línea, la sangría francesa, la sangría izquierda y la sangría derecha. • Explicar que al mantener presionada la tecla Alt mientras se arrastran los márgenes en la regla se muestran las medidas de los márgenes en la información en pantalla. • Mostrar cómo se cambian los márgenes de la página utilizando el grupo Configurar página de la cinta Diseño de página. • Explicar que se pueden aplicar cambios a los márgenes de todo el documento o de algunas secciones del documento. Métodos alternativos: Muestre a los alumnos cómo se usan las opciones de margen predeterminadas que se encuentran en el menú deplegable Márgenes del grupo Configurar página. Muestre cómo se crean los márgenes de página predeterminados utilizando el menú desplegable Márgenes del grupo Configurar página. Pregunta de debate: Explique las distintas medidas de estilo de informe para los estilos de documento APA y MLA.Alinear texto en una página Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir la alineación horizontal y vertical. • Explicar que las opciones de alineación horizontal se encuentran en el grupo Párrafo de la cinta Inicio. La alineación vertical solo se encuentra en el grupo Organizar de la cinta Diseño de página. Pregunta de debate: Explique cómo la alineación vertical permite alinear el texto con el final de la página. Sangría del texto Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir el término “sangría”. • Describir cómo se usa la sangría para mejorar el aspecto de un documento. • Explicar los cuatro tipos de sangría: izquierda, derecha, francesa y de primera línea. • Describir cómo se pueden cambiar o crear sangrías mediante el grupo Párrafo de la cinta Diseño de página. • Explicar y mostrar el uso de los comandos Aumentar sangría y Reducir sangría del grupo Párrafo. • Mostrar cómo se crea una sangría mediante el grupo Párrafo de la cinta Diseño de página. Métodos alternativos: Muestre cómo se crea una sangría con la regla.
  • 31. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Pregunta de debate: Describa cómo se usa la sangría en los estilos de documento APA y MLA.Interlineado y espaciado entre Los instructores deben hacer lo siguiente: párrafos en un documento • Definir el interlineado y el espaciado entre párrafos. • Describir cómo se usan estas características para hacer más legible un documento. • Explicar las opciones de interlineado predefinidas en Word 2010. • Explicar cómo se puede usar el espaciado delante y detrás de un párrafo para mejorar su aspecto. • Mostrar cómo se cambia el interlineado mediante el comando Interlineado del grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Mostrar cómo se cambia el interlineado mediante el comando Interlineado del grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Explicar que las opciones de espaciado entre párrafos se encuentran en el cuadro de diálogo Opciones de interlineado. • Explicar que el espaciado se puede ajustar para todo el documento o solo para una parte del documento. Métodos alternativos: Explique y muestre cómo se define el espaciado predeterminado para todos los documentos nuevos mediante el comando Cambiar estilos del grupo Párrafo de la cinta Inicio. Pregunta de debate: Explique el espaciado que se prefiere usar para los documentos más profesionales y el espaciado para los estilos de documento APA y MLA. Aplicar formato a un párrafo Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir los términos párrafo y marca de párrafo. • Explicar que las marcas de párrafo son marcas de caracteres que no se imprimen. • Indicar la ubicación del comando Mostrar/Ocultar para las marcas de párrafo en el grupo Párrafo de la cinta Inicio. • Explicar que cuando se selecciona formato para un párrafo, este se aplica hasta la marca de párrafo, y que el formato del párrafo actual se aplica al siguiente párrafo que se escriba. • Describir la configuración de párrafo predeterminada. • Señalar el grupo Párrafo de la cinta Inicio y recordar a los alumnos que se explicaron anteriormente otros comandos de este grupo. • Explicar a los alumnos que el formato de párrafo se puede aplicar antes o después de escribir el párrafo. Métodos alternativos: Explique y muestre cómo se define la presentación predeterminada para que se muestren las marcas de formato en la pantalla mediante el cuadro de diálogo Opciones de Word. Trabajar con tabulaciones Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir los términos tabulación y punto de tabulación. • Explicar que los puntos de tabulación se definen de forma predeterminada cada 1,27 centímetros (media pulgada) y que se alinean a la izquierda. • Indicar que los puntos de tabulación se pueden ver en la regla en la parte superior de la ventana de documento. • Explicar el significado de los símbolos que aparecen a la izquierda de la regla. • Definir los cinco tipos de tabulaciones que se pueden crear en Word 2010 (izquierda, derecha, centrada, decimal y barra).
  • 32. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Explicar las ventajas de usar tabulaciones en lugar de espaciado entre las secciones de texto. • Definir el término tabulación principal. • Mostrar cómo se cambia o se elimina la configuración de las tabulaciones con el comando Tabulaciones del cuadro de diálogo Párrafo. • Mostrar cómo se cambian las tabulaciones modificando los puntos de tabulación en la regla. • Indicar que las tabulaciones se pueden eliminar arrastrando hacia abajo los puntos de tabulación hacia el área del documento. • Indicar que las tabulaciones se pueden cambiar seleccionando el área afectada y arrastrando el punto de tabulación hasta una nueva posición en la regla. • Recordar a los alumnos los demás usos de la regla como, por ejemplo, cambiar la sangría. Pregunta de debate: Explique las ventajas de usar tabulaciones en lugar del espaciado entre las secciones de texto. Insertar números de página Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar la importancia de los números de página. • Mostrar cómo se insertan números de página mediante el comando Número de página que se encuentra en el grupo Encabezado y pie de página de la cinta Insertar. • Explicar que los números de página se pueden colocar en distintos lugares del documento. • Mostrar cómo se cambia la posición de los números de página con el comando Número de página. • Mostrar cómo se aplica formato a los números de página mediante el comando Número de página del grupo Encabezado y pie de página. Pregunta de debate: Explique la ubicación de los números de página en distintos tipos de documentos formales y en los estilos de documento APA y MLA.Encabezados y pies de página Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir los términos “encabezado” y “pie de página”. • Explicar cómo se insertan números de página en el área de encabezado y pie de página. • Explicar los usos del área de encabezado y pie de página. • Mostrar cómo se muestra el comando Encabezado y pie de página que se encuentra en el grupo Encabezado y pie de página de la cinta Insertar. • Explicar la función de los botones de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. • Mostrar cómo hacer que los encabezados y pies de página estén visibles en la ventana de documento. • Mostrar cómo se escribe texto en el área de encabezado y pie de página. • Explicar y mostrar cómo se personaliza el área de encabezado y pie de página. • Mostrar cómo se controlan los encabezados y pies de página mediante el cuadro de diálogo Configurar página. • Explicar y mostrar cómo crear encabezados y pies de página que no aparezcan en la primera página de un documento mediante el comando Encabezado y pie de página del grupo Encabezado y pie de página. Pregunta de debate: Explique el uso de encabezados de pies de página en distintos tipos de documentos formales y en los estilos de documento APA y MLA.
  • 33. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft WordCambiar la orientación de la Los instructores deben hacer lo siguiente: página • Definir el término orientación de la página. • Describir la orientación de página vertical y horizontal. • Mostrar cómo se cambia la orientación de página mediante el comando Orientación que se encuentra en el grupo Configurar página de la cinta Diseño de página. • Explicar que se puede ver la página completa mediante la lista desplegable Zoom de la barra de herramientas Estándar. Pregunta de debate: Explique que la orientación de página se rige normalmente por el tipo de documento que se va a preparar. Cuestionario de la lección Verdadero/Falso 1. El texto se alinea a la derecha de forma predeterminada en Word 2010. 2. Para mover un punto de tabulación personalizado, arrastre el marcador de tabulación a la posición que desee en la regla. 3. Los márgenes de la página solo se pueden cambiar mediante la cinta Diseño de página. 4. La vista que se utiliza con más frecuencia al empezar a trabajar en un nuevo documento es la vista Esquema. 5. Las marcas de formato, como los marcadores de párrafo y los indicadores de espacio, no se imprimen en los documentos y a veces reciben el nombre de caracteres no imprimibles. Múltiples opciones 1. Los encabezados y pies de página pueden contener texto, gráficos y . a. Fecha b. Hora c. Número de página d. Todos 2. Los comandos para aumentar y disminuir sangría se encuentran en el grupo . a. Fuente b. Edición c. Párrafo d. Encabezado y pie de página 3. El estilo Normal aplica puntos delante y detrás de cada párrafo. a. 5 b. 0 c. 2 d. 1 4. La configuración predeterminada de un encabezado de documento es desde el principio de la página. a. 1 pulgada b. 0,25 pulgadas c. 0,5 pulgadas d. 1,25 pulgadas
  • 34. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 5. El interlineado predeterminado de la plantilla de documento normal en Word 2010 es _____. a. Sencillo b. Doble c. 1.5 d. Triple Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Falso (se alinea a la izquierda de forma predeterminada) 2. Verdadero 3. Falso (los márgenes de la página se pueden cambiar también en la regla) 4. Falso (la vista Diseño de página es la más popular) 5. Verdadero Múltiples opciones 1. D (todos) 2. C (Párrafo) 3. B (0) 4. C (0,5 pulgadas) 5. C (1.15) En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayoría de los conjuntos de Estilos rápidos es el interlineado de 1,15 líneas y el espacio de 10 puntos después de cada párrafo Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar aptitudes enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse como actividades de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos proyectos ayuda a reforzar los contenidos de la lección y a verificar el dominio de las aptitudes. Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en los archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha realizado adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto incluidas en los archivos de recursos del instructor. Proyectos prácticos Lección 4 - Ejercicio 1 Trabaja como especialista en relaciones humanas para la clínica sanitaria Woodland y su trabajo requiere proporcionar información a los empleados relativa a su paquete de beneficios. Recientemente, ha recibido información sobre el nuevo paquete de beneficios de seguros patrocinados por la empresa del proveedor de la empresa. Esta información debe presentarse a los empleados de la clínica, pero prefiere presentarla en un formato más formal. Utilizando los siguientes datos, formatee el documento correctamente: 1. Abra el archivo Lesson4ex1 del disco de datos del alumno. 2. Consulte el documento en la vista Diseño de página. 3. Ajuste todos los márgenes de la página a 2,5 centímetros. 4. Aplique el estilo Título 1 al título y al subtítulo del documento y alinee centralmente el texto de los títulos. 5. Aplique el estilo Título 1 a todos los encabezados de párrafo. 6. Aplique una sangría de primera línea de 1,27 centímetros a los párrafos de texto. 7. Defina un punto de tabulación de 3,8 centímetros para los criterios que aparecen en el tercer párrafo. 8. Agregue números de página al final de todas las páginas del documento y centre los números de página. 9. Inserte su nombre en el pie de página, alineado a la derecha. 10. Inserte la fecha actual en el encabezado del documento arriba a la derecha. 11. Cree una carpeta en la unidad del alumno denominada Lesson 4 Word. 12. Imprima el documento. 13. Guarde el documento como lesson4ex1complete.
  • 35. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Lección 4 - Proyecto 1 El puesto de auxiliar sanitario que ocupa en la empresa Camiones y Transportes Galapagar requiere que proporcione información a los empleados relativa a varios asuntos en materia de seguridad. Recientemente, ha preparado una actualización de la información sobre los preparativos en caso de emergencia. Esta información debe distribuirse a los empleados, pero prefiere presentarla en un formato más legible. Utilizando los siguientes datos, formatee el documento correctamente: • Abra el archivo Lesson4project1 del disco de datos del alumno. • Ajuste los márgenes de la página en 1,27 centímetros para todo el documento. • Establezca la orientación de la página en vertical. • Aplique doble espacio al documento. • Centro el título del documento y aplíquele el estilo Título 1. • Cree viñetas para todos los puntos que aparecen en la sección “Esté preparado” y aplique una sangría de 1,9 centímetros. • Aplique al subtítulo “Esté preparado” el estilo Énfasis intenso. • Aplique una sangría de 1,27 centímetros a todos los párrafos. • Inserte números de página centrados al final del documento. • Inserte su nombre centrado en la sección de encabezado. • Al final de la quinta viñeta, inserte la siguiente frase: Un botiquín de primeros auxilios básicos debería incluir lo siguiente: • Cree una lista sin viñetas con espaciado sencillo y una sangría a la izquierda de 7,6 centímetros para los elementos del botiquín de primeros auxilios. Inserte los elementos del botiquín siguientes: apósitos, vendas esterilizadas, toallitas impregnadas en alcohol, toallitas antisépticas, apósitos para aliviar picaduras, ungüento, guantes de goma, tijeras y manual de instrucciones de primeros auxilios. • Guarde el documento como test4item1complete en la carpeta Lesson 4 Word. • Imprima el documento. Vínculos a vídeos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionariosy recursos de aprendizaje en línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos. Cursos de E-Learning de Microsoft Learning: Curso 10817: Habilidades intermedias de Microsoft Word 2010 Muestre a la clase la información relativa a este curso, y explique que está diseñado para enseñarles las aptitudes y conocimientos necesarios para crear, perfeccionar y personalizar documentos de Word 2010. Recursos de formación en línea: Creación de su primer documento de Word II Presente a los alumnos la información de este vídeo e indique en este video se explica cómo desplazarse por el documento, utilizar las marcas de formato y mover texto empleando Cortar y pegar, así como cambiar el interlineado y la alineación en Word 2010. Este vídeo es la segunda parte de una serie. Ayuda de Microsoft Office Online Microsoft Office Online permite el acceso a la Ayuda, donde encontrará la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando específicos.
  • 36. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft WordLección 5: Editar texto Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que los alumnos aprendan a editar documentos de Word 2010. Los alumnos editarán el documento utilizando la revisión ortográfica y el diccionario de sinónimos, reemplazarán texto y usarán la característica de corrección automática. Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Revisar la ortografía de un documento • Comprobar si hay errores gramaticales en un documento • Traducir texto a y desde otros idiomas • Usar el diccionario de sinónimos • Buscar texto específico • Reemplazar texto específico • Crear entradas y excepciones en Autocorrección • Insertar la fecha y la hora como texto o como un campo • Insertar caracteres especiales Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word 2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las tareas explicadas en la lección. • Memos • Faxes • Cartas • Gráficos • Boletines Introducción a la lección Proporcione ejemplos de cómo los errores pueden causar problemas en el lugar de trabajo. Es esencial que los alumnos revisen los documentos para ver si contienen errores ortográficos y gramaticales, y los corrijan cuando sea preciso. Proporcione ejemplos de proyectos de procesamiento de texto completos que incluyan errores y comente los problemas que surgen debido a esos errores. Realizar una revisión Los instructores deben hacer lo siguiente: ortográfica y gramatical • Explicar el diccionario estándar de Word 2010 y que los errores ortográficos se indican con un subrayado rojo ondulado. • Explicar las reglas gramaticales que se comprueban en Word 2010 y que los errores ortográficos se indican con un subrayado verde ondulado. • Explicar que los errores ortográficos y gramaticales se pueden corregir manualmente o seleccionando Ortografía y gramática en el grupo Revisión de la cinta Revisar. • Explique que el subrayado ondulado desparece cuando se corrige el error o cuando se selecciona Omitir en el menú contextual. • Mostrar cómo se abre el cuadro de diálogo Ortografía y gramática mediante el comando del grupo Revisión. • Explicar la función de los botones del cuadro de diálogo Ortografía y gramática. • Explicar que cuando se revisa la ortografía de un documento, Word 2010 compara las palabras que aparecen en el documento con las que se encuentran en el diccionario estándar. • Explicar que al hacer clic con el botón secundario en un elemento con un subrayado ondulado, aparecen sugerencias para corregir el error en el menú contextual. Para aceptar una sugerencia, haga clic en el elemento y se corregirá el elemento. • Mostrar cómo revisar la ortografía de un documento para corregir errores, omitir los errores una vez u omitir todas las apariciones de un error.
  • 37. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Explicar y mostrar cómo se corrigen los errores gramaticales y cómo ver una explicación de los errores que Word identifica mediante el uso de la opción Acerca de esta oración, disponible haciendo clic con el botón secundario en el error. • Recordar a los alumnos que hay dos métodos para revisar la ortografía y la gramática en Word 2010: hacer clic con el botón secundario en la palabra u oración con un error y hacer clic en el botón Ortografía y gramática del grupo Revisión. • Explicar la opción Revisar ortografía mientras escribe que se encuentra en el área Revisión del cuadro de diálogo Opciones de Word. Recordar a los alumnos que esta casilla debe seleccionarse para que Word corrija automáticamente los errores de un documento. • Explicar que los cambios de ortografía y gramática se pueden deshacer haciendo clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido o eligiendo Deshacer en esta barra. • Explicar las opciones del área Revisión del cuadro de diálogo Opciones de Word. Describir cómo cada una de las opciones afectará al modo en que Word 2010 comprueba si hay errores ortográficos y gramaticales en el documento. Pregunta de debate: Comente la importancia de revisar un documento y que los errores de un documento pueden obstaculizar un entorno de trabajo productivo. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Realizar una revisión ortográfica y gramatical: F7 Traducir texto en Los instructores deben hacer lo siguiente: Word 2010 • Explicar la importancia de ser capaz de traducir texto a otros idiomas. • Explicar la característica Referencia de Word 2010. • Explicar que se usan diccionarios bilingües para traducir palabras individuales o frases cortas. • Mostrar cómo se usa el comando Traducir del grupo Idioma para traducir una palabra seleccionada. • Señalar la lista Opciones de traducción del grupo Idioma y explicar cómo se cambian las opciones. PRECAUCIÓN Explique que la característica de idioma debe instalarse con Microsoft Office 2010 para poder traducir palabras y frases. Usar el diccionario Los instructores deben hacer lo siguiente: de sinónimos • Definir lo que es un diccionario de sinónimos. • Indicar la ubicación del comando Sinónimos en el grupo Revisión de la cinta Revisar. • Mostrar cómo se usa la opción Sinónimos para buscar y reemplazar palabras en un documento. • Mostrar cómo se usa el menú contextual para buscar y reemplazar palabras con sugerencias del diccionario de sinónimos. Navegar a contenido Los instructores deben hacer lo siguiente: específico • Explicar la importancia de ser capaz de navegar rápidamente a contenido específico de un documento. • Explicar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar de Word 2010. • Mostrar cómo buscar y reemplazar rápidamente una palabra de un documento con los comandos Buscar y Reemplazar. • Mostrar cómo se usa el comando Seleccionar del grupo Edición de la cinta Inicio para acceder rápidamente a texto con un determinado formato. • Mostrar cómo se abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar mediante el botón Seleccionar objeto de búsqueda situado en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical.
  • 38. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Definir los caracteres comodín e indicar que los caracteres? (signo de interrogación) y * (asterisco) se usan para buscar texto específico en Word 2010. • Mostrar cómo se activa la opción Usar comodines y cómo encontrar texto específico usando los dos caracteres comodín identificados anteriormente. • Definir una cadena de búsqueda. • Explicar la característica “suena como” del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. • Mostrar cómo se usa la cadena de búsqueda y la característica “suena como”. • Mostrar el uso de la característica Ir a usando el signo más para acceder rápidamente a una nueva página de un documento. • Explicar que la pestaña Ir a también se puede mostrar desde la opción desplegable del comando Buscar. • Mostrar cómo se reemplaza texto específico mediante el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. • Indicar que la característica Buscar y reemplazar permite buscar solo en una parte del documento seleccionando la parte en la que se va a buscar y abriendo el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Métodos alternativos: • Muestre cómo buscar texto usando solo una parte de una palabra. Sugerencia técnica Recuerde a los alumnos que cualquier operación de reemplazo se puede revertir con el botón Deshacer situado en la barra de herramientas de acceso rápido. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Cuadro de diálogo Buscar: CTRL + B Comando Ir a: F5 Comando Ir a: CTRL + I Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar: CTRL + LCrear entradas y excepciones Los instructores deben hacer lo siguiente: en Autocorrección • Explicar que la característica Autocorrección corregirá automáticamente los errores tipográficos y de uso de mayúsculas. • Explicar las opciones de Autocorrección incluidas en el cuadro de diálogo Opciones de Word. • Mostrar cómo se activa la característica Opciones de autocorrección desde el área Revisión del cuadro de diálogo Opciones de Word. • Mostrar cómo se configuran entradas de Autocorrección personalizadas mediante el cuadro de diálogo Opciones de autocorrección. • Explicar y mostrar cómo se puede usar Autocorrección para configurar rápidamente versiones abreviadas del texto usado habitualmente. • Explicar y mostrar cómo se crean excepciones en el cuadro de diálogo Opciones de autocorrección para las entradas que no deben corregirse. PRECAUCIÓN Si Autocorrección cambia una entrada que no debería corregirse, puede seleccionar el menú contextual Opciones de autocorrección que aparece para deshacer la corrección. Insertar la fecha y hora Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar las opciones para insertar la fecha y la hora como texto o como un campo que se actualice automáticamente. • Definir el término campo. • Explicar que cuando se activa la casilla Actualizar automáticamente, Word inserta la fecha y la hora como un campo en lugar de como texto estático. • Mostrar cómo se inserta la fecha y hora en un documento mediante el comando Fecha y hora del grupo Texto de la cinta Insertar. • Señalar las distintas opciones de formato disponibles para la fecha y hora.
  • 39. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Métodos alternativos: Muestre cómo se inserta la fecha y hora mediante los botones Insertar fecha e Insertar hora de la cinta Encabezado y pie de página que aparece cuando se seleccionan encabezados o pies de página. Sugerencia técnica Explique que la fecha y la hora que se insertan en el documento dependen de la fecha y hora del equipo. Explique cómo se actualiza la fecha y hora del equipo mediante el Panel de control de Windows. Pregunta de debate: Indique los distintos documentos que usarían una fecha y hora dinámicas (actualizadas automáticamente) en lugar de una fecha y hora estáticas.Insertar caracteres especiales Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir el concepto de caracteres especiales. • Mostrar cómo se insertan caracteres especiales desde el grupo Símbolos de la cinta Insertar. • Explicar cómo las teclas de método abreviado pueden ahorrar tiempo cuando se utilizan para insertar caracteres especiales. • Mostrar cómo se insertan caracteres especiales con una tecla de método abreviado. • Mostrar cómo se quita un carácter especial del área del documento. • Mostrar cómo buscar algunos símbolos usados con frecuencia en el cuadro de diálogo Símbolo, que se abre desde el grupo Símbolo. Pregunta de debate: Comente con los alumnos el uso de los símbolos de marca registrada y marca comercial en distintos documentos. Cuestionario de la lección Verdadero/Falso 1. Puede usar el botón Omitir todas del cuadro de diálogo Ortografía y gramática. 2. Las opciones de ortografía se pueden cambiar en el cuadro de diálogo Opciones de Word. 3. Buscar y reemplazar se puede usar para texto, saltos de párrafo y saltos de página, pero no para el formato. 4. Hay opciones para cambiar la fecha y hora de forma que coincidan con las del país o región. 5. Word 2010 proporciona una herramienta de revisión que permite cambiar el idioma que usa el diccionario para revisar la ortografía de un documento. Múltiples opciones 1. ¿Cuál de los siguientes es un compendio de palabras con significado similar? a. Enciclopedia b. Diccionario c. Índice d. Diccionario de sinónimos
  • 40. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2. Una línea verde ondulada bajo el texto indica que hay un problema con . a. El tamaño de fuente b. La gramática c. La ortografía d. La alineación del párrafo 3. Los caracteres especiales son caracteres que . a. Aparecen normalmente en un documento b Usan un color de fuente diferente c. Aparecen con un tamaño de fuente grande d. No aparecen en el teclado o son símbolos decorativos. 4. La característica Autocorrección está configurada de forma predeterminada para . a. Corregir automáticamente errores tipográficos comunes y errores de ortografía b. Insertar una lista predefinida de símbolos c. Insertar rápidamente un trozo de texto de gran tamaño que se repite d. Todas las anteriores 5. Para buscar caracteres especiales, se usa la pestaña del cuadro de diálogo Símbolo. a. Insertar símbolo b. Caracteres especiales c. Buscar d. Lista de caracteres Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Verdadero 2. Verdadero 3. Falso (Microsoft Office Word 2010 puede buscar y reemplazar texto, formato, saltos de párrafo, saltos de página y otros elementos. Puede buscar y reemplazar también formas nominales o adjetivas o tiempos verbales). 4. Verdadero 5. Verdadero Múltiples opciones 1. D (Diccionario de sinónimos) 2. B (Gramática) 3. D (No aparecen en el teclado o son símbolos decorativos). 4. D (Todas las anteriores) 5. B (Caracteres especiales) Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar aptitudes enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse como actividades de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos proyectos ayuda a reforzar los contenidos de la lección y a verificar el dominio de las aptitudes. Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en los archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha realizado adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto incluidas en los archivos de recursos del instructor.
  • 41. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Proyectos prácticos Lección 5 - Ejercicio 1 Ahora que ha obtenido el título de licenciado, necesita empezar a buscar trabajo y espera encontrar un puesto acorde con su titulación. El Banco del Sudeste es una opción atractiva, ya que está cerca de casa y ofrece una gran variedad de beneficios a los empleados. Redacta una carta de presentación en la que incluye sus calificaciones. Antes de enviar la carta final, necesita comprobar si hay errores. Abra el libro lesson5ex1 de los archivos de datos del alumno y realice las siguientes modificaciones en el documento: 1. Edite el documento comprobando la ortografía y la gramática. Debe revisar una frase del documento. 2. Use el diccionario de sinónimos para buscar un sinónimo de la palabra “expansión” de la primera frase. 3. Use el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para reemplazar la palabra “fideicomiso” por la palabra “finanza”. 4. Cree una entrada de Autocorrección para que el nombre de la empresa Banco del Sudeste se inserte cuando escriba bds en el documento. Cree una excepción para cuando la abreviatura se usa con todas las letras en mayúsculas. 5. Inserte una fecha de actualización automática detrás de la dirección del remitente en la parte superior del área de documento. Use el formato de fecha largo. 6. Inserte el carácter especial del símbolo de marca registrada detrás del texto Client Estate en el tercer párrafo. 7. Guarde el documento final como Lesson5ex1complete en la carpeta Lesson 5 Word. Lección 5 - Proyecto 1 Su puesto como asistente de procesamiento de textos en la compañía de seguros Hernández y Fernández requiere que prepare cartas de reclamación para los clientes. Redacta una carta en relación con una reclamación reciente y debe corregirla y acabarla. Abra el archivo lesson5project1 de los archivos de datos del alumno y realice las siguientes modificaciones: • Cambie la palabra “copia” por “duplicado” en todo el documento. • La fecha se debe actualizar automáticamente. • Cree una entrada de Autocorrección para la palabra “norma”. • Reemplace la palabra “amigos” por un término profesional más apropiado. • Traduzca la palabra “cubierta” al inglés y coloque la traducción entre paréntesis. • Sustituya las iniciales del mecanógrafo por las suyas. • Guarde el archivo como test5item1complete en la carpeta Lesson 5 Word.Vínculos a vídeos y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios en de aprendizaje línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos. Cursos de E-Learning de Microsoft Learning: Curso 10830: Habilidades avanzadas de Microsoft Word 2010 Muestre a la clase la información relativa a este curso, y explique que proporciona las aptitudes y conocimientos necesarios para crear documentos complejos y publicarlos mediante Word 2010. Ayuda de Microsoft Office Online  Microsoft Office Online permite el acceso a la Ayuda, donde encontrará la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando específicos.
  • 42. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Lección 6: Plantillas Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno de Word pueda crear plantillas y trabajar con ellas. Los alumnos crearán un nuevo documento mediante una plantilla de Word, modificarán los elementos de la plantilla, crearán una plantilla personalizada y trabajarán con una plantilla personalizada. Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Entender las plantillas • Crear un nuevo documento a partir de una plantilla • Trabajar con elementos de la plantilla • Crear una plantilla personalizada • Usar una plantilla personalizada Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word 2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las tareas explicadas en la lección. • Memos • Faxes • Cartas • Gráficos • Boletines Introducción a la lección Proporcione ejemplos de una situación en la que el uso de una plantilla ahorraría tiempo y permitiría ser más productivo. Indique que una plantilla recibe también el nombre de texto modelo en otros ámbitos. Una plantilla es como un patrón que se usa para un conjunto de documentos similares. Explique que algunas plantillas están disponibles en Word 2010 y que las plantillas personalizadas se pueden guardar en la carpeta de plantillas. Entender las plantillas Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir el término plantilla. • Describir cómo se usan las plantillas en Microsoft Word 2010 y las diferencias entre una plantilla y un documento. • Explicar la diferencia entre un archivo.dotx y un archivo .dotm. Crear un nuevo documento Los instructores deben hacer lo siguiente: a partir de una plantilla • Mostrar cómo se crea un nuevo documento a partir de una plantilla. • Mostrar cómo encontrar las plantillas de Word en el área Información de nuevo archivo. • Mostrar cómo buscar plantillas de Word en Microsoft Office Online. • Mostrar cómo descargar una plantilla desde Microsoft Office Online. Trabajar con elementos Los instructores deben hacer lo siguiente: de la plantilla • Describir cómo se usan los marcadores de posición y el texto de muestra en las plantillas. • Definir los controles de contenido incluidos en las plantillas. • Mostrar cómo escribir datos en un marcador de posición y cómo usar controles de contenido.Crear una plantilla personalizada Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar que Word 2010 permite al usuario crear plantillas personalizadas. • Recordar a los alumnos algunas preguntas importantes que deben plantearse antes de crear una plantilla: + Determinar la audiencia a la que va destinada + Crear plantillas que sean fáciles de usar
  • 43. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word + Asegurarse de que la plantilla es precisa desde el punto de vista técnico (es decir, los cálculos y las macros son correctos) + La plantilla satisface los estándares editoriales en cuanto a ortografía, gramática, puntuación y funcionamiento • Mostrar cómo se crea una plantilla a partir de un nuevo documento en blanco. • Explique que guardar la plantilla en la ubicación de plantillas predeterminada permitirá que esta se aplique cuando se abra un nuevo documento. • Explicar y mostrar la capacidad de proteger una plantilla de los cambios del usuario. Métodos alternativos: Explique que los documentos creados previamente también se pueden guardar como una plantilla.Usar una plantilla personalizada Los instructores deben hacer lo siguiente: • Mostrar cómo se abre una plantilla personalizada como un documento. • Mostrar cómo se escribe texto en un documento creado a partir de una plantilla. • Explicar que las plantillas se pueden personalizar. • Mostrar cómo se personaliza una plantilla. Cuestionario de la lección Verdadero/Falso 1. Cuando crea un documento a partir de una plantilla, debe usar todos los elementos que se incluyen con la plantilla. 2. A diferencia de otras plantillas, la plantilla Documento normal no tiene texto ni gráficos. 3. Los controles de contenido aparecen en las plantillas y permiten al usuario reemplazarlos por el texto correspondiente. 4. La extensión de archivo usada para las plantillas de Word 2010 es .dot. 5. Microsoft Office Online proporciona muchos tipos de plantillas que se pueden descargar previo pago de un pequeño importe. Múltiples opciones 1. Un/una es un archivo que sirve de punto de partida para crear otros archivos sin tener que volver a crear el formato o el texto común. a. Tema b. Plantilla c. Formulario d. Estilo 2. Para buscar una plantilla personalizada en el área Plantillas al abrir un nuevo documento, la plantilla debe estar almacenada en . a. Imágenes de Windows b. Microsoft Office c. Mis plantillas d. Mis documentos
  • 44. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 3. ¿De qué elementos consta una plantilla? a. Varias fuentes b. Márgenes c. Estilos d. Todo lo anterior 4. Se puede agregar a una plantilla para impedir que otros usuarios modifiquen el contenido. a. Protección b. Una contraseña c. Codificación de texto d. Tanto A como B 5. Una plantilla que contenga macros se debe guardar con la extensión . a. .dotm b. .dotx c. .mac d. .dom Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Falso, las plantillas pueden modificarse. 2. Verdadero 3. Verdadero 4. Falso, la extensión de archivo de plantilla de documento de Word 2010 es .dotx. 5. Falso, las plantillas se pueden descargar sin cargo alguno de Microsoft Office Online. Múltiples opciones 1. B (Plantilla) 2. C (Mis plantillas) 3. D (Todo lo anterior) 4. D (Tanto A como B) 5. A (.dotm) Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar aptitudes enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse como actividades de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos proyectos ayuda a reforzar los contenidos de la lección y a verificar el dominio de las aptitudes. Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en los archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha realizado adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto incluidas en los archivos de recursos del instructor. Proyectos prácticos Lección 6 - Ejercicio 1 Recientemente, Suministros para administración de propiedades Fernández ha recibido ofertas de posibles proveedores para una nueva línea de productos. Como agente de compras de la empresa, debe notificar a los proveedores la aceptación de la oferta. Para aumentar la productividad de esta tarea, decide crear una plantilla para usarla para la correspondencia. Imprima el archivo lesson6ex1 para usarlo como guía para la creación de la plantilla de carta. La plantilla de carta debe incluir lo siguiente:
  • 45. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 1. Cree una carpeta de aceptación de la oferta usando el documento proporcionado. 2. La fecha de la carta debe insertarse como un estilo de fecha larga que se actualice automáticamente. 3. Los márgenes del documento se definen en 2,5 centímetros. 4. Escriba la carta con áreas entre corchetes para los datos que se van a insertar. 5. Guarde el documento como plantilla en la carpeta Lesson 6 Word con el nombre lesson6ex1Acomplete. 6. Abra la plantilla de carta como un documento y cree la carta de aceptación para la siguiente empresa: a. Enrique Gil, Distribuciones Gil, Cuesta de la Hoz 234, Las Rozas, Madrid, 28231, (fecha de la oferta) 2 de junio de 2010. 7. Guarde el documento final en la carpeta Lesson 6 Word con el nombre lesson6ex1Bcomplete. Lección 6 - Proyecto 1 Antonio Bermejo, propietario de Restaurante Dulce Neus, le ha contratado para que cree un menú semanal con sus platos especiales. Para ahorrar tiempo y preservar el formato acordado, decide que lo mejor es crear una plantilla de documento para el menú. Imprima el archivo lesson6project1 para utilizarlo como ejemplo para desarrollar una plantilla de menú con un aspecto similar. La plantilla debe incluir los siguientes elementos: 1. Cree la plantilla de menú del restaurante usando el documento proporcionado. 2. Inserte formas para cada área del menú: Primer plato, Segundo plato y Postres. 3. Asegúrese de que cada forma es suficientemente grande para contener al menos cinco elementos. 4. Guarde el documento como plantilla en la carpeta Lesson 6 Word con el nombre esson6project1Acomplete. 5. Abra la plantilla como un documento y especifique los siguientes platos del menú: Primer plato Segundo plato Postres Alitas de pollo, 4,99 Ensalada César, 8,99 Helado, 2,99 Palitos de queso, 3,99 Pizza en horno Tarta de manzana, 4,99 de leña, 7,99 Verduras a la Pasta del día, 8,99 Macedonia de plancha, 3,99 frutas, 4,99 Nachos con queso Sándwich de pollo, 6,99 Fresas con nata, 4,99 y espinacas, 3,99 Nachos con queso Langostinos a la Tarta de chocolate, 4,99 y guacamole, 2,99 plancha, 8,99 6. Guarde el menú final en la carpeta Lesson 6 Word con el nombre lesson6project1Bcomplete. Vínculos a vídeos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios eny recursos de aprendizaje línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos. Ayuda de Microsoft Office Online Microsoft Office Online permite el acceso a la Ayuda, donde encontrará la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando específicos.
  • 46. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft WordLección 7: Trabajar Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno con gráficos pueda abrir un documento, desplazarse por el mismo y modificarlo. Los alumnos guardarán el documento, con un nuevo nombre o en un formato diferente, y organizarán correctamente una ubicación de almacenamiento para futura consulta. Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Insertar imágenes desde archivos • Insertar imágenes desde las colecciones de imágenes prediseñadas de Microsoft • Cambiar el tamaño y la posición de una imagen • Crear y modificar WordArt • Crear y modificar formas • Crear y modificar SmartArt • Crear y modificar gráficos • Insertar y crear capturas de pantalla Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word 2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las tareas explicadas en la lección. • Informes • Prospectos • Memos • Faxes • Cartas • Gráficos • Boletines Introducción a la lección Proporcione ejemplos de la necesidad de ser flexible en el lugar de trabajo y ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las necesidades de todos los usuarios. Explique situaciones en las que pueda resultar necesario restablecer elementos que hayan sido eliminados de un documento durante la misma sesión de trabajo. Los ejemplos de proyectos de procesamiento de texto terminados, como cartas, memos, boletines o folletos pueden resultar útiles con la introducción.Insertar y colocar imágenes Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir los términos “imagen” y “gráfico”. • Describir cómo las cámaras digitales y los escáneres permiten capturar imágenes y gráficos. • Describir los distintos tipos de archivos gráficos. (BMP, TIFF, GIF, JPEG, PNG) • Explicar que las imágenes o gráficos solo se pueden modificar en las vistas Diseño de impresión, Lectura de pantalla completa y Diseño web. • Recordar a los alumnos que en la lección 4 se explicó cómo cambiar de una vista a otra. • Mostrar cómo se inserta una imagen desde un archivo utilizando el comando Imagen de la cinta Insertar. • Definir el término “imagen prediseñada”. • Explicar las colecciones de imágenes prediseñadas de Microsoft. • Explicar que algunas imágenes prediseñadas se instalan de forma predeterminada con Microsoft Office 2010 y que se puede acceder a muchas otras desde el sitio web de Microsoft Office Online. • Los alumnos deben saber que las imágenes prediseñadas también incluyen vídeo, sonido y fotografías. • Explicar el formato de archivo Metarchivo de Windows (. wmf) y que este formato de archivo permite desagrupar un gráfico para que se puedan modificar sus diferentes partes y se pueda compartir el gráfico entre aplicaciones de Microsoft.
  • 47. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Mostrar cómo se inserta un gráfico desde la colección de imágenes prediseñadas. • Explicar cómo se cambia el tamaño de un gráfico mediante los controladores de tamaño situados en el perímetro del gráfico cuando se selecciona el gráfico. • Mostrar cómo se activa la cinta Formato de herramientas de imagen seleccionando el gráfico. • Describir las opciones de ajuste de texto disponibles en el grupo organizar de la cinta Formato de Herramientas de imagen. • Mostrar cómo se usa cada estilo de ajuste con un gráfico que se ha insertado en un documento. • Definir las marcas de agua. • Mostrar cómo se crea una marca de agua con el comando Color del cuadro de diálogo Formato de imagen. • Definir los efectos de texto. • Mostrar cómo se crean efectos de texto mediante el cuadro de diálogo Fuente de la cinta Inicio. • Indicar a los alumnos que cambiar la posición de una imagen es más rápido que eliminar la imagen y volver a insertarla. • Mostrar cómo obtener una vista previa de la posición del gráfico mediante el comando Posición del grupo Organizar de la cinta Formato de Herramientas de imagen. • Mostrar cómo se cambia la posición de una imagen moviéndola en incrementos pequeños con las teclas de cursor. • Indicar que se pueden mover varios gráficos seleccionándolos y arrastrándolos a una nueva posición. • Mostrar cómo se usa la pestaña Posición a la que se accede eligiendo Más opciones de diseño en el menú desplegable Posición del grupo Organizar en la cinta Formato de Herramientas de imagen. • Explicar que el comando Alinear permite a los usuarios seleccionar la posición horizontal y vertical de la imagen. Recordar a los alumnos que el comando Alinear se encuentra en el grupo Organizar de la cinta Formato de Herramientas de imagen. Métodos alternativos: Muestre cómo se arrastra una imagen desde el panel de tareas Imágenes prediseñadas en un documento. Muestre cómo se cambia el tamaño de una imagen mediante el grupo Tamaño de la cinta Formato de Herramientas de imagen. PRECAUCIÓN Indique a los alumnos que la colección de imágenes prediseñadas variará en cuanto al número de gráficos disponibles en función de las opciones que seleccionen al instalar Word 2010. Explique cómo evitar que se distorsione un gráfico cuando se cambie de tamaño. Recuerde a los alumnos que los controladores de tamaño de las esquinas permiten cambiar el tamaño del gráfico proporcionalmente. Advierta a los alumnos que al ampliar un gráfico este podría adoptar un aspecto granulado. El aspecto granulado se debe a que al ampliar un gráfico se reduce la calidad de la imagen. Crear WordArt Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir los términos “objeto”, “forma” y “WordArt”. • Explicar cómo se activa un nuevo lienzo de dibujo eligiendo el comando Formas del grupo Ilustraciones en la cinta Insertar. • Identificar la función de los distintos botones situados en la cinta Formato de Herramientas de dibujo que se muestra cuando se abre el lienzo de dibujo. • Señalar el comando WordArt del grupo Texto en la cinta Insertar. • Explicar que los elementos de WordArt se insertan en el documento como un objeto.
  • 48. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Mostrar cómo se crea un objeto de WordArt en un documento. • Explicar que cuando se selecciona un objeto de WordArt, aparece la cinta Formato de Herramientas de dibujo. Dibujar una forma Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir las formas. • Mostrar cómo se insertan formas en un documento mediante el comando Formas del grupo Ilustraciones de la cinta Insertar. • Indicar que se puede cambiar el tamaño de una forma con los controladores de tamaño. Recordar a los alumnos que este procedimiento es similar al usado para cambiar el tamaño de los gráficos. • Explicar a los alumnos que las formas se pueden girar en varias direcciones mediante los comandos de la cinta Formato de Herramientas de dibujo. • Mostrar cómo se agrega un color de relleno o un patrón de relleno a una forma. • Indicar que para crear un dibujo se utiliza la opción Nuevo lienzo de dibujo. • Explicar que el lienzo de dibujo permite manipular, insertar elementos y realizar modificaciones en el objeto de dibujo. • Mostrar cómo se crean dibujos mediante el lienzo de dibujo. • Mostrar cómo se ajusta la escala del contenido y se expande en el lienzo de dibujo. • Explicar que se puede cambiar el tamaño del lienzo de dibujo para ajustarlo al área que se desee. • Mostrar cómo se aplican los distintos estilos de ajuste a los objetos en el lienzo de dibujo. Métodos alternativos: Explique que para mostrar la cinta Formato de Herramientas de dibujo hay que hacer clic en el objeto de dibujo. Explique que el comportamiento del lienzo de dibujo se puede modificar mediante el comando Formato de lienzo de dibujo del menú contextual Lienzo de dibujo. Pregunta de debate: Explique que en lugar de usar imágenes prediseñadas se pueden utilizar formas en algunos documentos. Crear SmartArt Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir el término “SmartArt”. • Mostrar cómo se insertan elementos de SmartArt mediante el comando SmartArt del grupo Ilustraciones de la cinta Insertar. • Explique que las cintas Diseño y Formato de Herramientas de SmartArt solo están disponibles cuando se selecciona el objeto de SmartArt. • Explicar que los diagramas Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide, Imagen y Office. com están disponibles en Word 2010. • Describir cómo se reemplazan los marcadores de posición con texto en el diagrama. • Explicar que las líneas de las formas de la mayoría de los objetos de SmartArt se pueden modificar de varias maneras distintas. • Mostrar cómo se inserta y se modifica un gráfico de jerarquía en un documento. • Explicar y mostrar cómo se usan los distintos comandos de las cintas Diseño y Formato de Herramientas de SmartArt. • Mostrar los demás diagramas que se pueden usar en Word 2010.Crear y modificar un gráfico Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir el término “gráfico”. • Explicar el término “hoja de datos” y las partes de una hoja de datos (columna, fila, encabezado de columna, encabezado de fila y celda). • Explicar lo que es un objeto incrustado en Word 2010. • Mostrar cómo se inserta un gráfico en un documento mediante el comando Gráfico del grupo Ilustraciones de la cinta Insertar.
  • 49. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Mostrar cómo se escriben datos en un área de una hoja de datos cambiando el contenido de la hoja de datos. • Mostrar cómo se seleccionan los datos en el área de la hoja de datos. • Mostrar cómo se cambia el tamaño de columna para que quepan todos los datos. • Explicar que al hacer clic fuera del área de la hoja de datos se desactivará la hoja de datos y se activará el gráfico. • Indicar que al hacer doble clic en el gráfico se activarán las cintas Herramientas de gráfico para que se puedan hacer modificaciones en los datos sin procesar. • Explicar los diversos tipos de gráficos disponibles en Word 2010. • Explicar que no se deben eliminar los gráficos cuando sea necesario realizar modificaciones, ya que se pueden modificar fácilmente. • Seleccionar un gráfico y explicar todas las herramientas de gráficos que aparecen en las cintas Herramientas de gráficos. • Mostrar cómo se cambia un estilo de gráfico por otro haciendo clic en la cinta Diseño que aparece como una de las cintas de Herramientas de gráficos que se muestran al seleccionar el gráfico. • Mostrar cómo se cambia el tamaño del área del gráfico para agrandarla o reducirla. • Mostrar cómo se usan los colores de relleno y los patrones de relleno, cómo se agregan etiquetas de datos y títulos y cómo se quita la leyenda de un gráfico. • Explicar a los alumnos que cada área específica seleccionada haciendo doble clic en ella activará opciones de formato especiales para esa área. Métodos alternativos: Indique los distintos métodos para acceder al área de la hoja de datos con las teclas Tab, Entrar y las teclas de cursor. Insertar y modificar una Los instructores deben hacer lo siguiente: captura de pantalla • Definir el término “captura de pantalla”. • Indicar la ubicación del comando Captura en el grupo Ilustraciones de la cinta Insertar. • Explicar que la ventana del programa no puede estar minimizada cuando se inserta una captura de pantalla. • Mostrar cómo se inserta una captura de pantalla desde la lista de ventanas disponibles en el área desplegable del comando Captura. • Explicar que se puede seleccionar una parte de la ventana del programa para la captura de pantalla. • Mostrar cómo se usa el recorte de pantalla para insertar una imagen desde una pantalla en el área del documento. Pregunta de debate: Explique de qué forma las capturas de pantalla pueden ser herramientas útiles en muchos documentos. Pida a los alumnos que describan situaciones en las que una captura de pantalla puede ser útil.Cuestionario de la lección Verdadero/Falso 1. WordArt es una característica que permite crear texto llamativo y vistoso. 2. La cinta Formato de WordArt está disponible tanto si se selecciona un objeto de WordArt como si no. 3. Los diagramas y los gráficos se crean en Word 2010 mediante una característica denominada Imágenes prediseñadas. 4. Las formas se insertan en un documento con el comando Imagen de la cinta Insertar. 5. Un objeto de SmartArt contiene texto de marcador de posición que se reemplaza con el texto adecuado para el proyecto.
  • 50. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Múltiples opciones 1. ¿Cuál de los siguientes tipos de diagrama incluye SmartArt? a. Matriz b. Proceso c. Jerarquía d. Todos los anteriores 2. ¿A qué hace referencia el término “gráficos”? a. Imágenes b. Imagen prediseñada c. Dibujo d. Todos los anteriores 3. Todos los siguientes son tipos de archivos gráficos excepto: a. TAG b. TIFF c. PNG d. JPEG 4. Un es un gráfico que se usa para comparar o mostrar una relación entre varios conjuntos de datos. a. Gráfico b. Gráfico de proceso c. Gráfico de relación d. Gráfico de matriz 5. Los/las son una colección de imágenes listas para usar que se instalan con Word 2010 o que se pueden descargar del sitio web de Microsoft Office Online. a. Gráficos de SmartArt b. Imágenes c. Imágenes prediseñadas d. Objetos de dibujo Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Verdadero 2. Falso, para ver la cinta Formato de WordArt se debe seleccionar el objeto. 3. Falso, los diagramas y los gráficos se crean mediante la característica SmartArt. 4. Falso, las formas se insertan mediante el comando Formas de la cinta Insertar. 5. Verdadero Múltiples opciones 1. D (Todos las anteriores) 2 D (Todos los anteriores) 3. C (TAG) 4. A (Gráfico) 5. C (Imágenes prediseñadas)
  • 51. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar aptitudes enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse como actividades de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos proyectos ayuda a reforzar los contenidos de la lección y a verificar el dominio de las aptitudes. Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en los archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha realizado adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto incluidas en los archivos de recursos del instructor. Proyectos prácticos Lección 7 - Ejercicio 1 Es el nuevo coordinador de actividades de los alumnos de la Universidad del Sudeste. Mientras revisa los archivos antiguos, descubre que su predecesor ha dejado algunas copias impresas de documentos, gráficos y otra información de las reuniones, pero no dejó archivos de datos. Para preparar una reunión del comité con los asesores del club, necesita alguna documentación. Use el archivo Lesson7ex1 y vuelva a crear un documento de reunión con un aspecto similar. El documento debe incluir los siguientes elementos: 1. Un diagrama de ciclo de cualquier color (distinto del predeterminado) con texto en negrita con un tamaño de fuente de 11 puntos. 2. Un encabezado creado en un estilo de WordArt coordinado. 3. El estilo de WordArt debe definirse en diagonal hacia abajo en un color coordinado. 4. Un rectángulo con texto insertado. 5. El borde del rectángulo debe cambiarse a un color coordinado con un grosor de 4 puntos. 6. Debe insertarse la imagen prediseñada adecuada. 7. Un círculo dibujado en torno al diagrama radial. 8. El círculo debe colocarse detrás del texto con colores de relleno y contorno coordinados. 9. El nombre del alumno debe estar centrado en el pie de página del documento. 10. Centre toda la información del documento. 11. Guarde el documento en la carpeta Lesson 7 Word como Lesson7ex1complete. 12. Imprima el documento. Lección 7 - Proyecto 1 La compañía de alquiler Navarro va a celebrar una reunión con todos los jefes de departamento sobre el presupuesto del ejercicio fiscal 2011. El supervisor financiero y de presupuestos le ha pedido que le ayude a crear alguna documentación para presentarla en la reunión. Imprima el archivo Lesson7Project1 para usarlo como guía básica para esta tarea. Cree la siguiente información de presentación mediante los conocimientos que ha aprendido en esta lección: • Abra un nuevo documento. • Todo el documento debe tener una orientación vertical y márgenes de 2,5 centímetros. • Cree el título del documento y céntrelo. + Compañía de alquiler Navarro • Cree un encabezado de página para la segunda página que esté centrado e insertado en un objeto de dibujo rectangular. + Organigrama departamental • Inserte el organigrama y aplíquele un formato similar al del documento con cualquier estilo de formato automático. • En una nueva página, inserte un organigrama centrado.
  • 52. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Cree un gráfico de barras 3D para el presupuesto del departamento basado en la siguiente información: Primer Segundo Tercer Cuarto trimestre trimestre trimestre trimestre Viajes 6000 5500 6500 5000 Equipos 5000 5000 6000 7000 Suministros 1500 1500 2000 1500 Reuniones 600 600 600 800 Varios 500 500 500 500 • Aplique una leyenda inferior de 12 puntos, una fuente de 14 puntos a todos los ejes, centre y ajuste el gráfico a la página y aplique el título de gráfico adecuado. • Guarde el documento como Lesson7project1complete en la carpeta Lesson 7 Word.Vínculos a vídeos y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios en de aprendizaje línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos. Curso a distancia de Microsoft Office Curso 10817: Habilidades intermedias de Microsoft Word 2010 Muestre a la clase la información relativa a este curso, y explique que está diseñado para enseñarles las aptitudes y conocimientos necesarios para crear, perfeccionar y personalizar documentos de Word 2010. Demostraciones de Office Crear documentos visualmente atractivos en Word 2010  Presente a la clase la información de este vídeo y explique que en este vídeo se muestra cómo se aplica formato gráfico al texto, cómo mejorar la imágenes con las herramientas de imagen, cómo insertar recortes y capturas de pantalla en documentos y cómo insertar gráficos de SmartArt. Ayuda de Microsoft Office Online Microsoft Office Online permite el acceso a la Ayuda, donde encontrará la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando específicos.
  • 53. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft WordLección 8: Trabajar Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que los alumnos con columnas creen correctamente documentos que incorporen columnas de distintos tamaños y estilos. Los alumnos aprenderán a aplicar formato rápidamente a un documento en columnas para facilitar su lectura. Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Crear columnas • Ajustar el ancho de columna • Ajustar el espaciado entre columnas • Insertar un salto de columna • Insertar una línea vertical entre las columnas Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word 2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las tareas explicadas en la lección. • Memos • Informes • Cartas • Artículos de periódico • Boletines Introducción a la lección Explique a los alumnos que el uso de columnas es solamente una de las características de autoedición incluidas en Word 2010. Indique que las columnas se usan habitualmente en los boletines y en los artículos de periódico. Las columnas pueden ayudar a crear texto que sea fácil de leer.Crear y modificar columnas Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir el término “columna”. • Explicar que las columnas pueden contener imágenes u objetos. • Explicar que se pueden crear hasta 12 columnas en un documento. • Explicar cómo se determina el tamaño de las columnas en función de los márgenes y del ancho de la página. • Explicar que la cantidad de espacio permitido entre las columnas es una opción que se puede modificar en el cuadro de diálogo Columnas. • Explicar que se pueden crear columnas con el mismo ancho o con anchos diferentes. • Mostrar cómo se crean columnas del mismo ancho, de ancho diferente y columnas personalizadas. • Mostrar cómo se abre el cuadro de diálogo columnas en el grupo Configurar página de la cinta Diseño de página. • Identificar las áreas del cuadro de diálogo Columnas. • Explicar que las columnas se pueden modificar mediante el cuadro de diálogo Columnas. • Mostrar cómo se crean columnas usando solo el texto seleccionado. • Mostrar cómo se crean columnas usando todo el texto de un documento. • Explicar lo que es un salto de sección y cómo es posible crear solo una parte del documento en columnas. • Mostrar cómo se modifica el ancho de una columna y el espaciado entre columnas mediante el cuadro de diálogo Columnas. Métodos alternativos: El ancho de las columnas también se puede modificar con la regla. Cuando se modifica el ancho en la regla, al mantener presionada la tecla Alt se muestra la medida conforme se mueve el marcador en la regla. La regla se puede usar también para cambiar el espaciado entre columnas.
  • 54. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Cuando se usa el botón Columnas de la cinta Diseño de página, solo aparecen tres columnas en el menú desplegable, pero se pueden seleccionar hasta 12 columnas mediante la opción Más columnas. PRECAUCIÓN Advierta a los alumnos que al aumentar el ancho de una columna en el cuadro de diálogo Columnas se modifican automáticamente las demás columnas para adaptarlas al nuevo ancho.Insertar un salto de columna Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir el término “salto de columna”. • Explicar que se puede insertar un salto de columna en cualquier lugar para que el texto “salte” a la siguiente columna. • Explicar que Word 2010 aplica automáticamente saltos de columna al final de la página, pero esta configuración se puede cambiar insertando un salto de columna manual. • Mostrar cómo se insertan saltos de columna en una tabla mediante el comando Saltos del grupo Configurar página de la cinta Diseño de página. • Explicar que los saltos de columna manuales se pueden eliminar haciendo clic en el salto y presionando Supr en el teclado. Para ver el salto manual, el comando Mostrar/Ocultar, situado en la cinta Inicio, debe estar activado. TECLAS DE ACCESO DIRECTO Crear un salto de columna manual: CTRL+ MAYÚS + ENTRAR Insertar líneas verticales Los instructores deben hacer lo siguiente: entre columnas • Explicar cómo las líneas verticales puede facilitar la lectura del texto separando visualmente los datos. • Mostrar cómo se insertar líneas verticales entre columnas mediante el cuadro de diálogo Columnas. • Indicar que la línea que se inserta entre las columnas aparecerá a lo largo de la columna más larga del documento. • Explicar que las líneas verticales están configuradas de forma predeterminada para que aparezcan en el área central entre las columnas. Métodos alternativos: Para controlar la longitud de la línea vertical que se inserta entre las columnas, use la opción de línea incluida en el comando Formas para crear la línea vertical. Recuerde a los alumnos que el comando Formas se abre desde el grupo Ilustraciones de la cinta Insertar. PRECAUCIÓN Advierta a los alumnos que las líneas verticales que se crean con el comando Formas no se ajustan automáticamente si cambia la longitud de la columna. Pregunta de debate: Explique cómo insertar una línea vertical entre columnas puede agregar atractivo visual al documento.
  • 55. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Verdadero/Falso 1. Si se crean columnas en un documento, deben aplicarse a todo el texto del documento. 2. Se puede crear un máximo de 13 columnas a partir de la plantilla de documento normal. 3. Las columnas deben crearse con el mismo ancho. 4. No se permiten gráficos en el área de columna. 5. Se pueden insertar saltos de columna para mover manualmente el texto de una columna a la siguiente. Múltiples opciones 1. Se puede insertar un salto de sección en un documento mediante el comando Saltos que se encuentra en la cinta . a. Inicio b. Insertar c. Vista d. Diseño de página 2. Los saltos de se insertan para que el texto que aparece a continuación del salto comience en la columna siguiente. a. Sección b. Siguiente página c. Columna d. Continuo 3. La opción para colocar una línea entre columnas se selecciona en la siguiente ubicación: a. Comando Línea de la cinta Diseño de página b. Opción Línea entre columnas en el cuadro de diálogo Columnas c. Comando Línea en la cinta Insertar d. Comando Línea entre columnas en la cinta Diseño de página 4. El se refiere a la distancia entre una columna y otra. a. Espaciado entre columnas b. Ancho de columna c. Ancho de línea de columna d. Alto de columna 5. Se puede insertar una línea vertical entre columnas . a. Mediante el comando Dibujar línea del cuadro de diálogo Columnas. b. Mediante el comando Línea del menú desplegable del comando Formas. c. Mediante el comando Insertar línea de la cinta Inicio. d. Mediante el comando Borde de la cinta Inicio. Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Falso, las columnas se aplican a secciones mediante saltos de sección. 2. Verdadero. 3. Falso, las columnas pueden crearse con distinto ancho. 4. Falso, se pueden insertar texto y gráficos en columnas. 5. Verdadero.
  • 56. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Múltiples opciones 1. D (Diseño de página) 2. C (Columna) 3. B (Opción Línea entre columnas del cuadro de diálogo Columnas) 4. A (Espaciado entre columnas) 5. B (Mediante el comando Línea del menú desplegable del comando Formas). Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar aptitudes enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse como actividades de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos proyectos ayuda a reforzar los contenidos de la lección y a verificar el dominio de las aptitudes. Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en los archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha realizado adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto incluidas en los archivos de recursos del instructor. Proyectos prácticos Lección 8 - Ejercicio 1 Trabaja como especialista en relaciones humanas para la clínica sanitaria Woodland y su trabajo requiere proporcionar información a los empleados relativa a sus beneficios sanitarios. Recientemente, ha recibido información sobre el nuevo paquete de beneficios de seguros de salud del proveedor de la empresa. Esta información debe presentarse a los empleados de la clínica, pero prefiere presentarla en un formato fácil de leer. Usando la información siguiente, cree un documento de dos columnas que contenga la información de beneficios sanitarios. 1. Abra el archivo lesson8ex1 de los archivos de datos. 2. Inserte un salto de línea detrás del encabezado Sección 1, subtítulo Introducción, y delante de la sección Objeto del informe. 3. Centre el título y el subtítulo del documento y aplíquele el formato de negrita. 4. Seleccione la sección del documento que empieza por Objeto del informe y formatee el documento en dos columnas. 5. Inserte un salto entre cada encabezado de sección y el texto. 6. Agregue viñetas a la lista de criterios que aparece detrás del segundo párrafo de texto. 7. Inserte un salto de columna antes del encabezado de sección Coste para el empleado. 8. Inserte una línea vertical entre todas las columnas. 9. Inserte el nombre del alumno centrado en el pie de página e inserte el número de página alineado a la derecha en el encabezado de página. 10. Cree una carpeta en la unidad del alumno denominada Lesson 8 Word y guarde el archivo como Lesson8ex1complete en la carpeta. Lección 8 - Proyecto 1 El vicepresidente de relaciones con los empleados de Alarmas La Estrella le ha pedido a usted, en calidad de auxiliar administrativo de relaciones con los empleados, que cree un documento con las modificaciones de las normas de vestimenta. Es absolutamente necesario que la información de revisión de la normas se distribuya inmediatamente y en un formato que sea fácil de leer. Esa información también debe ser llamativa para que se lea. Usando la información siguiente, cree un documento de dos columnas que contenga la información de revisión de las normas de vestimenta. 1. Abra el archivo Lesson8project 1. 2. Centre el encabezado del documento. 3. Cree un cuerpo de dos columnas con un espaciado vertical de 2,5 centímetros.
  • 57. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 4. Cree una línea vertical discontinua de 2 puntos y color rojo que empiece y termine alrededor de 1,3 centímetros en el área de columna. 5. Asegúrese de que el cuerpo es fácil de leer usando un estilo de fuente Arial de 14 puntos de color rojo y en negrita. 6. El nombre del alumno debe estar centrado en el pie de página del documento. 7. Guarde el documento como test8project1 en la carpeta Lesson 8 Word. 8. Imprima el documento.Vínculos a vídeos y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios de aprendizaje en línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos. Ayuda de Microsoft Office Online Microsoft Office Online permite el acceso a la Ayuda, donde encontrará la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando específicos.
  • 58. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft WordLección 9: Organizar Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno contenido organice correctamente el contenido del documento mediante tablas. En esta lección se hace hincapié también en características de procesamiento de texto como los bloques de creación y los elementos rápidos. Asimismo, los alumnos aprenderán a usar las características de la cinta Referencias de Word 2010 para proporcionar notaciones e instrucciones en un documento. Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Usar tablas en Word • Insertar una tabla • Escribir texto en una tabla • Seleccionar partes de una tabla • Ordenar el contenido de las tablas • Insertar filas y columnas • Eliminar filas y columnas • Cambiar el ancho de columna y el alto de fila • Aplicar estilo a las tablas • Usar elementos rápidos • Insertar referencias y títulos y aplicarles formato Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word 2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las tareas explicadas en la lección. • Cartas • Informes • Documentos largos Introducción a la lección Describa la importancia de organizar un documento para mejorar su legibilidad y cómo Microsoft Word 2010 hace esto posible gracias a la incorporación de tablas y referencias. Los proyectos de procesamiento de texto terminados, como cartas, informes y documentos largos, pueden resultar útiles para usarlos a modo de ejemplo. Crear tablas en Word 2010 Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir el término “tabla”. • Describir cómo se usan las tablas en Microsoft Word 2010 para resumir y resaltar información. • Describir los elementos de una tabla (celdas, columnas y filas) • Explicar que Word 2010 permite al usuario personalizar muchos elementos de una tabla. • Explicar que Word 2010 permite crear 63 columnas y un número ilimitado de filas en una tabla. • Indicar que Word 2010 ajustará automáticamente el ancho de columna para que la tabla se adapte a los márgenes del documento. • Mostrar cómo se inserta una tabla de distintos tamaños mediante el grupo Tabla de la cinta Insertar. • Mostrar como se crea una tabla de distintos tamaños mediante el comando Dibujar tabla que se encuentra en la lista desplegable del comando Tabla en el grupo Tabla de la cinta Insertar. • Explicar que las tablas rápidas son plantillas de tabla integradas en Microsoft Word 2010. • Mostrar cómo se inserta una tabla mediante la opción Tablas rápidas seleccionando Tablas rápidas en el grupo Tabla de la cinta Insertar.
  • 59. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Usar tablas Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar que se pueden colocar texto y gráficos en celdas de tabla. • Mostrar cómo se escribe texto en una celda de tabla. • Explicar que el texto especificado en una celda de tabla se ajustará automáticamente dentro de la celda. • Indicar que el punto de inserción se puede adelantar a la celda siguiente mediante la tecla Tab o la tecla de flecha derecha. • Indicar que cada columna de tabla tiene sus propios márgenes, que se muestran en la regla. • Explicar que las líneas de cuadrícula de las tablas se pueden activar mediante las opciones de cuadrícula de la cinta Presentación de Herramientas de tabla. • Explicar que cuando se selecciona una tabla se muestra las cintas Diseño y Presentación de Herramientas de tabla. • Describir los comandos de Diseño y Presentación de Herramientas de tabla. • Mostrar cómo se selecciona una tabla, una sola columna, una sola fila, varias columnas y varias filas. • Mostrar cómo se seleccionan columnas y filas no adyacentes en una tabla. • Definir el término “ordenación”. • Mostrar cómo se ordenan los datos que aparecen en una tabla mediante el comando Ordenar de la cinta Presentación de Herramientas de tabla. Pregunta de debate: Explique a los alumnos cómo la incorporación de tablas puede facilitar la lectura de datos detallados como las listas. Editar partes de una tabla Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar que se pueden insertar o eliminar filas y columnas de una tabla. • Mostrar cómo se inserta o elimina una columna de una tabla mediante la cinta Presentación de Herramientas de tabla. • Mostrar cómo se inserta o elimina una fila de una tabla mediante la cinta Presentación de Herramientas de tabla. • Mostrar cómo se insertan o eliminan varias columnas de una tabla mediante la cinta Presentación de Herramientas de tabla. • Mostrar cómo se insertan o eliminan varias filas de una tabla mediante la cinta Presentación de Herramientas de tabla. • Mostrar cómo se insertan o eliminan celdas de una tabla mediante la cinta Presentación de Herramientas de tabla. • Explicar que el alto de fila o el ancho de columna de una tabla se pueden modificar fácilmente mediante la cinta Presentación de Herramientas de tabla. • Mostrar cómo se ajusta el alto de fila y el ancho de columna mediante la cinta Presentación de Herramientas de tabla. Métodos alternativos Explique que las columnas y filas se pueden insertar o eliminar con el menú contextual. Explique que el alto de fila y el ancho de columna se pueden ajustar con los marcadores de columna y fila de la regla. Explique que el alto de fila y el ancho de columna también se pueden modificar con el comando Propiedades de la cinta Presentación de Herramientas de tabla.Aplicar formato a las tablas Los instructores deben hacer lo siguiente: • Explicar que se puede aplicar formato a una tabla de Word 2010 para mejorar su aspecto. • Explicar que las herramientas de formato de tabla se encuentran en la cinta Diseño de Herramientas de tabla.
  • 60. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Mostrar los comandos de la cinta Diseño de Herramientas de tabla. • Explicar que hay disponible una lista predefinida de estilos de tabla en la cinta Diseño de Herramientas de tabla. • Mostrar cómo se usa un estilo de tabla de la cinta Diseño de Herramientas de tabla. • Mostrar cómo se modifica un estilo de tabla de la cinta Diseño de Herramientas de tabla. • Explicar la capacidad de combinar o dividir celdas de una tabla. • Mostrar cómo se combinan y se dividen celdas de una tabla. • Mostrar cómo se selecciona texto y se convierte en una tabla. Métodos alternativos: Muestre cómo se combinan celdas seleccionadas o cómo se divide una celda utilizando el menú contextual. Pregunta de debate: Comente con los alumnos la importancia de aplicar formato a las tablas para mejorar la legibilidad. Proporcione ejemplos de tablas con y sin formato para mostrar cómo el formato mejora el aspecto de las tablas.Usar elementos rápidos Los instructores deben hacer lo siguiente: en Word 2010 • Definir el término “Elementos rápidos” y “Bloques de creación”. • Explicar que los elementos rápidos son elementos que se pueden guardar y reutilizar para ahorrar tiempo mientras se trabaja en un documento. • Mostrar cómo se crea una elemento rápido mediante el comando del grupo Texto de la cinta Insertar. • Mostrar cómo se agregan elementos rápidos a un documento. • Explicar que toda la colección de elementos rápidos se puede ver mediante el Organizador de bloques de construcción. Pregunta de debate: Pida a los alumnos que identifiquen partes de un documento que, si se crearan como elementos rápidos, aumentarían la productividad.Usar la cinta Referencias Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir el término “Referencias” y “Título”. • Indicar la importancia de usar las opciones de referencia en un documento. • Explicar que las referencias incluyen Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografía, Títulos e Índice. • Explicar cómo cada uno de estos elementos de referencia se puede usar en un documento. • Mostrar cómo se crea una tabla de contenido mediante el grupo Tabla de contenido de la cinta Referencias. • Mostrar cómo se crean notas al pie mediante el grupo Notas al pie de la cinta Referencias. • Mostrar cómo se crean citas y bibliografía mediante el grupo Citas y bibliografía de la cinta Referencias. • Mostrar cómo se crean títulos mediante el grupo Títulos de la cinta Referencias. • Mostrar cómo se crea un índice mediante el grupo Índice de la cinta Referencias. • Mostrar cómo se aplica formato a cada una de estas opciones de la cinta Referencias.
  • 61. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Pregunta de debate: Explique cómo se usa cada una de estas características de la cinta Referencias en los estilos de documento MLA y APA.Cuestionario de la lección Verdadero/Falso 1. Una tabla consta solamente de dos elementos: filas y columnas. 2. Las tablas se insertan en un documento con el comando Tabla de la cinta Insertar. 3. Se puede insertar una fila en una tabla seleccionando primero la fila situada encima o debajo de la ubicación donde se va a insertar la nueva fila. 4. Solo se puede colocar texto en una tabla. 5. Los bloques de construcción son elementos usados con frecuencia que el usuario crea, y los elementos rápidos son bloques de construcción integrados. Múltiples opciones 1. Se pueden crear elementos rápidos seleccionando el comando Elementos rápidos de la cinta . a. Inicio b. Insertar c. Diseño de página d. Texto 2. es el proceso de reordenar información en orden alfabético, numérico o cronológico. a. Organizar b. Mover c. Ordenar d. Seleccionar 3. La forma más rápida de mover una celda a otra de una tabla es usar la tecla del teclado. a. Tab b. Entrar c. Mayús + Entrar d. Insert 4. Las filas o columnas de una tabla se pueden eliminar seleccionando el área y eligiendo el comando de la cinta Presentación de Herramientas de tabla. a. Propiedades b. Eliminar c. Autoajustar d. Seleccionar 5. Usar un es un método rápido para aplicar elementos de diseño a una tabla con un solo clic. a. Copiar formato b. Optimizador de tabla c. Borde de tabla d. Estilo de tabla
  • 62. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Falso, hay tres elementos: filas, columnas y celdas. 2. Verdadero 3. Verdadero 4. Falso, se pueden insertar texto y gráficos en una tabla. 5. Falso, los bloques de construcción son elementos integrados y los elementos rápidos los crea el usuario. Múltiples opciones 1. B (Insert) 2. C (Ordenar) 3. A (Tab) 4. B (Eliminar) 5. D (Estilo de tabla) Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar aptitudes enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse como actividades de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos proyectos ayuda a reforzar los contenidos de la lección y a verificar el dominio de las aptitudes. Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en los archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha realizado adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto incluidas en los archivos de recursos del instructor. Proyectos prácticos Lección 9 - Ejercicio 1 Su puesto como asistente administrativo del presidente de Mercapronto le exige crear muchos informes para la junta de dirección. Usando la siguiente información, prepare un documento de previsión de ventas para presentarlo en la siguiente reunión de la junta. 1. En un nuevo documento, cree una tabla que contenga la siguiente información: a. Título del documento: Proyección de ventas del tercer trimestre de Mercapronto Distrito Julio Agosto Septiembre 12 $126,500 $127,250 $125,600 15 $129,000 $132,500 $127,500 16 $156,500 $157,600 $149,000 2. Aplique el estilo de tabla Sombreado medio 1 - Énfasis 1. 3. Cree una leyenda para la tabla: Tabla 2 4. Inserte un pie de página con el nombre del alumno centrado. 5. Guarde el documento en la carpeta Lesson 9 Word con el nombre lesson9ex1complete. Lección 9 - Proyecto 1 Trabaja como asistente del asesor de los alumnos en la Universidad del Sudeste. El auxiliar administrativo ha exportado una lista de los alumnos actuales y se la ha enviado a usted por correo electrónico. Esta información se presenta como un archivo de texto ya que se exportó desde el sistema de administración de registros de los alumnos. Su primera tarea del día consiste en convertir este texto en una tabla para que la revise el asesor de los alumnos. El asesor le pide también que aplique formato a la tabla para que sea fácil de leer.
  • 63. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Abra el archivo de datos, Lesson9project1_data.docx, desde la carpeta de datos del alumno. • Convierta el texto en una tabla. • Aplique formato a la tabla con un estilo de tabla que no incluya bordes de columna. • Cree el documento apaisado con el siguiente encabezado de página: + Lista de recomendaciones (insertar aquí la fecha actual) + Aplique formato al encabezado de página con elementos que sean similares al estilo de tabla que se aplicó. • Aplique una leyenda a la tabla: Tabla 1 • Inserte el nombre del alumno centrado en el pie de página. • Guarde el documento en la carpeta Lesson 9 Word con el nombre lesson9project1complete.Vínculos a vídeos y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios en de aprendizaje línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos. Curso a distancia de Microsoft Office Curso 10817: Habilidades intermedias de Microsoft Word 2010 Muestre a la clase la información relativa a este curso, y explique que está diseñado para enseñarles las aptitudes y conocimientos necesarios para crear, perfeccionar y personalizar documentos de Word 2010. Ayuda de Microsoft Office Online Microsoft Office Online permite el acceso a la Ayuda, donde encontrará la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando específicos.
  • 64. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft WordLección 10: Combinación Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que los alumnos de correspondencia creen correctamente un proyecto de combinación de correspondencia y revisen documentos mediante la cinta Revisar. Los alumnos crearán y revisión de un documento de correspondencia, obtendrán una vista previa de él documentos y aprobarán los cambios del documento. Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para: • Entender la combinación de correspondencia • Usar la combinación de correspondencia • Seleccionar un documento principal • Crear un origen de datos • Editar el documento principal • Obtener una vista previa del documento combinado • Completar la combinación • Comparar y combinar versiones de documento • Administrar marcas de revisión Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word 2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las tareas explicadas en la lección. • Memos • Faxes • Cartas • Informes • Boletines Introducción a la lección Explique que la combinación de correspondencia proporciona la capacidad de enviar un solo documento a una lista de personas sin tener que volver a crear el documento para cada destinatario. Proporcione ejemplos de documentos que puedan ser adecuados para un proyecto de combinación de correspondencia. Explique cómo el uso de versiones de documento puede preservar los cambios de documento que se realizan a lo largo del tiempo, y que el uso de marcas de revisión permite a un grupo de personas realizar sugerencias de revisión en un solo documento.Combinación de correspondencia Los instructores deben hacer lo siguiente: • Definir el término “combinación”. • Explicar los elementos de la combinación de correspondencia: documento principal y origen de datos. • Explicar las partes del documento principal. • Explicar las partes del origen de datos: campos y registros. • Describir cómo el documento principal y el origen de datos se combinan para crear el documento combinado. • Explicar que los comandos de combinación de correspondencia se encuentran en la cinta Correspondencia y describir cada uno de los comandos de los grupos de la cinta. Pregunta de debate: Comente con los alumnos distintos documentos o situaciones en los que pueda ser más productivo usar la combinación de correspondencia. El proceso de combinación Los instructores deben hacer lo siguiente: de correspondencia • Explicar que un documento principal se puede seleccionar desde un documento existente o que se puede crear un nuevo documento. • Mostrar cómo se selecciona un documento principal. • Explicar que un origen de datos puede ser una lista de destinatarios existente, un archivo de base de datos de Microsoft Access, un archivo de Microsoft Outlook, un archivo de Microsoft Excel o un archivo de texto.
  • 65. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Mostrar cómo se selecciona un origen de datos existente. • Mostrar cómo se crea un origen de datos para la combinación de correspondencia y cómo se rellena el origen de datos con información. • Mostrar cómo se edita el documento principal para insertar los campos de combinación adecuados. • Explicar que se puede obtener una vista previa del documento combinado, antes de realizar la combinación, para determinar si se requieren modificaciones adicionales. • Mostrar cómo se obtiene una vista previa del documento de combinación. • Mostrar cómo se combina el documento principal y el origen de datos para completar la combinación de correspondencia. • Indicar que el documento principal y el origen de datos se guardan y se pueden editar para usarlos en el futuro. • Mostrar cómo se edita el documento principal y el origen de datos para otro proyecto. • Mostrar cómo se combinan solamente registros seleccionados del origen de datos. Pregunta de debate: Comente con los alumnos la capacidad de reutilizar documentos principales y orígenes de datos para proyectos de combinación de correspondencia futuros.Combinar versiones de Los instructores deben hacer lo siguiente: documento • Explicar que los documentos con varias revisiones se pueden combinar en un solo documento preservando los cambios y los comentarios realizados por cada revisor. • Describir los comandos del grupo Comparar que aparecen en la cinta Revisar. • Señalar y explicar los comandos Comparar y Combinar del grupo Comparar. • Mostrar cómo se combinan y comparan documentos de dos revisores. • Mostrar cómo se aceptan o rechazan cambios en un documento. Pregunta de debate: Comente con los alumnos la necesidad de ser capaz de mostrar el documento original y el revisado. PRECAUCIÓN Recuerde a los alumnos que ya no podrán revisar los cambios si se selecciona la opción de aceptar todos los cambios a la vez o rechazar todos los cambios a la vez.Administrar marcas de Los instructores deben hacer lo siguiente: revisión • Explicar cómo el uso del control de cambios es más eficaz que revisar una copia impresa de un documento. • Explicar cómo el control de cambios marca los cambios realizados en un documento. • Explicar cómo se activa el control de cambios y recordar a los alumnos que el documento debe estar en la vista Diseño de impresión. • Indicar que los cambios de texto aparecen en un color de contraste, que los cambios de texto aparecen en cuadros rectangulares llamados comentarios al margen o globos y que aparece una línea vertical en el margen izquierdo junto al texto que ha sufrido alguna modificación. • Explicar el grupo Seguimiento de la cinta Revisar. • Mostrar la característica Control de cambios activándola y realizando cambios en un documento. • Explicar que se pueden insertar comentarios en los márgenes del documento.
  • 66. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word • Mostrar cómo se insertan comentarios en un documento, y cómo se modifican y se eliminan. • Mostrar cómo se usa el comando Marcas del grupo Seguimiento de la cinta Revisar para controlar la presentación del control de cambios del documento. • Señalar la información en pantalla que aparece para indicar el nombre del usuario, la fecha y la hora de la modificación. • Mostrar cómo se ajustan las opciones de control de cambios del comando Control de cambios del grupo Seguimiento.Cuestionario de la lección Verdadero/Falso 1. Una carta es un ejemplo de documento principal. 2. Un origen de datos puede provenir de los siguientes orígenes: archivo de texto, hoja de cálculo de Excel o archivo gráfico. 3. En el proceso de combinación de correspondencia, se usan dos documentos distintos: el documento principal y el banco de datos. 4. Cuando se selecciona Final en la opción Marcas se muestra el documento con los cambios aceptados. 5. Se pueden combinar a la vez hasta tres documentos para combinar versiones de documento. Múltiples opciones 1. Los nombres y las direcciones son un ejemplo de información de que se insertará en un documento principal. a. datos b. combinación c. dirección d. contacto 2. En el origen de datos, una fila consta de que es información relacionada. a. celdas b. campos c. columnas d. datos 3. Se pueden agregar en el margen de un documento que se está revisando. a. Comentarios b. Notas c. Cuadros de sugerencias d. Globos 4. Control de cambios y Comparar documento se pueden activar mediante el comando de la cinta . a. Inicio b. Diseño de página c. Vista d. Revisar
  • 67. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 5. Seleccione en la cinta Revisar para combinar revisiones de varios revisores en un solo documento. a. Comparar b. Unir c. Combinar d. Fusionar Respuestas del cuestionario: Verdadero/Falso 1. Verdadero 2. Falso, archivo de texto, hoja de cálculo de Excel, base de datos de Access, libreta de direcciones de Outlook. 3. Falso, documento principal y origen de datos. 4. Verdadero. 5. Falso, solo se pueden combinar dos documentos a la vez. Múltiples opciones 1. B (Combinar) 2. B (Campos) 3. A (Comentarios) 4. D (Revisar) 5. C (Combinar) Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar aptitudes enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse como actividades de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos proyectos ayuda a reforzar los contenidos de la lección y a verificar el dominio de las aptitudes. Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en los archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha realizado adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto incluidas en los archivos de recursos del instructor. Proyectos prácticos Lección 10 - Ejercicio 1 Quinteto Publicidad le ha seleccionado para formar parte de su programa de formación de cuadros directivos. Ha preparado una carta de aceptación y ha creado una nueva revisión del documento. Compare y combine las revisiones de los siguientes documentos: Original: Lesson10ex1_a Versión 1: Lesson10ex1_b 1. Abra el archivo Lesson10ex1_a de los archivos de datos del alumno. 2. Combine la segunda versión con el original. 3. Revise todos los cambios realizados en el documento. 4. Acepte los cambios. 5. Administre el control de cambios. 6. Quite la palabra “puesto” de la primera frase. 7. Cambie 2020 por 2010 en el segundo párrafo. 8. Revise el documento para determinar si necesita más revisiones. 9. Acepte todos los cambios. 10. Revise la ortografía y la gramática de todo el documento. 11. Guarde el documento como lesson10ex1complete en la carpeta Lesson 10 Word. 12. Cierre el archivo.
  • 68. Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word Lección 10 - Proyecto 1 Es un escritor de la columna de sociedad de la revista Hoy es así. Está preparando documentación para el artículo de este mes. El artículo tratará sobre distintos tipos de quesos. Ha hecho algunas revisiones en la lista y ha creado una nueva versión del documento. Como este es su primer artículo sobre gastronomía, considera necesario recopilar comentarios relativos al tipo de queso que ha seleccionado. Tras finalizar el documento, se lo envía a varios familiares para que proporcionen su opinión. Para agilizar el proceso, va a incluir el documento en una carpeta de combinación de correspondencia para sus familiares. Original: Lesson10project1_a Versión 1: Lesson10project1_b 1. Abra el archivo Lesson10project1_a de los archivos de datos del alumno. 2. Combine la versión. 3. Revise la combinación y determine si debe aceptar los cambios. 4. Realice una revisión ortográfica de todo el documento. 5. Guarde el documento como Lesson10project1a_complete en la carpeta Lesson 10 Word. 6. Aplique formato al título del documento usando dos elementos de formato cualesquiera. 7. Cree un borde de página para el documento de cualquier estilo. 8. Cree números de página en el pie de página e inserte el nombre del alumno en el encabezado del documento. 9. Guarde el archivo como Lesson10project1b_complete. 10. Abra la carta que ha enviado a sus familiares, Lesson10project1_c. 11. Copie y pegue el documento del queso (Lesson10project1a_complete) en una nueva página al final de la carta. Este es su nuevo documento principal para la combinación. Guarde el archivo como Lesson10project1c_complete en la carpeta Lesson 10 Word. 12. Cree un origen de datos, guardado como Lesson10project1_data en la carpeta Lesson 10 Word, con cinco nombres y direcciones de sus amigos o familiares. 13. Guarde Lesson10project1c_complete después de insertar los campos de combinación. 14. Combine el documento para crear cinco cartas completas. 15. Guarde las cartas combinadas como Lesson10project1d_complete en la carpeta Lesson 10 Word.Vínculos a vídeos y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios en de aprendizaje línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos. Ayuda de Microsoft Office Online Microsoft Office Online permite el acceso a la Ayuda, donde encontrará la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando específicos. Este documento se proporciona “tal cual”. La información y las vistas expresadas en este documento, incluidas las direcciones URL y otras referencias de sitios web, pueden cambiar sin previo aviso. Usted asume el riesgo de su uso. Los ejemplos que se presentan en él se proporcionan solo a efectos de ilustración y son ficticios. No existen asociación ni conexión reales, ni deben deducirse. Este documento no le proporciona derechos legales ni propiedad intelectual en ningún producto de Microsoft. Puede copiar y usar este documento con fines internos y de referencia. © 2010 Microsoft. Todos los derechos reservados. Microsoft y las marcas comerciales enumeradas en http://www.microsoft.com/about/legal/en/us/IntellectualProperty/Trademarks/EN-US.aspx son marcas comerciales del grupo de compañías de Microsoft. Todas las demás marcas pertenecen a sus respectivos propietarios.
  • 69. Programa de IT Academy