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SubASTaS eLecTrOnIcAs

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ToDo aCeRcA De sUbAsTaS EleCtRoNiCaS

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  • 1. “ AÑO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”
    • INSTIRUTO SUPERIOR TECNOLOGICO “ENRIQUE LOPEZ ALBUJAR”
    • ALUMNA:
    • MAYRA ALEJANDRA SANCHEZ FERNANDEZ
  • 2.
    • La subasta electrónica / subasta inversa es un proceso dinámico de negociación de precios ON LINE entre proveedores seleccionados para conseguir una parte del negocio.
    • Se trata de un nuevo sistema de negociación en el que, en cierto modo, desaparece la relación personal con el cliente para convertirla en una negociación a través de Internet. Las subastas electrónicas han tenido un crecimiento del 75% del año 2000 al año 2003 habiéndose implantado en numerosos sectores productivos: SUBASTAS ELECTRONICAS automoción, energía, aeroespacial, contratación publica, etc.
    SUBASTAS ELECTRONICAS
  • 3.
    • Aumenta el espectro de potenciales proveedores pues puede invitar a proveedores alejados geográficamente.
    • Genera ahorros en sus compras
    • Reduce el tiempo de negociación en un 50% (30% en la preparación y 95% en la cotización).
    • Las empresas obtienen un Retorno Sobre La Inversión (ROI) hasta de 10 a 1 organizando subastas electrónicas.
    • El 80% de los proveedores acusan una bajada de precios como resultado de las subastas.
    • Despersonaliza la oferta evitando posibles tratos de favor entre el comprador local y el proveedor habitual.
    • Reducen los errores de las ofertas.
    VENTAJAS
  • 4.
    • 1. Preparación de los lotes. El cliente solicita a sus proveedores habituales un completo dossier sobre los productos suministrados:
    • Precio.
    • Condiciones de entrega: embalaje, paletizado, etc.
    • Especificaciones técnicas: características, diseño, medidas, etc.
    • Posteriormente, dividirá las referencias en los lotes que quiere que sean cotizados.
    PROSESO DE LA SUBASTA
  • 5.
    • 2. Preselección de participantes. El cliente selecciona de tres fuentes:
    • Proveedores conocidos por el cliente.
    • Proveedores tipo A (los más importantes en su cartera).
    • Base de datos clientes (muchas veces proporcionados por el propio operador de Internet)
    • Nuevos proveedores.
    • La diferencia con una negociación tradicional es que estos dos últimos grupos pasan de 20% al 40%. Una vez seleccionados los participantes, les enviará un dossier en el que figurará:
    • Fechas del proceso de negociación.
    • Condiciones del contrato.
    • Aceptación del proceso de cotización. Se trata de un impreso que se devuelve al cliente firmado.
  • 6.
    • 3. Solicitud de información - RFI. El cliente envía (normalmente a través de correo electrónico) un dossier al ofertante en el que solicita información de algunas de las siguientes áreas:
    • Física: nombre, dirección, teléfono, persona de contacto.
    • Económica: evolución de ventas, número de empleados, cuota de mercado,etc.
    • Financiera: inmovilizado, evolución de beneficios, etc.
    • Comercial: mercados de implantación, efectivos en la red de ventas,productos comercializados, principales clientes, ventajas competitivas, etc.
  • 7.
    • Productiva: parque de maquinaria, capacidad disponible de producción,posibilidad de estocaje, plazo de entrega.
    • De calidad: controles de calidad, certificaciones conseguidas, plan de contingencias, reacción ante una reclamación, etc.
    • Esto permite al cliente hacer un rápido benchmarking entre los ofertantes y realizar una preselección de los más interesantes. Hay que señalar que muchos clientes dejan de responder algunas preguntas que consideran confidenciales (p.ej., evolución de los beneficios).
    • 4. Subasta electrónica / subasta inversa / puja / negociación electrónica: El cliente envía una información a los proveedores seleccionados que incluye:
    • Información sobre la subasta: fecha, portal de compra, condiciones de la
    • subasta, teléfonos de contacto, etc.
    • Nombre y contraseña. Se envían en diferentes correos por razones de
  • 8.
    • seguridad.
    • Generalmente, el proveedor de internet ofrece un curso on line sobre la forma de cotizar en la subasta, adicional se realizan simulaciones de la negociación real.
    • 5. Adjudicación.
    • Decisión del participante ganador para cada lote.
    • No necesariamente la menor oferta es la mejor, por lo tanto el precio no es el único factor a tomar en cuenta.
    • Solicitud del desglose de precios. El cliente tiene un plazo para enviar los precios de cada referencia.
    • Implementación del contrato.