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1. gerenciador de projetos ms project 1. gerenciador de projetos ms project Presentation Transcript

  • Gerenciador de ProjetosMS-Project
    Curso: Agrimensura
  • Projeto
    O que é um projeto?
    Um projeto pode ser definido como uma seqüência de atividades ou eventos com início e fim definidos dirigidos por pessoas que se destinam a alcançar um dado objetivo dentro de parâmetros de custo,tempo, recursos e qualidade.
  • Necessidade de Planejamento
    Planejamento
    Antes de iniciar um projeto, você deve definir sua meta e depois determinar quais tarefasprecisa completar para atingir.
    Depois de definir as etapas e tarefas, resta somente definir a duração, as pessoas responsáveis por cada uma das tarefas e por fim o custo dessa etapa.
  • Questão
    Porque um profissionaldaagrimensurapodeprecisar de um gerenciador de projetos?
  • Projeto
    Como vive um projeto?
    Fase conceitual
    Fase de planejamento
    Fase de execução
    Fase final
  • O que é MS-Project
    O Microsoft Project é um software para ambiente Windows indicado para o planejamento e acompanhamento de projetos.
    Através dele você poderá visualizar seu projeto centrado nos requisitos de: tempos, custos e recursos.
    Ainda é possível comparar o planejamento inicial com o efetivo andamento do projeto.
  • Características do MS-Project
    Para o Project um projeto possui três componentes básicos que definirão as suas fases:
    Tarefas
    Marco
    Recursos
  • Características do MS-Project
    Tarefas
    As atividades necessárias para completar um projeto são chamadas tarefas.
    As tarefas são executadas em uma seqüência determinada pela natureza do projeto.
    Algumas tarefas ocorrem seqüencialmente, uma após a outra, ao passo que outras podem ocorrer paralelamente.
    Marco
    Um marco representa um evento ou condição que marca a execução de um grupo de tarefas relacionadas ou o término de uma fase do projeto. Quando você completa um grupo de tarefas relacionadas, alcança um marco do projeto.
    Poderepresentarumaetapa do projeto.
  • Características do MS-Project
    Recursos
    Para executar uma tarefa, você precisa de recursos, os quais podem incluir pessoas, equipamentos e instalações especiais necessárias à execução da tarefa.
  • MS-Project
    Interface
    Iniciar um projeto
    Tarefas
    Marcos
    Alterando tarefas
    Excluindo tarefas
    Etapas x Tarefas
    Movimentação de tarefas
    Alteração de rótulos
    Configurações do projeto
    Relações de dependências
    Calendário
    Caminho Crítico
    Recursos
    Relacionar recursos as tarefas
    superalocação
    Planilha de recursos
    Custos
    Linha de Base
    Relatórios e tabelas
  • Exercício 1
    Criar uma agenda para a reunião anual dos acionistas.
    Você começará estabelecendo um novo arquivo de projeto com uma data inicial e informações de propriedades de projeto.
    Em seguida, usará a reunião de equipe de projeto para desenvolver idéias sobre as tarefas e durações do projeto.
    Dividirá o projeto em três fases, vinculará tarefas e iniciará o processo de identificação das alterações.
  • Exercício 1 (Cont.)
    Passo 1:
    Abra o MS-Project e crie um novo arquivo, com a data inicial 1 de outubro de 2010;
    Introduza como título “Reunião de Acionistas” e “Relatório Anual de 2010” como assunto do projeto e no autor e diretor seu nome completo;
    Salve o arquivo como revisão 1.
  • Exercício 1 (cont.)
    Passo 2:
    Introduza as tarefas e durações a seguir na lista de tarefas:
  • Exercício 1 (cont.)
    Após digitar o as tarefas execute os comandos abaixo:
    Insira uma nova tarefa, (Marcar centro de conferência), com duração de 2 dias, antes da tarefa 2, (Imprimir Carta);
    Mova a tarefa 3 (Imprimir Carta), para depois da tarefa 5, (DesenvolverCarta), usando a técnica de arrastar e soltar
    Exclua a tarefa 7, (Imprimir Menu de serviço buffet)
    Salve o arquivo sem linha de base.
  • Passo 3: Estruture as tarefas do projeto
    Para os próximos passos as tarefas devem ser essas:
    1 – Selecione as tarefas de 2 a 20 e recue;
    2 – Recue a tarefa de 3 a 6
    3 – Recue a tarefa de 8 a 13
    4 – Recue a tarefa de 15 a 19
  • Passo 4: Vincule as tarefas
    Vincule todas as tarefas em uma dependência término-a-início;
    Desvincule as tarefas de resumo 7 e 14;
    Vincule a tarefa 2 a tarefa 14;
    Vincule a tarefa 11 a tarefa 14 .
  • Passo 5: Estabeleça Dependências de tarefas
    Mude a dependência entre as tarefas:
    Use o assistente de Gráfico de Gantt e exiba o caminho crítico.
  • Passo 6: Recursos
    Crie a seguinte planilha de recursos:
  • Tarefas e Recursos
    Aloque os recursos as tarefas conforme o quadra a direita.
    Salve o arquivo sem a linha de base
  • Exercício 2
    Elaborar um projeto para a realização de um churrasco da turma a se realizar no mês de outubro.
    Você começará estabelecendo um novo arquivo de projeto com uma data inicial e configurando as informações de propriedades do projeto.
    A primeira linha do projeto deverá conter o título “Churrasco da Turma de Agrimensura”, como etapa principal.
    Em seguida, reunirá a equipe de projeto (dupla ou trio) e fará uma reunião de projeto para desenvolver idéias sobre as tarefas e durações do projeto.
    O projeto deve estar dividido em etapas.
    Pensar em todos os detalhes, inclusive nos feriados.
    Deve ser definida a duração de cada atividade.
    Devem ser consideradas as dependências entre as atividades.
    Deve ser inserida uma nova coluna contendo o custo de cada atividade.
    Devem ser atribuídos os responsáveis e o custo estimado por dia de trabalho de cada envolvido.