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PROCESADOR DE TEXTO
 

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    PROCESADOR DE TEXTO PROCESADOR DE TEXTO Document Transcript

    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Edición avanzada de documentosContenido dfgk fgklfd kglfkgl fkgl fkgl kflg kflgkPRESENTACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS..................................................................................................... 1 Descripción de la ventana principal....................................................................................................................2 Creación y guardado de documentos..................................................................................................................5 Recuperación de documentos guardados ...........................................................................................................7 Cerrar documentos y finalizar la sesión de Word ...............................................................................................9 Manejo de varios documentos abiertos ............................................................................................................10EDICIÓN DE DOCUMENTOS ....................................................................................................................... 11 Edición del texto ................................................................................................................................................12 Revisión ortográfica y gramatical ......................................................................................................................15 Mover y copiar información ..............................................................................................................................19 Deshacer y rehacer acciones .............................................................................................................................22 Utilizar Vistas en Miniatura ...............................................................................................................................23ESTABLECER FORMATOS A UN DOCUMENTO ............................................................................................. 24 Introducción ......................................................................................................................................................25 Mejorar el aspecto del texto .............................................................................................................................26 Cambiar mayúsculas y minúsculas ....................................................................................................................27 Modificar el formato de los párrafos ................................................................................................................28 Crear Listas ........................................................................................................................................................32 Aplicar bordes y sombreados ............................................................................................................................37 Agregar fondo a un documento ........................................................................................................................42INSERCIÓN DE ELEMENTOS ESPECIALES EN EL DOCUMENTO ...................................................................... 44 Agregar Encabezado y pie de página .................................................................................................................45 Notas al pie y al final..........................................................................................................................................47 Crear elementos de Autocorrección .................................................................................................................50 Fijar tabulaciones...............................................................................................................................................52 Insertar Marcadores ..........................................................................................................................................55 Crear hipervínculos............................................................................................................................................56 Índices y tablas de contenido ............................................................................................................................60 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003CREACIÓN Y TRATAMIENTO DE OBJETOS DE DIBUJO .................................................................................. 64 Introducción ......................................................................................................................................................65 Crear objetos de dibujo .....................................................................................................................................66 Editar objetos de dibujo ....................................................................................................................................66 Autoformas ........................................................................................................................................................72 Cuadro de Texto ................................................................................................................................................73 Texto artístico (WordArt) ..................................................................................................................................74INSERCIÓN Y MANEJO DE IMÁGENES ......................................................................................................... 76 Inserción de Imágenes .......................................................................................................................................77 Tratamiento de imágenes..................................................................................................................................80USO DE TABLAS PARA ORGANIZAR LA INFORMACIÓN ................................................................................ 83 Introducción ......................................................................................................................................................84 Creación de tablas .............................................................................................................................................84 Tablas anidadas .................................................................................................................................................86 Manejo de celdas, columnas y filas ...................................................................................................................86 Formato a tablas ................................................................................................................................................89 Propiedades de la tabla .....................................................................................................................................90COLUMNAS DE ESTILO PERIODÍSTICO ........................................................................................................ 95 Introducción ......................................................................................................................................................96 Crear texto en columnas ...................................................................................................................................97 Modificar configuración de columnas .............................................................................................................100USO Y CREACIÓN DE FORMULARIOS ........................................................................................................ 101 Acerca de los formularios ................................................................................................................................102 Tipos de datos que puede contener ................................................................................................................103 Diseño y creación.............................................................................................................................................104 Rellenar datos ..................................................................................................................................................110 Imprimir formularios. ......................................................................................................................................110CONFIGURACIÓN DE LAS PÁGINAS E IMPRESIÓN ..................................................................................... 112 Vista Diseño de lectura ....................................................................................................................................113 Configuración de la página ..............................................................................................................................114 Vista preliminar ...............................................................................................................................................117 Configuración de la Impresión.........................................................................................................................119 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003PRESENTACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS  Descripción de la ventana principal  Creación y guardado de documentos  Recuperación de documentos guardados  Cerrar documentos, finalizar la sesión de Word  Manejo de varios documentos abiertospág. 1 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Descripción de la ventana principal Barra de Barra de menús Barras de herramientas Reglas Área de trabajo Barras de desplazamientoBarra de título: Visualiza el nombre del documento activo con el nombre de laaplicación. Cada documento se muestra en una ventana individual. Al cerrar la últimaventana recién se cierra la aplicación Word.Barra de menú: Se encuentra en la parte superior de la ventana del procesador. Desdeesta barra podemos seleccionar las órdenes para manipular los datos introducidos ennuestro documento. Al igual que en Word 2002, la componen nueve menús: Archivo,Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana,? (ayuda).Cuando se inicia Word por primera vez, se muestran algunos comandos. A medida quetrabajamos, los comandos que utilicemos con más frecuencia se guardan comoconfiguración personalizada mostrándose cada vez que usemos los menúes.Buscar comandos de menú. Para buscar un comando de menú que no aparece,hacemos clic en las flechas en la parte inferior del menú, o doble clic al momento deabrirlo. Si deseamos que siempre se muestren todas las órdenes en los menúesdebemos acceder al menú Herramientas y en el cuadro de diálogo Personalizar, activarla casilla de verificación Mostrar siempre los menús completos.Barras de herramientas: Una barra de herramientas puede contener botones conimágenes, menús o una combinación de ambos. Word incluye numerosas barras deherramientas integradas que podemos mostrar u ocultar según sea necesario. Depág. 2 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003manera predeterminada, las barras de herramientas Estándar y Formato estánacopladas una al lado de la otra debajo de la barra de menús.Nos proporcionan un rápido acceso a las órdenes más utilizadas, ya que simplementehaciendo un clic en un botón, realiza una acción. Para visualizar u ocultar estas barraspodemos acceder al submenú que las contiene en el comando Ver – Barras deherramientas, o también a través del menú contextual proporcionado al realizar un cliccon el botón secundario sobre las herramientas existentes. Word nos da la posibilidadde ubicar estas barras junto a la barra de menú o en otros lugares del documento.Ayuda: En este cuadro de texto podemos ingresar una frase sobre el tema sobre el cualdeseamos que el programa nos proporcione ayuda.Área de trabajo: Es el área donde Word nos permite trabajar con el texto ingresado.Nos proporciona una hoja en blanco con algunos formatos y márgenes predefinidos paracomenzar a escribir.Debemos diferenciar entre el puntero del Mouse y el cursor o punto de inserción.  El puntero del Mouse cambia de forma dependiendo el lugar donde nos posicionemos con los movimientos del mismo.  El cursor o punto de inserción está siempre dentro de la hoja de trabajo, es una línea vertical intermitente.Reglas:Estas reglas están ubicadas en la parte superior e izquierda del área de trabajo. Launidad de medida que utilizan es centímetros. Para cambiar esta unidad a Pulgadas,Puntos o Picas, debemos ejecutar la orden Herramientas – Opciones – Ficha General yseleccionar cualquiera de ellas en la lista desplegable Unidades de medida.La parte en blanco de las reglas indica el ancho que tenemos habilitado para escribir,mientras que la parte en gris representa los márgenes de nuestra hoja.Barras de desplazamiento: Cambian la zona de visualización de documento activo.Barra de estado: Proporciona información acerca del estado de lo que estamos viendoen la ventana y cualquier otra información relativa al contexto, como: N° de página, desección, distancias en general, estado de acciones que se están realizando. Para mostrarla barra de estado, accedemos al menú Herramientas, ejecutamos el comando Opciones,pág. 3 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003hacemos clic en la ficha Ver y, a continuación, activamos la casilla Barra de estado en elárea Mostrar.Menús contextuales: Contienen sólo órdenes que pueden aplicarse al elementoindicado por la posición del puntero del Mouse cuando activamos el menú. Para accedera un menú contextual pulsaremos el botón derecho del Mouse y seleccionamos la ordendeseada haciendo uso del Mouse o del teclado. Menú contextualPanel de tareas: El panel de tareas es una ventana que proporciona comandosutilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño nos permite utilizar estoscomandos mientras trabajamos en las páginas.Para mostrar este panel podemos:Ejecutar la orden Ver – Panel de Tareas ó ejecutar cualquier orden que tenga opcionesen dicho panel. Si por alguna razón desea ocultar o cerrar este panel simplemente vuelva a ejecutar la orden Ver – Panel de tareas o presione el botón que se encuentra en la esquina superior derecha del mismo.pág. 4 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Creación y guardado de documentosCrear un nuevo documento.Word nos permite crear un nuevo documento de distintas maneras:  Con el botón Nuevo documento en blanco de la barra de herramientas Estándar.  Con la opción del Panel de tareas Inicio.  Con la orden Archivo – Nuevo.... La ejecución de esta orden mostrará el Panel de tareas Nuevo documento en caso de que este no esté visible.Para crear un nuevo documento en blanco desde este panel debemos hacer clic con elmouse en la opción Documento en blanco la cual creará un nuevo documento basadoen la plantilla Normal. Word irá proporcionando el nombre de Documenton hasta que se le asigne un nuevo nombre.Guardar un documento.Cuando guardamos un documento, no solamente guardamos el texto que hemosintroducido sino también incluimos la configuración de la ventana y las característicasde presentación, formatos, etc.Podemos guardar el documento con:  Botón Guardar de la barra de herramientas Estándar.  Orden Archivo – Guardar.  Orden Archivo – Guardar como...Si todavía no habíamos guardado nuestro documento, al utilizar cualquiera de estasórdenes, Word nos dará el cuadro de diálogo Guardar como:pág. 5 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Explorar en el Web Eliminar Seleccionamos el lugar Subir nivel Nueva carpeta donde se guardará el Carpeta explorada Vistas archivo anteriormenteCon cualquiera de estas órdenes el archivo queda guardado y abierto. Si no hemosguardado el documento y utilizamos las órdenes Cerrar o Salir del menú Archivo, Wordnos da la posibilidad de guardar al momento de salir. Con cualquiera de estas dosórdenes, el archivo quedará guardado y cerrado.Cuando modificamos el archivo y deseamos guardarlo nuevamente, no se visualizará elcuadro de diálogo ya que Word asume que guardará el archivo con el mismo nombre yen el mismo lugar. Si deseamos visualizar el cuadro de diálogo debemos ejecutar laorden Archivo – Guardar como... Si le es más cómodo utilizar el teclado puede ejecutar la orden guardar presionando las teclas Ctrl. + G. Este tendrá el mismo efecto que si ejecuta la orden Guardar, o sea que si ya ha guardado eldocumento el cuadro de diálogo Guardar como no aparecerá.pág. 6 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Recuperación de documentos guardadosPara abrir o recuperar archivos ya creados accedemos a:1) Botón Abrir de la barra de herramientas Estándar.2) Orden Archivo – Abrir....Cualquiera de estas opciones mostrará el siguiente cuadro de diálogo: Explorar en el Web Eliminar Seleccionamos el lugar Subir nivel Nueva carpeta donde se buscará el Carpeta explorada Vistas archivo anteriormenteDesplegando la lista proporcionada por el botón Abrir, tendremos opciones de cómodeseamos abrir el documento seleccionado:  Abrir: Abre el documento permitiéndonos hacer modificaciones y guardar las mismas.  Abrir como sólo lectura: Abre el documento, nos permite realizar modificaciones, pero no guardarlas en el mismo documento. Podemos sí, guardar el archivo con otro nombre y/o en otra ubicación.  Abrir como copia: Abre una copia del documento seleccionado, la cual aparecerá con el nombre Copia de (Nombre documento), se crea en la carpeta que contiene el documento original.  Abrir en el explorador: Para ver un documento en el explorador Web, es necesario guardarlo en un formato de página Web, como .htm, .html, .htx o .asp.pág. 7 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003  Abrir y reparar: Abre el archivo especificado e intenta repararlo en caso de que éste de errores de apertura. También puede recuperar un documento a partir del área Abrir del Panel de tareas Inicio.Recuperar archivos usados recientementeWord mantiene una lista de los últimos documentos que hemos editado, por lo que unaforma rápida de acceder a ellos es acceder al menú Archivo y recuperarlos desde ahí ohacerlo desde el panel de tareas Inicio. Archivos usados recientemente (Menú Archivo) Archivos usados recientemente (Panel de tareas Inicio)La cantidad de documentos almacenados en esta lista es por omisión 4. Para modificaresta cantidad o deshabilitar la prestación debemos ejecutar la orden Herramientas –Opciones y acceder a la ficha General donde tenemos la opción Archivos usadosrecientemente, en la cual podemos modificar esta cantidad.pág. 8 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Cerrar documentos y finalizar la sesión de WordCerrar un documentoPuede realizarse de varias formas:  Hacer clic en el botón de cierre de la ventana del documento.  Seleccionar Archivo – Cerrar.  Presionar las teclas CTRL + F4.  Realizar doble clic en el icono de control de la ventana del documento. Esta orden cierra el documento activo pero no el programa.Finalizar la sesión de WordPuede realizarse de varias formas:  Hacer clic en el botón de cierre de la ventana del programa.  Seleccionar Archivo – Salir.  Presionar las teclas ALT + F4.  Realizar doble clic en el icono de control de la ventana del programa. Esta orden cierra el programa y todos los documentos abiertos.pág. 9 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Manejo de varios documentos abiertosEn Word podemos tener varias ventanas de documentos abiertas al mismo tiempo, perosólo una será la activa. Para poder activar una u otra debemos acceder al menúVentana. Al final de éste estarán los nombres de todos los documentos que tengamosabiertos. Documento activoA su vez cada uno de los documentos abiertos estará representado en la barra de tareaspor un botón que lo identifica, por lo que, otra forma de activar el documento deseado,es hacer un clic sobre dicho botón. Documentos abiertos Documento activopág. 10 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003EDICIÓN DE DOCUMENTOS  Edición del texto  Revisión ortográfica y gramatical  Mover y copiar información  Deshacer y rehacer acciones  Utilizar Vistas en Miniaturapág. 11 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Edición del textoEscrituraEl documento que Word nos proporciona ya está listo para comenzar a escribir.Simplemente deberemos teclear el texto deseado sin preocuparnos por su extensión, yaque Word detecta cuánto puede escribir en una línea (o renglón), realizando un salto a lalínea siguiente cuando es necesario.En cualquier parte del documento que deseemos saltar a la línea siguiente, debemospresionar la tecla Intro.Existen 2 formas o modalidades de escritura:1) Modo Inserción.2) Modo Sobrescribir.Modo inserción:Es el modo de escritura por defecto de Word. En este modo podemos posicionar el puntode inserción (haciendo un clic con el botón izquierdo del Mouse) dentro de cualquierparte del texto escrito y teclear el texto faltante sin que borre nada de lo ingresadoanteriormente. Word insertará el nuevo texto en la posición del cursor reacomodandoautomáticamente el resto del texto del documento.Modo Sobrescribir:En este modo Word reemplaza el carácter que está a la derecha del punto de inserción amedida que vamos ingresando el nuevo texto.Para alternar entre un modo y otro utilizamos cualquiera de los siguientesprocedimientos: Doble clic en la etiqueta SOB de la barra de estado (si se muestra en color gris estamos en modo Inserción, si se muestra en color negro estamos en modo Sobrescribir) Presionar la tecla Insert. (esta acción habilita o deshabilita la etiqueta SOB de la barra de estado)Corrección de erroresUna de las grandes ventajas de un procesador de textos sobre otros métodos (comomáquinas de escribir) es su habilidad para borrar y corregir errores sin que nuestraversión final quede desprolija y poco presentable.Las formas más comunes de borrar texto son:pág. 12 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003  Pulsando la tecla Retroceso para borrar el carácter que está a la izquierda del punto de inserción.  Pulsando la tecla Suprimir para borrar cualquier carácter a la derecha del punto de inserción.Seleccionar TextoDebemos conocer que Word determina estructuras al ingresar el texto en nuestrodocumento. Algunas de estas estructuras son:  Palabra: Secuencia de caracteres comprendidos entre espacios en blanco, comas, puntos o símbolos especiales.  Párrafo: Secuencia de palabras y sus delimitadores, finalizada con INTRO.Seleccionar significa poner el texto en vídeo inverso desde la posición del cursor hastadonde deseemos seleccionar. Seleccionaremos texto cuando necesitemos realizar algunaacción sobre él (modificarlo, darle formatos, copiarlo, etc.). Podemos seleccionar dediferentes maneras. Texto seleccionadoUtilizando el mouse:Word nos permite seleccionar trozos concretos de texto de forma rápida y fácil,dependiendo de cuántas veces presionemos el botón izquierdo del mouse. Acción del ratón Para… Clic Situar la posición del cursor o seleccionar objeto o imagen. Arrastrar Seleccionar un bloque de texto. Doble Clic en el texto Seleccionar una palabra. Triple Clic en el texto Seleccionar un párrafo. Ctrl. + Clic en oración Seleccionar toda la oración.pág. 13 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Para seleccionar rápidamente un bloque de texto puede hacer clic al principio del mismo, presionar la tecla Mayús. y sin soltarla hacer clic en el lugar hasta donde desee seleccionar.Manteniendo la tecla Alt. presionada mientras arrastramos sobre el texto, seleccionamosun bloque de texto en forma vertical. Esto no funciona para las celdas de una tabla.Utilizando la barra de selección:La Barra de selección es una columna invisible en el margen izquierdo de la página. Alposicionarnos en esta barra, el puntero del mouse cambia a una flecha. En esta figura se muestra el área de la Barra de selección y como se ve el puntero del mouse al posicionarnos en ella Acción del mouse Para… Clic Seleccionar la línea frente al puntero. Doble Clic Seleccionar el párrafo. Triple Clic Seleccionar todo el documento.Si arrastramos el puntero por la barra de selección mientras mantenemos presionado elbotón izquierdo del mouse, seleccionaremos varias líneas o párrafos a la vez: Acción del mouse Para… Clic y arrastrar Extender la selección por líneas. Doble clic y arrastrar Extender la selección por párrafos.pág. 14 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Utilizando el teclado:Posicionándonos en el principio del bloque a seleccionar presionamos la tecla Mayús. ynos desplazamos con las teclas flechas de dirección hasta el final del bloque. Otra forma de seleccionar texto en grandes cantidades es presionando la tecla de Extender Selección (F8) o haciendo doble clic en la etiqueta EXT de la barra de estado. Luego de activarla, debedesplazarse con las flechas de dirección o las teclas de desplazamiento(Av.Pág, Re.Pág., etc.) verá que el texto que va recorriendo se selecciona. Paradesactivar Extender Selección presione la tecla Esc, o realice doble clic en laetiqueta EXT.Revisión ortográfica y gramaticalCuando ingresamos texto en Word, este subrayará con rojo los errores ortográficos ycon verde los errores gramaticales. Error ortográfico (falta tilde) Error gramatical, (no debe colocarse un espacio en blanco antes del signo de puntuación).Si deseamos ocultar momentáneamente alguno de estos errores podemos hacerlo desdeel menú emergente sobre el icono de la Barra de estado. Si detecta que Word no está revisando los errores debe ejecutar la orden Herramientas – Opciones y en la ficha Ortografía y Gramática activar las casillas de verificación “Revisar ortografía mientrasescribe” y “Revisar gramática mientras escribe”.pág. 15 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Para verificar y corregir errores ortográficos y gramaticales puedes utilizar diferentesmétodos:Mediante el Menú emergenteCuando aparece una palabra subrayada con verde o rojo podemos solicitar el menúemergente sobre ella, este se mostrará de la siguiente forma:Las primeras palabras corresponden a las sugerencias suministradas por el programa.Haciendo clic en la opción que consideramos correcta esta reemplazará automáticamentela palabra errónea.La opción Omitir todas deja sin cambiar todos los ejemplos del error resaltados en eldocumento.La opción Agregar al diccionario agrega la palabra al diccionario.Mediante la barra de estadoSi realizamos un doble clic sobre el icono de la barra de estado, Word selecciona elprimer error desde la posición del punto de inserción hacia el inicio del documentodesplegando el mismo menú que el descrito en la modalidad Menú emergente.pág. 16 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Utilizando la orden Ortografía y gramáticaPodemos acceder de las siguientes maneras:1) Presionando el botón de la barra de herramientas Estándar.2) Ejecutando la orden Herramientas – Ortografía y Gramática.3) Presionando la tecla de función F7. Utilizamos esta orden para realizar la corrección de todo el documento.La siguiente figura muestra el cuadro de diálogo presentado luego de seleccionar laorden cuando el programa encuentra un error ortográfico: Si el programa encuentra una palabra que no es reconocida por su diccionario pero que está escrita correctamente (es muy común que ocurra con los nombres propios), podemos pulsar el botón Omitir una vez u Omitir todas, para ignorar una o la totalidad de las ocurrencias de esa palabra en el documento, y continuar con la corrección. Si seleccionamos para corregir nuestro error, una palabra de la lista de “Sugerencias” debemos oprimir luego, el botón Cambiar o Cambiar todas para cambiar una o todas las ocurrencias de la palabra. Hay palabras, como dijimos anteriormente, que no son reconocidas por el diccionario de Word; si esta palabra es muy utilizada en nuestros documentos y está bien escrita, podemos agregarla a nuestro diccionario personalizado mediante el botón Agregar. El botón Autocorrección cambia la palabra por la sugerida en la lista y la agrega como elemento de Autocorrección. Normalmente Word realiza la corrección por idioma inteligentemente, ¿que significa esto? Que si escribes cuatro o cinco palabras seguidas, por ejemplo en inglés el corrector pasará automáticamente a corregir utilizando el diccionario en inglés. Esto puede hacerse con cualquierotro idioma si lo tenemos instalado.pág. 17 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Cuando aparece un posible error gramatical, Word nos proporciona una explicaciónacerca del mismo y a veces, sugerencias de las que podemos seleccionar la correcta.Cuando se encuentran activas las etiquetas inteligentes, Opciones de Autocorreccióntiene asignada una, en la cuál los errores gramaticales son subrayados por un rectánguloazul Ej. , si pasamos el puntero sobre la línea aparecerá la etiqueta inteligente condistintas opciones según el error.Cuando utilizamos la herramienta de Corrección de Ortografía y Gramática: Si presionamos explicar nos mostrará el ayudante de Office con la respuesta, a la sugerenciaExplicación de la sugerencia sobre el error gramatical  Botón Omitir una vez: Deja sin cambiar el error resaltado y encuentra el siguiente error ortográfico o gramatical. Este botón cambia a Reanudar si hacemos clic en el documento para modificarlo. Presionamos Reanudar para continuar con la revisión ortográfica y gramatical.  Botón Omitir todas/regla: Deja sin cambiar todos los ejemplos del error resaltado en el documento y continúa con la revisión del documento. Word pasará por alto dichos errores ortográficos o gramaticales durante el resto de la sesión de Word.pág. 18 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003  Botón Oración siguiente: Hacemos clic en el documento y modificamos manualmente la oración actual; presionamos este botón para aceptar los cambios manuales y continuar la revisión ortográfica y gramatical.  Botón Cambiar: Usamos el botón para aceptar la selección actual del cuadro Sugerencias o las modificaciones realizadas en el texto del cuadro. Cuando el error seleccionado es una palabra repetida, el botón cambia a Eliminar, para que podamos quitar fácilmente la palabra que aparece en segundo lugar.  Si seleccionamos la orden Ortografía y Gramática y Word no encuentra errores, veremos un mensaje que dice: Finalizó la revisión ortográfica y gramatical.Mover y copiar informaciónExiste una función que ofrece Windows en general, y está incorporada en los programasdel Office también. Esta función es llamada Portapapeles. Se define como un espacio dememoria transitorio, donde se almacenan los datos para ser reutilizadosinmediatamente. Las órdenes del portapapeles son: Cortar, Copiar y Pegar.MoverEs la acción de quitar el texto u objeto seleccionado del lugar en donde está, paracolocarlo en una nueva posición. Existen dos forma de realizar esta operación:La primera forma es mediante el uso del mouse:1) Seleccionamos el texto u objeto a mover.2) Señalamos con el puntero sobre la selección realizada.3) Oprimiendo el botón izquierdo del mouse arrastramos la selección hasta la nueva posición en el documento.La segunda forma es mediante el uso del Portapapeles:1) Seleccionamos el texto u objeto a mover.2) Ejecutamos la orden Cortar, con cualquiera de los siguientes métodos: a) Edición – Cortar b) Menú contextual – Cortar c) Barra de herramientas –3) Nos posicionamos en el lugar a partir de donde deseamos colocar el texto u objeto.4) Seleccionamos la orden Pegar: a) Edición – Pegarpág. 19 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 b) Menú contextual - Pegar c) Barra de herramientas -CopiarEs la acción de generar en otro lugar del documento, un duplicado de un texto u objeto.Existen dos formas de realizar esta operación:La primera forma es mediante el uso del mouse:1) Seleccionamos el texto u objeto a copiar.2) Pulsamos la tecla Ctrl. y, sin soltarla, arrastramos desde la selección el bloque de texto hasta la nueva posición.3) Aparecerá en gris el puntero del mouse y un punto de inserción con el signo de + moviéndose a medida que desplazamos el mouse.4) Soltar el mouse cuando tengamos ubicado el punto de inserción gris en el lugar donde queremos depositar la copia.La segunda forma es mediante el uso del Portapapeles:1) Seleccionamos el texto u objeto a copiar.2) Ejecutamos la orden Copiar, lo cual podemos hacerlo por tres caminos diferentes: a) Edición – Copiar b) Menú contextual – Copiar c) Barra de herramientas – Copiar3) Nos posicionamos en el lugar a partir de donde deseamos el duplicado.4) Seleccionamos la orden Pegar: a) Edición – Pegar b) Menú contextual - Pegar c) Barra de herramientas -Etiqueta Inteligente de PegadoAl ejecutar la acción Pegar se mostrará la Etiqueta Inteligente de Pegar, al pasar elpuntero del mouse sobre ella habilitará una serie de opcionespág. 20 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Conservar formato de origen: Pega el contenideo del portapapeles con el formato quefué cortado o copiado, es decir que mantendrá todas las características del mismo, comocolor, tamaño y fuente.Hacer coincidir formato de destino: El contenido del portapapeles elegido se pega con elformato que venimos trabajando hasta el punto de inserción en el cuál hacemos elpegado.Conservar solo texto: Coincide el formato de destino, si no existiera el formato dedestino tomará el formato por defecto de la plantilla usada.Aplicar estilo o formato: muestra el Panel de tareas Estilo y formato para queapliquemos un estilo o formato específico. Visor del PortapapelesOtra forma de mover y copiar información es utilizar el Panel de Tareas,Portapapeles, en el podemos ir almacenando la información que vamos copiando ycortando para utilizar en el momento que la necesitemos. Este almacenará hasta 24trozos copiado o cortados.Cada vez que ejecutemos la orden Cortar o Copiar, se irá almacenando esta informaciónen cada uno de los 24 espacios destinados para estos elementos.Para pegar elementos específicos desde el Portapapeles de Office, posicionamos elpuntero en el lugar donde deseamos pegar los elementos, y hacemos clic en el iconocorrespondiente al elemento que necesitamos pegar.Para mostrar el Panel de Tareas, Portapapeles, debemos ejecutar la orden Ver, Panelde Tareas, luego seleccionamos Portapapeles.El Panel de Tareas se mostrará como el siguiente:pág. 21 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Pega todo el contenido Borra todo el contenido del portapapeles del portapapeles Miniatura de imagen cortada o copiada Texto copiado o cortado Opciones del PortapapelesDeshacer y rehacer accionesDeshacerUsamos esta orden para recuperar errores de edición. Podemos ejecutarla de diferentesformas:1) A través del botón Deshacer de la barra de herramientas Estándar.2) Ejecutando la orden Edición - Deshacer.3) Utilizando el método abreviado Ctrl. + Z.Cuando seleccionamos la orden, Word anula la última acción. Cada clic anula una acciónmás. El nombre cambia a Imposible deshacer si no hay más acciones que puedadeshacer.RehacerEsta orden invierte el efecto del comando Deshacer. Se activa sólo cuando hemosejecutado alguna vez el comando Deshacer.A esta orden podemos acceder por:1) A través del botón Rehacer de la barra de herramientas Estándar2) Ejecutando la orden Edición – Rehacer.3) Utilizando el método abreviado Ctrl.+Y.pág. 22 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Si no hemos ejecutado la orden Deshacer, pero ejecutamos alguna acción, como porejemplo asignar Negrita a un texto seleccionado, la orden del menú Edición se denominaRepetir. Esta orden repite la última acción realizada.Utilizar Vistas en MiniaturaLas miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento,mostradas en un panel (parte de la ventana de documento unida y a la vez separada deotras partes por barras verticales u horizontales) independiente. Las miniaturas nosproporcionan una impresión visual del contenido de las páginas. Podemos hacer clic enuna miniatura para saltar directamente a la página.Para mostrar activar esta vista debemos ejecutar la orden Ver – Vistas en Miniatura. PanelPara desactivar la vista deberemos volver a ejecutar la orden Ver – Vistas en Miniatura.pág. 23 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003ESTABLECER FORMATOS A UN DOCUMENTO  Introducción  Mejorar el aspecto del texto  Modificar el formato de párrafos  Cambiar mayúsculas y minúsculas  Crear Listas  Aplicar bordes y sombreados  Agregar fondo a un documentopág. 24 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003IntroducciónAsignar o establecer formatos a un documento es modificar el aspecto de sus diferenteselementos para que adquiera una presentación agradable y acorde con la finalidad delmismo. De este modo podremos modificar el aspecto del texto (color, fuente, tamaño,efecto), su alineación, etc.Ejemplo:En la siguiente imagen se muestra un documento al cual aún no se le modificado suformato.La imagen siguiente muestra el mismo documento pero con distintos formatos aplicados.pág. 25 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Mejorar el aspecto del texto Mejorarlo significa añadir adornos a la apariencia básica del texto. Para realizar estos cambios de aspecto deberemos: 1) Seleccionar el texto. 2) Ejecutar la orden Formato – Fuente. La ejecución de la orden mostrará el siguiente cuadro de diálogo: Las opciones de esta ficha nos Seleccionamos de la lista un diseño permitirán aplicar diferentes efectos de de letra para nuestro texto animación al texto seleccionado Nos permite seleccionar diferentes estilos de subrayado Desplegamos esta lista para seleccionar el color del texto Desplegamos esta lista para seleccionar el color del subrayado Seleccionamos la/s casilla/s correspondiente/s a el/los efectos deseados Nos muestra una muestra del texto con los cambios Expande o comprime el texto horizontalmente con un porcentaje de su tamaño actual (valores entre 1y 600) Expande o comprime el espacio entre los caracteresEleva o disminuye el texto seleccionado según la cantidad que en relación con la línea base. escribamos en el cuadro De. Ajusta automáticamente el espacio entre caracteres, o la cantidad de espacio entre ciertas combinaciones de caracteres, de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado más uniforme. Sólo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager. El botón Predeterminar hace que todos los formatos establecidos en este cuadro de diálogo sean luego ejecutados por omisión cada vez que solicita un nuevo documento. pág. 26 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Algunos formatos de texto pueden ejecutarse directamente desde la barra deherramientas Formato. Estilo Tipo de Fuente Color de Fuente Tamaño de Fuente Resaltado Negrita Subrayado CursivaEstilo: los estilos son un conjunto de formatos de carácter y/o párrafo ya definidos quepodemos aplicar al texto seleccionado.Ejemplo:Texto sin formato:- Microsoft Office Word 2003A continuación se muestra el mismo texto con los siguientes formatos a carácter:Fuente: Futura MdTamaño: 16 puntosEstilo: Subrayado de doble onda color CiruelaColor: AguamarinaMicrosoft Office Word 2003Cambiar mayúsculas y minúsculasSi tenemos un texto en mayúsculas podemos fácilmente transformarlo a minúsculas sintener que reingresarlo. Seleccionamos el texto y utilizamos el comando Formato -Cambiar mayúsculas y minúsculas.... Este nos dará el siguiente cuadro de diálogo: Podemos seleccionar cualquiera de las 5 opciones para cambiar el estilo en que se presenta el texto.pág. 27 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Modificar el formato de los párrafosComo mencionamos anteriormente, los párrafos están determinados en Word por unIntro. Para establecer formato a los párrafos debemos:1) Seleccionar los párrafos a los cuales les modificaremos el formato (si es uno sólo basta con posicionarse en cualquier parte del mismo).2) Seleccionar la orden Formato - Párrafo, la que nos proporciona el siguiente cuadro de diálogo:Alineación (horizontal): Ajusta el texto a determinada posición respecto a los márgenesde la hoja. Seleccionamos de la lista desplegable el tipo de alineación requerido. Tipo de Alineación Ejemplo La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre Alineación Izquierda en línea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas (alineación por omisión) electromagnéticas. El hombre sólo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible. La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en línea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya Alineación Derecha que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas electromagnéticas. El hombre sólo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible. La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en línea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya Alineación Centrada que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas electromagnéticas. El hombre sólo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible. La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en línea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya Alineación Justificada que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas electromagnéticas. El hombre sólo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible.pág. 28 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003SangríasCuando aplicamos sangrías estamos especificando distancias determinadas desdealgunas partes del párrafo hasta los márgenes de la hoja.Cada párrafo puede tener los siguientes tipos de sangría: Tipo de Sangría Ejemplo Sangría Izquierda La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en línea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas electromagnéticas. El hombre sólo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible. Sangría Derecha La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en línea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas electromagnéticas. El hombre sólo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible. Sangría Especial Primera línea La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en línea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas electromagnéticas. El hombre sólo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible. Sangría Especial Francesa La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en línea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas electromagnéticas. El hombre sólo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible.pág. 29 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003EspaciadoAnterior y PosteriorColoca una separación entre un párrafo y otro agrandando el alto de la primera o últimalínea según sea espaciado anterior o posterior respectivamente. Tipo de Espaciado Ejemplo Espaciado Anterior (aplicado al La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en línea recta. segundo párrafo) Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas electromagnéticas. La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y Espaciado Posterior (aplicado al siempre en línea recta. primer párrafo) Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas electromagnéticas.Interlineado.El interlineado determina la cantidad de espacio entre las líneas de texto. De formapredeterminada, Word utiliza un interlineado sencillo. El interlineado que seleccionemosafectará a todas las líneas de texto del párrafo seleccionado o del que contenga el puntode inserción. Esta opción Produce como resultado Sencillo Un interlineado que se adapta según la fuente de mayor tamaño de cada línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada. 1,5 líneas Un interlineado que equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo. Por ejemplo, en líneas de texto de 10 puntos con interlineado de 1,5 líneas, el espacio entre líneas es aproximadamente de 15 puntos. Doble Un interlineado que equivale al doble del interlineado sencillo. Por ejemplo, en líneas de texto de 10 puntos con doble espacio, el espacio entre líneas es aproximadamente de 20 puntos. Mínimo El interlineado mínimo que Word puede aplicar para que quepan los tamaños de fuente más grandes o los gráficos que, de otro modo, no cabrían en el espaciado especificado. Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta. Con esta opción, todas las líneas quedan espaciadas uniformemente.pág. 30 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Múltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos. Por ejemplo, si establecemos un interlineado múltiple con un valor de 1,2, el espacio aumentará un 20 por ciento, mientras que si establecemos un interlineado múltiple de 0,8, el interlineado disminuirá en un 20 por ciento. Establecer un interlineado múltiple de valor 2 es equivalente a seleccionar "Doble" para el interlineado. En el cuadro En, debemos escribir o seleccionar el tipo de interlineado que deseamos. El valor predeterminado es de tres líneas. En La cantidad de interlineado que seleccionaremos. Esta opción sólo estará disponible si seleccionamos Mínimo, Exacto o Múltiple en el cuadro Interlineado.Los métodos abreviados para especificar estos formatos de párrafo son los siguientes:Alineación:Izquierda: Botón o Ctrl + QDerecha: Botón o Ctrl + DCentrada: Botón o Ctrl + TJustificada: Botón o Ctrl + JInterlineadoPara modificar el interlineado desde la barra de herramientas Formato deberemosseleccionar una opción del menú del botón Interlineado. La opción Más… abre el cuadro de diálogo Párrafo.Aumentar sangría (aumenta la sangría izquierda en 1.25 cm.). Botón de la barra deherramientas Formato.Disminuir sangría (disminuye la sangría izquierda en 1.25 cm.). Botón de la barra deherramientas Formato.pág. 31 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Desde la regla: moviendo los indicadores que se describen en la siguiente figura: Primera Línea Izquierda Derecha FrancesaCrear ListasLas listas numeradas y con viñetas son fáciles de crear en Microsoft Word. Podemosagregar rápidamente viñetas o números o números a líneas de texto existentes, o Wordpuede crear automáticamente listas mientras escribimos. Una viñeta es un punto u otro símbolo situado delante de un texto, como elementos de una lista, para dar énfasis.Por ejemplo Lista de clientes:  Luis Sanchez  María Dorado Viñeta  Mariano Lugones  Juan Domínguez  Rosana Corintio  Lorena MendezExisten cuatro tipos básicos de listas (simple, con viñetas, numerada y esquema)Para dar formato o personalizar estos estilos debemos utilizar la orden Formato -Numeración y Viñetas. Simple Lista con Viñetas Comunidades  Word 2003 Usuario Final  Excel 2003 Emprendedores  PowerPoint 2003 Pymes  Outlook 2003 Lista Numerada Esquema 1) Materiales de estudio 1. Serie Usuarios Finales 2) Curso de Online 1.1. Word 2003 3) Certificación y Examen 1.1.1. Materiales de Estudio 4) Servicios virtuales 1.1.2. Curso Online 5) Garantía tecnológica 1.1.3. Servicios Virtuales 6) Novedades 1.1.4. Garantía tecnológica 1.1.5. Novedadespág. 32 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Lista simpleEs una lista de elementos que no contiene números ni viñetas. Son creadas utilizando losbotones aumentar y disminuir sangría de la barra de formatos. Para esto debemosseleccionar el texto y presionar el botón Aumentar Sangría de la barra de herramientasFormato . Para quitarla debemos presionar el botón Disminuir sangría de la barrade herramientas Formato.Listas con viñetasLas viñetas son pequeñas imágenes o símbolos que preceden los párrafos que componenuna lista.Para añadir viñetas a una lista:1) Seleccionamos los párrafos que llevarán las viñetas.2) Accedemos al cuadro de diálogo Formato - Numeración y viñetas, y seleccionamos la viñeta deseada.3) Si ninguna de estas viñetas nos satisface, seleccionamos una cualquiera y presionamos el botón Personalizar para acceder al cuadro de diálogo donde definiremos otro formato para nuestras viñetas u otro símbolo diferente.pág. 33 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003En este cuadro de diálogo podremos configurar las siguientes opciones:Fuente, presionando este botón Microsoft Word mostrará un cuadro de diálogo Fuente enel cual podremos modificar el tipo, tamaño, estilo y color de la viñeta seleccionada.El botón Carácter mostrará el cuadro de diálogo Símbolo en el cual podremos seleccionarotro símbolo para utilizar como viñeta.Si en lugar de símbolos, deseamos utilizar una imagen para nuestra lista, entoncespresionamos el botón Imagen, del cuadro y seleccionamos uno de los clipsproporcionados por el siguiente cuadro de diálogo:pág. 34 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003En el cuadro de diálogo Personalizar lista con Viñetas también podremos establecer laposición de la viñeta con respecto a margen izquierdo de la página y la distancia deltexto a ésta. Una forma más rápida de añadir viñetas a una lista de elementos es presionando el botón de la barra de herramientas Formato en lugar de ejecutar la orden desde el menú, pero este botón insertará laviñeta por omisión, ó la última que haya utilizado.Para quitar las viñetas seleccionamos los elementos que las contienen y realizamos unade las siguientes acciones: Presionamos el botón Viñetas . Ejecutamos la orden Formato - Numeración y viñetas, seleccionamos la opción Ninguna en la ficha Viñetas y presionamos el botón Aceptar.Listas numeradasSiguen el mismo criterio que las listas con viñetas. Word irá actualizando los números amedida que se agreguen párrafos a la lista. Para darles formato de numeración:1) Seleccionamos los párrafos que llevarán los números.2) Accedemos al cuadro de diálogo Formato - Numeración y viñetas, y seleccionamos la ficha Números.pág. 35 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 1. Seleccionamos la numeración deseada. 2. Permite personalizar el formato de la numeración. Si estábamos realizando una lista, podremos elegir entre continuar la numeración de la lista anterior o Reiniciar con una nueva numeración con estos botones.Otra forma de añadir números a una lista de elementos es presionando el botónNumeración de la barra de herramientas Formato en lugar de ejecutar la orden desdeel menú. Insertará la numeración que esté configurada por omisión.Para eliminar la numeración debemos seleccionar la opción Ninguno del cuadro dediálogo proporcionado por la orden Formato - Numeración y viñetas en la ficha Números,o desactivar el botón Numeración de la barra de herramientas (habiendo seleccionado lalista numerada previamente).Esquema numeradoSi lo que deseamos es crear un esquema con niveles de dependencia numerados y/o conviñetas, deberemos proceder de la siguiente manera:1) En el menú Formato, hacemos clic en Numeración y viñetas y, a continuación seleccionamos la ficha Esquema numerado. Utilice el botón Personalizar para modificar el formato y estilo de los distintos niveles del esquema.pág. 36 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 20032) Elegimos el formato de lista y presionamos Aceptar.3) Escribimos la lista presionando Intro después de cada elemento.4) Para mover un elemento del esquema numerado al nivel correspondiente, hacemos clic en cualquier parte del párrafo y, a continuación, utilizamos los botones Aumentar sangría o Disminuir sangría.  Las listas de esquema numerado pueden incluir hasta nueve niveles.  Para quitar este formato se procede de igual manera que para quitar el formato a las listas numeradas. Es importante que tenga en cuenta que si crea una lista los elementos que identifican a la misma ya sea número o viñeta se ubicarán al comienzo de cada párrafo y no de cada línea. Es decir si un ítem de lalista tiene más de una línea el elemento se colocará solo al comienzo de laprimera línea.Aplicar bordes y sombreadosPodemos añadir un borde o sombreado a cualquier letra o palabra, incluso una selecciónde un párrafo, tanto si incluye o no el párrafo entero.Para trazar bordes debemos hacer lo siguiente:1) Seleccionar el texto al que deseamos aplicarle el formato (o posicionar el punto de inserción en el párrafo).2) Seleccionar la ficha Bordes, en el cuadro de diálogo proporcionado por la orden Formato - Bordes y sombreado.pág. 37 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 En el área Valor seleccionamos el tipo de borde que deseamos aplicar. En el cuadro de lista Estilo seleccionamos el estilo de la línea para el borde. En la lista desplegable Color elegimos el color de línea. En la lista desplegable Ancho indicamos el grosor de la línea. En el área de vista previa se encuentran cuatro botones que nos permitirán eliminar o añadir líneas. Si al ejecutar la orden Bordes y sombreado tenemos un texto seleccionado deberemos indicar en el cuadro de lista Aplicar a: si este se aplicará a todo el Párrafo y o solo al Texto seleccionado. El botón Mostrar barra visualiza la barra de herramientas Tablas y bordes. El botón Línea horizontal muestra el cuadro de diálogo Línea horizontal en el cual podremos elegir un tipo de línea de los ahí proporcionados. Si deseamos trazar una línea horizontal debemos posicionar el cursor exactamente en el lugar que la insertaremos, ya que si tenemos algún texto seleccionado, éste será reemplazado por la línea al momento de insertarla. La línea horizontal no funciona exactamente como un borde, sino como un objeto que se inserta en la posición del cursor.pág. 38 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Para trazar bordes y sombreados podemos utilizar además, algunos de los botones de labarra de herramientas Tablas y bordes, que se activa presionando el botón de labarra de herramientas Estándar. Estos botones son: Color del borde Estilo de línea Color de sombreado. No se pueden realizar mezclas de Tipo de borde colores aquí. Grosor de la línea Una forma más rápida de añadir borde a un párrafo o texto seleccionado es utilizando las opciones del botón Bordes de la barra de herramientas Formato. Debe tener en cuenta que a travésde éste se colocará el estilo de borde por omisión, ó el último que hayaconfigurado.Borde de páginaEn Word podemos añadir bordes a nuestras páginas. Serán trazados fuera del áreahabilitada para el texto (o sea, en los márgenes) y pueden ser en forma de líneas o deadornos.Para trazarlos debemos:1) Ejecutar la orden Formato - Bordes y Sombreado.2) Seleccionar la ficha Borde de página.pág. 39 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Las prestaciones de este cuadro de diálogo son las mismas que las descritas para bordede párrafo con la diferencia de que lo especificado en este será aplicado a la página yindependientemente de la selección o posición del punto de inserción.  Los que sí agrega este cuadro de diálogo es la opción Arte donde podremos elegir adornos, marcos y diversos diseños de borde para nuestras páginas.  Por omisión el borde de página se aplicará a todo el documento pero podemos especificar a que parte del mismo deseamos aplicarlo, desde la lista desplegable Aplicar a:SombreadoEl cuadro de diálogo Bordes y sombreado también contiene una ficha llamadaSombreado. Esta ficha nos permite añadir color de fondo en varios tonos y patrones acualquier texto, párrafo, celda o tabla.El sombreado puede ser de un color sólido, un porcentaje de sombreado en un colorconcreto o una trama de dos tonos compuesta por puntos o líneas en el color del primerplano y un espacio entre puntos o líneas con un color de fondo.pág. 40 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Para sombrear texto:1) Seleccionamos el texto a sombrear.2) Ejecutamos la orden Formato - Bordes y sombreado, y seleccionamos la ficha Sombreado. Visualiza una muestra Hacemos clic en un del color, porcentaje o color de relleno para trama elegidos. aplicarlo de fondo Para trabajar con una Seleccionamos el lugar trama en 2 colores donde queremos aplicar seleccionamos un estilo el sombreado. y color de líneas o puntos.El botón Más colores nos proporciona un cuadro de diálogo como el que se visualiza acontinuación, en el cual encontraremos mayor variedad de colores que en la paletanormal. A través de la ficha Personalizado podremos crear nuestro propio color. Una forma más rápida de sombrear un párrafo o texto seleccionado es utilizando la paleta de colores del botón Color de sombreado de la barra de herramientas Tablas y bordes.pág. 41 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Para quitar un borde o sombreado debemos:1) Posicionar el punto de inserción en el texto o página donde deseamos quitar el formato.2) Acceder al cuadro de diálogo Bordes y sombreado.3) Seleccionar la ficha correspondiente al formato que se deseamos quitar.4) Configurar opción Ninguno y presionar Aceptar.Agregar fondo a un documentoPara agregar fondo a un documento:1) Ejecutamos la orden Formato - Fondo. Esta nos mostrará el siguiente menú2) En este podemos elegir el color deseado de la paleta o acceder al botón Más colores ampliar la gama de colores. Para incluir efectos especiales, como las texturas, imágenes, degradados, etc., debemos acceder a Efectos de relleno. Cuando elegimos cualquiera de estos tipos de rellenos serán fondos no imprimibles y cualquiera sea la vista en la que nos encontremos automáticamente nos llevará a la vista Diseño Web. Si elegimos la opción Marca de agua impresa el fondo aplicado sí será un fondo de Impresión. La ejecución de esta orden nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo.pág. 42 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003En este cuadro de diálogo podemos:Elegir una imagen de fondo.1) Para esto habilitamos la opción Marca de agua de imagen.2) Elegimos una imagen para colocar como fondo a través del botón Seleccionar imagen.3) En el cuadro de lista Escala elegimos la escala de la imagen en relación al tamaño original de la misma.4) Activamos la casilla de verificación Decolorar si deseamos hacer más tenue la visualización de la imagen.Elegir un texto de fondo1) Para esto habilitamos la opción Marca de agua de texto.2) Elegimos un texto de la lista o ingresamos uno nuevo.3) Establecemos sus propiedades de formato y posición.Para quitar el fondo de un documento utilizado para un diseño Web:1) Ejecutamos la orden Formato - Fondo.2) Hacemos clic en la orden Sin relleno.Para quitar un fondo de marca de agua, seleccionamos la opción Sin marca de agua delcuadro de diálogo Marca de agua impresa.pág. 43 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003INSERCIÓN DE ELEMENTOS ESPECIALES EN ELDOCUMENTO  Agregar Encabezados y pie de página  Insertar Notas al pie y al final  Crear elementos de Autocorrección  Fijar Tabulaciones  Insertar Marcadores  Crear Hipervínculos  Índice y tablas de contenidopág. 44 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Agregar Encabezado y pie de páginaUn encabezado o pie de página puede estar formado por texto o gráficos, como elnúmero de página, la fecha o el logotipo de la organización, que suele imprimirse en laparte superior o inferior de todas las páginas del documento. El encabezado se imprimeen el margen superior y el pie de página en el inferior. Encabezado de página Pie de página Si bien normalmente se incluye información de encabezado y/o pie de página en los márgenes superior e inferior, esta información podrá ser colocada en cualquier lugar de la página. Por ejemplo si desea queuna imagen decolorada (marca de agua) se muestre en el centro de la hoja entodas las páginas del documento (como la mano en la imagen superior) estaprestación será una excelente herramienta.pág. 45 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Crear un encabezado o un pie de página1) En el menú Ver, hacemos clic en Encabezado y pie de página.2) Para crear un encabezado, escribimos el texto, incluimos el gráfico en el área del mismo o utilizamos las prestaciones de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. Igual que el Insertar fecha anterior Mostrar el anterior Insertar número de páginas Insertar hora Mostrar el siguiente Insertar número de página Configurar Cambiar entre página encabezado y pie de Formato del número de página página Mostrar u ocultar el texto del documento.A continuación se describe la funcionalidad de las opciones más relevantes de esta barrade herramientas:Insertar número de página: Esta opción inserta en la posición del cursor el número depágina. Esto nos permitirá numerar automáticamente las páginas del documento.Insertar número de páginas: Agrega el número total de páginas del documento.Podemos combinar esta opción con la anterior para indicar el número de página y elnúmero total de páginas. A medida que agregamos páginas al documento este númerose actualiza automáticamente.Ejemplo: Número de página Número total de página Como en el ejemplo anterior podemos agregar palabras (página, de) para completar la información, pues al presionar el botón solo se agrega el número.Formato del número de página: Este botón muestra un cuadro de diálogo a través delcual podemos indicar por ejemplo en que número deseamos que comience lanumeración de las mismas, e incluso elegir el sistema de numeración.pág. 46 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Configurar página: Visualiza el cuadro de dialogo configurar página a través del cualpodremos modificar la configuración de la página, márgenes, etc.Insertar fecha: Inserta la fecha actual en la posición del cursor.Insertar hora: Inserta la hora actual en la posición del cursor.Mostrar u ocultar texto del documento: Muestra u oculta el texto del documento. Estaopción suele ser de utilidad cuando trabajamos en elementos que se encuentran dentrode la página.Una vez finalizada la creación del encabezado y/o pie, debemos presionar el botónCerrar de la barra de herramientas, o realizar un doble clic sobre la zona del texto deldocumento. Mientras se editan los encabezados y pies de página, el resto del texto no semuestra habilitado y se visualizará en un color más pálido. Cuando modificamos el textodel documento, los encabezados y pies se muestran deshabilitados.Para editar un encabezado o pie de página, podemos realizar doble clic sobre elencabezado o pie existente o ejecutar nuevamente la orden Ver - Encabezado y pie depágina.Para eliminar un encabezado o pie de página, debemos editarlo y borrar loselementos que contengan, ya sean texto, gráficos, tablas, etc.Notas al pie y al finalLas notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de undocumento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final.Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de lanota y el texto correspondiente a la misma.En las notas al pie, el texto se coloca al final de la página que contiene la marca dereferencia y en las notas al final el texto se coloca al final del documento.pág. 47 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Marca de referencia Nota al final Texto de Nota al finalMarca de referencia Nota al pie Texto de Nota al pie Podemos numerar automáticamente las marcas o crear nuestras propias marcas personalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de notas. Podemos agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo modo que a cualquier otro texto. Para ver las notas si estamos editando el documento en pantalla, colocamos el puntero sobre la marca de referencia de la nota en el documento. El texto de la nota aparece encima de la marca. Para ver el texto de una nota en el panel de notas de la parte inferior de la pantalla, hacemos doble clic en la marca de referencia de la nota. Para crear una nota ejecutamos la orden Insertar - Referencia - Nota al pie. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. pág. 48 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003En el área Ubicación especificamos si lo que vamos a insertar será una Nota al pie o unaNota al final. A su vez en el cuadro de lista que se encuentra a la derecha de cada opciónpodremos elegir si estas se colocarán al Final de la página o al Final del texto.En el área Formato seleccionaremos el formato de nuestra marca de referencia, éstepodrá ser Formato de número para el cual podremos elegir un formato de numeración yel número en que esta se iniciará, o podremos seleccionar una Marca personalingresándola desde el teclado o desde el cuadro de diálogo Insertar símbolo al cualaccederemos a través del botón Símbolo.En el área Aplicar cambios podemos indicar que los cambios se realicen a la referenciaseleccionada o a todo el documento.El botón Convertir se habilitará si tenemos notas insertadas en el documento y nos da laposibilidad de convertir las notas al pie en notas al final o viceversa.Cuando visualizamos el documento en pantalla, al encontrarnos con una nota al pie o alfinal no será necesario que nos desplacemos hasta el texto para verla, solo debemosacercarnos a ella con el puntero del Mouse para visualizarlo.pág. 49 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Para eliminar una nota simplemente eliminamos su marca de referencia.Crear elementos de AutocorrecciónLa función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos ygramaticales más comunes. Por ejemplo si escribimos qeu al dejar luego un espacio enblanco Word automáticamente lo sustituirá por que.Podemos personalizar fácilmente las opciones preestablecidas o agregar a la lista nuevoselementos de Autocorrección. Esta prestación no solo es utilizada para prevenir errores ortográficos. Por ejemplo supongamos que muy a menudo escribimos nuestro nombre para firmar pues debemos firmar los documentos quegeneramos, por ello deseamos que simplemente escribiendo las iniciales estassean sustituidas por el nombre completo.Para modificar las opciones de autocorrección, agregar nuevos elementos o quitar losque no necesitemos debemos ejecutar la orden Herramientas – Opciones deautocorrección. La ejecución de la orden mostrará el siguiente cuadro de diálogo:pág. 50 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 1) Debemos comprobar que esta casilla estéactivada para que tenga en cuenta la lista de los errores comunes y susrespectivos reemplazos. 3) Escribimos la palabra por la cual será sustituida. Por ejemplo Microsoft. 2) Escribimos palabra o frase que deseamos 4) Presionamos este incorporar. Por botón para agregarla a ejemplo decimos ms. la lista. En el ejemplo anterior ahora cada vez que escribamos ms será sustituido por Microsoft. Si deseamos eliminar un elemento de la lista de Autocorrección, debemos seleccionarlo en el cuadro de diálogo, y presionar el botón Eliminar. También puede suceder que Word cambie automáticamente una palabra por otra y en realidad no deseemos hacerlo. Por ejemplo deseamos escribir el décimo primero veremos que al hacerlo es sustituido automáticamente por undécimo. Si deseamos devolver lo que escribimos Word cuenta con una etiqueta inteligente para Autocorrección. Para utilizarla escribimos la palabra y luego de que esta sea sustituida acercamos a ella el puntero del Mouse. Veremos que aparece un pequeño rectángulo azul debajo. . Hacemos clic sobre el para desplegar las opciones de la etiqueta inteligente antes mencionada: Si seleccionamos la primera opción Word nos devolverá la palabra o frase escrita originalmente. pág. 51 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Fijar tabulacionesLos tabuladores son una medida que asignamos a la tecla <Tab>, sirven para posicionarel punto de inserción en un lugar específico de la línea. Tiene una medida predefinida de1,25 cm a partir del margen izquierdo, pero podemos cambiar esta medida o colocar lostabuladores en la medida deseada.Existen cinco tipos de tabuladores que describimos a continuación. Izquierda Tipo de Derecha alineación Centrada Decimal BarraLas tabulaciones creadas por el usuario se mostrarán en la regla horizontal de lasiguiente forma: Tabulaciones creadas por el usuarioA continuación se muestran algunos ejemplos de tabulaciones.Ejemplo 1 - Lista de datospág. 52 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Ejemplo 2 - Lista de preciosPara fijar una parada de tabulación podemos hacerlo de dos formas: Desde la regla odesde el menú. Describiremos primero la forma de hacerlo desde el menú la cual nosbrinda mayor cantidad de opciones de configuración.Ejecutar la orden Formato – Tabulaciones, esta orden mostrará el siguiente cuadro dediálogo:En el cuadro Posición indicamos el lugar de la regla en el cual se ubicará el salto.Luego establecemos el tipo de tabulación en las opciones del área Alineación.Si deseamos que hasta la parada de tabulación establecida llegue relleno de línea,puntos, o guiones lo indicamos en las opciones del área Relleno.Una vez establecidos los párametros antes mencionados presionamos el botón Fijar.pág. 53 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Para crear el Ejemplo 2 mostrado en la Introducción se utilizó una tabulación la siguienteconfiguración:  Posición 15  Alineación Derecha  Relleno de Puntos Si desea establecer más tabulaciones repita el pocedimiento del Paso 2 y así podrá agregar la cantidad que desee como se mostró en el Ejemplo 1 de la Introducción.Luego de establecidos los saltos de tabulación para ingresar el texto en columnas usandoestos saltos, es necesario presionar la tecla <Tab> antes de escribir. Mira un ejemplo decómo se alinean las columnas con los distintos tipos de tabulación: Las tabulaciones definidas por el usuario se visualizarán en la regla con el símbolo correspondiente de alineación. Debes tener en cuenta que al establecer nuevos tabuladores, serán ignorados lospredefinidos que anteceden a los nuevos saltos ahora fijados.pág. 54 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Otra forma de establecer un salto de tabulación es desde la regla. Para esto haga clic enel cuadro Tipo de alineación (Ver figura descriptiva de la Introducción) hasta mostrar eltipo de tabulación deseada y luego haga clic en la posición de la regla en que deseacolocarla. Para modificar la posición de un salto simplemente debe hacer clic sobre él y arrastrarlo hasta la nueva posición.Para eliminar los saltos fijados puedes seguir cualquiera de los siguientesprocedimientos:  Desde la regla arrastrar la marca que se desea eliminar fuera de ella.  En el cuadro de diálogo tabulaciones seleccionar el salto a eliminar y presionar el botón Eliminar.Si ya tenía texto alineado a algún salto de tabulación, debe seleccionar este texto paraque se elimine el formato en el mismo, pues se elimina el formato de Tabulaciones sólopara el párrafo en el que se encuentra el punto de inserción.Insertar MarcadoresSe denomina marcador a una posición o selección de texto a la que se le asigna unnombre para poder hacer referencias a ese lugar en el documento. Word marca laposición con el nombre especificado por el usuario.Para agregar un marcador:1) Hacemos clic donde deseamos insertar un marcador.2) Ejecutamos la orden Insertar – Marcador.3) En Nombre del marcador, escribimos o seleccionamos un nombre.pág. 55 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Escriba un nuevo nombre de marcador o seleccione un nombre existente de la lista. Si agrega unmarcador con un nombre existente, Word lo quita de su ubicación original y los asigna a la selección actual Activa /desactiva la visualización de Los nombres de los marcadores los marcadores pueden visualizarse ordenados por nombre o por posición Luego de ingresar el nombre hacemos clic en el botón Agregar  Para modificar la posición de un marcador debemos crear otro distinto con el mismo nombre.  Podemos utilizar la orden Insertar – Marcador para desplazarnos de un marcador a otro seleccionando el nombre del marcador al cual deseamos ir y oprimir luego el botón Ir a...  Para eliminar un marcador utilizamos la orden Insertar – Marcador, seleccionamos el nombre del marcador a eliminar y luego presionamos el botón Eliminar. Crear hipervínculos Crea un acceso directo o salto que abre un archivo al hacer Ctrl + clic sobre el nombre que lo identifica o nos posiciona en otra parte del mismo documento. Para crear un hipervínculo la forma más sencilla es: 1) Seleccionar el texto u objeto que será identificativo del mismo es decir es donde deberemos hacer Ctrl +clic para acceder al destino. 2) Ejecutar luego la orden Insertar – Hipervínculo, o presionar el botón Hipervínculo de la barra de herramientas. 3) La ejecución de la orden mostrará el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo que nos dará la posibilidad de: crear un vínculo a un archivo o a una página Web existente, crear un vínculo dentro del documento activo, crear un vínculo con un archivo que aún no hemos creado, crear un vínculo que nos permita que los usuarios creen un mensaje de correo electrónico con la dirección correcta. pág. 56 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Crear un vínculo a un archivo o a una página Web existenteTexto: En este cuadro escribimos el texto que deseamos como identificativo delhipervínculo. Si tenemos un texto seleccionado en el documento, será este el queaparezca al ejecutar la orden, (podemos luego modificarlo). El identificativo tambiénpodrá ser cualquier objeto o imagen.Si no ingresamos ningún texto, al seleccionar el archivo al cual nos permitirá acceder elhipervínculo, en este cuadro quedará su ruta y será ésta el identificativo.Botón Info. de pantalla...: Este nos permite ingresar la información que deseamos semuestre al pasar el puntero del mouse sobre el hipervínculo.Esta opción presenta a su vez tres opciones diferentes:Carpeta actual: Aparece la lista desplegable Buscar en: seleccionamos la carpeta en quese encuentra el archivo destino. En el cuadro inferior se mostrará su contenido.Páginas consultadas: Muestra una lista de las páginas visitadas más recientemente.Archivos recientes: Muestra una lista de los archivos utilizados recientemente.En cualquiera de las opciones que elijamos, el archivo destino aparecerá en el cuadroDirección:. Al presionar el botón Aceptar ya habremos creado el hipervínculo.Este cuadro de diálogo muestra otras opciones que tienen que ver con el lugar específicoo marco al cual nos llevará el hipervínculo:pág. 57 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Botón Marcador: Despliega un cuadro de diálogo que nos muestra los marcadores que contiene el archivo destino para que podamos indicar a cual específicamente deseamos se posicione el puntero cuando acceda al destino. Botón Marco de destino: indicaremos en qué marco se mostrará el archivo destino si estamos trabajando en una página de marcos.Crear un vínculo dentro del documento activoEste tipo de hipervínculo funciona de forma similar al descrito anteriormente con ladiferencia de que el hipervínculo nos permitirá desplazarnos a distintas zonas deldocumento activo. Lo que nos muestra en el cuadro Seleccione un lugar de estedocumento serán los títulos y marcadores utilizados en el mismo.Si no hemos seleccionado ningún identificativo tomará como identificativo el título omarcador de destino.Crear un vínculo con un archivo que aún no hemos creadopág. 58 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003De forma similar podemos crear una hipervínculo a un documento que aún no hemoscreado, para lo cual elegiremos la opción Crear nuevo documento.Nombre del nuevo documento: Escribimos en este cuadro el nombre del nuevodocumento al cual se realizará el hipervínculo; asumirá la ruta activa, si deseamos crearel documento en otra carpeta, utilizamos el botón Cambiar.Opción Modificar el documento nuevo más adelante: Inserta el hipervínculo en el archivoactual y crea el nuevo archivo en la ubicación especificada. El nuevo archivo con el quehemos creado el hipervínculo no se abrirá.Opción Modificar el documento nuevo ahora: Inserta el hipervínculo en el archivo actualy, a continuación, abre el archivo nuevo.Crear un vínculo a una dirección de correo electrónico.Esta opción nos permitirá crear un vínculo, cuya ejecución no llevará a la ventana demensaje.Podemos crear un hipervínculo a una Dirección de correo electrónico.Al elegir esta opción debemos:1) Escribir la dirección de correo. Ésta aparecerá automáticamente en el campo Para del mensaje de correo electrónico del usuario.2) Escribir el Asunto: que deseamos aparezca automáticamente en el campo Asunto del mensaje de correo electrónico.pág. 59 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Índices y tablas de contenidoÍndice: muestra en una lista las palabras y frases mencionadas en un documentoimpreso, junto con los números de las páginas en las que aparecen.Tabla de contenido: muestra en una lista los títulos de un documento, junto con losnúmeros de páginas donde aparecen.Para documentos grandes, normalmente se utilizan tablas de contenidos o índices.Creados a mano es difícil mantenerlos exactos porque los saltos de página cambiancada vez que cambiamos algo en el documento.Creación de ÍndicesAntes de compilar un índice deberemos proporcionarle a Word los elementos paracrearlos. Para esto debemos seguir los siguientes pasos:1) Seleccionamos el texto que deseamos que sea una entrada de índice.2) Elegimos la orden Insertar – Referencia - Índice y tablas. Esto nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo para crear los elementos antes mencionados.pág. 60 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Hacemos clic con la ficha Índice. Hacemos clic en este botón El texto que seleccionamos en Este cuadro de diálogo permanece el documento aparece aquí. abierto para insertar más entradas de índice: Clic en el documento, seleccionamos el texto que queremos ingresar como entrada, clic en botón Marcar.Compilar el Índice.Situamos el punto de inserción donde deseamos que aparezca el índice.Elegimos la orden Índice y tablas del menú Insertar y seleccionamos el formato Clásicode la lista de formatos y el botón Aceptar. Word insertará un Índice clásico.EjemploEn este ejemplo hemos realizado un Índice de los ítems más relevantes del presentetema. Las entradas se muestran ordenadas en alfabéticamente y a la derecha semuestra el número de página en la cual se encuentran.pág. 61 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Tabla de contenido.Crear una tabla de contenidoPara crear una tabla de contenido, en primer lugar aplicamos los estilos de título (Título1 a Título 9) integrados a los títulos que deseamos incluir en la tabla. Si lo preferimos,podemos aplicar estilos que incluyan formatos de nivel de esquema o sus propios estilosde título personalizados. Una vez aplicados los estilos, podemos elegir un diseño ygenerar la tabla de contenido terminada. Cuando generamos una tabla de contenido,Word buscará los títulos que tengan los estilos especificados, los ordenará según el niveldel título, hará referencia a sus números de página y mostrará la tabla de contenido enel documento.Una vez generada la tabla de contenido, podemos utilizarla para desplazarnosrápidamente a través del documento. Bastará con realizar Ctrl+ clic en el item de latabla al cual deseamos desplazarnos para visualizarlo.pág. 62 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003EjemploEn este ejemplo hemos realizado una Tabla de contenido que muestra los títulos delpresente tema. La tabla de contenido se generará a partir de la posición del punto de inserción.pág. 63 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003CREACIÓN Y TRATAMIENTO DE OBJETOS DEDIBUJO  Introducción  Crear objetos de dibujo  Editar objetos de dibujo  Autoformas  Texto artístico (WorArt)pág. 64 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003IntroducciónExisten dos tipos básicos de gráficos que podemos utilizar para mejorar los documentosde Microsoft Word: objetos de dibujo e imágenes. Los objetos de dibujo incluyen,rectángulos, curvas, líneas, diagramas, Autoformas y objetos de dibujo de WordArt.Estos objetos forman parte del documento de Word.Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits,imágenes digitalizadas, fotografías, e imágenes prediseñadas. Las imágenes se puedenmodificar y perfeccionar (la inserción y tratamiento de imágenes será tratado en elpróximo tema) Objetos de Dibujo (en este ejemplo flechas y cuadros de texto) Imagenpág. 65 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Crear objetos de dibujo Líneas, flechas, rectángulos y elipsesDesde la barra de herramientas de Dibujo podemos realizar una serie de objetos. Sólobasta con seleccionar el botón correspondiente en la misma y arrastrar con el mousehasta lograr la forma y tamaño deseado.Para trazar un rectángulo seleccionamos la herramienta Rectángulo.Para trazar una elipse o círculo la herramienta Elipse.Para trazar líneas rectas la herramienta Línea.Para trazar una flecha Flecha. Si desea trazar un cuadrado o un círculo de forma fácil, mientras realiza el trazado con la herramienta correspondiente mantenga presionada la tecla Mayús. Para trazar líneas y flechas, rectas u oblicuas en incrementos de15º también debe mantener presionada la tecla Mayús mientras realiza eltrazado.Editar objetos de dibujoSeleccionar objetosPara seleccionar sólo un objeto bastará con hacer un clic sobre él. Si deseamosseleccionar más de un objeto a la vez podemos:  Hacer clic sobre cada uno mientras mantenemos presionada la tecla Mayús.  Hacer clic en la herramienta Seleccionar objetos y abrir un rectángulo que encierre totalmente los objetos a seleccionar.pág. 66 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Modificar tamaño de los objetosPara modificar el tamaño de los objetos debemos:1) Seleccionar el objeto haciendo un clic sobre él. Al seleccionar el objeto este mostrará pequeños círculos denominados tiradores.2) Arrastrar desde los tiradores hasta lograr el tamaño deseado.Modificar formatoPodemos aplicar distintos formatos a los objetos como, estilos y color de línea, rellenos,sombra y efectos 3D. Para esto utilizaremos las prestaciones de la barra de herramientasDibujo.Para modificar el tipo de línea:1) Seleccionamos el objeto.2) Elegimos el tipo de línea presionando el botón Estilo de guión .3) En la lista desplegable suministrada por el botón Estilo de línea indicamos su grosor.4) Si deseamos modificar el color de la misma elegimos uno de la paleta de la herramienta Color de línea .Establecer color de rellenoPodemos agregar distintos tipos de relleno a los objetos de la siguiente forma:1) Seleccionamos el objeto al que aplicaremos el relleno.2) Hacemos clic en la punta de flecha del botón Color de relleno . Esto nos mostrará el siguiente menú:pág. 67 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Podemos elegir un color de esta paleta, o seleccionar la opción Más colores de rellenopara visualizar mayor cantidad de colores. La opción Efectos de relleno muestra uncuadro de diálogo donde podremos aplicar distintos efectos de rellenos comodegradados, texturas tramas e incluso imágenes.Este cuadro de diálogo como se indicó anteriormente a través de sus distintas fichas nospermite seleccionar: Degradados, Texturas, Tramas e Imágenes. La opciónTransparencia hace que se vea/n o no (según el grado de la mima establecido) el /losobjetos que se encuentran debajo. Efecto de degrado sin transparencia aplicada y con transparencia respectivamentepág. 68 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Relleno de Textura Relleno de Trama Relleno de imagen Las transparencias también pueden aplicarse a las tramas, texturas e imágenes desde el cuadro de diálogo Formato de autoforma.Mover objetosPara mover los objetos seleccionados dentro del mismo documento podemossimplemente arrastrarlos hasta la nueva posición. Si desea mover la selección a otro documento o archivo es conveniente utilizar las órdenes del portapapeles descritas en el Tema Edición del documento.Copiar objetosPara copiar objetos dentro del mismo documento bastará con arrastrarlos a la posiciónde la copia mientras presionamos la tecla Ctrl. Si desea Copiar la selección a otro documento o archivo es conveniente utilizar las órdenes del portapapeles descritas en el Tema Edición del documento.Eliminar objetosPara eliminar el/los objetos seleccionado/s presionamos la tecla Supr.pág. 69 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003RotarSi el objeto que deseamos rotar es un rectángulo, elipse, círculo ó cuadrado alseleccionarlo aparecerá un tirador de color verde el cual nos permitirá realizar la rotaciónarrastrando de él.Otra forma de realizar la rotación es utilizar la orden Girar libremente del submenú de laorden Girar o voltear del botón Dibujo. Al ejecutar la orden el objeto se mostrará de lasiguiente forma:Arrastramos de los tiradores para rotar el objeto Las ordenes Girar a la izquierda y Girar a la derecha del submenú Girar o voltear rotarán el objeto seleccionado en incrementos de 90º hacia la izquierda y derecha respectivamenteReflejarPodemos reflejar horizontal o verticalmente un objeto mediante las órdenes Voltearhorizontalmente y Voltear verticalmente del submenú Girar o voltear del botónDibujar que se encuentra en la Barra de herramientas Dibujo. Objeto original Reflejo horizontal Reflejo verticalpág. 70 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Aplicar sombraPodemos aplicar distintos tipos de sombra a los objetos mediante el siguienteprocedimiento:1) Seleccionamos el/los objeto/s.2) Desplegamos la lista de la herramienta Estilo de sombra . Objeto al cual se le ha aplicado distintos estilos de sombraPara modificar las propiedades de la sombra debemos seleccionar la opciónConfiguración de sombra, la cual nos proporcionará la barra de herramientasConfiguración de sombra donde podremos modificar su posición y color.Efecto 3DEfecto 3D es otro de los efectos que podemos aplicar a nuestros objetos. Para aplicarlo:1) Seleccionamos el/los objeto/s.2) Desplegamos la lista de la herramienta Estilo 3D .pág. 71 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Objeto al cual se le ha aplicado distintos estilos de efecto 3DPara modificar las propiedades del efecto debemos seleccionar la opción Configuración3D, la cual nos proporcionará la barra de herramientas Configuración 3D dondepodremos modificar su posición, profundidad, dirección, iluminación, tipo de superficie ycolor.AutoformasLas Autoformas son un grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, comorectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque,símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.Para agregar una autoforma:pág. 72 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 20031) Presionamos el botón Autoformas de la barra de herramientas Dibujo.2) Elegimos una categoría.3) Seleccionamos una forma.4) Hacemos clic en el documento y arrastramos hasta obtener el tamaño deseado.Algunas autoformas como las Llamadas posicionan en forma automática el punto deinserción para que agreguemos un texto, no obstante podemos agregar texto a cualquierobjeto ejecutando la orden Agregar texto del menú emergente sobre la misma. La forma de dar formato, y manipular las autoformas es igual a la descrita para el punto anterior. El botón Más autoformas nos proporciona una ventana con más diseños para escoger.Cuadro de TextoUn cuadro de texto es un contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos.Estos son muy útiles para colocar bloques de texto en una página o para dar a un textouna orientación distinta de otro texto en el documento.Cuando se inserta un cuadro de texto, también aparece el lienzo de dibujo, peropodemos arrastrarlo fuera de éste si lo deseamos.Para insertar un cuadro de texto:1) Presionamos el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo o ejecutamos la orden Insertar – Cuadro de texto.2) Arrastramos en el documento hasta lograr el tamaño deseado.pág. 73 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 20033) Ingresamos el texto.4) Hacemos clic fuera del mismo. Cuadro de texto seleccionado Cuadro de texto sin seleccionar Puede utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo descritas anteriormente para mejorar un cuadro de texto (por ejemplo, para cambiar el color de relleno) del mismo modo que lasutilizadas con cualquier otro objeto de dibujo.Texto artístico (WordArt)Podemos crear texto sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como texto que hayasido adaptado a formas previamente definidas. Debido a que los efectos especiales detexto son objetos de dibujo, también pueden utilizarse los botones de la barra deherramientas Dibujo para cambiar el efecto; por ejemplo, para rellenar un efecto detexto con una imagen.Es importante tener en cuenta que los efectos especiales de texto son objetos de dibujoy que, por lo tanto, no se tratan como texto. No podremos corregir la ortografía comoharíamos con un texto normal. Para insertar un texto de este tipo:1) Presionamos el botón Insertar WordArt de la barra de herramientas Dibujo lo cual nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo.2) Elegimos el estilo que nos guste y presionamos el botón Aceptar.3) Aparecerá un cuadro de diálogo para que ingresemos el texto.pág. 74 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 En este cuadro de diálogo también podemos especificar el tipo de fuente, tamaño y estilo del texto.4) Presionamos el botón Aceptar.El texto se mostrará de la siguiente forma:Cuando seleccionamos el WordArt aparece la barra de herramientas WordArt para quepodamos manipular el mismo.pág. 75 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003INSERCIÓN Y MANEJO DE IMÁGENES  Inserción de imágenes  Tratamiento de imágenespág. 76 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Inserción de ImágenesExisten dos lugares desde los que podemos insertar imágenes en nuestro documento:Desde la Galería Multimedia de Office (Imágenes Prediseñadas) o cualquier imagen quetengamos guardada en nuestro equipo (Desde Archivo).Imágenes PrediseñadasPara insertar una imagen de la galería de Office debemos ejecutar la orden Insertar –Imagen – Imágenes prediseñadas ó presionar el botón de la barra de herramientasDibujo.Al ejecutar esta orden Microsoft Word abrirá el panel de tareas Insertar imagenprediseñada.En este accedemos a Organizar clips...La Galería multimedia de Microsoft contiene dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otrosarchivos multimedia, denominados clips, que podemos insertar.pág. 77 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Esta ventana está dividida en dos zonas, la izquierda que la ocupa por omisión la Listade colecciones y la zona derecha que muestra el contenido de la colección seleccionada. En elárea de contenido, éste puede ser visualizado de tres formas diferentes que reciben el nombre deVistas: Detalles, Lista y Miniatura. Siendo esta última la vista por omisión. Para cambiarnos deuna vista a otra en forma rápida debemos hacer clic en el botón correspondiente a cada una, enla barra de herramientas Estándar. Miniatura Lista DetallesEl panel Lista de colecciones muestra todas las carpetas que contienen imágenes ennuestro equipo.Para utilizar la Galería de Office debemos seleccionar la carpeta Colecciones de Office yrecorrer las distintas carpetas (colecciones de clips).Al posicionar el mouse sobre un clip éste se mostrará de la siguiente forma: Despliega Menú de opcionesAl pasar el puntero del mouse por encima del clip se muestra la palabra clave del mismo,sus medidas en píxeles, el tamaño del archivo y su extensión.pág. 78 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Insertar un clipPara insertar un clip podemos realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:Arrastrar y soltar  Simplemente arrastramos el clip hasta la posición del documento en la que lo deseamos colocar.Mediante el Portapapeles 1) Seleccionamos el clip que deseamos insertar. 2) Seleccionamos la orden Copiar del menú de opciones o presionamos el botón Copiar de la barra de herramientas de la ventana. 3) Posicionamos el punto de inserción en el lugar del documento donde deseamos colocar el clip y ejecutamos la orden Pegar.Imágenes desde ArchivoPara insertar una imagen de esta forma debemos ejecutar la orden Insertar – Imagen –Desde Archivo.Podemos buscar archivos de imágenes guardados en diferentes carpetas. Estos deberánser localizados para poder insertarlos.pág. 79 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Una vez localizado el mismo presionamos el botón Insertar o simplemente realizamos undoble clic sobre el nombre del mismo. Este será insertado en la posición del punto deinserción.De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta (la imagen pasa a formar parte deldocumento) imágenes en un documento. Para reducir el tamaño de los archivos,podemos vincular las imágenes (se inserta una copia de la imagen en el documento,manteniendo esta un vínculo con la imagen original, por lo que si modificamos el origenesta también se verá afectada de la misma manera). Para esto en el cuadro de diálogo almomento de insertar la imagen en el menú del botón Insertar ejecutamos la ordenVincular al archivo.Tratamiento de imágenesLa barra de herramientas Imagen nos permite modificar las propiedades de lasimágenes.La función de los botones será descrita en el orden en que aparecen en la barra, deizquierda a derecha.Insertar imagen: Abre el cuadro de diálogo Insertar Imagen.Color: Nos permite modificar el modo de color de la imagen, mediante las siguientesopciones:Más contraste y Menos contraste aumenta o disminuye la densidad o intensidad de loscolores de la imagen seleccionada respectivamente. Cuanto mayor sea el contraste,menos gris será el color.Más brillo y Menos brillo agrega o quita color blanco para hacer más claros o másoscuros los colores de la imagen seleccionada. Los colores más luminosos contienen másblanco.Recortar, recorta o restaura partes de la imagen.pág. 80 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Girar a la izquierda rota la imagen 90º a la izquierda.Estilo de línea, permite elegir un tipo de línea para el borde de la imagen.Comprimir imágenes Muestra un cuadro de diálogo que contiene opciones para reducir eltamaño del archivo de imagen. Puede reducirse el tamaño de archivo cambiando laresolución, aplicando compresión a las imágenes en color y eliminandopermanentemente las partes recortadas de una imagen.Ajuste de texto, el botón Ajuste de texto nos permite indicar de que forma secomportará la imagen con respecto al texto.Ejemplos de ajustes de texto Ajuste de texto Cuadrado Ajuste de texto EstrechoAjuste de texto Detrás del texto. Como sucede en la imagen izquierda cuando enviamos una imagendetrás del texto es posible que el texto no se lea correctamente debido a la intensidad de los colores dela imagen. Para que la imagen se muestre más tenue podemos seleccionar la opción Marca de agua delbotón Color, para que la imagen se muestre de forma similar a la que se encuentra a la derecha de laoriginal.pág. 81 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Definir color transparente, Configura el color transparente de la imagen seleccionada.Una vez seleccionada la herramienta hacemos clic en el color que deseamos convertir entransparente. Esta herramienta sólo funciona con imágenes como mapas de bits.Restablecer imagen, quita los recortes de la imagen seleccionada y devuelve laconfiguración original de color, brillo y contraste. La forma de modificar el tamaño, mover y copiar imágenes es la misma que la descrita en el Tema anterior para los objetos de dibujo.pág. 82 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003USO DE TABLAS PARA ORGANIZAR LAINFORMACIÓN  Introducción  Creación de tablas  Tablas anidadas  Manejo de filas, columnas y celdas  Formato a tablas  Propiedades de la tablapág. 83 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003IntroducciónLas tablas permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página concolumnas paralelas de texto y gráficos. Una tabla está formada por filas y columnasdonde cada celda es la intersección de una fila y una columna.Cada celda puede manejarse independientemente determinándole tamaño y formato.El siguiente calendario está realizado utilizando una tabla y modificando el formato desus distintos elementos. D I C I E M B R E AÑO 2005 D L M M J V S ¡No olvidar! 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31Creación de tablasPara crear una tabla desde la barra de herramientas presionamos el botón Insertar tabla y arrastrando el mouse seleccionamos la cantidad de filas y columnas deseadas.pág. 84 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Si lo hacemos desde el menú debemos ejecutar la orden Tabla – Insertar – Tabla, laque nos proporcionará el siguiente cuadro de diálogo:En este deberás indicar la cantidad de filas y columnas que deseas contenga tu tabla.Partes de una tabla Controlador de movimiento de la tabla Columna Fila Controlador de cambio Celda de tamaño  La tabla insertada aparecerá flotante, por lo que podrá ser tratada en forma similar a una imagen, para utilizar muchas de sus prestaciones (rodearla con texto, moverla, modificar su tamaño, etc.)  Podemos mover la tabla simplemente posicionándonos sobre el Controlador de movimiento de la tabla y arrastrándola hasta la nueva posición.  Para modificar el tamaño de la misma utilizamos el Controlador de cambio de tamaño.  Cuando insertamos una tabla ya trae formatos de bordes incorporados, formado por una línea continua negra de 1/2 punto. Si quitamos el borde, aún veremos las líneaspág. 85 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 de división que forman los límites de las celdas (no se imprimen). Las líneas de división, se activan con la orden Tabla - Mostrar líneas de división y se desactivan con la orden Ocultar líneas de división del mismo menú.Tablas anidadasLas tablas anidadas son aquellas que se realizan dentro de otra tabla. CODIGO CURSO CANTIDAD ALUMNOS 2133 Ms. Word 2003 2134 Ms. Excel 2003 AÑO 2133 2134 2135 2136 2137 2138 2135 Ms. PowerPoint 2003 2004 456 523 356 258 328 410 2136 Ms. Access 2003 2137 Correo electrónico 2005 520 650 450 398 521 610 2138 Internet Tabla anidada  Para crear una tabla anidada simplemente nos posicionamos en la celda donde deseamos insertar la tabla nueva y seguimos el procedimiento para la creación de una tabla.Manejo de celdas, columnas y filasDesplazamiento dentro de la tabla Teclas Desplazan a... Tab Celda siguiente Mayus. + Tab Celda anterior y Carácter posterior o anterior respectivamente y Fila anterior o posterior respectivamentepág. 86 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Alt + Inicio Primera celda en la fila Alt + Fin Ultima celda en la fila Alt + RePag Primera celda en la columna Alt + AvPag Ultima celda en la columnaSelecciónPara escribir dentro de la tabla sólo debemos posicionarnos en la celda correspondientey teclear el texto. Lo insertado se comporta como texto normal, pudiendo (dentro de unacelda) darle formato al párrafo y al carácter igual que en cualquier parte del textoinsertado en un documento.Para aplicarle estos formatos al texto, u otros formatos a la tabla, es necesarioseleccionar lo que pretendemos modificar. Para seleccionar con el mouse Hacemos esto Contenido de celdas Hacemos clic en la barra de selección de celdas (a lo largo del lado interior izquierdo de cada celda). Una fila entera Hacemos clic en barra de selección de fila (fuera del borde izquierdo de tabla) o doble clic en una barra de selección de celda. Una columna entera Hacemos clic en barra de selección de la columna (a lo largo del borde superior de la primera fila en la tabla). Un bloque de celdas Arrastramos el mouse desde la primera celda del bloque hasta la celda opuesta. Toda la tabla Hacemos clic sobre el Controlador de movimiento de la tabla Con el teclado Para. Mayús +  ,  ,  o  Extender la selección en la dirección de la flecha Mayús +Tab Seleccionar la celda anterior. Tab Seleccionar la celda siguiente.pág. 87 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Para seleccionar desde el menú, ejecutamos la orden Tabla, Columna, Fila o Celda delsubmenú Tabla - Seleccionar. En caso que seleccionemos una fila, columna o celda, serála que contenga el punto de inserción.Añadir filas y columnas a una tabla.Cuando insertamos una fila o columna, Word insertará las celdas encima o a la izquierdade la ubicación del punto de inserción.Para insertar una fila:1) Nos posicionamos en la fila que quedará adyacente a la nueva fila.2) Utilizamos la orden Tabla - Insertar - Filas en la parte superior o Tabla - Insertar - Filas en la parte inferior o el botón de la barra de herramientas Estándar o Tablas y bordes. Puede añadir una fila en la parte inferior de una tabla posicionándose en la última celda de la tabla y presionando la tecla Tab.Para insertar una columna:1) Nos posicionamos en la columna que quedará adyacente a la nueva columna.2) Utilizamos la orden Tabla - Insertar - Columnas a la izquierda o Tabla - Insertar - Columnas a la derecha, o el botón de la barra de herramientas Estándar o Tablas y bordes.EliminarPara eliminar celdas, seleccionamos las que deseamos eliminar y ejecutamos la ordenTabla, Eliminar y elegimos Columnas, Filas o Celdas del submenú. En caso de eliminarceldas, nos será proporcionado el siguiente cuadro de diálogo:En este escogemos la dirección en la que deseamos que el resto de las celdas se muevanpara cerrar el hueco o indicamos eliminar toda una fila o toda una columna.pág. 88 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Formato a tablasAspecto del TextoPara modificar el aspecto del texto de una tabla debes utilizar las mismas órdenes yprocedimientos que se describieron para el texto del documento en el Tema 3 – Formatodel documento.Bordes y sombreadoDe la misma manera que podemos realizar bordes y sombreado a un texto, podemospersonalizar nuestras tablas, para que se presenten con una mejor apariencia yterminación. Para realizar esto, seleccionamos las celdas de la tabla a las que se leaplicarán dichos formatos y seguimos el mismo procedimiento que se describió en elTema 3- Dar formato al documento.AlineaciónPara alinear el contenido de las celdas de la tabla:1) Seleccionamos las celdas cuya alineación deseamos modificar.2) Utilizamos el botón Alineación de celdas de la barra de herramientas Tablas y bordes. Este botón despliega la siguiente barra de herramientas, donde seleccionaremos la opción de alineación requerida. Alinear verticalmente Alinear arriba a la derecha Alinear abajo a la izquierda Alinear arriba a la Alinear abajo a la derecha izquierda Alinear arriba en el centro Alinear abajo en el centro Alinear en el centro a la izquierda Alinear en el centro a la derechapág. 89 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003AutoformatoPara facilitar la tarea de mejorar el aspecto de una tabla de forma rápida y sencillapodemos utilizar la prestación Autoformato y aplicar uno de los diseños ya creados.Para esto debemos:1) Posicionarnos dentro de la tabla.2) Ejecutar la orden Tabla – Autoformato de tablas o presionar el botón Autoformato de tablas de la Barra de herramientas Tablas y Bordes.3) Tras la ejecución de la orden se mostrará el siguiente cuadro de diálogo a través del cual podrás escoger el diseño que mas te guste.4) Luego de seleccionar el estilo presiona el botón Aplicar.Propiedades de la tablaLa orden Tabla - Propiedades de la tabla nos permite establecer varias opciones de latabla, tales como el tamaño de la tabla, la alineación y el ajuste del texto, el alto de fila,el salto de página entre filas y las opciones de encabezado de fila, el ancho de columna yel tamaño y alineación de celda y otras opciones de celda. La ejecución de la orden nosproporciona el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, el cual cuenta con cuatro fichasdonde podremos establecer las propiedades de los distintos elementos de la tabla.pág. 90 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Tabla Tamaño: En este configuraremos el ancho total de la tabla y la unidad de medida utilizada. Alineación: Por ser las tablas flotantes, son tratadas como imágenes por lo que podemos seleccionar una alineación de ellas con respecto al texto del documento. La opción Sangría izquierda, nos permite establecer una sangría para toda la tabla. También podemos establecer bordes y sombreados a la tabla, utilizando el botón Bordes y sombreado.pág. 91 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003FilaNos muestra las propiedades de la/s fila/s seleccionadas.  Tamaño: nos permite modificar el tamaño de la/s fila/s.  La opción Permitir dividir las filas entre páginas: Nos permite dividir el texto de una fila de una tabla en un salto de página.  La opción Repetir como fila de encabezado en cada página: Las filas seleccionadas aparecerán como título de una tabla que se repite en las páginas siguientes si la tabla ocupa más de una página. Esta opción sólo está disponible si entre las filas seleccionadas está incluida la fila superior de la tabla.  Los botones Fila anterior y Fila siguiente nos llevan a la fila anterior o siguiente para modificar sus propiedades.pág. 92 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003ColumnaMuestra las propiedades de la/s columna/s seleccionadas.  Tamaño: nos permite modificar el tamaño de la/s columna/s.  Los botones Columna anterior y Columna siguiente nos lleva a la columna anterior o siguiente para modificar sus propiedades.CeldaMuestra las propiedades de la/s celdas/s seleccionadas.pág. 93 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003  Tamaño: Activamos la casilla de verificación Ancho preferido y escribimos o elegimos el ancho que deseamos para la celda seleccionada. En la lista Medir en podemos cambiar el ancho de la celda a una medida fija en centímetros o a un porcentaje de toda la tabla.pág. 94 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003COLUMNAS DE ESTILO PERIODÍSTICO  Introducción  Crear texto en columnas  Modificar configuración de columnaspág. 95 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003IntroducciónMuchas pueden ser las utilidades que le podemos dar a las Columnas de estiloperiodístico. Podremos por ejemplo diagramar un folleto, un diario, un Boletín, etc. Sibien existen otros programas específicos para tal fin, ¿Por qué no utilizar nuestroprocesador de texto? El mismo que utilizamos para crear documentos, cartas, etc.El texto con el que trabajamos puede estar dividido en diferentes columnas como lomuestra la imagen siguiente:Si deseamos editar un documento en el que se utilizan diferentes números de columnas,es recomendable escribirlo todo entero como una sola columna y luego dividir las partesdeseadas en el número de columnas que necesitemos. También se puede hacer mientrasse escribe, pero puede resultar un poco más complicado.pág. 96 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Crear texto en columnas El texto de las columnas estilo periodístico fluye desde la parte inferior de una columna hacia la Espacio entre columnas superior de la siguiente.Para cambiar el ancho de Línea entre columnasuna columna, arrastramosel marcador de columna dela regla hasta la nuevaposición. Marcador de columna Establecer columnas antes de escribir el texto Para establecer la cantidad de columnas antes de comenzar a escribir debemos posicionarnos en el lugar donde deseamos que comiencen las columnas y ejecutar la orden Formato - Columnas. La ejecución de la orden mostrará el siguiente cuadro de diálogo: Seleccionamos un formato preestablecido o ingresamos el número de columnas deseado. Activamos o desactivamos líneas entre columnas.Para colocar diferentes anchos y espacios a las columnas, debemos desactivar la casilla Columnas de igual ancho. Indicamos dónde se aplicará el formato establecido. pág. 97 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Cuando utilizamos esta modalidad podemos elegir en la lista Aplicar a si este formato seaplicará a todo el documento o desde la posición del cursor hacia delante.Algo que debemos tener en cuenta es que si en una página establecemos por ejemplo 2columnas, el texto fluirá hasta el final de la misma para pasar luego a la segundacolumna. Si necesitamos escribir o desplazarnos antes a la segunda columna deberemosejecutar la orden Insertar – Salto y seleccionar la opción Salto de columna. Esta acciónnos permitirá ir a la columna siguiente sin necesidad de tener que escribir o presionarIntro hasta el final de la primera.EjemploEn el siguiente ejemplo se muestra (imagen izquierda) una página dispuesta en doscolumnas. La primera contiene información pero no completa toda la columna. Entoncessi deseamos comenzar ahora a escribir en la segunda columna en la posición del cursordebemos insertar un Salto de columna (imagen derecha)- Posición del cursorEstablecer columnas luego de escrito el texto.Como lo expresáramos anteriormente si necesitamos trabajar con distinta cantidad decolumnas a lo largo del documento o por qué no en una misma página, lo más sencilloes escribir todo el texto y luego transformar en columnas parte a parte.pág. 98 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Para esto sólo debemos seleccionar el texto a encolumnar y ejecutar la orden Formato –Columna. En el cuadro de diálogo establecemos la cantidad de columnas y suconfiguración. Ahora veremos que al haber una selección (texto, imágenes, etc) elcuadro Aplicar a mostrará por omisión la opción Texto seleccionado lo que nos asegurael formato sólo a la parte seleccionada.Ejemplo:En el siguiente ejemplo tenemos una página en la que decidimos que la primer partequedará en una sola columna, y el siguiente ítem en dos columnas (texto seleccionadoimagen izquierda). Luego de ejecutada la orden y establecida la configuración de lascolumnas se mostrará en columnas solo el texto seleccionado (imagen derecha).También podemos establecer columnas seleccionando el texto al que deseamos darformato. Manteniendo presionado el botón Columnas de barra de herramientasEstándar, arrastramos para seleccionar el número de columnas. No podemos utilizar columnas de estilo periodístico en encabezados, pies de página, ni comentarios. Para organizar el texto de estas áreas, utilizamos una tabla.pág. 99 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Modificar configuración de columnasPara modificar la configuración de las columnas una vez ya establecidas, bastará conseleccionarlas y ejecutar nuevamente la orden Formato – Columnas, realizar lasmodificaciones necesarias y aceptarlas.pág. 100 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003USO Y CREACIÓN DE FORMULARIOS  Acerca de los formularios  Datos que puede contener  Diseño y creación  Rellenar datos  Imprimir Formulariopág. 101 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Acerca de los formulariosUn formulario es un documento que contiene espacios en blanco de relleno o campos deformulario, en los que se escribe o elige información. Por ejemplo, en Microsoft Word sepuede crear un formulario de inscripción en pantalla con listas desplegables en las quelos usuarios pueden seleccionar elementos.Podemos diseñar un formulario desde cero ayudándonos con la utilización de tablas,cuadros de textos, borde, sombreados, etc. para lograr un formulario eficazmentediseñado que resulte fácil de utilizar. También podremos utilizar una plantilla deformulario proporcionada por el propio Word.Ejemplopág. 102 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Tipos de datos que puede contenerLos espacios donde el usuario debe ingresar la información se denominan Campos deformulario.Para una mejor organización del formulario será conveniente utilizar una estructura detabla para diseñarlo como se muestra en la imagen de la página anterior.Word tiene tres clases de campo de formulario que podemos usar para diseñarlos:Campo con texto: para ser rellenados por el usuario. Como por ejemplo Nombre,Apellido etc.Campos de formularios con casilla de verificación: casillas para marcar. Se utilizancuando tenemos varias opciones para seleccionar y pueden ser seleccionadas una o másde ellas.Campos de formularios con listas: listas desplegables en las que escoger. Al hacer clicsobre el se despliega una lista de opciones donde se podrá escoger una de ellas. La prestación formularios de Word está pensada para que pueda llenar e imprimir formularios en pantalla de forma rápida y amena. A su vez estos pueden ser diseñados para que se imprima todo (datos ydiseño) o para que se impriman solo los datos colocando en la impresora unformulario preimpreso.pág. 103 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Diseño y creación Podemos definir un formulario creando una tabla que contenga estos campos. Después de creado y guardado podemos imprimirlo de modo que podamos rellenarlo a mano o bien en computadora. Para diseñar un formulario debemos realizar los siguientes pasos: 1) Solicitamos la creación de un nuevo documento en blanco. 2) Decidimos qué tipo de formulario deseamos y definimos su estructura. El uso de tablas facilitará nuestra tarea. 3) Decidimos que tipo de campos necesitaremos y comenzamos a agregarlos. 4) Protegemos el formulario y lo guardamos como plantilla. Definir estructura Para esto lo más conveniente es utilizar un diseño de tablas.Texto Descriptivo Debe tener en cuenta que cuando diseña el formulario usted deberá ingresar manualmente los datos descriptivos que indicarán al visitante el dato que se está pidiendo ingresar o seleccionar (por ejemplo, Nombre, Apellido, etc). El campo de formulario solo es el espacio para rellenar o las opciones que debe indicar. pág. 104 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Agregar campos de formularioLa barra de herramientas Formularios nos ayudará a hacerlo de manera sencilla. Paraagregar un campo debemos posicionar el cursor en el lugar donde se colocará ypresionar el botón correspondiente en la Barra de Formularios. Opciones de Campo de Restablecer campos formulario Insertar de formularioCampo de form. con Casilla de verificación Marco Campo con texto Proteger formulario Campo de form. con lista Dibujar Sombreado de tabla campo Insertar tablaInsertar Campo con textoPor ejemplo, para agregar el campo Nombre posicionamos el cursor a la derecha delTexto descriptivo: CursorPresionamos luego el botón Campo con texto de la barra de herramientasFormularios. El campo se mostrará agregado de la siguiente forma. Campo InsertadoLuego de insertado el campo debemos configurar sus propiedades. Para esto nosposicionamos sobre el campo y presionamos el botón Opciones de Campo deformulario, acción que mostrará el siguiente cuadro de diálogo:pág. 105 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003En este seleccionamos el tipo de campo con texto (texto normal, número, fecha, fechaactual, hora actual, cálculo). En el caso del nombre, apellido, dirección, etc., seráconveniente seleccionar texto normal ya que permita la inclusión de números y letras.En el cuadro de la derecha podemos agregar un texto que se muestre por omisión comopor ejemplo Clic aquí para agregar el nombre. Esta opción no es obligatoria.Establecemos la extensión máxima de caracteres que el usuario podrá ingresar en elmismo y el formato del mismo. Por omisión el tamaño de configuración es ilimitado.La casilla Relleno activado debe estar seleccionada para que el usuario pueda rellenar elespacio.Para ayudar a la gente que está rellenando un formulario podemos agregar Ayuda paracada campo del formulario presionando el botón Agregar ayuda... esta opción estarádisponible para todos los tipos de campos. Esta ayuda la puede configurar para que se visualice en la Barra de estado o al oprimir la tecla F1.Repetimos la operación para todos los datos que deban ser rellenados de esta forma.Insertar Campo con casilla de verificaciónSi necesitamos que se pueda elegir uno o más ítems de una serie de opciones seráconveniente utilizar casillas de verificación. Al igual que lo vimos en el ejemplo anterioragregamos el texto descriptivo que en este caso serán opciones y luego insertamos lacasilla presionando el botón Campo de form. con casilla de verificación de labarra de herramientas Formularios.pág. 106 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Texto descriptivo Campo Casilla de verificaciónLuego de insertada la casilla debemos configurar sus opciones. Para esto, al igual que enel Campo con texto seleccionamos la casilla y presionamos el botón Opciones deCampo de formulario.Para la casilla de verificación el cuadro de diálogo será el siguiente:Aquí podremos modificar el tamaño para la casilla y especificar si estará Activada oDesactivada cuando el formulario sea utilizado.La opción Casilla activada debe estar seleccionada para que el usuario pueda marcarla ydesmarcarla al utilizar el formulario.Insertar Campo con lista desplegable.Ahora si lo que necesitamos es que elijan una opción de una lista de opciones seráconveniente utilizar una lista desplegable. Para esto luego de ingresar el textodescriptivo y posicionarnos en el lugar donde será colocada la lista presionamos el botónCampo de form. con lista de la barra de herramientas formulariosLuego de insertado este campo deberemos agregarle los elementos de la lista. Para estorealizamos un doble clic sobre el para mostrar el siguiente cuadro de diálogo:pág. 107 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003En el cuadro Elemento de la lista agregamos la primera opción que puede ser unelemento de la lista o por ejemplo Ninguno o Clic aquí para elegir, etc. Luegopresionamos el botón Agregar. Repetimos la operación hasta completar la lista ypresionamos el botón Aceptar. El campo mostrará el primer elemento de la lista.En la lista se pueden agregar hasta 25 elementos de 50 caracteres como máximo porcada uno.La casilla Cuadro desplegable activado permite o no, escoger al usuario del formulario unelemento de esta lista.Proteger formularioPara que nuestro formulario funcione como tal, luego de crearlo debemos protegerloutilizando el botón Proteger formulario de la barra de herramientas Formularios.Guardar el FormularioCuando guardamos el formulario creado será conveniente hacerlo como plantilla, de estemodo cuando necesitamos un formulario en blanco solicitamos un nuevo documentobasado en esa plantilla ingresamos los datos y lo guardamos en forma normal.Para guardarlo como plantilla solicitamos la orden Archivo – Guardar como, le asignamosun nombre y en la lista desplegable Guardar como tipo elegimos la opción Plantilla dedocumento.pág. 108 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Cuando elegimos como tipo plantilla automáticamente se modificará la ubicación de lacarpeta donde se guardará por la carpeta Plantillas.El botón Sombreado de campo, permite mostrar u ocultar el color gris que hace queidentifiquemos en el documento los lugares en donde hemos insertado algún campo.Luego de creado, este botón puede ser desactivado para que el formulario tenga unamejor presentación.Para volver los campos de formularios a su valores predeterminados presionamos elbotón Restablecer campos de formulario de la barra de herramientas Formularios.pág. 109 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Rellenar datosAhora cuando necesitemos un formulario en blanco para rellenar. Ejecutamos la ordenArchivo – Nuevo y en el Panel de tareas seleccionamos la opción En mi PC del áreaPlantillas. Esto mostrará el siguiente cuadro de diálogo:En este seleccionamos la plantilla correspondiente al formulario y presionamos el botónAceptar.Para rellenar deberemos hacer clic y escribir en el lugar indicado, activar una casilla deverificación o seleccionar una opción en caso de tener una lista desplegable. Luego derellenado guardamos el documento como lo haríamos con cualquier documento normal.Si necesitamos uno nuevo volvemos a solicitar la plantilla que siempre estará en blancoImprimir formularios.Los formularios se imprimen como cualquier documento, aunque puede sucedernos quetengamos un formulario en pantalla pero que a su vez tengamos preimpreso el mismoformulario por lo que solo necesitamos imprimir los datos que ingresamos y no todo eldiseño.pág. 110 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Para esto debemos ejecutar la orden Archivo – Imprimir, presionar el botón Opciones yen el cuadro de diálogo siguiente activar la casilla de verificación Imprimir datos sólopara formularios.pág. 111 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003CONFIGURACIÓN DE LAS PÁGINAS EIMPRESIÓN  Vista Diseño de lectura  Configuración de la página  Vista preliminar  Configuración de la Impresiónpág. 112 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Vista Diseño de lecturaLa nueva vista Diseño de lectura de Word facilita la lectura de los documentos. Optimizael documento para su lectura en la pantalla, lo que incluye texto de mayor tamaño,líneas más cortas y páginas que se ajustan exactamente a la pantalla.Para acceder a esta vista en la barra de herramientas Estándar, presionamos el botónLa ventana de Word se mostrará de la siguiente forma: Las tareas que se mostrarán a continuación son algunas de las que podremos realizaren esta vista:Desplazarnos a través del documentoPara esto podemos utilizar la barra de desplazamiento para movernos de una pantalla aotra o las teclas AV. PÁG. y RE. PÁG. para desplazarse de una pantalla a la siguiente.Ir a una pantalla determinada rápidamentePresionamos el botón de la Barra de herramientas.Word abrirá un panel en la parte izquierda de la ventana donde mostrará una miniaturade cada pantalla.pág. 113 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Haz clic en la miniatura a la cual desea ir. Esta se mostrará en la parte derecha detamaño normal.Resaltar un textoPara resaltar un texto que deseamos por ejemplo revisar luego.1) Presionamos el botón .2) Elegimos un color para resaltar.3) Seleccionamos el texto o gráfico que deseamos resaltar.Desactivar la vista Diseño de lecturaPara salir de esta vista debemos presionar el botón de la Barra de herramientas ola tecla Esc.Configuración de la páginaEs muy importante la configuración de la página para obtener un óptimo resultado almomento de imprimir. Para configurar todos los detalles referentes al formato de lapágina utilizamos la orden Archivo - Configurar página.Ficha márgenespág. 114 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003En el área Márgenes podemos modificar el valor de los márgenes, siendo éstos ladistancia desde el borde de la hoja hasta el texto del documento. El Margen de encuadernación es un margen extra, previsto para la encuadernación del documento, se agrega al margen ya existente. En la opción Posición del margen interno especificamos la posición delmargen de Encuadernación.En el área Orientación podemos elegir la posición del papel, pudiendo éste ser tomadoen forma horizontal o vertical (esta última es la opción por omisión).En el área Páginas podemos indicar una disposición de páginas diferentes si tenemos undocumento con varias páginas. Las opciones entre las cuáles podemos elegir además dela opción Normal que es la predeterminada son: Márgenes simétricos, Dos páginas porhojas ó Libro plegado.En el cuadro de lista Aplicar a debemos indicar si la configuración establecida se aplicaráA todo el documento (opción predeterminada), o a partir de la posición del punto deinserción. Si tenemos establecidas diferentes Secciones en el documento o modificamosla orientación del papel se agregará alguna opción más.Podemos modificar rápidamente los márgenes arrastrando sus límites en la regla. Paramostrar las medidas del área de texto y de márgenes, mantenemos presionada la teclaAlt. mientras arrastramos.Ficha PapelLa opciones de la ficha papel en el área Origen del Papel, dependerá de la impresora olas impresoras que se encuentren instaladas.pág. 115 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003 Seleccionamos el tamaño de papel para nuestro documento En Ancho y Alto podemos establecer nuevas medidas para configurar un tamaño personal. Estas opcionesEstableceremos la fuente dependerán de lade papel para la Primera y impresora que seOtras páginas ya que es tenga seleccionada ómuy común que la primera predeterminadahoja se imprima en un tipode papel diferente a lassubsecuentes. Ficha Diseño de página Nos permite establecer donde comienza una nueva sección Evita que sean impresas las notas finales de esta sección. Indicamos aquí si deseamos encabezado y pie diferentes para la Margen de Primera página y/o para encabezado y Páginas pares e impares. pié de página Permite establecer el tipo de alineación vertical. La alineación por omisión es la superior permitiéndonos variar entre centrada y justificada Establece números de línea a la Muestra el cuadro de diálogo Bordes y Sombreado. izquierda del documento (se cuentan todas exceptuando las de tablas, notas al pie, encabezados, pies y marcos). pág. 116 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Vista preliminarLa impresión de documentos si bien parece una tarea sencilla, debe hacerse conprecisión y sobre todo conocer muy bien las posibilidades y los detalles que se debencuidar.Es conveniente siempre realizar una vista previa del documento antes de ser impreso. Siempre debe recordar que lo que no se ve en la Vista Preliminar no se verá en la impresión.La orden Archivo - Vista preliminar nos permite obtener una vista del documento antesde ser impreso.También podemos acceder mediante el botón de la barra de herramientas Estándar.En Vista preliminar la pantalla se visualizará de la siguiente manera:pág. 117 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Esta ventana cuenta con una barra de herramientas que nos permitirá realizar distintasoperaciones en esta vista. Reducir hasta Una página Zoom ajustar Imprimir Aumentar Varias Ver regla Pantalla páginas completaImprimir: Muestra el cuadro de diálogo imprimir que se describe en el siguiente Item deltema.Aumentar: Esta opción permite agrandar el tamaño de visualización del documento.Cuando hacemos clic en este botón el puntero del mouse cambiará a una lupa con unsigno de + en el centro. Hacemos un clic en el lugar del documento que deseamosagrandar. Si hacemos otro clic volverá a su tamaño anterior de visualización.Para volver al documento presione el botón Cerrar de la barra de herramientas de laventana.Una página: Visualiza solo una página en la ventana.Varias páginas: Nos permite visualizar más de una página a la vez en la ventana.Ver regla: Muestra u oculta las reglas.Reducir hasta ajustar: Si tenemos un documento y la última página tiene poco textopodemos utilizar esta opción para que el contenido de esta última página pase a laanterior. Lo que Word hará es reducir el tamaño de las fuente utilizadas.Pantalla completa: Visualiza la página en Pantalla completa dejando solo visible la páginaactual y barra de herramientas.Cerrar: Cierra la ventana Vista preliminar y regresa a la vista de edición del documento.pág. 118 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas
    • Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003Configuración de la ImpresiónPara imprimir un documento ejecutamos la orden Archivo - Imprimir la cual nos brinda elsiguiente cuadro de diálogo: Seleccionamos la impresora a utilizar Oprimimos este botón para ajustar las propiedades de Especificamos la impresora las páginas a seleccionada. imprimir Fijamos Nº de copias del intervalo especificado Seleccionamos si Podemosdeseamos imprimir, el especificar que documento, sus imprima más de propiedades, etc. una página por hoja. Es útil, por Opciones adicionales de Funciona como la ampliación o ejemplo, para impresión reducción de una sacar borradores. fotocopiadora, ajustándose al tamaño de hoja seleccionado.Para imprimir todo el documento con las opciones de impresión por defecto, utilizamos elbotón Imprimir de la barra de herramientas Estándar.pág. 119 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas