Recomendaciones al elaborar una presentación

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Recomendaciones al elaborar una presentación

  1. 1. M.I.E. Edgar Oswaldo González Bello M.G.T.I. Adolfo Castillo Navarro Recomendaciones para Elaborar una presentación Castillo Navarro, Adolfo y González Bello, Edgar Oswaldo. (2010). Recomendaciones para elaborar una presentación [Presentación]. México: Universidad de Sonora.
  2. 2. <ul><li>Portada </li></ul><ul><ul><li>Título </li></ul></ul><ul><ul><li>Datos de autor </li></ul></ul><ul><li>Introducción </li></ul><ul><ul><li>Agenda de presentación </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Visión preliminar </li></ul></ul><ul><li>Cuerpo </li></ul><ul><ul><li>Aspectos claves </li></ul></ul><ul><ul><li>Información relevante </li></ul></ul><ul><li>Cierre </li></ul><ul><ul><li>Conclusiones y/o recomendaciones </li></ul></ul>Elementos de una presentación
  3. 3. Apertura Título de la presentación Presentación personal Agenda de Presentación Objetivos Puntos claves Resultados relevantes Cierre Conclusiones y/o recomendaciones Modelo de estructura de una presentación
  4. 4. <ul><li>Demasiada información por diapositiva. </li></ul><ul><li>Demasiadas palabras en poco espacio. </li></ul><ul><li>Imágenes deslucidas o de mala calidad. </li></ul><ul><li>Errores de transcripción, ortografía y/o redacción. </li></ul><ul><li>Traslape entre elementos (texto, imágenes, objetos, etc.) que deterioren la visualización. </li></ul><ul><li>Presentar información sin un orden lógico. </li></ul>Errores que se deben evitar
  5. 5. <ul><li>Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de información computarizados que se desarrollan para procesar grandes volúmenes de información generada en las funciones administrativas , tales como nómina o el control de inventario. Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la rutina a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el elemento humano sigue participando, al llevar a cabo la captura de los datos requeridos. </li></ul><ul><li>Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de mercancía, pago a empleados, depósitos, retiros y transferencias bancarias. </li></ul><ul><li>El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes. </li></ul>Ejemplo de diapositiva: Con demasiadas palabras
  6. 6. El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras , las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes. Figura 1 Ejemplo de diapositiva: Con demasiada información
  7. 7. <ul><li>No más de 6 aspectos por lámina con oraciones claras y concisas que indiquen al auditorio el aspecto que trata en ese momento el expositor. </li></ul><ul><li>Uso de variedad de elementos tales como: imágenes, esquemas estructurados, audio, video, etc. </li></ul>Figura 2 Lo ideal es :
  8. 8. Modelo de administración basada en la relación (CRM) Aplicaciones integradas de CRM Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales Solución integrada completa Soluciones funcionales parciales Automatización de la fuerza de ventas Soporte a clientes Marketing directo Ventas cruzadas y promociones Servicio proactivo Adquirir Incrementar Retener Ciclo de vida de los pedidos Ejemplo de un esquema
  9. 9. Evitar el uso de imágenes difusas o con poca resolución. Figura 3 No utilizar imágenes: distorsionadas
  10. 10. Evitar el uso de imágenes difusas o con poca resolución Figura 4 Evitar el traslape entre elementos
  11. 11. Combinación Combinación Combinación Combinación Combinación Combinación Figura 5 Combinación de fondos y letras recomendados
  12. 12. Combinación Combinación Combinación Combinación Combinación Combinación Figura 6 Combinación de fondos y letras no recomendados
  13. 13. <ul><li>Informática 8 </li></ul><ul><li>Decanato 10 </li></ul><ul><li>Administración 12 </li></ul><ul><li>Matemáticas 14 </li></ul><ul><li>Inglés 16 </li></ul><ul><li>Proyectos 18 </li></ul><ul><li>Examen Final 20 </li></ul><ul><li>Subtítulo 22 </li></ul><ul><li>Subtítulo 24 </li></ul><ul><li>Administración 36 </li></ul><ul><li>Título 1 44 </li></ul><ul><li>Título 2 48 </li></ul>Mínimo recomendado No se aprecian bien en auditorio Tipos de letras más utilizados: Times New Roman y Arial Recomendado Tamaño de letras recomendadas
  14. 14. <ul><li>Probar y revisar la presentación antes de compartir el material con otros para detectar errores y realizar correcciones en caso de ser necesario. </li></ul><ul><li>Utilizar 8 palabras por renglón y 8 renglones aproximadamente por diapositiva. </li></ul><ul><li>Que el número de diapositivas oscile entre 10 y 12, lo cual te permite presentar entre 15 y 20 minutos algún tema con sus puntos relevantes. </li></ul><ul><li>Ser siempre uniforme en tipos y tamaño de letra en toda la presentación. </li></ul>Recuerda, es recomendable …
  15. 15. <ul><li>González Bello, Edgar Oswaldo. (2010). Demasiada información [Fotografía]. México: Universidad de Sonora. </li></ul><ul><li>González Bello, Edgar Oswaldo. (2010). Gráfica sobre uso de tecnología [Fotografía]. México: Universidad de Sonora. </li></ul><ul><li>Castillo Navarro, Adolfo. (2010). Imágenes distorsionadas [Fotografía]. México: Universidad de Sonora. </li></ul><ul><li>Castillo Navarro, Adolfo. (2010). Imágenes empalmadas [Fotografía]. México: Universidad de Sonora. </li></ul><ul><li>Castillo Navarro, Adolfo. (2010). Fondos recomendados [Fotografía]. México: Universidad de Sonora. </li></ul><ul><li>Castillo Navarro, Adolfo. (2010). Fondos no recomendados [Fotografía]. México: Universidad de Sonora. </li></ul>Referencias de imágenes

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