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La gestión de los RRHH: clave para el éxito de los proyectos - Horacio A. Lopez Siemens
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La gestión de los RRHH: clave para el éxito de los proyectos - Horacio A. Lopez Siemens

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  • 1. [ Ing. Horacio López Siemens, PMP® ] La gestión de los RRHH “ La clave para el éxito de los proyectos”
  • 2. La Clave….
    • La Gestión de los RRHH !!!
    • Será el tema que abordaremos en esta jornada como factor clave para el éxito de los proyectos.
  • 3. Resultados de una encuesta entre Gerentes de Proyectos
    • Habilidades
      • Habilidades de comunicación
      • Habilidades de organización
      • Habilidades de desarrollo de equipo
      • Habilidades de liderazgo
      • Habilidades para encarar y resolver problemas
      • Habilidades tecnológicas
    • Encuesta Posner, 1987
    41
  • 4. Reglas Vitales de los Gerentes de Proyectos
      • Reconocer que el EQUIPO tendrá CONFLICTOS como parte NATURAL de su DESARROLLO.
      • El EQUIPO desarrollará ACTITUDES sobre la base de las EMOCIONES que muestre UD. como GERENTE DE PROYECTOS..
      • Comprender que se debe crear un EQUIPO UNIDO al ser un MOTIVADOR , un CONCILIADOR , un solucionador de CONFLICTOS, un ENTRENADOR .
      • Y hablando de ENTRENADOR y MOTIVACION !!!!
    41
  • 5. ¿MOTIVACION ?
  • 6. ¡MOTIVACION !
  • 7. Lo usual en Proyectos: “ Arrancamos y después vemos ….”
    • “ Nosotros comenzaremos a cavar desde este lado de la montaña. Usted y su grupo comenzarán a cavar desde el otro lado. Cuando nos encontremos en el centro, habremos hecho el túnel. Y si no nos encontramos, ¡habremos hecho dos túneles! ¨
  • 8. La Administración de Proyectos
    • Es algo más que simplemente dividir las asignaciones de trabajo entre las personas y confiar, en vano, que lograrán un resultado deseado.
  • 9.
    • El trabajo en EQUIPO  es un esfuerzo de cooperación. Su efectividad puede representar la diferencia entre el ¡éxito y el fracaso !
    El trabajo en Equipo…. Los Planes y las Técnicas de administración de proyectos son necesarios, PERO son Las Personas - El GERENTE DE PROYECTOS y su EQUIPO - la clave del éxito del mismo !!! Los Planes y las Técnicas de administración de proyectos son necesarios, PERO son Las Personas - El GERENTE DE PROYECTOS y su EQUIPO - la clave del éxito del mismo !!! Los Planes y las Técnicas de administración de proyectos son necesarios, PERO son Las Personas - El GERENTE DE PROYECTOS y su EQUIPO - la clave del éxito del mismo !!!
  • 10. Un grupo NO es un equipo 55 Agrupamiento Grupo de Trabajo Equipo L L Dependiente Independiente Interdependiente L Da instrucciones Busca influenciar Coaching
  • 11. “ Triángulo de las Variables Fundamentales” Alcance/Calidad Costo Plazo Estrategia Proyecto Operación
  • 12. Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos Iniciación Planificación Ejecución Seguim. & Control Cierre AREAS DE CONOCIMIENTO INTEGRACIÓN ALCANCE PLAZO COSTO CALIDAD RRHH COMUNICACIONES RIESGO ADQUISICIONES
  • 13. Identificación de Interesados
    • Stakeholder
      • Cualquiera que es afectado por las actividades o resultados de un proyecto
      • Cualquiera que puede ejercer influencia , soporte o resistencia en el resultado
      • Cualquiera con un interés personal , financiero , o profesional en el resultado
    ¡No dar seguimiento a los interesados, en ocasiones lleva al “ fracaso ” del proyecto!
  • 14. ¿Qué hace que un proyecto sea exitoso?
    • El plan original del proyecto preveía cinco (5) años de plazo de ejecución y un presupuesto estimado de siete (7) millones.
    • Durante el desarrollo del proyecto hubo enormes dificultades, prolongadas demoras, conflictos, y enormes sobrecostos.
    • Resultado final: el proyecto concluyó después de dieciséis (16) años de ejecución y con un costo final que superó los cien (100) millones.
    Historia I ¿Fue un éxito o un fracaso?
  • 15. ¿Qué hace que un proyecto sea exitoso?
      • Completar el proyecto en plazo (finalizó 8 meses antes) ;
      • No exceder el presupuesto aprobado (NO hubo Sobrecostos ;
      • Lograr una tasa de accidentes durante el proyecto 50% inferior a la media nacional;
      • Contratar mano de obra y PyME’s locales;
      • Lograr un servicio del producto final del proyecto con un 98% de eficacia;
      • Lograr el reconocimiento formal por el desempeño del proyecto de parte de los referentes de la industria nacional e internacional;
      • Obtener premios y reconocimientos por parte de instituciones referentes ( en 1993 el PMI lo seleccionó como “Proyecto del año” ) .
    Historia II ¿Fue un éxito o un fracaso?
  • 16.  
  • 17.  
  • 18. El Proyecto: Herramienta Estratégica PROYECTO RESULTADOS DEL PROYECTO Resultados esperados del Negocio ESTRATEGIA El éxito del proyecto se mide por el Valor Agregado que genera para la organización .
  • 19. Factores primordiales que aseguran el éxito del Proyecto. ..
      • Elegir a la gente correcta
      • Elegir a la gente correcta
      • Elegir a la gente correcta
      • Definir una organización adecuada
      • Utilizar los sistemas correctos.
    En orden de importancia son:
  • 20. Roles y funciones del Gerente de Proyecto
    • Roles:
      • Integrador
      • Comunicador
      • Líder de Equipo
      • Decision maker
      • Creador de clima
    39
  • 21. Administración vs. Liderazgo
    • Administración
    • Usa el poder que le da el puesto
    • Administrador
    • Desafíos: las complejidades
    • Foco en tareas y procesos
    • Foco en control
    • Se maneja por objetivos
    • Hace correctamente las cosas
    • Liderazgo
    • Usa el poder de su personalidad
    • Innovador
    • Desafíos: los cambios
    • Foco en las personas
    • Foco en coaching
    • Se maneja por visión
    • Hace las cosas correctas
    54
    • Administración
    • Usa el poder que le da el puesto
    • Administrador
    • Desafíos: las complejidades
    • Foco en tareas y procesos
    • Foco en control
    • Se maneja por objetivos
    • Hace correctamente las cosas
    • Liderazgo
    • Usa el poder de su personalidad
    • Innovador
    • Desafíos: los cambios
    • Foco en las personas
    • Foco en coaching
    • Se maneja por visión
    • Hace las cosas correctas
  • 22. ¡Muchas Gracias !
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  • 23. ¿Preguntas?

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