Educación y tecnología:¿Cómo elegir un sistema degestión de aprendizaje?                          Septiembre 2011
Las institucionesUn SIS, SIM, o Student Information System, por sus siglas en inglés, no es un tema extrañopara las instit...
Aplicaciones para la comunicación: por ejemplo: tablero de mensajes, registro de contactos,intercambio de archivos, volunt...
Los usuarios¿Quién puede utilizar el sistema? Su SIS debe ser capaz de proporcionar diferentes niveles deacceso, la inform...
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Educación y tecnología:Cómo elegir un sistema de administración estudiantil

  1. 1. Educación y tecnología:¿Cómo elegir un sistema degestión de aprendizaje? Septiembre 2011
  2. 2. Las institucionesUn SIS, SIM, o Student Information System, por sus siglas en inglés, no es un tema extrañopara las instituciones educativas ya que cada una tiene que administrar la información de losestudiantes, horarios, calificaciones, entre otros; de manera efectiva.Pero la gran pregunta que surge es ¿Qué factores debo tomar en cuenta al momento deadquirir o cambiar un SIS?La elección de un Sistema de Información Estudiantil (SIS), también conocido como softwarede administración escolar, es una de las decisiones de software más importantes que ustedtomará. El SIS impacta en las decisiones de las academias, coordinaciones y equipo directivo,en el aprendizaje de los estudiantes, la eficacia del departamento administrativo, la eficienciade la enseñanza, la comunicación con los padres, y mucho más. Elegir entre los sistemas nosiempre es fácil, pero si en su institución están evaluando un SIS o si están buscando unanueva solución. Mantenga los siguientes aspectos al momento de comprar un software y elrol que jugará en su institución así como el uso que le darán estudiantes, docentes,coordinadores y administradores.Características¿El SIS que está considerando tiene las características que usted necesita? Cree una tablacon las características que más desea e incluya el orden de importancia por el lado izquierdode la página. En las columnas en la parte superior, la lista de los nombres de sus tresprincipales proveedores y vaya marcando las celdas que si respondan a sus criterios, talescomo:  Datos de entrada /salida en tiempo real : asistencia, notas, calificaciones, datos de los estudiantes
  3. 3. Aplicaciones para la comunicación: por ejemplo: tablero de mensajes, registro de contactos,intercambio de archivos, voluntarios / correo y mensajes con los padres de familiaImportación de datos: la importación desde otros sistemas y software, transcripciones ycalificacionesCaptura de datos fácil: Interfaz con campos claros para información básica, demográfica ymédica del estudianteAlmacenamiento de datos: capacidad para almacenar y acceder a los datos relevantes através de los años escolares los estudiantes y la demografía para producir informessignificativosPersonalización: Los datos de los estudiantes campos y desplegables, nombres de los cursos,informes, boletines, grupos y cualquier otro campo Presupuesto y Cronograma¿Cuál es su presupuesto? Muchos proveedores tienen precios estándar si usted es unaescuela o una institución con 100 escuelas. Si su presupuesto es apretado, pedir a losproveedores potenciales si van a estar dispuestos a trabajar con ustedes para difundir suscostos a más largo plazo o para crear un modelo de precios para las licencias alternativasque harán que su sistema asequible para usted.¿Cuál es su línea de tiempo? ¿Cuál es el período de aplicación estándar para los proveedorespotenciales? Pida referencias y hable con otras escuelas sobre su experiencia en la ejecución.
  4. 4. Los usuarios¿Quién puede utilizar el sistema? Su SIS debe ser capaz de proporcionar diferentes niveles deacceso, la información y la comunicación, en función del rol del usuario. ¿Pueden los padresver las asignaciones de sus estudiantes y calificaciones en tiempo real? ¿Los profesorespueden tomar la asistencia, compartir archivos, registrar los incidentes y el comportamientodesde el salón de clases o desde su casa? ¿Pueden los administradores ejecutar informespersonalizados de datos en tiempo real?Enfoque en sus necesidades¿El sistema es lo suficientemente flexible para adaptarse a lo que necesita? ¿Le asignarán unconsultor de Servicio al Cliente único para ayudarle cuando lo necesite?Actualizaciones¿Con qué frecuencia se actualiza el software? ¿Va a quedarse con la versión que haadquirido, o el proveedor le ofrece actualizaciones automáticas como parte de su licencia?¿Las actualizaciones están incluidas en el precio o hay que pagar por cada actualización?¿Qué hace la diferencia?Esta decisión SIS será más manejable si usted tiene un buen sentido de su deber-tiene lascaracterísticas, presupuesto y cronograma. Además, es importante desarrollar otroscriterios importantes acerca de los posibles proveedores, como PowerSchool, tales comolos clientes con los que trabaja, opciones de capacitación/certificación, y la implementacióne integración. La formación y la facilidad de uso son dos de los factores que pueden hacerque la implementación y utilización de tecnología sea exitosa. También afecta al estudiantedándole una mayor autonomía a la forma de recibir la información acerca de su rendimientoacadémico.Actualmente existen varias opciones siendo una de las más completas PowerSchool, queintegra no sólo la información de estudiantes sino que ofrece funciones para crear horarios
  5. 5. a su medida y para comunicarse con los padres de familia todo en tiempo real y desdecualquier computadora, ipad o Smartphone.Para saber más sobre las soluciones que Pearson tiene para sistemas de administraciónestudiantil consulte nuestra página:http://elearning.pearsoneducacion.netO envíenos un correo acontactoelearning@pearson.com

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