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PHC Modulo Proyecto

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Software especifico para gestión de proyectos, trabajar con costes, tareas, ordenes de trabajo, pedidos a proveedores via email de forma automatica, integración en contabilidad, y mucho mas...

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  1. 1. PHCProyecto CS DESCRIPTIVO El PHC Proyecto CS da al utilizador la posibilidad de ejecutar y acompañar todos los pasos de una obra, de acuerdo con las etapas: presupuesto, planificación de obra, emisión/facturación de los casos de medición y control de obra.PHC Proyecto CSEjecute y acompañe todas las vertientes de la BENEFICIOSobra, desde el presupuesto y planificación a lamedición y control. π Fácil de utilizar π Elevado potencial para abarcar todas las necesidades de una empresa de construcción civil π Controla y mejora la gestión de todas las obras que la empresa está ejecutando SOLUCIÓN π Emisión y control de presupuestos π Planificación de obra π Medición y facturación π Control financiero de obras π Importación de fichero BC3 π Integración con el módulo PHC Ocupación CS DESTINATARIOS π Empresas de construcción civil y obras públicas Posibilidad de planear y controlar las diversas tareas relacionadas con la π Empresas que necesitan ejecución de cada proyecto/obra. enviar presupuestos complejos a clientes π Empresas de montajes eléctricas o mecánicas p. 01
  2. 2. PHCProyecto CS DESCRIPTIVO π Integración de diferentes departamentos de la empresa en una única solución integrada. π Toda la información de cada expediente (obra) en desarrollo, independientemente del departamento en que el mismo fue generado. π Control de las diferentes fases de cada expediente (obra), de una forma sencilla y directa. π Extrema facilidad en la elaboración de informes personalizados, para el control de las diversas fases de cada expediente (obra). π Control pormenorizado de los costes y rentabilidad de cada expediente. π Gestión de todo el equipo involucrado en un plano de trabajo común. π Herramientas de análisis y Planificación para dirigir la concretización de los timings. π Facilidad de Planificación y desarrollo de proyectos. π Informes específicos para el área de construcción, por ejemplo Listados de subcontratistas y Listados de Necesidades por Capítulo. π Mejor productividad de los colaboradores a través de trabajo en equipo. π Mejor apoyo en la toma de decisión, con base en información centralizada. π Integración con el Microsoft® Project.Varios módulos Integrados Control:Con esta aplicación, con base en el módulo PHC Gestión CS, podrá π control de costes de la obra y respectiva rentabilidad;controlar de forma totalmente integrada las diferentes actividades π gestión financiera de cobros y pagos por obra;relacionadas con la ejecución de proyectos, sean ellos obras de cons- π cronograma financiero.trucción civil, proyectos a promover u otros. Se puede acceder a todos los expedientes desde una única pantalla,Presupuesto: que permite el acceso a todos los datos de la obra, a la introducción π ejecución de una propuesta a un cliente (con precios de Venta); de documentos (Medición y presupuestos), a la Planificación de π ejecución del presupuesto con precios de coste; la obra y a la visualización de análisis. Desde este monitor puede π ejecución de presupuestos adicionales con conexión a presu- acompañar el histórico completo de los presupuestos creados hasta puestos ya en desarrollo (Trabajos adicionales); la adjudicación y los trabajos posteriores, presupuestados en la obra, π control de las Garantías Bancarias asociadas a la obra. así como subcontratos, tanto en la consulta de precios como para adjudicación.Planificación: π ejecución del plan de trabajos a realizar con plazos; Puede ejecutar toda la Planificación de la obra visualizando el crono- π definición de la cantidad de mano de obra a utilizar y equipa- grama de trabajos, con la distribución de los tiempos de ejecución, mientos; personal en la obra y equipamiento, hasta el detalle indicado por el π elaboración de consultas, evaluaciones y adjudicaciones de usuario (días/semanas/meses). subcontratistas y materiales específicos; π integración con el software Microsoft® Project. El desarrollo del expediente es integrado automáticamente en el mó- dulo de PHC Gestión CS, así como, si posee el módulo PHC OcupaciónMedición: CS, será integrada la gestión de la mano de obra y de otros equipa- π emisión de Medición, Trabajos adicionales y Trabajos contrata- mientos existentes. dos no ejecutados; π facturación de las Mediciones efectuadas. p. 02
  3. 3. PHCProyecto CS DESCRIPTIVOWORKFLOW INTEGRADO EXPEDIENTE El expediente será el aglutinador de toda la información. Actualiza Presup. Actualiza. Presup. CONSULTAS DE CONSULTAS PRESUPUESTO SUBCONTRATOS PRECIOS Emitir las consultas a Presupuestos, Trabajos adicionales, Emitir las consultas para proveedores proveedores para garantías bancarias. con los precios de materiales. subcontratas. FACTURACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE ADJUDICACIÓN ADJUDICACIÓN/ SUBCONTRATOS GARANTÍA Adjudicación a subcontratistas. Facturación inicial. Necesidades, pedidos de PLANIFICACIÓN materiales, compras y subcontratos Planear el timing y duración de las diferentes tareas. Calcular las necesidades y emitir los documentos. Necesidades, Pedidos de Materiales, Compras y Subcontratas Calcular las necesidades y emitir los documentos. PRESUPUESTO DE FACTURACIÓN MEDICIONES TRABAJOS ADICIONAL Facturación de mediciones. Introducir las Si las mediciones exceden el mediciones. Presupuesto. CRONOGRAMA FACTURACIÓN FINANCIERO En todo momento podrá consultar el cronograma nanciero de costes y ganancias. BALANCE Ver lo que se ha facturado y lo que falta facturar. PREVISIÓN DE BALANCE FINAL COBROS Previsión en cualquier momento Análisis nal para aciertos de los cobros y respectivo timing. con el cliente. p. 03
  4. 4. PHCProyecto CS DESCRIPTIVOPresupuestos π conferir Costes;Este módulo base obligatório del PHC Proyecto CS permite la elabo- π plan de Comisiones;ración de presupuestos, diferentes versiones de presupuestos, control π histórico de movimientos.de costes directos e indirectos, impresión en diferentes formatos, im-portación directa de la estructura desde ficheros externos preparadospara administrar los ítems definidos como subcontratos y mucho más: π creación de presupuestos con precios de coste y precios finales. Con base en toda la facturación y coste de la obra, permite tener dos tipos de presupuesto, uno para el cliente y otro para costes de la posible obra. Importación (Excel, texto o tabla) de infor- mación para facilitar la respuesta a los diversos presupuestos o concursos; π definir las formas de pago por presupuesto en Medición y/o valores porcentuales del total del presupuesto; π definir las márgenes de lucro individuales o por presupuesto con Puede observar el histórico de los movimientos y conferir tabla de obligaciones asociada definidos porcentualmente, con costes en el histórico de Costes. utilización línea a línea o por valor global en el presupuesto; π definir las obligaciones administrativas, financieras o de obra. Puede definir las obligaciones por ítem o por valor global a semejanza de la definición de lucro; π definir la situación del Presupuesto. Paso a paso, durante todo el expediente, puede sacar la información de quién aprueba, de la adjudicación, de la obra en curso y otras que se pretendan; π definir las fórmulas específicas de cálculo del precio de coste del artículo/equipamiento/servicio, ajustando el valor lo más posible a la realidad; π agrupamiento de la estructura de ítems que componen el presu- Visualiza las Garantías Bancarias (Activas) existentes puesto en capítulos, categorías y subcategorías; para cada entidad emisora. π permite la negociación con diferentes alteraciones de precios o trabajos, por totalización del presupuesto, descuentos o valores Planificación individuales; Con este módulo del PHC Proyecto CS puede planear el tiempo de la π posibilidad de tener diferentes consultas, precios de materiales o ejecución de cada tarea de cada presupuesto, creando así los mapas subcontratistas, para tener precios más correctos para suminis- de trabajo y los cálculos de necesidades relacionados con los presu- tro o realización de trabajos. Permite la elaboración de mapas puestos adjudicados. comparativos entre subcontratistas y/o proveedores solicitados. El Listado de Necesidades presenta una imagen de las necesida- des de los presupuestos adjudicados, en un determinado espacio de tiempo, según las tareas planeadas para ese mismo espacio de tiempo por capítulo. Después de calculadas las necesidades, podrán ser emitidos, de forma automática, pedidos a los proveedores. Las principales áreas abarcadas por el módulo Planificación son: π posibilidad de obtener mapas de planes de trabajo con informa- ción del nivel pretendido en el presupuesto, según su estructura, lo que permite la organización del trabajo para ejecutar por categorías principales pero con facilidad de ejecutar por ítem del presupuesto, para totalizar las categorías; π distribución del personal y/o equipamiento por las obras. Siguiento la lógica del punto anterior, este proceso se efectua de forma similar para la mano de obra a utilizar y para los equipa- mientos necesarios; Facilidad en utilizar la estructura del presupuesto con valores con medición para recibir propuestas de subcontratistas para π preparación de pedidos de material a entregar en las obras defi- adjudicación de contratos o compra de materiales. nidas con los respectivos timings, atribuyendo un estado para los pedidos efectuados (en espera para entrega, entrega probable en el día “x”, a entregar en la obra en el día “y”, entregado, en aprobación y visto bueno/o.k. para pago);Con el módulo Presupuesto puede controlar las Garantías Bancarias π posibilidad de existencia de diversas Planificaciones por expe-de los contratos. Ese control será efectuado en dos vertientes: finan- diente (obra), por ejemplo, una Planificación Provisional y unaciera y Planificación de obra. En las entidades emisoras la vertiente Planificación Real;financiera, puede registrar los limites y comisiones utilizadas permi- π todas las Planificaciones creadas en el PHC Proyecto CS puedentiendo, de esta forma, efectuar una mejor Planificación de la obra. ser exportadas para Microsoft® Project; π al cerrar los nudos puede observar tareas virtuales, o sea, una úni-Los análisis y funcionalidades que están contempladas son: ca tarea por capítulo para todas las otras y refleja las fechas que π análisis de Garantías Bancarias; el capítulo abarca. Es posible planear una tarea virtual, es decir, π propuesta da Garantía; planear con un conjunto de tareas del capítulo simultáneamente; π registro de la Garantía; π presentación gráfica del tipo cronograma, para planes de obra y p. 04
  5. 5. PHCProyecto CS DESCRIPTIVO distribución de mano de obra y equipamientos. Es posible definir Control colores por tipo de tarea y festivos, puede optar por observar los El módulo Control permite tener una visión global de cada obra, festivos en la Planificación. controlando su ejecución, su cronograma financiero, el análisis de desvíos entre lo previsto y lo que realmente sucedió, tanto en canti- dades como en costes y mucho más. Los análisis y funcionalidades que están contempladas son: π el control de las entregas de materiales y de trabajos realizados por subcontratistas definidos por obra. De acuerdo con el plan de obra, para cada presupuesto entregado a un subcontratista es necesario crear una cuenta corriente y controlar mediciones realizadas y a realizar; π el cronograma financiero de la obra se define utilizando el plan de obras existente, añadiendo la previsión de entrada de dinero en el transcurso de la obra, o sea, es el mapa resultante de la unión entre el preparador de obra y el departamento financiero de empresa. No es más que el plan de obra, los costes presu- puestados y los costes reales de la obra; Cronograma del plan de obra. π a través del plan de cobros y ventas puede determinar el lucro y el flujo de caja por obra. Puede utilizar precios de coste, precios de venta, facturación, compras, previsión de cobros y el flujo deMedición caja. El cronograma financiero porcentual presenta valores men-En este módulo puede introducir las mediciones del trabajo ya suales, semanales y desvíos diversos. La presentación de estosejecutado, controlando Trabajos adicionales y a menos y emitiendo valores es hecha por columnas o en forma de gráfico del tipola respectiva facturación de forma automática. Las funcionalidades cronograma y permite la introducción de líneas con fórmulasprincipales disponibles son: para calcular los desvíos; π puede obtener mapas de previsión de cobros de acuerdo con π con base en el Presupuesto y en su estructura de ítems, capítu- los plazos de las obras y fases de los trabajos, activados por las los, categorías y subcategorías, hacer la medición del trabajo Mediciones con la previsión de trabajos a ejecutar o definidos realizado para débito al cliente. El control de mediciones es por porcentaje de trabajos para realizar, cuando el método de importante para la forma de pago por mediciones mensuales. pago no es por mediciones mensuales; Así, en cualquier forma de pago que utilice el presupuesto como π los desvíos deben tener aciertos finales para regularizar el valor base, es siempre posible cuantificar trabajo ya realizado, tenien- de adjudicación correctamente. Para eso es necesario permitir el do de esta forma como objetivo la medición mensual; balance en cualquier momento para averiguar trabajos adicio- π utilización de la forma de pago definida en el presupuesto ad- nales y trabajos contratados no realizados, para los valores y judicado, con la realización del cálculo respectivo. Estos valores deducciones de adjudicación; son utilizados en la ejecución de la factura de cada Medición π el control de obras en curso y adjudicadas para Planificación de y también el tipo de pago por valores porcentuales definidos trabajos es efectuado de manera a posibilitar la entrada de adju- como forma de pago. De esta forma, no son hechas las medi- dicaciones y la realización de obras con la respectiva perspectiva ciones: son hechos recibos de anticipo para después crear una de valores; factura final; π es posible hacer el control sobre las compras y la inserción en π control de garantías y su disolución en las mediciones mensua- las diversas obras. La distribución por obra de las diferentes les, o sea, identificación de las mismas; compras es hecha obteniendo el coste de materiales y control de π después de realizada la Medición es posible la emisión del docu- requisición de los mismos; mento de facturación con el valor discriminado y modalidad de π análisis de Costes y Mapa de desvíos. Estos análisis permiten pago; controlar los costes previstos tanto de mano de obra, de sub- π control del trabajo realizado de medición para medición, para contratistas, como de materiales utilizados, para confrontar la elaborar las mediciones futuras y ver los acumulados de medi- previsión presupuestada con la realidad de la obra. Todo esto ciones y de valores. Esto permite la cuantificación y valorización es hecho para ajustar futuros presupuestos y verificar el lucro de la medición siguiente, así como la verificación de desvíos previsto. Estos análisis tienen en cuenta: los precios de coste del presupuestarios. presupuesto, la previsión realizada a través de la distribución de mano de obra y equipamientos en la planificación de obra y lo que en realidad se ha gastado en material, o sea, subcontratistas y mano de obra; π elaboración de análisis de costes final por obra con la posibilidad de averiguar el lucro o el perjuicio final. Para este análisis, tiene que existir siempre, una definición de obra para cualquier docu- mento y presupuesto; π los valores pueden ser totalizados por subtotales de mano de obra, materia prima, subcontratistas, presupuestos y trabajos extras, permitiendo confrontar los subtotales de coste inicial, subtotal de costes administrativos, financieros y de obra previs- tos, a fin de sacarse el provecho o las pérdidas; π este módulo permite también efectuar la exportación de los análisis referidos para documentos de Excel. Las Mediciones permiten la facturación automática al cliente del trabajo efectivamente realizado. p. 05
  6. 6. PHCProyecto CS DESCRIPTIVOPara cada expediente (obra) puede consultar todoslos documentos emitidos desde presupuestos hastala Medición. p. 06
  7. 7. PHCProyecto CS DESCRIPTIVOEl Software PHC® es una herramienta imprescindible en la gestión es posible garantizar que se mantengan en el mismo formato lasde una empresa. Se trata de un software cuidadosamente estudiado funciones que aquí se describen. Si considera vital alguna función enpor usuarios reales y desarrollado a partir de sus consejos, junto con particular, por favor, confirme en la Demostración del Software quénuestra experiencia acumulada durante más de 20 años. es lo que necesita.Todo su método de funcionamiento está orientado a mejorar el Para más informaciónrendimiento de las Empresas, aumentando la productividad de los Para saber más sobre este módulo puede consultar el site PHC encolaboradores, minimizando los tiempos de trabajo y facilitando así www.phcsoftware.eslas tareas rutinarias. Qué es PHCSi le preocupa con la reducción de costes de su empresa, el análisis de PHC es una organización que nació en 1989 y está totalmente dedica-rentabilidad de la misma y el aumento de la eficacia de las diferentes da a aumentar la productividad de las empresas innovadoras.áreas, entonces seguro que quiere convertirse en uno de los muchos Poseemos una red de más de 348 distribuidores certificados, 111usuarios del Software PHC®. colaboradores en Portugal (en Lisboa y Oporto), Sevilla, Mozambique, Angola y más de 23.600 clientes (110.000 usuarios) usando nuestroEste documento tiene como objetivo describir las funciones del Software.software. Como fruto de la constante evolución del software no© 2010 PHC Todos los derechos sobre este documento están reservados. Este documento tiene apenas objetivos de información. design | www.cabine.ptPHC no da ninguna garantía, explícita o implícita, en el contenido de este documento. La marca PHC es una marca registrada. p. 07

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