Guía usuario para portal creado en Plone
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Guía de usuario para un portal web creado en Plone

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Guía usuario para portal creado en Plone Guía usuario para portal creado en Plone Document Transcript

  • UNIVERSIDAD MIGUEL HERNÁNDEZ Guía de Usuario Final Plone Ana Vega Carrillo Noviembre, 2005
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW ÍNDICE1. Introducción......................................................................................................... 22. Secciones de nuestro sitio Web ........................................................................... 23. Mi usuario............................................................................................................ 8 3.1. Creación de un usuario ................................................................................. 9 3.2. Ingresar al sistema ........................................................................................ 9 3.2.1. Mis preferencias ................................................................................ 11 3.2.2. Mi carpeta .......................................................................................... 14 3.2.3. Deshacer ............................................................................................ 164. Añadir y editar contenidos................................................................................... 16 4.1. Editar contenido ........................................................................................... 20 4.2. Añadir y editar una página ........................................................................... 21 4.3. Añadir y editar un archivo............................................................................ 23 4.4. Añadir y editar una imagen .......................................................................... 24 4.5. Añadir y editar un enlace.............................................................................. 26 4.6. Añadir y editar una carpeta .......................................................................... 27 4.7. Estados de un objeto..................................................................................... 285. Propiedades de un ítem........................................................................................ 296. Compartir un ítem................................................................................................ 317. Búsqueda de contenido........................................................................................ 33 7.1. Búsqueda avanzada ...................................................................................... 348. Internacionalización............................................................................................. 36 -1-
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW 1. IntroducciónPlone es un generador de portales Web construido sobre la sólida base de Zope. Plonepermite la creación, personalización y gestión de un sitio Web de manera rápida y fácil.Todas las acciones que se han de realizar para la gestión de Plone se pueden realiza através de una interfaz Web, lo que facilita el trabajo colaborativo y distribuido. Plone esun proyecto desarrollado por una amplia comunidad y su licencia es GPL.Zope forma parte de una nueva generación de servidores de aplicaciones que facilitan eldesarrollo de sitios Web. Funciona sobre todas las plataformas UNIX-LINUX así comoen Windows NT, 2000, 2003 y XP. Está escrito en Python, un potente lenguajeorientado a objetos. Es el producto estrella de la compañía Zope Corporation. 2. Secciones de nuestro sitio PloneUn sitio Plone tiene diferentes secciones prediseñadas tales como: una página principal,búsqueda, miembros, noticias, identificarse, entre otros. Figura 2.1. Página principal del portal del grupo GTW. -2-
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTWLas secciones en común para todos los usuarios que aún no se han identificado son lassiguientes: Bienvenida: Esta sección nos muestra la página principal de nuestro sitio Plone (véase Figura 2.1). El contenido de esta sección sólo podrá ser modificado por el ó los administradores del sistema. Búsquedas: Esta sección nos permite hacer búsquedas de contenidos en nuestro sitio Plone, estas búsquedas nos presentan un listado de coincidencias y su porcentaje. Figura 2.2. Campo de búsquedas internas Calendario: Se muestra un calendario en el que cada usuario puede ver indicadas las fechas en que el administrador ha publicado eventos. Esto facilita la coordinación distribuida de una agenda colectiva. Cuando una fecha está resaltada podremos ver los eventos asignados a esa fecha situándonos con el ratón sobre dicho día. En el portal del grupo GTW, los eventos que se mostrarán en el calendario serán aquellos cuyo estado sea publicado o privado, más adelante explicaremos de que se trata esto de los estados. -3-
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 2.3. CalendarioLos miembros del grupo GTW también tendrán la opción de acceder a los diferenteseventos, en la solapa Jornadas. En esta sección se visualizará una lista con todos loseventos. Pulsando sobre cada uno de ellos, se nos presentará toda la informaciónasociada a dicho evento. Noticias: En esta sección podremos ver un listado de las diferentes noticias que han sido publicadas. Nos aparecerá un listado con información sobre la noticia: el titular y una breve descripción de la misma. Leer más es un link el cual nos permitirá leer todo el contenido de la noticia. Podremos acceder a esta sección por medio de la solapa con nombre Noticias la cual se encuentra en la parte superior de nuestro portal. Figura 2.4. Sección noticias -4-
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Miembros: En esta sección se listan los miembros de nuestro sitio Plone. Haciendo clic sobre el nombre de uno de los miembros, accederemos a una página donde se nos presentarán los datos personales de dicho miembro. En esta página también nos aparecerá en la parte inferior un link a la página personal de dicho miembro en nuestro sitio Plone. Cada miembro podrá modificar su página de datos personales. Figura 2.5. Sección miembros Publicaciones: En esta sección podremos ver las diferentes publicaciones en las que han intervenido algún miembro de grupo GTW. Se nos presentará una tabla con las distintas publicaciones y con información sobre ellas. El título de cada publicación es un link a otra página donde se nos presentará toda la información disponible sobre dicha publicación. -5-
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 2.6. Sección publicaciones Navegación: Esta sección nos permite ver en que lugar del portal nos encontramos actualmente y navegar por nuestro portal más fácilmente. El comportamiento de este menú de navegación es variable según la configuración del sistema Plone. Figura 2.7. Menú de navegaciónEn la parte privada del portal, a la que sólo los miembros del grupo GTW tienen acceso,una vez que se han identificado, nos encontraremos con las siguientes secciones: Objetivos: Esta sección nos presentará dos carpetas: Objetivos Globales y Objetivos Específicos. Sólo el administrador del portal podrá modificar esta sección. -6-
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 2.8. Sección objetivos Jornadas: Esta sección nos mostrará los eventos relacionados con el grupo GTW: reuniones, convenciones, etc. Sólo el administrador podrá añadir eventos. -7-
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 2.9. Sección jornadas Documentos: Esta sección está destinada a ser un lugar donde todos los miembros del grupo GTW puedan dejar documentación, y al mismo tiempo, que todos los miembros puedan descargarse la documentación que sus compañeros de grupo hayan depositado. Figura 2.10. Sección documentos 3. Mi usuarioNuestro portal tiene diferentes tipos de usuarios (roles), con distintos permisos en cadaparte del portal: administrador, miembro y propietario.Un miembro es un usuario autentificado en el portal, y tiene derecho a ver loscontenidos que están en cualquier estado, a excepción del los contenidos creados porotros miembros y que se hallen en el estado oculto.Nuestro portal está formado por una parte privada y una parte pública.Todo usuario que llegue a nuestro sitio plone sin identificarse tendrá acceso alcontenido de la zona pública.En la zona privada del portal todos los contenidos deben tener el estado privado, de estemodo sólo los miembros del grupo GTW tendrán acceso a él. -8-
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW 3.1 CREACIÓN DE UN USUARIOHay diferentes formas de crear un usuario nuevo. En algunos lugares permiten acualquier persona crear un usuario nuevo, pero este es un problema cuando no queremosque nuestro sistema se llene de usuarios que sólo ingresaron una vez al sistema y nuncamás volvieron. Por otro lado, el permitir que sólo los administradores del sistemapuedan registrar nuevos usuarios da gran control en la cantidad de usuarios del sistemay el papel que cumple dentro de él. Este es el caso de nuestro sitio Web. 3.2 INGRESAR AL SISTEMAPara ingresar al sistema, debemos tener un usuario ya creado, asociado a dicho usuariotendremos una contraseña para acceder al sistema, lo que nos proporciona un ciertonivel de seguridad en nuestro sistema. [Nota 1]Hay diferentes lugares donde podemos ingresar nuestro nombre y contraseña: En la parte izquierda de nuestro portal aparece un pequeño formulario con dos campos, uno para el nombre y otro para la contraseña. Figura 3.1. Ingresar al sistema→ [Nota 1]: El sistema es sensible a Mayúsculas y Minúsculas, esto quiere decir que no es lo mismo la contraseña Hola que la contraseña hola, por ello debemos ser cuidadosos en el uso de estas para nuestras contraseñas. -9-
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTWObservamos que hay un texto que dice ¿Ha olvidado su contraseña? este link enviarámi contraseña al correo electrónico indicado en las preferencias del usuario, lo únicoque debemos dar es el nombre de usuario.Otra forma de ingresar al sistema es haciendo clic en el link entrar que aparece en laparte superior derecha de nuestro portal. Este nos despliega un formulario en el cualdebemos escribir el nombre y la contraseña del usuario, además tenemos una opción lacual nos permite recordar el nombre con el cual ingresamos en otras ocasiones. [Nota 2] Figura 3.2. Botón entrarCuando el administrador del sistema es el único que puede crear un usuario, como esnuestro caso, por lo general la contraseña es creada por el sistema y enviada al correoelectrónico que se especificó en las preferencias del usuario cuando fue creado.Una vez que acceda al portal como usuario identificado, notará que la parte derecha dela barra superior ha cambiado (véase Figura 3.3). Ahora contiene varios ítemspersonalizados. Ellos permanecerán ahí tanto tiempo como permanezca en el sistema, yle permitirán controlar sus configuraciones y su área personal. Estos links nuevos son: Mi carpeta: Una de las opciones que se presenta es una carpeta propia de cada miembro del portal (mi carpeta), la cual es creada cuando un usuario es registrado en el portal. En dicha carpeta sólo puede añadir y editar contenido el propio miembro propietario de ella, y el administrador. Para acceder a tu propia carpeta sólo tienes que hacer clic sobre el link de mi carpeta en la barra mostrada en la figura 3.3. Mis preferencias: En dicha barra también aparece un link llamado preferencias, este link me permite configurar algunos aspectos relacionados con el usuario como son el poder modificar la contraseña y configurar los datos personales del usuario (véase figura 1.11). [Nota 3]→ [Nota 2]: Tenga claro que sólo es el nombre lo que recuerda, no la contraseña.→ [Nota 3]: No se puede modificar el nombre de usuario, es decir, el nick. - 10 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Deshacer: Este link presenta un listado de las acciones que he realizado en el portal y me permite seleccionar una o varias de estas para deshacer. Esto es muy útil cuando hemos eliminado algún documento y lo queremos recuperar. Salir: Este link nos cierra la sesión en la cual estamos. Esto es muy importante ya que si dejamos nuestra sesión abierta en un computador al cual tienen acceso muchas personas, la sesión quedará abierta y otra persona podría modificar sus preferencias y hasta su contraseña. Figura 3.3. Sus opciones han cambiado.Debajo de estos links podremos encontrar una barra la cual nos indica en que lugar nosencontramos respecto a la estructura del portal. Los diferentes niveles están separadospor el símbolo >>. Figura 3.4. Migas de pan3.2.1 Mis PreferenciasEsta sección nos permite configurar nuestro usuario hasta cierto nivel, como puede serel permitir o no que seamos vistos en las listas de búsqueda, seleccionar nuestro editorde texto, seleccionar nuestro idioma, cambiar nuestra contraseña, etc.Esta sección se divide en dos secciones: Cambiar la contraseña y Preferenciaspersonales. Figura 3.5. Mis preferenciasSi desea modificar su contraseña, sólo debe hacer clic sobre la opción Cambiar laContraseña, y se le mostrará la siguiente pantalla: - 11 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 3.6. Cambiar contraseñaNos muestra un formulario con tres campos a rellenar: Contraseña actual: Contraseña con la cual entro al sistema. Nueva contraseña: Esta va a ser la contraseña nueva. Confirmar contraseña: Este campo se utiliza para confirmar que la nueva contraseña es la que usted desea, ya que no podemos ver lo que escribimos.Una vez rellenados todos los campos, debemos pulsar el botón Cambiar la contraseñapara que los cambios surjan efecto. La contraseña debe ser de cinco caracteres comomínimo.Es recomendable cambiar la contraseña periódicamente y combinar en ella letras ynúmeros.Si deseamos editar nuestras preferencias personales, tendremos que hacer clic enpreferencias personales, se nos presentará un formulario como el mostrado en la figura3.7.Las opciones que podremos cambiar son las siguientes: Nombre Completo: Este nombre no es el identificador, es nuestro nombre, el identificador no se puede modificar, ya que tanto nuestra carpeta personal como nuestros ítems creados en nuestro sitio Plone, están ligados con nuestro identificador. Correo: Dirección de correo electrónico asociada a usted, es decir, donde recibirá posibles notificaciones del portal, y donde recibirá el correo comunicándole su contraseña en el caso de que la haya olvidado. - 12 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Localización: Ciudad y país donde trabaja. Idioma: El idioma que prefiere utilizar. Biografía: Breve información sobre usted. Editor de contenido: Disponemos de un editor para editar contenido complejo, si el administrador ha dejado un editor disponible. Los editores de contenidos nos permiten elaborar más fácilmente el contenido de nuestros documentos. Los editores de contenidos frecuentemente tienen requisitos específicos de un navegador concreto. Hay varios editores de contenidos, uno de los más comunes es Epoz, aunque en nuestro sitio Web está disponible Kupu. Figura 3.7. Modificando preferencias personales - 13 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Listado en búsquedas: Esta propiedad nos permite elegir si queremos que nuestro perfil pueda ser visto por cualquiera, es decir, determinamos si nuestro nombre de usuario se incluye en las búsquedas de miembros realizadas en nuestro sitio Web. Foto: En grandes organizaciones es conveniente que aparezca la foto del usuario junto con sus datos, por ello aparece esta opción que te permite subir una foto suya al portal. El tamaño recomendado es de 75 x 100 píxeles.Una vez finalizados los cambios deseados, pulse el botón de guardar cambios para quelos cambios se hagan efectivos.3.2.2 Mi carpetaLa carpeta personal del usuario se encuentra en una carpeta llamada Members, aunque ennuestro sitio Web se le ha cambiado el nombre por el de miembrosprivado, y se halla enla raíz del portal. Esta carpeta contiene todas las carpetas personales de los usuarios.Dentro de estas carpetas personales solo podrán añadir documentos el propietario de lacarpeta y el administrador del sistema, a menos que el usuario comparta su carpeta conotros usuarios como veremos más adelante.En la carpeta personal de usuario encontramos todos los documentos elaborados por elmismo. Al crear un usuario el sistema crea por defecto una carpeta personal para este,cuyo identificador será el mismo que el del usuario al que pertenece, junto con undocumento principal el cual es nuestra página inicial. Figura 3.8. Página principal del usuario - 14 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTWEncontramos varias pestañas: Contenidos: Esta solapa nos muestra un listado del contenido de una carpeta específica. Esta lista nos muestra el título del documento, su tamaño, la fecha de la última modificación del objeto, el estado del mismo y un orden de listado. También encontramos algunos botones que nos permitirán ejecutar acciones sobre los contenidos como lo son renombrar un contenido, copiar, pegar, eliminar o cambiar el estado de este. Además tenemos cuatro menús desplegables en esta sección: ◘ Translate into: Traducir el portal al idioma que seleccionemos de la lista. ◘ Acciones: Llevar a cabo la acción de copiar. ◘ Mostrar: Elegimos el modo en el cual deseamos ver la carpeta, también podemos elegir un ítem que será utilizado como página por defecto para la carpeta (Escoja un ítem de contenido como vista por defecto). ◘ Agregar nuevos ítems u objetos en nuestro sitio personal. ◘ Cambiar el estado de nuestra carpeta. Figura 3.9. Contenido de la carpeta principal del usuario avega Editar: Esta solapa nos permite editar los valores de un ítem como lo son su título, su contenido, entre otras cosas, dependiendo del tipo de ítem tendremos unas opciones u otras. Propiedades: Esta solapa nos permite editar las propiedades de este ítem, tales como activar la discusión sobre este ítem. Compartir: Esta solapa nos permite darle permisos especiales a un usuario específico. Esto es muy útil cuando queremos que más de un usuario edite nuestros documentos. - 15 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW3.2.3 DeshacerLe permite deshacer fácilmente los cambios hechos a la configuración de lasaplicaciones o a los datos. Puede poner la aplicación en un punto previo en el tiempo.Seleccione una o más transacciones y entonces pulse el botón Deshacer para deshacerlas transacciones. Observe que aunque una transacción sea mostrada, no será capaz dedeshacerla si transacciones posteriores modificaron los ítems que fueron modificadospor esa transacción. Figura 3.10 Listado de acciones para deshacer 4. Añadir y editar contenidoComo miembro del portal, dispone de una carpeta propia donde puede almacenar elcontenido que desee. Además, en función de los privilegios de los que disponga, podráañadir contenido en otras carpetas del portal.Cada contenido que añada será distinto, y puede editar y ver este contenido de distintasformas. Por ello, Plone hace referencia a cada tipo de contenido de diferente forma, yaque puede añadir tanto imágenes, como links, documentos, etc.Nuestro portal cuenta con una serie de objetos, que usted como miembro del portal,puede añadir a su carpeta personal (véase figura 4.1): - 16 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Archivo: Puede ser un video, un archivo de sonido, un archivo de texto, un archivo comprimido, o cualquier otra cosa que quiera subir al portal y no corresponda con ninguno de los otros tipos de contenido. Pueden contener un número arbitrario de archivos descargables. Carpeta: Se trata de una carpeta como las que tenemos en el disco duro; es cuestión de crear carpetas para tener mejor organizada la información. Imagen: Puede ser referenciada en documentos o mostrada en un álbum. Las imágenes para el logotipo, los iconos y los demás elementos de configuración no incluidos en la parte dedicada a los contenidos no se pueden subir mediante Plone, sino que han de hacerse a través de la interfaz de gestión de Zope, conocida como ZMI, esta es tarea del administrador. Enlace: Enlace a otro objeto, que puede estar dentro del portal o en otro sitio Web. Página: Se trata de una página Web que normalmente sólo contendrá texto. Un ejemplo de este tipo de objetos es la página de bienvenida que nos presenta Plone. Puede contener texto enriquecido. Figura 4.1. Tipos de contenido que ofrece Plone. - 17 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTWPara añadir contenido al portal primero debemos identificarnos como usuariosregistrados, y después dirigirnos a nuestra carpeta, ya que es donde podemos añadircontenido. Si tenemos permiso para añadir contenido a una carpeta, nos aparecerá lacarpeta con un borde verde por la parte superior, si esto no es así, es que no tenemospermiso para añadir contenido en dicha carpeta. Este borde nos presenta las accionesque podemos llevar a cabo en la carpeta en cuestión. Además, nos pueden aparecer otrasbarras como visualizar, compartir, editar, y otras propiedades avanzadas. En la partesuperior derecha del borde verde, tenemos la opción de agregar un nuevo ítem, haciendoclic sobre esta opción nos aparecerá un menú mostrándonos los posibles objetos quepodemos agregar (véase figura 4.2). Figura 4.2. Agregar un objetoPara añadir un determinado tipo de contenido elija de la lista desplegable la opción quemás se adecue a lo que desea agregar. La cantidad de tipos de ítems disponibles dependede los productos instalados en Plone.El nombre que se muestra, cuando se listan los contenidos de un sitio, no es elidentificador del objeto, que forma parte de la URL, sino que es mostrado el título delítem, por eso en muchos tipos de ítems como por ejemplo los documentos no esnecesario el nombre del ítem pero si lo es el título. Si no damos un nombre aldocumento, el sistema lo construirá con la fecha de elaboración más una serie denúmeros al azar.La gestión de los contenidos Web en Plone se realiza a través de la propia interfaz queofrece Plone. Plone sirve para: Ver los contenidos: como portal Web. Gestionar los contenidos: como gestor de contenidos.Estas dos opciones se nos presentan como dos vistas diferentes dentro del portal: Vista de contenidos: Muestran los contenidos de una carpeta. Esto permite ver el tipo de objetos que contiene, su tamaño, su estado, la fecha, etc. - 18 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTWEn la siguiente imagen podemos observar que esta vista de contenidos la conseguimosal ir a la pestaña de contenidos. Figura 4.3. Vista de contenidos Vista de objetos: Muestra el objeto en sí. La única excepción a esta regla la proporcionan las carpetas, que en vista de objetos mostrarán el objeto por defecto, generalmente una página.Para conseguir esta vista de objetos nos tenemos que ir a la pestaña de visualizar.Mientras que con la interfaz de Plone podemos gestionar todo lo relativo a loscontenidos, la interfaz de Zope nos brinda la oportunidad de modificar la apariencia ylas acciones. Esto se realiza mediante la interfaz de gestión de Zope (ZMI: “ZopeManagemente Interface” en inglés). La interfaz ZMI ofrece muchas más posibilidadesque la de Plone pero también es mucho más compleja, además, sólo es accesible aladministrador del sistema. - 19 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW4.1 EDITAR CONTENIDOUna vez seleccionado el tipo de objeto que deseas agregar al portal, se abrirá la páginade edición de dicho objeto, donde aparecerá en la parte superior un mensaje indicándoteque el objeto ha sido creado. En este momento, puedes editar el objeto desde tunavegador, usando el formulario que se te presenta. Si te fijas en la dirección delnavegador, verás que un nombre corto ha sido creado para tu objeto.En función del tipo de objeto que quieras agregar al portal te aparecerán unas u otrasopciones.En todos los ítems aparecerán dos opciones editables: Campos relacionados: Permite añadir enlaces a contenidos que se encuentren dentro del portal. Permitir discusión sobre este ítem: Por defecto a ningún ítem se le puede añadir comentarios. Si seleccionamos la opción activar discusión, todos los usuarios podrán añadir comentarios sobre ese determinado ítem.Una vez finalizada la edición de nuestro objeto, haz clic en el botón de guardar paraguardar los cambios realizados. Se te dirigirá de nuevo a la pestaña de visualizar dondepuedes observar como ha quedado el objeto creado, es decir, como el resto de miembrosobservarán dicho objeto. Si no te ha gustado como ha quedado, puedes modificarloyendo a la pestaña de editar.Si ha habido algún error en la edición del contenido, te dirigirá a la página de editar enlugar de a la de visualizar, y te mostrará en la parte superior de la página los errorescometidos. Tus cambios no habrán sido guardados, de modo que debes corregir loserrores y volver a pulsar el botón de guardar, si deseas que los cambios se haganefectivos.Si te diriges a la pestaña de contenidos ahora te aparecerá un nuevo objeto, el queacabas de crear, para poder visualizar su contenido debes dirigirte a la pestaña devisualizar, donde te permitirá ver el contenido del objeto una vez seleccionado.Los campos que son obligatorios de rellenar en la edición de un ítem, aparecen junto aun cuadro de color rojo, indicándote su obligatoriedad. - 20 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW4.2 AÑADIR Y EDITAR UNA PÁGINA Figura 4.4. Añadir una página.Los campos que contiene este objeto son los siguientes (véase figura 4.5): Título: Este será el título para el ítem, y se mostrará por todo el portal (por ejemplo, en la parte superior de la página, en el interfaz de búsqueda, etc.). Este campo es obligatorio. Descripción: Se trata de resumir en unas 20 palabras de que se trata el objeto, con la finalidad de reconocer el objeto con tan solo leer su descripción. Cuerpo del texto: Contiene el cuerpo del texto. El formato puede variar. Formato: Hay tres posibles opciones para el formato del texto: ◘ HTML: Deberías utilizar XHTML (Extensible HTML) para estar en sintonía con el resto de páginas de Plone, y así cumplir con los estándares. ◘ Plain Text: Se trata de introducir el texto tal cual aparecerá posteriormente, Plone se encarga de traducirlo a HTML. ◘ Structured Text: Es un modo de escribir plain text, pero con cierto formato, el cual seleccionas haciendo uso de distintos comandos. Subir página: Si dispones del texto en un archivo puedes seleccionar dicho archivo de tu máquina sin necesidad de volver a escribir el cuerpo del texto. Usa el botón de subir archivo en la parte inferior de la página y selecciona el archivo de tu máquina. El contenido del archivo subido al portal sustituirá cualquier contenido que hubiese en el cuerpo del texto. - 21 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 4.5. Edición de una página - 22 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW4.3 AÑADIR Y EDITAR UN ARCHIVOEste tipo de ítem crea un link al archivo que hemos subido al sistema, el tipo de archivopuede ser cualquiera, su tamaño máximo depende de la configuración del sistema Zope. Figura 4.6. Añadir un archivoLos campos que contiene este objeto son los siguientes (véase figura 4.7): Título: Este campo contiene el identificador del archivo. Descripción: Pequeña descripción del archivo. Archivo: Este campo contiene la ubicación del archivo dentro de nuestro computador para que el sistema lo pueda cargar.Este tipo de ítem no puede ser visualizado o reproducido por el sistema, lo que tendráque hacer es descargarlo en su computador y allí reproducirlo o visualizarlo. Esto lopodrá hacer dando clic en el link que genera el ítem. - 23 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 4.7. Edición de un archivo4.4 AÑADIR Y EDITAR UNA IMAGENEste tipo de ítem carga al sistema un tipo de archivo el cual puede tener extensión: jpg,bmp, gif, entre otros formatos de imágenes soportadas por Plone.Este ítem puede ser previsualizado. Cuando queremos insertar una imagen a un tipo detexto, lo que primero debemos hacer es cargar la imagen en un tipo de ítem Imagen yluego dar la ruta del ítem dentro del sistema Plone. - 24 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 4.8. Añadir imagenLos campos que contiene este tipo de ítem son los siguientes (véase figura 4.9): Título: Este campo contiene el título del ítem, este será el nombre mostrado en el listado del contenido de una carpeta. Descripción: Breve descripción sobre el ítem. Imagen: Ubicación de la imagen dentro de nuestro computador para que el sistema pueda cargarlo al sistema Plone. Figura 4.9. Edición de una imagen - 25 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW4.5 AÑADIR Y EDITAR UN ENLACE:Un enlace es un puntero a una dirección en Internet o Intranet (normalmente una URL). Figura 4.10. Añadir un enlaceLos campos que contiene este tipo de ítem son (véase figura 4.11): Título: Cumple con la misma función que en los demás ítems. Descripción: Breve descripción del ítem. URL: Dirección de enlace. - 26 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 4.11. Edición de un enlace4.6 AÑADIR Y EDITAR UNA CARPETAEste tipo de ítem es muy especial ya que es el mismo en el cual esta contenido nuestrositio Plone y también nuestro espacio personal dentro de Plone. Este tipo de ítem sepuede decir que es un tipo de ítem contenedor, esto quiere decir que dentro de este ítempuede haber más ítems y así sucesivamente. Cumple la misma función que una carpetaen cualquier sistema operativo, con la diferencia que cuando creamos una carpeta enPlone esta puede contener un documento principal el cual se visualizará al entrar en estacarpeta. Cuando una carpeta no tiene un documento principal al ingresar a esta se nosdesplegará el listado del contenido de la misma.Los campos que contiene este tipo de ítem son: Título: Cumple con la misma función que en los demás ítems. Descripción: Nos da una breve descripción de lo que contiene esta carpeta. - 27 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 4.12. Edición de una carpeta4.7 ESTADOS DE UN OBJETOEn Plone existen varios estados posibles en los que puede encontrarse un objeto (véasefigura 4.13): Publicado: Los ítems publicados son visibles por todos los usuarios que visiten el portal. Accesible por URL y los contenidos en este estado son indexados. Los ítems publicados sólo son editables por el administrador, y su propietario. Privado: Solamente los miembros del portal tendrán acceso al contenido en este estado. Todos los ítems por defecto, al crearse, tienen este estado. Los ítems en estado privado no aparecerán en los resultados de búsqueda. Oculto: Solamente el autor y el administrador del sitio puede acceder a este contenido. Aunque si queremos que algún usuario o grupo en particular tenga acceso a un contenido, se puede compartir, ya hablaremos de este tema más adelante. Privado Oculto Publicado Figura 4.13. Distintos estados posibles (workflow). - 28 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTWAlgunos objetos, como documentos, eventos o noticias, ofrecen la posibilidad deespecificar las fechas de publicación, por lo que una vez que cumpla el plazo el objetose publicará de manera automática. 5. Propiedades de un ítemEsta sección nos permite asignarle unas determinadas características a nuestro ítem,para conseguir por ejemplo catalogar mejor, lo que se traduce en búsquedas másexactas.Esta información, también denominada metadatos es la colección de información quese usará para catalogar un documento, asignando periodos de validez y fechas decaducidad, idioma y palabras claves para posteriores búsquedas. Esta sección nospermite editar esta información de un ítem determinado. Al igual que con el formulariode edición, este puede cambiar dependiendo del tipo de ítem al cual estemosmodificando sus propiedades.La fecha efectiva nos permite decirle al sistema en que fecha queremos que sepublique un determinado ítem. Aunque nosotros veamos el objeto en estado publicado,no se hará público hasta la fecha indicada.La fecha de terminación corresponde con la fecha en la que un ítem se retirará delestado público (véase figura 5.1). Figura 5.1. Transcurrida la fecha de terminación de una página - 29 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 5.2. Propiedades de un ítem - 30 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW 6. Compartir un ítemCompartir carpetas es una manera fácil de permitir a otros el acceso a la edición ycolaborar en su contenido. Estos permisos pueden ser dados a algunos usuarios enparticular o a un grupo de usuarios. Primero se deben seleccionar los grupos o usuarioscon los cuales desea compartir su carpeta y luego debemos especificar los roles quetendrá este usuario o grupo dentro de esta carpeta estos roles serán los especificados enel sistema, por lo que un usuario podrá tener diferentes roles en diferentes secciones delsitio Plone. De esta manera podremos configurar la seguridad de nuestro sitio de unamanera fácil y rápida sin necesidad de hacer confirmaciones de identidad cada vez quequeramos acceder a un lugar de nuestro sitio Plone.En nuestro portal hemos creado un grupo denominado GTW (Grupo de TecnologíasWeb), a este grupo pertenecen todos los miembros del portal.Si un miembro desea que un documento suyo lo pueda leer cualquiera de los otrosmiembros, debe ponerlo en estado privado, ó dejarlo en la sección documentos en elestado privado, de este modo es más fácil el acceso para el resto de miembros.Sin embargo, si sólo desea que uno de los miembros tenga acceso a algún documentosuyo, lo que debe hacer es compartir dicho documento (en estado oculto) con elcorrespondiente miembro, dándole el rol de propietario para dicho documento, de estemodo ambos miembros pueden editar el documento compartido.Recuerda, que si deseas que sólo tú puedas ver un determinado contenido, debesasignarle el estado Oculto. - 31 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 6.1. Compartir un ítem - 32 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW 7. Búsqueda de contenidoPlone tiene un potente sistema de búsqueda basado en el ZCatalog de Zope. Estaherramienta de búsqueda permite catalogar el contenido de múltiples modos pararesultar más eficiente y rápido.Cuando buscas un determinado contenido, sólo se le mostrará al usuario aquelcontenido que se encuentre en el estado publicado o visible. En la parte superior delportal de Plone hay una caja de búsqueda que nos proporciona una forma fácil y sencillade hacer búsquedas (véase figura 2.2).El número máximo de resultados que nos aparece en una pantalla es 20. Los campos deun objeto que son usados en la búsqueda son el título, descripción y el cuerpo del texto(en el caso de que dicho objeto disponga de esta propiedad). Figura 7.1. Resultados de la búsqueda - 33 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW7.1 BÚSQUEDA AVANZADAPuedes restringir el marco de búsqueda haciendo uso de la búsqueda avanzada, a la cualpuedes acceder a través de la página de resultados de la búsqueda estándar (véase figura7.1). Esta búsqueda avanzada permite al usuario realizar su búsqueda haciendo uso devarios atributos, incluyendo el título, palabras clave, descripción, estado del ítem, fechade creación, tipo de contenido, e incluso el autor. - 34 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW Figura 7.2. Búsqueda avanzada - 35 -
  • Guía del usuario final de Plone Portal del grupo GTW 8. InternacionalizaciónLa internacionalización y localización dan muy buen resultado en Plone. Se puedentener diferentes versiones de los objetos del portal en diferentes lenguas, y se puedehacer que Zope sirva la versión apropiada al cliente si este manifiesta alguna preferenciaen el diálogo HTTP. Los catálogos de mensajes para localizar la interfaz se presentan deforma muy apropiada, facilitando la búsqueda y la traducción de mensajes que aún nohan sido localizados. Lo que se obtiene finalmente es una interfaz adaptada a laspreferencias del navegador y una versión del portal por defecto coherente con esaelección pero sin renunciar a la posibilidad de navegar de una versión a otra. Figura 8.1. Elección del idiomaComo puede ver en la figura 8.1, puede elegir en que idioma desea ver las opciones delportal: catalán, alemán, francés, italiano, inglés y español, simplemente seleccionando labandera correspondiente al idioma deseado. - 36 -