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Elaboração de Projectos Culturais

                                     +

Financiamento de Projectos Culturais
    através de Patrocínio e Mecenato




                             Rui Matoso
                                   2010
Título:
Elaboração de Projectos Culturais
e Financiamento de Projectos Culturais
através de Patrocínio e Mecenato

3ª edição de autor: Janeiro 2010

© 2009, Rui Matoso

rui.matoso@gmail.com
www.culturaviva.com.pt
Índice Geral


Apresentação ................................................................... 4




Índices de conteúdos......................................................... 5



Parte 1: Manual de Elaboração de Projectos Culturais ............ 6



Parte 2: Manual de Financiamento de Projectos Culturais

através de Patrocínio e Mecenato ....................................... 113




APRESENTAÇÃO
Ao longo dos diversos cursos de Elaboração e Financiamento de Projectos
Culturais tive a oportunidade de construir os respectivos manuais (sebentas)
com o objectivo de neles reunir a informação e as referências necessárias de
um modo o mais completo possível.


        Esta tarefa é, pelas dinâmicas que lhe estão inerentes, sempre inacabada
e em constante actualização, configurando assim um work in progress que
deverá resultar em novos desenvolvimentos da edição e compilação das
diversas matérias de estudo. Para facilitar este trabalho foram igualmente
criados dois websites de file-sharing1, onde são colocados regularmente
diversos documentos relativos às temáticas em análise.


        O objectivo da presente publicação é o de reunir numa só edição duas
matérias essenciais para a construção de projectos culturais: uma primeira
parte é dedicada à Elaboração de Projectos Culturais, sendo a segunda parte
relativa ao Financiamento de Projectos Culturais através de Patrocínio e
Mecenato.


        Temos a consciência que em Portugal existe uma enorme carência de
publicações nesta área, pelo que a nossa preocupação essencial é a de tornar
disponível ao maior número de pessoas e entidades (associações culturais,
escolas, estudantes, etc...) uma metodologia coerente e eficaz para a
construção e financiamento dos projectos culturais.




1 Na prática funciona como duas pastas de acesso restrito através da Internet. O acesso é fornecido apenas aos alunos
  dos cursos ou a quem adquirir a presente publicação. Nelas poderá encontrar vários documentos exemplificativos e
  textos complementares para aprofundamento de algumas questões.
ÍNDICE DE CONTEÚDOS

                                             PARTE 1

    MANUAL DE ELABORAÇÃO DE PROJECTOS CULTURAIS


•   INTRODUÇÃO: O QUE É UM PROJECTO E PARA QUE SERVE ?........................ 8
•   TIPOLOGIAS DE PROJECTOS, SEGUNDO OS OBJECTIVOS
    DAS ENTIDADES PROMOTORAS................................................................. 9
•   FASES E TAREFAS DE UM PROJECTO.......................................................... 11
•   O GUIÃO PARA A ELABORAÇÃO DE PROJECTOS CULTURAIS......................... 13
•   BRAINSTORMING - FASE EMERGENTE DO PROJECTO................................... 15
•   ELEMENTOS DO GUIÃO PARA A ELABORAÇÃO DE PROJECTOS CULTURAIS..... 17


    I . CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROJECTO
    I.1.FINALIDADE(S) ….............................................................................. 18
    I.2 - ANÁLISE DA DINÂMICA TERRITORIAL …............................................. 22
    I.3- ANÁLISE DA DINÂMICA DO CAMPO CULTURAL ….................................. 27
    I.4 - ENQUADRAMENTO NO CONTEXTO DAS POLÍTICAS
          E DAS PRÁTICAS CULTURAIS …......................................................... 30
    I. 5 - ANÁLISE INTERNA DA ORGANIZAÇÃO …........................................... 32
           ANÁLISE SWOT.............................................................................. 34
    I.6 - DIAGNÓSTICO GLOBAL …................................................................ 38

    II. DEFINIÇÃO DO PROJECTO.............................................................. 39
    II.7. - DESTINATÁRIOS/PÚBLICOS........................................................... 40
    II.8 – CONTEÚDOS OU TEMAS................................................................. 51
    II.9– OBJECTIVOS E CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO........................................ 53
    II.10 – ESTRATÉGIAS............................................................................. 58
    II.11 – ACTIVIDADES............................................................................. 60
    II.12 – FINANCIAMENTO......................................................................... 64
    II.12.A - O PROCESSO DE MECENATO E/OU PATROCÍNIO............................ 66
    II.12.B – ORÇAMENTAÇÃO...................................................................... 68

    III PRODUÇÃO DO PROJECTO.............................................................. 70
    III.13 – PLANIFICAÇÃO DA PRODUÇÃO..................................................... 70
    III.14 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E PESSOAS................................... 72
    III.15 – COMUNICAÇÃO.......................................................................... 76
    III.16 - INFRAESTRUTURAS E MEIOS TÉCNICOS NECESSÁRIOS................... 98
    III.17 - ASPECTOS JURÍDICOS................................................................ 100


    IV. AVALIAÇÃO E REVISÃO DO PROJECTO.......................................... 104
    BIBLIOGRAFIA …................................................................................ 110
PARTE 2

MANUAL DE FINANCIAMENTO DE PROJECTOS CULTURAIS
       ATRAVÉS DE PATROCÍNIO E MECENATO



•   FINANCIAMENTO DE PROJECTOS CULTURAIS
    ATRAVÉS DE PATROCÍNIO E MECENATO..................................................... 113
•   VISÃO SISTÉMICA: MERCADOS DA CULTURA............................................. 116
•   NOÇÕES DE MARKETING......................................................................... 117
•   MARKETING DAS ORGANIZAÇÕES CULTURAIS – MARKETING DA CULTURA …. 118
•   MARKETING CULTURAL........................................................................... 119
•   QUATRO FORMAS DE AS EMPRESAS DESENVOLVEREM UMA ESTRATÉGIA DE
    MARKETING CULTURAL........................................................................... 122
•   OBJECTIVOS MAIS COMUNS DE MARKETING CULTURAL: …......................... 123


    PATROCÍNIO
       •    DEFINIÇÕES DE PATROCÍNIO........................................................ 131
       •    OS 11 BENEFÍCIOS DO PATROCÍNIO.............................................. 133
       •    AS ETAPAS DA CONSTRUÇÃO DO PATROCÍNIO................................ 140
       •    ATRIBUTOS ESSENCIAIS DE UMA PROPOSTA BEM SUCEDIDA …......... 160


    MECENATO
        •   ALGUMAS CONCLUSÕES DO ESTUDO “MECENATO CULTURAL DE EMPRESA EM
            PORTUGAL” ….............................................................................. 162
        •   A LEGISLAÇÃO DO MECENATO....................................................... 164
        •   CONCEITO DE DONATIVO.............................................................. 164
        •   DIFERENÇAS ENTRE PATROCÍNIO E MECENATO …............................. 166
        •   MECENATO CULTURAL: PROCESSO DE RECONHECIMENTO DO INTERESSE
            CULTURAL …................................................................................ 167
        •   OBRIGAÇÕES E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS DO PROCESSO DE
            MECENATO …............................................................................... 169


            REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS E WEBSITES................................... 173

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Elaboração de projectos

  • 1. Elaboração de Projectos Culturais + Financiamento de Projectos Culturais através de Patrocínio e Mecenato Rui Matoso 2010
  • 2. Título: Elaboração de Projectos Culturais e Financiamento de Projectos Culturais através de Patrocínio e Mecenato 3ª edição de autor: Janeiro 2010 © 2009, Rui Matoso rui.matoso@gmail.com www.culturaviva.com.pt
  • 3. Índice Geral Apresentação ................................................................... 4 Índices de conteúdos......................................................... 5 Parte 1: Manual de Elaboração de Projectos Culturais ............ 6 Parte 2: Manual de Financiamento de Projectos Culturais através de Patrocínio e Mecenato ....................................... 113 APRESENTAÇÃO
  • 4. Ao longo dos diversos cursos de Elaboração e Financiamento de Projectos Culturais tive a oportunidade de construir os respectivos manuais (sebentas) com o objectivo de neles reunir a informação e as referências necessárias de um modo o mais completo possível. Esta tarefa é, pelas dinâmicas que lhe estão inerentes, sempre inacabada e em constante actualização, configurando assim um work in progress que deverá resultar em novos desenvolvimentos da edição e compilação das diversas matérias de estudo. Para facilitar este trabalho foram igualmente criados dois websites de file-sharing1, onde são colocados regularmente diversos documentos relativos às temáticas em análise. O objectivo da presente publicação é o de reunir numa só edição duas matérias essenciais para a construção de projectos culturais: uma primeira parte é dedicada à Elaboração de Projectos Culturais, sendo a segunda parte relativa ao Financiamento de Projectos Culturais através de Patrocínio e Mecenato. Temos a consciência que em Portugal existe uma enorme carência de publicações nesta área, pelo que a nossa preocupação essencial é a de tornar disponível ao maior número de pessoas e entidades (associações culturais, escolas, estudantes, etc...) uma metodologia coerente e eficaz para a construção e financiamento dos projectos culturais. 1 Na prática funciona como duas pastas de acesso restrito através da Internet. O acesso é fornecido apenas aos alunos dos cursos ou a quem adquirir a presente publicação. Nelas poderá encontrar vários documentos exemplificativos e textos complementares para aprofundamento de algumas questões.
  • 5. ÍNDICE DE CONTEÚDOS PARTE 1 MANUAL DE ELABORAÇÃO DE PROJECTOS CULTURAIS • INTRODUÇÃO: O QUE É UM PROJECTO E PARA QUE SERVE ?........................ 8 • TIPOLOGIAS DE PROJECTOS, SEGUNDO OS OBJECTIVOS DAS ENTIDADES PROMOTORAS................................................................. 9 • FASES E TAREFAS DE UM PROJECTO.......................................................... 11 • O GUIÃO PARA A ELABORAÇÃO DE PROJECTOS CULTURAIS......................... 13 • BRAINSTORMING - FASE EMERGENTE DO PROJECTO................................... 15 • ELEMENTOS DO GUIÃO PARA A ELABORAÇÃO DE PROJECTOS CULTURAIS..... 17 I . CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROJECTO I.1.FINALIDADE(S) ….............................................................................. 18 I.2 - ANÁLISE DA DINÂMICA TERRITORIAL …............................................. 22 I.3- ANÁLISE DA DINÂMICA DO CAMPO CULTURAL ….................................. 27 I.4 - ENQUADRAMENTO NO CONTEXTO DAS POLÍTICAS E DAS PRÁTICAS CULTURAIS …......................................................... 30 I. 5 - ANÁLISE INTERNA DA ORGANIZAÇÃO …........................................... 32 ANÁLISE SWOT.............................................................................. 34 I.6 - DIAGNÓSTICO GLOBAL …................................................................ 38 II. DEFINIÇÃO DO PROJECTO.............................................................. 39 II.7. - DESTINATÁRIOS/PÚBLICOS........................................................... 40 II.8 – CONTEÚDOS OU TEMAS................................................................. 51 II.9– OBJECTIVOS E CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO........................................ 53 II.10 – ESTRATÉGIAS............................................................................. 58 II.11 – ACTIVIDADES............................................................................. 60 II.12 – FINANCIAMENTO......................................................................... 64 II.12.A - O PROCESSO DE MECENATO E/OU PATROCÍNIO............................ 66 II.12.B – ORÇAMENTAÇÃO...................................................................... 68 III PRODUÇÃO DO PROJECTO.............................................................. 70 III.13 – PLANIFICAÇÃO DA PRODUÇÃO..................................................... 70 III.14 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E PESSOAS................................... 72 III.15 – COMUNICAÇÃO.......................................................................... 76 III.16 - INFRAESTRUTURAS E MEIOS TÉCNICOS NECESSÁRIOS................... 98 III.17 - ASPECTOS JURÍDICOS................................................................ 100 IV. AVALIAÇÃO E REVISÃO DO PROJECTO.......................................... 104 BIBLIOGRAFIA …................................................................................ 110
  • 6. PARTE 2 MANUAL DE FINANCIAMENTO DE PROJECTOS CULTURAIS ATRAVÉS DE PATROCÍNIO E MECENATO • FINANCIAMENTO DE PROJECTOS CULTURAIS ATRAVÉS DE PATROCÍNIO E MECENATO..................................................... 113 • VISÃO SISTÉMICA: MERCADOS DA CULTURA............................................. 116 • NOÇÕES DE MARKETING......................................................................... 117 • MARKETING DAS ORGANIZAÇÕES CULTURAIS – MARKETING DA CULTURA …. 118 • MARKETING CULTURAL........................................................................... 119 • QUATRO FORMAS DE AS EMPRESAS DESENVOLVEREM UMA ESTRATÉGIA DE MARKETING CULTURAL........................................................................... 122 • OBJECTIVOS MAIS COMUNS DE MARKETING CULTURAL: …......................... 123 PATROCÍNIO • DEFINIÇÕES DE PATROCÍNIO........................................................ 131 • OS 11 BENEFÍCIOS DO PATROCÍNIO.............................................. 133 • AS ETAPAS DA CONSTRUÇÃO DO PATROCÍNIO................................ 140 • ATRIBUTOS ESSENCIAIS DE UMA PROPOSTA BEM SUCEDIDA …......... 160 MECENATO • ALGUMAS CONCLUSÕES DO ESTUDO “MECENATO CULTURAL DE EMPRESA EM PORTUGAL” ….............................................................................. 162 • A LEGISLAÇÃO DO MECENATO....................................................... 164 • CONCEITO DE DONATIVO.............................................................. 164 • DIFERENÇAS ENTRE PATROCÍNIO E MECENATO …............................. 166 • MECENATO CULTURAL: PROCESSO DE RECONHECIMENTO DO INTERESSE CULTURAL …................................................................................ 167 • OBRIGAÇÕES E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS DO PROCESSO DE MECENATO …............................................................................... 169 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS E WEBSITES................................... 173