• Save
Laporan tahunan pn selong  2011
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

Laporan tahunan pn selong 2011

  • 498 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
498
On Slideshare
498
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 2010A. RINGKASAN LAPORAN Dewasa ini, dinamika pasca reformasi, kian mendorong Pemerintah agar lebihmeningkatkan transparansinya (keterbukaan) dalam setiap aktivitas pelayanan publikkepada seluruh masyarakatnya, tanpa kecuali. Tuntutan ini juga kian mengkristal dalambentuk ”jaminan” atas akses informasi publik. Pada dasarnya, informasi, selalu dan mampu memberikan kontribusi penting bagipengembangan sosial dan demokrasi. Jika masyarakat kita telah lebih baik dalam ber-informasi, memberi dan mengambil manfaat dari sumber-sumber informasi (terutama)dalam hal-hal terpenting dari kepemerintahan, layanan dan akses publik, maka besarkemungkinan mereka bisa memberikan kontribusi yang tidak kalah penting dengan ikutberperan serta dalam ”mempengaruhi” lahirnya sebuah (produk) keputusan atau mungkinjuga undang-undang yang menyangkut hajat hidup orang banyak. Sejalan dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :144/KMA/SK/VIII/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan dan telah digantidengan SK KMA No 1-144/KMA/SK/I/2011, maka Pengadilan berkewajiban untukmemberikan informasi yang seluas-luasnya kepada masyarakat sebagaimana bunyi pasal 2Bagian Pertama dalam keputusan ini, bahwa Setiap orang berhak memperoleh informasidari Pengadilan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Hal inimerupakan upaya strategis untuk mengembangkan informasi Pengadilan tentang pelayananpublik berbasis kebutuhan masyarakat dan diharapkan makin mendekatkan Pengadilandengan rakyat pencari keadilan. Mahkamah Agung RI telah mendesain sistem atau pola penyediaan dan pelayananinformasi publik sesuai dengan keragaman karakteristik daerah didukung denganperkembangan teknologi komunikasi yang ada sehingga diharapkan semua Pengadilansudah memiliki front office di dunia maya, baik yang dikemas dalam bentuk portal maupunwebsite/situs. Akses langsung inilah yang sedianya diharapkan sebagai better informed atas 1
  • 2. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 2010layanan informasi dan publisitas melalui networking area (internet). Namun demikian,layanan informasi yang demikian itu akan lebih baik jika data-data yang disajikan selaludiperbaharui. Demi mewujudkan efektifitas dan optimalisasi pelayanan informasipengadilan yang transparan, di lingkungan Pengadilan, perlu dilakukan pendayagunaanorganisasi meliputi penataan struktur, fungsi, rentang kendali dan saling hubungan dalamproses pengambilan keputusan, penetapan kebijaksanaan alokasi dan realokasi sumber dayaserta efisiensi birokrasi. Dengan demikian diharapkan akan mampu meningkatkanperformance (kinerja) pelayanan publik yang optimal. Sebagai salah satu bentuk tindak lanjut Program Keterbukaan Informasi Pengadilanyang dilaksanakan Mahkamah Agung RI, Pengadilan Negeri Selong sejak tahun 2008?telah melakukan beberapa kegiatan dalam meningkatkan pelayan informasi publik, salahsatu kegiatan tersebut adalah meningkatkan sarana dan prasarana IT berupa pengadaanperangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) dan upaya memberikan layananinformasi dan publisitas melalui networking area (internet) yang dikemas dalam bentukportal maupun website/situs yaitu: http://www.pnselong.orgB. GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI1. SARANA DAN PRASARANA Pengadilan Negeri Selong memiliki sarana telepon 2 (dua) unit yaitu di ruanganKetua dengan nomor : 0370-631811 dan ruangan Panitera/Sekretaris dengan nomor : 0370-622372 dan 1 (satu) unit faximile dengan nomor yang sama dengan nomor teleponPanitera/Sekretaris.Pelayanan Informasi dengan sarana dan prasarana yang ada tersebut masih sangat kurangdan tidak memadai sehingga tidak bisa menyesuaikan dengan kemajuan TeknologiInformasi. Kemudian pada Tahun Anggaran 2008 dengan DIPA TA. 2008 Pengadilan TinggiMataram mendapat dana pengadaan Perangkat Keras (Hardware) IT dan Perangkat Lunak(Software) sebesar Rp.500.000.000 (lima ratus juta rupiah). 2
  • 3. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 2010 Pengadaan Perangkat Keras (Hardware) IT dan Perangkat Lunak (Software)tersebut pada Pengadilan Tinggi Mataram dilaksanakan/direalisasikan sebesarRp 485.000.000 (empat ratus delapan puluh lima juta rupiah) Berdasarkan dana tersebut, maka pengadaan Perangkat Keras (Hardware) padaPengadilan Negeri Selong adalah sebagai berikut : • PC server 1 Unit • PC Anjungan Informasi Mandiri 1 Unit • PC Client 10 Unit • Switch 24 Port 2 Unit • Hub 8 Port 2 Unit • Finger Print 2 Buah • LAN Network 1 Unit • Laptop 2 Unit • Website dengan domain name http://ptmataram.info Dari pengadaan perangkat IT tersebut dalam operasional perkantoran khususnyayang memberikan pelayanan informasi kepada publik khususnya pencari keadilan sangatmendukung dan mempunyai dampak positif karena perangkat IT yang ada berfungsimaksimal. Mulai operasional perangkat IT, web dan emailnya pada tanggal terealisasinyaproyek IT tersebut sampai dengan tanggal 30 April 2010, setelah tanggal 30 April 2010web dan email Pengadilan Tinggi Mataram berganti domain manjadi .com dengan namawebsite yg berubah juga menjadi http://pt-mataram.com dan email :Pengadilan.tinggi.mataram@gmail.com (untuk bagian keuangan) sertapengadilantinggimataram@yahoo.co.id (untuk bagian yang lain). 3
  • 4. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 2010 Pemanfaatan Information Technology (IT) pada Pengadilan Tinggi Mataram antaralain sebagai berikut : 1. Informasi Putusan Perkara pada Pengadilan Tinggi Mataram 2. Informasi Surat-Surat dan Pengumuman yang diberikan Mahkamah Agung RI 3. Transparansi Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Mataram 4. Transparansi Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) Pengadilan Tinggi Mataram 5. Informasi Kegiatan Pengadilan Tinggi Mataram Selain yang disebutkan diatas Information Technology (IT) pada Pengadilan TinggiMataram juga dimanfaatkan untuk : 1. Mengirim Laporan ke Eselon I Mahkamah Agung. 2. Menerima Laporan dari Pengadilan Negeri dan Pengadilan Agama se-wilayah hukum Pengadilan Tinggi dan Pengadilan Tinggi Agama Mataram mengingat kedudukan Pengadilan Tinggi Mataram selaku Korwil. 3. Rekonsiliasi Laporan Keuangan ke KPPN dan DJPBN. 4. Menerima Informasi dari BUA dan Biro Keuangan MARI mengenai akurasi data keuangan. 5. Pengiriman Laporan BMN Semester dan Tahunan Ke KPKNL Mataram, DJKN Denpasar, dan ke unit Eselon I Mahkamah Agung RI. 6. Pengiriman data-data peserta pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh Mahkamah Agung RI. 7. Pengiriman Laporan Tahunan Pengadilan Tingkat Banding. 8. Pengiriman Laporan LAKIP 9. Pengiriman Laporan Stadok Pengadilan ke MA RI 4
  • 5. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 20102. SUMBER DAYA MANUSIA Berdasarkan SK KMA Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Ketua Pengadilan TinggiMataram diberikan kewajiban untuk menunjuk / mengangkat Pejabat / Petugas Informasidan Dokumentasi di lingkungan Pengadilan Tinggi Mataram, dengan Struktur PelaksanaanPelayanan sebagai berikut : 1. Ketua Pengadilan Tinggi Mataram sebagai atasan langsung Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi. 2. Panitera/Sekretaris Pengadilan Tinggi Mataram sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi. 3. Kepala sub bagian umum Pengadilan Tinggi Mataram sebagai Penanggung Jawab Informasi. 4. 5 (lima) orang staf Pengadilan Tinggi Mataram sebagai Petugas Informasi dimana salah satunya mempunyai disiplin ilmu Sarjana Teknik Informatika. Dalam pelaksanaan tugas struktur pelaksana Pelayanan Informasi dan Dokumentasitersebut di Pengadilan Tinggi Mataram dilaksanakan dengan pelayanan cepat yaitupetugas informasi memberikan pelayanan melalui meja informasi yang telah disediakandengan cara membuka website Pengadilan Tinggi Mataram untuk mengakses informasiyang dibutuhkan public atau pencari keadilan dengan memberi petunjuk atau saran untukmembuka situs website resmi Pengadilan Tinggi Mataram.3. ANGGARAN Berdasarkan DIPA T.A 2008 Pengadilan Tinggi Mataram mendapat danapengadaan IT sebesar Rp. 500.000.000 (lima ratus juta rupiah) dengan realisasi pengadaansebesar Rp. 485.000.000 (empat ratus delapan puluh lima juta rupiah). Dalam pengadaantersebut termasuk biaya operasional Speedy Office selama 1 (satu) tahun dengan systemonline 24 jam full time. Setiap tahunnya Pengadilan Tinggi Mataram mendapat danapemeliharaan sebesar Rp. 22.500.000 (dua puluh dua juta lima ratus ribu rupiah). 5
  • 6. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 2010 Dari dana pemeliharaan tersebut, realisasinya adalah : Rp. 850.000 (delapan ratuslima puluh ribu rupiah)yang dipergunakan untuk pembayaran speedy office perbulan, danapemeliharaan tersebut masih sangat kurang dikarenakan didalam operasional sehari-haribanyak kendala seperti kerusakan Hardware yang harus diganti akibat seringnyapemadaman Listrik PLN secara tiba-tiba, sehingga dana pemeliharaan masih sangatdirasakan kurang. Sampai dengan Desember 2010 keseluruhan Perangkat IT pada Pengadilan TinggiMataram adalah sebagai berikut : JUMLAHNO PERANGKAT IT1. PC Server 22. PC Desktop 323. Modem ADSL 24. Wireless LAN -5. Instalasi Jaringan Kabel (LAN) 16. Printer 207. Switch 24 Port 28. HUB 8 Port 19. Finger Print 210. Website 1 (pt-mataram.com)11. PC AIM (Anjungan Informasi Mandiri) 112. Kamera SLR 113. Handycam 1 6
  • 7. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 2010 7
  • 8. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 2010C. DATA PELAYANAN INFORMASI Jumlah Permohonan Alasan Permohonan yang Ditolak*** Jumlah Waktu Rata- yang Dikabulkan Jumlah Jenis Informasi Permohonan rata Permohonan Belum * Pelayanan** Sepenuhny yang ditolak Sebagian Rahasia Dikuasai/Seles Lainnya a aiPerkara & Putusan 19 24 jam 19 - - - - -Kepegawaian - - - - - - - -Pengawasan & - - - - - - - -PendisiplinanAnggaran & Aset - - - - - - - -Lainnya - - - - - - - -Total **** 19 24 jam 19 - - - - - * Jumlah total permohonan informasi untuk setiap jenis yang dimohonkan ** Diisi dengan rata-rata waktu (hari) yang diperlukan pengadilan untuk melayani permohonan inforamsi sesuai dengan jenis informasi yang dimohonkan, sejak permohonan deregister sampai dengan informasi diberikan kepada pemohon (jika informasi diberikan) atau pemberitahuan tentang penolakan permohonan (jika informasi ditolak) *** Alasan permohonan informasi yang ditolak, apakah karena alasan informasi yang diminta termasuk kategori informasi rahasia, atau informasi yang dapat diakses publik namun informasi tersebut belum dikuasai atau belum selesai dibuat ( missal masih diketik ), atau alasan lain. **** Jumlah total dari masing-masing – masing kolom. 8
  • 9. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 2010D. DATA PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI Tanggapan Atasan PPID Hasil Mediasi di Komisi Status Putusan Komisi atas Keberatan** Penyelesaian Informasi**** Informasi***** Jumlah Sengketa ke Jenis Informasi Pemohonan Menguatkan Komisi Menguatkan Keberatan * Menerima Menolak Berhasil Gagal Pemohon informasi Penagdilan Informasi Perkara & Putusan - - - - - - - - Kepegawaian - - - - - - - - Pengawasan & - - - - - - - - Disiplin Anggaran & Aset - - - - - - - - Lainnya - - - - - - - - Total ****** - - - - - - - - * Diisi Jumlah Pemohon Informasi yang mengajukann keberatan kepada Atsan PPID atas keputusan PPID ** Diisi dengan jumlah tanggapan Atsan PPID yang menerima atau menolak permohonan keberatan Pemohon informasi *** Diisi dengan jumlah Pemohon yang tidak puas dengan tanggapan Atasan PPID dan mengajukan permohonan penyelesaian sengketa ke komisi Informasi **** Diisi dengan jumlah proses mediasi di Komisi Informasi yang ebrhasil mencapai kesepakatan dan yang gagal ***** Diisi dengan jumlah putusan Komisi Informasi yang menguatkan tanggapan Atasan PPID ( Pengadilan ) dan yang menguatkan Pemohon Informasi. ****** Jumlah total dari masing – masing kolom. 9
  • 10. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 2010E. KENDALA EKSTERNAL DAN INTERNAL PELAYANAN INFORMASI • EKSTERNAL 1. Masih terdapat kekurangan daya listrik sehingga menjadi masalah utama teknologi informasi di Pengadilan Tinggi. 2. Belum terdapatnya system aliran informasi antar Pengadilan yang terselenggara secara sistematis. 3. Masih terdapat kekurangan perangkat keras (hardware) seperti printer dan perangkat jaringan guna terselenggaranya aliran informasi yang rapi. 4. Belum ada keseragaman Operation System (OS) untuk semua PC (Personal Computer) yang terintegrasi ke server. 5. Integrasi data dan informasi belum berjalan secara efektif dan efisien. 6. Kinerja lalu lintas informasi secara cepat dengan didukung oleh database yang lengkap dan akurat serta memudahkan pemohon informasi dalam mengakses informasi belum dibangun secara tersistem. • INTERNAL Masih belum terdapatnya Sumber Daya Manusia (SDM) yang secara khusus guna mengelola website dan email Pengadilan Tinggi Mataram serta masih terdapatnya karyawan yang belum familiar dengan Operating Sistem (OS) yang dipakai di Pengadilan Tinggi Mataram saat ini.F. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI REKOMENDASI Bahwa kualitas pelayanan informasi harus diikuti dengan Pengambangan Sistem Informasi dengan memiliki Website Pengadilan Tinggi Mataram yang dinamis mengingat kedudukan Pegadilan Tinggi Mataram dengan fungsi pengawasan sehingga dapat tercapainya tujuan antara lain : 1. Beroperasinya sebuah system Website dinamis yang berperan strategis sebagai pusat informasi Pengadilan Tinggi Mataram yang terpercaya, terlengkap dan terkini. 2. Meningkatkan pelayanan public melalui Informasi Online 10
  • 11. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 20103. Mempersiapkan dukungan Sumber Daya Manusia yang dapat mengelola website Pengadilan Tinggi Mataram dan memanfaatkan Sumber Daya yang ada.4. Meningkatkan kinerja dan produktivitas seluruh unit kerja Pengadilan Tinggi Mataram yang ditunjang system yang dapat memberikan informasi secara cepat, tepat, dan efisien melalui system informasi transportasi yang terintegritas dengan website dinamis dengan dukungan infrastruktur jaringan computer dan internet yang memadai.TINDAK LANJUT PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI1. Terbentuknya suatu system jaringan komunikasi data Pengadilan-Pengadilan Negeri di wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Mataram yang memuat informasi–informasi perkara baik perdata maupun pidana serta data-data umum, keuangan serta data kepegawaian.2. Terciptanya alur system informasi yang sistematis di setiap satker di wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Mataram.3. Meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan Tinggi Mataram guna mengelola informasi yang tepat dan akurat yang berkaitan dengan peradilan di Nusa Tenggara Barat.4. Terbentuknya bank data untuk informasi-informasi yang berkaitan dengan Pengadilan Tinggi Mataram5. Terselenggaranya suatu system produksi dan pendayagunaan informasi dalam suatu siklus yang teratur dan berada dalam suatu koordinasi pengelolaan.6. Terdokumentasinya setiap kegiatan yang ada di Pengadilan Tinggi Mataram sebagai bagian dari Laporan Pertanggungjawaban. 11
  • 12. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 2010 Demikian Laporan Tahunan Pelayanan Informasi dan dokumentasi yang kamisampaikan sebagai bahan masukan untuk perbaikan dan penyempurnaan systemPelayanan Informasi dan Dokumentasi dimasa yang akan datang. Mataram, 23 Maret 2011 Ketua Pengadilan Tinggi Mataram Lalu Mariyun, SH., M.Hum. NIP 19450615 196702 1 001 12