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Introdução ao Gerenciamento de Projetos em  RH
 

Introdução ao Gerenciamento de Projetos em RH

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Curso introdutório à gestão de projetos ministrado para profissionais de RH (parceria: www.mmconsultoria.com.br e www.bbsconsultoria.com.br)

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    Introdução ao Gerenciamento de Projetos em  RH Introdução ao Gerenciamento de Projetos em RH Presentation Transcript

    • Facilitador
      • Adm. Érlei José de Araújo
        • Administrador de Empresas;
        • Especialista em Planejamento Fiscal e Auditoria Contábil;
        • Especialista em Marketing Estratégico.
      • Experiência
        • Gerente Comercial (COMADI)
        • Secretário de Administração e Técnico de Desenvolvimento (PMDI)
        • Coordenador do Centro Integrado de Gestão & Negócio – CIG&N (Newton Paiva)
        • Formulador e Coordenador do MBA em Gestão Estratégica do Agronegócio (Newton Paiva/Rehagro)
        • Gerente de Relacionamento (Newton Paiva)
        • Professor Universitário (UNIFENAS e Newton Paiva)
        • Vice-Diretor Administrativo Financeiro (Católica/ES)
        • Gerente Executivo (Instituto Integrado de Gestão – IIG)
        • Sócio-diretor da BBS Consultoria e Treinamento
        • Consultor e Instrutor credenciado do SEBRAE/ES (Planejamento Empresarial, Gestão Financeira e Empreendedorismo/RH)
        • Facilitador do CRA/MG nos FMA...
    • Objetivos
    • “ Na natureza não são as espécies mais inteligentes, muito menos as mais fortes que sobrevivem, mas as espécies mais sensíveis às mudanças.” Charles Darwin
    • Histórico
        • 1950 Departamento de Defesa dos EUA
          • Desenvolvimento do Míssil Polaris
          • Necessidade de gerenciamento de equipe multidisciplinar envolvida no projeto
          • Envolvimento de complexa logística do Exército
          • Gerenciamento do cronograma
          • Utilização de diagramas Gantt e Pert
        • Seguindo os passos dos militares vieram as indústrias automotivas e as grandes corporações de engenharia
    • “ Se você construiu castelos no ar, não tenha vergonha deles. Estão onde deveriam estar. Agora, dê-lhes alicerce.” Henry David Thoreau
    • Por que gerenciar projetos? (1/3)
        • Estudos realizados comprovam que empresas que investiram esforços nas fases de pré-desenvolvimento conseguiram no mínimo duplicar as chances de sucesso no lançamento de seus produtos...
    • Por que gerenciar projetos? (2/3)
        • Empresas que não faziam uso de técnicas de gerenciamento de projetos, tinham, em média, 71% de atraso nos seus cronogramas;
        • Trata-se de um campo profissional muito demandado pelas empresas...
    • Por que gerenciar projetos? (3/3)
        • Mercado muito competitivo;
        • Necessidade de atualização tecnológica;
        • Margens de lucro cada vez menores;
        • Padrões mais exigentes de qualidade;
        • É estratégia vital das empresas mais lucrativas do mundo;
        • Enfim, gerenciar projetos é uma questão de sobrevivência …
    • Definição
    • O QUE DIFERE O PROJETO DE UM PROGRAMA
    • Pontos chave do Projeto
    • Elaboração progressiva PESQUISA REFINAMENTO DA CONCEPÇÃO CLARIFCAÇÃO DA CONCEPÇÃO ESTUDO DE VIABILIDADE CONCEPÇÃO ESCOPO DO PROJETO PLANO DO PROJETO
    • Outras definições
        • Projeto é conjunto de estudos e realizações físicas , compreendendo desde a concepção inicial de uma idéia até a sua concretização, traduzida por um empreendimento em operação e pronto para funcionar. (LIMMER: 1991)
    • Exemplos de projetos
        • Recrutamento;
        • Pesquisa de Clima;
        • Plano de Carreira;
        • Avaliação de Desempenho;
        • Pesquisa de Mercado;
        • Plano de Negócio;
        • Planejamento Estratégico;
        • Entre outros…
    • Por que os projetos falham? (1/2)
    • Por que os projetos falham? (2/2)
    • Habilidades que as Organizações consideram deficientes nos seus GP Fonte: Relatório Principal – Perspectiva Geral Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, Project Management Institute, pag. 95.
    • Por que precisamos de Gerentes de Projeto?
    • Por que precisamos de Gerentes de Projeto?
    • Por que precisamos de Gerentes de Projeto?
    • Desafio do gestor de projetos: “ Triple Constraints” QUALIDADE CUSTO CRONOGRAMA ESCOPO RECURSOS HUMANOS AQUISIÇÕES RISCOS COMUNICAÇÃO INTEGRAÇÃO
    • Perfil do Gerente de Projetos (1/2)
        • Atributos principais:
          • Orientação para resultados;
          • Capacidade para trabalhar em equipe;
          • Liderança;
          • Relação interpessoal;
          • Pensamento sistêmico (visão do todo);
          • Negociação;
          • Capacidade de comunicação…
    • Habilidades mais Valorizadas pelas Organizações no GP Fonte: Relatório Principal – Perspectiva Geral Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, Project Management Institute, pag. 94.
    • Perfil do Gerente de Projetos (2/2)
        • Deve saber:
          • Motivar a si próprio e a equipe;
          • Influenciar as pessoas;
          • Buscar o melhor de cada um;
          • Entender as mensagens transmitidas por clientes, colaboradores, parceiros e outros;
          • Incentivar as contribuições de todos;
          • Saber delegar e não entrar em pânico…
    • Responsabilidade pelo Gerenciamento de Projetos Fonte: Relatório Principal – Perspectiva Geral Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, Project Management Institute, pag. 78.
    • Processos
    • Organização dos processos
    • Processos
    • Organização dos processos INICIAÇÃO EXECUÇÃO CONTROLE PLANEJAMENTO ENCERRAMENTO
    • Sobreposição dos processos Fonte: PMBok, pág. 31.
    • Desafio do gestor de projetos: “ Triple Constraints” QUALIDADE CUSTO CRONOGRAMA ESCOPO RECURSOS HUMANOS AQUISIÇÕES RISCOS COMUNICAÇÃO INTEGRAÇÃO
    • Integração (1/9)
    • Escopo (2/9)
    • Tempo (3/9)
    • Custos (4/9)
    • Qualidade (5/9)
    • Recursos Humanos (6/9)
    • Participação x imposição Tempo Inovação no procedimento Participação Imposição Qual a melhor opção na adoção de um novo procedimento? Imposição ou participação?
    • Comunicações (7/9)
    • Riscos (8/9)
    • Como identificar riscos?
    • Contratações (9/9)
    • Precisamos
        • Organizar;
        • Planejar (iniciativa);
        • Executar conforme planejado (acabativa);
        • Medir o andamento do projeto;
        • Ter consciência de onde chegar, caso mantenhámos o mesmo ritmo;
        • Aprender com erros;
        • Compartilhar lições…
    • Para
        • Entregar os produtos dos projetos com sucesso;
        • Ter clareza nos objetivos do trabalho;
        • Saber que os recursos serão corretamente coordenados;
        • Saber identificar e gerenciar os riscos dos projetos;
        • Ter economia de tempo nos cronogramas;
        • Reduzir os custos dos projetos…
    • Resumo
    • Fontes
      • Bibliografia:
        • MAXIMIANO, Antônio C. A. Administração para Empreendedores . São Paulo: Pearson Education, 2006.
        • TAVARES, Mauro C. Gestão Estratégica . São Paulo: Atlas, 2000.
        • ESTUDO DE BENCHMARKING EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – 2009 (disponível para livre acesso no website: www.pmi.org.br)
      • Sites:
        • http://www.pmi.org.br/
        • http://pt.wikipedia.org/wiki/PMBOK
        • www.ricardo-vargas.com
    • Contatos:
      • Adm. Érlei Araújo
        • (37) 8404-0546
        • [email_address]