Tesis de contabilidad de costos
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Tesis de contabilidad de costos

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Sistema de contabilidad de costos por órdenes de producción aplicado a una empresa industrial

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  • 1. CAPITULO I 1. MARCO TEÓRICO1.1 PERFIL DE LA MICROEMPRESA EN EL ECUADORPara estructurar el perfil de la microempresa ecuatoriana, esta sección se basa en gran parte enel único estudio realizado en los últimos años sobre la microempresa en Ecuador. La AgenciaEstadounidense para el Desarrollo Internacional (USAID) financió el Estudio Nacional de laMicroempresa en Ecuador a través del Proyecto SALTO1. Este estudio utilizó informaciónexistente, organizó una serie de grupos focales con microempresarios de Quito y Guayaquil,y durante el 2004 realizó una encuesta nacional a 17.738 microempresarios de las zonasurbanas con más de 5.000 habitantes.Al hablar de microempresa nos guiaremos por la definición aplicada en el estudio del ProyectoSALTO/USAID para Ecuador: “Una microempresa es un negocio personal o familiar queemplea hasta 10 personas, el cual es poseído y operado por una persona individual, unafamilia, o un grupo de personas individuales de ingresos relativamente bajos, cuyopropietario ejerce un criterio independiente sobre productos, mercados y precios, ademásconstituye una importante (si no la más importante) fuente de ingresos para el hogar. No seincluyen profesionales, técnicos medios, científicos, intelectuales, ni peones, ni jornaleros.”De acuerdo a los resultados del estudio del Proyecto SALTO se estima que a mediados del2004 había alrededor de 6502 mil empresarios en las áreas urbanas del Ecuador 3. Las1 USAID (2005) “Microempresas y Microfinanzas en Ecuador. Resultados del Estudio de Línea de Base de 2004”. Proyecto SALTO (por sus siglas en inglés Strengthen Access to Microfinance and Liberalization Task Order). El informe completo se encuentra disponible en el sitio web de SALTO: www.salto-ecuador.com2 Estimación que resulta de la extrapolación de los datos de la encuesta a microempresarios en áreas urbanas de 5.000 habitantes o más, llevado a pueblos con 2.000 a 5.000 habitantes. 3 En Ecuador la definición legal de microempresa según el Decreto Ejecutivo No. 2086 de Septiembre del 2004 “Entiéndase por microempresa la unidad económica operada por personas naturales, jurídicas o de hecho, formales o informales que tiene las siguientes características: 1
  • 2. microempresas ecuatorianas emplean a más de un millón de trabajadores con ingresosmedios o bajos, lo que representa alrededor del 25% de la mano de obra urbana y un aporteal Producto Interno Bruto entre el 10 y 15% (USAID, 2005). Datos más recientes, basadosen la encuesta a microempresarios que realizó el Proyecto SALTO de USAID, muestranla distribución de las microempresas urbanas en Ecuador en el año 2004. La mayor parteestán ubicadas en la región de la Costa (66,8%), principalmente en el área de Guayaquil. LaSierra reúne al 31,5% de las microempresas urbanas, con más de la mitad concentradas enQuito y Santo Domingo de los Colorados. Mientras que el Oriente sólo cuenta con el 1,7%del total de microempresas.1.1.1 PRINCIPALES RAZONES PARA INICIAR UNA MICROEMPRESALas razones de “independencia” y “generar mayores ingresos” para iniciar unamicroempresa frente a la alternativa exclusiva de “encontrar un empleo” remuneradoreflejan una visión positiva y una atracción hacia la microempresa. En las regiones de laSierra y la Costa, los microempresarios decidieron iniciar su negocio en busca de mayorindependencia, mientras que en el Oriente la justificación principal fue ganar más dinero. Sedestaca en la Costa un 10% de microempresarios para quienes resultaba importante elcombinar el trabajo con el hogar.1.1.2 PROPORCIÓN DEL INGRESO FAMILIAR PROVENIENTE DE LAMICROEMPRESAPara la mayoría de los microempresarios esta es su actividad principal y por lo tanto el ingresode su empresa es sumamente importante. Actividades de producción, comercio o servicios, en los subsectores de alimentos, cerámico, confecciones -textil, cuero y calzado, electrónico -radio y TV-, gráfico, químico-plástico, materiales de construcción, maderero, metalmecánica, transporte, restaurantes, hotelería y turismo ecológicos, cuidado de carreteras y otros afines. Actividades de autoempleo que tengan hasta 10 colaboradores 2
  • 3. La microempresa constituye la totalidad del ingreso familiar para el 41,7% de losempresarios. En el caso de los hombres, a un 75% su microempresa les proporciona más dela mitad, y la mayoría de las veces hasta la totalidad del ingreso familiar. Para las mujeresen cambio, la microempresa pareciera ser un ingreso secundario para el hogar, el 42% de lasmujeres reporta que la microempresa contribuye con más de la mitad del ingreso familiar.1.1.3 INSTITUCIONES QUE FINANCIAN A LA MICROEMPRESADado el bajo financiamiento a través de fuentes formales, resulta interesante indagar qué tipode instituciones financieras son reconocidas por los microempresarios. Las COAC fueron lasmás mencionadas por los microempresarios (32,9%), seguidas por las ONG y fundaciones(22,3%), luego los bancos privados (20,2%), y por último los bancos públicos (12,2%).En cuanto a la distribución regional, el Oriente identificó mayoritariamente a las COAC ybancos públicos como la Corporación Financiera Nacional (CFN) o el Banco Nacional deFomento (BNF); mientras que en la Sierra se destacaron los bancos privados y las financieras,y en la Costa las ONG y fundaciones.En general, los distintos microempresarios reconocen a las instituciones financierasque atienden directamente a su nicho de mercado.Así las COAC son reconocidas en el Oriente y dan financiamiento principalmente al sectorservicios. Los bancos privados muestran una gran concentración en la Sierra y prestan enmayor proporción a los hombres. Los bancos públicos son más reconocidos por el sectorproductivo, quizás por la mayor antigüedad de las microempresas productivas y losprogramas históricos que se dedicaban a financiar actividades productivas. Las financieras sonmás fuertes en la Sierra. Mientras que las ONG y fundaciones son más reconocidas en laCosta, especialmente por las mujeres y las microempresas comerciales. 3
  • 4. 1.1.4 NECESIDADES DE LA MICROEMPRESA EN ECUADOR DE ACUERDO A LAVISIÓN DE LOS PROPIOS MICROEMPRESARIOSUn primer vistazo a esta temática se obtiene al preguntarles directamente a losmicroempresarios sobre las necesidades que enfrentan sus negocios. El requerimiento decrédito se ubicó en primer lugar, acumulando un 46,6% entre crédito para inventarios y/omaterias primas, y crédito para maquinaria, herramientas y equipos. En segundo lugar semencionaron las necesidades de más o mejor equipo y de mayor espacio físico paradesarrollar sus actividades, que juntas suman el 21%. Luego, se destacó el requerimiento demás inventarios o productos, con un 18%. De cierta forma, estos dos últimos aspectostambién se relacionan con necesidades de mayor financiamiento. Por otra parte, temas comocapacitación, asistencia técnica o mejor tecnología sólo fueron mencionados por un 2% delos microempresarios encuestados. Sin embargo, la realidad indica que los microempresariosenfrentan un mercado sumamente competitivo, con numerosos vendedores y demandarelativamente baja (USAID, 2005). En tales circunstancias el crédito por si sólo no debeapreciarse como la solución única para superar las barreras de desarrollo que debe enfrentarla microempresa, sino que necesitará adicionalmente capacitación en técnicas de mercadeopara defenderse competitivamente en el mercado.1.2 LA MICROEMPRESA EN LA PROVINCIA DE PASTAZALa microempresa en Pastaza está comprendida de personas de ingresos limitados. Estasiniciativas llamadas microempresas han sido generadas por emprendedores, quienes se hanvisto sin empleo, o con el fin de complementar los ingresos o simplemente por el ánimo odeseo de utilizar habilidades y destrezas con las que se cuentan.Quienes componen la microempresa van desde la señora que vende empanadas en su casa,pasando por el joven, padre de familia que decide instalar un rudimentario taller artesanal en 4
  • 5. su casa, hasta aquellos jóvenes profesionales que emprenden una empresa de cualquier tipo, yluego la convierten fábrica reconocida a nivel provincial, nacional y hasta internacional.1.2.1 VENTAJAS DE LA MICROEMPRESA Al igual que la pequeña y mediana empresa es una fuente generadora de empleos. Se transforman con gran facilidad por no poseer una estructura rígida. Son flexibles, adaptando sus productos a los cambios del Mercado.1.2.2 DESVENTAJAS DE LA MICROEMPRESA Utilizan tecnología ya superada Sus integrantes tienen falta de conocimientos y técnicas para una productividad más eficiente. Dificultad de acceso a crédito. La producción generalmente, va encaminada solamente al Mercado interno.1.2.3 LAS PRIMERAS MICROEMPRESAS DE LA PROVINCIA DE PASTAZAPara este estudio, se tomarán en cuenta las primeras microempresas radicadas en la ciudad dePuyo, las cuales han sido relevantes para el desarrollo de la Provincia y del Cantón Pastaza, yque aportan a nuestra investigación4.Primer Mecánico.- El señor Luis Parreño; a su vez, él trajo al señor Juan Antonio Chuncho.Ellos realizaban los trabajos de mecánica tanto de las plantas o motores de luz, como de los4 LEDESMA ZAMORA, Oscar. El pasado en el Presente de Pastaza, Imprenta Gutemberg 2005. Págs. 11-37 5
  • 6. vehículos y maquinaria pesada. El señor Chuncho fue siempre el ayudante y compañero delseñor Parreño, con quien vino desde muy pequeño de su lugar natal.Primera Gasolinera.- La primera "gasolinera" la instaló aquí en Puyo el Sr. Olmedo Murillo,estaba ubicada junto al parque Doce de Mayo, es decir, en la calle Nueve de Octubre.Funcionaba bajo el sistema de bombeo manual; la gasolina la traían en cajas y en acémilasantes a la entrada de la carretera. Una segunda gasolinera la instaló el señor Rodrigo Granja,también era de bombeo manual, se encontraba ubicada al frente de la vivienda del Dr.Vergara, es decir, en el lugar donde hoy se encuentra la calle Nueve de Octubre y Francisco deOrellana.Primer Banco.- El Primer banco fue el Banco Nacional de Fomento que lo estableció en Puyoel Dr. José María Velasco Ibarra, con motivo de su visita a la inauguración de la primera FeriaAgropecuaria Oriental en 1965. Para que haga funcionar esta Agencia a fue asignado el señorAntonio Dueñas, quien para la historia debe registrare como el primer Jefe de la Agencia delBanco de Fomento en Puyo.Primeros Comerciantes.- Eran los señores Julio Meza, Luis Sanipatín, Rodrigo Granja y loshermanos Escobar:Primera Fábrica.- Existían fábricas para elaborar alcohol y panela en varios lugares, sobretodo en las fincas ubicadas en los principales ejes viales; sin lugar a dudas la más grande serefiere la establecida en las Haciendas "La Zulay" de Amaral Muthiño y la Moravia de DonVilem Kubes Adamek. Posteriormente, por la década del 60, se instala la planta de destilaciónde alcohol "El Paico o "Cepa" de propiedad del señor Francisco Salvador Moral, que luego seconvertiría en una embotelladora de renombre nacional 6
  • 7. 1.2.4 ORGANIZACIÓN DE LOS MICROEMPRESARIOS DE PASTAZA“A finales del año de 1975, se reúnen varios colonos, entre ellos el señor Antonio Salazar,señora Hilda Valverde, señor Adriano Granja, los mismos que llegados de la provincia deTungurahua, se congregan entre otros comerciantes, pidiendo al Consejo Cantonal lospermisos respectivos para el funcionamiento de varias tiendas comerciales.Por el mes de febrero de 1976, estas mismas personas se asocian y piden varias directrices aotros organismos, como Tungurahua, Pichincha, etc. Acudieron a la Cámara de Comercio dePichincha, donde les dieron modelos de estatutos para la formación de la Cámara de Comerciode Puyo. Pidiendo también asesoramiento al Triunvirato que en ese tiempo gobernaba el País.Pero luego de varias reuniones de distinguidos comerciantes, por fin el 17 de junio de 1976, seforma la Asociación de Comerciantes de Puyo con Acuerdo Ministerial No. 748 con fecha17 de Junio de 1976.para luego de unos días en el mismo mes forman la Cámara de Comerciode Pastaza que hasta la presente fecha no ha tenido modificación alguna.Así mismo propiciaron un color del pabellón que llevará los colores de la Provincia desde eseentonces Amarillo y Verde. El fin que tuvieron es el desarrollo del comercio en la ciudad dePuyo, conforme transcurrían los días se iban sumando varios colonos distinguidos e ilustrespersonas que mas tarde ocuparon cargos importantes en esta ciudad”5.1.2.5 ESTUDIOS MÁS RECIENTES SOBRE LA MICROEMPRESA EN PASTAZASegún los resultados del Censo Poblacional y Vivienda 2001, realizado por el INEC, elOriente ecuatoriano cuenta con el 1,7% del total de microempresas a nivel nacional. Es decirque de un total de 1.027.299 microempresas urbanas, el Oriente cuenta apenas con 29.106distribuidas de la siguiente manera: Morona Santiago 6.181, Napo 3.648, Zamora Chinchipe5 Estatutos de la Cámara de Comercio de Pastaza.1976 7
  • 8. 3.883, Sucumbios 7.727, Orellana 3652, Zonas no Delimitadas 1252, y Pastaza 4.015,microempresas de este tipo, Mientras que de un total de 997.953 microempresas rurales, enOriente ecuatoriano cuenta con tan solo 101.422 que se han distribuido de la siguiente manera:Morona Santiago 20.133, Napo 14.971, Zamora Chinchipe 12.249, Sucumbios 17.396, Orellana15.934, Zonas no Delimitadas 13.895, y Pastaza 8.724, De lo cual se deduce que lasmicroempresas de Pastaza, cuentan con una distribución geográfica de microempresariosurbanos equivalente a un 0.2% y rurales equivalente a 0.4%”.Según estudio realizado por USAID 2005, La provincia de Pastaza, es una de las que cuentacon mayor apoyo de los cooperantes para las microempresas a diferencia de otras provinciasde la Costa que reciben una mayor inversión de los fondos de la cooperación internacional, enmicrofinanzas y microempresas; mientras que las microempresas de la región de la Sierraconcentran la mayor cantidad de programas de los cooperantes internacionales.Tomando referencia la información arrojada por el INEC, se avizora un crecimiento de un10% a un 12% anual de aperturas de micro empresas en esta Provincia, alineadas más alsector turístico, debido al aumento de turistas que visitan la Provincia de Pastaza.1.3 SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE PEQUEÑAS EMPRESAS“Los sistemas de producción, son los responsables de la producción de bienes y servicios delas pequeñas empresas. Los administradores toman decisiones que se relacionan con lafunción de operaciones y los sistemas de transformación que utilizan. De igual manera lossistemas de producción tienen la capacidad de involucrar las actividades diarias de adquisicióny consumo de recursos. Estos son sistemas que manejan los gerentes dada la importancia quetienen como factor de decisión empresarial. El análisis de este sistema permite conocer de una 8
  • 9. forma más efectiva las condiciones en que se encuentra la microempresa con referencia en elsistema productivo”6.1.3.1 SISTEMA DE PRODUCCIÓNUn sistema de producción es un conjunto de actividades que un grupo humano, organiza,dirige y realiza, de acuerdo a los objetivos de la microempresa, su cultura y recursos,utilizando prácticas en respuesta al medio ambiente físico.De esta definición se desprenden algunas conclusiones o consecuencias:1. Para conocer un sistema de producción, se debería partir de la observación de sus componentes, las actividades que allí se realizan, los medios y recursos con que cuenta, las cantidades y características de las personas que en la pequeña empresa trabajan, las propiedades del suelo o clima, etc.2. Como en el sistema hay organización y hay relaciones, se debería además tratar de entender las propiedades o proporciones en que estos componentes están presentes; el rol o función que cada uno cumple y las interacciones que suceden entre los componentes. Por ejemplo, cómo se distribuye la mano de obra entre los diferentes rubros y actividades del transformación; cómo se distribuyen los ingresos entre consumo, producción y ahorro; cómo la producción de un rubro contribuye a la generación de productos para el autoconsumo y para la venta, etc.6 http://www.monografias.com/trabajos12/pubenint/pubenint.shtml 9
  • 10. 3. Finalmente, se necesitará comprender la dinámica del sistema de producción, es decir, su comportamiento a través del tiempo. Es decir, cómo se distribuye la mano de obra a través del cierto tiempo; cuáles son los meses de mayor actividad y cuáles los de mayor escasez.Se ha definido la administración de operaciones como la administración de los sistemasproductivos o sistemas de transformación, que son los que convierten los insumos en bienes oservicios. Los insumos para el sistema son: Energía, materiales, mano de obra, capital einformación. Estos se convierten en bienes o servicios mediante la tecnología del proceso. Lasoperaciones de cada tipo de industria varían dependiendo del ramo, al igual que sus insumos.Un sistema de producción proporciona una estructura que facilita la descripción y la ejecuciónde un proceso de búsqueda. Un sistema de producción de la pequeña empresa consiste de: Un conjunto de facilidades para la definición de reglas. Mecanismos para acceder a una o más bases de conocimientos y datos. Una estrategia de control que especifica el orden en el que las reglas son procesadas, y la forma de resolver los conflictos que pueden aparecer cuando varias reglas coinciden simultáneamente. Un mecanismo que se encarga de ir aplicando las reglas.1.3.2 CLASIFICACIÓN DE SISTEMAS PRODUCTIVOSSe ha clasificado dos clases de sistemas productivos que son:1.3.2.1 Sistemas Tradicionales De ProducciónSon sistemas aplicables a las pequeñas y medianas empresas y se clasifican de la siguientemanera: 10
  • 11. a) Sistema de producción por órdenes de producción: Este se basa en el encargo o pedido de uno o más productos o servicios. Y en ciertas empresas para inventario. La empresa que lo utiliza sólo produce después de haber recibido el contrato o encargo de un determinado producto o servicio. En este sistema se llevan a cabo las siguientes tres actividades: Plan de producción: Se elabora generalmente para períodos de un año, con subdivisiones mensuales. Este sistema lo utilizan fabricantes de papel, celulosa, de automóviles, electrodomésticos. Arreglo físico: Se caracteriza por máquinas y herramientas altamente especializadas, dispuestas en formación lineal y secuencial. Previsibilidad de la producción: El éxito de este sistema depende totalmente del plan detallado de producción, el que debe realizarse antes que se inicie la producción de un nuevo producto.b) Sistema de producción por lotes: Lo utilizan las empresas que producen una cantidad limitada de un tipo de producto o servicio por vez. que el sistema anterior; este debe ser constantemente replanteado y actualizado. En este sistema también se llevan a cabo las tres actividades que se mencionan en el sistema anterior.c) Sistema de producción continua: Lo utilizan las empresas que producen un determinado producto sin modificaciones por un largo período, el ritmo de producción es rápido y las operaciones se ejecutan sin interrupciones.1.3.2.2 Sistemas Nuevos de ProducciónEste tipo de sistemas se aplican generalmente a las grandes industrias y se ha clasificado endos grupos que son: 11
  • 12. a) Just in Time. En general, el JIT es un sistema de producción con flujo en línea que produce muchos productos en volúmenes bajos o medios. b) Producción Flexible. Un sistema de producción flexible consta en instalaciones (máquinas, manipuladores de carga y descarga, etc.) totalmente controladas por un ordenador central, de modo que la instalación pueda funcionar sin atención de personal. Este sistema de producción es sumamente caro y se utiliza en muy contadas situaciones.1.3.3 FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN DE UNA MICROEMPRESAPuede definirse como el proceso de transformación de los factores que ella toma de suentorno, en productos que generan valor agregado. Todo proceso de producción puedesubdividirse en tres fases que se detallan en el siguiente grafico: Gráfico Nº 1: División del proceso de producción Insumos Proceso Producto FUENTE: Contabilidad de Costos7 ELABORACIÓN: Las Autoras1.3.3.1 Insumos: Implica la adquisición, recepción y almacenamiento de materias primas.Pueden ser materiales o personas.1.3.3.2 Procesos: Conjunto de operaciones a través de las cuales los factores se transformanen productos. Incluye planta, maquinaria y servicios. Es decir, la tecnología de los activosproductivos de materiales indirectos y el conocimiento.7 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mac Graw Hill 2003.Pág.25 12
  • 13. 1.3.3.3 Productos: Bienes físicos y/o servicios entregados del productor al consumidor.1.3.4 ELEMENTOS DE LA PRODUCCIÓNLos elementos de producción están conformados de varios elementos los cuales se detallan enel siguiente gráfico: Gráfico Nº 2: Elementos de la Producción Capital Mano de Obra (Recursos Monetarios) (Recursos Humanos) Materia Prima (Recursos Materiales) Sistema de ProducciónFUENTE: Libro de Contabilidad de Costos8ELABORACIÓN: Las Autoras1.3.4.1 Capital: En sistema de producción el capital es el que designa un conjunto de bienes yuna cantidad de dinero de los que se puede obtener, en el futuro, una serie de ingresos. Engeneral, los bienes de consumo y el dinero empleado en satisfacer las necesidades actuales serepresentan los sistemas de producción. Por lo tanto en las pequeñas empresas se consideracomo capital la tierra, los edificios, la maquinaria, los productos almacenados, las materiasprimas que se posean, así como las acciones, bonos y los saldos de las cuentas en los bancos.8 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003.Pág. 29 13
  • 14. No se consideran como capital, en el sentido tradicional, las casas, el mobiliario o los bienesque se consumen para el disfrute personal, ni tampoco el dinero que se reserva para estosfines.Se pueden distinguir varias clases de capital. Una clasificación muy común distingue entrecapital fijo y capital circulante. El capital fijo incluye medios de producción más o menosduraderos, como la tierra, los edificios y la maquinaria. El capital circulante se refiere a bienesno renovables, como las materias primas o la energía, así como los fondos necesarios parapagar los salarios y otros pasivos que se le puedan exigir a la empresa.La cuantía de los rendimientos depende de las ganancias de productividad resultantes delaumento de capital utilizado en el proceso productivo. Estos aumentos de capital alargan elproceso de producción (en lugar de producir bienes de consumo hay que esperar a terminar deproducir los bienes de capital: maquinaria, etcétera), por lo que aumenta el tiempo necesariopara obtener rendimientos.Por lo tanto, se considera que la cantidad de dinero que se ahorra, y en consecuencia lacantidad de capital creado, dependían del equilibrio entre el deseo de una satisfaccióninmediata, derivada del consumo presente, y el deseo de obtener ganancias en el futuro,derivadas de un proceso de producción más largo.1.3.4.2 Mano De Obra: En los sistemas de producción es necesaria la mano de obra como unelemento fundamental de la producción, igualmente es el esfuerzo humano realizado paraasegurar un beneficio económico en la organización.En la industria, la mano de obra tiene una gran variedad de funciones, que se pueden clasificarde la siguiente manera: producción de materias primas, como en la industria, minería y en laagricultura; producción en el sentido amplio del término, o transformación de materias primasen objetos útiles para satisfacer las necesidades humanas; distribución, o transporte de los 14
  • 15. objetos útiles de un lugar a otro, en función de las necesidades humanas; las operacionesrelacionadas con la gestión de la producción.1.3.4.3 Materia Prima: En el sistema de producción utiliza materiales para desarrollar sufunción esencial, la de transformación de insumos para obtener bienes o servicios; Cadaoperación del proceso requiere materiales y suministros a tiempo en un punto en particular, eleficaz manejo de materiales. Se asegura que los materiales serán entregados en el momento ylugar adecuado, así como, la cantidad correcta. El manejo de materiales debe considerar unespacio para el almacenamiento.El manejo de materia prima requiere mucha atención en la producción, ya que agrega granvalor al producto, consume una gran parte del presupuesto de manufactura. Este manejo demateriales incluye consideraciones de movimiento, lugar, tiempo, espacio y cantidad. Elmanejo de materiales debe asegurar que las partes, materias primas, material en proceso,productos terminados y suministros se desplacen periódicamente de un lugar a otro.En una época de alta eficiencia en los procesos industriales las tecnologías para el manejo demateriales se han convertido en una nueva prioridad en lo que respecta al equipo y sistema demanejo de materiales. Pueden utilizarse para incrementar la productividad y lograr una ventajacompetitiva en el mercado. Aspecto importante de la planificación, control y logística porcuanto abarca el manejo físico, el transporte, el almacenaje y localización de los materiales.1.4 SISTEMA DE CONTROL DEL COSTO“La contabilidad de costos se aprovecha tanto en la división de ventas de la negociación comoen la fábrica encargada de manufacturar el producto; se beneficia en los departamentos de 15
  • 16. ventas no sólo para determinar la eficiencia de operación sino también para formular nuevosproyectos y presupuestos”9. Compra + Gastos + Utilidad en Ventas Contabilidad de Costos1.4.1 DEFINICIÓN DE COSTOCosto son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico 10. Para esteestudio se lo considerará como el valor monetario de los recursos que se entregan o prometenentregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el momento de la adquisición seincurre en el costo, lo cual puede originar beneficios presentes o futuros y, por lo tanto tratarsecomo el primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama costo deinversión, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias económicas y se le conoce porcosto de sustitución.1.4.1.1 Costos del producto o costos inventariables (costos).- Son los costos relacionadoscon la función de producción, es decir, la materia prima directa, la mano de obra directa y loscargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producciónen proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo circulante dentro del balancegeneral. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando y a medidaque los productos elaborados se venden, lo cual afecta el renglón de costo de los artículosvendidos.1.4.1.2 Costos del periodo a costos no inventariables (gastos).- Son los costos que seidentifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.9 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003.Págs. 116-12410 CARLES T. Hongren. y GEORGE, Foster. Contabilidad de costos un enfoque gerencial. Pentice Hall 2002,Pág. 23 16
  • 17. Se relacionan con las funciones de distribución y administración de la empresa. Estos costosno se incorporan a los inventarios y se llevan al estado de resultados a través del renglón degastos de venta, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual seincurren.1.4.1.3 Costos capitalizables.- Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargosdiferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, lo cual da origena cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).1.4.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOSLos costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, por lo tanto existe ungran número de clasificaciones. Aquí mencionaremos las principales, a saber:1.4.2.1 Por la función en que se incurre a) Costos de producción (costos): Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de producción: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. b) Costos de distribución (gastos): Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera. c) Costos de administración (gastos): Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la 17
  • 18. empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de te- sorería, de contabilidad, etcétera. d) Costos financieros (gastos): Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.1.4.2.2 Por su identificación 1. Costos directos: Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminadas o áreas específicas. 2. Costos indirectos: Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas.1.4.2.3 Por el periodo en que se llevan al estado de resultados: a) Costos del producto o costos inventariables (costos): Son aquellos costos que están relacionados con la función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón costo de los artículos vendidos. b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos): Son aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribución y administración y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren. 18
  • 19. 1.4.2.4 Por el comportamiento respecto al volumen de producción o venta de productos terminados. a) Costos fijos11: Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. b) Costos variables12: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones realizadas. c) Costos semifijos, semivaríables o mixtos: Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables.1.4.2.5 Por el momento en que se determinan los costos: a) Costos históricos: Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos. b) Costos predeterminados: Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo.1.4.3 SISTEMA DE COSTOSEl maestro C.P. Armando Ortega Pérez de León menciona en su libro Contabilidad de costosque sistemas de costos, en lo referente a la función de producción son: "El conjunto deprocedimientos, técnicas, registros e informes estructurado sobre la base de la teoría de lapartida doble y otros principios técnicos, que tiene por objeto la determinación de los costosunitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas."11 ORTEGA PÉREZ, León. Contabilidad de costos. UTEHA 1970.Págs.85 y 8612 ORTEGA PÉREZ, León. Contabilidad de costos. UTEHA 1970. Págs.85 y 86 19
  • 20. Una vez que conocemos el concepto de sistemas de costos, diremos que cada empresa debediseñar, desarrollar e implantar su sistema de información de costos, de acuerdo con suscaracterísticas operativas y sus necesidades de información, considerando tres aspectosimportantes:1. Las características de producción de la industria.2. El método de costeo.3. El momento en que se determinan los costos.1.4.3.1Clasificación según las características de producción de la industriaDesde este punto de vista, la producción de cualquier industria asume dos aspectos diferentes:El sistema de costos por órdenes de producción y por procesos.1.4.3.1.1 Sistema de costos por órdenes de producción:Se establece este sistema cuando la producción tiene un carácter interrumpido lotificado,diversificado, que responda a órdenes e instrucciones concretas y específicas de producir unoo varios artículos o un conjunto similar de los mismos. Por consiguiente, para controlar cadapartida de artículos se requiere de la emisión una orden de producción en la que se acumulenlos tres elementos del costo total de producción. Por su parte, el costo unitario de producciónse obtiene costo total de producción, se obtiene al dividir el costo total de producción entre eltotal de unidades producidas de cada orden. La siguiente ilustración muestra gráficamenteeste proceso. 20
  • 21. Gráfico Nº 3: Esquema del Sistema de Costos por Órdenes de Producción Orden de Producción N°1 Materia Prima Directa Mano de Obra Almacén de Orden de Directa artículos Costo de ventas Producción N° 2 terminados Cargos Indirectos Orden de Producci+on N° 3 Producción en Almacén de Varias Ventas Proceso artículos terminados Costo de Ventas (1 1) (2 2) (3 3) FUENTE: Libro de Contabilidad de Costos13 ELABORACIÓN: Las Autoras1.4.3.1.2 Sistema de costos por procesos: Se establece este sistema cuando la producción sedesarrolla en forma continua ininterrumpida, mediante una afluencia constante demateriales a los procesos transformativos. La manufactura genera grandes volúmenes deproductos similares, a través de una serie de etapas de producción llamadas procesos. Loscostos de producción se acumulan para un periodo específico por departamento, procesos ocentros de costos. La asignación de costos a un departamento es sólo paso intermedio,13 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003. Pág. 117 21
  • 22. pues el objetivo último es determinar el costo unitario total producción. En la siguienteilustración se presenta gráficamente la secuencia de este sistema. Gráfico Nº 4: Sistema de costos por procesos Orden de Producción N° 1 Materia Prima Directa Mano de CCP 003 Almacén de Costo de Obra Directa Planta de Artículos ventas proceso N° 3 terminados Cargos Indirectos CCP 002 Planta de proceso N° 2 P en P CCP 001 1) (4 P en P Almacén de artículos Varias Ventas Costo de Ventas CCP 003 Terminados (1 (4 (3 (3 (6 6) (7 7) P en P (2 (5 CCP 002 2) (5 14 FUENTE: Libro de Contabilidad de Costos ELABORACIÓN: Las Autoras14 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003. Pág. 118 22
  • 23. 1.4.3.1.3 Comparación Entre Los Sistemas De Costos Por Órdenes De Producción Y Por Procesos. Se lo detallará por medio de la siguiente tabla. Tabla Nº 1: Comparación entre el sistema de costos por órdenes de producción y por procesos Sistema De Costos Por Concepto Órdenes de Procesos Producción Producción Lotificada Continua Interrumpida Ininterrumpida Uno o varios En grandes volúmenes de productos productos Productos Variados Uniformes Condiciones de Flexibles Rígidas producción Costos Específicos Promediados Sistema tendiente Fluctuantes Estandarizados hacia los costos Control Individualizados Generalizados Sistema Analítico Global Costoso Económico 15 FUENTE: Contabilidad de Costos ELABORACIÓN: Las AutorasPara el presente estudio se ha considerado el sistema de producción por órdenes de producciónpor cuanto es el que más se adapta al tipo de producción que realiza la Empresa IndustrialPerfilepsaSin embargo se pone a consideración los demás sistemas de producción como una informacióngeneral de la clasificación del sistema de producción.15 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003. Pág.119 23
  • 24. 1.4.3.1.4 Clasificación según el método de costeo: Desde este punto de vista, los costos deproducción pueden determinarse considerando todas aquellas erogaciones fabriles directas eindirectas, sin importar que tengan características fijas o variables en relación con el volumende producción, o bien sólo aquellas erogaciones de fabricación que varíen con relación a losvolúmenes de producción. Por lo tanto, se clasifican en costos absorbentes y costos directo.1.4.3.1.5 Costos absorbentes: En este método se consideran como elementos del costo deproducción la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sinimportar que dichos elementos tengan características fijas o variables en relación con elvolumen de producción.1.4.3.1.6 Costos directos: En este método, el costo de producción se integra con todasaquellas erogaciones de materia prima, mano de obra y cargos indirectos que tengan uncomportamiento variable con relación a los cambios en los volúmenes de producción. Loscostos fijos de producción, se consideran costos del periodo, se llevan al estado de resultadosinmediata e íntegramente en el periodo en que se incurren.1.4.3.1.7 Clasificación según el momento en que se determinan los costos: Desde estepunto de vista, los costos de producción pueden determinarse con posterioridad a la conclusióndel periodo de costos, durante el transcurso del mismo o con anterioridad a él. Por lo tanto, seclasifican en costos históricos y costos predeterminados.1.4.3.1.8 Costos históricos: Son aquellos que se determinan con posterioridad a la conclusióndel periodo de costos. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios deproducción, debe esperarse la conclusión de cada periodo de costos.La ventaja de los costos históricos consiste en que acumula los costos de producciónincurridos, es decir, costos comprobables. 24
  • 25. La desventaja que presentan es que los costos unitarios de los artículos elaborados se conocenvarios días después de la fecha en que haya concluido la elaboración, lo que implica que lainformación sobre los costos no llega en forma oportuna a la dirección de la empresa para latoma de decisiones.1.4.3.1.9 Costos predeterminados: Estos costos se determinan con anterioridad al periodo decostos o durante transcurso del mismo. Tal situación nos permite contar con una informaciónmás oportuna y aun anticipada de los costos de producción, así como controlar mediantecomparaciones entre costos predeterminados y costos históricos. Se clasifican en costosestimados y costos estándar.1.4.3.1.10 Costos estimados: Son costos predeterminados cuyo cálculo, es un tanto general ypoco profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores,considerando también las condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Los costosestimados nos dicen cuánto puede costar un producto o la operación de un proceso durantecierto periodo de costos.1.4.3.1.11 Costos estándar: Son costos predeterminados que indican lo que, según laempresa, debe costar un producto o la operación de un proceso durante periodo de costos,sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, experiencia de técnicos y estudios de tiempoy movimientos, condiciones económicas, otros factores propios de la misma.Para concluir, diremos que las características de producción, el método costos y el momentoen que se determinan los costos representan tres aspectos diferentes pero complementarios yno es posible aislar una clasificación de la otra sino que debemos referirnos a las tresclasificaciones cuando diseñemos y desarrollaremos un sistema de información de costos enuna industria de transformación. Así, por ejemplo, podemos hablar de un sistema deinformación de costos por: Órdenes de producción con costos absorbentes y costos históricos. 25
  • 26. Órdenes de producción con costos directo y costos históricos. Órdenes de producción con costos absorbentes y costos predeterminados. Órdenes de producción con costos directo y costos predeterminados. Órdenes de producción con costos absorbentes, costos predeterminados y costos históricos. Órdenes de producción con costos directo, costos predeterminados y costos históricos. Procesos con costos absorbentes y costos históricos. Procesos con costos directo y costos históricos. Procesos con costos absorbentes y costos predeterminados. Procesos con costos directo y costos predeterminados. Procesos con costos absorbentes, costos predeterminados y costos históricos. Procesos con costos directo, costos predeterminados y costos históricos.Es importante remarcar, una vez más, que el sistema de información de costos debe ser unaherramienta que proporcione suficiente información en forma oportuna para auxiliar a losdiferentes niveles de dirección en la planeación, evaluación y control de sus operaciones y, almismo tiempo, propicie el ingreso a procesos de mejora continua.1.4.4 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON COSTOSABSORBENTE Y COSTOS HISTÓRICOSUn sistema de costos por órdenes de producción se lleva en empresas donde cada producto ogrupo de productos se fabrica de acuerdo con las especificaciones que solicita el cliente. Lamano de obra y las inversiones en activo fijo de la empresa le permiten cubrir las necesidadesde los clientes.Para iniciar su actividad productiva, estas empresas requieren emitir una orden de producciónespecífica, la cual debe contener, entre otras cosas, el número de orden, la cantidad ycaracterísticas de los artículos que deban elaborarse, los costos de materia prima directa, de 26
  • 27. mano de obra directa y los cargos indirectos, así como el costo unitario. Las órdenes deproducción son diseñadas de acuerdo con las necesidades de información de cada empresa.1.5 ASPECTOS CONTABLES PARA LA PEQUEÑA EMPRESA1.5.1 MÉTODOS CONTABLESSe debe decidir qué método contable utilizará su empresa. Hay dos tipos principales decontabilidad: Método en valores de caja: Como su nombre lo indica, este método registra los ingresos cuando se recibe el efectivo y registra los gastos cuando se recibe la factura. La mayoría de las empresas de servicios opera con el método en valores de caja porque es mucho más fácil de comprender y contabilizar. Método en valores devengados: Con este método, se tratan los ingresos y los gastos independientemente del cobro de efectivo. Si se vende un producto a un cliente y no le paga en 30 días, la venta se registra en los libros el día que fue realizada. Cuando el dinero ingresa, la cifra en "cuentas por cobrar" se convierte en dinero en efectivo. Lo mismo ocurre con los gastos: si en un mes se realiza un gasto que no se paga hasta el mes siguiente, el gasto será reconocido el mes en que se realiza. Si se dedica a la producción de bienes o trabaja con inventarios, el servicio de impuestos internos generalmente le exige que trabaje con el método en valores devengados.1.5.2 CUENTAS INDEPENDIENTES PARA LA EMPRESAPara las empresas pequeñas, se debe abrir una cuenta comercial, sin importar que haya unúnico propietario de la empresa. Es importante que las cuentas de la empresa sean 27
  • 28. independientes de sus cuentas personales. Esto facilitará que el propietario con la ayuda delcontador, recopile la información necesaria para las declaraciones de impuestos como son:I.V.A. e Impuesto a la Renta, cuando llegue el momento. El contador debe preparar y a abrirlas cuentas de la empresa, inclusive a abrir la cuenta corriente y/o la caja de ahorros necesariaspara administrar la empresa.1.5.3 CONTROLES INTERNOSLos "controles internos" se refieren a los elementos necesarios para administrar los fondoscuando el dinero en forma de efectivo, cheques o pagos de tarjeta de crédito se intercambiapor bienes y servicios. El objetivo es asegurar que la empresa reciba todos los ingresos, sinque se desvíe nada a causa de desperdicios, fraudes, empleados deshonestos o falta decuidado. Aun una empresa que sea saludable en los demás aspectos puede ser muy vulnerableal fracaso desde adentro por falta de controles internos. Su contador puede ayudarlo aestablecer controles adecuados para la empresa.Si la empresa se dedica a producir bienes o se dedica al comercio minorista, deberá estableceruna política de inventario y controles, porque el inventario, al igual que el efectivo, puededesaparecer rápidamente por falta de cuidado o por deshonestidad de los empleados. Debetomar recaudos desde el principio del proceso mediante controles que establezcan quéempleados pueden firmar para obtener bienes y servicios, y que establezcan qué empleadoscontrolan la entrega de bienes y servicios al terminar el proceso.Para este momento, ya habrá considerado que en el proceso de selección de un contador es unabuena idea trabajar con uno que cuente con experiencia en el sector al que se dedicará laempresa.1.5.4 CONCILIACIÓN DE CUENTAS BANCARIASAnteriormente le sugerimos que abriera cuentas bancarias independientes para que sea másfácil llevar la cuenta de los ingresos y egresos de su empresa. La cuenta bancaria de la 28
  • 29. empresa debe ser reconciliada al menos una vez por mes, cuando se recibe el estado de cuentabancario. Si aprende a hacerlo usted mismo, puede ahorrar dinero. Su contador puedeenseñarle si no sabe cómo hacerlo.La conciliación consiste en obtener el saldo de su chequera y conciliarlo, o compararlomatemáticamente, con el saldo del banco. También se debe considerar las diferencias entre lossaldos que se deban a cheques que hayan sido girados y no hayan sido liquidados por el banco.En tales casos, el saldo de la chequera es inferior al saldo del estado de cuenta bancario,porque el banco aún no ha procesado algunos de los cheques que usted ha girado. Por lo tanto,es importante restar estos cheques con pago pendiente del saldo del banco y comparar la cifracon la cifra de la chequera. Cuando las cifras coinciden, significa que la cuenta ha sidoconciliada.1.5.5 LOS TRES PRINCIPALES ESTADOS CONTABLESLos estados financieros se reflejan en los balances más esenciales en los cuales se puedeconsultar el estado financiero de la empresa a la fecha1.5.5.1 El balance general estado de situación financiera:Documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fechadeterminada.1.5.5.1.1 Características: 1. El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa. 2. La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento. 3. El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa. 4. El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas. 29
  • 30. 5. También se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden según el tipo de sociedad.1.5.5.1.2 Partes del balance: 1. Encabezado Nombre de la empresa Nombre del balance Periodo contable 2.- Cuerpo Activo Pasivo Capital 3.- Pie Nombre y firmas de quien realizo y autorizo Notas Rubros y cifras de las cuentas de orden1.5.5.1.3 Formas de presentar el balance:El balance general se puede presentar de dos formas: Balance general con forma de reporte:Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de tal maneraque la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar elcapital contable.Este balance se basa en la formula Activo - Pasivo = Capital que expresada por medio deliterales queda A - P = C 30
  • 31. Balance general con forma de cuenta:En esta forma se emplean dos páginas; en la izquierda se anota la clasificación del activo, y enla derecha, el pasivo y el capital contable.En esta forma se aplica la formula Activo = Pasivo + Capital literalmente A = P + C1.5.5.2 El estado de resultados (también denominado "estado de pérdidas y ganancias")El estado de resultados, a diferencia del balance general, abarca un período de tiempo,generalmente un mes o un trimestre. Lo más usual es presentar cifras del año en curso, hasta lafecha del estado de resultados, para mostrar el desempeño de la empresa durante el ejerciciocorriente. En este ejemplo, el estado de resultados abarca un período de seis meses y muestralas actividades del mes en curso así como el total del año en curso hasta la fecha para los cincomeses anteriores más el mes en curso, o para un total de seis meses.El estado de resultados y el balance general están íntimamente relacionados. El estado deresultados mostrará información valiosa. Observará una sección para las ventas y un detalle detodos los gastos. Esto conducirá a la utilidad neta para el período. Cuanto más actualizado seael estado de resultados, más valioso será. Si observa una tendencia negativa, puede actuarinmediatamente.1.5.5.3 Control del flujo de cajaEl control del flujo de caja es un método sencillo que sirve para proyectar las necesidadesfuturas de efectivo. Es un estado de resultados que abarca períodos de tiempo futuros y que hasido modificado para mostrar solamente el efectivo: los ingresos de efectivo y los egresos deefectivo, y el saldo de efectivo al final de períodos de tiempo determinados. Es una excelenteherramienta, porque le sirve para predecir las necesidades futuras de efectivo antes de quesurjan.En el control del flujo de caja, para cada uno de los intervalos de tiempo, se realizan cálculosestimativos conservadores respecto a las fuentes futuras de efectivo (ingresos) y a los gastos 31
  • 32. futuros (egresos). Utilice cifras bajas y conservadoras para los ingresos y cálculos estimativosaltos para los egresos. Para el período inicial (un mes, por ejemplo), comience con el efectivoque posee en el momento. A esto debe agregarle los ingresos y restarle los egresos, lo queresulta en el efectivo al final del mes. El efectivo al final del mes pasa a ser el efectivo inicialdel mes siguiente. Se puede utilizar este sencillo formato de flujo de caja para crear su propiaproyección del flujo de caja para la empresa que piensa iniciar.1.6 OBLIGACIONES FISCALES DE LA MICROEMPRESA CON ELSRIExisten distintos asuntos relacionados con las obligaciones fiscales que la pequeña empresadebe tomar en cuenta como son: 32
  • 33. 1.6.1 DEFINICIÓN DE PERSONA NATURALSon las personas físicas, nacionales y extranjeras que realizan actividades económicas. Unapersona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente cuando cumpla con cualquiera de lassiguientes condiciones:“Opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividadeseconómicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo). Tenga ingresos brutos anuales desu actividad económica (del ejercicio fiscal inmediato anterior), superiores a USD 100.000.Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial (del ejercicio fiscal inmediatoanterior), superiores a USD 80.000”16.En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes deberánobligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los límites antes indicados. Lacontabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador legalmenteautorizado.1.6.2 OBLIGACIONES DEL CONTADORLos contadores deben estar debidamente autorizados, obtener el RUC y mantenerloactualizado, encontrarse al día en la presentación y pago de declaraciones, elaborar y firmarlas declaraciones de los contribuyentes.1.6.3 OBTENER EL RUCEl Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el sistema de identificación por el que seasigna un número a las personas naturales y sociedades que realizan actividades económicas,que generan obligaciones tributarias.16 www.sri.gov.ec 33
  • 34. 1.6.4 PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN PATRIMONIALSegún Resolución No. NAC-DGERCGC09-00089. Las personas naturales o extranjerasresidentes en el Ecuador, cuyo monto de activos totales, al primero de enero de cada año,supere los 200.000 en forma personal y de 400.000 dólares estadounidenses en caso de uniónconyugal, deberán declarar su patrimonio en el formato adjunto.1.6.4.1 Plazos que se debe seguir presentar la Declaración PatrimonialPor esta ocasión, las declaraciones patrimoniales acumulado al 2009 serán presentadas portodos los sujetos obligados de conformidad con la ley, en el mes de mayo del 2009 de acuerdoa las fechas señaladas en el siguiente calendario y dependerá del noveno dígito de la cédula deciudadanía o identidad que se detalla en la siguiente tabla: Tabla Nº 3: Fechas para declaraciones patrimoniales hasta Mayo del 2009 Noveno digito Fecha máxima de la cédula de presentación 1 10 de mayo 2 12 de mayo 3 14 de mayo 4 16 de mayo 5 18 de mayo 6 20 de mayo 7 22 de mayo 8 24 de mayo 9 26 de mayo 0 28 de mayo 17 FUENTE: Servicio de Rentas InternasPara los períodos del 2010 en adelante, la declaración patrimonial se presentará en las fechasseñaladas en el siguiente calendario y dependerá del noveno dígito de la cédula de ciudadaníao de identidad:17 www.sri.gov.ec/personasnaturales 34
  • 35. Tabla Nº 4: Fechas para declaraciones patrimoniales desde el año 2010 Noveno digito Fecha máxima de la cédula de presentación 1 10 de marzo 2 12 de marzo 3 14 de marzo 4 16 de marzo 5 18 de marzo 6 20 de marzo 7 22 de marzo 8 24 de marzo 9 26 de marzo 0 28 de marzo 18 FUENTE: Servicio de Rentas InternasCuando una fecha de vencimiento coincida con días de descanso obligatorio o feriado, aquellase trasladará al día hábil siguiente.1.6.5 PERSONAS NATURALES OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDADUna persona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente cuando cumpla con cualquierade las siguientes condiciones:Opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividadeseconómicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo).Tenga ingresos brutos anuales de su actividad económica (del ejercicio fiscal inmediatoanterior), superiores a USD 100.000. Tenga costos y gastos anuales, de su actividadempresarial (del ejercicio fiscal inmediato anterior), superiores a USD 80.000.18 www.sri.gov.ec/personas naturales 35
  • 36. En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes deberánobligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los límites antes indicados.La contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contadorlegalmente autorizado.1.6.5.1 Obligaciones tributariasSus obligaciones tributarias son: 1. Mantener al día su contabilidad 2. Presentar las declaraciones de los impuestos que le correspondan y pagar los impuestos resultantes. 3. Pagar el impuesto a los vehículos, cuando corresponda 4. Presentar mensualmente el Anexo de Retenciones por Otros Conceptos (REOC) y otros anexos cuando corresponda. 5. Presentar anualmente el Anexo de Retenciones en Relación de Dependencia (REDP) 6. Actualizar oportunamente su RUC1.6.5.2 Impuestos que se debe declarar o pagar a) El impuesto al valor agregado (IVA), Retenciones en la Fuente (RF), e impuesto a la renta siempre que supere la base anual, impuesto a los consumos especiales (ICE) siempre que produzca o comercialice bienes o servicios gravados con este impuesto y el impuesto a los vehículos, así como otros impuestos propios de la actividad del contribuyente. Además deberá presentar mensualmente el anexo de retenciones por otros conceptos (REOC) y los otros anexos cuando corresponda. Presentar anualmente el Anexo de Retenciones en Relación de Dependencia (REDP) 36
  • 37. 1.6.5.3 Los comprobantes de venta y retenciónEn las imprentas debidamente autorizadas por el SRI o solicitando autorización paraautoimprimirlos mediante sistemas computarizados. Comprobantes de venta y retención Consulta de imprentas autorizada1.6.5.4 Retención impuestosLas personas naturales obligadas a llevar contabilidad se constituyen también en agentes deretención del impuesto a la renta y del impuesto al valor agregado.1.6.5.5 Impuestos que se retienenSerán sujetos de retención del impuesto a la renta y del impuesto al valor agregado según eltipo de transacciones que realicen y de acuerdo a los porcentajes establecidos.1.6.5.6 Formularios se utilizan con mayor frecuenciaLas personas naturales obligadas a llevar contabilidad, utilizan con frecuencia: 102 Declaración de impuesto a la renta 103 Declaración de retenciones en la fuente 104 Declaración del IVA 106 Pagos múltiples 107 Declaración de retención de impuesto a la renta de personas naturales en relación de dependencia. 37
  • 38. CAPITULO II 2. MARCO INVESTIGATIVO DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA MICROEMPRESA INDUSTRIAL “PERFILEPSA”2.1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUALLa Micro empresa industrial Perfilepsa, conforme al diagnóstico de la situación real de lapoblación de la Provincia de Pastaza y sus cantones (Pastaza, Arajuno, Mera y Santa Clara).En lo referente a la falta de una empresa dedicada a atender todas las necesidades de diseño,fabricación y ensamblado de productos de acero galvanizado, emprende sus actividades en elcinturón urbano de la ciudad de Puyo, Parroquia la Matriz, en el mes de enero de 1995, graciasa las gestiones de su propietario el Sr. Luis Tenemaza.El propietario venía realizando está actividad en calidad de obrero, en la Provincia deTungurahua desde el año 1990, con la empresa “Romano”, donde adquiere experiencia y en laelaboración de productos de acero galvanizado.Al percatarse de la falta de este tipo de servicio, realiza conversaciones con profesionalesrelacionados de la construcción de Pastaza, los cuales apoyan la iniciativa de instalar unafábrica propia de Pastaza. 38
  • 39. Es así que con su primer crédito, otorgado por el Banco Nacional de Fomento, de 22 millonesde sucres, esta empresa ha tenido una participación directa en el desenvolvimiento industrialde la provincia de Pastaza.En un principio la empresa industrial “Perfilepsa”, inicia sus actividades con la maquinariabásica adecuada al tiempo.Si bien han existido esfuerzos y alternativas tendientes a concretar el proceso detransformación a entidad jurídica, hasta el momento, no ha sido posible su consolidación de lamisma.2.1.1 MISIÓN“Perfilepsa”, entrega artículos de primera calidad al mercado en el menor tiempo posible ycon el menor costo para nuestros clientes a través del mejoramiento de los recursos humano yrenovación tecnológica. Consolidándose como una empresa industrial promotora de cambiosque impulsen la generación de empleo en la Amazonía ecuatoriana.2.1.2 VISIÓNSer líder en el mercado local, provincial principalmente a precios bajos y de alta calidad,logrando la mayor cantidad de clientes públicos y privados satisfechos de la Amazonía, siendolíderes tecnológicos en la industria del acero galvanizado. 39
  • 40. 2.2 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS“Perfilepsa”, cuenta para su funcionamiento, con los siguientes recursos.2.2.1 RECURSOS HUMANOSEl recurso humano en Perfilepsa, es el elemento activo, dinámico sin el cual ningún tipo demicroempresa puede concebirse. El recurso humano en toda administración es, sin duda, elmás delicado y el que mayores problemas plantea 19”.“Perfilepsa”, cuenta con 10 puestos de trabajo estructurados de la siguiente forma: TABLA N° 5 RECURSOS HUMANOS DE “PERFILEPSA” AÑO 2008 DEPARTAMENTOS TRABAJADORES 1. Administración 3 2. Producción 6 3. Comercialización 3 FUENTE: Observación Directa ELABORACIÓN: Las AutorasAsí del cuadro anterior se deduce que 6 puestos son ocupados básicamente en el áreaproductiva, es decir abarca un 60% del total de plazas de trabajo. La mano de obra en sumayoría es calificada debido a que pasan un período de 3 meses de práctica con un incentivoeconómico de 218 dólares mensuales.2.2.1.1 El sistema de salarios como aspecto motivacional.- El nivel de salarios de lostrabajadores de la Empresa se establece de la siguiente manera: Los trabajadores deldepartamento de Producción perciben Un salario mínimo de acuerdo con la Ley de Seguridad19 GALVAN, José. Tratado de Administración General. Pag. 301 40
  • 41. Social, el cálculo para pagar los aportes al Seguro General Obligatorio, lo define la materiagravada (todo lo percibido) y en ningún caso puede ser inferior al sueldo básico unificado,aprobado por el Ministerio de Trabajo y empleo, que para este año fue fijado en 218,00dólares.Así, los trabajadores en general del sector privado, incluidos los trabajadores de la pequeñaindustria, agrícolas, de maquila, pescadores y empacadores de pescado; el afiliado al régimenespecial del seguro de la Construcción, chóferes profesionales y artistas, se basarán en elsalario mínimo de 218.00 dólares. a) Los trabajadores del departamento de comercialización reciben un porcentaje de 7% sobre las ventas totales mensuales lo que corresponde a comisiones ya que su trabajo es externo sin horario establecido, adicional la empresa cubre gastos de movilización.Así según la tabla de salarios de la Empresa Industrial Perfilepsa, los sueldos líquidos apagarse, son aproximadamente de $1.537,63 mas comisiones del 7% de las ventas totalesmensuales.2.2.2 RECURSOS ECONÓMICOSEn Perfilepsa, se considera los recursos económico y monetario que la empresa necesita parael desarrollo de sus actividades. En la planeación de recursos financieros se requieredeterminar: Las necesidades financieras de la empresa, definir como se adquieren y cuál va aser la aplicación de tales recursos.Con un monto total de 22 millones de sucres inicia sus actividades en el año 1995, la EmpresaIndustrial “Perfilepsa” durante los 9 primeros años de funcionamiento sus utilidades no hansido cuantificadas contablemente; A partir del año 2004 hasta la actualidad, se estructura unregistro general de ingresos y egresos en hojas electrónicas, las cuales proporcionan solo unainformación financiera básica donde no arroja estados financieros, sin embargo el Gerente 41
  • 42. Propietario, se ayuda de este archivo y del archivo de ventas históricas, para la toma de susdecisiones.De dicho archivo se ha extraído el volumen de ventas del año 2008, producidas en Perfilepsa,y se lo detalla en la siguiente tabla. Tabla Nº 8: Volumen de ventas PASTAZA ORELLANA MORONA SANTIAGO MESES 2 2 m MONTO m MONTO m2 MONTO ENERO 120,34 $ 4.418,85 222,33 $ 8.221,53 50,50 $ 1.898,00 FEBRERO 265,96 $ 9.916,26 226,11 $ 9.358,15 74,03 $ 3.122,06 MARZO 207,92 $ 9.111,53 236,59 $ 11.256,40 70,32 $ 2.856,63 ABRIL 107,33 $ 4.400,39 94,23 $ 4.640,25 16,34 $ 700,48 MAYO 184,28 $ 8.877,94 100,49 $ 4.278,22 39,65 $ 1.877,97 JUNIO 185,79 $ 8.919,77 112,13 $ 5.954,66 94,84 $ 4.198,78 JULIO 61,27 $ 3.547,90 130,68 $ 7.185,46 90,28 $ 4.341,37 AGOSTO 268,93 $ 14.415,29 569,61 $ 26.827,37 14,06 $ 719,84 SEPTIEMBRE 134,06 $ 17.332,73 240,26 $ 11.561,44 27,91 $ 1.415,05 OCTUBRE 160,21 $ 7.495,87 65,25 $ 2.719,28 130,26 $ 6.537,72 NOVIEMBRE 71,39 $ 3.532,39 112,04 $ 6.425,43 51,70 $ 2.650,67 DICIEMBRE 154,169 $ 19.932,64 276,299 $ 13.295,66 32,097 $ 1.627,31 Total: 1921,649 $ 111.901,56 2386,02 $ 111.723,85 659,89 $ 30.318,57 Total $ 253.943,98FUENTE: Archivo de Ventas “Perfilepsa”ELABORACIÓN: Las Autoras2.2.3 RECURSOS MATERIALESPerfilepsa cuenta con un galpón industrial de 450m2 de construcción. Estratégicamente poseecaracterísticas favorables para su eficiencia como la ubicación geográfica, principalmenterelacionada al aprovisionamiento de materias primas (láminas de acero galvanizado) y demásaditamentos desde la ciudad de Ambato.La distribución en la planta diseñada en línea, adapta la maquinaria a la secuencia de lasoperaciones, ofreciendo ventajas como la ejecución del trabajo. 42
  • 43. Para su operatividad cuenta con maquinaria de fabricación nacional, equipo de fábrica ydemás bienes materiales detallados el siguiente cuadro.El detalle de activos fijos de la empresa industrial “Perfilepsa” se lo especifica en la tablasiguiente: 43
  • 44. TABLA Nº 5: ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL “PERFILEPSA”Cant Detalle Características Estado Valor ($) INMUEBLES Galpón Industrial 450 m2 de estructura metálica: incluye 1 Bueno $55.000 instalaciones eléctricas y terreno de 500 m2 MAQUINARIAS 1 Perfiladora Tipo 1 de 98 x 0.70 mm 3 HP Bueno $5.000 1 Perfiladora Tipo 2 en 1 de 190 x 0.70 mm 5 HP Bueno $7.000 1 Perfiladora de Terminal de 190 x 1.1 mm 5 HP Bueno $7.000 1 Prensa Hidráulica 60 Toneladas Bueno $4.000 1 Taladro de Pedestal 1 HP Bueno $500 1 Taladro de Pedestal 3/4 HP Bueno $300 1 Taladro de Pedestal 1.5 HP Bueno $600 1 Cortadora Eléctrica 2 HP Bueno $800 1 Cortadora Eléctrica 1 HP Bueno $500 6 Soldadoras Eléctricas Monofásicas 250 Amp Bueno $2.400 1 Resortera 1 HP Bueno $800 1 Matriz de Estampado Bueno $1.200 1 Matriz de Perforado Para Cerraduras Bueno $1.200 1 Matriz de Perforado Lineal Bueno $800 3 Compresores 1 HP Bueno $1.000 1 Suelda Autógena 2000 Lbrs Bueno $800 EQUIPO DE FABRICA 2 Entenallas Bueno $200 10 Combos Bueno $30 10 Puntas Bueno $10 5 Cinceles Bueno $5 3 Arcos de Sierras Bueno $6 3 Pulidoras Bueno $750 3 Taladros de Percusión Bueno $600 10 Flexo metros Bueno $10 10 Juegos de Llaves Bueno $300 5 Extensiones de Alambre Eléctrico Nº8 Bueno $350 5 Extensiones de Alambre Eléctrico Gemelo Nº 12 Bueno $50 6 Escaleras Tipo Pata de Gallo Bueno $180 10 Mascarillas para Gases Bueno $40 10 Protectores de Oído Bueno $20 3 Protectores de Ojos Bueno $24 6 Mascaras Para Soldar Bueno $64 EQUIPO DE OFICINA 1 Computador Pentium 3 Bueno $300 1 Teléfono Fax Panasonic Bueno $220 1 Impresora Lexmark Bueno $30 1 Escáner Ben Q Bueno $15 1 Flash Memory Corsairmemory Bueno $15 1 Minicomponente Life Good Bueno $100 1 MUEBLES y ENSERES 2 Escritorios Tipo Ejecutivo ATU Bueno $140 2 Sillas Giratorias ATU Bueno $50 3 Archivadores de Pared Bueno $120 VEHICULOS 1 Camioneta chevrolet D-max 2007 2X4 Bueno $14.000 1 Camión chevrolet nhr 2002 Bueno $10.000 1 Suzuki forsa 1995 Bueno $5.000FUENTE: ObservaciónELABORACIÓN: Las Autoras 44
  • 45. La información de estos bienes se obtuvo mediante constatación física, ascienden a un valorde $121.519,00 y un valor de inventario realizable (materia prima y materiales) avaluados en$20.000,00.2.2.4 RECURSOS TÉCNICOSHacen referencia al nivel de tecnología alcanzado por la Empresa, ya sea adquirido o generadopor la misma, actualmente a este elemento se esta dando mucha importancia, considerando lacompetitividad del ambiente empresarial.Dada la relación directa de la empresa con importadores tales como IPAC, DIPAC, KUVIECy ACEROPAXI se ha tenido acceso a características tecnológicas competitivas dentro de laindustria nacional especialmente e lo que se refiere a materia prima y capacitación.La maquinaria principal como son las Perfiladoras es diseñada, elaborada y ensamblada en elpaís y poseen características perfectamente competitivas, de marcas como: RONG LONG,LINCOL, esta maquinaria, “gracias al constante mantenimiento y a la no utilización del 100%de su capacidad, proyectan su funcionamiento para diez años más”20.El acero galvanizado, materia prima principal de producción, es importada desde países como;Venezuela, Chile y Argentina ya que no existe producción nacional, esta combinada con lacalidad de proceso brinda al producto terminado características competitivas como: Acabado de calidad. Protección anticorrosiva, necesaria en climas cálido- húmedo. Durabilidad, garantía de 10 años uso permanente u ocasional.20 Entrevista formulada al Sr. Richard Pintado, Jefe de Producción de la Empresa Industrial “Perfilepsa” 45
  • 46. La empresa se ha venido actualizando tecnológicamente con capacitaciones del recursohumano, por parte de técnicos de proveedores principales como: AGA, DIPAC, IPAC.2.3 SISTEMA DE PRODUCCIÓNEl sistema de producción utilizado por la Empresa es de tipo intermitente, basándose enórdenes o pedidos ya que se hacen de medidas especificas según la necesidad del cliente.2.3.1 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓNLa capacidad de producción instalada en la empresa industrial “Perfilepsa” está prevista parauna producción diaria de 20m2, con la participación de 5 obreros, en condiciones normales yen una jornada de 8 horas. TABLA Nº 6 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DIARIA UTILIZADA POR AÑOS Capacidad de Producción Capacidad Año Producción m2 Real m2 Utilizada( %) 2004 20,00 6,11 30,56 2005 20,00 8,73 43,66 2006 20,00 11,34 56,70 2007 20,00 13,83 69,14 2008 20,00 16,27 81,34 FUENTE: Archivo de Ventas “Perfilepsa” ELABORACIÓN: Las AutorasCon una base de 300 días laborables en el año más la participación de 5 obreros, se estableceun promedio de producción diaria de 16 m2, lo que equivale al 80% de la capacidad deproducción instalada. 46
  • 47. Uno de los factores que afectan directamente la capacidad de producción es la falta demateria prima (acero galvanizado), causada por factores externos como; la escases ya que enciertas épocas del año, países como China compran en cantidades significativas y para losimportadores nacionales les es difícil adquirir en forma oportuna por lo que nos entregan conretrasos.2.3.2 PRODUCTOS QUE SE FABRICALa empresa se dedica principalmente a la producción de Puertas Enrollables, en lámina de dostipos: 1 de 0.98 x 0.70 2 en 1 de 190 x 0.70Como producción ocasional, se elaboran Puertas Plegables de tipo Acordeón Coqueadas yPuertas de Escape son elaboradas de igual manera bajo pedido y frecuentemente se combinalas puertas enrollables con las coqueadas y se adecua las puertas de escape en las enrollablesesto se basa en la necesidad de cada cliente.2.3.3 EL PROCESO DE PRODUCCIÓNEl proceso de producción se realiza en forma combinada, es decir manual y mecánicamente,en siete fases claramente determinadas que son: diseño, moldeado, corte, perforado,ensamblado, instalado y acabado.Este proceso se detalla a continuación con un ejemplo del proceso de elaboración de unapuerta enrollable de 2.50m x 3.00m. 47
  • 48. 2.3.3.1 DiseñoEsta fase se determina de acuerdo al requerimiento del cliente, en cual se toma las medidas dealto por ancho del espacio físico donde se instalara la puerta enrollable.2.3.3.2 Moldeadoa) Moldeado de lámina en la Perfiladora de 190 x 0.70mm Centrado de la lámina. Doblado de canales de centro de la lámina. Ondulado de los extremos de la lámina. Perfeccionamiento de centro de la lámina. Perfeccionamiento de los extremos de la lámina. Perfeccionamiento del ondulado.b) Moldeado de la lámina base o terminal en la perfiladora de 190 x 1.1mm Ondulación del un extremo de la lámina. Semiondulación del otro extremo de la lámina. Perfeccionamiento de la ondulación. Perfeccionamiento de la semiondulación.c) Moldeado del resorte de 14” Montaje del rollo de alambre acerado de 5.5mm de espesor. Espiralado del alambre, con diámetro interior de 2 ½”x 142.3.3.3 Corte Corte de lámina a medida de 2,50m x 3m. Corte de lámina terminal o base a medida de 2,50m x 3m. Corte a medida del resorte. Corte de tubo de 1 ¼” x 3mm de espesor a 2.50m. Corte de canal U de 5cm x25cm x 2mm a 3m de alto. Corte de un extremo del canal U a 30cm . Corte de platina de 54cm x de 1” x 1/8. Corte de tubo de 1 ½ x 3mm Corte de varilla corrugada de 8mm a 14cm y doblado a 45º 48
  • 49. Corte de platina para oreja de 1,20m x 2mm x 20cm de largo. Corte de ángulo para oreja de 1 ½ x 1/8 x 7cm de longitud.2.3.3.4 Perforado Perforación de la base o terminal para cerradura en media lámina y perforación lineal con matriz. Perforación del tubo a 3cm de los extremos con broca de 3/8. Perforación del ángulo al medio con broca de 5/16.2.3.3.5 Ensamblado Remachado de la lámina. Remachado de la lámina o base terminal a la lámina. Ensamblado del anulo 1/2 x 1/8 a la lámina base o terminal Ensamblado de picaportes para candados de ¾ x1/4 y de 1 ¼ x ¼. Ensamblado con suelda de 2 platinas 1 ½” x 1/8 a 50cm de distancia. Ensamblaje de guías para las platinas de ¾ x 2mm e implementación de platinas para cerradura de ¾ x 3/16. Ensamblaje de rueda con tubo de 1 ½ x 3mm y varilla corrugada de 8mm. Ensamblaje de tubo, resorte y rueda. Ensamblaje con suelda del ángulo en la platina. Ensamblaje de la oreja a la riel al extremo del canal U2.3.3.6 Instalado Instalación de la puerta en lugar requerido.2.3.3.7 Acabado Limpieza de la puerta. Pintado de la puerta. 49
  • 50. Diagrama Nº1: Proceso de producción de una puerta enrollable de 2.50m por 3.0m Canal U 25x50x2 Corte y suelda 1 del canal U Inspección 1 de defectos Almacén 1 Hasta ensamblar 1 Guías de las puertas Lámina de acero Acabados 7 190x1.1mm Ondulación y Hasta 2 semiondulación hacer 7 acados Inspección de 2 defectos Instalación 6 Corte, perforación y 2 suelda Hasta Al almacén Instalar 6 2 Ensamblad Hasta ensamblar 2 o 5 Base o Platina 1" x1/8" Terminal Tubo 11/2" Varilla 8" Hasta corrugada ensambla 5 Corte y r 3 suelda de la platina Ensamblado 3 de varilla Rueda Alambre Espiralado y 3 corte Resorte Ensamblado 3 del Eje Inspección de 3 defectos Al almacén 3 Hasta ensamblar 3 Eje s Lámina de acero 190x0.70mm Simbología Centrado, doblado, 4 Operación de ondulado, de Transformación Corte y 4 Inspección de remachado Operación Ensamblado de Transformaciones terminal 4 simultáneas Al almacén 4 Almacenamiento Hasta ensamblar 4 Transporte Puerta ELABORACIÓN: Las Autoras 50
  • 51. FIGURA Nº 1: Detalle de productos parciales de una puerta enrollable FUENTE: Archivo de diseño “Perfilepsa” ELABORACIÓN: Las Autoras 51
  • 52. 2.4 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVALa empresa al momento no cuenta con un orgánico estructural, funcional o de posición, peoraún con manuales de organización, políticas o algún otro tipo de mecanismo organizativoformal, más bien la línea de autoridad se basa en la costumbre y en la designación verbal porparte del propietario.Tampoco se dispone de herramientas de planificación y control, como: Presupuesto, Controlde Personal, o inventarios que aseguren una estructura administrativa y contable confiable,contándose básicamente con un registro de ingresos y egresos sobre el cual giran lasdecisiones de inversión. Esencialmente las estructuras organizacionales y contables se puedenanalizar de la siguiente manera:2.4.1 ORGANIZACIÓN“Perfilepsa”, no refleja en su estructura organizacional síntomas serios de haber emprendidoun proceso de transformación administrativa y contable. En base a las actividades que serealizan se ha realizado la siguiente descripción, donde se ha tratado de definir los principalesniveles tales como: administrativos, producción y comercialización existentes, estos presentaalgunas falencias organizativas, siendo las principales:2.4.1.1 Nivel gerencial Falta de conocimientos los principios administrativos Inestabilidad en cuanto a los objetivos planteados Ausencia de herramientas de planificación y control 52
  • 53. 2.4.1.2 Nivel Administrativos Ausencia de herramientas de planificación y control Falta de conocimientos contables Falta de sistemas informáticos para manejo de la información2.4.1.3 Nivel De Producción Falta de infraestructura física Ausencia de ordenes de producción Ausencia de herramientas de planificación y control Falta de aplicación de los principios de seguridad industrial2.5 SISTEMA CONTABLEPor tratarse de una pequeña industria, su nivel de disgregación de funciones no es elevado,por lo mismo su estructura contable no es compleja y se presta para la introducción de mejorascon miras a lograr mayores índices de confiabilidad.2.5.1 ORGANIZACIÓN CONTABLE DE LA PRODUCCIÓNDada las características de la empresa, la organización contable de la producción no tiene unsoporte metodológico con el uso de documentos fuentes propios del sistema. Así en la secciónde producción, quien lleva los registros básicos para la contabilidad de costos es eladministrador, limitándose únicamente a lo siguiente: Informes mensuales de productos en proceso y productos terminados, para la elaboración de tales informes el administrador procede a realizar archivos en hojas electrónicas. 53
  • 54. Informes mensuales de materia prima directa y materiales indirectos, para la elaboración de tales informes el administrador procede a realizar archivos en hojas electrónicas luego de una constatación física de existencia en bodega. Informe semanal de control de asistencia del personal. Esta hoja electrónica conlleva el siguiente formato: Tabla Nº 7: Control de asistencia del personal Empresa Industrial “Perfilepsa” HOJA DE ASISTENCIA Semana:………………………….. Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Nómina M T M T M T M T M T E S E S E S E S E S E S E S E S E S E S Observaciones:…………………………………………………………………………………………. Firma: ………………………………………………. FUENTE: Archivo de Asistencias “Perfilepsa” ELABORACIÓN: Las AutorasConsecuentemente, no existe un seguimiento del costo de los productos ni un controlpermanente del nivel de producción e inventarios, que en una industria en desarrollo son demucha importancia para el logro de sus actividades. 54
  • 55. 2.5.1.1 El sistema contable en PerfilepsaEl control de la contabilidad se lleva por medio de una hoja electrónica, donde se ha diseñadoun libro de ingresos y egresos tanto de efectivo como de materias primas directas y materialesindirectos.Adicionalmente se cuenta con fuentes informales como una estimación mensual de costosindividuales para la fijación de precios de venta, y el pedido verbal de abastecimiento dematerias primas por parte del jefe de producción de acuerdo al pedido del cliente.Para suplir la falta de información de la sección de producción a la sección administrativa, seha adoptado la modalidad de materia prima directa que se compra, materia prima que seproduce, con lo que se asume que el total consumido en materias primas, costo de mano deobra y costos generales de fabricación es absorbido por el volumen de producción del período.Se deduce entonces, la ausencia de un proceso integral de costos, que incluya un sistema decontabilidad costos por órdenes de producción, que se acople a la contabilidad general yofrezca información oportuna y confiable. 55
  • 56. CAPITULO III 3. MARCO PROPOSITIVO “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN EN LA EMPRESA INDUSTRIAL PERFILEPSA DE LA CIUDAD DE PUYO”3.1 ANTECEDENTES DE LA PROPUESTALa Empresa Industrial Perfilepsa, es una entidad que funciona básicamente bajo las leyes dedos Instituciones del Estado, como son: el Servicio de Rentas Internas (S.R.I.), el cual sujeta ala empresa a cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias que impone a las personasnaturales obligadas a llevar contabilidad y al Instituto Ecuatoriano de Servicio Social (I.E.S.S),que obliga a cumplir con las leyes concernientes en lo que tiene que ver al sistema deremuneraciones patronales.Bajo el contexto de la producción de la Empresa Industrial Perfilepsa, se ha identificado que elcontrol de la producción debe ser eficaz, de manera que sea identificado con su respectivacodificación y se lleve un adecuado control de los ingresos y salidas materia prima, productosen proceso y productos terminados.El control que se propone en este trabajo, se enfoca en evaluar y corregir el desempeño delsistema de producción, en función de los costos por órdenes de producción, y aplicar lacontabilidad de costos para medir el desempeño, la calidad de los productos y laproductividad de Perfilepsa. De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, 56
  • 57. pues un requisito previo y fundamental en un sistema de costos por órdenes de producción, esla posibilidad de poder segregar o identificar cuantitativamente el producto en elaboración enla fábrica de Perfilepsa, en un momento dado cualquiera. Este sistema permite reunirseparadamente cada uno de los elementos del costo como son: materiales directos, mano deobra directa y costos indirectos de fabricación; para cada trabajo u orden de trabajo enproceso.El sistema de costos por órdenes de producción es el más apropiado de aplicar en Perfilepsadebido a que los productos elaborados difieren en cuanto a requerimiento o especificacionesdel cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurridoen la elaboración de una orden de producción específica debe asignarse a los artículosproducidos.3.2 JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTALa principal motivación para el desarrollo de este tema es conocer las bases para controlar yregistrar eficazmente los costos de elaboración de productos en un sistema de costos porórdenes de producción.Conscientes de la utilidad que brinda la contabilidad de costos, hemos encaminado estetrabajo al desarrollo de las técnicas innovadoras aplicadas a la producción, generadabásicamente en la Empresa Industrial Perfilepsa, y que basan el desarrollo de sus objetivos,no solo en producción masiva de los productos que ofrece, sino también en su procesoordenado y sistemático.El empleo de un sistema de costos por órdenes de producción en la empresa IndustrialPerfilepsa en la cual se fabrica puertas de tipo enrollables, coqueadas, plegables de acordeón yde escape; de acuerdo a especificaciones de los clientes, permite al propietario controlar yevaluar el uso de sus recursos en la producción. 57
  • 58. Es así que con la presente tesis pretende aplicar el ciclo de la contabilidad de costos en elproceso de transformación mediante un sistema de costos por órdenes de producción, elcontrol adecuado de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación de laempresa Industrial Perfilepsa.3.3 OBJETIVOS DE LA PROPUESTA3.3.1 GENERAL Implementar un sistema de contabilidad de costos por órdenes de producción en la empresa industrial “Perfilepsa”. Lo que permitirá determinar con exactitud los verdaderos costos de producción y rentabilidad.3.3.2 ESPECÍFICOS Analizar los elementos del costo en un sistema de costos por órdenes de producción para la determinación de los costos unitarios de los productos que fabrica “Perfilepsa”. Bosquejar un plan de cuentas, para la determinación de los elementos del costo aplicado en el sistema de costos por órdenes de producción que sea el adecuado a la Empresa Industrial Perfilepsa. Establecer un formato adecuado tanto de órdenes de producción, como de hojas de costo para control de materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación de “Perfilepsa”. Determinar el costo real de fabricación para basado en él, aplicar una utilidad para poder estandarizar el precio al público. 58
  • 59. 3.4 RECURSOS FINANCIEROS3.4.1 CONTROL DE LOS RECURSOS FINANCIEROSEl presupuesto y la contabilidad, constituyen los dos instrumentos básicos de control de laGestión Financiera de “Perfilepsa”, sobre los cuales es posible realizar una evaluaciónpreventiva y correctiva de las operaciones y objetivos empresariales.Es por ello que el sistema de contabilidad de costos una vez aplicado en la empresa industrial“Perfilepsa”, se convertirá en el sistema de información que ayudará a predeterminar,registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar sobre los costos deproducción, distribución, administración y de financiamiento y será un gran aporte para el usointerno del propietario de “Perfilepsa” ya que le auxiliará en el desarrollo de las funciones deplaneación, control y toma de decisiones.3.4.2 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOSLa implementación de un sistema de contabilidad de costos, dentro de “Perfilepsa” esfundamental, ya que éste es la herramienta que permitirá llevar un control de las negociacionesmercantiles y financieras de la empresa y además de satisfacer la imperante necesidad deinformación para así obtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos.Bajo este contexto, se pretende en este trabajo que el propietario y el contador de “Perfilepsa”,utilicen la información acerca del producto para determinar los precios de los mismos, yapoyándose en esta información controlen las operaciones lo cual pueden lograrlo absorbiendolos datos acerca de los costos en cuales incurre cada departamento o proceso de producción ycon ello desarrollen los estados financieros. 59
  • 60. Como se ha mencionado anteriormente en “Perfilepsa” es conveniente utilizar el sistema decostos por órdenes de producción no solo porque sus productos los fabrica bajo pedido parasatisfacer las necesidades especiales de los clientes sino también debido a que proporciona unregistro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por el taller defabricación.En conclusión, “Perfilepsa” al transformar las láminas o flejes de acero galvanizado en lasdistintas puertas que produce, requiere para su control de un sistema de costos que permitaconocer el costo de los productos fabricados, cuyas cuentas se reflejan en los inventarios deproductos en proceso y de productos terminados, éstos forman parte del Estado de SituaciónFinanciera o Balance General y el costo de los productos fabricados y vendidos forman partedel Estado de Situación Económica o de Pérdidas y Ganancias.3.4.2.1 Objetivos Definir e ilustrar los costos de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación. Describir y elaborar un resumen de asientos en el libro diario para un sistema de contabilidad por órdenes de producción. Utilizar la información de costos por órdenes de producción en la toma de decisiones.3.4.2.2 ContenidoEl presente sistema está dividido en ocho partes fundamentales: 1. Soportes contables. 2. El plan general de cuentas con su correspondiente codificación. 3. La descripción de las cuentas más relevantes. 4. Esquema del costo 60
  • 61. 5. Control de Inventarios. 6. Liquidación de nómina 7. Estados Financieros 8. Impuestos y Obligaciones Tributarias a los que se debe “Perfilepsa”.1. Soportes contablesLos soportes contables se constituirán en los documentos de base para registrar lasoperaciones comerciales de “Perfilepsa”, es por ello que se debe tener un especial cuidado enel momento de elaborarlos. Estos se deben elaborar en original y tantas copias como lasnecesidades de la empresa exijan, los hechos económicos deben documentarse mediante estossoportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienesintervengan en ellos o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes decontabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarsearchivados en orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible suverificación.Los asientos contables, para su justificación, deben tener un soporte con los siguientes datos: 1. Nombre o razón social de la empresa 2. Nombre, número y fecha del comprobante 3. Descripción del contenido del documento 4. Firma de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.Los principales soportes de contabilidad que se debe utilizar en “Perfilepsa” son: a) Recibo de caja En este soporte de contabilidad debe constar los ingresos en efectivo, cheque u de otro tipo, recaudados por la “Perfilepsa”. El original se entrega al cliente y las copias se 61
  • 62. archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. Este recibo de caja se debe contabilizar con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes que tiene “Perfilepsa”, por conceptos diferentes de las ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. PERFILEPSA RECIBO DE CAJA “Forjando el Desarrollo de la Amazonía” R.U.C 1600254377001 N° 001 Cliente: ………………………………………………………………. Fecha:………………………………………… RUC: ………………………………………………………………… Dirección: …………………………………… Concepto: Efectivo: ( ) Cheque: ( ) Otro: ( ) Factura: Cheque: Banco: Tarjeta: Valor: Código Cuenta Tarjeta Débitos Créditos Elaborado Por: ……………………………… Contabilizado Por: ………………………….. Revisado Por: ……………………………… Firma y sello: ………………………………... FUENTE: Libro de contabilidad21 ELABORACIÓN: Las Autoras21 CORAL Delgado, Lucy Del Carmen. Contabilidad Universitaria . Mayo de 2004. Pág. 95 62
  • 63. b) Reporte de cobros diarios En este soporte, se registrarán los cobros diarios que realizan ya sean los vendedores, contador o propietario de la empresa, para de esta manera llevar un control verídico de las facturas, notas de venta o algún documento pendiente de cobro, que ha sido pagado por el cliente y este a su vez generará un informe de ventas y cobros por vendedor, debido a que cada vendedor debe hacerse responsable de la venta realizada. En este soporte se registrará: la fecha en la que el cobrador ingresa el reporte, el nombre del cobrador, el nombre del cliente, el tipo de documento que se está procesando, el tipo de cobro, si es efectivo o cheque, si este es el caso, el N° de cheque y el nombre del banco, la fecha que cancela el cliente, y la firma del cliente. PERFILEPSA REPORTE DE COBROS “Forjando el Desarrollo de la Amazonía” R.U.C 1600254377001 N° 001 Fecha:………………………………………… Cobrador: …………………………………… Cliente Dcto Efectivo Cheque # Banco Fecha Firma Elaborado Por: ……………………………… Contabilizado Por: ………………………….. Recibido Por: ………………………………... FUENTE: Libro de contabilidad22 ELABORACIÓN: Las Autoras22 CORAL DELGADO, Lucy Del Carmen. Contabilidad Universitaria . Mayo de 2004. Pág. 96 63
  • 64. c) Requisición de Compra Este soporte debe generalmente enviar el Jefe de Producción al contador o al propietario haciéndole conocer la necesidad de materiales o suministros. FIGURA 2: Requisición de Compra PERFILEPSA REQUISICIÓN DE COMPRA “Forjando el Desarrollo de la Amazonía” R.U.C 1600254377001 N° 001 Persona que Solicita: ………………………………………………………………………….. Fecha de Pedido: ………………………… Fecha de Entrega: ……………………………… CANTIDAD UNIDAD ARTÍCULO Elaborado Por: ……………………………… Autorizado Por: ………………………….. Revisado Por: ……………………………… FUENTE: Extraído de Monografía23 ELABORACIÓN: Las Autoras d) Orden De Compra Es una solicitud escrita que debe enviar el propietario a un proveedor, basándose en la requisición o necesidad de materiales y suministros. Esta orden de compra debe enviar23 TELLEZ Aguirre, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 127 64
  • 65. cuando se haya convenido un precio, especificaciones de los términos de pagos y entrega; con esta orden de compra se autoriza al proveedor a entregar los materiales o suministros y a emitir la factura. FIGURA 3: Orden de compra PERFILEPSA ORDEN DE COMPRA “Forjando el Desarrollo de la Amazonía” R.U.C 1600254377001 N° 001 Proveedor: ……………………………… Términos de Entrega …………………………… Fecha de Pedido: ………………………… Fecha de Pago: …………………………………. PRECIO PRECIO N° ARTÍCULO CANTIDAD UNITARIO TOTAL Elaborado Por: ……………………………… Autorizado Por: ………………………….. Revisado Por: ……………………………… FUENTE: Extraído de Monografía24 ELABORACIÓN: Las Autoras24 TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 128 65
  • 66. e) Entrada de materiales y suministros Es utilizada por el encargado de bodega, cuando recibe los materiales y suministros solicitados los desempaca y los cuenta, revisa los materiales para tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones y requisitos dados en la orden de compra y cantidad solicitada, el original debe ser manejado por el contador y la copia debe archivar el encargado de bodega, quien debe emitir un informe de entradas ya sea de forma semanal, quincenal o mensual. FIGURA 4: Entrada a Bodega PERFILEPSA ENTRADA A BODEGA “Forjando el Desarrollo de la Amazonía” R.U.C 1600254377001 N° 001 N° Local Devolución Inventario Fecha: Tipo de Cod. Proveedor: entrega Traslado Otros Factura N° UNIDAD PRECIO Cod. CANT PRECIO DESCRIPCIÓN DE UNITARIO Art TOTAL MEDIDA TOTAL Entregado Por: ………………………… Recibido Por: ………………………….. Contabilidad: …………………… FUENTE: Extraído de Monografía25 ELABORACIÓN: Las Autoras f) Requisición De Materiales Y Suministros La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de producción, consiste en hacer uso de la materia prima de la bodega de materiales y suministros. El encargado25 TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 129 66
  • 67. de bodega debe garantizar el adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su control. La salida de materiales es mediante la requisición de materiales, elaborada por el jefe de producción y autorizada por el propietario Esta debe especificar el número de orden en la cual será utilizado el material y de esta forma controlar el costo de material de la orden de producción. FIGURA 5: Requisición de Materiales y suministros FUENTE: Extraído de Monografía26 ELABORACIÓN: Las Autoras26 TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 130 67
  • 68. g) Orden De Producción Es el documento que “Perfilepsa”, utilizará para registrar la fabricación de productos elaborados, semi- elaborados o mantenimiento correctivo. En cada una de éstas órdenes, debe existir un producto que se fabrica, es decir que se originan movimientos de ingreso y egreso de cantidades de productos con sus respectivas especificaciones en forma automática en cada elaboración. Para la empresa “Perfilepsa”, esta orden será de uso interno, ya que se originará una vez realizada la venta del producto y realizada la respectiva medida de cada una de las puertas, ésta dará lugar a que se cree la requisición de materiales, en la cual se detalla la cantidad de materia Prima ya sea directa o indirecta a utilizarse en el proceso de producción. Por ello es por medio de este formulario mediante el cual el Jefe de Producción de “Perfilepsa” debe ordenar la fabricación de un determinado producto. La orden de producción es un sencillo procedimiento que desde los inicios de la industrialización y de su racionalización, se viene utilizando en todas partes. Es por ello que se la considera inscrita en el marco de una planificación de la fabricación o producción de la empresa. Esta es necesaria para cubrir todos los errores que se puedan presentar a la hora de la fabricación de las puertas, debido a que la toma de medidas debe ser exacta, además en base a ella se calcula los costos en la requisición de materiales y previene el desperdicio de material. Esta ficha sirve para llevar los datos de los pasos a seguir. 68
  • 69. Especifica la cantidad de material necesario, en cuanto producción de piezas en la elaboración de un artículo, es decir son como los diferentes materiales y elementos necesarios para su elaboración. FIGURA 6: Orden de Producción FUENTE: Extraído de Monografía27 ELABORACIÓN: Las Autoras h) Registro De La Mano De Obra El registro de la mano de obra generalmente comprende tres pasos: control de tiempo, preparación de la nómina y registro de la nómina. El Control De Tiempo es a través de una tarjeta de tiempo o reloj y boleta de trabajo.27 TELLEZ Aguirre, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 131 69
  • 70. 1. La tarjeta de tiempo o reloj Debe ser utilizada varias veces en el día por todos los empleados al llegar, al salir a almorzar, al tomar un descanso y cuando termina de trabajar con el fin de controlar el número de horas en determinada orden. La tarjeta muestra una descripción breve del trabajo realizado y la tasa salarial del empleado, esta proporciona una fuente confiable para registrar el costo de la nómina. FIGURA 7: Tarjeta de Tiempo FUENTE: Extraído de Monografía28 ELABORACIÓN: Las Autoras28 TELLEZ Aguirre, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág 98 70
  • 71. 2. Boleta de Trabajo Las boletas de trabajo deben ser preparadas diariamente por los empleados que están trabajando en determinada orden, indica el número de horas trabajadas, descripción breve del trabajo y la tasa salarial del empleado para ser enviadas al contador. FIGURA 8: Boleta de Trabajo FUENTE: Extraído de Monografía29 ELABORACIÓN: Las Autoras29 TELLEZ Aguirre, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág 99 71
  • 72. i) Hoja De Costos En este formulario se acumularán los valores de los tres elementos del costo aplicados a cada orden de producción de esta manera se determinará el costo total de la orden de producción el mismo que se divide para el total de productos producidos para obtener el costo unitario de cada producto. FIGURA 9: Hoja de Costos por órdenes de producción FUENTE: Extraído de Monografía30 ELABORACIÓN: Las Autoras30 TELLEZ Aguirre, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 132 72
  • 73. 2. Plan General de Cuentasa) CodificaciónLa codificación de cuentas se presenta tomando en consideración los principales grupos queconforman el Balance de Situación General y el Estado de Resultados; así: 1. Activos 2. Pasivos 3. Patrimonio 4. Ingresos por ventas 5. Costos 6. Gastos 7. Cuentas de Orden De esta manera los tres primeros dígitos corresponden al grupo principal, el subgrupo y clase de cuentas, el último dígito sirven para explicar los auxiliares existentes: así por ejemplo: 1. 1. 01 1 Auxiliar: Cta. Corriente Cuenta: Bancos Subgrupo:Activo Corriente Grupo Principal:Activos 73
  • 74. b) Plan de cuentasA continuación se presenta un plan de cuentas que se empleará en la contabilidad de“Perfilepsa”, el cual se lo ha elaborado de la manera flexible para poder adecuarlo a loscambios que sufren las cuentas a través del tiempo y de esta manera cubrir todas lasnecesidades de información que se presente a futuro.Este catálogo está diseñado de acuerdo a las NORMAS INTERNACIONALES DEINFORMACIÓN FINANCIERA (NIIFs) y a las NORMAS INTERNACIONALES DECONTABILIDAD (NIC).CODIGO DESCRIPCION1. ACTIVO1.1. CORRIENTE1.1.1. DISPONIBLE1.1.1.01. CAJA-BANCOS1.1.1.01.01. Caja General1.1.1.01.01.01 Caja1.1.1.01.01.02 Caja Chica1.1.1.01.02. Bancos1.1.1.01.02.01 Banco del Pichincha Cta. Cte.1.1.1.01.02.02 Banco del Austro Cta. Cte.1.1.2. EXIGIBLE1.1.2.01 CUENTAS POR COBRAR1.1.2.01.01 Clientes Oficina1.1.2.01.01.01 Myrian Riofrio1.1.2.01.01.02 Sra. Laura Mosquera1.1.2.01.01.03 Ing. Klever Zuñiga1.1.2.01.01.04 Segundo Leiba1.1.2.01.01.05 Sra. Flor Reino1.1.2.01.01.06 Sr. Francisco Romero1.1.2.01.01.07 Luis Montesdeoca1.1.2.01.01.08 Costructora M&M1.1.2.01.01.09 Sra. Maria Lliquin1.1.2.01.01.10 Rosa Veracruz1.1.2.01.01.11 Víctor Zúñiga 74
  • 75. 1.1.2.01.01.12 Sra. Maritza Campos1.1.2.01.01.13 Radio Mia1.1.2.01.01.14 Paguay Daniel1.1.2.01.01.15 Osvaldo Moncayo1.1.2.01.01.16 German Ledesma1.1.2.01.01.17 Leonardo Mera1.1.2.01.01.18 Lupe Guamán1.1.2.01.01.19 Ivan Yepez1.1.2.01.01.20 Luis Alvarado1.1.2.01.01.21 Dr. Edgar Sosa1.1.2.01.01.22 Luis Guzmán1.1.2.01.01.23 Simón Bolívar1.1.2.01.01.24 Javier Moncayo1.1.2.01.01.25 Virginia Paredes1.1.2.01.01.26 Rodolfo Mera1.1.2.01.01.27 Pedro Villacis1.1.2.01.01.28 Darío Escobar1.1.2.01.01.29 Paul Rivadeneyra1.1.2.01.01.30 Segundo Miranda1.1.2.01.02 Clientes Sr. Freddy1.1.2.01.02.01 Sra. Fanny Aray1.1.2.01.02.02 Dr. José Chica1.1.2.01.02.03 Cumanda Guevara1.1.2.01.02.04 Willian Poveda1.1.2.01.02.05 Carmen Torres1.1.2.01.02.06 Luis Moposita1.1.2.01.02.07 Henry Palacios1.1.2.01.02.08 Freddy Montesuma1.1.2.01.02.09 José Pillajo1.1.2.01.02.10 Ángel Hernández1.1.2.01.02.11 Cela1.1.2.01.02.12 Municipio De Santa Clara1.1.2.01.02.13 Patricio Guerron1.1.2.01.02.14 Carlos Loor1.1.2.01.02.15 Mario Pimbo1.1.2.01.02.16 Sede Reina Cumanda1.1.2.01.02.17 Consuelo Espin1.1.2.01.02.18 Benjamín Cordero1.1.2.01.02.19 Beethoven Sarmiento1.1.2.01.02.20 Cecilia Lliquin1.1.2.01.02.21 Hugo Morante1.1.2.01.02.22 Sánchez Calvopiña 75
  • 76. 1.1.2.01.02.23 José San Miguel1.1.2.01.02.24 Fausto Yambay1.1.2.01.02.25 Roberto Barroso1.1.2.01.02.26 Sra. Ximena Piedra1.1.2.01.03 Clientes Sr. Lauro1.1.2.01.03.01 Iván Bayas1.1.2.01.03.02 Fernando Jara1.1.2.01.03.03 Guido Chiriap1.1.2.01.03.04 Sr Gustavo Jayac1.1.2.01.03.05 Ligia Alvarado1.1.2.01.03.07 Sra. Ligia Alvarado Macas1.1.2.01.03.08 Sra. Gladis Zumba Macas1.1.2.01.03.09 Martin Orellana1.1.2.02 Provisión Cuentas Incobrables1.1.2.03 DEUDORES VARIOS1.1.2.03.01 Documentos por Cobrar1.1.2.03.02 Anticipo de Sueldos1.1.3. REALIZABLE1.1.3.01. INVENTARIOS1.1.3.01.01. Inventarios1.1.3.01.01.01 Materia Prima Directa1.1.3.01.01.01.01 Fleje 98x0,70 galvanizado1.1.3.01.01.01.02 Platina de ¾ x 1/81.1.3.01.01.01.03 Tubo Cuadrado de 1 ½1.1.3.01.01.01.04 Varilla liza redonda de 10mm1.1.3.01.01.01.05 Platina de ½ x 1/81.1.3.01.01.01.06 Angulo de 1” x 1/81.1.3.01.01.02 Materia Prima Indirecta1.1.3.01.01.02.01 Grasa1.1.3.01.01.02.02 Pernos1.1.3.01.01.02.03 Pintura1.1.3.01.01.02.04 Platina 1 x 1/81.1.3.01.01.02.05 Platina 1 ½ x 1/81.1.3.01.01.02.06 Platina ¾ x 3/161.1.3.01.01.02.07 Platina ½ x 1/81.1.3.01.01.02.08 Platina ¾ x ¼1.1.3.01.01.02.09 Platina 1¼ x ¼1.1.3.01.01.02.10 Remaches1.1.3.01.01.02.11 Tiñer1.1.3.01.01.02.12 Varilla Coarrugada de 8 76
  • 77. 1.1.3.01.01.02.13 Varilla Redonda Liza de 10 mm1.1.3.01.01.02.14 Tubo redondo 1”1.1.3.01.01.02.15 Tubo redondo 1¼1.1.3.01.01.02.16 Tubo Cuadrado 1 ½ x 21.1.3.01.01.02.17 Varilla cuadrada 3/81.1.3.01.01.02.18 Fleje 120x2x6 L/C1.1.3.01.01.02.19 Canal U 25x50x2mm1.1.3.01.01.02.20 Angulo 1 x 1/8 (3mm)1.1.3.01.01.02.21 Angulo ¾ x 1/8 (3mm)1.1.3.01.01.02.22 Angulo 1 ½ x 1/8 (3mm)1.1.3.01.01.02.23 Angulo ¾ x 2 mm1.1.3.01.01.02.24 Alambre de Resorte 12”1.1.3.01.01.02.25 Alambre de Resorte 13”1.1.3.01.01.02.26 Cerradura Enrollable1.1.3.01.01.02.27 Cerradura Plegable1.1.3.01.01.02.28 Canal G de 100 x 3mm1.1.3.01.01.02.29 Resorte 12”1.1.3.01.01.02.30 Resorte 13”1.1.3.01.01.02.31 Rodamientos 60031.1.3.01.01.02.32 Canal G 80x40x15x2mmx6m1.1.3.01.01.02.33 Canal G 100x50x2mmx6m1.1.3.01.01.03 Productos en Proceso1.1.3.01.01.03.01 Puerta Enrollable1.1.3.01.01.03.02 Puerta Coqueada1.1.3.01.01.03.03 Puerta Plegable1.1.3.01.01.03.04 Puerta de Escape1.1.3.01.01.03.05 Mantenimiento Preventivo1.1.3.01.01.03.06 Mantenimiento Correctivo1.1.3.01.01.04 Productos Terminados1.1.3.01.01.04.01 Puerta Enrollable1.1.3.01.01.04.02 Puerta Coqueada1.1.3.01.01.04.03 Puerta Plegable1.1.3.01.01.04.04 Puerta de Escape1.1.3.01.01.04.05 Mantenimiento Preventivo1.1.3.01.01.04.06 Mantenimiento Correctivo1.1.3.01.01.05 Productos Semi - Elaborados1.1.3.01.01.05.01 Puerta Enrollable1.1.3.01.01.05.02 Puerta Coqueada1.1.3.01.01.05.04 Puerta de Escape 77
  • 78. 1.1.3.01.01.06 Suministros y Materiales del taller de fabricación1.1.3.01.01.06.01 Disco de Corte1.1.3.01.01.06.02 Electrodos1.1.3.01.01.06.03 Alicate1.1.3.01.01.06.04 Broca nº 81.1.3.01.01.07 Materia Prima de desecho1.1.3.01.01.07.01 Fleje 98x0,70 galvanizado1.1.3.01.01.07.02 Fleje 120x2x6 L/C1.1.4. OTROS ACTIVOS CORRIENTES1.1.4.01. CREDITO TRIBUTARIO1.1.4.01.01. IMPUESTOS ANTICIPADOS1.1.4.01.01.01 Retención Fuente I. Renta1.1.4.01.01.02 Anticipo del Impuesto a la Renta1.1.4.01.01.03 Crédito Tributario IVA1.1.4.01.01.04 IVA Pagado1.1.4.01.01.05 IVA Retenido1.1.4.02. INVERSIONES1.1.4.02.01. INVERSIONES A CORTO PLAZO1.1.4.02.01.01 Pólizas1.2. ACTIVOS NO CORRIENTES1.2.1. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO1.2.1.01. No Depreciables1.2.1.01.01 Terreno1.2.1.01.02. Depreciables1.1.2.01.02.01 Equipo de Oficina1.1.2.01.02.02 Muebles y Enseres1.1.2.01.02.03 Maquinaria y Equipo1.1.2.01.02.04 Vehículo1.1.2.01.02.06 Equipo de computación1.1.2.01.02.07 Herramientas1.2.1.01.03. Depreciación Acumulada1.2.1.01.03.01 Depreciación Acumulada Equipo de Oficina1.2.1.01.03.02 Depreciación Acumulada Muebles y Enseres1.2.1.01.03.03 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo1.2.1.01.03.04 Depreciación Acumulada Vehículo1.3. ACTIVO DIFERIDO1.3.1. AMORTIZABLE1.3.1.01. CARGOS DIFERIDOS 78
  • 79. 1.3.1.01.01. Cargos Diferidos1.3.1.01.01.01 Gastos de Constitución1.3.1.01.01.02 Gastos de Instalación1.3.1.01.01.03 Gastos de Investigación y Desarrollo1.3.1.01.02 Amortización Acumulada1.3.1.01.02.01 Amortización Gastos de Constitución1.3.1.01.02.02 Amortización Gasto de Instalación1.3.1.01.02.03 Amortización Gastos de Investigación y Desarrollo1.3.1.02. INTANGIBLES1.3.1.02.01. DERECHOS DE LA EMPRESA1.3.1.02.01.01 Patentes1.3.1.02.01.02 Marcas de Fabrica1.3.1.03. ACTIVOS PRE PAGADOS1.3.1.03.01. Seguros Prepagados2. PASIVOS2.1. PASIVO CORRIENTE2.1.1. CUENTAS POR PAGAR2.1.1.01. Proveedores2.1.1.01.01. Proveedores Nacionales2.1.1.01.01.01 IPAC2.1.1.01.01.02 AMBATOL2.1.1.01.01.03 COMERCIAL CASTRO2.1.1.01.01.04 CESA2.1.1.02. EMPLEADOS Y TRABAJADORES2.1.1.02.01. Obligaciones Patronales2.1.1.02.01.01 Nomina por Pagar2.1.1.02.01.02 15% Participación Utilidades2.1.1.02.01.04 XIII Sueldo2.1.1.02.01.05 XIV Sueldo2.1.1.02.01.06 Vacaciones2.1.1.02.01.07 Fondo de Reserva2.1.1.02.01.08 Retención Impuesto Renta2.1.1.03. IMPUESTOS POR PAGAR2.1.1.03.01. Impuestos por Pagar2.1.1.03.01.01 Retención Fuente I.R2.1.1.03.01.02 Retención IVA 30%2.1.1.03.01.03 Retención IVA 70%2.1.1.03.01.04 Retención IVA 100%2.1.1.03.01.05 IVA Cobrado2.1.1.03.01.06 Aporte IESS 79
  • 80. 2.1.1.04. COBROS ANTICIPADOS2.1.1.04.01. CLIENTES2.1.1.04.01.01 Anticipo Clientes2.2. PASIVO NO CORRIENTE2.2.1.01 PRESTAMOS BANCARIOS2.2.1.02 Banco del Austro2.2.1.03 Banco de Pichincha3. PATRIMONIO3.1. CAPITAL3.1.1. CAPITAL SOCIAL3.1.1.01. Capital Suscrito y Pagado3.1.1.01.01. Sr. Luis Tenemaza3.1.2. RESERVAS3.1.2.01. RESERVAS DE CAPITAL3.1.2.01.01. Reserva Legal3.1.2.01.02. Reserva Facultativa3.1.2.01.03. Reserva Revalorización3.1.3. RESULTADOS3.1.3.01. Años Anteriores3.1.3.01.01. Utilidad y Pérdidas3.1.3.01.01.01 Utilidad3.1.3.01.01.02 Perdida3.1.3.01.01.03 Resultado del Presente ejercicio4. INGRESOS4.1. INGRESOS OPERACIONALES4.1.1. VENTAS4.1.1.01. Ventas Fábrica4.1.1.01.01 Ventas de Bienes4.1.1.01.01.01 Puerta Enrollable4.1.1.01.01.02 Puerta Coqueada4.1.1.01.01.03 Puerta Plegable4.1.1.01.01.04 Puerta de escape4.1.1.01.02 Ventas de Servicios4.1.1.01.02.01 Mantenimiento Preventivo4.1.1.01.02.02 Mantenimiento Correctivo4.1.2. INGRESOS NO OPERACIONALES4.1.2.01. Venta de Activos4.1.2.02. Intereses Ganados 80
  • 81. 4.1.2.03. Venta de Desechos5. GASTOS5.1. GASTOS OPERACIONALES5.1.1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO5.1.1.01. GASTOS DE ADMINISTRACION5.1.1.01.01 Sueldos5.1.1.01.02 Beneficios Sociales5.1.1.01.03 Útiles de Oficina5.1.1.01.04 Seguros5.1.1.01.05 Honorarios5.1.1.01.06 Impuestos5.1.1.01.07 Depreciaciones5.1.1.01.08 Gastos Financieros5.1.2.01.09 Servicios Básicos5.1.2. GASTO DE VENTAS5.1.2.01. Gastos de Ventas5.1.2.01.01 Sueldos5.1.2.01.02 Comisiones5.1.2.01.03 Beneficios Sociales5.1.2.01.04 Gastos de Transporte5.1.2.01.05 Capacitación5.1.2.01.06 Publicidad y Propaganda5.1.2.01.07 Combustible y Lubricantes5.1.2.01.08 Provisión Cuentas Incobrables5.1.2.01.09 Alimentación5.1.2.01.10 Servicios Básicos5.1.2.01.11 Depreciaciones5.2. GASTOS EXTRAORDINARIOS5.2.1. NO OPERACIONALES5.2.1.01. Gastos Varios5.2.1.01.01 Multas5.2.1.01.02 Intereses5.2.1.01.03 Perdidas por Robo5.2.1.01.04 Faltantes de Inventarios5.2.1.01.05 Contribuciones a Instituciones5.2.1.01.06 Impuestos Municipales5.2.1.01.07 Cuotas Cámara de Comercio- Permiso de Funcionamiento5.2.1.01.07 Cuotas Junta Nacional de Defensa del Artesano5.2.1.01.08 Otros 81
  • 82. 6. COSTOS6.1. COSTOS DE VENTA6.1.1. Costo de Venta6.1.1.01 Costo de Venta6.2. COSTO PRODUCCION6.2.1. MATERIA PRIMA6.2.1.01 Materia Prima Directa6.2.1.01 Materia Prima Indirecta6.2.2. MANO DE OBRA6.2.2.01 Mano de Obra Directa6.2.2.02 Sueldos6.2.2.03 Componentes Salarial6.2.2.04 Beneficios Sociales6.2.2.05 Horas Extras6.2.2.06 XIII Sueldo6.2.2.07 XIV Sueldo6.2.2.08 Vacaciones6.2.3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION APLICADOS6.2.3.01 Depreciación de Activos Fijos6.2.3.02 Materia prima Indirecta6.2.3.03 Mano de Obra Indirecta6.2.3.04 Arriendo6.2.3.05 Energía Eléctrica6.2.3.06 Servicios Básicos6.2.3.07 Seguros6.2.3.08 Mantenimiento de Activos Fijos6.2.3.09 Combustible y Lubricantes6.2.3.10 Útiles de Aseo y Limpieza6.2.3.11 Horas Extras6.2.3.12 Transporte Materia Prima6.2.3.13 Uniformes 82
  • 83. 3. Descripción de las cuentas a) Inventario de materia prima directa: En esta cuenta se controla el movimiento de la materia prima destinada para la producción. Inventario de materia prima directa DEBE HABER Inventario Inicial Devoluciones a proveedores Compras o Adquisiciones Envío al Departamento de Producción Devolución del Departamento de producción Inventario Final b) Inventario de materiales indirectos: En esta cuenta se controla el movimiento de los materiales indirectos o materia prima indirecta destinada a producción. Inventario de materiales indirectos DEBE HABER Inventario Inicial Devoluciones a proveedores Compras o Adquisiciones Transferencias a Costos Indirectos de Fabricación Devolución de materiales no utilizados Inventario Final 83
  • 84. c) Mano de Obra Directa: Esta cuenta controla y registra el tiempo de trabajo de los obreros, el cual es asignado a la fabricación de los productos. Mano de Obra Directa DEBE HABER Nomina de Fabrica Transferencia a productos en procesod) Costos Indirectos de Fabricación: Esta cuenta controla el valor de los materiales indirectos, de la mano de obra indirecta y otros costos indirectos que intervienen en la fabricación de los productos. Costos Indirectos de Fabricación DEBE HABER Materiales Indirectos Devolución de Materiales Indirectos no Utilizados Mano de Obra Indirecta Transferencia a Productos en Proceso. Otros Costos Indirectos 84
  • 85. e) Inventario de Productos en Proceso: Esta cuenta controla el valor del inventario inicial de productos en proceso y la acumulación de los tres elementos que intervienen en la fabricación del producto. Inventario de Productos en Proceso DEBE HABER Inventario Inicial Devolución de Materiales Indirectos no Utilizados Materia Prima Directa Transferencia a Productos en Proceso. Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación Inventario Finalf) Inventario de Productos Terminados: Esta cuenta registra el movimiento de los productos terminados al COSTO. Inventario De Productos Terminados DEBE HABER Inventario Inicial Venta de los productos terminados (costo.) Transferencia de productos en productos en proceso Devolución en Ventas Inventario Final 85
  • 86. g) Costo de Productos Vendidos: Esta cuenta registra el movimiento de los artículos terminados y vendidos en el periodo (COSTO). Costo de Productos Vendidos DEBE HABER Venta o Expendio de Productos Devolución en Ventas Terminados (costo.) (costo.) Costos de Productos Vendidos h) Ventas: Esta cuenta controla el valor de las ventas o expendios de los productos terminados al Precio de Venta. Ventas DEBE HABER Devolución en Ventas Ventas Productos Terminados ( Precio de Venta) Ventas Netas4. Esquema costosTodo proceso productivo empieza y termina en una orden determinada. Para la fabricación deun producto o una parte de este se requiere de los siguientes elementos tradicionales:1. Materia Prima2. Mano de Obra3. Costos Indirectos de Fabricación. 86
  • 87. Para la obtención del costo total se detalla a continuación:COSTO PRIMO = Materia Prima + Mano de ObraCOSTO DE CONVERSION = Mano de Obra + CIF Costo Primo COSTOS INDIRECTOS -MateriaCOSTO DE PRODUCCIÓN = + DE Prima FABRICACION -Mano de obraCOSTO DE DISTRIBUCIÓN = Gastos. de + Gastos de. Venta Administración . C. Producción. C. DistribuciónCOSTO TOTAL = + C. Total % UtilidadPRECIO DE VENTA = +5. Control de inventariosSe aplicará la NIC N° 2, en la cual el objetivo principal es prescribir el tratamiento contable delos inventarios, y además es la Norma que provee orientación sobre la determinación delcosto, que son usadas para asignar costos a los inventarios.Este inventario constituirá la existencia, a precio de costo, tanto de la materia prima directa eindirecta adquirida por “Perfilepsa”, para procesarlos primero antes de venderlos en unperíodo económico determinado. Este incluye el inventario de propiedad de la empresa que seencuentran en bodega, las que están en proceso y los productos terminados que aún no han 87
  • 88. sido entregados al cliente y deben aparecer en el grupo de Activo Circulante, para que seadiferido hasta que los ingresos relacionados sean reconocidos.De acuerdo a las características de “Perfilepsa”, es factible aplicar la NIC N° 2, la cual definea las existencias diversas como: “las existencias que abarcan productos terminados, o enproceso de producción producidos por la entidad e incluye materiales y suministros enespera de usarlos en el proceso de producción” encontramos cuatro tipos de inventarios. 1. Valoración de las existencias “Perfilepsa” debe valorar sus materias primas, para determinar el valor de inventarios, el costo y la utilidad en ventas en cada período contable. Según la NIC N° 2, entonces las existencias serán valorizadas al menor valor, entre el costo y el valor neto realizable. 2. Fijación de costo de existencias Al adquirir la materia prima, “Perfilepsa” debe liquidar las facturas de compra y determinar el método para fijar los costos de sus inventarios. Aplicando la fórmula del costo de las existencias, según la NIC N° 2, este costo será asignado usando el método del costo promedio ponderado. a) Costo Promedio Ponderado Este método es el más adecuado a “Perfilepsa”, debido a que con este sistema, se podrá hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el valor de libros de las existencias y las clasificaciones, puesto que los sus costos son variables, generalmente aumentan cuando se adquieren localmente, mientras que disminuyen cuando se compra proveedores nacionales. 88
  • 89. b) Kardex: Al haber documento que el sistema de inventario permanente es el más adecuado para “Perfilepsa”, necesariamente se debe implantar el procedimiento de rutina, que permita controlar con exactitud el movimiento de los materiales; esta información se visualiza claramente en un kardex. El kardex debe estar conformado por tarjetas, las cuales nos permitirán controlar las cantidades y costos de entrada y salida de un material determinado y dará a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Cada tarjeta kardex constituirá un auxiliar de la cuenta Inventario de materia prima, en la que la suma de los saldos de las tarjetas, representa el total de materiales en existencias, a precio de costo, esta tarjeta consta de las siguientes partes: FUENTE: Libro de Contabilidad31 ELABORACIÓN: Las Autoras31 GARCÍA Colín, Juan. Contabilidad de Costos. Mac Graw Hill 2003.Pág.69 89
  • 90. c) Registro de entrada y salida de materia prima Al utilizar este sistema se registran al costo, en la cuenta materia prima, cada operación de compra, venta o descuentos y devoluciones en compras y en ventas así: Existencias: la adquisición de materiales se contabiliza con en la columna de entradas, con el valor de la respectiva factura. Ventas: Para registrar las ventas se requiere utilizar la columna de salidas, las mismas que se registrarán con el precio de compra, de la factura correspondiente. Devolución en ventas: Las mismas se ubican restando en la columna de salidas y sumando, en el último término, en la columna de existencias. Con relación a su costo, se vinculan con la operación que les dio origen y cuando ésta esté integrada por más de un valor de costo, existirán diversas alternativas para su costeo, según el criterio que se esté utilizando.6. Estados Financieros El Balance: Este estado lo que intenta mostrar es cuál es la estructura patrimonial y financiera de una empresa, es decir que muestra entre otras cosas la solvencia, liquidez, que posee la misma en un momento del tiempo. Es decir que es un análisis estático, ya que todos los rubros son variables stock. La utilidad de leer un Balance es conocer justamente como esta posicionada “Perfilepsa” a la fecha de cierre del ejercicio económico de que se trate. El Estado de Resultados: muestra la capacidad que tiene “Perfilepsa” de generar ganancias o pérdidas a la largo de un periodo de tiempo, de modo que las variables que muestra son “variables flujo”, es decir que tienen una unidad de tiempo, que puede ser un año generalmente. Ej. Resultado del Ejercicio a lo largo de un año. La utilidad que 90
  • 91. brinda la lectura de este estado está en conocer si “Perfilepsa” tiene la capacidad deaportar recursos genuinos al Patrimonio con el fruto de la actividad que desarrolla.El Estado De Costo De Productos: Vendidos muestra cual es el sacrificio medido enunidades monetarias para poder dar salida a los productos terminados que elabora“Perfilepsa”. La utilidad de este estado es brindar esta variable al Estado de Resultadospara poder determinar el resultado final.Estado de Flujo de efectivo: Es el estado que según la NIC N° 7, debido a que con esteestado facilitará a “Perfilepsa”, evaluar los cambios en los recursos económicos, laestructura financiera (incluyendo su liquidez y solvencia) y su capacidad, paramodificar los importes las fechas de cobros y pagos.Estado de Cambios en el patrimonio neto (ECPN): Es obligatorio en el nuevo PlanGeneral de Contabilidad, para todas las empresas, existiendo un modelo normal y otroabreviado con los mismos límites que el balance y cuya única diferencia es laincorporación o no de un desglose adicional en las partidas precedidas por númerosromanos. El ECPN tiene dos partes:La primera parte, denominada "Estado de ingresos y gastos reconocidos", recogelos cambios en el patrimonio neto por todos los ingresos y gastos, tanto los incluidosen el resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias como los que, segúnlas normas de registro y valoración, deban imputarse directamente al patrimonio netode la empresa.La segunda parte del ECPN se denomina "Estado total de cambios en elpatrimonio neto", e informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto. Altotal de ingresos y gastos reconocidos obtenido en la primera parte del ECPN seañaden las variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios 91
  • 92. o propietarios de la empresa cuando actúen como tales y los ajustes al patrimonio neto debidos a cambios en criterios contables y correcciones de errores.Las cifras correspondientes a cada una de las partidas incluidas en el estado total de cambiosen el patrimonio neto se desglosarán por columnas atendiendo a la clasificación de loscomponentes del patrimonio neto en el modelo de balance.7. Impuestos y Obligaciones tributariasLas contribuciones obligatorias establecidas en la Ley, que debe pagar “Perfilepsa” desde elaño 2007, como contribuyente obligado a llevar contabilidad, se atiene a la declaraciónmensual de los siguientes impuestos que administra y recauda el SRI. Como Agente deRetención y agente de percepción del IVAa) Impuesto al Valor agregado: Impuesto que será declarado en el Formulario 104, y se paga por la transferencia de bienes y por la prestación de servicios. “Perfilepsa”, lo debe pagar ya que es un adquirente de bienes, servicios y materiales, gravados con tarifa 12%. Este pago lo hará mediante una declaración. Este impuesto se paga sobre la base imponible que está constituida por el precio total en el que se vendan los productos terminados, precio en el que se incluirán impuestos, tasas u otros gastos atribuibles, se lo declarará y pagará en forma mensual. El valor a pagar depende del monto de ventas de productos terminados, realizados en un mes determinado, suma total sobre la cual se aplicará el 12%, y del valor obtenido se restará: el impuesto pagado en las compras y las retenciones, del mismo mes; además el crédito o pago excesivo del mes anterior, si lo hubiere. “Perfilepsa” está obligado a retener el IVA, cuando adquiera bienes, servicios y materiales, a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. 92
  • 93. 1. Retención De IVA: La retención se efectúa sobre el impuesto, es decir, sobre el 12% de IVA que se debe pagar en las adquisiciones de bienes, compra de materiales o en la prestación de servicios, gravados con este impuesto. Sobre el 12% del IVA causado, se retendrá en la adquisición de bienes el 30% y en servicios el 70%. La retención será el 100% del 12% a los servicios prestados por profesionales con instrucción superior; en arrendamiento de inmuebles a personas naturales y en adquisiciones con liquidaciones de compra. El IVA retenido en un mes determinado debe ser declarado y pagado por “Perfilepsa” de retención en el mes siguiente, cuyo vencimiento está en relación con el noveno dígito del RUC, que corresponde hasta el día 23 del mes siguiente. Como agente de retención de IVA debe presentar su declaración aunque en un determinado mes no haya retenido cantidad alguna. Además los impuestos que le han retenido a “Perfilepsa”, los debe declarar en el formulario 104, a través de los descuentos que realizó del IVA por las ventas en un mes determinado, es decir, del IVA por las ventas disminuye las retenciones, que el crédito tributario por las compras y el crédito del mes anterior.b) Impuesto a la Renta: Impuesto que será declarado en el Formulario 102. Es el impuesto que se debe cancelar sobre los ingresos, rentas o ventas de productos terminados, percibidos por “Perfilepsa” durante un año, luego de descontar los costos y gastos incurridos para obtener o conservar dichas rentas. Se paga sobre la base imponible, entendiéndose por tal, el monto de rentas percibidas en el año menos los costos o gastos denominados deducciones. Para las personas naturales existe una cantidad desgravada, que es la cantidad fijada por la Ley por considerarla indispensable para satisfacer necesidades vitales. 93
  • 94. 1. Anticipo de impuesto a la renta: El pago de anticipos depende de la declaración del año anterior. Si de la declaración del impuesto a la renta se resta el 50% del Impuesto Causado menos las retenciones efectuadas y el resultado es positivo, se deberán pagar anticipos, el valor a pagar será el monto resultado de la diferencia. Las personas naturales y las sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad y las sociedades, conforme una de las siguientes opciones, la que sea mayor: Un valor equivalente al 50% del impuesto a la renta causado en el ejercicio anterior, menos las retenciones que le hayan sido practicadas al mismo o, Un valor equivalente a la suma matemática de los siguientes rubros: a) El cero punto dos por ciento (0.2%) del patrimonio total. b) El cero punto dos por ciento (0.2%) del total de costos y gastos deducibles a efecto del impuesto a la renta. c) El cero punto cuatro por ciento (0.4%) del activo total. d) El cero punto cuatro por ciento (0.4%) del total de ingresos gravables a efecto del impuesto a la renta.2. Retenciones de este impuesto: Sí, estas constituyen un prepago del impuesto. Su porcentaje y monto depende del tipo de renta. En rentas del trabajo en dependencia (remuneraciones), “Perfilepsa”, durante el año, retiene el total del impuesto causado; en los demás tipos de rentas el porcentaje varía entre el 1%, 2% y el 8% del ingreso o renta. 94
  • 95. 3. Retenciones en la fuente: Este impuesto se declarará haciendo uso del formulario 103 que corresponde a declaración de retenciones en la fuente del impuesto a la renta.4. Retención impuestos a trabajadores en relación de dependencia La retención del Impuesto a la Renta a los trabajadores en relación de dependencia, es la obligación que tiene “Perfilepsa”, de no entregar todo el valor convenido (que es el ingreso o la renta para quien recibe), sino que debe descontar por impuesto a la renta, los porcentajes que determinen las normas vigentes, de acuerdo a los ingresos anuales proyectados. La retención es el 100% del impuesto causado en el año, para esto se proyectan los ingresos y las deducciones por aportes al IESS para doce meses, tomando en cuenta el mes de enero, y se calcula el impuesto que será retenido en su totalidad en base a la tabla anual de Impuesto a la Renta para personas naturales. El valor a retener cada mes, será este resultado dividido para doce. Enuncia también los deducibles por: Gastos personales.- Las personas naturales podrán deducirse sus gastos personales, sin IVA ni ICE, así como los de su cónyuge o conviviente e hijos menores de edad o con discapacidad, que no perciban ingresos gravados y que dependan del contribuyente. Los gastos personales que se pueden deducir, corresponden a los realizados por concepto de: vivienda, educación, salud, alimentación y vestimenta. Gastos de Vivienda: Se considerarán gastos de vivienda exclusivamente los pagados por: Arriendo de un único inmueble usado para vivienda; 95
  • 96. Los intereses de préstamos hipotecarios otorgados por instituciones autorizadas,destinados a la ampliación, remodelación, restauración, adquisición o construcción, deuna única vivienda. En este caso, serán pruebas suficientes los certificados conferidospor la institución que otorgó el crédito; o el débito respectivo reflejado en los estadosde cuenta o libretas de ahorro; y,Impuestos prediales de un único bien inmueble en el cual habita y que sea de supropiedad.Gastos de Educación: Se considerarán gastos de educación exclusivamente lospagados por:Matrícula y pensión en todos los niveles del sistema educativo, inicial, educacióngeneral básica, bachillerato y superior, así como la colegiatura, los cursos deactualización, seminarios de formación profesional debidamente aprobados por elMinisterio de Educación o del Trabajo cuando corresponda o por el Consejo Nacionalde Educación Superior según el caso, realizados en el territorio ecuatoriano.Útiles y textos escolares, y materiales didácticos utilizados en la educación.Servicios de educación especial para personas discapacitadas, brindados por centros ypor profesionales reconocidos por los órganos competentes.Servicios prestados por centros de cuidado infantil; y,Uniformes.Gastos de Salud: Se considerarán gastos de salud exclusivamente los pagados por: 96
  • 97. Honorarios de médicos y profesionales de la salud con título profesional avalado por elConsejo Nacional de Educación Superior.Servicios de salud prestados por clínicas, hospitales, laboratorios clínicos y farmaciasautorizadas por el Ministerio de Salud Pública.Medicamentos, insumos médicos, lentes y prótesis;Medicina prepagada y prima de seguro médico en contratos individuales ycorporativos. En los casos que estos valores correspondan a una póliza corporativa ylos mismos sean descontados del rol de pagos del contribuyente, este documento seráválido para sustentar el gasto correspondiente; y,El deducible no reembolsado de la liquidación del seguro privado.Gastos de Alimentación: Se considerarán gastos de alimentación exclusivamente lospagados por:Compras de alimentos para consumo humano.Pensiones alimenticias, debidamente sustentadas en resolución judicial o actuación dela autoridad correspondiente.Compra de alimentos en Centros de expendio de alimentos preparados.Gastos de Vestimenta: Se considerarán gastos de vestimenta los realizados porcualquier tipo de prenda de vestir.Los gastos personales del contribuyente, de su cónyuge e hijos menores de edad o condiscapacidad que no perciban ingresos gravados y que dependan del contribuyente, 97
  • 98. antes referidos, se podrán deducir siempre y cuando no hayan sido objeto de reembolso de cualquier forma. La deducción total por gastos personales no podrá superar el 50% del total de los ingresos gravados del contribuyente y en ningún caso será mayor al equivalente a 1.3 veces la fracción básica desgravada de Impuesto a la Renta de personas naturales. Para el caso de personas naturales obligadas a llevar contabilidad, estos gastos personales se registrarán como tales, en la conciliación tributaria. Para la deducibilidad de los gastos personales, los comprobantes de venta podrán estar a nombre del contribuyente, su cónyuge o conviviente, sus hijos menores de edad o con discapacidad que no perciban ingresos gravados y que dependan del contribuyente. Las retenciones se efectuarán en base del rol de pagos que acredite la remuneración cancelada al trabajador. Al fin del año, el empleador, emitirá un comprobante de retención para cada trabajador, Formulario 107, el mismo que justificará la remuneración percibida y los valores retenidos en el año. Cada mes debe el empleador presentar una declaración y pagar los impuestos retenidos, los impuestos que ha retenido por relación de dependencia los declara en forma mensual, utilizando el Formulario 103.c) Anexos transaccionales: “Perfilepsa”, deberá presentar anexos, el anexo transaccional, a la misma fecha de declaración de los impuestos. 98
  • 99. En este anexo se hará un reporte detallado de las transacciones realizadas por “Perfilepsa”, correspondientes a sus compras, ventas, y retenciones de IVA y de Impuesto a la Renta. La información se entrega en medio magnético (a través de un archivo comprimido de formato xml), este archivo debe estar estructurado según el software vigente denominado DIMM Anexo Transaccional. En caso de no utilizar el programa del SRI, debe ajustarse a las especificaciones de la ficha técnica también descrita en la web. El archivo puede enviarlo por Internet o entregarlo en cualquiera de las oficinas del SRI. 1. Anexo de retenciones en la fuente por relación de dependencia Es un reporte detallado de los pagos y retenciones en la fuente de impuesto a la renta realizadas por “Perfilepsa”, (agentes de retención) hacia los empleados bajo relación de dependencia. Todos estos formularios deben ser llenados según las siguientes instrucciones que se encuentran en la página web del Sistema de Rentas Internas 32 o al reverso del formulario.32 www.sri.gov.ec 99
  • 100. 3.5 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓNEste método es el que usan la mayoría de las empresas que fabrican productos sobre pedido ytambién en las cuales se puede separar el costo del materia prima directa y la mano de obra encada orden, este método tiene varias características, la principal de ellas es que permite separarlos elementos del costo para cada orden terminada o en proceso.Otra característica es que para iniciar cualquier actividad productiva mediante esteprocedimiento se debe emitir una “orden de producción” para la fábrica o taller de producciónen la cual lleva la cantidad de productos que pidió un cliente o la disponibilidad del productoterminado que existe, esto es para tener un buen control sobre la producción.Finalmente, en la orden de producción se lleva un conteo de las materias primas, mano de obray gastos indirectos que se utilizaron en esa orden para sacar un costo unitario del producto deesa orden en especifico, para así poder tener datos concisos y totales.Este proceso tiene tanto ventajas como desventajas; Entre los aspectos positivos vemos quenos da a conocer detalladamente el costo de cada orden de producción, así como también nossirve para saber el valor de lo que está en proceso.Así como tiene aspectos buenos, este método también tiene su lado malo, mantener esteproceso es de un costo alto, por su laboriosidad, y por ello también requiere de un mayortiempo y estudio, y los resultados pueden no estar a tiempoEl sistema de costos por órdenes de producción acumula los costos de producción por órdenes,como se muestra en el gráfico N° 6, que para este estudio se aplicará a la Empresa IndustrialPerfilepsa.El inventario de materia prima, consiste en los costos de materias primas directas e indirectasque aún no han entrado al proceso de producción. 100
  • 101. Gráfico Nº 6: Flujo de costos de producción Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de fabricación ALMACEN DE MATERIA TALLER DE FABRICACIÓN ALMACÉN CLIENTE PRIMA Lám. Acero Ord. Ord. Ord. 15 puertas enrrollables galvanizado platina Prod.N°4 Ord. Prod.N°3 Prod.N°2 Prod.N°1 3 puertas plegables ángulo 8 Puertas de escape Varilla Tubos Inventario de M.P Inventario de Prod. En Proc. Inventario de Prod. Terminados Costo de VentaFUENTE: Extraído de Monografía33ELABORACIÓN: Las AutorasEste sistema de costos puede ser determinado, ya sea en forma histórica real o predeterminada.Sin embargo el elemento Costos Indirectos de Fabricación, puede ser calculado sobre una basepredeterminada, por la facilidad de asignar, registrar y establecer el costo de producción entiempo oportuno, aunque el sistema en general esté operado con datos históricos reales.De no hacerlo así significa que se deberá esperar la finalización del período para establecer loscostos de las unidades producidas.En cambio, tanto la Materia Prima Directa como la Mano de Obra directa, son determinadosen la medida que se realizan las operaciones.En el cálculo de costos estándar todos los elementos del costo serán contabilizados en cuentasde variaciones reales y estándar, para su posterior ajuste de conformidad con el análisisresultante de las mismas.Para el presente trabajo aplicaremos en detalle el sistema de órdenes de producción sobre basehistórica-real.33 TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 63 101
  • 102. En la fábrica de la Empresa Industrial Perfilepsa, los costos por órdenes de producción, tienencomo un requisito previo y fundamental la posibilidad de poder segregar o identificarcuantitativamente el producto en elaboración, en un momento dado cualquiera.Este sistema permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo, para cadatrabajo una orden de producción en proceso.3.5.1 ELEMENTOS DEL COSTOEn un sistema de costos por órdenes de producción los tres elementos básicos del costo son:Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa o Materiales Directos, y Costos Indirectos deFabricación; los cuales se acumulan de acuerdo con los números asignados a las órdenes deproducción y es asignado con número o clave de identificación; estos elementos se muestranen el gráfico N° 7 donde se realiza un breve identificación de cada uno de ellos dentro de laEmpresa Industrial Perfilepsa.Cada orden de producción, constituye a su vez una unidad de trabajo y su costo esdeterminado por la acumulación de valores, que permiten un seguimiento de los elementos delcosto, más una asignación de los Costos Indirectos de Fabricación que no pudiendo seridentificados específicamente con la orden en cuestión, son comunes a todas las que seprocesan en el período. 102
  • 103. Gráfico Nº 7: Elementos del Costo Materia Prima Mano de Obra Indirecta Indirecta “Perfilepsa” “Perfilepsa” Varillas, Tubos, Jefe de Produccion Directa ángulos, platinas Directa Costos Indirectos Materia Prima de Fabricación Directa “Perfilepsa” Mano de “Perfilepsa” Obra Directa Láminas o Flejes de Transporte, “Perfilepsa” acero galvanizado, viáticos, acabados, Obreros resortes, ruedas, instalación, platinas de soporte de ejes depreciaciónFUENTE: Extraído de Monografía34ELABORACIÓN: Las AutorasCon este sistema se pretende asignar los costos en la Empresa Industrial Perfilepsa de maneraque se pueda obtener el costo unitario de los productos vendidos y además valorizar losinventarios que se presentan en los estados financieros.3.5.2 TRATAMIENTO Y CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTOEN EL SISTEMA DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓNEl ciclo contable ya sea en el sistema de producción por procesos o por órdenes de producciónfundamentalmente es el mismo, la diferencia, consiste en el tratamiento de identificación yseguimiento de cada elemento del costo en relación a la orden específica de producción. Espor ello que el diseño de los formularios de información de costos es de gran importancia eneste sistema.34 TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág 68 103
  • 104. Es así que para “Perfilepsa”, se identifica el inventario de materia prima directa (láminas ofleje de acero galvanizado), y el de materia prima indirecta (varilla, tubos, platina, ángulos,pintura), donde el inventario de producción en proceso en los costos ,de materia prima directa,costos de mano de obra directa (jefe de producción, obreros) y costos de gastos indirectos loscuales han ingresado al proceso de producción, pero que tiene relación con los productos queaún no están terminados. Como ejemplo se expuso los costos por órdenes de producción N°3 yN°4 que todavía están en proceso de fabricación en el gráfico N°6.La producción terminada que todavía no se ha entregado se califica como inventario deproductos terminados. Como ejemplo se puede mencionar las órdenes de producción N°1 yN°2 que muestra el gráfico N° 6.En el momento de su venta, se registrará el costo de ventascomo costo de productos vendidos. Para lo cual se tomará como ejemplo el caso de productosvendidos a un cliente que se muestra en el gráfico N°6. Se debe tomar en cuenta que el costode productos vendidos para un fabricante es comparable al costo de mercadería vendida parauna empresa comercial.En un sistema de costos por órdenes de producción, se utilizan cuentas de control porinventario perpetuo y libros mayores auxiliares para los inventarios de materia prima, deproducción en proceso y productos terminados. Cada cuenta del inventario se carga para todaslas adiciones y se abona para todas las deducciones. Por consiguiente, el balance de cadacuenta representa el balance que se tiene disponible.3.5.2.1 Materia Prima DirectaA requerimiento expreso del departamento de producción de Perfilepsa, el almacén se debeencargar de proveer la materia prima necesaria para cada orden, en un formulario denominadoRequisición o Pedido de Materia Prima, donde se indicará la cantidad de materialessolicitados, el destino que se dará, a los mismos, con identificación expresa de la Orden deProducción, objeto de la solicitud y la persona, que pide el material. 104
  • 105. a) La compra de materia primaLos procedimientos que se utilizan para comprar, almacenar y enviar la materia prima aproducción en “Perfilepsa”, se sugiere se sujete al gráfico N° 8 donde se muestra lainformación básica y los flujos de costos para las láminas de acero galvanizado recibido yenviado a la producción. El taller de fabricación debe recibir la materia prima e inspeccionarla.El jefe de producción debe elaborar un reporte de recepción, donde detalle las cantidadesrecibidas y en qué condiciones. La información de la recepción y la factura se utilizan pararegistrar el recibo y controlar el pago de la materia prima que se compraEl asiento en el libro diario para registrar el reporte de recepción N° 1 del gráfico N° 8 es: Detalle Parcial Debe Haber Producción en Proceso xxx Materia Prima directa A Cuentas por Pagar xxx Bancos xxx Documentos por Pagar xxx 105
  • 106. Gráfico Nº 8: Información de materiales y flujos de costos Reporte de recepción Factura N° 1 Cuenta de Materia Prima del Libro Mayor Material N°1 Acero Galvanizado RECIBIDO EXPEDIDO PUNTO DE PEDIDO BALANCE Reporte de Recepción Req M.P. Precio N° Cantidad Monto N° Cantidad Monto Fecha Cantidad Monto Precio Uni Monto 1 Monto 1 Monto 2 Requisición de Materiales Requisición de Materiales Requisición de Materiales Requisición N°100 Requisición N°101 Orden de Trabajo N°3 Orden de Trabajo N°4 Descripción Cant. Emitida Precio Uni Monto Descripción Cant. Emitida Precio Uni Monto Lám aceor. Lám acero. Galv 1 Galv 2 Total Emitido Total Emitido Hoja de Costos por orden de producción Orden de Producción N°3 Orden de Producción N°4 8 puertas de escape 10 puertas enrrollables Balance $ Materia Prima Directa $ Materia Prima Directa $ Mano de Obra Directa $ Mano de Obra Directa $ Costos Indirectos de Fabricación $ Costos Indirectos de Fabricación $FUENTE: Extraído de Monografía35ELABORACIÓN: Las Autoras35 TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 73 106
  • 107. A los detalles concernientes a la cantidad y costos de las materias primas compradas, basadassiempre en el reporte de recepción. Se sugiere además tener un libro auxiliar de materia primadonde se lleve una cuenta separada para cada materia prima.b) La entrega de materia prima a producciónLa expedición de materia prima a del almacén para enviarla al taller se lleva a cabo enrespuesta a la requisición de materiales o materia prima del departamento de producción. Elgráfico N° 8 muestra un ejemplo de una requisición de materiales.La requisición completa para cada orden de producción, sirve como base para anotar lascantidades y los datos en las unidades de medidas correspondientes, en la hoja de costos porórdenes de producción para el caso de materia prima directa, o en gastos indirectos defabricación para el caso de la materia prima indirecta.La hoja de costos por órdenes de producción, que se muestra en el gráfico N° 8 es: el libromayor auxiliar de producción en proceso. Para “Perfilepsa”, la orden de producción N° 3 espara 8 puertas de escape, mientras que la orden de producción N° 4 es para 10 puertasenrollables.En el gráfico N° 8 se utiliza el método de requisición de costos, primeras entradas, primerassalidas.Un resumen de requisiciones de materiales completada durante el mes, sirve de base paratransferir el costo de materia prima directa de la cuenta de materia prima en el libro mayor, ala cuenta de control para la producción en procesos. 107
  • 108. El flujo de materia prima del almacén hacia producción se registra mediante el siguienteasiento: El asiento no es correcto. Detalle Parcial Debe Haber Costos Indirectos de Fabricación. Reales xxx Materia Prima indirecta O.P.N°1 xxx O.P. N°2 xxx O.P. N°3 xxx Materia Prima Indirecta xxx (Requisición de materiales para las ordenes de producción)3.5.2.2 Mano de Obra DirectaEn la contabilidad de la mano de obra de “Perfilepsa” hay dos objetivos principales. Uno esdeterminar la cantidad correcta que se les pagará a cada empleado por cada período denómina. El segundo consiste en asignar en forma apropiada los costos de mano de obra, a losgastos indirectos de fabricación y para las órdenes de producción individuales.Cuando se contabiliza sobre datos reales o históricos, la planilla de sueldos es preparada enbase a los Resúmenes de tiempo a las Tarjetas-Reloj. Se debe prestar especial atención alhecho de que los valores, tanto de las planillas, porcentaje de incidencia sociales y otros, seancoincidentes con el "Resumen de tiempo" y con los cargos hechos a las diferentes Ordenes deProducción, como a los Costos Indirectos de Fabricación por la parte correspondiente a lamano de obra indirecta. Además se debe especificar el monto correspondiente a cada Orden deProducción, como se indica en el siguiente asiento y su complemento. 108
  • 109. Detalle Parcial Debe Haber Producción en Proceso xxx Mano de Obra Directa OP.N°1 xxx O.P. N°2 xxx O.P. N°3 xxx A Mano de Obra Directa xxxCabe indicar que un resumen de tarjetas-reloj al final de cada mes es la base para registrar loscostos de mano de obra directa e indirecta en los cuales se incurrió en la producción.La mano de obra directa se anota en cada hoja de costo por orden de producción, en tanto quela mano de obra indirecta se carga a gastos indirectos de fabricación.3.5.2.3 Costos Indirectos de FabricaciónLos cargos o gastos generales de producción provienen de varias fuentes, como materialesindirectos, mano de obra indirecta, energía eléctrica de la fábrica y depreciación de la fábrica.Los dos elementos del costo primo, materia prima y mano de obra, han sido debitados con losvalores correspondientes a cada orden de producción y su requerimiento oportuno ha sidorelativamente fácil por la identificación de cada elemento con orden específica de producción.El tercer elemento, costos indirectos y de fabricación para ser cargado a cada orden deproducción, deberá seguir un procedimiento de distribución entre las diferentes órdenes, dadoel hecho de que no es posible identificar un costo global en cada orden de producción enparticular.Por lo tanto para registrar los costos indirectos de fabricación se utilizará el siguiente asiento. 109
  • 110. Detalle Parcial Debe Haber Producción en Proceso xxx Costos Indirectos de Fabricación. Aplicados xxxCon el fin de que los costos de producción siempre estén disponibles, los costos indirectos defabricación se pueden asignar a una orden de producción, utilizando un índice predeterminadode gastos indirectos de fabricación.Este índice se calcula de la siguiente manera:3.5.2.4 Coeficientes De AsignaciónEn esta modalidad se presentarán desviaciones entre el valor previamente asignado, y el costoreal. Puede utilizarse la cuenta “COSTOS DE PRODUCCION – CONTROL”, para todos loscostos reales y “COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION – APLICADOS”, para laasignación en función de las unidades realmente producidas, y las diferencias ajustarlas alfinal del período utilizando la cuenta “COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION –VARIACION”.Si el costo real es mayor al presupuestado, se debita la diferencia a la cuenta “Costo deVentas”; si el costo real es inferior al presupuestado, la diferencia se acredita a la cuenta“Costo de Ventas”.Valor de costos indirectos de producción reales dividido para el valor de la mano de obradirecta o valor de materias primas o para el número de horas – maquinas utilizadas. 110
  • 111. Si la actividad base estimada se lo considera a las horas trabajadas de la mano de obra directala respuesta será en hora de mano de obra directa.Este índice se calcula en base a cantidades estimadas para asegurar una información oportuna,ya si “Perfilepsa” al final de un período contable cuando se conocen los costos de todos losgastos indirectos de producción sería exacta, pero no oportuna Detalle Parcial Debe Haber Costos Indirectos de Fabricación. Reales xxx Costo de Ventas Costos Indirectos de Fabricación. Aplicados xxx Costo de Ventas3.5.2.5 Flujo e información de Costos y Contabilidad en el Sistema de Ordenes deProducción.En el gráfico N° 9 se detalla en forma diagramática el flujo de los costos y de la informaciónde costos bajo este sistema. La información numérica para la Orden de Producción Nº 1 se hadado sólo para efectos de seguimiento en el caso de una orden dada, sin olvidar quesimultáneamente se están procesando órdenes de producción. 111
  • 112. Gráfico Nº 9: Flujo de la información, costos en órdenes de producción Requisición de Requisición de Materiales Resumen de salida de almacen MaterialesN° 1 N° 2 1 Req. O.C O.P O.P Total Trabajos Terminados Mat. .N° 1 .N° 1 .N° 2 Inv. Ini Orden de $ Producción N°Orden de 3 $ Producción N° 3 $ Total M.P. En proceso Productos en proceso Orden de Producción N°1 C.I.F C.I.F. Aplicados M.P. M.O. C.I.F Resumen M.P $ M.O $ O.C $ M.O.D Total $ Parte Diario del Trabajador N°1 Resumen de hoja de tiempo O.P O.P O.P. N° 1 $ Nombres C.I.F Total .N° 1 .N° 2 Parte Diario del Trabajador N°2 Total O.P. N° 1 $FUENTE: Libro de contabilidad36ELABORACIÓN: Las Autoras3.5.2.6 Cómo aplicar los gastos indirectos de producción a la producción que está en proceso.A medida que se incurre en los costos de gastos indirectos de producción, se cargan a la cuentade costos indirectos de fabricación.36 PALENQUE, José Manuel. Contabilidad y Decisiones, Pág. 136 112
  • 113. Los costos de gastos indirectos de fabricación se cargan en forma periódica a la cuenta deproducción en proceso y se abona a la cuenta de costos indirectos de fabricación. Y se registracomo sigue: Detalle Parcial Debe Haber Producción en procesos xxx A Costos Indirectos de fabricación xxx (Costos Indirectos de fabricación aplicados a las órdenes de producción de conformidad con el predeterminado de gastos indirectos)3.5.2.7 Disposición del saldo de costos indirectos de fabricaciónEl saldo en la cuenta de costos indirectos de fabricación se traslada a ejercicios posterioresmes a mes, pero no se debe pasar al siguiente año. Se reporta en hojas de saldos provisionalescomo cargo o un abono diferido. Para evidenciar este paso se realiza el siguiente asiento. Detalle Parcial Debe Haber Costo de los productos vendidos xxx A Costos Indirectos de fabricación xxx (Costos Indirectos de fabricación bajo aplicados al costo de los productos vendidos) 113
  • 114. 3.5.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLESPara el desarrollo del sistema por costeo directo se debe tener muy claro el comportamiento delos costos de la empresa, para lo cual es necesario la identificación, estudio y separación de loscostos de producción y operación en grupos más significativos como son los costos fijos operiódicos y los costos variables.3.5.3.1 Costos fijos o costos del período a) Costos fijos de Producción: Se identificarán ya que permanecerán constantes en su magnitud dentro del período de producción independientemente de los cambios que se presenten en el volumen de producción. Que en “Perfilepsa” es sueldo del Jefe de Producción. b) Costos fijos de Operación: Son identificados debido a que permanecerán constantes en su magnitud dentro del período de producción independientemente del volumen de ventas. Que en “Perfilepsa” el sueldo del Propietario.3.5.3.2 Costos variables a) Costos variables de Producción: Se identificarán ya que cuya magnitud cambia ya sea en aumento o disminución, los cuales se ven reflejados en el volumen de producción. Que en Perfilepsa son: Materia Prima Directa, Materia Prima Indirecta, Mano de Obra Directa, Cargos Indirectos de Fabricación (costos indirectos de fabricación, costos generales de fabricación, carga fabril y gastos de fabricación). b) Costos variables de Operación (Gastos de venta): Son identificados debido a que su magnitud cambia ya sea en aumento o disminución, los cuales se ven reflejados en el volumen de ventas. Que en Perfilepsa son: Comisiones a Vendedores, Gastos de Distribución (Transporte, publicidad, viáticos del chofer) 114
  • 115. c) Costo Total: Se constituye con la suma de los costos fijos más los costos variables. d) Costos semivariables o costos mixtos: Estos costos se identificarán ya que contienen costos tantos fijos como variables, se presentan tanto en producción como en operación y se elevan con los aumentos en el nivel de actividad de la empresa, pero no aumenta en forma estrictamente proporcional; en “Perfilepsa” constituye: el costo de mantenimiento anual del equipo de fábrica, y mantenimiento de vehículos.3.5.4 ANÁLISIS COSTO – VOLÚMEN – UTILIDADEste estudio se inicia una vez conocido el comportamiento de los costos fijos y los costosvariables en el volumen de producción en los que ha incurrido “Perfilepsa”Es importante notar que los cambios de niveles de producción tienen un efecto importante enel ingreso neto. Esto se debe a que en un mayor número de unidades producidas los costosfijos se reparten en menor proporción, por lo que se obtiene un costo unitario más bajo; encambio que en un número menor de unidades producidas los costos fijos deben ser absorbidosen mayor cantidad por cada unidad, por lo que se obtiene un costo unitario más alto. Por lotanto mientras mayor sea el número de unidades producidas en un período, las posibilidadesde mejores ganancias son mayores dependiendo de la capacidad instalada de la planta.Este estudio de las relaciones de costo-volumen-utilidad puede hacerse para resultadoshistóricos reales.Al realizar este análisis de relación costo volumen utilidad, sus variaciones, y efectos, sepersigue establecer las pautas necesarias para que el propietario de “Perfilepsa” pueda tomardecisiones adecuadas a su empresa, puesto que es una herramienta básica para la planeación yel control; puesto que la variación ya sea del costo, del volumen o de la utilidad afecta a lasutilidades de la empresa. 115
  • 116. 3.5.4.1 Punto de EquilibrioEste punto demostrará la actividad de la empresa en donde los ingresos totales son iguales alos egresos totales, por lo tanto es el punto donde no hay pérdidas ni ganancias.3.5.4.2 Formas de CálculoPara calcular el punto de equilibrio, se puede aplicar por tres métodos, pero para efectos deeste trabajo se aplicará el método de la Ecuación. El cual se lo calcula de la siguiente manera: a) Punto de equilibrio en volumen o cantidades b) Punto de equilibrio en valores c) Punto de equilibrio si X es igual al número de unidades que se requieren vender para llegar al Punto de equilibrio. 116
  • 117. 3.6 EL MERCADO DEL PRODUCTOLas ventas de los productos generados por la empresa y sus decisiones directivas, se debenregir por la micromercadotecnia37. Además se debe tomar en cuenta los cuatro elementos ( las4 “P”), que bien manejados proporcionarán mejores ventas: Producto, Precio, Puesto yPromoción.3.6.1 EL PRODUCTOLas características del producto se analizarán a través de las siguientes preguntas: ¿A qué grupo de compradores se dirige el producto? Al sector público y privado que invierta capital en la construcción. ¿A la satisfacción de qué necesidades se orienta? A la seguridad y al acabado o fachada de la construcciones. ¿Cómo es su calidad y diseño? Funcionalidad, durabilidad, calidad del terminado. ¿Existen varios servicios de apoyo? Preventa: Información, cotización, agilidad Postventa: La instalación, acabados, mantenimiento y garantía. ¿Cómo es el producto? Material: Seguro, Fácil manejo. Acabado: Anticorrosivo, color y diseño al gusto del cliente.37 Proceso por el cual se hace planificación y desarrollo de productos, su distribución, precios y estrategia decomunicación, que le permite a la empresa obtener una ganancia. 117
  • 118. ¿Cómo es la marca? Llamativa, informativa, identificable, genera confianza. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de comparación con otros proveedores? Ventajas: Mayor garantía 10 años, atención los 365 días del año. Desventajas: Precio(P.V.P).3.6.2 EL PRECIOEl precio responderá a estándares de satisfacción para los clientes y un retorno justo para“Perfilepsa”.La determinación de precios se ajusta a las siguientes cuestiones: ¿Cuál es el precio de las puertas en base a los costos de producción? Ejemplo: Puertas enrollables: Sector Público 1 m2 $57.00 Sector Privado 1 m2 $48.00 ¿Cuáles son los precios de otros proveedores de productos similares? Ejemplo: Puertas enrollables: Sector Público 1 m2 $47.00 Sector Privado 1 m2 $38.00 ¿Qué estrategias de precios se aplicarán para promover el producto? Políticas Psicológicas: Mantener los precios por debajo de ciertas barreras. Ejemplo: Puertas enrollables: Sector Público 1 m2 $56.50 Sector Privado 1 m2 $47.50 Precios Diferenciados: Descuentos por cantidad, y por pago al contado. 118
  • 119. 3.6.3 EL PUESTOLos medios por los cuales “Perfilepsa” hará llegar el producto al consumidor, también sedeben a las respuestas que se dé al siguiente cuestionamiento: ¿Está el producto disponible en los mercados a los que ha sido dirigido? No, ya que se fabrica bajo pedido, y de acuerdo a los requerimientos del cliente ¿Llega a tiempo el producto al consumidor? Si, ya que se tiene la capacidad de producción necesaria para cumplir los pedidos a tiempo. ¿Cuáles son los gastos de distribución del producto? Ejemplo: Transporte, viáticos (obreros) ¿La forma de distribución afecta la calidad y presentación del producto? No, porque el acabado (pintura) se realiza una vez instalado el producto.3.6.4 PROMOCIÓNPara captar el interés y motivar la compra del consumidor, se establecerá una promoción queabarque los siguientes aspectos básicos.Publicidad: Esta debe ser directa al consumidor, que impacte y que deje el mensaje en elcliente potencial; para ello puede ofrecer slogans denominativos que resalten lascaracterísticas del producto y su influencia de la mano de obra de Pastaza; debe entoncesrecurrir a los distintos medios de comunicación, asistir a ferias y exposiciones locales, ademásque se sugiere disponer de un catálogo que estimulen la demanda mediante la información delproducto al público, para lo cual se pone a consideración el modelo que se presenta en las 119
  • 120. figuras siguientes, las cuales han sido diseñadas utilizando software de diseño gráfico como:Adobe Ilustrator CS3 y CorelDraw Graphics Suite X4. FIGURA 10: Catálogo de Productos Elaboración: Las autoras Diseño: Juan Casco 120
  • 121. Los resultados de la promoción deben ser evaluados con las siguientes preguntas: ¿Cuántos nuevos clientes hay? ¿Cuántos clientes se han perdido? ¿Qué razones motivaron la pérdida de clientes? ¿Qué contactos dieron resultados? ¿Cuál es el valor y utilidad de las ventas adicionales? ¿Cuál es el costo del programa de promoción utilizado?De este tipo de evaluaciones se debe determinar las necesidades actuales como lamodificación y mejoramiento de la maquinaria; y adquisición de una máquina perfiladora queregule y perfeccione el ondulaje de la lámina de acero galvanizado. 121
  • 122. 3.7 EJERCICIO DE APLICACIÓNEs importante luego de culminar nuestra formación académica en las aulas, aplicar todos losconocimientos adquiridos llevándolo a la práctica mediante la contribución a las empresas delsector, dejando una herramienta de trabajo que le permita controlar de una manera eficiente yefectiva todas sus operaciones financieras, entregando un valor agregado a la comunidad yreforzar nuestra formación .Las instituciones educativas dentro de su pensum de estudio incentiva constantemente alestudiante a llevar todos los conocimientos adquiridos en las aulas a la parte práctica dentro delas empresas del sector donde se encuentra ubicada dicha institución.Nuestro interés al escoger esta empresa es debido a que hemos visto la necesidad de ayudar asu propietario y al mismo tiempo reforzar los conocimientos generando una tesis que sirva deguía no solo para la empresa que fue aplicada sino los estudiantes para que dispongan de unaguía práctica y real de cómo se realizan las actividades en una empresa industrial.Con los antecedentes anteriores, expresaremos que este ejercicio se desarrolló, realizando elrespectivo análisis de la información financiera correspondiente al mes de abril del 2009 en losque ha incurrido “Perfilepsa”, durante la etapa de producción.Para dicho análisis se utilizaron todos los argumentos que se ha representado dentro deldesarrollo de la propuesta, de manera, que este ejercicio, se convierta en la base contable en laque se desarrolle la empresa.Para la ejecución de este ejercicio, se ha aplicado el sistema contable permanente, donde lascompras se cargan a la cuenta inventario de materia prima, y no existen descuentos nidevoluciones en ventas y el método de valoración de inventarios se utilizará el promedioponderado para obtener un valor más real de existencias. 122
  • 123. Además con la implementación manual del sistema de contabilidad de costos aplicado a lasnecesidades y requerimientos de “Perfilepsa”, el propietario tendrá una base real, parasustentar un sistema informático de contabilidad de costos aplicado a su empresa; para conello optimizar recursos y obtener la información financiera que requiera, en cualquiermomento, principalmente obtendrá estados financieros lo que le permitirá una adecuada tomade decisiones y programar con costos reales su producción definiendo claramente su margende utilidad.Bajo este contexto, con el desarrollo del ejercicio, quedará demostrado que el sistema decontabilidad de costos por órdenes de producción, ayuda a controlar los movimientoscontables, en los que incurre “Perfilepsa”. 123
  • 124. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES4.1 CONCLUSIONES El desarrollo de este trabajo de investigación en la Empresa Industrial “Perfilepsa”, permitió evidenciar las deficiencias de todo el proceso de fabricación, la cuantificación de costos, gastos y ventas de los bienes que son producidos por órdenes de los clientes. La falta de un sistema informático que registre los costos. Imposibilita tener los costos reales. Con la implementación de un sistema de contabilidad costos por órdenes de producción, la empresa estará en capacidad de aplicar el control sobre las actividades relacionadas con el proceso productivo y de compras, ya que no disponía de ningún tipo de información oportuna lo cual conllevo al análisis, registro e interpretación de la información financieras, ya que constituye la actividad principal y de apoyo de “Perfilepsa”. El sistema proporciona oportunamente los datos relativos a los costos de producir o vender cada producto, Se facilitara mediante la preparación y utilización de una serie de documentos de soporte, formatos e informes en los cuales debe fundamentar la contabilidad para la toma de decisiones por parte del propietario, ya que un buen sistema de contabilidad de costos no solo se limita a la función contable, sino también a llevar el control de los elementos del costos para la optimización de los recursos. Tanto los sistemas como los métodos de contabilidad e inventarios deben permitir tener información actualizada para de esta manera generar costos reales, y determinar el rendimiento económico de la inversión mediante los costos de producción de cada artículo elaborado.4.2 RECOMENDACIONES 124
  • 125. Es importante la implementar el sistema de contabilidad de costos por órdenes deproducción, en la Empresa Industrial “Perfilepsa”, bajo los parámetros establecidos, dentrode este trabajo de investigación, delimitando y asignando responsabilidades a todo elpersonal de producción para el uso adecuado de los elementos del costos de acuerdo a lasespecificaciones de cada artículo elaborado por “Perfilepsa” para que cuente coninformación confiable, clara, precisa y oportuna; que conlleve al propietario a la toma dedecisiones acertadas y a tiempo. Contar con un sistema de contabilidad de costosinformático se convertirá en una herramienta operativa que genera resultados oportunos,confiables y veraces.Aplicar correctamente los registros contables de una manera eficiente, que fortalezcan ycanalicen la información veraz y permita el control detallado del proceso de producción.Que se refleje en los estados financieros, que van a demostrar la verdadera situación de laempresa, así como también que servirá de respaldo para el cumplimiento de obligacionescon terceras personas en el momento adecuado.Para el correcto manejo de la información es necesario la aplicación de documentos desoporte, formatos e informes financieros que se encuentra diseñados los mismos quepermitirán tener mayor respaldo de cada uno de los movimientos económicos,garantizando su registro y presentación.Es conveniente por la facilidad que presta tanto el sistema permanente de registro y elmétodo de valoración de inventario promedio su utilización de acuerdo como se aplico enla presente tesis, dando mayor agilidad al momento de disponer información de maneraactualizada. BIBLIOGRAFÍA 125
  • 126. BRAVO, Mercedes, “Contabilidad de Costos”.2004 Quito, Nuevo Día.CORAL DELGADO, Lucy Del Carmen. GUDIÑO DÁVILA, Emma Lucía.“Contabilidad Universitaria”. Mayo de 2004.GALVAN, José. “Tratado de Administración General”.GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mac Graw Hill, México, 2003GUDIÑO CORAL, " Contabilidad 2000". segunda ediciónLEDESMA, Oscar. “El pasado en el Presente de Pastaza”, Riobamba, ImprentaGutemberg 2005.MENDEZ ALVAREZ, Carlos Eduardo.”Metodología Diseño y Desarrollo del Procesode Investigación”. 3era Edición. Mac Graw Hill.Colombia.ORTEGA, PÉREZ DE LEÓN. “Contabilidad de Costos”. México, UTEHA, 1970SARMIENTO, Rubén. “Contabilidad General”. 4ta. Edición 2005, Editorial VoluntadT. HONGREN. Charles y, FOSTER. George. Contabilidad de costos un enfoquegerencial. México, Pentice Hall 2002.TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. “Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo”.Mayo de 2006.www.sri.gov.ec/personasnaturaleshttp://www.monografias.com/trabajos12/pubenint/pubenint.shtmlhttp://www.estudiagratis.com/cursos-gratis-online-Sistema-costeo-ordenes-fabricacion-curso-3129.htmlhttp://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/siscosordtrab.htmhttp://www.wikilearning.com/monografia/sistema_de_costeo_por_ordenes_de_trabajo/12962Reseña de organizadores gráficos, ubicado en: http://www.eduteka.org. 126