CAPITULO I                                              1. MARCO TEÓRICO1.1 PERFIL DE LA MICROEMPRESA EN EL ECUADORPara es...
microempresas ecuatorianas emplean a más de un millón de trabajadores con ingresosmedios o bajos, lo que representa alrede...
La microempresa constituye la totalidad del ingreso familiar para el 41,7% de losempresarios. En el caso de los hombres, a...
1.1.4 NECESIDADES DE LA MICROEMPRESA EN ECUADOR DE ACUERDO A LAVISIÓN DE LOS PROPIOS MICROEMPRESARIOSUn primer vistazo a e...
su casa, hasta aquellos jóvenes profesionales que emprenden una empresa de cualquier tipo, yluego la convierten fábrica re...
vehículos y maquinaria pesada. El señor Chuncho fue siempre el ayudante y compañero delseñor Parreño, con quien vino desde...
1.2.4 ORGANIZACIÓN DE LOS MICROEMPRESARIOS DE PASTAZA“A finales del año de 1975, se reúnen varios colonos, entre ellos el ...
3.883, Sucumbios 7.727, Orellana 3652, Zonas no Delimitadas 1252, y Pastaza 4.015,microempresas de este tipo, Mientras que...
forma más efectiva las condiciones en que se encuentra la microempresa con referencia en elsistema productivo”6.1.3.1 SIST...
3. Finalmente, se necesitará comprender la dinámica del sistema de producción, es decir, su  comportamiento a través del t...
a)   Sistema de producción por órdenes de producción: Este se basa en el encargo o     pedido de uno o más productos o ser...
a) Just in Time. En general, el JIT es un sistema de producción con flujo en línea que          produce muchos productos e...
1.3.3.3 Productos: Bienes físicos y/o servicios entregados del productor al consumidor.1.3.4 ELEMENTOS DE LA PRODUCCIÓNLos...
No se consideran como capital, en el sentido tradicional, las casas, el mobiliario o los bienesque se consumen para el dis...
objetos útiles de un lugar a otro, en función de las necesidades humanas; las operacionesrelacionadas con la gestión de la...
ventas no sólo para determinar la eficiencia de operación sino también para formular nuevosproyectos y presupuestos”9.    ...
Se relacionan con las funciones de distribución y administración de la empresa. Estos costosno se incorporan a los inventa...
empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de te-       sorería, de contabilidad, etc...
1.4.2.4 Por el comportamiento respecto al volumen de producción o venta de productos          terminados.          a) Cost...
Una vez que conocemos el concepto de sistemas de costos, diremos que cada empresa debediseñar, desarrollar e implantar su ...
Gráfico Nº 3: Esquema del Sistema de Costos por Órdenes de Producción                                             Orden de...
pues el objetivo último es determinar el costo unitario total producción. En la siguienteilustración se presenta gráficame...
1.4.3.1.3 Comparación Entre Los Sistemas De Costos Por Órdenes De Producción Y      Por Procesos.      Se lo detallará por...
1.4.3.1.4 Clasificación según el método de costeo: Desde este punto de vista, los costos deproducción pueden determinarse ...
La desventaja que presentan es que los costos unitarios de los artículos elaborados se conocenvarios días después de la fe...
Órdenes de producción con costos directo y costos históricos.    Órdenes de producción con costos absorbentes y costos pre...
mano de obra directa y los cargos indirectos, así como el costo unitario. Las órdenes deproducción son diseñadas de acuerd...
independientes de sus cuentas personales. Esto facilitará que el propietario con la ayuda delcontador, recopile la informa...
empresa debe ser reconciliada al menos una vez por mes, cuando se recibe el estado de cuentabancario. Si aprende a hacerlo...
5. También se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden según el tipo de       sociedad.1.5.5.1.2 Partes del...
Balance general con forma de cuenta:En esta forma se emplean dos páginas; en la izquierda se anota la clasificación del ac...
futuros (egresos). Utilice cifras bajas y conservadoras para los ingresos y cálculos estimativosaltos para los egresos. Pa...
1.6.1 DEFINICIÓN DE PERSONA NATURALSon las personas físicas, nacionales y extranjeras que realizan actividades económicas....
1.6.4 PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN PATRIMONIALSegún Resolución No. NAC-DGERCGC09-00089.                          Las per...
Tabla Nº 4: Fechas para declaraciones patrimoniales desde el año 2010                                     Noveno digito   ...
En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes deberánobligatoriamente llevar contabilidad, inde...
1.6.5.3 Los comprobantes de venta y retenciónEn las imprentas debidamente autorizadas por el SRI o solicitando autorizació...
CAPITULO II                         2. MARCO INVESTIGATIVO         DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA            MIC...
Es así que con su primer crédito, otorgado por el Banco Nacional de Fomento, de 22 millonesde sucres, esta empresa ha teni...
2.2 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS“Perfilepsa”, cuenta para su funcionamiento, con los siguientes recursos.2.2.1 RECURSOS HUMA...
Social, el cálculo para pagar los aportes al Seguro General Obligatorio, lo define la materiagravada (todo lo percibido) y...
Propietario, se ayuda de este archivo y del archivo de ventas históricas, para la toma de susdecisiones.De dicho archivo s...
Para su operatividad cuenta con maquinaria de fabricación nacional, equipo de fábrica ydemás bienes materiales detallados ...
TABLA Nº 5: ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL “PERFILEPSA”Cant                                      Detalle          ...
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Uno de los factores que afectan directamente la capacidad de producción es la falta demateria prima (acero galvanizado), c...
2.3.3.1 DiseñoEsta fase se determina de acuerdo al requerimiento del cliente, en cual se toma las medidas dealto por ancho...
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2.4 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVALa empresa al momento no cuenta con un orgánico estructural, funcional o de posición, peoraún...
2.4.1.2 Nivel Administrativos       Ausencia de herramientas de planificación y control       Falta de conocimientos conta...
Informes mensuales de materia prima directa y materiales indirectos, para la elaboración   de tales informes el administra...
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  1. 1. CAPITULO I 1. MARCO TEÓRICO1.1 PERFIL DE LA MICROEMPRESA EN EL ECUADORPara estructurar el perfil de la microempresa ecuatoriana, esta sección se basa en gran parte enel único estudio realizado en los últimos años sobre la microempresa en Ecuador. La AgenciaEstadounidense para el Desarrollo Internacional (USAID) financió el Estudio Nacional de laMicroempresa en Ecuador a través del Proyecto SALTO1. Este estudio utilizó informaciónexistente, organizó una serie de grupos focales con microempresarios de Quito y Guayaquil,y durante el 2004 realizó una encuesta nacional a 17.738 microempresarios de las zonasurbanas con más de 5.000 habitantes.Al hablar de microempresa nos guiaremos por la definición aplicada en el estudio del ProyectoSALTO/USAID para Ecuador: “Una microempresa es un negocio personal o familiar queemplea hasta 10 personas, el cual es poseído y operado por una persona individual, unafamilia, o un grupo de personas individuales de ingresos relativamente bajos, cuyopropietario ejerce un criterio independiente sobre productos, mercados y precios, ademásconstituye una importante (si no la más importante) fuente de ingresos para el hogar. No seincluyen profesionales, técnicos medios, científicos, intelectuales, ni peones, ni jornaleros.”De acuerdo a los resultados del estudio del Proyecto SALTO se estima que a mediados del2004 había alrededor de 6502 mil empresarios en las áreas urbanas del Ecuador 3. Las1 USAID (2005) “Microempresas y Microfinanzas en Ecuador. Resultados del Estudio de Línea de Base de 2004”. Proyecto SALTO (por sus siglas en inglés Strengthen Access to Microfinance and Liberalization Task Order). El informe completo se encuentra disponible en el sitio web de SALTO: www.salto-ecuador.com2 Estimación que resulta de la extrapolación de los datos de la encuesta a microempresarios en áreas urbanas de 5.000 habitantes o más, llevado a pueblos con 2.000 a 5.000 habitantes. 3 En Ecuador la definición legal de microempresa según el Decreto Ejecutivo No. 2086 de Septiembre del 2004 “Entiéndase por microempresa la unidad económica operada por personas naturales, jurídicas o de hecho, formales o informales que tiene las siguientes características: 1
  2. 2. microempresas ecuatorianas emplean a más de un millón de trabajadores con ingresosmedios o bajos, lo que representa alrededor del 25% de la mano de obra urbana y un aporteal Producto Interno Bruto entre el 10 y 15% (USAID, 2005). Datos más recientes, basadosen la encuesta a microempresarios que realizó el Proyecto SALTO de USAID, muestranla distribución de las microempresas urbanas en Ecuador en el año 2004. La mayor parteestán ubicadas en la región de la Costa (66,8%), principalmente en el área de Guayaquil. LaSierra reúne al 31,5% de las microempresas urbanas, con más de la mitad concentradas enQuito y Santo Domingo de los Colorados. Mientras que el Oriente sólo cuenta con el 1,7%del total de microempresas.1.1.1 PRINCIPALES RAZONES PARA INICIAR UNA MICROEMPRESALas razones de “independencia” y “generar mayores ingresos” para iniciar unamicroempresa frente a la alternativa exclusiva de “encontrar un empleo” remuneradoreflejan una visión positiva y una atracción hacia la microempresa. En las regiones de laSierra y la Costa, los microempresarios decidieron iniciar su negocio en busca de mayorindependencia, mientras que en el Oriente la justificación principal fue ganar más dinero. Sedestaca en la Costa un 10% de microempresarios para quienes resultaba importante elcombinar el trabajo con el hogar.1.1.2 PROPORCIÓN DEL INGRESO FAMILIAR PROVENIENTE DE LAMICROEMPRESAPara la mayoría de los microempresarios esta es su actividad principal y por lo tanto el ingresode su empresa es sumamente importante. Actividades de producción, comercio o servicios, en los subsectores de alimentos, cerámico, confecciones -textil, cuero y calzado, electrónico -radio y TV-, gráfico, químico-plástico, materiales de construcción, maderero, metalmecánica, transporte, restaurantes, hotelería y turismo ecológicos, cuidado de carreteras y otros afines. Actividades de autoempleo que tengan hasta 10 colaboradores 2
  3. 3. La microempresa constituye la totalidad del ingreso familiar para el 41,7% de losempresarios. En el caso de los hombres, a un 75% su microempresa les proporciona más dela mitad, y la mayoría de las veces hasta la totalidad del ingreso familiar. Para las mujeresen cambio, la microempresa pareciera ser un ingreso secundario para el hogar, el 42% de lasmujeres reporta que la microempresa contribuye con más de la mitad del ingreso familiar.1.1.3 INSTITUCIONES QUE FINANCIAN A LA MICROEMPRESADado el bajo financiamiento a través de fuentes formales, resulta interesante indagar qué tipode instituciones financieras son reconocidas por los microempresarios. Las COAC fueron lasmás mencionadas por los microempresarios (32,9%), seguidas por las ONG y fundaciones(22,3%), luego los bancos privados (20,2%), y por último los bancos públicos (12,2%).En cuanto a la distribución regional, el Oriente identificó mayoritariamente a las COAC ybancos públicos como la Corporación Financiera Nacional (CFN) o el Banco Nacional deFomento (BNF); mientras que en la Sierra se destacaron los bancos privados y las financieras,y en la Costa las ONG y fundaciones.En general, los distintos microempresarios reconocen a las instituciones financierasque atienden directamente a su nicho de mercado.Así las COAC son reconocidas en el Oriente y dan financiamiento principalmente al sectorservicios. Los bancos privados muestran una gran concentración en la Sierra y prestan enmayor proporción a los hombres. Los bancos públicos son más reconocidos por el sectorproductivo, quizás por la mayor antigüedad de las microempresas productivas y losprogramas históricos que se dedicaban a financiar actividades productivas. Las financieras sonmás fuertes en la Sierra. Mientras que las ONG y fundaciones son más reconocidas en laCosta, especialmente por las mujeres y las microempresas comerciales. 3
  4. 4. 1.1.4 NECESIDADES DE LA MICROEMPRESA EN ECUADOR DE ACUERDO A LAVISIÓN DE LOS PROPIOS MICROEMPRESARIOSUn primer vistazo a esta temática se obtiene al preguntarles directamente a losmicroempresarios sobre las necesidades que enfrentan sus negocios. El requerimiento decrédito se ubicó en primer lugar, acumulando un 46,6% entre crédito para inventarios y/omaterias primas, y crédito para maquinaria, herramientas y equipos. En segundo lugar semencionaron las necesidades de más o mejor equipo y de mayor espacio físico paradesarrollar sus actividades, que juntas suman el 21%. Luego, se destacó el requerimiento demás inventarios o productos, con un 18%. De cierta forma, estos dos últimos aspectostambién se relacionan con necesidades de mayor financiamiento. Por otra parte, temas comocapacitación, asistencia técnica o mejor tecnología sólo fueron mencionados por un 2% delos microempresarios encuestados. Sin embargo, la realidad indica que los microempresariosenfrentan un mercado sumamente competitivo, con numerosos vendedores y demandarelativamente baja (USAID, 2005). En tales circunstancias el crédito por si sólo no debeapreciarse como la solución única para superar las barreras de desarrollo que debe enfrentarla microempresa, sino que necesitará adicionalmente capacitación en técnicas de mercadeopara defenderse competitivamente en el mercado.1.2 LA MICROEMPRESA EN LA PROVINCIA DE PASTAZALa microempresa en Pastaza está comprendida de personas de ingresos limitados. Estasiniciativas llamadas microempresas han sido generadas por emprendedores, quienes se hanvisto sin empleo, o con el fin de complementar los ingresos o simplemente por el ánimo odeseo de utilizar habilidades y destrezas con las que se cuentan.Quienes componen la microempresa van desde la señora que vende empanadas en su casa,pasando por el joven, padre de familia que decide instalar un rudimentario taller artesanal en 4
  5. 5. su casa, hasta aquellos jóvenes profesionales que emprenden una empresa de cualquier tipo, yluego la convierten fábrica reconocida a nivel provincial, nacional y hasta internacional.1.2.1 VENTAJAS DE LA MICROEMPRESA Al igual que la pequeña y mediana empresa es una fuente generadora de empleos. Se transforman con gran facilidad por no poseer una estructura rígida. Son flexibles, adaptando sus productos a los cambios del Mercado.1.2.2 DESVENTAJAS DE LA MICROEMPRESA Utilizan tecnología ya superada Sus integrantes tienen falta de conocimientos y técnicas para una productividad más eficiente. Dificultad de acceso a crédito. La producción generalmente, va encaminada solamente al Mercado interno.1.2.3 LAS PRIMERAS MICROEMPRESAS DE LA PROVINCIA DE PASTAZAPara este estudio, se tomarán en cuenta las primeras microempresas radicadas en la ciudad dePuyo, las cuales han sido relevantes para el desarrollo de la Provincia y del Cantón Pastaza, yque aportan a nuestra investigación4.Primer Mecánico.- El señor Luis Parreño; a su vez, él trajo al señor Juan Antonio Chuncho.Ellos realizaban los trabajos de mecánica tanto de las plantas o motores de luz, como de los4 LEDESMA ZAMORA, Oscar. El pasado en el Presente de Pastaza, Imprenta Gutemberg 2005. Págs. 11-37 5
  6. 6. vehículos y maquinaria pesada. El señor Chuncho fue siempre el ayudante y compañero delseñor Parreño, con quien vino desde muy pequeño de su lugar natal.Primera Gasolinera.- La primera "gasolinera" la instaló aquí en Puyo el Sr. Olmedo Murillo,estaba ubicada junto al parque Doce de Mayo, es decir, en la calle Nueve de Octubre.Funcionaba bajo el sistema de bombeo manual; la gasolina la traían en cajas y en acémilasantes a la entrada de la carretera. Una segunda gasolinera la instaló el señor Rodrigo Granja,también era de bombeo manual, se encontraba ubicada al frente de la vivienda del Dr.Vergara, es decir, en el lugar donde hoy se encuentra la calle Nueve de Octubre y Francisco deOrellana.Primer Banco.- El Primer banco fue el Banco Nacional de Fomento que lo estableció en Puyoel Dr. José María Velasco Ibarra, con motivo de su visita a la inauguración de la primera FeriaAgropecuaria Oriental en 1965. Para que haga funcionar esta Agencia a fue asignado el señorAntonio Dueñas, quien para la historia debe registrare como el primer Jefe de la Agencia delBanco de Fomento en Puyo.Primeros Comerciantes.- Eran los señores Julio Meza, Luis Sanipatín, Rodrigo Granja y loshermanos Escobar:Primera Fábrica.- Existían fábricas para elaborar alcohol y panela en varios lugares, sobretodo en las fincas ubicadas en los principales ejes viales; sin lugar a dudas la más grande serefiere la establecida en las Haciendas "La Zulay" de Amaral Muthiño y la Moravia de DonVilem Kubes Adamek. Posteriormente, por la década del 60, se instala la planta de destilaciónde alcohol "El Paico o "Cepa" de propiedad del señor Francisco Salvador Moral, que luego seconvertiría en una embotelladora de renombre nacional 6
  7. 7. 1.2.4 ORGANIZACIÓN DE LOS MICROEMPRESARIOS DE PASTAZA“A finales del año de 1975, se reúnen varios colonos, entre ellos el señor Antonio Salazar,señora Hilda Valverde, señor Adriano Granja, los mismos que llegados de la provincia deTungurahua, se congregan entre otros comerciantes, pidiendo al Consejo Cantonal lospermisos respectivos para el funcionamiento de varias tiendas comerciales.Por el mes de febrero de 1976, estas mismas personas se asocian y piden varias directrices aotros organismos, como Tungurahua, Pichincha, etc. Acudieron a la Cámara de Comercio dePichincha, donde les dieron modelos de estatutos para la formación de la Cámara de Comerciode Puyo. Pidiendo también asesoramiento al Triunvirato que en ese tiempo gobernaba el País.Pero luego de varias reuniones de distinguidos comerciantes, por fin el 17 de junio de 1976, seforma la Asociación de Comerciantes de Puyo con Acuerdo Ministerial No. 748 con fecha17 de Junio de 1976.para luego de unos días en el mismo mes forman la Cámara de Comerciode Pastaza que hasta la presente fecha no ha tenido modificación alguna.Así mismo propiciaron un color del pabellón que llevará los colores de la Provincia desde eseentonces Amarillo y Verde. El fin que tuvieron es el desarrollo del comercio en la ciudad dePuyo, conforme transcurrían los días se iban sumando varios colonos distinguidos e ilustrespersonas que mas tarde ocuparon cargos importantes en esta ciudad”5.1.2.5 ESTUDIOS MÁS RECIENTES SOBRE LA MICROEMPRESA EN PASTAZASegún los resultados del Censo Poblacional y Vivienda 2001, realizado por el INEC, elOriente ecuatoriano cuenta con el 1,7% del total de microempresas a nivel nacional. Es decirque de un total de 1.027.299 microempresas urbanas, el Oriente cuenta apenas con 29.106distribuidas de la siguiente manera: Morona Santiago 6.181, Napo 3.648, Zamora Chinchipe5 Estatutos de la Cámara de Comercio de Pastaza.1976 7
  8. 8. 3.883, Sucumbios 7.727, Orellana 3652, Zonas no Delimitadas 1252, y Pastaza 4.015,microempresas de este tipo, Mientras que de un total de 997.953 microempresas rurales, enOriente ecuatoriano cuenta con tan solo 101.422 que se han distribuido de la siguiente manera:Morona Santiago 20.133, Napo 14.971, Zamora Chinchipe 12.249, Sucumbios 17.396, Orellana15.934, Zonas no Delimitadas 13.895, y Pastaza 8.724, De lo cual se deduce que lasmicroempresas de Pastaza, cuentan con una distribución geográfica de microempresariosurbanos equivalente a un 0.2% y rurales equivalente a 0.4%”.Según estudio realizado por USAID 2005, La provincia de Pastaza, es una de las que cuentacon mayor apoyo de los cooperantes para las microempresas a diferencia de otras provinciasde la Costa que reciben una mayor inversión de los fondos de la cooperación internacional, enmicrofinanzas y microempresas; mientras que las microempresas de la región de la Sierraconcentran la mayor cantidad de programas de los cooperantes internacionales.Tomando referencia la información arrojada por el INEC, se avizora un crecimiento de un10% a un 12% anual de aperturas de micro empresas en esta Provincia, alineadas más alsector turístico, debido al aumento de turistas que visitan la Provincia de Pastaza.1.3 SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE PEQUEÑAS EMPRESAS“Los sistemas de producción, son los responsables de la producción de bienes y servicios delas pequeñas empresas. Los administradores toman decisiones que se relacionan con lafunción de operaciones y los sistemas de transformación que utilizan. De igual manera lossistemas de producción tienen la capacidad de involucrar las actividades diarias de adquisicióny consumo de recursos. Estos son sistemas que manejan los gerentes dada la importancia quetienen como factor de decisión empresarial. El análisis de este sistema permite conocer de una 8
  9. 9. forma más efectiva las condiciones en que se encuentra la microempresa con referencia en elsistema productivo”6.1.3.1 SISTEMA DE PRODUCCIÓNUn sistema de producción es un conjunto de actividades que un grupo humano, organiza,dirige y realiza, de acuerdo a los objetivos de la microempresa, su cultura y recursos,utilizando prácticas en respuesta al medio ambiente físico.De esta definición se desprenden algunas conclusiones o consecuencias:1. Para conocer un sistema de producción, se debería partir de la observación de sus componentes, las actividades que allí se realizan, los medios y recursos con que cuenta, las cantidades y características de las personas que en la pequeña empresa trabajan, las propiedades del suelo o clima, etc.2. Como en el sistema hay organización y hay relaciones, se debería además tratar de entender las propiedades o proporciones en que estos componentes están presentes; el rol o función que cada uno cumple y las interacciones que suceden entre los componentes. Por ejemplo, cómo se distribuye la mano de obra entre los diferentes rubros y actividades del transformación; cómo se distribuyen los ingresos entre consumo, producción y ahorro; cómo la producción de un rubro contribuye a la generación de productos para el autoconsumo y para la venta, etc.6 http://www.monografias.com/trabajos12/pubenint/pubenint.shtml 9
  10. 10. 3. Finalmente, se necesitará comprender la dinámica del sistema de producción, es decir, su comportamiento a través del tiempo. Es decir, cómo se distribuye la mano de obra a través del cierto tiempo; cuáles son los meses de mayor actividad y cuáles los de mayor escasez.Se ha definido la administración de operaciones como la administración de los sistemasproductivos o sistemas de transformación, que son los que convierten los insumos en bienes oservicios. Los insumos para el sistema son: Energía, materiales, mano de obra, capital einformación. Estos se convierten en bienes o servicios mediante la tecnología del proceso. Lasoperaciones de cada tipo de industria varían dependiendo del ramo, al igual que sus insumos.Un sistema de producción proporciona una estructura que facilita la descripción y la ejecuciónde un proceso de búsqueda. Un sistema de producción de la pequeña empresa consiste de: Un conjunto de facilidades para la definición de reglas. Mecanismos para acceder a una o más bases de conocimientos y datos. Una estrategia de control que especifica el orden en el que las reglas son procesadas, y la forma de resolver los conflictos que pueden aparecer cuando varias reglas coinciden simultáneamente. Un mecanismo que se encarga de ir aplicando las reglas.1.3.2 CLASIFICACIÓN DE SISTEMAS PRODUCTIVOSSe ha clasificado dos clases de sistemas productivos que son:1.3.2.1 Sistemas Tradicionales De ProducciónSon sistemas aplicables a las pequeñas y medianas empresas y se clasifican de la siguientemanera: 10
  11. 11. a) Sistema de producción por órdenes de producción: Este se basa en el encargo o pedido de uno o más productos o servicios. Y en ciertas empresas para inventario. La empresa que lo utiliza sólo produce después de haber recibido el contrato o encargo de un determinado producto o servicio. En este sistema se llevan a cabo las siguientes tres actividades: Plan de producción: Se elabora generalmente para períodos de un año, con subdivisiones mensuales. Este sistema lo utilizan fabricantes de papel, celulosa, de automóviles, electrodomésticos. Arreglo físico: Se caracteriza por máquinas y herramientas altamente especializadas, dispuestas en formación lineal y secuencial. Previsibilidad de la producción: El éxito de este sistema depende totalmente del plan detallado de producción, el que debe realizarse antes que se inicie la producción de un nuevo producto.b) Sistema de producción por lotes: Lo utilizan las empresas que producen una cantidad limitada de un tipo de producto o servicio por vez. que el sistema anterior; este debe ser constantemente replanteado y actualizado. En este sistema también se llevan a cabo las tres actividades que se mencionan en el sistema anterior.c) Sistema de producción continua: Lo utilizan las empresas que producen un determinado producto sin modificaciones por un largo período, el ritmo de producción es rápido y las operaciones se ejecutan sin interrupciones.1.3.2.2 Sistemas Nuevos de ProducciónEste tipo de sistemas se aplican generalmente a las grandes industrias y se ha clasificado endos grupos que son: 11
  12. 12. a) Just in Time. En general, el JIT es un sistema de producción con flujo en línea que produce muchos productos en volúmenes bajos o medios. b) Producción Flexible. Un sistema de producción flexible consta en instalaciones (máquinas, manipuladores de carga y descarga, etc.) totalmente controladas por un ordenador central, de modo que la instalación pueda funcionar sin atención de personal. Este sistema de producción es sumamente caro y se utiliza en muy contadas situaciones.1.3.3 FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN DE UNA MICROEMPRESAPuede definirse como el proceso de transformación de los factores que ella toma de suentorno, en productos que generan valor agregado. Todo proceso de producción puedesubdividirse en tres fases que se detallan en el siguiente grafico: Gráfico Nº 1: División del proceso de producción Insumos Proceso Producto FUENTE: Contabilidad de Costos7 ELABORACIÓN: Las Autoras1.3.3.1 Insumos: Implica la adquisición, recepción y almacenamiento de materias primas.Pueden ser materiales o personas.1.3.3.2 Procesos: Conjunto de operaciones a través de las cuales los factores se transformanen productos. Incluye planta, maquinaria y servicios. Es decir, la tecnología de los activosproductivos de materiales indirectos y el conocimiento.7 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mac Graw Hill 2003.Pág.25 12
  13. 13. 1.3.3.3 Productos: Bienes físicos y/o servicios entregados del productor al consumidor.1.3.4 ELEMENTOS DE LA PRODUCCIÓNLos elementos de producción están conformados de varios elementos los cuales se detallan enel siguiente gráfico: Gráfico Nº 2: Elementos de la Producción Capital Mano de Obra (Recursos Monetarios) (Recursos Humanos) Materia Prima (Recursos Materiales) Sistema de ProducciónFUENTE: Libro de Contabilidad de Costos8ELABORACIÓN: Las Autoras1.3.4.1 Capital: En sistema de producción el capital es el que designa un conjunto de bienes yuna cantidad de dinero de los que se puede obtener, en el futuro, una serie de ingresos. Engeneral, los bienes de consumo y el dinero empleado en satisfacer las necesidades actuales serepresentan los sistemas de producción. Por lo tanto en las pequeñas empresas se consideracomo capital la tierra, los edificios, la maquinaria, los productos almacenados, las materiasprimas que se posean, así como las acciones, bonos y los saldos de las cuentas en los bancos.8 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003.Pág. 29 13
  14. 14. No se consideran como capital, en el sentido tradicional, las casas, el mobiliario o los bienesque se consumen para el disfrute personal, ni tampoco el dinero que se reserva para estosfines.Se pueden distinguir varias clases de capital. Una clasificación muy común distingue entrecapital fijo y capital circulante. El capital fijo incluye medios de producción más o menosduraderos, como la tierra, los edificios y la maquinaria. El capital circulante se refiere a bienesno renovables, como las materias primas o la energía, así como los fondos necesarios parapagar los salarios y otros pasivos que se le puedan exigir a la empresa.La cuantía de los rendimientos depende de las ganancias de productividad resultantes delaumento de capital utilizado en el proceso productivo. Estos aumentos de capital alargan elproceso de producción (en lugar de producir bienes de consumo hay que esperar a terminar deproducir los bienes de capital: maquinaria, etcétera), por lo que aumenta el tiempo necesariopara obtener rendimientos.Por lo tanto, se considera que la cantidad de dinero que se ahorra, y en consecuencia lacantidad de capital creado, dependían del equilibrio entre el deseo de una satisfaccióninmediata, derivada del consumo presente, y el deseo de obtener ganancias en el futuro,derivadas de un proceso de producción más largo.1.3.4.2 Mano De Obra: En los sistemas de producción es necesaria la mano de obra como unelemento fundamental de la producción, igualmente es el esfuerzo humano realizado paraasegurar un beneficio económico en la organización.En la industria, la mano de obra tiene una gran variedad de funciones, que se pueden clasificarde la siguiente manera: producción de materias primas, como en la industria, minería y en laagricultura; producción en el sentido amplio del término, o transformación de materias primasen objetos útiles para satisfacer las necesidades humanas; distribución, o transporte de los 14
  15. 15. objetos útiles de un lugar a otro, en función de las necesidades humanas; las operacionesrelacionadas con la gestión de la producción.1.3.4.3 Materia Prima: En el sistema de producción utiliza materiales para desarrollar sufunción esencial, la de transformación de insumos para obtener bienes o servicios; Cadaoperación del proceso requiere materiales y suministros a tiempo en un punto en particular, eleficaz manejo de materiales. Se asegura que los materiales serán entregados en el momento ylugar adecuado, así como, la cantidad correcta. El manejo de materiales debe considerar unespacio para el almacenamiento.El manejo de materia prima requiere mucha atención en la producción, ya que agrega granvalor al producto, consume una gran parte del presupuesto de manufactura. Este manejo demateriales incluye consideraciones de movimiento, lugar, tiempo, espacio y cantidad. Elmanejo de materiales debe asegurar que las partes, materias primas, material en proceso,productos terminados y suministros se desplacen periódicamente de un lugar a otro.En una época de alta eficiencia en los procesos industriales las tecnologías para el manejo demateriales se han convertido en una nueva prioridad en lo que respecta al equipo y sistema demanejo de materiales. Pueden utilizarse para incrementar la productividad y lograr una ventajacompetitiva en el mercado. Aspecto importante de la planificación, control y logística porcuanto abarca el manejo físico, el transporte, el almacenaje y localización de los materiales.1.4 SISTEMA DE CONTROL DEL COSTO“La contabilidad de costos se aprovecha tanto en la división de ventas de la negociación comoen la fábrica encargada de manufacturar el producto; se beneficia en los departamentos de 15
  16. 16. ventas no sólo para determinar la eficiencia de operación sino también para formular nuevosproyectos y presupuestos”9. Compra + Gastos + Utilidad en Ventas Contabilidad de Costos1.4.1 DEFINICIÓN DE COSTOCosto son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico 10. Para esteestudio se lo considerará como el valor monetario de los recursos que se entregan o prometenentregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el momento de la adquisición seincurre en el costo, lo cual puede originar beneficios presentes o futuros y, por lo tanto tratarsecomo el primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama costo deinversión, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias económicas y se le conoce porcosto de sustitución.1.4.1.1 Costos del producto o costos inventariables (costos).- Son los costos relacionadoscon la función de producción, es decir, la materia prima directa, la mano de obra directa y loscargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producciónen proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo circulante dentro del balancegeneral. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando y a medidaque los productos elaborados se venden, lo cual afecta el renglón de costo de los artículosvendidos.1.4.1.2 Costos del periodo a costos no inventariables (gastos).- Son los costos que seidentifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.9 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003.Págs. 116-12410 CARLES T. Hongren. y GEORGE, Foster. Contabilidad de costos un enfoque gerencial. Pentice Hall 2002,Pág. 23 16
  17. 17. Se relacionan con las funciones de distribución y administración de la empresa. Estos costosno se incorporan a los inventarios y se llevan al estado de resultados a través del renglón degastos de venta, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual seincurren.1.4.1.3 Costos capitalizables.- Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargosdiferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, lo cual da origena cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).1.4.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOSLos costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, por lo tanto existe ungran número de clasificaciones. Aquí mencionaremos las principales, a saber:1.4.2.1 Por la función en que se incurre a) Costos de producción (costos): Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de producción: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. b) Costos de distribución (gastos): Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera. c) Costos de administración (gastos): Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la 17
  18. 18. empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de te- sorería, de contabilidad, etcétera. d) Costos financieros (gastos): Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.1.4.2.2 Por su identificación 1. Costos directos: Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminadas o áreas específicas. 2. Costos indirectos: Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas.1.4.2.3 Por el periodo en que se llevan al estado de resultados: a) Costos del producto o costos inventariables (costos): Son aquellos costos que están relacionados con la función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón costo de los artículos vendidos. b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos): Son aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribución y administración y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren. 18
  19. 19. 1.4.2.4 Por el comportamiento respecto al volumen de producción o venta de productos terminados. a) Costos fijos11: Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. b) Costos variables12: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones realizadas. c) Costos semifijos, semivaríables o mixtos: Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables.1.4.2.5 Por el momento en que se determinan los costos: a) Costos históricos: Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos. b) Costos predeterminados: Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo.1.4.3 SISTEMA DE COSTOSEl maestro C.P. Armando Ortega Pérez de León menciona en su libro Contabilidad de costosque sistemas de costos, en lo referente a la función de producción son: "El conjunto deprocedimientos, técnicas, registros e informes estructurado sobre la base de la teoría de lapartida doble y otros principios técnicos, que tiene por objeto la determinación de los costosunitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas."11 ORTEGA PÉREZ, León. Contabilidad de costos. UTEHA 1970.Págs.85 y 8612 ORTEGA PÉREZ, León. Contabilidad de costos. UTEHA 1970. Págs.85 y 86 19
  20. 20. Una vez que conocemos el concepto de sistemas de costos, diremos que cada empresa debediseñar, desarrollar e implantar su sistema de información de costos, de acuerdo con suscaracterísticas operativas y sus necesidades de información, considerando tres aspectosimportantes:1. Las características de producción de la industria.2. El método de costeo.3. El momento en que se determinan los costos.1.4.3.1Clasificación según las características de producción de la industriaDesde este punto de vista, la producción de cualquier industria asume dos aspectos diferentes:El sistema de costos por órdenes de producción y por procesos.1.4.3.1.1 Sistema de costos por órdenes de producción:Se establece este sistema cuando la producción tiene un carácter interrumpido lotificado,diversificado, que responda a órdenes e instrucciones concretas y específicas de producir unoo varios artículos o un conjunto similar de los mismos. Por consiguiente, para controlar cadapartida de artículos se requiere de la emisión una orden de producción en la que se acumulenlos tres elementos del costo total de producción. Por su parte, el costo unitario de producciónse obtiene costo total de producción, se obtiene al dividir el costo total de producción entre eltotal de unidades producidas de cada orden. La siguiente ilustración muestra gráficamenteeste proceso. 20
  21. 21. Gráfico Nº 3: Esquema del Sistema de Costos por Órdenes de Producción Orden de Producción N°1 Materia Prima Directa Mano de Obra Almacén de Orden de Directa artículos Costo de ventas Producción N° 2 terminados Cargos Indirectos Orden de Producci+on N° 3 Producción en Almacén de Varias Ventas Proceso artículos terminados Costo de Ventas (1 1) (2 2) (3 3) FUENTE: Libro de Contabilidad de Costos13 ELABORACIÓN: Las Autoras1.4.3.1.2 Sistema de costos por procesos: Se establece este sistema cuando la producción sedesarrolla en forma continua ininterrumpida, mediante una afluencia constante demateriales a los procesos transformativos. La manufactura genera grandes volúmenes deproductos similares, a través de una serie de etapas de producción llamadas procesos. Loscostos de producción se acumulan para un periodo específico por departamento, procesos ocentros de costos. La asignación de costos a un departamento es sólo paso intermedio,13 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003. Pág. 117 21
  22. 22. pues el objetivo último es determinar el costo unitario total producción. En la siguienteilustración se presenta gráficamente la secuencia de este sistema. Gráfico Nº 4: Sistema de costos por procesos Orden de Producción N° 1 Materia Prima Directa Mano de CCP 003 Almacén de Costo de Obra Directa Planta de Artículos ventas proceso N° 3 terminados Cargos Indirectos CCP 002 Planta de proceso N° 2 P en P CCP 001 1) (4 P en P Almacén de artículos Varias Ventas Costo de Ventas CCP 003 Terminados (1 (4 (3 (3 (6 6) (7 7) P en P (2 (5 CCP 002 2) (5 14 FUENTE: Libro de Contabilidad de Costos ELABORACIÓN: Las Autoras14 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003. Pág. 118 22
  23. 23. 1.4.3.1.3 Comparación Entre Los Sistemas De Costos Por Órdenes De Producción Y Por Procesos. Se lo detallará por medio de la siguiente tabla. Tabla Nº 1: Comparación entre el sistema de costos por órdenes de producción y por procesos Sistema De Costos Por Concepto Órdenes de Procesos Producción Producción Lotificada Continua Interrumpida Ininterrumpida Uno o varios En grandes volúmenes de productos productos Productos Variados Uniformes Condiciones de Flexibles Rígidas producción Costos Específicos Promediados Sistema tendiente Fluctuantes Estandarizados hacia los costos Control Individualizados Generalizados Sistema Analítico Global Costoso Económico 15 FUENTE: Contabilidad de Costos ELABORACIÓN: Las AutorasPara el presente estudio se ha considerado el sistema de producción por órdenes de producciónpor cuanto es el que más se adapta al tipo de producción que realiza la Empresa IndustrialPerfilepsaSin embargo se pone a consideración los demás sistemas de producción como una informacióngeneral de la clasificación del sistema de producción.15 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003. Pág.119 23
  24. 24. 1.4.3.1.4 Clasificación según el método de costeo: Desde este punto de vista, los costos deproducción pueden determinarse considerando todas aquellas erogaciones fabriles directas eindirectas, sin importar que tengan características fijas o variables en relación con el volumende producción, o bien sólo aquellas erogaciones de fabricación que varíen con relación a losvolúmenes de producción. Por lo tanto, se clasifican en costos absorbentes y costos directo.1.4.3.1.5 Costos absorbentes: En este método se consideran como elementos del costo deproducción la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sinimportar que dichos elementos tengan características fijas o variables en relación con elvolumen de producción.1.4.3.1.6 Costos directos: En este método, el costo de producción se integra con todasaquellas erogaciones de materia prima, mano de obra y cargos indirectos que tengan uncomportamiento variable con relación a los cambios en los volúmenes de producción. Loscostos fijos de producción, se consideran costos del periodo, se llevan al estado de resultadosinmediata e íntegramente en el periodo en que se incurren.1.4.3.1.7 Clasificación según el momento en que se determinan los costos: Desde estepunto de vista, los costos de producción pueden determinarse con posterioridad a la conclusióndel periodo de costos, durante el transcurso del mismo o con anterioridad a él. Por lo tanto, seclasifican en costos históricos y costos predeterminados.1.4.3.1.8 Costos históricos: Son aquellos que se determinan con posterioridad a la conclusióndel periodo de costos. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios deproducción, debe esperarse la conclusión de cada periodo de costos.La ventaja de los costos históricos consiste en que acumula los costos de producciónincurridos, es decir, costos comprobables. 24
  25. 25. La desventaja que presentan es que los costos unitarios de los artículos elaborados se conocenvarios días después de la fecha en que haya concluido la elaboración, lo que implica que lainformación sobre los costos no llega en forma oportuna a la dirección de la empresa para latoma de decisiones.1.4.3.1.9 Costos predeterminados: Estos costos se determinan con anterioridad al periodo decostos o durante transcurso del mismo. Tal situación nos permite contar con una informaciónmás oportuna y aun anticipada de los costos de producción, así como controlar mediantecomparaciones entre costos predeterminados y costos históricos. Se clasifican en costosestimados y costos estándar.1.4.3.1.10 Costos estimados: Son costos predeterminados cuyo cálculo, es un tanto general ypoco profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores,considerando también las condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Los costosestimados nos dicen cuánto puede costar un producto o la operación de un proceso durantecierto periodo de costos.1.4.3.1.11 Costos estándar: Son costos predeterminados que indican lo que, según laempresa, debe costar un producto o la operación de un proceso durante periodo de costos,sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, experiencia de técnicos y estudios de tiempoy movimientos, condiciones económicas, otros factores propios de la misma.Para concluir, diremos que las características de producción, el método costos y el momentoen que se determinan los costos representan tres aspectos diferentes pero complementarios yno es posible aislar una clasificación de la otra sino que debemos referirnos a las tresclasificaciones cuando diseñemos y desarrollaremos un sistema de información de costos enuna industria de transformación. Así, por ejemplo, podemos hablar de un sistema deinformación de costos por: Órdenes de producción con costos absorbentes y costos históricos. 25
  26. 26. Órdenes de producción con costos directo y costos históricos. Órdenes de producción con costos absorbentes y costos predeterminados. Órdenes de producción con costos directo y costos predeterminados. Órdenes de producción con costos absorbentes, costos predeterminados y costos históricos. Órdenes de producción con costos directo, costos predeterminados y costos históricos. Procesos con costos absorbentes y costos históricos. Procesos con costos directo y costos históricos. Procesos con costos absorbentes y costos predeterminados. Procesos con costos directo y costos predeterminados. Procesos con costos absorbentes, costos predeterminados y costos históricos. Procesos con costos directo, costos predeterminados y costos históricos.Es importante remarcar, una vez más, que el sistema de información de costos debe ser unaherramienta que proporcione suficiente información en forma oportuna para auxiliar a losdiferentes niveles de dirección en la planeación, evaluación y control de sus operaciones y, almismo tiempo, propicie el ingreso a procesos de mejora continua.1.4.4 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON COSTOSABSORBENTE Y COSTOS HISTÓRICOSUn sistema de costos por órdenes de producción se lleva en empresas donde cada producto ogrupo de productos se fabrica de acuerdo con las especificaciones que solicita el cliente. Lamano de obra y las inversiones en activo fijo de la empresa le permiten cubrir las necesidadesde los clientes.Para iniciar su actividad productiva, estas empresas requieren emitir una orden de producciónespecífica, la cual debe contener, entre otras cosas, el número de orden, la cantidad ycaracterísticas de los artículos que deban elaborarse, los costos de materia prima directa, de 26
  27. 27. mano de obra directa y los cargos indirectos, así como el costo unitario. Las órdenes deproducción son diseñadas de acuerdo con las necesidades de información de cada empresa.1.5 ASPECTOS CONTABLES PARA LA PEQUEÑA EMPRESA1.5.1 MÉTODOS CONTABLESSe debe decidir qué método contable utilizará su empresa. Hay dos tipos principales decontabilidad: Método en valores de caja: Como su nombre lo indica, este método registra los ingresos cuando se recibe el efectivo y registra los gastos cuando se recibe la factura. La mayoría de las empresas de servicios opera con el método en valores de caja porque es mucho más fácil de comprender y contabilizar. Método en valores devengados: Con este método, se tratan los ingresos y los gastos independientemente del cobro de efectivo. Si se vende un producto a un cliente y no le paga en 30 días, la venta se registra en los libros el día que fue realizada. Cuando el dinero ingresa, la cifra en "cuentas por cobrar" se convierte en dinero en efectivo. Lo mismo ocurre con los gastos: si en un mes se realiza un gasto que no se paga hasta el mes siguiente, el gasto será reconocido el mes en que se realiza. Si se dedica a la producción de bienes o trabaja con inventarios, el servicio de impuestos internos generalmente le exige que trabaje con el método en valores devengados.1.5.2 CUENTAS INDEPENDIENTES PARA LA EMPRESAPara las empresas pequeñas, se debe abrir una cuenta comercial, sin importar que haya unúnico propietario de la empresa. Es importante que las cuentas de la empresa sean 27
  28. 28. independientes de sus cuentas personales. Esto facilitará que el propietario con la ayuda delcontador, recopile la información necesaria para las declaraciones de impuestos como son:I.V.A. e Impuesto a la Renta, cuando llegue el momento. El contador debe preparar y a abrirlas cuentas de la empresa, inclusive a abrir la cuenta corriente y/o la caja de ahorros necesariaspara administrar la empresa.1.5.3 CONTROLES INTERNOSLos "controles internos" se refieren a los elementos necesarios para administrar los fondoscuando el dinero en forma de efectivo, cheques o pagos de tarjeta de crédito se intercambiapor bienes y servicios. El objetivo es asegurar que la empresa reciba todos los ingresos, sinque se desvíe nada a causa de desperdicios, fraudes, empleados deshonestos o falta decuidado. Aun una empresa que sea saludable en los demás aspectos puede ser muy vulnerableal fracaso desde adentro por falta de controles internos. Su contador puede ayudarlo aestablecer controles adecuados para la empresa.Si la empresa se dedica a producir bienes o se dedica al comercio minorista, deberá estableceruna política de inventario y controles, porque el inventario, al igual que el efectivo, puededesaparecer rápidamente por falta de cuidado o por deshonestidad de los empleados. Debetomar recaudos desde el principio del proceso mediante controles que establezcan quéempleados pueden firmar para obtener bienes y servicios, y que establezcan qué empleadoscontrolan la entrega de bienes y servicios al terminar el proceso.Para este momento, ya habrá considerado que en el proceso de selección de un contador es unabuena idea trabajar con uno que cuente con experiencia en el sector al que se dedicará laempresa.1.5.4 CONCILIACIÓN DE CUENTAS BANCARIASAnteriormente le sugerimos que abriera cuentas bancarias independientes para que sea másfácil llevar la cuenta de los ingresos y egresos de su empresa. La cuenta bancaria de la 28
  29. 29. empresa debe ser reconciliada al menos una vez por mes, cuando se recibe el estado de cuentabancario. Si aprende a hacerlo usted mismo, puede ahorrar dinero. Su contador puedeenseñarle si no sabe cómo hacerlo.La conciliación consiste en obtener el saldo de su chequera y conciliarlo, o compararlomatemáticamente, con el saldo del banco. También se debe considerar las diferencias entre lossaldos que se deban a cheques que hayan sido girados y no hayan sido liquidados por el banco.En tales casos, el saldo de la chequera es inferior al saldo del estado de cuenta bancario,porque el banco aún no ha procesado algunos de los cheques que usted ha girado. Por lo tanto,es importante restar estos cheques con pago pendiente del saldo del banco y comparar la cifracon la cifra de la chequera. Cuando las cifras coinciden, significa que la cuenta ha sidoconciliada.1.5.5 LOS TRES PRINCIPALES ESTADOS CONTABLESLos estados financieros se reflejan en los balances más esenciales en los cuales se puedeconsultar el estado financiero de la empresa a la fecha1.5.5.1 El balance general estado de situación financiera:Documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fechadeterminada.1.5.5.1.1 Características: 1. El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa. 2. La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento. 3. El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa. 4. El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas. 29
  30. 30. 5. También se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden según el tipo de sociedad.1.5.5.1.2 Partes del balance: 1. Encabezado Nombre de la empresa Nombre del balance Periodo contable 2.- Cuerpo Activo Pasivo Capital 3.- Pie Nombre y firmas de quien realizo y autorizo Notas Rubros y cifras de las cuentas de orden1.5.5.1.3 Formas de presentar el balance:El balance general se puede presentar de dos formas: Balance general con forma de reporte:Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de tal maneraque la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar elcapital contable.Este balance se basa en la formula Activo - Pasivo = Capital que expresada por medio deliterales queda A - P = C 30
  31. 31. Balance general con forma de cuenta:En esta forma se emplean dos páginas; en la izquierda se anota la clasificación del activo, y enla derecha, el pasivo y el capital contable.En esta forma se aplica la formula Activo = Pasivo + Capital literalmente A = P + C1.5.5.2 El estado de resultados (también denominado "estado de pérdidas y ganancias")El estado de resultados, a diferencia del balance general, abarca un período de tiempo,generalmente un mes o un trimestre. Lo más usual es presentar cifras del año en curso, hasta lafecha del estado de resultados, para mostrar el desempeño de la empresa durante el ejerciciocorriente. En este ejemplo, el estado de resultados abarca un período de seis meses y muestralas actividades del mes en curso así como el total del año en curso hasta la fecha para los cincomeses anteriores más el mes en curso, o para un total de seis meses.El estado de resultados y el balance general están íntimamente relacionados. El estado deresultados mostrará información valiosa. Observará una sección para las ventas y un detalle detodos los gastos. Esto conducirá a la utilidad neta para el período. Cuanto más actualizado seael estado de resultados, más valioso será. Si observa una tendencia negativa, puede actuarinmediatamente.1.5.5.3 Control del flujo de cajaEl control del flujo de caja es un método sencillo que sirve para proyectar las necesidadesfuturas de efectivo. Es un estado de resultados que abarca períodos de tiempo futuros y que hasido modificado para mostrar solamente el efectivo: los ingresos de efectivo y los egresos deefectivo, y el saldo de efectivo al final de períodos de tiempo determinados. Es una excelenteherramienta, porque le sirve para predecir las necesidades futuras de efectivo antes de quesurjan.En el control del flujo de caja, para cada uno de los intervalos de tiempo, se realizan cálculosestimativos conservadores respecto a las fuentes futuras de efectivo (ingresos) y a los gastos 31
  32. 32. futuros (egresos). Utilice cifras bajas y conservadoras para los ingresos y cálculos estimativosaltos para los egresos. Para el período inicial (un mes, por ejemplo), comience con el efectivoque posee en el momento. A esto debe agregarle los ingresos y restarle los egresos, lo queresulta en el efectivo al final del mes. El efectivo al final del mes pasa a ser el efectivo inicialdel mes siguiente. Se puede utilizar este sencillo formato de flujo de caja para crear su propiaproyección del flujo de caja para la empresa que piensa iniciar.1.6 OBLIGACIONES FISCALES DE LA MICROEMPRESA CON ELSRIExisten distintos asuntos relacionados con las obligaciones fiscales que la pequeña empresadebe tomar en cuenta como son: 32
  33. 33. 1.6.1 DEFINICIÓN DE PERSONA NATURALSon las personas físicas, nacionales y extranjeras que realizan actividades económicas. Unapersona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente cuando cumpla con cualquiera de lassiguientes condiciones:“Opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividadeseconómicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo). Tenga ingresos brutos anuales desu actividad económica (del ejercicio fiscal inmediato anterior), superiores a USD 100.000.Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial (del ejercicio fiscal inmediatoanterior), superiores a USD 80.000”16.En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes deberánobligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los límites antes indicados. Lacontabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador legalmenteautorizado.1.6.2 OBLIGACIONES DEL CONTADORLos contadores deben estar debidamente autorizados, obtener el RUC y mantenerloactualizado, encontrarse al día en la presentación y pago de declaraciones, elaborar y firmarlas declaraciones de los contribuyentes.1.6.3 OBTENER EL RUCEl Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el sistema de identificación por el que seasigna un número a las personas naturales y sociedades que realizan actividades económicas,que generan obligaciones tributarias.16 www.sri.gov.ec 33
  34. 34. 1.6.4 PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN PATRIMONIALSegún Resolución No. NAC-DGERCGC09-00089. Las personas naturales o extranjerasresidentes en el Ecuador, cuyo monto de activos totales, al primero de enero de cada año,supere los 200.000 en forma personal y de 400.000 dólares estadounidenses en caso de uniónconyugal, deberán declarar su patrimonio en el formato adjunto.1.6.4.1 Plazos que se debe seguir presentar la Declaración PatrimonialPor esta ocasión, las declaraciones patrimoniales acumulado al 2009 serán presentadas portodos los sujetos obligados de conformidad con la ley, en el mes de mayo del 2009 de acuerdoa las fechas señaladas en el siguiente calendario y dependerá del noveno dígito de la cédula deciudadanía o identidad que se detalla en la siguiente tabla: Tabla Nº 3: Fechas para declaraciones patrimoniales hasta Mayo del 2009 Noveno digito Fecha máxima de la cédula de presentación 1 10 de mayo 2 12 de mayo 3 14 de mayo 4 16 de mayo 5 18 de mayo 6 20 de mayo 7 22 de mayo 8 24 de mayo 9 26 de mayo 0 28 de mayo 17 FUENTE: Servicio de Rentas InternasPara los períodos del 2010 en adelante, la declaración patrimonial se presentará en las fechasseñaladas en el siguiente calendario y dependerá del noveno dígito de la cédula de ciudadaníao de identidad:17 www.sri.gov.ec/personasnaturales 34
  35. 35. Tabla Nº 4: Fechas para declaraciones patrimoniales desde el año 2010 Noveno digito Fecha máxima de la cédula de presentación 1 10 de marzo 2 12 de marzo 3 14 de marzo 4 16 de marzo 5 18 de marzo 6 20 de marzo 7 22 de marzo 8 24 de marzo 9 26 de marzo 0 28 de marzo 18 FUENTE: Servicio de Rentas InternasCuando una fecha de vencimiento coincida con días de descanso obligatorio o feriado, aquellase trasladará al día hábil siguiente.1.6.5 PERSONAS NATURALES OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDADUna persona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente cuando cumpla con cualquierade las siguientes condiciones:Opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividadeseconómicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo).Tenga ingresos brutos anuales de su actividad económica (del ejercicio fiscal inmediatoanterior), superiores a USD 100.000. Tenga costos y gastos anuales, de su actividadempresarial (del ejercicio fiscal inmediato anterior), superiores a USD 80.000.18 www.sri.gov.ec/personas naturales 35
  36. 36. En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes deberánobligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los límites antes indicados.La contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contadorlegalmente autorizado.1.6.5.1 Obligaciones tributariasSus obligaciones tributarias son: 1. Mantener al día su contabilidad 2. Presentar las declaraciones de los impuestos que le correspondan y pagar los impuestos resultantes. 3. Pagar el impuesto a los vehículos, cuando corresponda 4. Presentar mensualmente el Anexo de Retenciones por Otros Conceptos (REOC) y otros anexos cuando corresponda. 5. Presentar anualmente el Anexo de Retenciones en Relación de Dependencia (REDP) 6. Actualizar oportunamente su RUC1.6.5.2 Impuestos que se debe declarar o pagar a) El impuesto al valor agregado (IVA), Retenciones en la Fuente (RF), e impuesto a la renta siempre que supere la base anual, impuesto a los consumos especiales (ICE) siempre que produzca o comercialice bienes o servicios gravados con este impuesto y el impuesto a los vehículos, así como otros impuestos propios de la actividad del contribuyente. Además deberá presentar mensualmente el anexo de retenciones por otros conceptos (REOC) y los otros anexos cuando corresponda. Presentar anualmente el Anexo de Retenciones en Relación de Dependencia (REDP) 36
  37. 37. 1.6.5.3 Los comprobantes de venta y retenciónEn las imprentas debidamente autorizadas por el SRI o solicitando autorización paraautoimprimirlos mediante sistemas computarizados. Comprobantes de venta y retención Consulta de imprentas autorizada1.6.5.4 Retención impuestosLas personas naturales obligadas a llevar contabilidad se constituyen también en agentes deretención del impuesto a la renta y del impuesto al valor agregado.1.6.5.5 Impuestos que se retienenSerán sujetos de retención del impuesto a la renta y del impuesto al valor agregado según eltipo de transacciones que realicen y de acuerdo a los porcentajes establecidos.1.6.5.6 Formularios se utilizan con mayor frecuenciaLas personas naturales obligadas a llevar contabilidad, utilizan con frecuencia: 102 Declaración de impuesto a la renta 103 Declaración de retenciones en la fuente 104 Declaración del IVA 106 Pagos múltiples 107 Declaración de retención de impuesto a la renta de personas naturales en relación de dependencia. 37
  38. 38. CAPITULO II 2. MARCO INVESTIGATIVO DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA MICROEMPRESA INDUSTRIAL “PERFILEPSA”2.1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUALLa Micro empresa industrial Perfilepsa, conforme al diagnóstico de la situación real de lapoblación de la Provincia de Pastaza y sus cantones (Pastaza, Arajuno, Mera y Santa Clara).En lo referente a la falta de una empresa dedicada a atender todas las necesidades de diseño,fabricación y ensamblado de productos de acero galvanizado, emprende sus actividades en elcinturón urbano de la ciudad de Puyo, Parroquia la Matriz, en el mes de enero de 1995, graciasa las gestiones de su propietario el Sr. Luis Tenemaza.El propietario venía realizando está actividad en calidad de obrero, en la Provincia deTungurahua desde el año 1990, con la empresa “Romano”, donde adquiere experiencia y en laelaboración de productos de acero galvanizado.Al percatarse de la falta de este tipo de servicio, realiza conversaciones con profesionalesrelacionados de la construcción de Pastaza, los cuales apoyan la iniciativa de instalar unafábrica propia de Pastaza. 38
  39. 39. Es así que con su primer crédito, otorgado por el Banco Nacional de Fomento, de 22 millonesde sucres, esta empresa ha tenido una participación directa en el desenvolvimiento industrialde la provincia de Pastaza.En un principio la empresa industrial “Perfilepsa”, inicia sus actividades con la maquinariabásica adecuada al tiempo.Si bien han existido esfuerzos y alternativas tendientes a concretar el proceso detransformación a entidad jurídica, hasta el momento, no ha sido posible su consolidación de lamisma.2.1.1 MISIÓN“Perfilepsa”, entrega artículos de primera calidad al mercado en el menor tiempo posible ycon el menor costo para nuestros clientes a través del mejoramiento de los recursos humano yrenovación tecnológica. Consolidándose como una empresa industrial promotora de cambiosque impulsen la generación de empleo en la Amazonía ecuatoriana.2.1.2 VISIÓNSer líder en el mercado local, provincial principalmente a precios bajos y de alta calidad,logrando la mayor cantidad de clientes públicos y privados satisfechos de la Amazonía, siendolíderes tecnológicos en la industria del acero galvanizado. 39
  40. 40. 2.2 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS“Perfilepsa”, cuenta para su funcionamiento, con los siguientes recursos.2.2.1 RECURSOS HUMANOSEl recurso humano en Perfilepsa, es el elemento activo, dinámico sin el cual ningún tipo demicroempresa puede concebirse. El recurso humano en toda administración es, sin duda, elmás delicado y el que mayores problemas plantea 19”.“Perfilepsa”, cuenta con 10 puestos de trabajo estructurados de la siguiente forma: TABLA N° 5 RECURSOS HUMANOS DE “PERFILEPSA” AÑO 2008 DEPARTAMENTOS TRABAJADORES 1. Administración 3 2. Producción 6 3. Comercialización 3 FUENTE: Observación Directa ELABORACIÓN: Las AutorasAsí del cuadro anterior se deduce que 6 puestos son ocupados básicamente en el áreaproductiva, es decir abarca un 60% del total de plazas de trabajo. La mano de obra en sumayoría es calificada debido a que pasan un período de 3 meses de práctica con un incentivoeconómico de 218 dólares mensuales.2.2.1.1 El sistema de salarios como aspecto motivacional.- El nivel de salarios de lostrabajadores de la Empresa se establece de la siguiente manera: Los trabajadores deldepartamento de Producción perciben Un salario mínimo de acuerdo con la Ley de Seguridad19 GALVAN, José. Tratado de Administración General. Pag. 301 40
  41. 41. Social, el cálculo para pagar los aportes al Seguro General Obligatorio, lo define la materiagravada (todo lo percibido) y en ningún caso puede ser inferior al sueldo básico unificado,aprobado por el Ministerio de Trabajo y empleo, que para este año fue fijado en 218,00dólares.Así, los trabajadores en general del sector privado, incluidos los trabajadores de la pequeñaindustria, agrícolas, de maquila, pescadores y empacadores de pescado; el afiliado al régimenespecial del seguro de la Construcción, chóferes profesionales y artistas, se basarán en elsalario mínimo de 218.00 dólares. a) Los trabajadores del departamento de comercialización reciben un porcentaje de 7% sobre las ventas totales mensuales lo que corresponde a comisiones ya que su trabajo es externo sin horario establecido, adicional la empresa cubre gastos de movilización.Así según la tabla de salarios de la Empresa Industrial Perfilepsa, los sueldos líquidos apagarse, son aproximadamente de $1.537,63 mas comisiones del 7% de las ventas totalesmensuales.2.2.2 RECURSOS ECONÓMICOSEn Perfilepsa, se considera los recursos económico y monetario que la empresa necesita parael desarrollo de sus actividades. En la planeación de recursos financieros se requieredeterminar: Las necesidades financieras de la empresa, definir como se adquieren y cuál va aser la aplicación de tales recursos.Con un monto total de 22 millones de sucres inicia sus actividades en el año 1995, la EmpresaIndustrial “Perfilepsa” durante los 9 primeros años de funcionamiento sus utilidades no hansido cuantificadas contablemente; A partir del año 2004 hasta la actualidad, se estructura unregistro general de ingresos y egresos en hojas electrónicas, las cuales proporcionan solo unainformación financiera básica donde no arroja estados financieros, sin embargo el Gerente 41
  42. 42. Propietario, se ayuda de este archivo y del archivo de ventas históricas, para la toma de susdecisiones.De dicho archivo se ha extraído el volumen de ventas del año 2008, producidas en Perfilepsa,y se lo detalla en la siguiente tabla. Tabla Nº 8: Volumen de ventas PASTAZA ORELLANA MORONA SANTIAGO MESES 2 2 m MONTO m MONTO m2 MONTO ENERO 120,34 $ 4.418,85 222,33 $ 8.221,53 50,50 $ 1.898,00 FEBRERO 265,96 $ 9.916,26 226,11 $ 9.358,15 74,03 $ 3.122,06 MARZO 207,92 $ 9.111,53 236,59 $ 11.256,40 70,32 $ 2.856,63 ABRIL 107,33 $ 4.400,39 94,23 $ 4.640,25 16,34 $ 700,48 MAYO 184,28 $ 8.877,94 100,49 $ 4.278,22 39,65 $ 1.877,97 JUNIO 185,79 $ 8.919,77 112,13 $ 5.954,66 94,84 $ 4.198,78 JULIO 61,27 $ 3.547,90 130,68 $ 7.185,46 90,28 $ 4.341,37 AGOSTO 268,93 $ 14.415,29 569,61 $ 26.827,37 14,06 $ 719,84 SEPTIEMBRE 134,06 $ 17.332,73 240,26 $ 11.561,44 27,91 $ 1.415,05 OCTUBRE 160,21 $ 7.495,87 65,25 $ 2.719,28 130,26 $ 6.537,72 NOVIEMBRE 71,39 $ 3.532,39 112,04 $ 6.425,43 51,70 $ 2.650,67 DICIEMBRE 154,169 $ 19.932,64 276,299 $ 13.295,66 32,097 $ 1.627,31 Total: 1921,649 $ 111.901,56 2386,02 $ 111.723,85 659,89 $ 30.318,57 Total $ 253.943,98FUENTE: Archivo de Ventas “Perfilepsa”ELABORACIÓN: Las Autoras2.2.3 RECURSOS MATERIALESPerfilepsa cuenta con un galpón industrial de 450m2 de construcción. Estratégicamente poseecaracterísticas favorables para su eficiencia como la ubicación geográfica, principalmenterelacionada al aprovisionamiento de materias primas (láminas de acero galvanizado) y demásaditamentos desde la ciudad de Ambato.La distribución en la planta diseñada en línea, adapta la maquinaria a la secuencia de lasoperaciones, ofreciendo ventajas como la ejecución del trabajo. 42
  43. 43. Para su operatividad cuenta con maquinaria de fabricación nacional, equipo de fábrica ydemás bienes materiales detallados el siguiente cuadro.El detalle de activos fijos de la empresa industrial “Perfilepsa” se lo especifica en la tablasiguiente: 43
  44. 44. TABLA Nº 5: ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL “PERFILEPSA”Cant Detalle Características Estado Valor ($) INMUEBLES Galpón Industrial 450 m2 de estructura metálica: incluye 1 Bueno $55.000 instalaciones eléctricas y terreno de 500 m2 MAQUINARIAS 1 Perfiladora Tipo 1 de 98 x 0.70 mm 3 HP Bueno $5.000 1 Perfiladora Tipo 2 en 1 de 190 x 0.70 mm 5 HP Bueno $7.000 1 Perfiladora de Terminal de 190 x 1.1 mm 5 HP Bueno $7.000 1 Prensa Hidráulica 60 Toneladas Bueno $4.000 1 Taladro de Pedestal 1 HP Bueno $500 1 Taladro de Pedestal 3/4 HP Bueno $300 1 Taladro de Pedestal 1.5 HP Bueno $600 1 Cortadora Eléctrica 2 HP Bueno $800 1 Cortadora Eléctrica 1 HP Bueno $500 6 Soldadoras Eléctricas Monofásicas 250 Amp Bueno $2.400 1 Resortera 1 HP Bueno $800 1 Matriz de Estampado Bueno $1.200 1 Matriz de Perforado Para Cerraduras Bueno $1.200 1 Matriz de Perforado Lineal Bueno $800 3 Compresores 1 HP Bueno $1.000 1 Suelda Autógena 2000 Lbrs Bueno $800 EQUIPO DE FABRICA 2 Entenallas Bueno $200 10 Combos Bueno $30 10 Puntas Bueno $10 5 Cinceles Bueno $5 3 Arcos de Sierras Bueno $6 3 Pulidoras Bueno $750 3 Taladros de Percusión Bueno $600 10 Flexo metros Bueno $10 10 Juegos de Llaves Bueno $300 5 Extensiones de Alambre Eléctrico Nº8 Bueno $350 5 Extensiones de Alambre Eléctrico Gemelo Nº 12 Bueno $50 6 Escaleras Tipo Pata de Gallo Bueno $180 10 Mascarillas para Gases Bueno $40 10 Protectores de Oído Bueno $20 3 Protectores de Ojos Bueno $24 6 Mascaras Para Soldar Bueno $64 EQUIPO DE OFICINA 1 Computador Pentium 3 Bueno $300 1 Teléfono Fax Panasonic Bueno $220 1 Impresora Lexmark Bueno $30 1 Escáner Ben Q Bueno $15 1 Flash Memory Corsairmemory Bueno $15 1 Minicomponente Life Good Bueno $100 1 MUEBLES y ENSERES 2 Escritorios Tipo Ejecutivo ATU Bueno $140 2 Sillas Giratorias ATU Bueno $50 3 Archivadores de Pared Bueno $120 VEHICULOS 1 Camioneta chevrolet D-max 2007 2X4 Bueno $14.000 1 Camión chevrolet nhr 2002 Bueno $10.000 1 Suzuki forsa 1995 Bueno $5.000FUENTE: ObservaciónELABORACIÓN: Las Autoras 44
  45. 45. La información de estos bienes se obtuvo mediante constatación física, ascienden a un valorde $121.519,00 y un valor de inventario realizable (materia prima y materiales) avaluados en$20.000,00.2.2.4 RECURSOS TÉCNICOSHacen referencia al nivel de tecnología alcanzado por la Empresa, ya sea adquirido o generadopor la misma, actualmente a este elemento se esta dando mucha importancia, considerando lacompetitividad del ambiente empresarial.Dada la relación directa de la empresa con importadores tales como IPAC, DIPAC, KUVIECy ACEROPAXI se ha tenido acceso a características tecnológicas competitivas dentro de laindustria nacional especialmente e lo que se refiere a materia prima y capacitación.La maquinaria principal como son las Perfiladoras es diseñada, elaborada y ensamblada en elpaís y poseen características perfectamente competitivas, de marcas como: RONG LONG,LINCOL, esta maquinaria, “gracias al constante mantenimiento y a la no utilización del 100%de su capacidad, proyectan su funcionamiento para diez años más”20.El acero galvanizado, materia prima principal de producción, es importada desde países como;Venezuela, Chile y Argentina ya que no existe producción nacional, esta combinada con lacalidad de proceso brinda al producto terminado características competitivas como: Acabado de calidad. Protección anticorrosiva, necesaria en climas cálido- húmedo. Durabilidad, garantía de 10 años uso permanente u ocasional.20 Entrevista formulada al Sr. Richard Pintado, Jefe de Producción de la Empresa Industrial “Perfilepsa” 45
  46. 46. La empresa se ha venido actualizando tecnológicamente con capacitaciones del recursohumano, por parte de técnicos de proveedores principales como: AGA, DIPAC, IPAC.2.3 SISTEMA DE PRODUCCIÓNEl sistema de producción utilizado por la Empresa es de tipo intermitente, basándose enórdenes o pedidos ya que se hacen de medidas especificas según la necesidad del cliente.2.3.1 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓNLa capacidad de producción instalada en la empresa industrial “Perfilepsa” está prevista parauna producción diaria de 20m2, con la participación de 5 obreros, en condiciones normales yen una jornada de 8 horas. TABLA Nº 6 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DIARIA UTILIZADA POR AÑOS Capacidad de Producción Capacidad Año Producción m2 Real m2 Utilizada( %) 2004 20,00 6,11 30,56 2005 20,00 8,73 43,66 2006 20,00 11,34 56,70 2007 20,00 13,83 69,14 2008 20,00 16,27 81,34 FUENTE: Archivo de Ventas “Perfilepsa” ELABORACIÓN: Las AutorasCon una base de 300 días laborables en el año más la participación de 5 obreros, se estableceun promedio de producción diaria de 16 m2, lo que equivale al 80% de la capacidad deproducción instalada. 46
  47. 47. Uno de los factores que afectan directamente la capacidad de producción es la falta demateria prima (acero galvanizado), causada por factores externos como; la escases ya que enciertas épocas del año, países como China compran en cantidades significativas y para losimportadores nacionales les es difícil adquirir en forma oportuna por lo que nos entregan conretrasos.2.3.2 PRODUCTOS QUE SE FABRICALa empresa se dedica principalmente a la producción de Puertas Enrollables, en lámina de dostipos: 1 de 0.98 x 0.70 2 en 1 de 190 x 0.70Como producción ocasional, se elaboran Puertas Plegables de tipo Acordeón Coqueadas yPuertas de Escape son elaboradas de igual manera bajo pedido y frecuentemente se combinalas puertas enrollables con las coqueadas y se adecua las puertas de escape en las enrollablesesto se basa en la necesidad de cada cliente.2.3.3 EL PROCESO DE PRODUCCIÓNEl proceso de producción se realiza en forma combinada, es decir manual y mecánicamente,en siete fases claramente determinadas que son: diseño, moldeado, corte, perforado,ensamblado, instalado y acabado.Este proceso se detalla a continuación con un ejemplo del proceso de elaboración de unapuerta enrollable de 2.50m x 3.00m. 47
  48. 48. 2.3.3.1 DiseñoEsta fase se determina de acuerdo al requerimiento del cliente, en cual se toma las medidas dealto por ancho del espacio físico donde se instalara la puerta enrollable.2.3.3.2 Moldeadoa) Moldeado de lámina en la Perfiladora de 190 x 0.70mm Centrado de la lámina. Doblado de canales de centro de la lámina. Ondulado de los extremos de la lámina. Perfeccionamiento de centro de la lámina. Perfeccionamiento de los extremos de la lámina. Perfeccionamiento del ondulado.b) Moldeado de la lámina base o terminal en la perfiladora de 190 x 1.1mm Ondulación del un extremo de la lámina. Semiondulación del otro extremo de la lámina. Perfeccionamiento de la ondulación. Perfeccionamiento de la semiondulación.c) Moldeado del resorte de 14” Montaje del rollo de alambre acerado de 5.5mm de espesor. Espiralado del alambre, con diámetro interior de 2 ½”x 142.3.3.3 Corte Corte de lámina a medida de 2,50m x 3m. Corte de lámina terminal o base a medida de 2,50m x 3m. Corte a medida del resorte. Corte de tubo de 1 ¼” x 3mm de espesor a 2.50m. Corte de canal U de 5cm x25cm x 2mm a 3m de alto. Corte de un extremo del canal U a 30cm . Corte de platina de 54cm x de 1” x 1/8. Corte de tubo de 1 ½ x 3mm Corte de varilla corrugada de 8mm a 14cm y doblado a 45º 48
  49. 49. Corte de platina para oreja de 1,20m x 2mm x 20cm de largo. Corte de ángulo para oreja de 1 ½ x 1/8 x 7cm de longitud.2.3.3.4 Perforado Perforación de la base o terminal para cerradura en media lámina y perforación lineal con matriz. Perforación del tubo a 3cm de los extremos con broca de 3/8. Perforación del ángulo al medio con broca de 5/16.2.3.3.5 Ensamblado Remachado de la lámina. Remachado de la lámina o base terminal a la lámina. Ensamblado del anulo 1/2 x 1/8 a la lámina base o terminal Ensamblado de picaportes para candados de ¾ x1/4 y de 1 ¼ x ¼. Ensamblado con suelda de 2 platinas 1 ½” x 1/8 a 50cm de distancia. Ensamblaje de guías para las platinas de ¾ x 2mm e implementación de platinas para cerradura de ¾ x 3/16. Ensamblaje de rueda con tubo de 1 ½ x 3mm y varilla corrugada de 8mm. Ensamblaje de tubo, resorte y rueda. Ensamblaje con suelda del ángulo en la platina. Ensamblaje de la oreja a la riel al extremo del canal U2.3.3.6 Instalado Instalación de la puerta en lugar requerido.2.3.3.7 Acabado Limpieza de la puerta. Pintado de la puerta. 49
  50. 50. Diagrama Nº1: Proceso de producción de una puerta enrollable de 2.50m por 3.0m Canal U 25x50x2 Corte y suelda 1 del canal U Inspección 1 de defectos Almacén 1 Hasta ensamblar 1 Guías de las puertas Lámina de acero Acabados 7 190x1.1mm Ondulación y Hasta 2 semiondulación hacer 7 acados Inspección de 2 defectos Instalación 6 Corte, perforación y 2 suelda Hasta Al almacén Instalar 6 2 Ensamblad Hasta ensamblar 2 o 5 Base o Platina 1" x1/8" Terminal Tubo 11/2" Varilla 8" Hasta corrugada ensambla 5 Corte y r 3 suelda de la platina Ensamblado 3 de varilla Rueda Alambre Espiralado y 3 corte Resorte Ensamblado 3 del Eje Inspección de 3 defectos Al almacén 3 Hasta ensamblar 3 Eje s Lámina de acero 190x0.70mm Simbología Centrado, doblado, 4 Operación de ondulado, de Transformación Corte y 4 Inspección de remachado Operación Ensamblado de Transformaciones terminal 4 simultáneas Al almacén 4 Almacenamiento Hasta ensamblar 4 Transporte Puerta ELABORACIÓN: Las Autoras 50
  51. 51. FIGURA Nº 1: Detalle de productos parciales de una puerta enrollable FUENTE: Archivo de diseño “Perfilepsa” ELABORACIÓN: Las Autoras 51
  52. 52. 2.4 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVALa empresa al momento no cuenta con un orgánico estructural, funcional o de posición, peoraún con manuales de organización, políticas o algún otro tipo de mecanismo organizativoformal, más bien la línea de autoridad se basa en la costumbre y en la designación verbal porparte del propietario.Tampoco se dispone de herramientas de planificación y control, como: Presupuesto, Controlde Personal, o inventarios que aseguren una estructura administrativa y contable confiable,contándose básicamente con un registro de ingresos y egresos sobre el cual giran lasdecisiones de inversión. Esencialmente las estructuras organizacionales y contables se puedenanalizar de la siguiente manera:2.4.1 ORGANIZACIÓN“Perfilepsa”, no refleja en su estructura organizacional síntomas serios de haber emprendidoun proceso de transformación administrativa y contable. En base a las actividades que serealizan se ha realizado la siguiente descripción, donde se ha tratado de definir los principalesniveles tales como: administrativos, producción y comercialización existentes, estos presentaalgunas falencias organizativas, siendo las principales:2.4.1.1 Nivel gerencial Falta de conocimientos los principios administrativos Inestabilidad en cuanto a los objetivos planteados Ausencia de herramientas de planificación y control 52
  53. 53. 2.4.1.2 Nivel Administrativos Ausencia de herramientas de planificación y control Falta de conocimientos contables Falta de sistemas informáticos para manejo de la información2.4.1.3 Nivel De Producción Falta de infraestructura física Ausencia de ordenes de producción Ausencia de herramientas de planificación y control Falta de aplicación de los principios de seguridad industrial2.5 SISTEMA CONTABLEPor tratarse de una pequeña industria, su nivel de disgregación de funciones no es elevado,por lo mismo su estructura contable no es compleja y se presta para la introducción de mejorascon miras a lograr mayores índices de confiabilidad.2.5.1 ORGANIZACIÓN CONTABLE DE LA PRODUCCIÓNDada las características de la empresa, la organización contable de la producción no tiene unsoporte metodológico con el uso de documentos fuentes propios del sistema. Así en la secciónde producción, quien lleva los registros básicos para la contabilidad de costos es eladministrador, limitándose únicamente a lo siguiente: Informes mensuales de productos en proceso y productos terminados, para la elaboración de tales informes el administrador procede a realizar archivos en hojas electrónicas. 53
  54. 54. Informes mensuales de materia prima directa y materiales indirectos, para la elaboración de tales informes el administrador procede a realizar archivos en hojas electrónicas luego de una constatación física de existencia en bodega. Informe semanal de control de asistencia del personal. Esta hoja electrónica conlleva el siguiente formato: Tabla Nº 7: Control de asistencia del personal Empresa Industrial “Perfilepsa” HOJA DE ASISTENCIA Semana:………………………….. Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Nómina M T M T M T M T M T E S E S E S E S E S E S E S E S E S E S Observaciones:…………………………………………………………………………… 

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