pioneirismo     e experiência       em nosso DNA1991   1992   1993   1994   1995   1996   1997
software com “DNA Eikon”1998   1999   2001   2003   2004   2006   2007   2008   2009   2010
20 anos de   software com “DNA Eikon”               evolução                             nossa especialidade:             ...
a Eikon permite reduzir                                 .   .   .   .a complexidade do ambientede maneira                 ...
desafio:produza o data-book atualizado de       .   .   .   .seu último empreendimento em15 minutos                       ...
desafio:                              .   .   .   .Localize e produza uma cópia doregistro de entrega de EPI doFuncionário...
infra-estruturaengenharia, execução e operação
desafios• suportar trabalho colaborativo materializado em  documentos físicos e digitais• manter a documentação atualizada...
problemas comuns• acesso simultâneo a documentos• múltiplas cópias assíncronas• erros no nome ou versão• erro na seleção d...
infra-estruturacaracterísticas relevantes
gestão e recuperação• taxonomia flexível: definição livre e formal de termos e  denominações• recuperação de documentos po...
captura de documentos• digitalização otimizada, com OCR e indexação  automática• carga e trâmite automático de documentos ...
segurança e auditoria• acesso de forma segura e controlada através da  web – intranet ou internet• permissões de acesso po...
trâmite e encaminhamento• trabalho colaborativo: acesso simultâneo e total  controle das versões• work-flow integrado, par...
usabilidade• interface de usuário intuitiva e customizável• sem instalação de software: só precisa do  navegador na web• s...
o que a Eikon  pode fazer por    você?
“   Posso confiar na tecnologia Eikon    para recomendá-la ao meu gestor?     Qual a segurança garantida no               ...
“  Que funcionalidades minhaequipe poderá utilizar no dia-a-dia?    Que ganhos de produtividade terei                     ...
“   Qual o impacto no andamento       físico do meu projeto?     Qual é o retorno financeiro       deste investimento?    ...
clientescases
Projeto GASCAC         Gasoduto de 911 km, parte do GASENE,            empreendimento de R$ 7 bilhões   cenário em 2008and...
Projeto GASCAC  Eikon Documents instalado em outubro de 2008         para 25 usuários da engenharia• suporte total à N-171...
Projeto GASCAC Eikon Documents instalado em outubro de 2008        para 25 usuários da engenharia• completo registro de au...
Projeto GASCAC Eikon Documents expandido em dezembro de 2009               para 150 usuários• QSMS – qualidade, saúde, mei...
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Eikon para Engenharia: Projeto, Execução

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Apresentação do Eikon Documents e seus diferenciais como plataforma de GED ECM para áreas e aplicações de engenharia.

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Eikon para Engenharia: Projeto, Execução

  1. 1. pioneirismo e experiência em nosso DNA1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997
  2. 2. software com “DNA Eikon”1998 1999 2001 2003 2004 2006 2007 2008 2009 2010
  3. 3. 20 anos de software com “DNA Eikon” evolução nossa especialidade: aplicações baseadas em1998 1999 2001 documentos 2003 2004 2006 2007 2008 2009 2010
  4. 4. a Eikon permite reduzir . . . .a complexidade do ambientede maneira . . . .inteligente . . . . .
  5. 5. desafio:produza o data-book atualizado de . . . .seu último empreendimento em15 minutos . . . . . . . . .
  6. 6. desafio: . . . .Localize e produza uma cópia doregistro de entrega de EPI doFuncionário José Antônio daSilva, na montagem realizada no . . . .projeto GASCAC em novembrode 2009, em30 segundos. . . . . .
  7. 7. infra-estruturaengenharia, execução e operação
  8. 8. desafios• suportar trabalho colaborativo materializado em documentos físicos e digitais• manter a documentação atualizada com a realidade em campo• controlar emissões e recebimentos de documentos, aprovações e revisões• garantir auditoria das versões e revisões
  9. 9. problemas comuns• acesso simultâneo a documentos• múltiplas cópias assíncronas• erros no nome ou versão• erro na seleção de documentos e na emissão de GRDT’s• dificuldade de controlar e auditar mudanças e decisões de projeto ou execução• difícil medir progresso com base na produção de documentos
  10. 10. infra-estruturacaracterísticas relevantes
  11. 11. gestão e recuperação• taxonomia flexível: definição livre e formal de termos e denominações• recuperação de documentos por qualquer atributo ou pelo conteúdo• referenciar / associar livremente documentos, e-mails, relatórios, etc• classificar o mesmo documento em inúmeras pastas virtuais ou em pastas dinâmicas automaticamente atualizadas• gerenciar qualquer tipo de conteúdo digital autorizado
  12. 12. captura de documentos• digitalização otimizada, com OCR e indexação automática• carga e trâmite automático de documentos seguindo suas regras de negócio• captura, classificação e organização automática de emails, integrando-os ao acervo documental
  13. 13. segurança e auditoria• acesso de forma segura e controlada através da web – intranet ou internet• permissões de acesso por grupos de usuários, classes e estados do ciclo de vida dos documentos• registro automático de todos os eventos associados ao acervo - consultas, inclusões, exclusões, atualizações, etc.• armazenamento do conteúdo em um cofre digital inviolável, sem acesso direto dos usuários
  14. 14. trâmite e encaminhamento• trabalho colaborativo: acesso simultâneo e total controle das versões• work-flow integrado, para tarefas automáticas ou ad-hoc• listas controladas de documentos, automaticamente produzidas• processos digitais para revisão, aprovação e distribuição de documentos• e-mails automáticos para encaminhar tarefas ou notificar alterações
  15. 15. usabilidade• interface de usuário intuitiva e customizável• sem instalação de software: só precisa do navegador na web• sem configuração de equipamentos• acesso via qualquer computador ou dispositivo móvel (iPad, smartphones)• administração pela internet: criar/alterar usuários, meta-dados, permissões e aplicações
  16. 16. o que a Eikon pode fazer por você?
  17. 17. “ Posso confiar na tecnologia Eikon para recomendá-la ao meu gestor? Qual a segurança garantida no ” processo de implantação?
  18. 18. “ Que funcionalidades minhaequipe poderá utilizar no dia-a-dia? Que ganhos de produtividade terei ” com o Eikon Documents?
  19. 19. “ Qual o impacto no andamento físico do meu projeto? Qual é o retorno financeiro deste investimento? ”
  20. 20. clientescases
  21. 21. Projeto GASCAC Gasoduto de 911 km, parte do GASENE, empreendimento de R$ 7 bilhões cenário em 2008andamento do projeto 9% prazo transcorrido 34% cenário em 2010andamento do projeto 100% prazo transcorrido 6 semanas
  22. 22. Projeto GASCAC Eikon Documents instalado em outubro de 2008 para 25 usuários da engenharia• suporte total à N-1710 da Petrobras• formatação e submissão automática de Guias de Remessa de Documentos Técnicos segundo o padrão Petrobras / SIGEM• tratamento automático dos markups recebidos da Petrobras via e-mail, incluindo captura e encaminhamento• associação automática entre documentos, GRDTs e mark- ups
  23. 23. Projeto GASCAC Eikon Documents instalado em outubro de 2008 para 25 usuários da engenharia• completo registro de auditoria para todos os eventos envolvendo documentos de engenharia (incluindo os feedbacks e acknowledgements da Petrobras)• geração automatizada de relatórios no formato exigido pela Petrobrás: • Nova Revisão da Lista de Documentos do Projeto • Relatório de Avanço Físico• eliminação total dos erros de localização, manipulação, versionamento ou taxonomia dos documentos
  24. 24. Projeto GASCAC Eikon Documents expandido em dezembro de 2009 para 150 usuários• QSMS – qualidade, saúde, meio-ambiente e segurança, incluindo • criação e manutenção de listas de verificação • geração automática de listas de verificação em Excel • workflow para tratamento de pendências • controle de recebimento de documentos de terceiros • criação automática de listas de documentos no formato Petrobras • GRDT – incluindo criação e processo automatizado de aprovação• gestão de correspondências e documentos recebidos• gestão de correspondências e documentos enviados
  25. 25. 40 anos de experiência provendo serviços técnicos de engenharia e gestão de projetos de infra-estrutura: • Sistemas de Potência • Geração Térmica • Dutos • Indústria de Óleo e Gás • Telecomunicações
  26. 26. cenário:• forte demanda por serviços de engenharia em conseqüência dos crescentes investimentos em infra-estrutura no Brasil• equipe sobrecarregada com a gestão de documentos em um ambiente multi-cliente e multi-projeto• dificuldades com armazenamento, numeração e versionamento de documentos reduzindo a competitividade e prejudicando o relacionamento com os clientesdesafio:• aumentar a produtividade para atender a demanda
  27. 27. Eikon Documents implantado:• aumento de produtividade• virtualização do escritório: trabalho via web, a qualquer hora e local, via notebooks, smartphones, iPads• confiabilidade da informação: localizando sempre o documento correto na revisão correta.• completa rastreabilidade das decisões de engenharia• regras contratuais de trâmite, confidencialidade, versionamento e aprovação automaticamente garantidas pelo software• emissão para os clientes através de GRDTs produzidas automaticamente
  28. 28. alguns projetos viabilizados com o uso do software: • Etanolduto PMCC • Gasoduto GASBEL • Termelétrica Linhares Geração • Termelétrica MPC Bioenergia • Termelétrica AES Tietê • Termelétrica MPX • Base de lançamento Alcântara Cyclone Space
  29. 29. por que Eikon?
  30. 30. simplicidadena implantação,integração e uso+ evolução constante
  31. 31. flexibilidade + evolução conforme aprendizado organizacional
  32. 32. equipe+ experiência
  33. 33. custo benefício+ o menor TCO mercado
  34. 34. flexibilidade comercial+ opções de licenciamento respeitando o negócio+ aquisição ou aluguel de licenças+ cloud computing

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