ELEKTRONICKÁ SPISOVÁ SLUŽBA (ESS)z řady GORDIC® Win        Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win
ZÁKLADNÍ INFORMACE    Základní informace   Elektronická spisová služba (ESS) je komplexním řešením pro správu dokumentůmen...
Elektronická spisová služba (ESS)FUNKČNOSTI                      Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win   3
FUNKČNOSTI    Práce s dokumenty•   Vytváří, upravuje, eviduje a uchovává vlastní i doručené dokumenty. Jak    papírové, ta...
FUNKČNOSTI    Elektronické dokumenty•   Dovede zobrazit a editovat obsah elektronických dokumentů.•   Ukládá elektronické ...
FUNKČNOSTI    Pohyb po organizaci•   Předává a přiděluje dokumenty mezi jednotlivými funkčními místy.•   Poskytuje úplný p...
FUNKČNOSTI    Tisk•   Poskytuje velmi rozsáhlou paletu šablon dokumentů pro tisk. Tyto tzv. tiskové    sestavy si umějí sa...
FUNKČNOSTI    A to není vše…•   ESS dále umožňuje terminálový přístup.•   Podporuje sjednocení s informačními systémy, kte...
FUNKČNOSTI         Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win   9
Elektronická spisová služba (ESS)UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ                      Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Wi...
FUNKČNOSTIPřihlášení do aplikace                Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win   11
FUNKČNOSTIZákladní obrazovka               Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win   12
Elektronická spisová služba (ESS)DATOVÉ SCHRÁNKY                      Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win   13
DATOVÉ SCHRÁNKY         Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win   14
DATOVÉ SCHRÁNKYRedistribuce datových zpráv                Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win   15
Přínosy Elektronické spisové služby (ESS)UŠETŘÍTE                      Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win   16
UŠETŘÍTEZa tiskNebudete muset dokumenty zbytečně tisknout.Ušetříte naše lesy a náklady za tisk.                     Elektr...
UŠETŘÍTEZa kopírováníKopírování dokumentů v elektronické podobě nic nestojí.                     Elektronická spisová služ...
UŠETŘÍTE    Za poštovní služby     Budete moci přijímat a odesílat dokumenty elektronickou poštou a datovouschránkou.     ...
UŠETŘÍTEZa mzdyPráce s dokumenty bude daleko snazší a rychlejší.Zastane ji minimum pracovníků.Navíc budete mít úplný přehl...
UŠETŘÍTE    Za sankce     Jste-li organizace, která má vedení spisové služby nakázáno zákonem, pořízenímESS dostojíte této...
UŠETŘÍTE    Za samotnou aplikaci     Elektronická spisová služba (ESS) je efektivním mezistupněm mezi malýmevidenčním nást...
UŠETŘÍTE     Čas     Dohledání jakéhokoli dokumentu bude záležitostí vteřin.     Běžné činnosti s dokumenty se zautomatizu...
UŠETŘÍTEProstorDokumenty schraňované v elektronické podobě nezabírají takřka žádné místo.Pravidelné zálohování zaručí, že ...
UŠETŘÍTE    Nervy    Proškolíme Vaše pracovníky tak, aby v aplikaci pracovali efektivně a samozřejmě.    Zajistíme instala...
Elektronická spisová služba (ESS)DĚKUJEME ZA POZORNOST                      Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Wi...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

ESS - Elektronická spisová služba

792 views
737 views

Published on

Aplikace Elektronická spisová služba (ESS) slouží k evidenci dokumentů vyplývající z předpisů k vedení spisové služby. Napomáhá snadné orientaci v dokumentech, umožňuje okamžité vyhledání kteréhokoli z nich a přijímání a odesílání dokumentů klasickou poštou, elektronickou poštou a datovou schránkou. Automatizuje a sjednocuje tiskové výstupy. Vede datové skladiště dokumentů v elektronické formě. Výrazně usnadňuje práci.

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
792
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

ESS - Elektronická spisová služba

  1. 1. ELEKTRONICKÁ SPISOVÁ SLUŽBA (ESS)z řady GORDIC® Win Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win
  2. 2. ZÁKLADNÍ INFORMACE Základní informace Elektronická spisová služba (ESS) je komplexním řešením pro správu dokumentůmenšího či středního úřadu nebo organizace. Usnadňuje práci. Šetří čas, energii a peníze. Řeší komunikaci datovými zprávami a napojení na Czech POINT. Vyhovuje legislativním nárokům na vedení spisové služby. Především aktuálnímu znění zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 2
  3. 3. Elektronická spisová služba (ESS)FUNKČNOSTI Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 3
  4. 4. FUNKČNOSTI Práce s dokumenty• Vytváří, upravuje, eviduje a uchovává vlastní i doručené dokumenty. Jak papírové, tak elektronické.• Označuje dokumenty číslem jednacím i jakýmikoli dalšími potřebnými náležitostmi.• Vede podací deník.• Umožňuje snadné vyhledávání a filtrování a hromadné operace s dokumenty.• Třídí dokumenty do spisů. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 4
  5. 5. FUNKČNOSTI Elektronické dokumenty• Dovede zobrazit a editovat obsah elektronických dokumentů.• Ukládá elektronické dokumenty způsobem, který zaručuje věrohodnost původu dokumentu a neporušitelnost a čitelnost jeho obsahu.• Automaticky kontroluje a doplňuje elektronické značky a časová razítka.• Vlastní dokumenty opatřuje elektronickými podpisy. U doručených dokumentů ověřuje pravost těchto podpisů.• Automaticky převádí dokument do vybraného formátu.• Provádí konverzi dokumentů z analogové podoby do digitální i naopak. Včetně autorizované konverze, díky napojení na systém Czech POINT. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 5
  6. 6. FUNKČNOSTI Pohyb po organizaci• Předává a přiděluje dokumenty mezi jednotlivými funkčními místy.• Poskytuje úplný přehled o manipulaci s dokumentem, o jeho oběhu v rámci organizace a o jeho aktuálním stavu (vyřízený, uzavřený, stornovaný, ztracený atd.). Zaznamenává každý pohyb dokumentu i zásah do něho. Přijímání a odesílání• Přijímá a odesílá dokumenty. Poštou klasickou, elektronickou i skrze datovou schránku.• Zobrazuje zprávy doručené do elektronické podatelny, do e-mailové i datové schránky a vytváří z nich dokumenty.• Zaznamenává doručení dokumentu. Automaticky eviduje doručenky z datové schránky. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 6
  7. 7. FUNKČNOSTI Tisk• Poskytuje velmi rozsáhlou paletu šablon dokumentů pro tisk. Tyto tzv. tiskové sestavy si umějí samy doplnit potřebné údaje zaevidované v ESS, a tak zkrátit a automatizovat tisk potřebných dokumentů. Ukládání a skartace• Ukládá uzavřené dokumenty a spisy do elektronické spisovny.• Eviduje skartační znaky a lhůty.• Umožňuje zadat spisový a skartační plán přesně na míru. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 7
  8. 8. FUNKČNOSTI A to není vše…• ESS dále umožňuje terminálový přístup.• Podporuje sjednocení s informačními systémy, které již v organizaci používáte.• Komunikuje s externími informačními systémy (webovými službami).• Kontroluje dostupnost nových verzí a snadno se aktualizuje.• Obsahuje adresář subjektů, plánovací kalendář… Aplikaci lze rozšířit o:• E-learning. Ozvučený výukový videokurz, který Vás programem názorně provede a naučí Vás se spisovou službou efektivně pracovat.• Manažerské výstupy. Pro vytváření grafických přehledů a statistik vedení spisové služby.• Plug-in pro Outlook. V programu MS Outlook přibude tlačítko, jehož stisknutím zaevidujete e-mail do spisové služby přímo z tohoto poštovního klienta. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 8
  9. 9. FUNKČNOSTI Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 9
  10. 10. Elektronická spisová služba (ESS)UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 10
  11. 11. FUNKČNOSTIPřihlášení do aplikace Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 11
  12. 12. FUNKČNOSTIZákladní obrazovka Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 12
  13. 13. Elektronická spisová služba (ESS)DATOVÉ SCHRÁNKY Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 13
  14. 14. DATOVÉ SCHRÁNKY Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 14
  15. 15. DATOVÉ SCHRÁNKYRedistribuce datových zpráv Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 15
  16. 16. Přínosy Elektronické spisové služby (ESS)UŠETŘÍTE Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 16
  17. 17. UŠETŘÍTEZa tiskNebudete muset dokumenty zbytečně tisknout.Ušetříte naše lesy a náklady za tisk. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 17
  18. 18. UŠETŘÍTEZa kopírováníKopírování dokumentů v elektronické podobě nic nestojí. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 18
  19. 19. UŠETŘÍTE Za poštovní služby Budete moci přijímat a odesílat dokumenty elektronickou poštou a datovouschránkou. Odpadne platba poštovného. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 19
  20. 20. UŠETŘÍTEZa mzdyPráce s dokumenty bude daleko snazší a rychlejší.Zastane ji minimum pracovníků.Navíc budete mít úplný přehled o jejich činnosti. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 20
  21. 21. UŠETŘÍTE Za sankce Jste-li organizace, která má vedení spisové služby nakázáno zákonem, pořízenímESS dostojíte této povinnosti, a předejdete tak hrozícím pokutám za správní delikt. Díky pravidelným aktualizacím programu si nebudete muset dělat hlavu s žádnýmibudoucími legislativními změnami. Budete s nimi automaticky držet krok. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 21
  22. 22. UŠETŘÍTE Za samotnou aplikaci Elektronická spisová služba (ESS) je efektivním mezistupněm mezi malýmevidenčním nástrojem a velkým informačním systémem. Zahrnuje v sobě know-how velkých informačních systémů GINIS®, ale současněnabízí výrazně nižší cenu při zachování plné funkčnosti. Je nejlepším řešením pro malé a střední organizace. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 22
  23. 23. UŠETŘÍTE Čas Dohledání jakéhokoli dokumentu bude záležitostí vteřin. Běžné činnosti s dokumenty se zautomatizují (automaticky vedený podací deník,automatické přidělování čísel jednacích, automatická kontrola a doplňování elektronických značek a časovýchrazítek, automatická evidence doručenek z datové schránky atd.) Doba trvání pravidelných úkonů se výrazně zkrátí. Při předávání dokumentů nebudete muset anivstát ze židle. Nebude třeba se znovu a znovu přihlašovatdo datové schránky ani do e-mailu. Propojením s dalšími agendami informačníhosystému odstraníte duplicitu činností (dvojíevidenci). Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 23
  24. 24. UŠETŘÍTEProstorDokumenty schraňované v elektronické podobě nezabírají takřka žádné místo.Pravidelné zálohování zaručí, že o ně nikdy nepřijdete. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 24
  25. 25. UŠETŘÍTE Nervy Proškolíme Vaše pracovníky tak, aby v aplikaci pracovali efektivně a samozřejmě. Zajistíme instalaci a úplný servis. Kdykoli se na nás můžete obrátit s jakýmkoliproblémem či přáním. Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 25
  26. 26. Elektronická spisová služba (ESS)DĚKUJEME ZA POZORNOST Elektronická spisová služba (ESS) | GORDIC® Win 26

×