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Gestione del processo di trasloco sia
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Soluzioni e moduli archibus

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Soluzioni e moduli archibus

  1. 1. www.efmnet.com Soluzioni e Applicazioni ARCHIBUS Real Property & Lease Management Il modulo gestisce le proprietà e gli affitti, anche mediante dati alfanumerici e supporti grafici che identificano le aree di interesse su planimetria collegandole al database. La soluzione consente di: accelerare il tempi di ritorno degli investimenti immobiliari; ottimizzare l’utilizzazione degli spazi; migliorare le performance economiche attraverso dati di benchmarking operativi e finanziari; generare report sintetici per prevedere opportunità ed identificare i rischi di investimento; massimizzare i potenziali vantaggi di acquisto o vendita. Capital Budgeting La soluzione gestisce la ricezione dei diversi budget di spesa per la gestione edifici, evidenziando priorità e sovrapposizioni; coordina le attività per i cicli autorizzativi e per la reperibilità dei fondi e permette simulazioni e scenari integrando richieste di spesa. Tra i benefici, il modulo: sintetizza tutte le attività di pianificazione della spesa secondo un format predefinito che permette di schedulare programmi e progetti, coordinare le attività e le risorse del budget; gestisce diversi progetti di capital budgeting; integra il modulo di valutazione del patrimonio e quello di project management per allocare al meglio le risorse. Project Management Progettato sulla base di una prospettiva organizzativa, questo modulo aiuta a monitorare il portafoglio dei progetti attivati. Permette di gestire le acquisizioni immobiliari; i progetti di rinnovamento e di costruzione, di valutazione del patrimonio e/o ambientale, i trasferimenti. Gestisce in modo coordinato le date di scadenza correlate tra differenti unità, immobili e attività aziendali. Tra i benefici offerti: la creazione di un repository centralizzato per la visualizzazione top-down dei costi, delle attività e delle priorità di progetti e programmi; l’allineamento delle informazioni su livelli diversi; la fornitura di cruscotti chiari, compatti e la funzionalità per l’import/export con MS Project. Per ulteriori informazioni: efm@efmnet.com Telefono 06.54.000.64 www.efmnet.com
  2. 2. www.efmnet.com Strategic Master Planning Questo modulo permette di analizzare l’utilizzo corrente degli spazi, e prevedere le necessità di nuovi spazi, comparare diverse soluzioni di futuri layout secondo diversi criteri, allocare gli spazi secondo particolari obiettivi. E’ inoltre possibile esaminare un dato storico dell’occupazione e analizzare i trend durante diversi periodi. La soluzione consente di: assistere nello sviluppo di piani infrastrutturali di lungo periodo comprendendo tutte le necessità organizzative; prevedere accuratamente i costi basati su informazioni storiche degli impianti; massimizzare l’efficienza operativa attraverso la mappatura delle diverse affinità dipartimentali; ottimizzare i potenziali vantaggi di acquisto o vendita attraverso comparazioni del valore di mercato del proprio patrimonio immobiliare. Space Management Il modulo Gestione Spazi di ARCHIBUS genera e gestisce l’inventario degli spazi, determina i costi di riaddebito e traccia l’allocazione degli impiegati. Tra i benefici: o Migliorare i rapporti di efficienza dello spazio al fine di minimizzare i costi di occupazione o Collegare i disegni arichitettonici con gli impianti e i dati infrastrutturali in modo da garantire un’informazione accurata e completa o Allocare gli spazi correttamente e calcolare i costi di riaddebito al fine di evitare dispute nell’allocazione dei costi Overlay with Design Management for AutoCAD® & Revit Il modulo Overlay per AutoCAD è uno strumento supplementare del programma, con il quale è possibile editare e creare ASSET SYMBOLS (entità grafiche connesse ai record del database) utilizzando le potenzialità di AutoCAD e mantenendo tutti i collegamenti al database. E' un’applicazione trasparente sopra AutoCAD e opera come un programma client nelle applicazioni client/server aggiornando il database. Tra i benefici,: il miglioramento della produttività attraverso la disponibilità di strumenti di disegno impiantistici e architetturali incorporati; l’accuratezza delle informazioni attraverso l’aggiornamento simultaneo dei dati del disegno e della banca dati; la riduzione dei tempi di apprendimento attraverso un’interfaccia user-friendly. Per ulteriori informazioni: efm@efmnet.com Telefono 06.54.000.64 www.efmnet.com
  3. 3. www.efmnet.com Move Management Gestione del processo di trasloco sia individuale che collettivo; include il workflow per il processo autorizzativo ed esecutivo. Gestisce lo spostamento integrato del dipendente e di tutti i suoi asset, permettendo di generare e comparare diversi layout di allocazione. Tra i benefici: migliora l’intero processo di spostamento; aumenta la soddisfazione del cliente riducendo l’indisponibilità e minimizzando gli errori classici di uno spostamento; aumenta il coordinamento e la collaborazione tra risorse interne ed esterne; genera scenari di spostamento; è integrabile con i sistemi di gestione del personale ed il sistema finanziario. Furniture & Equipment Management Il modulo gestisce la manutenzione e la gestione/catalogazione di arredi e apparecchiature, in forma alfanumerica e grafica gestendo inoltre ammortamenti, leasing, garanzie e assicurazioni. Il modulo supporta anche i codici a barre e la gestione dell'inventario. Include inoltre funzioni per pianificare e gestire traslochi di apparecchiature, di arredi e del personale. Tra i benefici: esecuzione di spostamenti di lavoro con ridotti tempi di preparazione e aumento della produttività aziendale; assegnazione e gestione della proprietà degli asset, redazione del piano dei conti e riduzione del ciclo di vita dei costi; calcolo di ammortamenti e deprezzamenti. Telecommunications & Cable Management IL modulo consente la costruzione di un inventario alfanumerico (fonia e dati) – apparecchiature, placche, jack, cavi, canaline - e collegamenti logici e fisici (cablaggi) di dettaglio tra le apparecchiature (telefonia e informatica), manutenzione e traslochi. Tra i benefici: riduce il tempo di programmazione delle reti attraverso il mantenimento della documentazione della rete fisica e la semplificazione delle attività relative alla risoluzione delle problematiche; coordina le informazioni della rete e fonia dati attraverso le unità coinvolte in progetti di spostamento dei dipendenti. Per ulteriori informazioni: efm@efmnet.com Telefono 06.54.000.64 www.efmnet.com
  4. 4. www.efmnet.com Service Desk Il modulo consente la gestione dell’Intervento su Richiesta attraverso maschere semplificate, pilotando le varie fasi del processo (Richiesta, Approvazione, Stima e Pianificazione, Emissione OdL, Consuntivazione e Analisi). La soluzione permette di: gestire il processo di gestione delle richieste di intervento a guasto e monitora il livello di soddisfazione a caldo; gestisce i tempi di inizio e fine intervento attraverso la consultazione dei dati; aggiorna gli stati del ticket e comunica automaticamente ai diretti interessanti le variazioni di stato. Building Operation Management Il modulo consente la documentazione ed il controllo della manutenzione, l’organizzazione degli interventi e dei tempi di lavorazione. Inoltre struttura la gestione degli interventi a livello manutentivo e gestisce l'operatività delle squadre degli addetti sul campo. Tra i benefici: miglioramento delle performance dei provider dei servizi sia in outsourcing sia in insourcing; valutazione delle richieste di lavoro e ottimizzazione del lavoro e dei materiali da impiegare minimizzando i costi; previsione semplificata del lavoro e processo di budgetizzazione attraverso l’accesso semplificato ai dati storici, registrazione dei programmi e dei calendari di manutenzione ordinaria; attivazione delle richieste di intervento a seguito di ispezioni sull’immobile. Work Wizard Il modulo semplifica la gestione dell’help desk e delle richieste di intervento per migliorare l’efficienza e la customer satisfaction. Tra i benefici: riduce il tempo di gestione delle attività attraverso report che evidenziano i dati rilevanti; automatizza la gestione degli ordini di lavoro producendo report sullo stato delle richieste aggiornati in tempo reale. Per ulteriori informazioni: efm@efmnet.com Telefono 06.54.000.64 www.efmnet.com
  5. 5. www.efmnet.com Emergency Preparedness Il modulo assicura la continuità dell’operatività e la rapidità di risoluzione in situazioni di emergenza o calamità. Tra i benefici: diffonde procedure di gestione delle emergenze che permettano di proteggere le proprietà, salvare vite e ridurre i costi di assicurazione; fornisce rapido accesso ad informazioni aggiornate per poter prendere decisioni in tempi brevi che possano salvare vite umane; seleziona e organizza le informazioni per pianificare le procedure di ripristino e minimizzare i tempi di indisponibilità. Building Condition Assessment Il modulo di valutazione dello stato del patrimonio di ARCHIBUS fornisce un metodo oggettivo e sistematico per valutare le infrastrutture ed individuare il bisogno di risorse in funzione delle priorità societarie. Tra i benefici, consente di: identificare problemi potenziali e pianificare le misure correttive, evitando così il deterioramento prematuro del patrimonio, possibili danneggiamenti o rottura di componenti; creare un collegamento tra le valutazioni e le misure correttive attraverso la generazione di ordini di lavoro direttamente all’interno del modulo; fornire un repository centralizzato di valutazioni delle condizioni del patrimonio al fine di individuare fattori negativi relativi al ciclo di vita dell’immobile. Environmental Sustainability Assessment Il modulo per la valutazione della sostenibilità ambientale sostiene il valore strategico di conservazione delle risorse naturali e della riduzione dei materiali di rifiuto, fornendo un metodo oggettivo e sistematico per identificare quali misure prendere per poter creare un miglior equilibrio tra gli impiegati, le infrastrutture, il patrimonio immobiliare ed il relativo impatto ambientale. La soluzione consente di: identificare le priorità nelle decisioni sugli interventi, fornire la possibilità di assegnare valori di budget per progetti di sostenibilità ambientale; definire processi proattivi di sostenibilità ambientale che possono aumentare l’efficienza operativa, la percezione degli stakeholder, il valore dell’immobile. Per ulteriori informazioni: efm@efmnet.com Telefono 06.54.000.64 www.efmnet.com
  6. 6. www.efmnet.com Fleet Management Il modulo di gestione flotte fornisce un modo efficiente per mantenere le informazioni di inventario aggiornate, permette di gestire i processi autorizzativi e la distribuzione dei costi di esercizio, nonché l’utilizzo e lo stato operativo dei veicoli. Tra i benefici: ottimizzazione dell’utilizzo della flotta senza inutili investimenti di capitale; miglioramento della disponibilità della flotta attraverso azioni di manutenzione preventiva; abbassamento dei costi operativi con programmi di manutenzione basati sui dati storici. Geospatial Extensions for ESRI Il modulo consente di collegare i dati di struttura e di infrastruttura con gli elementi di tecnologia geospaziale per prendere decisioni consapevoli. Tra i benefici: integra le informazioni sui patrimoni immobiliari, asset fisici, spazi, sui servizi di facility e sulle infrastrutture per offrire rappresentazioni che, migliorando le capacità di analisi, assicurano vantaggi competitivi; consente l’analisi simultanea di dati interni ed esterni per visualizzare gli asset di un’organizzazione e semplificare processi e flussi aziendali, sollecitando i processi di trasformazione; valorizza l’esperienza specifica di ESRI aggregando e mappando rapidamente informazioni geospaziali a costo contenuto. Per ulteriori informazioni: efm@efmnet.com Telefono 06.54.000.64 www.efmnet.com

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