Your SlideShare is downloading. ×
0
Cas d’èxit: ASSESSORIA CODINA




Gestió Integral Documental
La empresa
                                La empresa


ASSESSORIA CODINA, és una firma composta per un equip humà de
  pr...
Situació inicial

-   Presentació d
    P     t ió documentació Ad i i t i
                      t ió Administracions Públ...
Circuit proposta

                           Gestió
                           G ió                Revisió
               ...
Objectius del projecte

Publicació de la web de Assessoria C
         ó                          Codina.
Intranet on integ...
Objectius del projecte
                       Papel


           Fax

                                                    ...
Solució Implantada
Productes



• IBM Content Manager

• IBM Websphere Portal

• IBM Workplace Web Content Management

• Kofax Ascent Capture
Elements de la Solució


•   Escáner amb VRS i Ascent Capture per a la captura “inteligent” de
    lots de documents

•   ...
Estratègia de la Solució

 Les Fites                                                  La Solució Integrada

              ...
Solució Implantada

La t d
L entrada a l G tió I t
             la Gestió Integral d continguts es realitza per l’
       ...
Solució Implantada



• Diseny amb un “look & feel” corporatiu

• Base de Dades documental

• Una secció de noticies

• Un...
Solució Implantada
Solució Implantada
Beneficis


• Estalvi de temps
• Agilitat en la resposta
   g
• Comoditat d’accés a qualssevol document
• Transparència en...
Gràcies
www.saytel.es
…. Gracies
   Gracies
SOLUCIONES TECNOLÓGICAS
                                          p
                                          para sus pro...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Tic girona cas_exit_codina

284

Published on

Jornada TIC Girona 21/04/2010 - Cas èxit Assessoria Codina, gestió documental

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
284
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Tic girona cas_exit_codina"

  1. 1. Cas d’èxit: ASSESSORIA CODINA Gestió Integral Documental
  2. 2. La empresa La empresa ASSESSORIA CODINA, és una firma composta per un equip humà de professionals, especialitzats a oferir solucions i serveis a empresaris i a empreses dins de l'àmbit: l àmbit: o Fiscal o Comptable o Laboral o Jurídic o Mercantil o Assegurances o Auditoria o API
  3. 3. Situació inicial - Presentació d P t ió documentació Ad i i t i t ió Administracions Públi Públiques: - 2.000 declaracions trimestrals. - 2.500 nomines / mes. - Circuits altes / modificacions i baixes. Lentitut en tramitacions. - Col·lapses en dates crítiques. - Recomanacions AEAT, SS, Registre Mercantil de fer les tramitacions telemàtiques. - Obligatorietat de les entitats públiques (Ajuntaments, Generalitat, etc.) d’atendre el format digital de la documentació del ciutadà. - Relació interna dels departaments de CODINA: - Necessitat de unificar la informació del client client. - Duplicitat d’esforços i informació redundant. - Imatge negativa de cara al client.
  4. 4. Circuit proposta Gestió G ió Revisió Expedient Departament • Es té la necessitat d'una eina de gestió documental unificada i orientada a millorar el procés associat a la Solicitut Notificació gestió client d'expedients i d' di t resolució documentació en general relacionada amb el client. Actualizació ERP
  5. 5. Objectius del projecte Publicació de la web de Assessoria C ó Codina. Intranet on integrar els següents serveis: • Fluxe de treball d’expedients d expedients • Intercanvi de Dades i Impresos • Accés a les aplicacions publicades en el servidor del client • Consulta de informació sobre els clients Extranet pels clients amb accés directe i segur a la seva documentació: • Consultes per l’expert • Noticies del sector • Circulars Informatives amb novetats legislatives
  6. 6. Objectius del projecte Papel Fax Wireless XML, PDF 10010010 10000010 Tecnologia & PDA & PDA IBM : Content Manager, ERP . Workplace Web  W k l W b email Content  Management, Portal / Websphere Browser Ofimática Portal ERP / CRM Multimedia Web Capturar Gestionar Distibuir
  7. 7. Solució Implantada
  8. 8. Productes • IBM Content Manager • IBM Websphere Portal • IBM Workplace Web Content Management • Kofax Ascent Capture
  9. 9. Elements de la Solució • Escáner amb VRS i Ascent Capture per a la captura “inteligent” de lots de documents • Escáner amb KODAK gama i1200 Series, compatible amb VRS, lectura óptica i conversió a PDF dels diferents documents que rep la assessoria • Servidor Content Manager: Servidor on està instal lat el software de instal·lat la gestió documental: IBM Content Manager. • Servidor de WebSphere Portal i WorkPlace Web Content Manager: Servidor per l’accés web dels usuaris: empleats i clients.
  10. 10. Estratègia de la Solució Les Fites La Solució Integrada Proporcionar un acces 24x7 als serveis, a la  Expectatives dels Clients Expectatives dels Clients informació i alsprogrames Los clientes cada cop volen estar mes informats i  demanen un servei mes fiable. Eficàcia davant de les Institucions Millorar la quantitat i qualitatdels serveis  Cada cop els organismes públics i les institucions  proporcionats mitjançant la Web a proopis i  afavoreixen les transaccions telemàtiques pels  tercers. beneficis de agilitat i transparència que aporta. Millora en les Operacions p Crear accesos directes i reutilitzables, que  El mercat demana augmentar la eficàcia en les  operacions i la reducció de costos. facilitin i optimitzin la conexió amb clients i  col∙laboradors. Requerimients Legals Majors requeriments legals per les auditories Potenciar la utilització de estándars oberts  (p.e. Web Services) para facilitar la conectivitat i  fer mes fàcil la reutilització.
  11. 11. Solució Implantada La t d L entrada a l G tió I t la Gestió Integral d continguts es realitza per l’ l de ti t lit l’accés principal é i i l de la Pàgina Web corporativa: www.codinacia.com
  12. 12. Solució Implantada • Diseny amb un “look & feel” corporatiu • Base de Dades documental • Una secció de noticies • Una secció de informació corporativa • Un accés a zona privada.
  13. 13. Solució Implantada
  14. 14. Solució Implantada
  15. 15. Beneficis • Estalvi de temps • Agilitat en la resposta g • Comoditat d’accés a qualssevol document • Transparència en el treball • Mes proximitat amb el client • Mes personalització • Dinàmica de treball continua i integral • Màxima fiabilitat en la tramitació d’arxius i gestió de la documentació • Constant actualització de la informació
  16. 16. Gràcies www.saytel.es
  17. 17. …. Gracies Gracies
  18. 18. SOLUCIONES TECNOLÓGICAS p para sus procesos de negocio p g saytel saytel GRAN, 40 BIS, 641 GRAN VIA DE LES CORTS CATALANES, 641 PLANTA 2 PLANTA 2 08010 BARCELONA 48009 BILBAO TFNO. 932 388 870 TFNO. TFNO 94 423 35 20 saytel saytel AVDA FINISTERRE, 327 PROFESOR GARCÍA GÓMEZ 6 PLANTA 2 OFICINA 1 15008 A CORUÑA 18004 GRANADA TFNO. 98 190 01 30 TFNO. 95 825 28 05 saytel saytel EDIFICIO BRONCE EDIFICIO GALIA NERVIÓN AVENIDA DE BURGOS 8ª 14ª EDUARDO DATO 69 4ª MÓDULO 5 28036 MADRID 41005 SEVILLA TFNO. 91 296 15 00 TFNO.95 454 10 23 saytel saytel 902998447 EDIFICIO AQUA MENORCA, 19 6º OFICINA 7 46023 VALENCIA 6 C/ CUATRO DE AGOSTO, Nº 18 PLANTA 1 OFICINA 2 50003 ZARAGOZA TFNO. 976 396 966 TFNO. 96 331 96 38 http://www.saytel.es
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×