Presentatie expansion 2011 rijn ijssel

  • 246 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
246
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Ieder document direct beschikbaar Arnhem, 10 oktober 2011
  • 2. Agenda
      • Visie Expansion & Probleemstelling
      • Xtendis, het standaard digitaal archief systeem
      • Positionering Xtendis
      • Demonstratie
      • Afronding
  • 3. Organisatie
    • Sinds 1988
    • Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject
    • Specialist in digitale documentverwerking en archivering
  • 4. Ervaring die telt
  • 5. Producten en diensten
    • Xtendis - De standaard in digitale archivering .
    • Van product tot outsourcing.
    • Standaard componenten, maatwerk gevoel
  • 6. Visie Expansion ‘ Ieder document direct beschikbaar’
  • 7. Visie Expansion Wet en regelgeving
  • 8. Wat is een d igitaal archief systeem?
      • Definitie:
      • “ Een digitaal archief systeem is een systeem waarmee documenten (uit verschillende bronnen), voorzien van metagegevens, digitaal worden opgeslagen. Met behulp van de metagegevens kunnen gebruikers de documenten selecteren, raadplegen en eventueel printen, faxen of e-mailen.”
      • Aanvulling Expansion:
      • “ Een digitaal archief moet worden beschouwd als onderdeel van de totale informatievoorziening. Dit betekent dat een digitaal archief daar waar mogelijk gekoppeld en/of geïntegreerd zal worden met bestaande applicaties en databases.”
  • 9. Waarom digitaal archiveren ?
      • Tijdwinst
      • Ruimtebesparing
      • Veiligheid
      • Verbetering van de dienstverlening
      • Kostenbesparing
      • Wet en regelgeving
      • Standaardisering (zelfde manier van werken)
      • ....
  • 10. Potentieel nadeel
      • Andere manier van werken
      •  De sleutel tot succes ligt in stapsgewijze implementatie
  • 11. Agenda
      • Visie Expansion & Probleemstelling
      • Xtendis, het standaard digitaal archief systeem
      • Positionering Xtendis
      • Demonstratie
      • Afronding
  • 12. Xtendis, belangrijke eigenschappen
    • Eenvoudig.
    • Schaalbaar en flexibel:
      • Gebruikers.
      • Archieven.
      • Functionaliteit.
    • Open architectuur & industrie standaarden.
    • Eenvoudig te implementeren.
    • Beproefd concept.
  • 13.  
  • 14. Xtendis Archiefstructuur
  • 15. Xtendis – de Basis
    • Gestructureerd opslaan documenten
    • Betrouwbare archiefvorming
    • Waarborgen van deze documenten
      • Authenticiteit
      • Integriteit (WFD, Arbeidsinspectie, Belastingdienst, etc).
      • Afschermen tegen ongeoorloofd gebruik
  • 16. Beveiliging
    • Archief beveiliging
    • Functionele beveiliging
    • Zone Beveiliging
  • 17. Agenda
      • Visie Expansion & Probleemstelling
      • Xtendis, het standaard digitaal archief systeem
      • Positionering Xtendis
      • Demonstratie
      • Afronding
  • 18.  
  • 19. Koppelen kan ALTIJD….
  • 20. Agenda
      • Visie Expansion & Probleemstelling
      • Xtendis, het standaard digitaal archief systeem
      • Positionering Xtendis
      • Demonstratie
      • Afronding