El ordenador y la producción básica de documentos

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El ordenador y la producción básica de documentos Este documento se ha elaborado con la finalidad de facilitarte todos los contenidos e informaciones necesarios para el desarrollo del curso …

El ordenador y la producción básica de documentos Este documento se ha elaborado con la finalidad de facilitarte todos los contenidos e informaciones necesarios para el desarrollo del curso “Competencias Computacionales Básicas” específicamente en su primer reto “El
 ordenador
 y
 la
 producción
 básica
 de
  documentos”.
En el mismo encontrarás los contenidos de los temas que abordan el Reto 1 con algunas actividades a emprender para un mejor entendimiento y comprensión de los termas, todo esto con el objetivo de que tengas un adecuado dominio y manejo de la computadora.
Se abordarán los siguientes temas: la computadora, sus tipos y usos y los sistemas operativos.
Te recomendamos que leas detenidamente el contenido propuesto con la firme intención de sacar el máximo provecho.

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  • 1.   Módulo  2    Competencias  tecnológicas   básicas  en  entornos  digitales:  El  ordenador  y  producción  básica  de   documentos.     1      
  • 2.   ÍndicePresentación del documento ……………………………………………………………...3 Resumen: La computadora y sus partes ……………………………………………… 4Resumen: Explorando los sistemas operativos ….………………………………..... .7 Resumen: Procesadores de texto: Microsoft Word.................................................12 Resumen: Hojas electrónicas de cálculo: Microsoft Office Excel............................17. Resumen: Los presentadores electrónicos: Microsoft Office PowerPoint................29Referencias Bibliográficas......................................................................................... 35   2      
  • 3.   I. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO Estimado Alumno:   Este documento se ha elaborado con la finalidad de facilitarte todos los contenidos e informaciones necesarios para el desarrollo del curso “Competencias Computacionales Básicas” específicamente en su primer reto “El   ordenador   y   la   producción   básica   de   documentos”. En el mismo encontrarás los contenidos de los temasque abordan el Reto 1 con algunas actividades a emprender para un mejor entendimientoy comprensión de los termas, todo esto con el objetivo de que tengas un adecuadodominio y manejo de la computadora.Se abordarán los siguientes temas: la computadora, sus tipos y usos y los sistemasoperativos. Te recomendamos que leas detenidamente el contenido propuesto con la firme intención de sacar el máximo provecho. 3      
  • 4.  PresentaciónEstimado participante en esta lección te invitamos a explorar tu sistema operativo. Sonacciones básicas a través del interfaz gráfico de usuario. De manera muy particularpodrás ir reforzando aspectos conceptuales relacionados con el uso y manejo de unSistema Operativo.Te presentamos un texto de apoyo para la comprensión del reto I y se espera que con elmismo puedas lograr los objetivos siguientes:• Conocer acerca de la computadora y sus partes• Distinguir los tipos de computadoras• Identificar los componentes del hardware• Distinguir los tipos de software.• Identificar los sistemas operativos y sus usos1.1 La computadora y sus partes:La computadora es una máquina capaz de realizar una secuencia de operacionesmediante un programa, utilizando datos de entrada para obtener un resultado a la salida.Encontramos la computadora en las calculadoras, las agendas electrónicas, los relojes,los cajeros automáticos y en muchos otros artefactos.El ábaco se considera como el sistema más remoto de conteo de datos. Sin embargo, elorigen de la computadora es reciente. Con anterioridad al Siglo XX no se puede decir queel hombre necesitara urgentemente uno de estos mecanismos para manejar suinformación. En la década de 1940 y 1950 las computadoras eran máquinas parapropósitos especiales que solo grandes instituciones podían costear: los gobiernos, losejércitos y las universidades.Entre los pioneros de la computadora tenemos a Blaise Pascal con la creación de “LaPascalina”; a Charles Babbage que es considerado como el padre de la informática; aHerman Hollerith con sus Tarjetas perforadas, y a Remington Rand con el Univac que fue 4      
  • 5.  una máquina capaz de aceptar y tratar o procesar datos alfabéticos. Fue ésta la primeracomputadora comercial moderna.Por el tiempo en que se crearon, las computadoras se clasifican por generaciones.Primera generación: se inicia con la instalación comercial el Univac. Estas computadorasutilizaban la válvula de vacío, por lo que eran equipos sumamente grandes y pesados. Laprogramación se realizaba a través de lenguajes de máquina.Segunda generación: Con la llegada del transistor, hubo mucho más velocidad ypotencia que en las anteriores. La programación se realizaba a través de lenguajessimbólicos.Tercera generación: Se caracteriza por utilizar circuitos integrados. Se redujeron losrequerimientos de energía eléctrica y la disipación del calor dejó de ser un factorsignificativo.Cuarta generación: Se introducen las computadoras compuestas por chips. Tambiénaparece el microprocesador.Quinta generación: Manejo de compartimiento de recursos. La integración de variosperiféricos. Es la era de la inteligencia artificial.Algunos autores plantean que hay una sexta generación: El nacimiento de las Laptops.Las computadoras se presentan en dos formas: 1ª Por su tamaño o uso general, sedividen en: Súper Computadoras, Macro computadoras (Mainframe), Mini Computadoras,Microcomputadoras. 2ª Por la elaboración de datos: Análogas, Digitales, Híbridas. 5      
  • 6.  Las mismas están compuestas de hardware y software. El Hardware son las partesfísicas de la computadora. También se les llama periféricos o dispositivos. Se dividen enentrada, salida, soporte de información y otros periféricos que tienen una función enespecífico. Entre ellos encontramos: el teclado, monitor, mouse, impresora, el monitor,scanner, memoria, dispositivos de almacenamientos, motherboard, entre otros.El Software: Es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean paramanipular datos. En otras palabras, el software son los programas que ejecuta lacomputadora.El   software   se   divide   en:   Software   de   uso   general   o   de   aplicación,   diseñado   para  realizar  tareas  específicas.    Entre  ellos  encontramos:  los  programas  de  manejo  de  base  de   datos,   hojas   de   cálculo,   Programas   de   diseño   asistido   por   computadora,   Programas  de   diseño   gráfico,   Procesadores   de   texto,   Traductores   de   idiomas,   Programas  educativos,  entre  otros.      Software   de   sistemas     son   aquellos   que   permiten   organizar     todas   las   actividades  que  realiza  la  computadora,  permiten  interactuar  entre  el  usuario  y  la  máquina.  Son  los   sistemas   operativos,   entre   ellos   tenemos:   Microsoft   Windows   (todas   sus  versiones),  Linux,  Unix,  Os/2.  El Sistema Operativo es un conjunto de programas que interactúan directamente con elhardware y se encarga de que éste funcione adecuadamente. Es el gestor y organizadorde todas las actividades que realiza la computadora. Permite intercambiar informaciónentre la memoria central, el procesador y los dispositivos de entrada y salida. Es el primerprograma que busca la memoria ROM para cargarlo a la memoria central de lacomputadora (RAM), con la finalidad de servir de unión entre el hardware y el software.El sistema operativo cumple con cuatro tareas básicas: 1. Proporcionar una interface de control (una línea de comandos como MS-DOS o un ambiente gráfico de tipo GUI como WINDOWS) 6      
  • 7.   2. Administrar los dispositivos de entrada y salida (impresora, módem, scanner, mouse, etc.). 3. Administrar los archivos y directorios del disco. 4. Apoyar a los programas (grabar archivos, copiar información a discos, formatear discos, etc.).El sistema operativo Windows es un programa que se presenta en un entorno deescritorio, con elementos que permiten un manejo más sencillo. Windows es un sistemaoperativo multitareas de tipo intuitivo, esto quiere decir que si vemos un cesto, sirve paraeliminar información y unas tijeras sirven para recortar imágenes.Dentro de los Windows encontramos varias versiones como: Windows 95, Windows 98,Windows Milenio, Windows NT, Windows Xp, Windows Vista, Windows 7.Windows (en este caso usaremos Windows 7) ha sido diseñado para ser utilizado con elratón o mouse. Al arrancar aparece en la pantalla un pequeño objeto móvil llamadopuntero o cursor, cuya posición está relacionada con el movimiento del ratón. El ratónutiliza dos botones (también es posible encontrar en el mercado ratones con tresbotones). Mientras no se especifique lo contrario, cualquier referencia a un botón del ratónsignificará el botón izquierdo. El botón derecho del ratón se utiliza principalmente paraactivar el menú contextual, un menú cuyo contenido depende del objeto sobre el que sehaya dado un clic con el botón derecho. Dicho menú contiene siempre los comandoscorrespondientes a las operaciones más probables o frecuentes con el tipo de objetosobre el que se ha dado un clic. Si das un clic encima de un ícono te dará información deese ícono.La pantalla principal de Windows se llama escritorio y cubre prácticamente todo elespacio frontal del monitor. En el escritorio podemos encontrar unos dibujos llamadosíconos de acceso directo y la barra de tarea.Con un clic derecho en el escritorio en un área donde no hay íconos se puede activar elmenú contextual, por medio del cual se pueden crear carpetas, insertar nuevos íconos, 7      
  • 8.  cambiar el fondo-protector de pantalla-apariencia del escritorio y hasta organizar losiconos del escritorio por nombre, por tipo, por tamaño o de forma automática. Este menúse cancela dándole un clic fuera de él.Los íconos de Windows son representaciones gráficas de programas y prácticamentesirven de acceso inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en la computadora.Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de presentación,conocidos como ventanas. Las ventanas se pueden organizar de tal forma que podemostener acceso a varios programas al mismo tiempo. Cabe mencionar que las ventanastambién están conformadas por varias partes o elementos. Estos son: Botón maximizar,Botón minimizar, Botón restaurar, Botón cerrar, Barra de títulos, Barra de menús, Botónde Ayuda, Barras de Desplazamiento.Todas las funciones de Windows parten de un botón frontal, conocido como BOTÓNINICIO el cual se encuentra en la barra de tarea.Al dar un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón inicio, se despliega el menúde inicio (también podemos acceder a él por la tecla de Windows), que es un cuadrodividido en dos partes. En la parte superior se muestra un pequeño recuadro con laimagen del usuario. En la parte izquierda aparecerán los últimos programas que se hanabierto, además la opción Todos los programas en donde se muestra una serie deprogramas que pueden ser ejecutados. A la derecha se despliegan otras opciones:documentos, imágenes, música, equipo, panel de control, ayuda y soporte técnico, entreotros.Algunos de los ítems o elementos tienen un pequeño triángulo en la parte derecha paraindicar que al posicionar el cursor sobre éste, se desplegará un nuevo menú, denominadomenú en cascada.Si pasamos el ratón por algún programa del menú inicio, la imagen irá cambiando a sucorrespondiente ícono.El explorador de Windows (también conocido como Administrador de Archivos) a travésde él podemos ver: eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. El explorador endefinitiva es una ventana que contiene a su izquierda todas las carpetas del sistema en 8      
  • 9.  orden jerárquico. Por lo que cualquier acceso a una carpeta nos remitirá a él. Ladiferencia entre acceder desde una carpeta u otra será simplemente los archivos quevisualizaremos en la ventana. Por ejemplo, si accedemos pulsando Equipo veremos losdispositivos y si accedemos desde la opción de imágenes veremos nuestra Biblioteca deimágenes personales.El explorador es una ventana que se utiliza constantemente, puesto que todos nuestrosdocumentos están en él.El panel de control es el área técnica de Windows, en donde podemos cambiar laconfiguración del Hardware y Software. Tiene diferentes íconos de trabajo, que controlandesde las opciones básicas, hasta las más avanzadas para personalizar el ambiente detrabajo. En esta área de Windows podemos agregar impresoras, cambiar el protector opapel tapiz, cambiar la velocidad del Mouse o el teclado, cambiar la hora y fecha delsistema, cambiar el idioma del teclado, cambiar la configuración regional, entre otrastareas.En la opción de inicio-todos los programas-accesorios encontramos varios programascomo son: Paint, que permite crear diseños de tipo sencillo con formato BMP (mapa debits). Cualquier diseño creado en Paint puede usarse como Papel tapiz. WORDPAD, esun procesador de textos creado por Microsoft Corporation, para servir de introducción almanejo de textos profesionales con Word. Wordpad trabaja con un ambiente gráfico defácil acceso, con el cual podemos realizar escritos con diferentes tipos de estilos, tamañosy colores de letra. También permite manejar imágenes, tabuladores, sangrías yalineaciones de texto.El manejo de la calculadora de Windows permite realizar las mismas operaciones queuna calculadora convencional. Esta permite activar dos modos de presentación. La opcióncientífica y la estándar. El funcionamiento es el mismo al de una calculadora normal y seomite su explicación. Si se desea obtener información adicional basta con seleccionar laAyuda. 9      
  • 10.   1.2 Manejo de las herramientas básicas de los Softwares de aplicación (Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint)Presentación:Estimado/a alumno/a en el siguiente texto vamos a desarrollar los contenidos de algunossoftwares de aplicación básica como son: Microsoft office Word, Microsoft office Excel,Microsoft office PowerPoint.Se espera que con el mismo tú puedas lograr los objetivos siguientes: • Identificar los íconos de cada una de las opciones del menú (barra de cintas) de los softwares Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. • Desarrollar habilidades para utilizar las operaciones básicas de los softwares de aplicación como son: guardar, buscar, imprimir, formato de párrafo, formato en un documento, formato a una hoja de cálculo y formato a una presentación en PowerPoint. • Conocer las herramientas que ofrece Microsoft Word como son: diseño de páginas, tablas, imágenes – gráficas, impresión de documentos. • Conocer las herramientas que ofrece Microsoft Excel como son: diseño de páginas, fórmulas, funciones, imágenes, gráficos, datos, vista. • Distinguir las herramientas que ofrece Microsoft Power Point como son: diseño, animaciones, presentación con diapositivas, imágenes, gráficos. 10      
  • 11.  1.2.1 Los procesadores de textosLos procesadores de textos son programas con capacidad para la creación dedocumentos que permiten hacer todo lo que anteriormente se hacía con los programasde imprenta tradicionales. Pueden definirse como una aplicación informática destinada ala creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.Existen diferentes tipos de procesadores, entre los cuales están: Lotus Word Pro, WordPerfect, Word Pad, Microsoft Word, entre otros.En este caso particular nos centraremos en el procesador de textos Microsoft Word, elcual es un procesador de texto tipo gráfico, que permite crear escritos profesionales,utilizando tipos, estilos, colores, tamaños y efectos de letra; además ofrece autocorrección de ortografía y gramática, elaboración de tablas, gráficas profesionales y un sinfin de opciones más.Los archivos creados en Microsoft Word tienen extensiones .doc. y .docx, dependiendo delas versiones.Elaborando mi primer texto.Para acceder a este procesador de texto desde un ordenador con Microsoft Windows sepueden emplear varias vías:1.- Inicio - todos los programas - Microsoft office - Microsoft Word2.- Con doble clic al ícono de Word que se encuentra en el escritorio3.- Un clic al botón inicio en el lado izquierdo de la pantalla, cuando aparece MicrosoftWord, otro clic.4.- Inicio-ejecutar- escribir winword y pulsar enter. 11      
  • 12.  Cuando se accede a Microsoft Word (2007) se presenta la siguiente ventana con suselementos:Botón de Office: Al hacer clic en él se despliega un menú el cual te llevará a diferentestareas que ofrece Word.La barra de herramientas de acceso rápido y contiene íconos para ejecutar de formainmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografíay Gramática, buscar, documento nuevo, entre otros.Menú contextual: Este se activa al hacer clic con el botón derecho del Mouse.Mini barra de herramientas: Es la barra que se activa cuando sombreamos una palabra olínea. 12      
  • 13.  Iniciadores de cuadros de diálogo: son pequeños íconos que aparecen en ciertos grupos.Al hacer clic en él se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, queproporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.La Banda de Opciones-cintas de opciones: Al abrir Word2007 aparece un menú depestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienenlos comandos más utilizados. A continuación la descripción de cada una de las opcionesde la banda de opciones:Inicio: Contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar. Se encuentradividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes: Al Portapapeles,Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que sedesea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.Insertar: Es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Aquí seubican los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones,Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto, Símbolos.Diseño de página: Aquí se ubican herramientas correspondientes a: Temas, Configurarpágina, Fondo de página, Párrafo, Organizar.Vista: Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área detrabajo. Toda vez que Word permite guardar el documento como página Web, una de lasvistas permite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de undocumento cuando los títulos y subtítulos son indicados. Aquí se ubican herramientascorrespondientes a: vistas de documentos, mostrar u ocultar, zoom, ventana, macros.La edición básica en Word corresponde al desplazamiento que puede hacer el usuario enun documento. Podemos citar el desplazamiento por medio de las barras dedesplazamiento que tienen las ventanas, desplazamiento corto, ya sea con el mouse ocon las teclas de desplazamiento que aparecen en el teclado.Para guardar un documento en Word se emplean varias formas: Botón de office y luegoguardar; guardar como CTRL-G; por el ícono del diskette que se encuentra en la barra 13      
  • 14.  de acceso rápido. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro dediálogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que locontiene. Con el comando Guardar se abrirá el cuadro de diálogo la primera vez ydespués simplemente guardará el documento.Para abrir o buscar un archivo se emplean también diferentes formas: Botón de office yluego abrir, CTRL-A, o por el folder amarillo.El formato de carácter y párrafo:Formato carácter. Se refiere al tipo de letra o fuente, tamaño, color, aumentar tamaño defuente, reducir tamaño de fuente, tachar, subíndice, superíndice, negrita, cursiva,subrayado, entre otros. Formato párrafo. Contiene líneas y párrafos, por ejemplo: alineación y sangrías,interlineado, entre otros.Hay otros formatos como son: cambio a mayúsculas o minúsculas, tabulaciones,numeración y viñetas, bordes y sombreados, entre otros.El diseño de página. Se refiere a los márgenes de una página, orientación que se lepuede dar a una página (horizontal o vertical), saltos de página, el tamaño de la páginaque queremos utilizar, números de línea, columnas y guiones, número de página,encabezados y pies de página.Word da la oportunidad de crear una tabla, en la cual se puede borrar, insertar filas ycolumnas, permite unir las celdas, dividir celdas, cambiar el tamaño de las celdas, laaltura a las filas y el ancho a las columnas. Además puedes elegir un diseño de tabla yaprediseñado y luego cambiarle las líneas.Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Esta versión deWord se dispone de muchas plantillas: para escribir Cartas, Faxes, Informes, Currículo,entre otros. Para acceder a las plantillas se da clic al botón de office y luego a Nuevo, en 14      
  • 15.  el lado izquierdo aparece una lista de opciones y se puede elegir entre Plantillas desdeMicrosoft Office Online, Plantillas instaladas, Mis plantillas.En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, los cuales se clasifican endos grandes grupos: imágenes y gráficos.* Imágenes. Imágenes vectoriales o prediseñadas: son un conjunto de objetosgráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también sonimágenes vectoriales, Imágenes no vectoriales o de mapa de bits, Imágenes fotográficasprocedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop. Suelenser de tipo JPG o GIF.* Gráficos. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos,elipses, entre otros. WordArt que contiene rótulos disponibles de una galería que sepueden personalizar con diversas opciones. SmartArt., es una representación de datosen forma de organigramas. Gráficos, representación de datos en forma gráfica.Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices. Es el listado de títulos que integranel documento y la página en que se ubican. Para la creación de ella se utilizarán losíconos que están en bloque de estilos de la opción de inicio, de Título 1, Título 2, y asísucesivamente dependiendo del nivel de que tengan los títulos.Antes de imprimir un documento, Word da la oportunidad de verlo en presentaciónpreliminar.Pasos para imprimir un documento. En primer lugar debes dar clic al botón de office yluego imprimir, se despliegan tres opciones que son: Imprimir que utilizamos cuandoqueremos cambiar alguna característica de impresión, como por ejemplo, el número decopias, imprimir sólo alguna página del documento. Impresión rápida que se utilizacuando no se quiere cambiar ninguna característica de impresión. Vista Preliminar quepermite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezadosy pies de página.1.2.2 Las hojas electrónicas de cálculo (Microsoft Excel)Las hojas electrónicas, llamadas también hojas de cálculos, son hojas cuadriculadas,porque están formadas por filas que se enumeran a partir del número uno y columnas que 15      
  • 16.  se identifican por la letra del alfabeto. Las hojas electrónicas están creadas para quesirvan de apoyo a aquellas personas del mundo financiero, empresarial y a otras áreasen la realización de sus trabajos. Entre esos trabajos están: llevar un inventario, cuentaspor pagar, cuentas por cobrar, nómina, presupuesto, realizar análisis estadísticos, y otros.El programa más usado Microsoft Excel.Microsoft Excel 2007Este programa es una hoja de cálculo que te permite: calcular, hacer gráficos, llevar unacuenta.Los archivos creados en Microsoft Excel 2003 tienen extensión .xls y los guardados en2007 tienen extensión .xlsx.Para entrar a Excel podemos emplear varias vías:1.- Inicio - todos los programas - Microsoft office - Microsoft Excel2.- Dándole doble clic al icono de Excel que se encuentra en el escritorio3.- Si le da un clic al botón inicio en el lado izquierdo de la pantalla y aparece Microsoft Excel, darle clic.4.- Inicio-ejecutar- escribir Excel y pulsar enter.Ventana de Microsoft Excel 2007 y sus elementos 16      
  • 17.  Botón de Office: Al hacer clic en él se despliega un menú que te llevará a diferentestareas de Excel.La barra de herramientas de acceso rápido: Contiene íconos para ejecutar de formainmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografíay Gramática, buscar, documento nuevo, entre otros.Menú contextual: Este se activa al hacer clic con el botón derecho del Mouse.La mini barra de herramientas: Es la barra que se activa cuando sombreamos unapalabra o línea. 17      
  • 18.  Iniciadores de cuadros de diálogo: Son pequeños íconos que aparecen en ciertosgrupos. Al hacer clic en él se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado,que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.La Banda de Opciones-cintas de opciones: Al abrir Excel 2007 aparece un menú deopciones del programa agrupadas en pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecengrupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados. A continuación ladescripción de cada una de las opciones de la banda de opciones:Inicio: Contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar. Se encuentradividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al:Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.Insertar: Es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Aquí seubican los grupos de herramientas correspondientes a: Tablas, Ilustraciones, Gráficos,Vínculos y Texto.Diseño de página: Permite realizar las operaciones que afectan al formato general de losdocumentos de la hoja de cálculo, tales como: Temas, Configurar Página, Ajustar Áreade Impresión, Opciones de la Hoja y Organizar.Fórmulas: Reúne los comandos que permiten trabajar con funciones propias de la hojade cálculo (operaciones financieras, matemáticas, etc.) y manipular nombres de rangos.Los distintos comandos se reúnen en los grupos de: Biblioteca de Funciones, NombresDefinidos, Auditoría de Fórmulas y Cálculos.Datos: agrupa los comandos que facilitan el trabajo con filtros, datos del documento oexternos a él, validación, análisis, consolidación y todas aquellas operacionesrelacionadas con los esquemas. Los grupos de los que dispone esta ficha son: ObtenerDatos, Conexiones, Ordenar Y Filtrar, Herramientas De Datos y Esquemas. 18      
  • 19.  Revisar: Incluye los comandos que realizan las revisiones automáticas, el control decambios y las operaciones de protección. Contiene herramientas correspondientes a:Revisión, Comentarios y Cambios.Vista: está destinada a las operaciones que tienen que ver con la visualización deldocumento y el trabajo con macros. Aquí se ubican herramientas correspondientes a:Vistas de Libros, Mostrar u Ocultar, Zoom, Ventana y Macros.Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta formaaparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (oconjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad delratón. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.Para empezar a trabajar con Excel hay que tener en cuenta los siguientes puntos:1.- Excel es una hoja electrónica formada por filas y columnas2.- Tiene 16,384 columnas y 1, 048,576 filas3.- La unión de una fila y una columna se le llama celda. A1, B5,….4.- El rango está comprendido por un grupo de celdas. Ej. A2..B7, C10..G605.- Para darle entrada a los datos se usa:Enter: con esta tecla se le da entrada a los datos y el cursor baja a la siguiente celda : Con la flecha se le da entrada a los datos y el curso se mueve dependiendola dirección de la flecha.Tab: con esta tecla se le da entrada a los datos y el cursor se mueve a la derecha.6.- Para el movimiento del cursor en el área de trabajo (la hoja cuadriculada)Ctrl - ↓↑→ ← : Mueve el cursor a los extremos de la hojaCtrl – home: mueve el cursor a la celda A1 desde donde esté.7.- Excel está formado por libros y estos a la vez por hojas. En un mismo libro se puedetener hasta 255 hojas, las cuales las puedes renombrar, borrar, copiar, mover. Con solo 19      
  • 20.  darle un clic derecho encima del nombre de la hoja y te saldrá un menú en el cual te darátodas las opciones de tareas que puedes hacer con la hoja.8.- Para editar los datos de una celda (para modificarlo) se puede hacer de varias formas:1.-Dándole doble clic a la celda donde están los datos, estos se activan y luego se procede a modificarlos y después puedes darle Enter.2.- Otra forma es darle clic a la celda y luego pulsar la tecla de función F2.3.- Y otra forma es darle clic a la celda, así en la barra de fórmulas aparecerá la información a modificar; otro clic en esta barra y se procede a modificar la información. Puedes accesar a: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_2_2.htmNota: Debes de tener en cuenta los siguientes apuntadores del Mouse+ - sirve para copiar el contenido de una celda y para generar listas. - sirve para seleccionar o sombrear las celdas. - sirve para mover el contenido de una celda y en combinación con control sirve para copiar.Ten presente que los números en Excel no se entran con signo de pesos, ni coma, solocon el punto decimal si lo necesita (Ejemplo: 23.20, este número se copia así mismo, perosi tuviera 2 ceros después del punto sólo se pondría 23).Excel ofrece muchas facilidades, entre las cuales tenemos: hacer listas de números conel mismo incremento, generar los días de las semanas y los meses del año, generar listasque tengan letra y número (Ej. Est-01) solo tienes que poner el primero y luego arrastrarlo.Ejemplo para generar los días de la semana:1.- Posicionar el cursor donde se empezará la lista2.- Poner el nombre del día de la semana por el cual se empezará la lista 20      
  • 21.  3.- Luego buscar este apuntador (+) en la esquina inferior derecha del cursor, no soltarlo yarrastrarlo hacia donde usted quiera. Ejemplo:Y así se hace con meses del año y con cualquier otra lista que usted tenga creada enExcel.Notas: si al hacer este proceso y ves que se repite el nombre quiere decir que esa lista noestá creada en Excel, y tú la puedes crear. Más adelante se dan los pasos para esteproceso.Creando listas con incrementoSi tenemos la siguiente lista de números y tienen un incremento de 1000.10002000300040005000Para crear cualquier lista debemos de seguir los siguientes pasos: 21      
  • 22.  1.- Se pone los dos primeros números (en este caso 1000 y abajo 2000 como se ve másadelante)2.- Se sombrean los dos números.3.- Se busca este apuntador (+) en la esquina inferior derecha y luego arrastrar.Pasos graficados:Creando listas personalizadas (puedes ser de nombres, nombres de animales, losdías de la semana, los meses del año, entre otros)1.- Botón de office2.- Opciones de Excel3.- Opción: más frecuentes4.- Opción: Modificar listas personalizadas5.- Clic en el cuadro de la derecha y escribir la lista quedesea crear. Puedes poner uno debajo del otro dantoenter o separarlo por coma; luego6.- Agregar7.- AceptarCentralización de título y Justificación del texto en una celda 22      
  • 23.  Si tenemos en un documento de Excel la siguiente situación: el primer título está en A1 yel otro en A2, se ven en la ventana de abajo que están centralizados y los títulos de lascolumnas (que están en la celda A4) están justificados: Títulos   generales   Títulos  de  las  columnas,   ya  ajustadas  Pasos para realizar los procesos anteriores:Para centralizar los títulos generales: a. Se pone el primer título en A1 b. Se pone el segundo título en A2 c. Sombrean desde A1 hasta la columna donde termina el trabajo (en este caso k1) y se le da a este ícono de combinar y centrar, de igual manera se sombrea de a2 a k2 y se le Ajustar   texto    Ajustando los títulos de las columnasLos títulos de las columnas como son código empleado, apellido, nombre,…, sueldo neto,se ponen sin dejar columnas en blanco, o sea, el título código del empleado lo pones enla celda A4, apellido en la celda B4, el nombre en la celda C4, cédula en D4, horasnormales en la celda E4, hasta llegar al último título que es sueldo neto que se pone enla celda K4 y luego para que se vea como esta en el ejemplo anterior debes de dar lossiguientes pasos: 23      
  • 24.  1.- Sombrear los títulos de las columnas o darle un clic encima del número de la fila dondeestán los títulos (en este caso la fila 4, o sea, desde a4 hasta k4).2.- Se le da al ícono ajustar texto en el bloque de alineación. Y se verán los títulos de lascolumnas en una sola celda.Las operaciones con archivos son: abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrarpermitan evitar problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.Para guardar un documento en Excel se emplean varias formas: Botón de office y luegoguardar o guardar como, o pulsando las teclas CTRL-G, o por el icono del diskette que seencuentra en la barra de acceso rápido. Al utilizar el comando Guardar como, Excelmostrará un cuadro de dialogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y lacarpeta que lo contiene. Con el comando Guardar se abrirá el cuadro de dialogo laprimera vez y después no aparecerá más, simplemente se guardará el documento.Para abrir o buscar un archivo se le da: Botón de office –abrir, o CTRL-A, o por el iconodel folder amarillo.Para un nuevo documento se le da CTRL-U o por el ícono de la hoja en blanco, o se leda un clic al botón de office-nuevo- crear.Para cerrar un documento se le da: botón de office-cerrar.Las fórmulas y las funciones (que se recomienda hacer punteando las celdas) sonpartes importantes de Excel, las cuales se comienzan con el signo de igual (=).Trabajando con fórmulaEsta tarea se realiza cuando queremos sumar, restar, multiplicar, dividir dos o variasceldas. Operadores matemáticos para las operaciones básicas:+ Para sumar- Para restar* Para multiplicar/ Para dividir 24      
  • 25.  ^ ExponenciaciónPasos para realizar una fórmula:1. Empezamos con un signo de igual ( = )2. Luego se le da un clic al primer término de la fórmula3. Se pone el operador matemático4. Luego se le da clic al segundo término5. Y así sucesivamente. Si no hay más términos a utilizar en la fórmula se le da aceptarTambién puedes incluir una función en una fórmula como: =a1+3*2*suma (a2:a4)Insertar una funciónUna función, es un comando que le da a Excel para que haga una tarea determinada.Para utilizarla debes de tener en cuenta los siguientes pasos:a. Tienes que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una fórmula o función.b. Después del signo de igual, tienes que poner la función a usar que pueden ser las siguientes: Suma: Suma todas las celdas seleccionadas Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas Max: Te da el número más grande de las celdas seleccionadas Min: Te da el número más pequeño de las celdas seleccionadas c. Abre un paréntesis y luego especifica el rango a elegir. Lo puedes elegir con el mouse y luego pulsar enter.Existen más funciones, pero estas son las más comunes.En Manipulando celdas puedes ver las diferentes formas de selección de celdas,selección de un rango de celdas, selección de una columna, selección de una fila, 25      
  • 26.  selección de una hoja completa, seleccionar celdas no continuas, copiar y moviendo elcontenido de las celdas.El formateo de la celda te permite girar texto y bordes, justificar el texto (esto es cuandoel título de la columna es muy largo y quieres que se ajuste en la celda), agregar bordes,colores y tramas, cambiar el aspecto de los números (esto quiere decir poner coma, ponery quitar decimales, signo de moneda), incluir la fecha y la hora sin que cambie el número,aplicar formato automático a un rango de celdas, crear y aplicar un estilo, dar formato altexto y a los caracteres individuales (esto quiere decir, cambiar el tamaño de las letras, eltipo de letras, poner negrita, cursiva, subrayado, tachado, poner subíndice ysuperíndice).En los cambios de estructura se permite modificar el aspecto de las filas, columnas, elaspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más presentable. Enotras palabras, se puede cambiar el alto de fila, autoajustar ancho estándar de columna,modificar la anchura estándar para todas las columnas de la hoja que tienen asignadadicha anchura, cambiar el nombre de la hoja, ocultar hojas, mostrar hojas ocultas, cambiaro asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo.En la parte de Insertar y eliminar elementos encontramos diferentes formas de insertary eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy útiles cuando tenemos un libroya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damoscuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.En Imágenes podemos añadir títulos de Word Art, imágenes, fotografías, autoformas,entre otros.Los Gráficos son la representación de los datos de una hoja de cálculo y facilita suinterpretación. Para crear un gráfico solo debemos de sombrear los datos quequeremos graficar, luego insertar-gráfico-elegir el deseado. Después se le pone los títulosy los demás elementos que tienen un gráfico. Algunos de los tipos de gráficos son:Columnas y barras: Para comparar valores 26      
  • 27.  Líneas: Mostrar fácilmente muchos númerosCircular: El por ciento de un todoÁrea: Presenta la tendencia a través del tiempoAnte de imprimir un documento, Excel te da la oportunidad de verlo en presentaciónpreliminar. A continuación los pasos para imprimir un documento: debes de dar clic albotón de office y luego imprimir, se despliegan tres opciones que son: Imprimir cuandoqueremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias,imprimir sólo alguna página del documento. Impresión rápida: se utiliza cuando no sequiere cambiar ninguna característica de impresión. Vista Preliminar permite visualizar lapágina tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página.Nota: se recomienda que al realizar un trabajo no dejes columnas en blanco. 27      
  • 28.  1.2.3 Los presentadores electrónicos. Microsoft Power PointLos presentadores electrónicos son softwares que permiten realizar una presentación conanimación, sonido, música, imágenes, entre otros efectos. En el mercado existen variospresentadores, pero el más usado es Microsoft Power Point. Las presentaciones sonimprescindibles hoy en día, ya que permiten comunicar información e ideas de formavisual y atractiva.Microsoft Power Point 2007 es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crearpresentaciones. Los archivos creados en Microsoft Power Point 2003 tienen extensión.ppt y los guardados en 2007 tienen extensión .pptx.Para entrar a Power Point podemos emplear varias vías:1.- Inicio - todos los programas - Microsoft office - Microsoft Power Point.2.- Dándole doble clic al icono de Power Point que se encuentra en el escritorio3.- Se le da un clic al botón inicio en el lado izquierdo de la pantalla y aparece MicrosoftPower Point, darle clic.4.- Inicio-ejecutar- escribir Power Point y pulsar enter.Ventana de Microsoft Word 2007 y sus elementos 28      
  • 29.  Botón de Office: Al hacer clic en él se despliega un menú el cual te llevará a diferentestareas que ofrece Power Point.La barra de herramientas de acceso rápido: Contiene íconos para ejecutar de formainmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografíay Gramática, Buscar, Documento nuevo, entre otros.Menú contextual: Este se activa al hacer clic con el botón derecho del Mouse.La mini barra de herramientas: En la barra que se activa cuando sombreamos unapalabra o línea.Iniciadores de cuadros de diálogo: Son pequeños íconos que aparecen en ciertosgrupos. Al hacer clic en él se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado,que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo. Este aparece en la opciónde inicio en los bloques de fuente, párrafo, portapapeles, dibujos, entre otros. 29      
  • 30.  Cuadro de notas: Espacio para escribir información o resaltar alguna informaciónimportante de la diapositiva activa.La Banda de Opciones-cintas de opcionesAl abrir Power Point 2007 aparece un menú de opciones del programa agrupadas enpestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienenlos comandos más utilizados. A continuación la descripción de cada una de las opcionesde la banda de opciones:Inicio: Contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar. Se encuentradividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles,Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo, Edición.Insertar: Es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Aquí seubican los grupos de herramientas correspondientes a Tablas, Ilustraciones, Vínculos YTexto, Clip Multimedia.Diseño de página: permite realizar las operaciones que afectan al formato general de losdocumentos de la hoja de cálculo, tales como: Configurar Página, Temas, Fondo.Animaciones: Aquí están todos los efectos de animación. Los grupos de los que disponeesta ficha son: Vista Previa, Animaciones, Transición a esta Diapositiva.Presentación con diapositivas: Los grupos de los que dispone esta ficha son: IniciarPresentación con Diapositivas, Configurar, Monitores.Revisar: Incluye los comandos que realizan las revisiones automáticas, el control decambios y las operaciones de protección. Contiene herramientas correspondientes aRevisión, Comentarios y Proteger.Vista: está destinada a las operaciones que tienen que ver con la visualización deldocumento y el trabajo con macros. Aquí se ubican herramientas correspondientes aVistas de presentación, Mostrar u Ocultar, Zoom, Color Escala de Grises, Ventana yMacros 30      
  • 31.  Para ver una presentación se le da a F5 o Presentación con diapositivas-iniciarpresentación con diapositivas-desde el principioPulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta formaaparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (oconjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad delratón. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.Para una nueva presentación se le da a las teclas CTRL-U o por el ícono de la hoja enblanco, o se le da un clic al botón de office-nuevo-crear. También se crean presentacionescon la ayuda de una platilla que se encuentra en el mismo Power Point.Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas quepuede necesitar nuestra presentación. Los pasos para utilizar las plantillas son: botón deoffice – nuevo - nueva presentación - plantillas instaladas, elegir la deseada y luego crear.Guardar y abrir una presentación: Para guardar un documento en Power Point sepuede hacer de varias formas: Botón de office y luego guardar o guardar como, opulsando las teclas CTRL-G, o por el ícono del diskette que se encuentra en la barra deacceso rápido. Al utilizar el comando Guardar como, Power Point mostrará un cuadro dedialogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.Con el comando Guardar se abrirá el cuadro de diálogo la primera vez y después noaparecerá más, simplemente se guardará el documento.Para abrir o buscar un archivo se le da: Botón de office –abrir, o pulsando las teclasCTRL-A, o por el ícono del folder amarillo. Para cerrar un documento se le da: botón deoffice-cerrar.Tipos de vistas. Las reglas y guías: La vista normal es la que se utiliza para trabajarhabitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva queseleccionamos. La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación apartir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectosanimados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman lapresentación. El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nosencontremos. 31      
  • 32.  Regla es la que se muestra en la parte de arriba de la diapositiva que se utiliza para mediry alinear objetos en el documento.Trabajar con diapositivas: crear, insertar, borrar, duplicar, mover, modificar sonfunciones que se pueden hacer con diapositivas. Recuerda que estas hojas traen undiseño preestablecido.Manejar objetos. Objetos son los elementos que podemos incorporar en unadiapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos. Estos tienen suspropias características y propiedades; con ellos se pueden hacer las siguientes funciones:seleccionar, mover, copiar, eliminar, entre otros.Trabajar con textos, tablas, gráficos, organigramas y formas: En una diapositivaademás de insertar textos, gráficos, y otros elementos, también se insertan tablas, quepermiten organizar mejor la información. Estas funcionan igual que en Microsoft Word.Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad deesquematizar gran cantidad de información. Se crean en Microsoft Excel, al activarlo sepresenta una pantalla igual que Excel, en la cual puedes hacer varias modificaciones algráfico que tienes en pantalla.Los organigramas que son la representación gráfica de la organización de una empresa,puedes presentarlos de la manera que desees. Las formas no son más que las figurasque puedes insertar en las diapositivas, a las cuales puedes poner efecto de 3D, desombra, el color y muchísimos efectos más.Insertar sonidos y películas: hay elementos que se insertan en las diapositivas, como elsonido (música) el cual puedes reproducir en toda la presentación o en una soladiapositiva, y puedes poner diferentes sonidos dentro de una presentación. Tambiénpuedes insertar películas y videos, lo puedes hacer desde un hipervínculo o directamente.Además de estos elementos, podemos insertarles botones de acción y tambiénhipervínculos. 32      
  • 33.  Animaciones y transiciones: En las presentaciones podemos dar movimiento a losobjetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales omás divertidas, además de llamar la atención de las personas que la están viendo. Latransición de diapositiva permite determinar cómo va a producirse el paso de unadiapositiva a la siguiente para efectuar efectos visuales más estéticos. Ensayar intervalospermite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisa.En un archivo de Power Point se puede insertar todas las diapositivas que se quiera. Se lepuede aplicar negrita, cursiva, subrayado, justificaciones de texto, cambio de letras,tamaño de las letras, colores tanto de las letras como del fondo, guardar, buscar, creaciónde una nueva diapositiva, copiar, mover, pegar, deshacer, imprimir que son algunas delas tareas básicas que encontramos aquí. Referencias Bibliográficas Bibliografía: 1. George Beekman. “Computación & Informática Hoy: una mirada a la tecnología del mañana.” 2. Peter Norton “Computación Básica.” 3. Timothy J. O’ Leary y Linda I. O’ Leary. “Computación Básica”. Mc Graw-Hill. México 4. Tim Duffy. “Introducción a la Informática”. 5. Blanco, Jaime, Navarro, Luis. Office 2007, Curso de ofimática. (2007). Primera Edición. Barcelona 6. Preppernau, Joan. Office 2007. (2007). Primera Edición. Editorial: Anaya Multimedia, España. 33      
  • 34.  Algunas Web grafías relacionadas: • Historia de la Computación (html). (s.a.). Disponible en: http://www.cad.com.mx/historia_de_la_computacion.htm consultado 22 de octubre de 2012. • Tipos de computadoras (video). Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=xtlIAjB6n_0 consultado 22 de octubre 2012. • Maravillas modernas. Historia de la Computadora (Video). History Chanel. Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=MCeVFBWu7to&feature=related consultado 22 de octubre de 2012. • Uso del teclado. SENA.(video). Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=_SghSIS0_8U&feature=related consultado 22 de octubre de 2012. • Uso del Mouse. (video). Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=l8FY8pKjD4c consultado 22 de octubre de 2012. • Sistema Operativo Windows 7. (html). Disponible en: http://www.aulaclic.es/windows7/index.htm consultado 24 de octubre de 2012. • Curso de Word (html). (s.a.). Disponible en: http://www.aulaclic.es/word2007/index.htm consultado 7 de diciembre del 2012. • Curso de Excel (html). (s.a.). Disponible en: http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm consultado 7 de diciembre del 2012. • Curso de Powerpoint (html). (s.a.). Disponible en: http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm consultado 7 de diciembre del 2012. 34