• Like
  • Save
Jak radzic sobie z natlokiem informacji
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

Jak radzic sobie z natlokiem informacji

  • 1,942 views
Published

W społeczeństwie informacyjnym sprawne zarządzanie informacją można zaliczyć do podstawowych kompetencji życiowych. Podpowiadamy, w jaki sposób można poradzić sobie z zalewem informacji.

W społeczeństwie informacyjnym sprawne zarządzanie informacją można zaliczyć do podstawowych kompetencji życiowych. Podpowiadamy, w jaki sposób można poradzić sobie z zalewem informacji.

Published in Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
1,942
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
2

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. JAK
RADZIĆ
SOBIE

 Z
NATŁOKIEM
INFORMACJI
 Praktyczne wskazówki, dla każdego, kto: #1 w swojej skrzynce ma setki nieotwartych e-maili; #2 nie przeczytał jeszcze wszystkich newsletterów, które ostatnio otrzymał; #3 nie jest w stanie śledzić nagłówków kanałów RSS, które sam wybrał; #4 ani przeglądać stron internetowych, które zapamiętał, gdyż uznał je za bardzo ciekawe.
  • 2. NATŁOK
INFORMACJI

 –
FENOMEN
NASZYCH
CZASÓW?
 Już od XVI wieku narzekano na liczbę informacji. Powodem była... zbyt duża produkcja książek Kolejny przełom nastąpił w XX wieku, gdy pojawiły się komputery, Internet, kiedy zaczęła się Epoka Cyfrowa, a z nią:
  • 3. EFEKTY
PRZEŁADOWANIA
 INFORMACJAMI
  Każdego dnia produkujemy nowe informacje i otrzymujemy je. Nasz mózg nie jest w stanie ich wszystkich przetwarzać  Z powodu ciągłego napływu nowych danych i braku czasu na refleksję odczuwamy stres  Pojawiają się problemy z koncentracją, a osoby, którym ciągle przeszkadzają telefony i maile, gorzej wykonują swoje obowiązki niż ci, którzy… palą marihuanę… Pojawia się ADT…
  • 4. ADT
–
ATTENTION
DEFICIT
TRAIT
 To zaburzenie, z którym nikt się nie rodzi. Jest efektem pracy w otoczeniu pełnym bodźców i informacji Osoby z ADT nie potrafią się skupić i pracują wolniej, popełniając więcej błędów. Inne objawy to: Ciągły niepokój Poczucie, że pracuje się poniżej możliwości Rozdrażnienie Łatwe rozpraszanie się Zmniejszona produktywność Brak satysfakcji z pracy
  • 5. WALKA
Z
ADT
 Coś takiego jak podzielność uwagi nie istnieje. Po prostu poświęcamy mniej uwagi pojedynczym czynnościom E.M. Hallowell, psychiatra
  • 6. WALKA
Z
ADT
 Żeby zwalczyć efekty natłoku informacji, E.M. Hallowell radzi, żeby: Co kilka godzin z kimś porozmawiać – stworzyć „ludzką chwilę” w swoim cyfrowym świecie Posprzątać biurko, dobrze się odżywiać i uprawiać sport Rozbijać złożone zadania na mniejsze jednostki Wyznaczyć godziny w ciągu dnia wolne od telefonów i poczty elektronicznej
  • 7. 10
KROKÓW
W
WALCE
Z
 INFORMACYJNYM
PRZECIĄŻENIEM
 Proponowane sposoby nie są uniwersalne, więc każdy powinien wybrać z nich to, co mu najbardziej odpowiada Nie wszystkie zmiany można zrealizować jednocześnie – zdecydowanie najskuteczniejsza jest metoda małych kroków Na efekty nie trzeba będzie długo czekać…
  • 8. 1.
OGÓLNE
TECHNIKI
ORGANIZACYJNE
 Pierwszym krokiem do organizowania przepływu informacji jest identyfikacja źródeł i metod ich dostarczania, a potem selekcja tych źródeł i wybór najlepszej metody, zależnie od naszych indywidualnych potrzeb Florence Fass
  • 9. 1.
OGÓLNE
TECHNIKI
ORGANIZACYJNE
 Zrób… inwentaryzację #1 Wszystkich informacji – trzeba przyporządkować je do odpowiednich kategorii (np. prywatne / zawodowe) i dogłębnie przeanalizować. Na tej podstawie można wybrać najbardziej efektywne źródła i kanały przepływu danych. Pozostałe odrzucić #2 Wszystkich źródeł informacji – np. pocztę można przeglądać na komputerze, ale może efektywniej jest robić to za pomocą telefonu komórkowego? Warto to zawsze sprawdzić
  • 10. 1.
OGÓLNE
TECHNIKI
ORGANIZACYJNE
 Zorganizuj swoją pracę Zrób listę rzeczy Pomyśl zanim na które czekasz coś wyślesz - co zrobisz z odpowiedzią? Planuj z wyprzedzeniem Zaplanuj „pusty czas”, np. Zaplanuj całą pracę – oczekiwanie na nie tylko spotkania spotkanie, podróż itp.
  • 11. 1.
OGÓLNE
TECHNIKI
ORGANIZACYJNE
 Ale przede wszystkim, sprawdź czy na twoim biurku i w szufladach znajduje się tylko to, czego naprawdę potrzebujesz…
  • 12. 2.
FILTROWANIE
INFORMACJI
 Prosta matematyka mówi sama za siebie: Dużo pracy i Dużo Dużo odpowiedzi chaosu informacji na informacje informacyjnego #1 Dokonaj selekcji – czy naprawdę wszystkie informacje, które dostajesz wzbogacają twoje życie? #2 Porozmawiaj ze znajomymi z pracy – niech przestaną wysyłać do Ciebie informacje, których nie potrzebujesz #3 Odłącz się od „przeszkadzaczy” – w ten sposób raz na jakiś czas - będziesz mógł spokojnie pomyśleć...
  • 13. 3.
NATŁOK
RSS­ÓW
 Nagłówki RSS mogą być bardzo pomocne – dzięki nim otrzymujemy szybko ważne informacje przydatne w naszej codziennej pracy. Mogą też przypominać o istotnych dla nas wydarzeniach ale Większość wiadomości z RSS można spokojnie pominąć, a zwłaszcza te, które dostajemy i: Nigdy ich nie czytamy Obiecujemy sobie, że kiedyś je przeczytamy Wzbudzają u nas poczucie winy
  • 14. 4.
ROZPRASZACZE
I
PRZESZKADZACZE
 Największym wrogiem koncentracji są narzędzia, które dostarczają nam informacji bez naszej kontroli Okiełznaj systemy zakłócające ci pracę – używaj ich kiedy to konieczne i zgodnie z przeznaczeniem – np. komunikatory nie służą do długich konferencji O Ile nie wymaga tego twój zawód - nie musisz ciągle kontrolować poczty – zaplanuj na to określony czas w ciągu dnia Przestrzegaj statusów innych osób, oraz ustawiaj swoje. Jeżeli ktoś jest zajęty – uszanuj to
  • 15. 5.
NIEZNOŚNE
TELEFONY
 Niech dzwoni! Nie przerywaj sobie ważnych zadań tylko dlatego, że ktoś chce się z tobą skontaktować Wyłączaj telefon, szczególnie w czasie spotkań – jedno źródło informacji wystarczy ci w zupełności Strzeż swojego numeru komórki – dawaj go tylko osobom, które mogą do ciebie dzwonić, kiedy chcą Dzwoń tylko wtedy kiedy osobisty kontakt jest niezbędny. Inną formą kontaktu odbiorca może zająć się później Dom to dom, praca to praca. Nie mieszaj tych dwóch sfer jeśli nie ma takiej palącej konieczności
  • 16. 6.
NIEKOŃCZĄCE
SIĘ
MAILE
 W pierwszej kolejności zajmij się najtrudniejszymi Podziel maile na Kataloguj i archiwizuj kategorie i zajmuj się maile. Oznaczaj je nimi tylko w Selekcjonuj maile rożnymi kolorami i wyznaczonych przez podziel wg ważności siebie godzinach Regularnie opróżniaj swoją skrzynkę odbiorczą ze „spamu”
  • 17. 7.
PAPIEROWY
POTOP
 Nie zajmuj się tym, tylko dlatego, że istnieje Zrezygnuj z prenumeraty wszelkich pism i katalogów, Wyrzuć wszystko, co postanowiłeś których nawet nie przeglądasz przeczytać „kiedyś” Przejrzyj swoje zasoby – jeżeli masz książki, których nie używasz, oddaj je do publicznej biblioteki
  • 18. 8.
MULTIMEDIALNY
BAŁAGAN
 Twoje ulubione CD, programy telewizyjne i filmy na DVD to też informacje Rób listę programów, które chcesz obejrzeć. Nie skacz bezwiednie po kanałach Telewizja może relaksować, ale kilka godzin pod rząd może znużyć. Nie oglądaj czegoś powtórnie, jeśli nie musisz Zamiast słuchać bzdur – wybierz ciszę
  • 19. 9.
PORTALE
SPOŁECZNOŚCIOWE
 1. Wybierz jeden, priorytetowy portal społecznościowy 2. Wyznacz sobie czas w ciągu dnia kiedy zajmujesz się tym portalem 3. Jeżeli portal umożliwia korzystanie z komunikatora, wyłącz go w czasie kiedy koncentrujesz się na innych zadaniach
  • 20. 10.
A
B
C

ZARZĄDZANIA
CZASEM
 A bsolutnie nie zapominaj o robieniu sobie przerw B ardzo pomaga prowadzenie JEDNEGO kalendarza C zas, który masz musisz podzielić między pracę i życie osobiste, tak, żeby zachować odpowiednią równowagę
  • 21. Po
morzu
informacji
 można
nauczyć
się
 żeglować
 Udanego
rejsu!

  • 22. Opracowano
na
podstawie
artykułu

 BEING
WIRED
OR
TIRED
–

 http://www.ariadne.ac.uk/issue56/houghton-jan/
 Tłumaczenie
i
opracowanie:
 (c)
2008
Fundacja
Teraz
Edukacja
 &
portal
www.edunews.pl
 Agnieszka
Andrzejczak,
Marcin
Polak
 e‐mail:
edunews.pl@gmail.com