Como se inscrever no Common Application para o IIE

Estudar nos
Estados Unidos é
mais fácil do que
você pensa!
Tutorial de Inscrição do
Common Application para o IIE

Your Official Source on U.S. Higher Education

“É o programa do governo federal que busca promover a consolidação,
expansão e internacionalização da ciência e tecnologia, da inovação e da
competitividade brasileira por meio da mobilidade internacional.”

Instruções para preenchimento
do Common Application para o
IIE – candidatos para o
Spring/2013

• Atenção: caracteres especiais NÃO
deverão ser usados (á, â, ã, à, é, ê,
í, ó, ô, õ, ç, ü, etc.) na sua inscrição.

• 1º PASSO:

• 1. O link para criar uma conta é o
seguinte:

• https://www.commonapp.org/Comm
onApp/Default.aspx?ReturnUrl=%2f
Application%2fMyColleges.aspx%3f
clientlist%3d504&clientlist=504

• ATENÇÃO!!!

• Somente através desse link será
possível fazer o seu cadastro e
preenchimento do CommApp.


• 2. Favor responder da
seguinte maneira:
•
• Selecionar a opção “I am
applying as a Transfer
Student.”

• Informações pessoais:
• Inserir Nome e
Sobrenome exatamente
como no passaporte.

• Lembre-se de escrever o
nome exatamente como
no passaporte e deixar
Middle em branco.*

• * O passaporte brasileiro
coloca todos os nomes
do meio como
sobrenome.

• Em “Permanent
Address”, favor listar
endereço de casa no
Brasil.

• Favor deixar o campo
“State/Province” em
branco, já que não inclui
estados brasileiros.

• How did you hear about
the Common App
online: Selecionar Other.

• Na caixa que aparecer
abaixo, escrever Institute
of International
Education.


• Email: Inserir seu email
pessoal. Favor usar o
mesmo email em toda
comunicação com o IIE.

• The colleges to which I
am applying may
communicate with me:
Marque “Yes”

• I am an applicant
planning to enroll in
college in 2013:
• Marque “Yes”


• A parte mais
importante da sua
inscrição é a criação
do seu login.
•
• Seu nome de usuário
deve ser:
• lastnamefirstname (sem
espaço entre os nomes).
Por exemplo o nome
Luiz Affonso Guimarães
tem o nome de usuário:
guimaraesluizaf

• Obs. O número máximo
de caracteres para o
nome de usuário é 15.
•
• Sua senha deve ser:
Your Official Source on U.S. Higher Education brazil2013
•
• Selecionar a caixinha na

• 2º PASSO
• Depois de completar o
preenchimento, o Institute
of International Education
será automaticamente
adicionado à lista de “My
Colleges”.

• Caso não apareça, clique
novamente no link
compartilhado
anteriormente quando
estiver na página de “My
Colleges”. Atualize a
página e o IIE será listado.
•
• Seu nome e número do
Common App ID irão
aparecer no canto superior
Your Official Source on U.S. Higher Education esquerdo da página. Anote
estes dados em um lugar
seguro.
.

• 3º PASSO

• Clique na parte de “Future
Plans” na aba de
navegação à esquerda.

• Term and Decision Plan:
Marcar Spring 2013 Term

• Need-based financial aid:
Selecionar “No”

• Merit-based scholarships:
Selecionar “No”

• Full-time student:
Selecionar “Yes”

Your Official Source on U.S. Higher Education • College housing: “Yes, on
campus”

• Highest degree you intend
to earn: Selecionar
“Other”

• Na caixa abaixo, escrever
“Non-degree”

• Interest 1: Indicar sua área
de estudo na instituição de
origem. Esta será a área
de foco do programa.

• Interest 2 e 3: Indicar nesta
seção se tiver mais de uma
área de interesse
acadêmico.

• Clicar em “Save & Check
for Errors”. Se nenhum
erro for encontrado, clique
em “Save & Next.”

• 4º PASSO

•
• Clique em “Start”vpara
dar início ao
preenchimento do
Supplement.


• Indique o programa de sua
inscrição: Selecione
“Brazil Science Without
Borders Program”

• Continue preenchendo
com seus dados pessoais.

• Lembre-se de escrever o
nome exatamente como no
passaporte e deixar Middle
em branco.*

• * O passaporte brasileiro
coloca todos os nomes do
meio como sobrenome.


• Indique o interesse
acadêmico: Selecione
“One Academic Year
Non-Degree”

• Faça o upload de uma
cópia da página da foto do
seu passaporte (alinhada
verticalmente) em formato
PDF.

• Se você não tem
passaporte ainda,
providencie
imediatamente. Caso você
já tenha providenciado,
inclua a cópia do protocolo.
• Sua inscrição ficará
pendente até que o IIE
Your Official Source on U.S. Higher Education receba uma cópia da
página de foto.

• REDAÇÕES (ESSAYS):

• Faça o upload de cada
redação em formato PDF.

• ESSAY1: entre 250 e 500
palavras.

• ESSAY 2: entre 250 e 500
palavras.

• SHORT ESSAY: não mais
que 100 palavras.


• Instruções para envio do Resume / CV:

• Deverá ser em inglês

• UMA PÁGINA

• Formato PDF

• NÃO incluir seu email


• Preferências
Institucionais:

• As três universidades
americanas que você
poderá listar neste campo,
deverão possuir
obrigatoriamente
acordos com a sua
instituição aqui no Brasil.
Peça ao coordenador do
CSF em sua universidade,
para lhe fornecer uma lista,
caso esteja disponível!


• Você também pode optar
por marcar outros
interesses a serem levados
em conta no tipo de
programa que você busca.

• A listagem, no entanto,
NÃO representa garantia
de entrada em uma destas
instituições.

• A lista de preferências será
somente considerada
durante a avaliação da sua
candidatura.


• Cursos:

• Liste as matérias
obrigatórias da sua grade
curricular no Brasil que
gostaria de cursar durante
o intercâmbio nos EUA.

• Você deverá incluir
também uma breve
descrição de cada matéria.


• Cursos:

• Liste matérias não-
obrigatórias da sua grade
curricular no Brasil, mas
que você gostaria de
cursar durante o programa
nos EUA.

• Você deverá incluir
também uma breve
descrição de cada matéria.


• Informações de
Segurança:

• Um sim às respostas ao
lado, não irá desclassificá-
lo, porém, você será
contactado para dar
maiores explicações sobre
o que foi informado.


Se você completou todos os
passos até aqui, o seu
supplement já está finalizado!

Clique em “Check Errors and
Save”. Se não tiver erros,
então clique em “Print
Preview”.

Isso irá permitir que você
visualize e revise o seu
“supplementary application” e
salve o arquivo em PDF.

Favor SALVAR o
“supplementary application”
para seus arquivos pessoais.


Se nenhum erro for
encontrado, favor proceder
com a envio do “supplement.”

ATENÇÃO: Ao clicar em
“SUBMIT,” o seu supplement
será automaticamente enviado
e você não terá como voltar
atrás. Portanto, faça uma boa
revisão antes!

Após essa etapa você
retornará ao preenchimento
do formulário.


Clique em “My Colleges.”
Você deverá visualizar
“Institute of International
Education,”

A próxima seção é
“Applicant”. Algumas
informações já estarão
completas de acordo com o
que você preencheu antes.

APPLICANT:

Personal Data: Nome
conforme passaporte, data
no formato Mês/Dia/Ano. US
Social Security Number,
deixar em branco.

É fundamental que você insira as informações nesta seção EXATAMENTE
como indicado:
Include name of college or university: Institute of International Education
Dates at this address: 01/01/2013 – 12/01/2013
Country: United States of America
Street Address: C/O Shahreen Rahman, 809 United Nations Plaza
City/Town: New York State: NY Zip Code:10017 County: New York

É fundamental que você insira as informações nesta seção EXATAMENTE
como indicado:
Preferred Telephone: Home
Home Telephone Number: 212-984-5335
Deixar o Cell Telephone Number em branco
Email: APAGAR o email que estava e substituir por BSWB_Spring@iie.org
IM Address / IM Type: não preencher
Clique em “Save & Check for Errors”. Se não houver erros, “Save & Next.”

DEMOGRAPHICS:

Somente preencha as
seções marcadas com a
bolinha amarela. Favor
deixar todas as outras
questões em branco.

Se você tem um visto válido,
favor indicar. Caso não
tenha, selecionar “I do not
hold a U.S. non-immigrant
Visa”.

Indicar as outras
informações conforme
aplicarem.

Your Official Source on U.S. Higher Education Save & Check for Errors
Save & Next

FAMILY:

Somente preencha as
seções marcadas com a
bolinha amarela. Favor
deixar todas as outras
questões em branco.

Household
Parent 1
Parent 2

Save & Check for Errors
Save & Next


EDUCATION:

CEEB/ACT Code: clique em
“look up”.

Outra janela se abrirá. Digite
0000 em CEEB Code e
clique Search. Clique em Not
Found.

Você será levado de volta
para a janela original.


EDUCATION:
Current or Most Recent
College or University
Attended: apagar o “Not
Found.”

Digitar o nome completo de
sua instituição como
aparece no histórico.

Não usar abreviações. Por
exemplo: Universidade
Federal do Rio de Janeiro
(CORRETO) e não UFRJ
(INCORRETO).

Informar as datas pedidas.
Selecionar “4-year
Your Official Source on U.S. Higher Education institution”. Completar com
endereço da universidade.

EDUCATION:

Favor completar a parte do
Advisor com as
informações do professor
que irá preencher o College
Official’s Report para você.

Are you currently enrolled
in college? Marcar YES.

Member of Phi Theta
Kappa: marcar NO.

Do you expect... NO.

Indicar data de formatura
do Ensino Médio.

EDUCATION:

Favor completar a parte do
Advisor com as
informações do professor
que irá preencher o College
Official’s Report para você.

Are you currently enrolled
in college? Marcar YES.

Member of Phi Theta
Kappa: marcar NO.

Do you expect... NO.

Indicar data de formatura
da escola secundária.

EDUCATION:

Listar as escolas de Ensino
Médio e inserir o código
conforme especificado
anteriormente.

Deixar “Please list any
community...” em branco.

Deixar “Education
Interruption” em branco.

Deixar “If you have taken a
college...” em branco.

Save & Check for Erros
Save & Next

ACADEMICS:

Completar somente as seções do TOEFL e de Current Year Courses.

TOEFL: preencher com a data em que fez ou fará a prova. A nota deverá ser
recebida pelo IIE diretamente pelo ETS. No ato da inscrição para o TOEFL no site
do ETS, preencher com código do IIE, que é 2326, e selecionar undergraduate
como departamento.


ACADEMICS:
Current Year Courses:
Listar todas as matérias cursadas no ano acadêmico corrente em sua instituição
no Brasil. Você deverá listar estes cursos nas abas de First Semester e Second
Semester somente.

Honors: Caso tenha recebido algum certificado honorário ou prêmio, listar no
espaço indicado. 11 e 12 equivalem aos dois últimos anos do Ensino Médio. FY
(Freshman), SO(Sophomore), JR(Junior) são os primeiros três anos de faculdade
no sistema acadêmico americano.

Save & Check for Errors > Save & Next

EXTRACURRICULARS
ACTIVITIES:

Listar as atividades
conforme apropriado.

Activities: Selecionar o tipo
de atividade

Grade level: Selecionar
em que ano participou

Approximate time spent:
tempo aproximado gasto
por atividade

Details: Listar qualquer
prêmio ou
Your Official Source on U.S. Higher Education certificado/diploma
recebido por conta da
atividade listada.

EXTRACURRICULARS
ACTIVITIES:

Neste campo, você poderá
incluir algum esporte que
você já fez ou esteja
fazendo; aula de música;
aula de fotografia; aula de
dança, teatro, etc.
Add activity:

Mais atividades podem ser
listadas.

Save & Check for Errors
Save & Next


WRITING:

Short Answer: Máximo de
1000 caracteres.

Personal Essay:
Fazer upload da Essay 2
do IIE’s Supplement,
preenchido anteriormente.

Favor incluir o tópico da
Essay 2 do IIE’s
Supplement no documento
PDF da redação: “In an
essay of... explain the
unique perspectives you
hope to gain in the U.S....”


WRITING:

Additional Information:
Deixar em branco.

Disciplinary History:
Selecionar a opção que
mais se aplicar a você.


5º PASSO
SCHOOL FORMS

Faça o login no Common
Application com seu nome
de usuário e senha.


5º PASSO
SCHOOL FORMS

Clique em “Instructor
Evaluation”.

Imprima a avaliação. Outra
janela irá abrir. A parte
superior será preenchida
com suas informações.

Important Privacy Note:
Favor ler esta seção com
cautela, selecionar a caixa
apropriada e assinar na
parte cinza.


Instructor Evaluation

Peça a dois professores
que preencham o
formulário.

Cada professor deverá ter
uma cópia do formulário e
anexar uma carta de
recomendação avaliando
suas qualidades
acadêmicas e pessoais
(parte de “Evaluation” na
página 2).


Instructor Evaluation

Entregar o formulário
preenchido e assinado pelo
professor, juntamente com
a carta, ao IIE.

Todos os documentos
devem ser escaneados,
salvos em PDF e enviados
para o seguinte email:
BSWBapp_Spring@iie.org


College Report

Imprimir o formulário.

A parte superior irá conter
seus dados e os cursos
que você listou
anteriormente.

A parte inferior irá conter os
dados do School Official
que você selecionou no
Passo 4.

Important Privacy Note:
A sugestão é que você
preencha o campo “YES”.
Não esqueça de incluir sua
Your Official Source on U.S. Higher Education assinatura!

College Report

Entregar o formulário
preenchido e assinado pelo
Advisor ou College Official
ao IIE.

Todos os documentos,
Instructor Evaluation e
College Report, devem ser
escaneados, salvos em
PDF e enviados para o
seguinte email:

BSWBapp_Spring@iie.org


6º PASSO:

O seu CommonApp. já está completo!
Faça uma revisão das suas respostas e verifique se todos os documentos
exigidos foram anexados.

Apenas clique em SUBMIT quando você estiver certo de que seu “application”
está completo e correto. Uma vez enviado, nenhuma alteração poderá ser
feita.

O IIE irá revisar suas informações e irá contatá-lo caso necessite de informações
adicionais. Favor seguir os seguintes passos para entregar o seu “application” ao
IIE.

1. Clique em “Signature” na coluna à esquerda.
2. O que estiver incompleto será listado. Favor corrigir/adicionar o que estiver
faltando.


6º PASSO:

3. Se não houver erros, favor selecionar todas as caixas, inserir seu nome
(conforme aparece no passaporte), colocar a data (mês/dia/ano) e clicar em
SUBMIT.

4. Uma vez que você enviar seu “application,” continue com o 7º PASSO .

7º PASSO :
Uma vez que você completar o Common Application e Supplement to IIE, envie
um email de confirmação para o IIE no BSWapp_Spring@iie.org. Favor incluir as
seguintes informações:
• Sobrenome
• Nome
• Common App ID Number
• Curso/Campo de estudo no Brasil
• Universidade atual no Brasil

7º PASSO:

Os documentos entregues deverão ser salvos no formato PDF.

Favor verificar que seu email inclua os seguintes anexos:

• Histórico Escolar da universidade atual com tradução oficial.
• 2 Instructor Evaluations – Se a carta de avaliação estiver em português, esta
deverá ser acompanha por uma tradução também.
• College’s Official Report
• Passaporte – Verifique que seu passaporte tenha validade até Janeiro de
2014.
• Cópia escaneada dos resultados da sua pontuação no TOEFL


7º PASSO:

Os documentos anexados não podem passar de 10MB no total. Caso
ultrapasse, divida-os em mais de uma mensagem. Qualquer mensagem maior
de 10MB é recusada automaticamente e não será recebida.

O email que você irá enviar ao IIE deverá afirmar que você entregou seu
Common Application e o Supplementary Application do IIE. Em sua mensagem
você deverá listar cada documento que estiver anexado.

O IIE irá revisar a sua inscrição e irá entrar em contato conforme necessário.

O EducationUSA encontra-se à disposição para maiores esclarecimentos!
Você poderá entrar em contato pelo seguinte e-mail: edusa-csf@fulbright.org.br
Tel: 21-2511-7291 ( de 8 às 17horas)


Como se inscrever no Common Application para o IIE

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (10)

Como se inscrever no Common Application para o IIE