Як організувати баркемп<br />Ярослав Ажнюк, 25 жовтня 2009<br />
Баркемпи, якими я займався<br />
Зміст<br />Щотакебаркемп<br />Чому вам вартозробитисвійбаркемп<br />Типибаркемпів за кількістюучасниківі тематикою<br />Ко...
Щотакебаркемп<br />Конференція за принципамиweb 2.0<br />Всі учасники - співорганізатори<br />Безкоштовноабо за символічну...
Три правила баркемпів<br />Ви говорите про баркемп<br />Ви пишете про баркемп<br />Якщо це ваш перший баркемп – ви повинні...
Чому вам вартозробитисвійбаркемп<br />Досвід<br />Ви стаєте лідером спільноти: авторитет, нові можливості, багато знайомст...
Типибаркемпів за кількістюучасників<br />Мінікемп / мінібар<br />Можезробити одна людина за 3-10 днів<br />Баркемп<br />Шв...
Типибаркемпів за тематикою<br />
Коли вартовикористовувати формат баркемпу<br />Нова тема або галузь<br />Люди не знайомі між собою<br />Немає авторитетів,...
Модифікації формату<br />Часткове або повне планування розкладу<br />Визначення тематичних потоків<br />Баркемп на природі...
Мінікемп: Основні напрямки роботи. Як сформувати команду.<br />Координатор<br />Модератор<br />Технік<br />Блоґер<br />Реє...
Координатор<br />головна відповідальна особа за проведення мінікемпу. Від сумлінності координатора залежить перебіг події ...
Модератор<br />ведучий мінікемпу. <br />«Конферансьє» – вступне і заключне слово, представляє спікерів і робить підводки д...
Технік<br />відповідає за техніку у приміщенні, приносить свій ноутбук. (Не обов’язкова роль, але ноутбук обов’язковий).<b...
Піарник/Блоґер<br />Створює сторінку події у соціальних мережах (наприклад, FaceBook, vKontakte).<br />Публікує анонс у те...
Реєстратор<br />контролює к-ть відвідувачів події та робить розсилку після події. (Не обов’язкова роль).<br />Проводить по...
Більшийбаркемп – зонивідповідальності<br />Координація<br />Програмаподії<br />Маркетинг, фандрайзинг, <br />   партнерств...
Координація<br />Підбіркоманди, мотивація<br />Загальний план робіт<br />Індивідуальніплани<br />Контроль за виконанням<br...
Програмаподії<br />Донести до аудиторії формат події<br />подумати про «запасніваріанти»<br />Заздалегідьдомовитисязцікави...
Маркетинг, фандрайзинг, партнерство<br />Визачитиminіmaxбюджети<br />Визначити ЦА іпотенційнихспонсорів<br />Написатиспонс...
Логістика<br />Визначитися з приміщенням <br />Скласти перелік закупівель та перевезень (харчі, бейджі, “пакетучасника” ре...
Піар та комунікації<br />Разом з ініціатором ідеї написати текст “проподію”, інші потрібні тексти, наповнення для сайту<br...
Учасники та хелптім<br />Часто це невелика частина роботи<br />Слідкувати за потребами учасників, спілкуватися з ними до, ...
Технології, інтернет, сайт, дизайн<br />Часто це необов’язкова частина роботи<br />Сайт можна робити на базі блоґу або окр...
Перші кроки<br />Зібрати команду<br />Визначити формат<br />Сплануватидіяльність, орієнтовнідати<br />Скласти бюджет<br />...
Можливіперешоди<br />Підставазприміщенням<br />Підставазгрошима<br />Невиконаннязобов’язаньз боку спонсорів<br />Грошіпотр...
На події<br />Дотриманняпрограми<br />Фото, відео, презентації, твіттер, пости у блоґи, висвітленняподії<br />Дотриманнязо...
Післяподії<br />«Пост-реліз»<br />Робота на майбутнє<br />Викластипрезентації, фото, відео в онлайн. Зробитипідбіркипосилп...
Що далі<br />Більший/кращий баркемп<br />Спільні проекти з людьми, з якими познайомилися<br />Передати свої знання і досві...
Запитання?<br />
Контакти<br />Ярослав Ажнюк<br />yaazhnyuk@gmail.com<br />+3 8 050 640 41 68<br />twitter: @YaroslavAzhnyuk<br />blog: kid...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

How To Make A Barcamp

879 views
831 views

Published on

0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
879
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
137
Actions
Shares
0
Downloads
19
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

How To Make A Barcamp

  1. 1. Як організувати баркемп<br />Ярослав Ажнюк, 25 жовтня 2009<br />
  2. 2. Баркемпи, якими я займався<br />
  3. 3. Зміст<br />Щотакебаркемп<br />Чому вам вартозробитисвійбаркемп<br />Типибаркемпів за кількістюучасниківі тематикою<br />Коли вартовкористовувати формат баркемпу<br />Модифікації формату<br />Мінікемп: Основні напрямки роботи. Як сформувати команду.<br />Більшийбаркемп: ролі у команді, зонивідповідальностей<br />Перші кроки<br />Можливі перешкоди<br />На події<br />Післяподії<br />Запитання<br />
  4. 4. Щотакебаркемп<br />Конференція за принципамиweb 2.0<br />Всі учасники - співорганізатори<br />Безкоштовноабо за символічну плату<br />Більшеспілкуванняівеселощів<br />Коженмаєможливістьвиступити<br />Баркемп – це ДРАЙВ!<br />
  5. 5.
  6. 6.
  7. 7.
  8. 8.
  9. 9.
  10. 10.
  11. 11.
  12. 12.
  13. 13. Три правила баркемпів<br />Ви говорите про баркемп<br />Ви пишете про баркемп<br />Якщо це ваш перший баркемп – ви повинні виступати<br />
  14. 14.
  15. 15. Чому вам вартозробитисвійбаркемп<br />Досвід<br />Ви стаєте лідером спільноти: авторитет, нові можливості, багато знайомств<br />Задоволення: ділитися – приємно <br />
  16. 16.
  17. 17. Типибаркемпів за кількістюучасників<br />Мінікемп / мінібар<br />Можезробити одна людина за 3-10 днів<br />Баркемп<br />Швидкосайт – wiki/google docs/blog<br />3-5 організаторів які працюють у вільний час впродовж 1-2 місяців<br />Небагатоучасників: 100-200<br />Великий баркемп<br />Команда організаторів, багатороботи<br />Гроші, партнери, півроку на підготовку<br />
  18. 18. Типибаркемпів за тематикою<br />
  19. 19. Коли вартовикористовувати формат баркемпу<br />Нова тема або галузь<br />Люди не знайомі між собою<br />Немає авторитетів, не зрозуміло як формувати програму<br />Потрібно натхнення, драйвовість, фан<br />Можна експериментувати з форматом, змішувати з іншими, вносити зміни<br />
  20. 20. Модифікації формату<br />Часткове або повне планування розкладу<br />Визначення тематичних потоків<br />Баркемп на природі<br />Суміш з іншими форматами: open-space, конференція, майстер-клас<br />Придумуйте свої “фішки” (FAQ Drupal, logoWall,Innovation Incubator, Barcamp Idol, PechaKucha, etc.)<br />
  21. 21. Мінікемп: Основні напрямки роботи. Як сформувати команду.<br />Координатор<br />Модератор<br />Технік<br />Блоґер<br />Реєстратор<br />Піарник<br />Сильна команда – ключ до успіху<br />
  22. 22. Координатор<br />головна відповідальна особа за проведення мінікемпу. Від сумлінності координатора залежить перебіг події та ступінь задоволення учасників.<br />Контент події – запрошує спікерів (враховує побажання спільноти, максимальне розкриття теми), затверджує зі спікерами теми виступів, формує і оприлюднює фінальний розклад, вносить до нього оперативні зміни при потребі.<br />Приміщення – домовляється про приміщення та технічне забезпечення.<br />Координація робочої групи – знаходить виконавців для решти напрямків, якщо нема явних добровольців, допомагає виконавцям при потребі.<br />Контроль – перевіряє усе: наявність виконавців по інших напрямках, стан виконання напрямків, готовність приміщення напередодні, збір потверджень від спікерів напередодні.<br />Страховка – перерозподіляє або виконує самотужки інші ролі та зони відповідальності, якщо нема виконавців; розв&apos;язує надзвичайні ситуації до і під час мінікемпу, якщо такі стаються.<br />
  23. 23. Модератор<br />ведучий мінікемпу. <br />«Конферансьє» – вступне і заключне слово, представляє спікерів і робить підводки до виступів, надає слово слухачам і додатковим спікерам, модерує дискусію, якщо така є.<br />Контролює час – підказує спікерам, коли залишається 5-3-1 хвилина до кінця виступу; припиняє витупи і дискусії при потребі, щоб дотриматися розкладу; при потребі разом з координатором вносить оперативні зміни у розклад під час мінікемпу.<br />
  24. 24. Технік<br />відповідає за техніку у приміщенні, приносить свій ноутбук. (Не обов’язкова роль, але ноутбук обов’язковий).<br />Техніка у приміщенні – настройка мікрофона, екрана, проектора, ноутбука самотужки або разом з господарями приміщення.<br />Ноутбук – збирає презентації у спікерів, демонструє презентації та перемикає слайди.<br />Оприлюднення презентацій – питає дозвіл у авторів на поширення презентацій, дозволені для поширення передає Блогеру для публікації або публікує в онлайні.<br />
  25. 25. Піарник/Блоґер<br />Створює сторінку події у соціальних мережах (наприклад, FaceBook, vKontakte).<br />Публікує анонс у тематичних спільнотах (наприклад, Habrahabr, WebDev).<br />веде записи про подію у твіттері і на сайті мінікемпу. (якщо є сайт).<br />Пише кілька записів:<br />Анонс події за тиждень, коли відкривається попередня реєстрація.<br />Список лінків на відгуки і матеріали про мінікемп у блогах, соціальних мережах, фото і відеосервісах (оновлює протягом тижня після мінікемпу), а також лінки на презентації (презентації публікує самотужки або це робить Технік).<br />Звіт-репортаж про перебіг мінікемпу.<br />
  26. 26. Реєстратор<br />контролює к-ть відвідувачів події та робить розсилку після події. (Не обов’язкова роль).<br />Проводить попередню реєстрацію в онлайні – створює сторінку події на сервісі Eventbrite.com за тиждень до події (Координатор надає розклад події, текст анонсу може написати Блогер).<br />Реєструє учасників на події – відмічає тих, хто прийшов, записує електронні адреси тих, хто прийшов без попередньої реєстрації.<br />Робить розсилку після мінікемпа – розсилає усім учасникам листа з лінками на опубліковані матеріали (які публікує Блогер). <br />
  27. 27. Більшийбаркемп – зонивідповідальності<br />Координація<br />Програмаподії<br />Маркетинг, фандрайзинг, <br /> партнерство<br />Логістика<br />Піар та комунікації<br />Учасникиіхелптім<br />Технології, інтернет, сайт, дизайн<br />
  28. 28. Координація<br />Підбіркоманди, мотивація<br />Загальний план робіт<br />Індивідуальніплани<br />Контроль за виконанням<br />Маєцілісну картину події, приймаєрішення<br />Латаєдірки, коли вони з’являються<br />
  29. 29. Програмаподії<br />Донести до аудиторії формат події<br />подумати про «запасніваріанти»<br />Заздалегідьдомовитисязцікавимидоповідачами<br />Продумативідкриттяізакриття, всінюанси<br />Знайтиведучого, або бути ведучим<br />Зробітьдоповідь «як організуватибаркемп»<br />
  30. 30. Маркетинг, фандрайзинг, партнерство<br />Визачитиminіmaxбюджети<br />Визначити ЦА іпотенційнихспонсорів<br />Написатиспонсорськупропозицію (СП)<br />Представити СП спонсорам, переконатисящо вони прочитали (мейл, дзвінок)<br />Слідкувати за Cashflow<br />Слідкувати за виконнням зобов’язань перед спонсорами<br />Підготувати фінальний звіт по події, надіслати його спонсорам та партнерам<br />
  31. 31. Логістика<br />Визначитися з приміщенням <br />Скласти перелік закупівель та перевезень (харчі, бейджі, “пакетучасника” рекламні матеріали спонсорів, апаратура ітд.)<br />Подбати щоб вчасно були дизайни для друку, інформаційні матеріали ітд. “Пушати” проект зі свого боку<br />Здійснити всі закупівлі і перевезення <br />Закрити всі питання по приміщенню і перевезеннях після події<br />
  32. 32. Піар та комунікації<br />Разом з ініціатором ідеї написати текст “проподію”, інші потрібні тексти, наповнення для сайту<br />Створити осередки у соціальних медіа – групи в соцмережах, блоґ, твіттер<br />Працювати з інформаційними партнерами – каналами поширення інформації. молодіжні ГО, мейл-розсилки, он-лайн та офф-лайн видання <br />Вести моніторинг згадок про подію і вчасно реагувати<br />Подбати про належну кількість медіаактивних людей на події<br />Підготувати матеріали і звіт після події: збірки посилань на репортажі, фото, відео ітд.<br />
  33. 33. Учасники та хелптім<br />Часто це невелика частина роботи<br />Слідкувати за потребами учасників, спілкуватися з ними до, під час і після події<br />Зібрати і проінструктувати хелптім за тиждень-два до початку<br />Керувати хелптімом за день до події і на події<br />Подбати про “приємніштуки” для хелптіму<br />
  34. 34. Технології, інтернет, сайт, дизайн<br />Часто це необов’язкова частина роботи<br />Сайт можна робити на базі блоґу або окремий<br />Дизайн можна брати стандартний або малювати свій<br />Якщо піарник не має достатньо компетенції для роботи в Інтернеті – потрібна допомога<br />На події – забезпечення роботи Інтернету, проекторів, звуку ітд.<br />Після події – оперативне викладення фото, відо, презентацій в онлайн.<br />
  35. 35. Перші кроки<br />Зібрати команду<br />Визначити формат<br />Сплануватидіяльність, орієнтовнідати<br />Скласти бюджет<br />Запустити сайт<br />Анонсуватиподію<br />…………………………………..<br />
  36. 36. Можливіперешоди<br />Підставазприміщенням<br />Підставазгрошима<br />Невиконаннязобов’язаньз боку спонсорів<br />Грошіпотрібні зараз, а будуть завтра зранку<br />Вихід члена зкоманди<br />Війна, потоп, революція, армагедон<br />Іншідрібнінеприємності<br />
  37. 37. На події<br />Дотриманняпрограми<br />Фото, відео, презентації, твіттер, пости у блоґи, висвітленняподії<br />Дотриманнязобов’язань перед партнерами<br />Непередбаченіситуації<br />
  38. 38. Післяподії<br />«Пост-реліз»<br />Робота на майбутнє<br />Викластипрезентації, фото, відео в онлайн. Зробитипідбіркипосилпнь на записи іншихкористувачів про вашу подію<br />
  39. 39. Що далі<br />Більший/кращий баркемп<br />Спільні проекти з людьми, з якими познайомилися<br />Передати свої знання і досвід наступникам<br />
  40. 40.
  41. 41. Запитання?<br />
  42. 42. Контакти<br />Ярослав Ажнюк<br />yaazhnyuk@gmail.com<br />+3 8 050 640 41 68<br />twitter: @YaroslavAzhnyuk<br />blog: kid-06.livejournal.com<br />http://internetinitiatives.org<br />http://socialmedia.com.ua<br />

×