Diseño de presentaciones efectivas

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Recomendaciones para elaborar y desarrollar presentaciones efectivas ante un público de manera eficiente

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Diseño de presentaciones efectivas

  1. 1. DISEÑO DEPRESENTACIONES RECOMENDACIONES PARA UNA BUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICO DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  2. 2. ETAPAS PARA BUEN DISEÑO DE PRESENTACIONESPREPARACIÓN CÓMO SE DESCRIBE EL CONTENIDO ELABORACIÓN POR ÚLTIMO, PARA NO OLVIDAR DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  3. 3. Consideraciones• El orador Explica – Para eso fue llamado – NO Lee – Asistentes NO Leen• Conocimiento del tema.• Ahorre en materiales y palabras.• Mejores herramientas: Lápiz y Papel. DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  4. 4. Inicie con los resultados en mente • ¿Cuál es el verdadero propósito de la charla? • ¿Por qué es lo que se le pida hablar? • ¿Qué espera la audiencia? ¿Qué espera de la audiencia? DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  5. 5. Conocer la audiencia• ¿Cuál es la audiencia?• ¿Cuál es su propósito? ¿Busca información práctica concreta o teórica?• ¿Por qué lo buscaron a Usted?• ¿Dónde será la conferencia?• ¿Cuándo será la conferencia? DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  6. 6. Esboce la estructura la presentación• Fluidez de la información.• Coherencia y Relaciones.• Ejemplos.• Ayudas audiovisuales. DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  7. 7. Contenido, contenido, contenido...• No sólo lo audiovisual.• Contenido sólido aporta al Éxito.• No solo datos, datos, datos…• Acorde a la audiencia.• ¿Cuáles son las partes más importantes del tema de acuerdo al público?• Mayor detalle: Documento aparte DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  8. 8. Duración• ¿Pasa la "prueba del ascensor"?• Ideas claras, concretas: Breves DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  9. 9. Sencillez• Facilita la comprensión.• Simplificar es dejar la esencia• Exige más trabajo, pero Asegura el Éxito• “Si su audiencia debe recordar sólo tres cosas acerca de su presentación, ¿cuáles deben ser?” • 1. (...) • 2. (...) • 3. (...) DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  10. 10. Sencillez (2)• Mostrar información gráfica• Nada en su diapositiva debe sobrar• No hay que ocupar todo el espacio – Eficacia en el mensaje visual• Diapositivas no son el centro, lo es la Audiencia. DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  11. 11. Texto y viñetas• Poco o ningún texto• Preferible preparar un documento aparte más detallado DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  12. 12. Contar cuentos • Anécdotas • Ejemplifican • Crean vínculos emocionales • Relacionadas con el temaDISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  13. 13. Animaciones y Transiciones• Usarlas prudentemente. – Cansan la visión – Distraen• Un simple barrido de izquierda a derecha es suficiente.• No usar más de dos y tres diferentes tipos de efectos de transición. DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  14. 14. Fotografías y/o Imágenes• Recordar, Relacionar• Fotografía de personas – Audiencia conecta un nivel más emocional – Identificación• Fotografías Alta Calidad• Evitar imágenes ya muy vistas DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  15. 15. Fotografías y/o Imágenes (2)• Protagonismo de la imagen – Principal: Resaltarla Contraste Perfilada Poco texto o ninguno – Secundaria: Transparentarla Opacarla Desenfocarla DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  16. 16. Tema visual: Fondo• Identifica la presentación.• Si puede evitar, no use las plantillas de PowerPoint.• Crear una propia plantilla. DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  17. 17. Gráficas o Cartas estadísticas• Presentan datos Resumidos.• Se pueden acompañar de tablas.• Lectura rápida: Orador los explica.• Gran impacto visual. DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  18. 18. Gráficas o Cartas estadísticas: Tipos Pocas divisiones o sectores.Tipo “Torta” Muestran participaciones. Limitar los sectores a 4-6 Pocas columnasBarras verticales Muestran cambios de cantidad en el tiempo. Limitar las barras a 4-8 Pocas barrasBarras horizontales Comparar las cantidades. Limitar entre 4 y 6 Comportamiento en el tiempo.Líneas Mostrar tendencias DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  19. 19. Gráficas o Cartas estadísticas: Tablas • Complementan gráficos • Usar si no hay gráficos • Datos más representativos.Ejemplo de tabla con muchos datos: Estado Estado comp. Clasificación Cantidad Inexperto Experto Inexperto Experto Entrenador Innovador OPERADORES Año Entrenador Innovador competencias Operación Escolaridad personas 1 1 2 2 2 2Operarios envasadores 75 100 2005 0 8 5 0 0 0 50% 0% 0% 0%Operarios envasadores 90 100 2006 1 8 5 0 0 0 50% 0% 0% 0%Operarios envasadores 90 100 2007 1 8 3 0 0 0 30% 0% 0% 0%Operarios envasadores 98 100 2008 1 8 0 0 2 0 0% 0% 20% 0%Operarios envasadores 88.5 100 2008 2 8 0 0 2 2 0% 0% 20% 20% PERSONAL OPERARIO DE EQUIPOS: ENVASADORES Año Cantidad personas Escolaridad Inexperto Experto Entrenador Innovador 2005 8 0 50% 0% 0% 0% Ejemplo de tabla con 2006 8 1 50% 0% 0% 0% datos representativos: 2007 8 1 30% 0% 0% 0% 2008 8 1 0% 0% 20% 0% 2008 8 2 0% 0% 20% 20% DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  20. 20. Color• Evocan sentimientos, emociones.• Puede aumentar el interés y Innovadorr la comprensión y la retención. Colores frescos Colores cálidos Azul y verde Naranja y rojo Mejor para los fondos Mejor para los objetos en primer plano (por ejemplo, texto) DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  21. 21. Color: Efectos de contraste, realce entre objetos Salón de proyección oscuro Letras con colores suaves (claros) Fondo oscuro Salón de proyección iluminado Letras colores oscuros Fondo blanco o claro DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  22. 22. Fuentes o Tipos de letras• Agrupan en dos tipos: ½ Sans ½ Sans Serif• Utilice el mismo conjunto de la fuente• Tamaño: ½Títulos: 45 puntos mínimo ½Contenidos: 32 puntos mínimo DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  23. 23. Fuentes o Tipos de letras (2) Serif• Diseñadas para utilizarse en documentos con mucho texto• Fáciles de leer en tamaños de punto pequeños• En presentaciones de pantalla los remates tienden a perderse• Ejemplos: Times New Roman, Century, fuentes góticas, etc. DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  24. 24. Fuentes o Tipos de letras (3) San-serif• Generalmente mejores para presentaciones de PowerPoint• Elegir una fuente sans serif y profesional que sea “amistosa” para leer• Ejemplos: Arial, Tahoma, Swiss, etc. DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  25. 25. Videos y/o audios• Como apoyo para ilustrar, ejemplarizar.• Útiles para hacer cambio de ritmo Descansar mentalmente• Aumentar el interés• Evitar efectos de sonido para transiciones DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  26. 26. POR ÚLTIMO, PARA NO OLVIDAR• Su presentación es en Beneficio de la Audiencia.• Mostrar información gráfica que complemente y apoya al Orador.• Nunca, Nunca dé la espalda a la audiencia y menos para leer el texto de la diapositiva.• Recuerde los derecho de autor.• La confianza DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com
  27. 27. DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES Eduardo Trujillo Hernández BIBLIOGRAFÍAREYNOLDS, Gabriel. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. California, 2008. (Algunasrecomendaciones disponibles en: http://www.garrreynolds.com/Presentation/slides.html o enhttp://www.presentationzen.com/ )TRUJILLO Hernández, Eduardo. Experiencias propias. DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com

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