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Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALLa determinación de la importancia de una entidad a la hora de recoger...
Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL• Estrategia y perfil: información que establece el contexto general p...
Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL      • Otros asuntos referentes al enfoque estratégico de la organiza...
Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL       • Objetivos para el siguiente periodo informativo y a medio pla...
Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL• Ventas/ingresos por países/regiones que constituyan un 5% o más de l...
Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALSi la cobertura y el alcance no tratan todos los impactos económicos, ...
Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALIndíquese cómo define la organización los términos ‘independiente’ y ‘...
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  1. 1. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALFEDERACIÓN ARGENTINA DE CONSEJOS PROFESIONALES DECIENCIAS ECONÓMICASCENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS (CECYT) Proyecto N° 23 de Resolución Técnica BALANCE SOCIAL -1-
  2. 2. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALPROYECTO Nº 23 DE RESOLUCIÓN TÉCNICABALANCE SOCIALPRIMERA PARTEVisto:El proyecto de Resolución Técnica sobre “Balance Social” presentado por laCENCyA; yConsiderando: a) Que las atribuciones de los Consejos Profesionales de Ciencias Económicas incluyen el dictado de normas de ejercicio profesional. b) Que dichos Consejos han encargado a esta Federación la elaboración de proyectos de normas técnicas para su posterior aprobación y puesta en vigencia dentro de sus respectivas jurisdicciones. c) Que ciertos aspectos del comportamiento social y ambiental de los entes no son reflejados en sus estados contables. d) Que cada vez con mayor frecuencia se observa la existencia de balances sociales emitidos por las organizaciones. e) Que dichos balances sociales cuentan con informes de verificación, informes de auditoría y otros. f) Que en las guías existentes para la preparación de balances sociales, gran porcentaje de la información necesaria surge del sistema de información contable. g) Que con relación a la confección de balances sociales no existen normas emitidas por esta Federación. h) Que resulta conveniente contar con normas expresas relativas a la confección de balances sociales que permita uniformar el contenido del mismo, aclarar conceptos y definir términos. i) Que la tarea de confección del balance social requiere de un abordaje interdisciplinario. j) Que la existencia de normas contables específicas sobre la temática, permite afianzar la incumbencia del contador en distintas actividades relacionadas con el balance social. k) Que la CENCyA aprobó la propuesta de este Proyecto de Resolución Técnica en su reunión del 17 de Marzo de 2011. -2-
  3. 3. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALPor ello:LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA FEDERACIÓN ARGENTINA DE CONSEJOSPROFESIONALES EN CIENCIAS ECONÓMICASResuelve:Artículo 1° - Aprobar el Proyecto de Resolución Técnica “Balance Social” contenidaen la segunda parte de este proyecto de Resolución Técnica.Artículo 2° - Establecer un plazo de 180 días como período de consulta de esteproyecto, a partir de su publicación en el sitio de internet de esta Federación.Artículo 3° - Acompañar, durante el período de consulta, el documento relacionadocon la definición de valor agregado, para que los grupos de interés se manifiestenexpresamente en relación con las alternativas presentadas.Artículo 4° - Recomendar a los Consejos Profesionales adheridos a esta Federación: a) realizar los procesos de discusión previa, difusión, divulgación y análisis establecidos por el Acta Acuerdo complementaria firmada en Catamarca el 27 de septiembre de 2002; b) solicitar al CENCyA la participación que considere necesaria en el proceso indicado en el inciso anterior;Artículo 5° - Publicar este proyecto de Resolución Técnica en la página de Internetde esta Federación y difundirlo para impulsar la generación de opiniones sobre elmismo.En San Salvador de Jujuy (Pcia. de Jujuy), el 1° de abril de 2.011. -3-
  4. 4. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALPROYECTO Nº 23 DE RESOLUCIÓN TÉCNICABALANCE SOCIALSEGUNDA PARTECAPÍTULO IA. INTRODUCCIÓNUno de los objetivos para la preparación del Balance social, es demostrar la formaen la que contribuye la organización, o pretende contribuir en el futuro, a la mejora (oal deterioro) de las tendencias, avances y condiciones económicas, ambientales ysociales a nivel local, regional o global. La mera información sobre las tendencias deldesempeño individual (o sobre la eficiencia de la organización) no dará respuesta aeste objetivo. El Balance Social debe, por lo tanto, tratar de presentar el desempeñoen relación con concepciones más amplias de la sostenibilidad. Esto incluye analizarel desempeño de la organización en el contexto de los límites, y las exigenciasimpuestas sobre los recursos ambientales o sociales a nivel sectorial, local, regionalo mundial, sobre el uso de recursos y niveles de contaminación. También puede serrelevante en lo referente a objetivos sociales y económicos, tales como objetivos dedesarrollo sostenible y objetivos socioeconómicos a escala nacional o internacional.Existen diversos modelos metodológicos para elaborar balances sociales (OIT.Eurostat, Ethos-IARSE, GRI, etc.), pero actualmente se registra una tendencia haciala adopción de una metodología común. Esta tendencia está marcada por el trabajoque viene desarrollando el Global Reporting Initiative (GRI), cuya misión esdesarrollar lineamientos metodológicos comunes para que las empresas, gobiernosy organizaciones no gubernamentales puedan informar sobre su desempeñoeconómico, ambiental y social.Para la preparación del Balance Social, esta Norma Contable se basa en laGuía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad del Global ReportingInitiative (GRI), versión 3.0 (2.000 – 2.006), ya que constituye el modelointernacional más reconocido.El GRI es una iniciativa internacional apoyada desde Naciones Unidas que se definea sí misma como “una iniciativa internacional a largo plazo, promovida por unconjunto diverso de partes interesadas o interlocutores, cuya misión es desarrollar ydiseminar a nivel global las guías necesarias para aquellas organizaciones que, demanera voluntaria, quieren emitir informes sobre la sostenibilidad de las dimensioneseconómicas, sociales y ambientales de sus actividades, productos y servicios”.En la Guía GRI se parte de la visión estratégica basada en la importancia que tieneesta información (cuando es periódica, creíble y consistente) para contribuir aenfrentar los desafíos que implica la sustentabilidad de las sociedades.De este modo, la Guía del GRI contempla tres dimensiones: la económica, laambiental y la social; identifica las categorías que comprende cada una de ellas asícomo los indicadores cuantitativos y cualitativos que permiten seguir la evolución delos resultados. -4-
  5. 5. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALSu estructura parte de los principios de transparencia, inclusión y verificación; a suvez, esos principios son los que determinan las características que debe tener lainformación: completa, relevante y situada en un contexto de sustentabilidad. Lacalidad y veracidad de información deben garantizarse mediante su precisión,objetividad y comparabilidad.También deben contemplarse aspectos como la accesibilidad a la información,teniendo en cuenta la claridad en la presentación de los datos (definida en funciónde los públicos de interés de la empresa y su periodicidad).B. OBJETIVOEl objetivo de esta Resolución Técnica es establecer criterios para la preparación ypresentación del Balance Social.Su preparación deberá cubrir los requisitos enunciados en la sección 3 (requisitos dela información contenida en los estados contables) de la segunda parte de laResolución Técnica N° 16 (Marco Conceptual de las Normas ContablesProfesionales), y cumplir con los principios para definir la calidad de elaboración dememorias contenidos en la Guía para elaboración de Memorias de SostenibilidadGRI, versión 3.0., volcados en el Anexo II de la presente Resolución Técnica.C. ESTRUCTURAAdemás del capítulo presente, la norma está organizada del siguiente modo: • Capítulo II: Alcance. Modelo. • Capítulo III: Balance Social. Capítulo IV: Estado de Valor Agregado • Anexo I: Modelo Estado de Valor Agregado • Anexo II: Pautas de la Guía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad del Global Reporting Initiative (GRI) Versión 3.0 (2000-2006) • Anexo III: Indicadores de Responsabilidad Social. Modalidad de aplicación para entes pequeños (EPEQ) y entes no EPEQ.CAPÍTULO IIA. ALCANCELas normas contenidas en esta Resolución Técnica se aplican a la preparación deBalances Sociales, cuando la organización haya optado por su elaboración, a serpresentados a terceros por todo ente (público o privado) con o sin fines de lucro, conobjeto industrial, comercial o de servicios. -5-
  6. 6. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALB. MODELOEl modelo de Estado de Valor Agregado que se incluye en el Anexo I es aplicablepara los entes indicados en la sección A (Alcance).CAPÍTULO IIIBALANCE SOCIAL1. ConceptoEl Balance social es un instrumento para informar, medir y evaluar en forma clara,precisa, metódica, sistemática y principalmente cuantificada, el resultado de lapolítica social y ambiental de la organización. En dicho documento se recoge losresultados cuantitativos y cualitativos del ejercicio de la responsabilidad socio-ambiental, informando en forma objetiva las condiciones de equidad ysustentabilidad social, ambiental, económica y financiera que asumen las empresasen su comportamiento.2. EstructuraEl Balance Social incluye: 2.1. La Memoria de Sostenibilidad 2.2. El Estado de Valor Agregado (EVA)2.1. Memoria de SostenibilidadPara la elaboración de la Memoria de Sostenibilidad se atenderá a las pautas yprincipios establecidos en la Guía para la confección de Memorias de Sostenibilidadelaborada por el Global Reporting Initiative (GRI), los cuales se referencian en elAnexo II de la presente Resolución Técnica.2.2. Estado de Valor Agregado (EVA)Para la elaboración del EVA se aplicarán las disposiciones contenidas en el capítuloIV de la presente Resolución Técnica. -6-
  7. 7. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL3. PresentaciónEl Balance Social se presentará en forma conjunta con los Estados Contables delente, o por separado, haciendo referencia a dichos Estados Contables. En aquellosentes que posean actividad e inversión social en más de una jurisdicción, serecomienda presentar el Balance Social separando claramente la actividad de cadajurisdicción (provincias y Ciudad Autónoma de Buenos Aires).CAPÍTULO IVESTADO DE VALOR AGREGADOIntroducción1. Valor agregado es el valor creado por la organización y los grupos socialesinvolucrados con ella. Se mide, en forma general, por la diferencia entre el valor delas ventas y los insumos adquiridos a terceros devengados en el ejercicio.2. El valor agregado se diferencia del beneficio empresario ya que el primero serefiere a la retribución de todos los grupos sociales que intervienen en el proceso deproducción, mientras que el beneficio empresario se refiere a la porción que lescorresponde a los propietarios cuando se distribuye el valor agregado.Características de la información del Estado de Valor Agregado (EVA)3. El EVA está fundamentado en conceptos macroeconómicos, buscando presentarla parte en que contribuyen las entidades en la formación del Producto Bruto Interno.4. El EVA es un estado económico financiero, histórico, que muestra el valoreconómico generado por una unidad productiva y simultáneamente revela como sedistribuye entre los diversos grupos sociales que han contribuido a su creación.5. Para los inversores y otros usuarios, esa demostración proporciona elconocimiento de información de naturaleza económica, financiera y social, y ofrecela posibilidad de una mejor evaluación de las actividades de la entidad en lasociedad en la cual está inserta.6. El EVA elaborado por segmento (tipo de clientes, actividades, productos, áreageográfica y otros) puede representar información aún más valiosa en auxilio deformulación de predicciones y en cuanto no hubiera un pronunciamiento específicosobre segmentos, se incentiva su publicación.Objetivo del Estado de Valor Agregado7. El objetivo del Estado de Valor Agregado propuesto como uno de los elementoscomponentes del Balance Social, es evidenciar el valor agregado generado por laentidad y su distribución, durante un período determinado. -7-
  8. 8. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALAlcance y presentación8. El ente debe preparar el EVA y presentarlo como parte integrante del BalanceSocial, publicado al cierre de cada ejercicio económico.9. La presentación del EVA consolidado deberá basarse en los Estados ContablesConsolidados.10. El EVA deberá proporcionar, a los usuarios, informaciones relativas al valoragregado generado por el ente en determinado período y la forma en que dicho valorfue distribuido.11. La distribución del valor agregado generado debe ser detallado, mínimamente,de la siguiente manera: a. Remuneraciones al personal. b. Remuneraciones al personal directivo y ejecutivo. c. Al estado (impuestos, tasas y contribuciones). d. Retribuciones al capital de terceros. e. Retribuciones a los propietarios. f. Otras. g. Ganancias retenidas.12. En el anexo se brinda un modelo de EVA. El mismo deberá ser adaptado porentes tales como entidades financieras, compañías de seguros, cooperativas, omutuales.Determinación y distribución del valor agregadoGeneración (Determinación)13. El EVA, en su primera parte, debe presentar en forma detallada el valoragregado generado por la entidad. Los principales componentes del valor agregadogenerado se detallan a continuación:13.1 Ingresos a. Venta de mercaderías, productos y servicios (no incluye IVA). b. Otros ingresos. c. Ingresos relativos a la construcción de activos propios. La construcción de activos dentro de la empresa para su propio uso (bienes de uso y activos intangibles) es un procedimiento común. En esa construcción diversos factores de la producción son utilizados, incluso la contratación de recursos externos (materia prima, mano de obra de terceros) y la utilización -8-
  9. 9. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL de factores internos, como mano de obra, con los consiguientes costos que esa contratación o utilización generan. Para la elaboración del EVA, esa construcción equivale a producción vendida para la propia empresa y por eso su valor contable debe ser considerado como ingreso. La mano de obra propia utilizada es considerada como distribución de ese valor agregado generado. Los gastos con servicios de terceros y materias primas, son apropiados como insumos. d. Previsión para desvalorización de créditos, constitución y reversión: incluye los valores relativos a la constitución y reversión de la previsión.13.2 Insumos adquiridos a terceros a. Insumos, materias primas contenidas en el costo del producto vendido, los servicios y bienes de cambio adquiridos a terceros. No incluye los gastos en personal propio. b. Materiales, energía, servicios de terceros y otros: incluye importes correspondientes a las erogaciones originadas en la utilización de esos bienes, y servicios adquiridos a terceros. No incluyen IVA.13.3 Pérdida y recuperación de valores de activosIncluye importes relativos a ajustes por valuación de los bienes de cambio, bienes deuso, inversiones, etc. También deben ser incluidos los valores reconocidos en elresultado del período, tanto por la constitución como por la reversión de lasprevisiones para pérdidas por desvalorización de activos.13.4 Depreciaciones y amortizacionesIncluye los importes registrados en el período por tales conceptos.13.5 Valor agregado recibido en transferencia a. Resultado por participación en subsidiarias: se corresponde con la participación en el resultado de subsidiarias, si el mismo es negativo opera como reducción o valor negativo. b. Ingresos financieros: incluye todos los ingresos financieros, cualquiera sea su origen. c. Otros ingresos: incluye los dividendos relativos a inversiones valuadas al costo, alquileres, etc.Distribución del valor agregado14. En su segunda parte, el EVA debe presentar en forma detallada como el valoragregado por la entidad, fue distribuido. Los principales componentes de esadistribución se detallan a continuación:14.1. Remuneraciones al personal -9-
  10. 10. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALSon los importes asignados al costo y al resultado del ejercicio en forma de: a. Remuneración directa: representada por los valores de los salarios, sueldo anual complementario, honorarios de administración (incluso los pagos basados en acciones), vacaciones, comisiones, horas extras, participación en resultados, etc. b. Beneficios: representados por los valores de asistencia médica, alimentación, transporte, planes de beneficios jubilatorios, etc.14.2. Remuneraciones al personal directivo y ejecutivoComprende los honorarios pagados a los directores/propietarios por su funcióntécnica /administrativa y los honorarios correspondientes a su función puramente deDirector. Análoga definición comprende a entes diferentes a Sociedades Anónimas.14.3. Al estado (Impuestos, tasas y contribuciones)Comprende los importes de los impuestos a las ganancias, contribuciones sociales,seguros por riesgo de trabajo, que estén a cargo del empleador, como así tambiénlos demás impuestos y contribuciones a los que la organización esté obligada.Opcionalmente el ente podrá discriminar de las cuentas de resultados los impuestosallí contenidos en: a. Nacionales: incluyen los tributos correspondientes a la Nación, incluso los que son coparticipados en todo o parte a las provincias. b. Provinciales: incluyen los tributos correspondientes a las provincias, incluso los que son coparticipados en todo o en parte a los municipios. c. Municipales: incluyen los tributos correspondientes a los municipios.14.4. Retribución al capital de tercerosComprende los importes devengados a financistas externos de capital. a. Intereses y otros resultados originados por préstamos (incluye comerciales) y pasivos similares: incluye las erogaciones financieras, inclusive las variaciones cambiarias pasivas, relativas a cualquier tipo de préstamo o financiamiento de instituciones financieras, empresas del grupo (previo analizar cual ha sido su tratamiento desde el punto de vista contable de la matriz y subsidiaria en el balance individual y consolidado) u otras formas de obtención de recursos o fuentes de financiación. Incluye los importes que hayan sido activados en el período. b. Rentas: incluye los alquileres (incluso las erogaciones con arrendamiento operacional) a terceros. c. Otras: incluye las remuneraciones que configuran transferencia de valor agregado a terceros, originadas en capital intelectual, tales como royalties, franquicia, derechos de autor, etc.14.5. Retribución a los propietarios - 10 -
  11. 11. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALImportes relativos a remuneración asignada a socios y accionistas: a. Dividendos: incluye los valores pagados o acreditados a los socios y accionistas por cuenta del resultado del período. b. Ganancias retenidas Incluye las ganancias (superávits) reservadas, capitalizadas o cuya asignación se posterga para ejercicios futuros.14.6. OtrasGlosarioDefinicionesValor agregado: es el valor creado por la organización y los grupos socialesinvolucrados con ella. Se mide, en general, por la diferencia entre el valor de lasventas y los insumos adquiridos a terceros. Incluye el valor agregado recibido entransferencia.Ingresos por venta de bienes y servicios: representa los valores reconocidos enventas netas de bienes y servicios del Estado de Resultados.Otros ingresos: se corresponde con el concepto de otros ingresos del Estado deResultados. Se incluyen, además, importes que no transitan por el Estado deResultados, tales como: los relativos a la construcción de activos para uso propio ylos intereses que hayan sido activados.Insumos adquiridos a terceros: representa los valores de las adquisiciones dematerias primas, mercaderías, materiales, energía, servicios, etc., que hayan sidotransformados en erogaciones del período. Mientras permanezcan en el activo, nocomponen la formación del valor agregado generado y distribuido.Valor agregado recibido en transferencia: representa la riqueza que no haya sidogenerada por la propia entidad, y sí por terceros, y que es transferida a ella, comopor ejemplo: participación en resultado de subsidiarias, dividendos, etc. - 11 -
  12. 12. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALANEXO I: MODELO ESTADO DE VALOR AGREGADOLos modelos que se recomiendan, se detallan a continuación. DESCRIPCIÓN Importes Importes1 – INGRESOS1.1 Ventas de mercaderías, productos y servicios1.2 Otros ingresos1.3 Ingresos relativos a construcción de activospropios1.4 – Previsión para desvalorización de créditos2 – INSUMOS ADQUIRIDOS DE TERCEROS2.1 – Costo de los productos, de las mercaderías yde los servicios vendidos.2.2 – Materiales, energía, servicios de terceros yotros2.3 - Pérdida/recupero de valores activos2.4 – Otras (especificar)3 - VALOR AGREGADO BRUTO (1-2)4 – DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN5 – VALOR AGEGADO NETO PRODUCIDO PORLA ENTIDAD (3 – 4)6- VALOR AGREGADO RECIBIDO ENTRANSFERENCIA6.1 – Resultado participación en subsidiarias6.2 – Ingresos financieros6.3 – Otras.7 – VALOR AGREGADO TOTAL A DISTRIBUIR (5+ 6)8 – DISTRIBUCIÓN DEL VALOR AGREGADO (*) - 12 -
  13. 13. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL8.1 Personal8.1.1 Remuneración directa8.1.2 Beneficios8.1.3 Otros8.2. Remuneraciones al personal directivo yejecutivo8.2.1. Función técnica / administrativa8.2.2. Otras8.3. Estado (Impuestos, tasas y contribuciones)8.3.1 Nacionales8.3.2 Provinciales8.3.3 Municipales8.4. Retribución al capital de terceros8.4.1 Intereses8.4.2 Rentas8.4.3 Otras8.5. Retribución a los propietarios8.5.1 – Resultados no distribuidos8.5.2 - Participación de no controlantes enganancias retenidas (solo para consolidación)8.5. Otras(*) El total del ítem 8 debe ser exactamente igual al ítem 7 - 13 -
  14. 14. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALEvolución del EVA correspondiente a los propietariosValor agregado retenido al inicioValor agregado durante el ejercicio (8.4)Dividendos asignadosValor agregado retenido en la empresaINFORMACIÓN ADICIONALANEXO – GASTOS E INVERSIONES MEDIOAMBIENTALES Incorporados Computados Total al activo del como ente gastos del enteInversiones Activos adquiridos por laempresa Activos aportados a lacomunidadGastos Erogaciones en acciones deprevención Erogaciones para restaurardaños Erogaciones aportadas a lacomunidad - 14 -
  15. 15. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALANEXO IIPautas de la Guía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad delGlobal Reporting Initiative (GRI) Versión 3.0 (2000-2006).A. Orientación sobre el Marco GRI para la elaboración de memorias desostenibilidadLa Guía para la elaboración de memorias de sostenibilidad consta de unconjunto de Principios que tienen como finalidad definir el contenido de la memoria ygarantizar la calidad de la información divulgada. También incluye los denominadosContenidos básicos, que están formados por los Indicadores de desempeño y otrosapartados, así como una serie de pautas sobre aspectos técnicos relacionados conla elaboración de memorias.Existe una serie de Protocolos de indicadores; para cada uno de los Indicadoresde desempeño incluidos en la Guía. Estos protocolos proporcionan definiciones,asesoramiento para la recopilación de información y otras sugerencias para ayudar ala redacción de las memorias y garantizar la consistencia de la interpretación de losIndicadores de desempeño. Los usuarios de la Guía deben utilizar los Protocolos deindicadores.Los Suplementos sectoriales complementan la Guía aportando interpretaciones yasesoramiento sobre cómo aplicar la Guía en un sector en concreto e incluyenIndicadores de desempeño específicos para el sector. Los Suplementos sectorialesaplicables deberán ser usados junto con la Guía, y no en su lugar.Los Protocolos técnicos proporcionan indicaciones específicas sobre algunosaspectos de la elaboración de memorias, como por ejemplo la delimitación de lacobertura de la memoria. Están diseñados para utilizarse junto con la Guía y losSuplementos sectoriales y abordan cuestiones a las que se enfrentan la mayoría delas organizaciones durante el proceso de elaboración de memorias.B. Orientación sobre la Guía del GRILa Guía para la elaboración de memorias de sostenibilidad se compone de: • Principios y orientaciones para la elaboración de memorias, • Contenidos básicos (que incluyen los Indicadores de desempeño).Se considera que estos elementos son equivalentes en cuanto a su importancia ypeso específico en las memorias.Parte 1 – Principios y Orientaciones para la elaboración de memoriasEn la parte 1 se describen tres elementos fundamentales del proceso de laelaboración de memorias. Para ayudar a determinar qué se debe incluir en la - 15 -
  16. 16. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALmemoria, este apartado aborda los Principios de elaboración de memorias relativosa la materialidad, la participación de los grupos de interés, el contexto desostenibilidad y la exhaustividad, junto con una serie de comprobaciones para cadaprincipio. La aplicación de estos Principios y las Contenidos básicos determina losasuntos y los Indicadores sobre los que se ha de informar. Asimismo se incluyen losPrincipios de equilibrio, comparabilidad, precisión, periodicidad, fiabilidad y claridad,así como las comprobaciones que pueden utilizarse para contribuir a que lainformación divulgada tenga la calidad deseada. Este apartado concluye con unaserie de indicaciones para que las organizaciones informantes puedan definir elrango de entidades que deben estar representadas en la memoria (tambiéndenominado “cobertura de la memoria”)Parte 2 – Contenidos básicosLa parte 2 presenta los Contenidos básicos que han de incluirse en las memorias desostenibilidad. La Guía presenta la información que resulta relevante y material parala mayoría de las organizaciones y grupos de interés, bajo tres tipos de Contenidosbásicos:• Perfil: Información que define el contexto general y permite comprender el desempeño de la organización, entre otros a través de su estrategia, su perfil y sus prácticas de gobierno corporativo.• Enfoque de la dirección: información sobre el estilo de gestión a través del cual una organización aborda aspectos específicos y describe el contexto que permite comprender su comportamiento en un área concreta.• Indicadores de desempeño: indicadores que permiten disponer de informacióncomparable respecto al desempeño económico, ambiental y social de laorganización.Parte1: Definición del Contenido de la memoria, Cobertura y CalidadEsta sección describe los Principios y las Orientaciones para la elaboración dememorias, en lo que respecta a la definición del contenido de la memoria, elestablecimiento de la cobertura6 y la garantía de calidad de la informacióndivulgada.Las Orientaciones describen las acciones que se pueden adoptar, o las opcionesque la organización informante puede tener en cuenta a la hora de decidir sobre lainformación a incluir en la memoria; generalmente ayudan a interpretar y adeterminar el uso del Marco de elaboración de memorias del GRI. Las Orientacionesse proporcionan para definir el contenido y establecer la cobertura de la memoria.Los Principios para la elaboración de memorias describen los resultados que unamemoria debe conseguir y también proporcionan una orientación para la toma dedecisiones clave durante el proceso de elaboración de la memoria, tales como laselección de los temas e Indicadores a incluir y cómo informar sobre ellos. Cada unode los Principios consta de una definición, una descripción y una serie decomprobaciones para que la organización pueda evaluar el uso que hace de los - 16 -
  17. 17. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALmismos. Las comprobaciones están concebidas para que sirvan como herramientasde autodiagnóstico, no como asuntos concretos sobre los cuales informar. Sinembargo, dichas comprobaciones pueden servir de referencia para respaldar lasdecisiones tomadas sobre la aplicación de los Principios.Los Principios en su conjunto están destinados a ayudar a conseguir latransparencia – un valor y un objetivo que constituye la base de todos los aspectosde la elaboración de memorias de sostenibilidad. La transparencia puede definirsecomo la presentación completa de información sobre asuntos e Indicadoresnecesarios para reflejar los impactos y los procesos, procedimientos e hipótesisutilizados para elaborar dicha información y para permitir que los grupos de interéstomen decisiones.Los Principios, a su vez, se organizan en dos grupos: • Principios para determinar los asuntos e Indicadores sobre los que la organización debería informar; y • Principios para garantizar la calidad y la presentación adecuada de la información divulgadaLos Principios se han agrupado para ayudar a clarificar su papel y su función, perono se impone una restricción rigurosa sobre su uso. Cada principio puede apoyaruna amplia gama de decisiones, y pueden ser útiles a la hora de considerar asuntosque van más allá de la definición del contenido de la memoria o de garantizar lacalidad de la información divulgada.1.1 Definición del contenido de la memoriaCon el fin de garantizar una presentación equilibrada y razonable del desempeño dela organización, se debe determinar el contenido que debe incluir la memoria. Estodebe hacerse teniendo en cuenta tanto la experiencia y el propósito de laorganización, como los intereses de sus grupos de interés 1 . Ambos puntos dereferencia son importantes a la hora de decidir qué debe incluirse en la memoria.Orientaciones para definir el contenidoEl enfoque que dirige la utilización del Marco del GRI para la elaboración dememorias de sostenibilidad es el siguiente.• Han de identificarse los asuntos e Indicadores relacionados que sean relevantes para la organización y que, de este modo, podrían resultar apropiados para incluir en la memoria, llevando a cabo un proceso iterativo mediante la utilización de los Principios de materialidad, participación de los grupos de interés, contexto de sostenibilidad, y las Orientaciones para establecer la cobertura de la memoria. • En la identificación de los asuntos relevantes, se debe considerar la relevancia de todos los aspectos de los indicadores identificados en la Guía del GRI y los1 Se ha traducido el término “stakeholders” como grupos de interés. - 17 -
  18. 18. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL Suplementos sectoriales aplicables. También habrá que tener en cuenta en su caso, otros asuntos sobre los que sea importante informar. • Las comprobaciones enumeradas para cada Principio relevante deben ser utilizadas para valorar qué asuntos e indicadores, del conjunto de asuntos e indicadores relevantes, son materiales, y por tanto deben incluirse en la memoria. • Se deben utilizar los principios para priorizar los asuntos seleccionados y decidir qué asuntos se van a destacar. • Los métodos o procesos específicos utilizados para valorar la materialidad: • Varían dependiendo de la organización, que también puede definirlos • Deben tener siempre en cuenta las directrices y las comprobaciones incluidas en los Principios de elaboración de memorias del GRI • Deberán revelarse en su totalidad• Al aplicar este enfoque: • Conviene diferenciar entre Indicadores principales e Indicadores adicionales. Todos estos indicadores han sido desarrollados a través de procesos participativos llevados a cabo por el GRI, y los indicadores designados como principales son indicadores generalmente aplicables y considerados materiales para la mayoría de las organizaciones. Una organización debería informar al respecto, salvo si no se consideran materiales en base a los Principios para la elaboración de las memorias. Los Indicadores adicionales pueden determinarse también como materiales. • Los indicadores de las versiones finales de los Suplementos Sectoriales se consideran Indicadores Principales y se deberán aplicar utilizando el mismo enfoque que el utilizado con los Indicadores Principales de la Guía. • El resto de información (p. ej., Indicadores específicos de una organización) incluida en la memoria, deberá estar sujeta a los Principios de elaboración de memorias y tendrá el mismo rigor técnico que las Contenidos básicos de GRI. • Ha de confirmarse que la información a incluir y la cobertura de la memoria son adecuadas aplicando el Principio de exhaustividad 2Principios para la definición del contenidoCada uno de los Principios consta de una definición, una descripción y un conjuntode comprobaciones para orientar sobre el uso de los mismos. Las comprobacionesestán concebidas como herramientas de autodiagnóstico, no como asuntosconcretos sobre los que informar. Estos Principios deben utilizarse junto con lasOrientaciones sobre la definición del contenido de la memoria.2 Se ha traducido el término “completeness” como exhaustividad - 18 -
  19. 19. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALMATERIALIDAD 3La información contenida en la memoria deberá cubrir aquellos aspectos eIndicadores que reflejen los impactos significativos, sociales, ambientales yeconómicos de la organización o aquéllos que podrían ejercer una influenciasustancial en las evaluaciones y decisiones de los grupos de interés.Descripción: Las organizaciones pueden informar sobre aspectos muy distintos.Los aspectos e Indicadores relevantes son aquéllos que pueden considerarseimportantes a la hora de reflejar los impactos sociales, ambientales y económicos dela organización, o influencien las decisiones de los grupos de interés y, por estasrazones, merecerían potencialmente estar incluidos en la memoria. La materialidades el umbral a partir del cual un aspecto o Indicador pasa a ser lo suficientementeimportante como para ser incluido en la memoria. Aunque no todos los asuntosmateriales tienen la misma importancia, el hincapié que se hace sobre cada aspectoen la memoria refleja la prioridad relativa de dichos aspectos e indicadoresmateriales.En la información financiera, la materialidad normalmente se considera un umbral apartir del cual debe ser tenido en cuenta en las decisiones económicas de losusuarios de los estados financieros de una organización (de los inversores, enespecial). Este concepto de umbral también es importante en la elaboración dememorias de sostenibilidad, pero hace referencia a una gama mayor de impactos yde grupos de interés. La materialidad en el contexto de la sostenibilidad no se limitasólo a aquellos aspectos de la sostenibilidad que tienen un impacto financieroimportante en la organización. Determinar la materialidad en una memoria desostenibilidad también implica tener en cuenta los impactos sociales, ambientales yeconómicos que superan ese umbral, afectando a la capacidad de satisfacer lasnecesidades del presente sin comprometer las necesidades de las generacionesfuturas. Estas cuestiones materiales tendrán a menudo un impacto financieroimportante a corto o largo plazo en una organización. Por lo tanto, también seránimportantes para aquellas partes interesadas que se centren estrictamente en lasituación financiera de una organización.Para determinar la materialidad de la información deben combinarse factoresinternos y externos, incluidos factores como la misión y la estrategia competitiva dela organización, las preocupaciones expresadas por los grupos de interés,expectativas sociales de mayor alcance y también la influencia de la organización enlas entidades aguas arriba del proceso productivo 4 (por ejemplo la cadena desuministro) o aguas abajo (por ejemplo, los clientes) en el ciclo económico.La evaluación de la materialidad también ha de tener en cuenta las expectativasbásicas contenidas en los acuerdos y normas internacionales que se espera que laorganización cumpla.Deben tenerse en consideración estos factores internos y externos en la evaluaciónde la relevancia de la información cuando se reflejen los impactos sociales,ambientales o económicos, o se tomen decisiones con respecto a los grupos de3 El término inglés “Materiality” se ha traducido como materialidad o relevancia, según los casos. Se hapreferido mantener el término materialidad en los principios y el término relevancia en las descripciones.4 Traducción de los términos en la versión original en inglés “Upstream” y “Downstream”. - 19 -
  20. 20. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALinterés. Para evaluar la importancia de estos impactos puede utilizarse una ampliagama de metodologías establecidas. Por lo general, cuando se habla de “impactossignificativos” se hace referencia a aquéllos que los expertos 5 consideran unapreocupación importante, o aquéllos que han sido identificados utilizandoherramientas establecidas como las metodologías de evaluación de impactos o losanálisis de ciclo de vida. Los impactos pueden considerarse como significativoscuando se consideran lo suficientemente importantes como para necesitar unaparticipación o una gestión activa por parte de la organización.La memoria debe resaltar la información sobre el desempeño de los asuntos másmateriales. Podrán incluirse otros asuntos importantes, pero estos tendrán menorimportancia en la memoria. Deberá explicarse el proceso mediante el cual se haestablecido la prioridad con respecto a estos asuntos.Además de servir de orientación a la hora de seleccionar los asuntos sobre los queinformar, el Principio de Materialidad también se aplica al uso de los Indicadores deDesempeño. En cuanto a los datos sobre el desempeño, hay distintos grados deexhaustividad y detalle con que pueden incluirse en la memoria. En algunos casos,las pautas del GRI orientan sobre el nivel de concreción que se considerageneralmente apropiado para un Indicador específico. Con carácter general, lasdecisiones sobre la manera en la que presentar la información se deberán basar enla importancia que esta tiene a la hora de valorar el desempeño de la organización ysu capacidad para ofrecer comparaciones apropiadas.La presentación de información sobre asuntos materiales puede implicar ladivulgación de información utilizada por grupos de interés externos que difiera de lainformación utilizada internamente para la gestión diaria. No obstante, dichainformación ha de formar parte de la memoria, ya que puede contribuir a lasvaloraciones o tomas de decisiones de los grupos de interés, o fomentar laparticipación de éstos dando como resultado acciones que ejerzan una influenciasignificativa en su desempeño o que aborden aspectos clave de sus principalespreocupaciones.Comprobaciones:Factores externosA la hora de definir qué asuntos son materiales, se deben tener en cuenta algunosfactores externos, como los siguientes: • Intereses/aspectos principales sobre el desempeño sostenible e Indicadores planteados por los grupos de interés. • Principales asuntos y retos futuros del sector, tal como informen las empresas homólogas y los competidores. • Leyes, Reglamentos, acuerdos internacionales o acuerdos voluntarios relevantes con importancia estratégica para la organización y sus grupos de interés.5 Traducción del término en la versión original en inglés “Expert communities”. - 20 -
  21. 21. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL • Riesgos, impactos y oportunidades que afecten a la sostenibilidad y que se puedan estimar razonablemente (por ejemplo, el calentamiento global, el VIH-SIDA, la pobreza), que hayan sido identificados a través de sólidas investigaciones llevadas a cabo por expertos con capacitación reconocida o por organismos suficientemente expertos en ese campo.Factores internosA la hora de definir qué asuntos son materiales, se deben tener en cuenta algunosfactores internos, como los siguientes: • Principales valores de la organización, políticas, estrategias, sistemas de gestión operativa, objetivos y metas. • Los intereses/expectativas de los grupos de interés que han contribuido al éxito de la organización (p. ej., empleados, accionistas y proveedores). • Riesgos importantes para la organización. • Factores críticos que hacen posible el éxito de la organización. • Principales competencias de la organización y en qué manera contribuyen o podrían contribuir al desarrollo sostenible.Establecimiento de prioridades • La memoria prioriza los aspectos e Indicadores materiales.PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉSLa organización informante debe identificar a sus grupos de interés y describir en lamemoria cómo ha dado respuesta a sus expectativas e intereses razonables.Los grupos de interés pueden incluir los individuos o entidades que posean unarelación económica con la organización (empleados, accionistas, proveedores), asícomo aquellos agentes externos a la organización (comunidad, sociedad engeneral).Las expectativas e intereses razonables de los grupos de interés constituyen unpunto clave de referencia de cara a la multitud de decisiones sobre la preparación deuna memoria, como son el alcance, la cobertura, la aplicación de Indicadores y elenfoque de verificación. No obstante, no todos los grupos de interés de laorganización harán uso de la memoria. Esto representa un reto en tanto en cuantose debe buscar el equilibrio entre los intereses/expectativas específicas de aquellosgrupos de interés de los que cabe esperar sean usuarios de la memoria y otras, másamplias, que representa la rendición de cuentas a todos los grupos de interés.En el caso de algunas decisiones, como el alcance o la cobertura de una memoria,se deberán tener en cuenta las expectativas e intereses razonables de una ampliagama de grupos de interés. Por ejemplo, podrán existir grupos de interés que nopuedan presentar su opinión en una memoria y cuyas preocupaciones seanpresentadas por terceros. Asimismo, podrían existir grupos de interés que opten por - 21 -
  22. 22. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALno expresar su opinión sobre las memorias dado que confían más de otros métodosde comunicación y de participación. Aún así, las expectativas e intereses razonablesde estos grupos de interés deberán tenerse en cuenta en el proceso de decisiónacerca del contenido de la memoria. Sin embargo, otras decisiones como el nivel deconcreción exigido por los grupos de interés, o las expectativas de los mismos enmateria de claridad, podrían conllevar que se preste mayor atención a los grupos deinterés de los que se espere que utilicen la memoria. Es de gran importancia que sedocumenten los procesos y enfoques adoptados a la hora de tomar estasdecisiones.Los procesos de participación de los grupos de interés pueden servir comoherramientas para comprender las expectativas e intereses razonables de losmismos. Normalmente las organizaciones ponen en marcha programas de inclusióny participación de los grupos de interés como parte de sus actividades habituales, locual puede ser de gran utilidad para la elaboración de la memoria. Dichos programaspueden incluir, por ejemplo, la participación de los grupos de interés en el marco delcumplimiento de las normas internacionales o relacionados con la información quede forma continuada ofrece la organización sobre sus procesosorganizativos/empresariales. Además, la inclusión de los grupos de interés puedellevarse a cabo específicamente para informar sobre el proceso de elaboración de lamemoria. Las organizaciones también pueden utilizar otras vías como los medios decomunicación, la comunidad científica o las actividades de colaboración conentidades homólogas y grupos de interés. Estas vías pueden servir de ayuda paraque la organización comprenda mejor las expectativas e intereses razonables de losdistintos grupos de interés.Para que una memoria sea verificable, deberá documentarse el citado proceso departicipación de los grupos de interés. Cuando estos procesos se utilicen con finesinformativos, deberán basarse en enfoques, metodologías o principios sistemáticos ogeneralmente aceptados. El enfoque general deberá ser lo suficientemente efectivocomo para garantizar que se comprenden de forma adecuada las necesidadesinformativas de los grupos de interés. La organización informante deberádocumentar su enfoque, definiendo los grupos de interés que han participado, cómoy cuándo lo han hecho, y cómo ha afectado esta participación al contenido de lamemoria y a las actividades de sostenibilidad desarrolladas por la propiaorganización. Estos procesos deberán permitir la identificación de los aportesdirectos realizados por las partes interesadas, así como las expectativas socialescreadas legítimamente. Una organización podrá encontrarse con opinionescontradictorias o expectativas divergentes entre sus grupos de interés, y tendrá quepoder explicar cómo ha valorado estos factores a la hora de elaborar la memoria.Si los grupos de interés no participan en la elaboración de la memoria ni seidentifican con ella, es menos probable que las memorias se adecuen a susnecesidades, lo que a su vez provocará que sean menos creíbles para todos losgrupos de interés. Por el contrario, una participación sistemática de éstos aumentarásu receptividad y la utilidad de la memoria. Si este procedimiento se ejecutaadecuadamente, probablemente genere un proceso de aprendizaje continuo dentroy fuera de la organización y refuerce la confianza entre la organización informante ysus grupos de interés. De esta forma, ésta confianza fortalecerá la credibilidad de lamemoria. - 22 -
  23. 23. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALComprobaciones: • La organización puede describir a aquellos grupos de interés ante quienes se considera responsable 6 . • El contenido de la memoria se basa en los resultados de los procesos de inclusión y participación de los grupos de interés utilizados por la organización en sus actividades en curso, tal y como exige el marco institucional y legal en el que opera. • El contenido de la memoria se basa en los resultados de los procesos de inclusión y participación de los grupos de interés que se han llevado a cabo específicamente para la memoria. • Los procesos de inclusión y participación de los grupos de interés que aportan información sobre las decisiones acerca de la memoria son coherentes con el enfoque y la cobertura de la memoria.CONTEXTO DE SOSTENIBILIDADLa organización informante debe presentar su desempeño dentro del contexto másamplio de la sostenibilidad.Descripción: La información sobre el desempeño debe situarse dentro de sucontexto. La cuestión que subyace en una memoria de sostenibilidad es la forma enla que contribuye la organización, o pretende contribuir en el futuro, a la mejora o aldeterioro de las tendencias, avances y condiciones económicas, ambientales ysociales a nivel local, regional o global. La mera información sobre las tendencias deldesempeño individual (o sobre la eficiencia de la organización) no dará respuesta aesta pregunta. Las memorias deben, por tanto, tratar de presentar el desempeño enrelación con concepciones más amplias de la sostenibilidad. Esto incluye analizar eldesempeño de la organización en el contexto de los límites y exigencias impuestossobre los recursos ambientales o sociales a nivel sectorial, local, regional o mundial.Por ejemplo, esto puede suponer que, además de informar sobre las tendencias enecoeficiencia, una organización puede presentar su carga absoluta decontaminación en relación con la capacidad del ecosistema regional para absorbercontaminantes.Este concepto se expresa de forma más clara en el área ambiental en términos delímites globales sobre el uso de recursos y niveles de contaminación. Sin embargo,también puede ser relevante en lo referente a objetivos sociales y económicos, talescomo objetivos de desarrollo sostenible y objetivos socioeconómicos a escalanacional o internacional. Por ejemplo, una organización podría informar sobre losniveles de prestaciones sociales y sueldos de empleados comparándolos con losniveles de ingresos medios y mínimos nacionales, así como con la capacidad de lasredes sociales 7 para absorber a las personas que se encuentren en situación depobreza o en niveles cercanos a la pobreza. Las organizaciones que operen endistintas localizaciones, con distintos tamaños y sectores deberán considerar el6 Traducción en la versión original en inglés “accountable”7 Del término de la lengua inglesa “social safety nets” - 23 -
  24. 24. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALmejor modo de adecuar el rendimiento de su organización al contexto más amplio dela sostenibilidad. Para ello se debe distinguir entre asuntos o factores que produzcanimpactos globales (como el cambio climático) y aquéllos que posean impactos deámbito regional o local (como el desarrollo de la comunidad). Igualmente, seránecesario diferenciar entre tendencias o patrones de impacto en el ámbito operativoy la contextualización del desempeño en cada localización.La propia estrategia de la organización en materia comercial y de sostenibilidadproporciona el contexto sobre el cual se puede analizar el desempeño. Debeexplicarse la relación entre la sostenibilidad y la estrategia de la organización, asícomo el contexto en el que se informe sobre el desempeño.Comprobaciones: • La organización presenta su entendimiento sobre el significado del desarrollo sostenible y lo incluye en los asuntos tratados en la memoria utilizando para ello información disponible y objetiva así como las mediciones de desarrollo sostenible 8 . • La organización presenta su desempeño dentro de un contexto más amplio en cuanto a condiciones y objetivos de desarrollo sostenible, tal como queda reflejado en publicaciones de reconocido prestigio de nivel local, regional, mundial o sectorial. • La organización presenta su desempeño tratando de comunicar la magnitud de su impacto y su aporte en los correspondientes contextos geográficos. • La memoria describe la relación existente entre los asuntos de sostenibilidad y la estrategia organizativa, los riesgos y las oportunidades a largo plazo, incluyendo temas referentes a la cadena de suministro.EXHAUSTIVIDADLa cobertura de los Indicadores y aspectos materiales y la definición de la coberturade la memoria deben ser suficientes para reflejar los impactos sociales, económicosy ambientales significativos y para permitir que los grupos de interés puedan evaluarel desempeño de la organización informante durante el periodo que cubre lamemoria.Descripción: El concepto de exhaustividad engloba fundamentalmente el alcance,la cobertura y el tiempo. La exhaustividad también puede hacer referencia a lasprácticas de recopilación de información (por ejemplo, garantizando que los datosrecopilados incluyan los resultados de todas las localizaciones incluidas en lacobertura de la memoria) y determinar si la presentación de la información esrazonable y apropiada. Estos aspectos guardan relación con la calidad de lamemoria y se tratarán con detalle dentro de los Principios de precisión y equilibriomás adelante en la Parte 1.8 Traducción en la versión original en inglés “measures of sustainable development” se traduce en esta versióncomo mediciones – de aspectos – del desarrollo sostenible. - 24 -
  25. 25. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALPor “alcance” se entiende el rango de aspectos de sostenibilidad que cubre unamemoria. La suma de los aspectos e Indicadores debe ser suficiente para reflejar losimpactos sociales, ambientales y económicos importantes. Y también debe permitirque los grupos de interés puedan valorar el desempeño de la organización. Paradeterminar si la información de la memoria es suficiente, la organización deberátener en cuenta tanto los resultados de los procesos de participación de los gruposde interés, como las principales expectativas sociales que pueden no haberaparecido directamente a través de los procesos de participación llevados a cabocon estos.Por “cobertura” se entiende el conjunto de entidades (esto es, filiales, empresasconjuntas, subcontratistas, etc.) cuyo desempeño se presenta en la memoria. Paraestablecer la cobertura de la memoria, la organización debe considerar el conjuntode entidades sobre las que ejerce control (al que se suele aludir como “coberturaorganizativa /sociedades del grupo” y que suele guardar relación con las definicionesempleadas en los informes financieros) y sobre las que ejerce influencia (al que sesuele aludir como “cobertura operativa”). A la hora de evaluar la influencia, laorganización deberá considerar su capacidad para influir en entidades upstream –aguas arriba del proceso productivo- (es decir, en su cadena de suministro) y enentidades downstream –aguas abajo- (esto es, distribuidores y usuarios de susproductos y servicios) en el ciclo económico. La cobertura puede variar en funcióndel aspecto específico o del tipo de información sobre el que se informe.Por “tiempo” se entiende la necesidad de que la información sea completa conrespecto al periodo especificado en la memoria. Siempre que sea factible, sepresentarán las actividades, eventos e impactos correspondientes al periodo sobreel que se informe. Esto incluye informar sobre aquellas actividades que producen unimpacto mínimo a corto plazo pero que tienen un efecto acumulativo significativo yrazonablemente previsible, que puede convertirse en inevitable o irreversible a largoplazo (por ejemplo, contaminantes bio-acumulativos o persistentes). Para calcularlos impactos futuros (tanto positivos como negativos), la organización informantedebe realizar estimaciones bien razonadas que reflejen el tamaño, la naturaleza y elalcance más probable de dichos impactos. Aunque estas estimaciones están,inherentemente, sujetas a incertidumbres, pueden proporcionar información útil parala toma de decisiones, siempre que se expongan claramente las basesseleccionadas para realizar estimaciones y queden nítidamente establecidas laslimitaciones de las mismas. La comunicación sobre la naturaleza y probabilidad deestos impactos, incluso si solo existe una probabilidad futura de su materialización,es coherente con el objetivo de proporcionar una declaración equilibrada y razonabledel desempeño económico, ambiental y social de la organización.Comprobaciones: • La memoria se elabora teniendo en cuenta la cadena completa de entidades, tanto anteriores (upstream) como posteriores a la organización (downstream) en el ciclo económico, y cubre y prioriza aquella información considerada material basada en los principios de materialidad, contexto de sostenibilidad y participación de los grupos de interés. - 25 -
  26. 26. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL • La memoria incluye todas las entidades que cumplan los criterios de ser sujeto de control o de influencia significativa por parte de la organización informante, salvo que se manifieste en contrario. • La información contenida en la memoria incluye todas las acciones o eventos significativos que hayan tenido lugar en el periodo cubierto por la memoria, así como estimaciones razonables de los futuros impactos de acontecimientos pasados, siempre que tales impactos sean razonablemente previsibles y puedan convertirse en inevitables o en irreversibles. • La memoria no omite información relevante que pueda influir o aportar información a los grupos de interés en sus decisiones y valoraciones, o que pueda reflejar impactos sociales, ambientales o económicos significativos.1.2 Principios para definir la calidad de elaboración de memoriasEsta sección contiene los Principios que guían las decisiones a la hora de asegurarla calidad de la información, incluida su correcta presentación. Las decisionesrelacionadas con los procesos de preparación de la información de una memoriadeben ser coherentes con estos principios. Todos estos Principios son esencialespara conseguir una transparencia efectiva. La calidad de la información permite a losgrupos de interés realizar una valoración adecuada y razonable del desempeño, asícomo tomar las medidas pertinentes.Principios para definir la calidad de la memoriaEQUILIBRIOLa memoria deberá reflejar los aspectos positivos y negativos del desempeño de laorganización para permitir una valoración razonable del desempeño general.Descripción: La presentación de los contenidos de la memoria deberá trazar unaimagen no sesgada del desempeño de la organización informante. La memoriadeberá evitar las selecciones, omisiones y formatos de presentación que, dentro delo razonable, puedan ejercer una influencia indebida o inadecuada sobre unadecisión o un juicio por parte del lector de la memoria. La memoria debe incluir losresultados, tanto favorables como desfavorables, así como los aspectos deimportancia que puedan influir sobre las decisiones de los grupos de interés enproporción a su materialidad. Las memorias deben distinguir claramente entre lapresentación de los hechos y la interpretación que realice la organización sobreaquella información.Comprobaciones: • La memoria incluye tanto resultados y aspectos favorables como desfavorables. • La información de la memoria se presenta en un formato que permita al usuario ver las tendencias positivas y negativas del desempeño anualmente. - 26 -
  27. 27. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL • El énfasis sobre los diferentes aspectos de la memoria es proporcional a su materialidad relativa.COMPARABILIDADSe deben seleccionar, recopilar divulgar los aspectos y la información de formaconsistente. La información divulgada se debe presentar de modo que permita quelos grupos de interés analicen los cambios experimentados por la organización conel paso del tiempo, así como con respecto a otras organizaciones.Descripción: La comparabilidad es necesaria para evaluar el desempeño. Losgrupos de interés que utilicen la memoria han de ser capaces de compararinformación sobre el desempeño económico, ambiental y social de la organizaciónen relación con su desempeño anterior, sus objetivos, y, dentro de lo posible, con elllevado cabo por otras organizaciones. La consistencia informativa permite que losgrupos de interés externos e internos puedan realizar análisis comparativos yevaluar los progresos como parte de las actividades de calificación, decisiones deinversión, elaboración de recomendaciones 9 y otras actividades. La comparabilidadentre organizaciones requiere una cierta sensibilidad con respecto a determinadosfactores, tales como las diferencias en el tamaño de la organización, influenciasgeográficas y otras consideraciones que puedan afectar al desempeño relativo deuna organización. En caso necesario, los encargados de la elaboración de lasmemorias deberán proporcionar el contexto que ayude a los usuarios a comprenderlos factores que puedan contribuir a estas diferencias en el desempeño entreorganizaciones.El mantenimiento de la consistencia en los métodos utilizados para calcular losdatos, en el diseño de la memoria y en la descripción de los métodos e hipótesisutilizados para la preparación de la información contribuye a la comparabilidad a lolargo del tiempo. Dado que la importancia relativa de los aspectos de unaorganización y de sus grupos de interés varía con el paso del tiempo, el contenidode las memorias también evolucionará. No obstante, dentro de los límites delPrincipio de Materialidad, las organizaciones deben buscar la consistencia de susmemorias año tras año. Una organización debe incluir cifras totales (esto es, datosabsolutos como por ejemplo toneladas de residuos) así como cocientes 10 (es decir,datos normalizados como residuos por unidad de producción) para hacer posible lascomparaciones analíticas.Si se producen cambios en la cobertura, alcance o el periodo sobre el que seinforma o sobre su contenido (incluido el diseño, las definiciones y el uso deIndicadores en la memoria), las organizaciones informantes, en la medida de loposible, deberán volver a presentar los datos actuales junto con los datos históricos(o viceversa) para garantizar que la información cronológica y las comparacionesentre organizaciones son fiables y significativas. Si no se vuelven a presentar estosdatos, la memoria deberá incluir las razones por las cuales no se hace y comentarlas implicaciones de la interpretación de los datos actuales.9 El término en la versión original en inglés “Advocacy programs”, se ha traducido como elaboración derecomendaciones – a la organización por parte de terceros.10 Relaciones, ratios. - 27 -
  28. 28. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALComprobaciones: • La memoria y la información que contiene puede compararse con carácter anual. • El desempeño puede compararse con las organizaciones de referencia 11 que le correspondan (análisis comparativos). • Toda variación significativa entre periodos informativos con respecto la cobertura, alcance, duración del periodo o información incluida en la memoria puede ser identificada y explicada. • Siempre que se encuentren disponibles, la organización informante aplica protocolos de recopilación, valoración y presentación de información generalmente aceptados, incluidos los Protocolos Técnicos de GRI para los Indicadores contenidos en la Guía. • La memoria utiliza, siempre que estén disponibles, los Suplementos sectoriales de GRI.PRECISIÓNLa información que contiene la memoria debe ser precisa y suficientementedetallada como para que los diferentes grupos de interés de la organización puedanvalorar el desempeño de la organización informante.Descripción: Se puede dar respuesta a los aspectos e indicadores económicos,ambientales y sociales de distintas formas, desde respuestas cualitativas hastamediciones cuantitativas detalladas. Las características que determinan el grado deprecisión varían según la naturaleza de la información y el usuario de la misma. Así,por ejemplo, la precisión de una información cualitativa viene determinada en granmedida por el grado de claridad, detalle y equilibrio de la presentación, dentro delcorrespondiente Cobertura de la memoria. La precisión de la informacióncuantitativa, por otra parte, puede depender de los métodos concretos utilizadospara recopilar, compilar y analizar los datos. El umbral específico de precisiónnecesario dependerá, en parte, del uso previsto para esa información. Ciertasdecisiones requieren unos niveles más elevados de precisión que otros.Comprobaciones: • La memoria indica qué datos se han medido. • Se describen adecuadamente las técnicas de medición de datos y las bases de cálculo utilizadas, de forma que estos sean reproducibles con resultados similares. • El margen de error de los datos cuantitativos es tal que no influye de manera sustancial en las conclusiones sobre el desempeño.11 El término en la versión original en inglés “Benchmarks”, se ha traducido como organizaciones de referencia. - 28 -
  29. 29. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL • La memoria indica qué datos se han estimado y qué hipótesis y técnicas se han empleado para generar dichas estimaciones, o la referencia donde encontrar dicha información. • Las declaraciones cualitativas de la memoria son válidas en función del resto de informaciones expuestas y de otras evidencias disponibles.PERIODICIDADLa información se presentará a tiempo y siguiendo un calendario periódico de formaque los grupos de interés puedan tomar decisiones con la información adecuada.Descripción: La utilidad de la información está íntimamente ligada a la puntualidadde su divulgación para que los grupos de interés puedan integrarla de forma efectivaen su toma de decisiones. La puntualidad de la publicación hace referencia tanto a laregularidad con la que se elabore la memoria como a su proximidad con losacontecimientos reales descritos en dicha memoria.Si bien a determinados efectos es deseable que exista un flujo regular deinformación, las organizaciones informantes deben comprometerse a la exposiciónconsolidada de su desempeño económico, ambiental y social conforme a momentosespecíficos en el tiempo. Esto exige consistencia en la frecuencia de los informes yen los periodos sobre los que se informa para poder garantizar la comparabilidad alo largo del tiempo y la accesibilidad de la memoria a los diferentes grupos deinterés.Comprobaciones: • La información de la memoria se divulga siendo ésta relativamente reciente con respecto al periodo sobre el que se informa. • La recopilación y publicación de los principales datos del desempeño es coherente con el calendario de elaboración de la memoria de sostenibilidad. • La información de las memorias indica claramente el periodo al que ésta hace referencia, cuándo se actualizará y cuándo se hicieron las últimas actualizaciones.CLARIDADLa información debe exponerse de una manera comprensible y accesible para losgrupos de interés que vayan a hacer uso de la memoria.Descripción: La memoria presenta la información de forma que resultecomprensible, accesible y utilizable por parte del conjunto de los grupos de interésde la organización. Cualquiera de éstos deberá ser capaz de encontrar lainformación deseada sin tener que realizar un esfuerzo extraordinario. Lainformación se deberá presentar de modo que sea comprensible para los grupos deinterés que tengan un conocimiento razonable de la organización y sus actividades.Los gráficos y las tablas de datos consolidados pueden ser de utilidad para que lainformación de la memoria sea accesible y comprensible. El nivel de agregación dela información también puede afectar a la claridad de una memoria en el caso de - 29 -
  30. 30. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALque sea significativamente más o menos detallada de lo que esperan los grupos deinterés.Comprobaciones: • La memoria contiene el nivel de información necesario para satisfacer las necesidades informativas de los usuarios de la misma, pero evitará ser excesiva e innecesariamente detallada. • Los usuarios de la memoria pueden encontrar la información específica que buscan sin tener que hacer esfuerzos extraordinarios, ayudados por tablas de datos, mapas, enlaces y otros mecanismos. • La memoria evita términos técnicos, acrónimos, jerga u otro tipo de contenido que pueda resultar desconocido para sus grupos de interés, e incluye explicaciones (siempre que sea necesario) en la sección pertinente o en su correspondiente glosario. • Los datos y la información de la memoria están disponibles para los distintos grupos de interés, incluyendo aquéllos con necesidades específicas de accesibilidad (diferentes capacidades, idioma, tecnología...).FIABILIDADLa información y los procedimientos seguidos en la preparación de una memoriadeberán ser recopilados, registrados, compilados, analizados y presentados deforma que puedan ser sujetos a examen y que establezcan la calidad y lamaterialidad de la información.Descripción: Los grupos de interés deben tener la confianza de que la memoriapodrá ser verificada, comprobándose la veracidad de sus contenidos y la aplicaciónque se ha hecho de los Principios para la elaboración de memorias. La información ylos datos incluidos en la memoria deberán estar respaldados por documentación ycontroles internos que puedan ser revisados por terceros distintos a los autores de lamemoria. Las informaciones sobre el desempeño que no cuenten con el apoyo deevidencias justificativas no deben figurar en una memoria de sostenibilidad, a menosque representen información material, y la memoria proporcione explicaciones clarassobre las incertidumbres asociadas a dicha información. Los procesos de toma dedecisiones que subyacen a una memoria deberán estar documentados de forma quese pueda revisar la base empleada para dichas decisiones (tales como los procesosde inclusión de los grupos de interés o los procesos encaminados a determinar elcontenido y la cobertura de la memoria). En el diseño de sistemas de información,las organizaciones informantes deben señalar por anticipado que los sistemaspueden estar sujetos a verificación, incluida la revisión por parte de tercerosindependientes.Comprobaciones: • Se identifica el alcance y la medida en que se ha verificado la memoria de forma externa. - 30 -
  31. 31. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL • La organización puede identificar la fuente original de toda la información que figura en la memoria. • La organización puede justificar la fiabilidad de las hipótesis o de los cálculos complejos que se ha efectuado. • Se dispone de una declaración de los responsables de la información o de los datos originales, dando fe de su fiabilidad o precisión, dentro de márgenes aceptables de error.1.3 Orientaciones para la cobertura de la memoriaParalelamente a la definición del contenido de la memoria, la organización deberádeterminar el desempeño de qué entidades (esto es, filiales y negocios conjuntos) seincluirá en la memoria. La cobertura de la memoria de sostenibilidad deberá incluirlas entidades sobre las que la organización informante ejerce un control o unainfluencia significativa, tanto en las propias entidades como mediante su relación conotras que se sitúen tanto agua arriba (entidades upstream como la cadena desuministro) como aguas abajo (entidades downstream, como distribución y clientes).Para establecer la cobertura, se deberán aplicar las siguientes definiciones:• Control: poder para dirigir las políticas financieras y operativas de una empresa conel fin de obtener beneficios de sus actividades.• Influencia significativa: poder para participar en las decisiones relativas a políticasfinancieras y operativas de la entidad pero sin tener la capacidad de controlar dichaspolíticas.Las Orientaciones que se incluyen a continuación sobre el establecimiento de lacobertura de la memoria hacen referencia a la memoria en su conjunto así como alestablecimiento de la cobertura de los Indicadores de desempeño individuales.No se debe informar de la misma manera a todas las entidades incluidas en lacobertura de la Memoria, ni tampoco acerca de ellas. El enfoque informativo sobreuna entidad dependerá del control o influencia que ejerza la organización informantesobre la entidad, y de si la información divulgada guarda relación con el desempeñooperativo, con el desempeño de la dirección o con la informaciónnarrativa/descriptiva. Las Orientaciones sobre la cobertura de la memoria se basanen el hecho de que las distintas relaciones existentes implicarán diferentes gradosde acceso a la información y de capacidad para afectar a los resultados. Porejemplo, la información operativa, tales como datos sobre emisiones, puede serrecopilada de manera fiable a partir de las entidades que se encuentren bajo elcontrol de una organización, pero puede que no sea así en el caso de un negocioconjunto o de un proveedor. Las Orientaciones sobre la cobertura de la memoria quese incluyen a continuación establecen unas expectativas mínimas para la inclusiónde entidades a la hora de informar sobre Indicadores e información de la dirección.No obstante, una organización podrá decidir si es necesario ampliar el alcance deuno o varios Indicadores con el fin de incluir determinadas entidades (tantoentidades de su cadena de suministro como distribuidores o clientes). - 31 -
  32. 32. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALLa determinación de la importancia de una entidad a la hora de recoger informacióno de considerar la ampliación de la cobertura depende de la magnitud de susimpactos de sostenibilidad. Habitualmente las entidades con impactos significativosgeneran mayores riesgos y oportunidades para una organización y sus grupos deinterés, y por consiguiente es probable que la organización se considere másresponsable con respecto a estas entidades que con respecto a otras.Orientaciones para el establecimiento de la cobertura:• Una memoria de sostenibilidad deberá incluir en su cobertura a todas las entidadesque generen impactos de sostenibilidad significativos (reales y potenciales) y/o atodas las entidades sobre las que la organización informante ejerza un control o unainfluencia significativa, con respecto a las políticas y prácticas operativas yfinancieras.• Estas entidades se pueden incluir utilizando tanto Indicadores de desempeñooperativo, como Indicadores de desempeño de la dirección o descripcionesnarrativas.• Como mínimo, la organización informante deberá incluir a las siguientes entidadesen su memoria utilizando los siguientes enfoques:• Los Indicadores de desempeño operativo deberán cubrir las entidades sobre lasque la organización ejerza control• La Información sobre el enfoque de gestión deberá dar cobertura a las entidadessobre las que la organización ejerza una influencia significativa• La cobertura de las informaciones descriptivas deberá incluir a las entidades sobrelas que la organización no ejerza control/influencia significativa, pero que guardenrelación con los principales retos de la organización debido a sus impactossignificativos.La memoria deberá incluir a todas las entidades que se encuentren dentro de suCobertura. En el proceso de elaboración de la memoria, una organización puedeoptar por no recabar información sobre una entidad en particular o un grupo deentidades de la cobertura definido por motivos de eficiencia, siempre y cuando dichadecisión no afecte sustancialmente al resultado final de una información o de unIndicador.Parte 2: Contenidos básicos 12Esta sección especifica el contenido básico que debe figurar en una memoria desostenibilidad, teniendo en cuenta las orientaciones referentes a la determinación delcontenido que se detallan en la parte 1 de la Guía.Existen tres tipos distintos de información que están incluidos en este apartado:12 El término en la versión original en inglés “Standard disclosure”, se ha traducido como Contenidos básicos. - 32 -
  33. 33. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL• Estrategia y perfil: información que establece el contexto general paracomprender el desempeño de la organización, tales como su estrategia, su perfil ysu gobierno.• Enfoque de la dirección: información que incluye cómo la organización aborda undeterminado conjunto de aspectos para proporcionar contexto y para la comprensióndel desempeño en un área concreta.• Indicadores de desempeño: Indicadores que facilitan la comparabilidad de lainformación sobre el desempeño económico, medioambiental y social de unaorganización.Se anima a las organizaciones informantes a que sigan esta estructura en laelaboración de sus memorias. No obstante, se puede optar por otros formatos.Perfil1. Estrategia y análisisEl objetivo de este apartado es proporcionar una visión estratégica de alto nivel de laorganización con respecto a la sostenibilidad, a fin de proporcionar un contexto parala información más detallada y elaborada sobre otros apartados de la Guía. Si bienpuede hacer uso de información incluida en otras partes de esta memoria, esteapartado tiene como finalidad proporcionar conocimientos avanzados sobre asuntosestratégicos, más que únicamente resumir el contenido de la memoria. La estrategiay análisis deberán contar con una declaración como la detallada en el apartado 1.1 yuna descripción concisa como la detallada en el apartado 1.2.1.1 Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de laorganización (director general, presidente o puesto equivalente) sobre la relevanciade la sostenibilidad para la organización y su estrategia. Esta declaración debepresentar la estrategia y la visión global a corto plazo, a medio plazo (3-5 años) y alargo plazo, en especial en lo referente a la gestión de los principales desafíosasociados al desempeño económico, ambiental y social. La declaración deberáincluir: • Las prioridades estratégicas y asuntos clave a corto/medio plazo en lo referente a la sostenibilidad, incluyendo el cumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional y su relación con la estrategia organizativa y el éxito a largo plazo • Las tendencias de mayor alcance (macroeconómicas o políticas, por ejemplo) que afecten a la organización y que puedan influir sobre sus prioridades en materia de sostenibilidad • Los principales eventos, logros y fracasos que se registren durante el periodo cubierto por la memoria • Perspectivas de desempeño con relación a los objetivos • Panorama de los principales desafíos y metas de la organización para el próximo año y objetivos para los siguientes 3-5 años - 33 -
  34. 34. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL • Otros asuntos referentes al enfoque estratégico de la organización1.2 Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades.La organización informante debe elaborar dos apartados narrativos y concisos quedescriban los principales impactos, riesgos y oportunidades.El Apartado 1 debe centrarse en los impactos principales de la organización enmateria de sostenibilidad y sus efectos sobre los grupos de interés, incluidos losderechos tal como los definen las leyes nacionales y los estándares internacionalespertinentes. Esta exposición deberá tener en cuenta todas las expectativas eintereses razonables que puedan tener los grupos de interés en la organización.Este apartado deberá incluir: • Una descripción de los impactos significativos que tenga la organización en materia de sostenibilidad y los principales desafíos y oportunidades asociados. Esto incluye el efecto sobre los derechos de los grupos de interés, tal como los definen las leyes nacionales y las expectativas de los estándares y normas acordados internacionalmente. • Una Descripción del orden de prioridades de la organización con respecto a estos desafíos y oportunidades; • Las principales conclusiones relativas al progreso realizado para responder a estos aspectos y el desempeño correspondiente en el periodo que cubre la memoria. Esto incluye una valoración de las razones de un desempeño superior o inferior a lo previsto; y • Una descripción de los principales procesos disponibles para dirigir el desempeño y/o los cambios pertinentesEl Apartado 2 se centrará en el impacto de las tendencias, riesgos y oportunidadesde sostenibilidad en las perspectivas a largo plazo y en el desempeño financiero dela organización. Esta sección debe centrarse en concreto en la información relevantepara los grupos de interés de índole económica o financiera, o que pudiera serlo enun futuro.El Apartado 2 debe cubrir los siguientes puntos:• Una descripción de los riesgos y oportunidades más importantes para laorganización que se deriven de las tendencias en la sostenibilidad.• La priorización de los principales aspectos de sostenibilidad, como son los riesgosy oportunidades según su importancia para la estrategia de la organización a largoplazo, la posición competitiva, y los generadores de valor económico para laorganización, tanto los cualitativos como (si es posible) los cuantitativos.• Una tabla que resuma los siguientes aspectos: • Objetivos: el desempeño obtenido respecto a los objetivos marcados, y las lecciones aprendidas durante el presente periodo informativo - 34 -
  35. 35. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL • Objetivos para el siguiente periodo informativo y a medio plazo (3-5 años) en relación con los principales riesgos y oportunidades • Una descripción concisa de los mecanismos de gobierno, implantados para gestionar específicamente estos riesgos y oportunidades y una identificación de riesgos y oportunidades relacionados.2. Perfil de la organización2.1 Nombre de la organización.2.2 Principales marcas, productos y/o servicios. La organización informante debeindicar el papel que desempeña en el proceso de abastecimiento de estos productosy/o servicios y en qué medida la organización recurre a la subcontratación.2.3 Estructura operativa de la organización, incluidas las principales divisiones,entidades operativas, filiales y negocios conjuntos (joint ventures).2.4 Localización de la sede principal de la organización.2.5 Número de países en los que opera la organización y nombre de los países enlos que desarrolla actividades significativas o los que sean relevantesespecíficamente con respecto a los aspectos de sostenibilidad tratados en lamemoria.2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica.2.7 Mercados servidos (incluyendo el desglose geográfico, los sectores queabastece y los tipos de clientes/beneficiarios).2.8 Dimensiones de la organización informante, incluido:• Número de empleados• Ventas netas (para organizaciones del sector privado) o ingresos netos (paraorganizaciones del sector público)• Capitalización total, desglosada en términos de deuda y patrimonio neto (paraorganizaciones del sector privado)• Cantidad de productos o servicios prestadosAdemás de lo anterior, se anima a que las organizaciones informantes aporten másinformación, según sea pertinente, como:• Activos totales• Propietario efectivo (incluida su identidad y porcentaje de propiedad de losprincipales accionistas)• Desglose por país/región de lo siguiente: - 35 -
  36. 36. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL• Ventas/ingresos por países/regiones que constituyan un 5% o más de los ingresostotales• Costos por países/regiones que constituyan un 5% o más de los ingresos totales• Empleados2.9 Cambios significativos durante el periodo cubierto por la memoria en el tamaño,estructura y propiedad de la organización, incluidos• La localización de las actividades o cambios producidos en las mismas, aperturas,cierres y ampliación de instalaciones; y• Cambios en la estructura del capital social y de otros tipos de capital,mantenimiento del mismo y operaciones de modificación del capital (paraorganizaciones del sector privado)2.10 Premios y distinciones recibidos durante el periodo informativo.3. Parámetros de la memoriaPERFIL DE LA MEMORIA3.1 Periodo cubierto por la información contenida en la memoria (por ejemplo,ejercicio fiscal, año calendario).3.2 Fecha de la memoria anterior más reciente (si la hubiere).3.3 Ciclo de presentación de memorias (anual, bienal, etc.).3.4 Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria o su contenido.ALCANCE Y COBERTURA DE LA MEMORIA3.5 Proceso de definición del contenido de la memoria, incluido:• Determinación de la materialidad• Prioridad de los aspectos incluidos en la memoria• Identificación de los grupos de interés que la organización prevé que utilicen lamemoriaIncluye una Descripción sobre cómo ha aplicado la organización las “Orientacionespara la definición del contenido de la memoria” y los principios asociados.3.6 Cobertura de la memoria (p. ej. países, divisiones, filiales, instalacionesarrendadas, negocios conjuntos, proveedores).3.7 Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura de la memoria.26 - 36 -
  37. 37. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALSi la cobertura y el alcance no tratan todos los impactos económicos, ambientales ysociales de la organización, indique la estrategia y el calendario previsto paraconseguir una cobertura completa.3.8 La base para incluir información en el caso de negocios conjuntos (jointventures), filiales, instalaciones arrendadas, actividades subcontratadas y otrasentidades que puedan afectar significativamente a la comparabilidad entre periodosy/o entre organizaciones.3.9 Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos, incluidas lashipótesis y técnicas subyacentes a las estimaciones aplicadas en la recopilación deindicadores y demás información de la memoria.Explica los motivos por los que se ha decidido no aplicar los Protocolos deIndicadores del GRI, o las discrepancias con respecto a los mismos.3.10 Descripción del efecto que pueda tener la reexpresión de informaciónperteneciente a memorias anteriores, junto con las razones que han motivado dichareexpresión (por ejemplo, fusiones y adquisiciones, cambio en los periodosinformativos, naturaleza del negocio, o métodos de valoración).3.11 Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, lacobertura o los métodos de valoración aplicados en la memoria.ÍNDICE DEL CONTENIDO DEL GRI3.12 Tabla que indica la localización de las Contenidos básicos en la memoria.4. Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interésGOBIERNO4.1 La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximoórgano de gobierno responsable de tareas tales como la definición de la estrategia ola supervisión de la organización.Describe el mandato y la composición (incluyendo el número de miembrosindependientes y de miembros no ejecutivos) de dichos comités e indica suresponsabilidad directa sobre el desempeño económico, social y ambiental.4.2 Ha de indicarse si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa tambiénun cargo ejecutivo (y, de ser así, su función dentro de la dirección de la organizacióny las razones que la justifiquen).4.3 En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, se indicaráel número de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes ono ejecutivos. - 37 -
  38. 38. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIALIndíquese cómo define la organización los términos ‘independiente’ y ‘no-ejecutivo’.Este punto sólo se aplicará a aquellas organizaciones con una estructura directivaunitaria.4.4 Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones oindicaciones al máximo órgano de gobierno.Se debe hacer referencia a los procesos relativos al:• Uso de resoluciones de accionistas u otros mecanismos que permitan a losaccionistas minoritarios expresar su opinión ante el máximo órgano de gobierno• Proceso de información y consulta a los empleados sobre las relaciones laboralescon órganos de representación formal tales como “comités de empresa” a nivel deorganización y la representación de los empleados en el máximo órgano de gobiernoSe identificarán los aspectos relacionados con el desempeño económico, ambientaly social que se hayan suscitado a través de estos mecanismos durante el periodoque cubre el informe.4.5 Vínculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno,altos directivos y ejecutivos (incluidos los acuerdos de abandono del cargo) y eldesempeño de la organización (incluido su desempeño social y ambiental).4.6 Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximoórgano de gobierno.4.7 Procedimiento de determinación de la capacitación y experiencia exigible a losmiembros del máximo órgano de gobierno para poder guiar la estrategia de laorganización en los aspectos sociales, ambientales y económicos.4.8 Declaraciones de misión y valores desarrolladas internamente, códigos deconducta y principios relevantes para el desempeño económico, ambiental y social, yel estado de su implementación.Explíquese el grado en el que:• Se los aplica en toda la organización, en las diferentes regiones ydepartamentos/unidades• Hacen referencia a estándares acordados a nivel internacional4.9 Procedimientos del máximo órgano de gobierno para supervisar la identificacióny gestión, por parte de la organización, del desempeño económico, ambiental ysocial, incluidos riesgos y oportunidades relacionadas, así como la adherencia ocumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional, códigos deconducta y principios.Indíquese la frecuencia con la que el máximo órgano de gobierno evalúa sudesempeño en materia de sostenibilidad. - 38 -
  39. 39. Proyecto Nº 23 de Resolución Técnica: BALANCE SOCIAL4.10 Procedimientos para evaluar el desempeño propio del máximo órgano degobierno, en especial con respecto al desempeño económico, ambiental y social.COMPROMISOS CON INICIATIVAS EXTERNAS4.11 Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principiode precaución.El Artículo 15 de los Principios de Río introdujo el enfoque de precaución. Unarespuesta al apartado 4.11 podrá incluir el enfoque de la organización en materia degestión de riesgos en relación con la planificación operativa o el desarrollo y laintroducción de nuevos productos.4.12 Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrolladosexternamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba oapruebe.Se debe incluir la fecha de adopción y a qué países u operaciones se aplican, asícomo los distintos grupos de interés que participan en el desarrollo y gobierno dedichas iniciativas (p. ej., enfoque participativo, etc.). Diferenciar entre iniciativasvoluntarias no vinculantes e iniciativas que la organización tiene la obligación decumplir.4.13 Principales asociaciones a las que pertenezca (tales como asociacionessectoriales) y/o entes nacionales e internacionales a las que la organización apoya y:• Esté presente en los órganos de gobierno• Participe en proyectos o comités• Proporcione una financiación importante que exceda las obligaciones de los socios• Tenga consideraciones estratégicasEsto hace referencia a la participación como miembros a nivel de organización.PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉSLa siguiente sección hace referencia a los procesos de compromiso y comunicacióncon los grupos de interés que han sido adoptados por la organización durante elperiodo que cubre la memoria. Dicha información no se limita a la inclusión degrupos de interés para la elaboración de la memoria de sostenibilidad.4.14 Relación de grupos de interés que la organización ha incluido.Ejemplos de grupos de interés son:• Comunidades• Sociedad civil - 39 -

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