Your SlideShare is downloading. ×
Organização
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Organização

43,923
views

Published on

Trabalho de organização. Disciplina: introd. administração

Trabalho de organização. Disciplina: introd. administração

Published in: Education

2 Comments
14 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total Views
43,923
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
704
Comments
2
Likes
14
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Organização
    • Anselmo Dias
    • Bruno Corsino
    • Bruno Santos
    • Bruno Souza
    • Douglas Pitombo
    • Eduardo da Silva
    • Lucas Alves
    • Luiz Fernando
  • 2. Organização
    • Objetivos:
      • Definição
      • Departamentalização
      • Vantagens X Desvantagens da Organização
      • Estrutura Organizacional
      • Organograma
      • Organização Matricial
      • Futuro da Estrutura Organizacional
  • 3. Organização
    • O que é Organização? Estrutura ou rede de relações entre indivíduos e posições em um ambiente de trabalho e o processo pelo qual a estrutura é criada, mantida e usada.
  • 4. Organização Visão Estática Visão Dinâmica Estrutura Processo
  • 5. Organização Análise dos Objetos Divisão do Trabalho Desenho da Estrutura Organizacional Definição de Responsabilidades Definição de Autoridade Obs.: A estrutura Organizacional é a síntese do processo de organizar Processo de organização
  • 6. Organização Executivos Gerentes Supervisores OPERÁRIOS Executivo-Chefe Executivo Sênior Chefe de Divisão ou Departamento Superintendente Supervisor Geral Supervisores de Primeira Linha Hierarquia
  • 7. Organização
    • Departamentalização
      • Definição
      • O termo Departamentalização
        • Diferenciação horizontal
        • Departamentos divididos em funções principais
  • 8. Organização
    • Departamentalização
      • Características
        • Rápida e flexível resposta às mudanças
        • Monitoramento eficaz, inovação
        • Empresa cresce, dimensão horizontal expande
        • Decisões tomadas pelos tomadores de decisão
        • Poder de decisão descentralizado
        • Problemas decorrentes são compensados pela maior participação no processo de decisão.
  • 9. Organização
    • DEPARTAMENTALIZAÇÃO
    • =
    • PROCESSO CONTÍNUO
    • +
    • VÁRIAS FORÇAS EXTERNAS
  • 10. Organização
    • Departamentalização Funcional:
    Executivo e um pessoal com atividades de linha em áreas dominantes (marketing, produção, pesquisa, etc.);
  • 11. Organização
    • Características da Departamentalização Funcional:
    • Linha de comunicação direta;
    • Alto grau de especialização
    • Descisões descentralizadas
    • Predominante nas organizações
  • 12. Organização
    • Uso mais frequente da Departamentalização Funcional:
    • Para identificaçar as principais unidades organizacinais(produção, vendas, finanças, etc)
    • Nos níveis mais baixos, como por exemplo em uma montadora de automóveis
  • 13. Organização
    • Departamentalização por Produto:
    Estrutura multidivisional, composta de divisões operacionais, cada uma representando um centro ou negócio específico;
  • 14. Organização
    • Departamentalização por Produto:
    • Segundo Terry “acentua a utilização do conhecimento especializado e encoraja um sensível grau de especialização”, pois assim como Longenecker a “diversificação do produto é especialmente boa no caso de uma linha de produção altamente diversificada”.
  • 15. Organização
    • Departamentalização por Localização Geográfica:
    • DENOMINAÇÃO:
    • Também chamada de territorial ou regional
    • UTILIZAÇÃO:
    • Grandes organizações
    • Ex.: Polícia Federal, bancos, grandes empresas
  • 16. Organização
    • Departamentalização por Localização Geográfica:
    • Ajustamento às condições e necessidades locais ou regionais
    • Encorajar os executivos a pensar em termos de sucesso do território
    • É especialmente indicado para firmas de varejo
    Vantagens:
  • 17. Organização
    • Departamentalização por Localização Geográfica:
    • Deixar em segundo plano a coordenação tanto dos aspectos de planejamento, execução ou controle da organização como um todo
    • Tornar áreas como finanças, pesquisa e desenvolvimento e recursos humanos em secundárias.
    Desvantagens:
  • 18.
    • Departamentalização por Cliente ou Clientela:
    • Ênfase no cliente
    • Ditada pelo ambiente externo
    • Ex.: Lojas de departamento
    Organização
  • 19. Organização
    • Adaptação dos produtos e serviços aos clientes
    • Satisfação das necessidades e dos requisitos dos clientes.
    • Departamentalização por Cliente ou Clientela:
    Vantagens
  • 20. Organização
    • Preocupação compulsiva pelo cliente
    • Deixar de lado objetivos da empresa como lucratividade, produtividade, eficiência etc
    • Departamentalização por Cliente ou Clientela:
    Desvantagens
  • 21. Organização
    • Departamentalização por Processo:
    • Processo é um conjunto de atividades realizadas numa seqüência lógica, com o objetivo de produzir um bem ou serviço, que tem valor para um grupo específico de clientes
    • Pessoas e recursos são agrupados de acordo com o fluxo de trabalho
    • Meio de coordenação e controle das atividades
    • Enfoque na tecnologia
  • 22. Organização
    • Departamentalização por Processo:
    • Maior especialização dos recursos alocados
    • Comunicação mais rápida das informações técnicas
    Vantagens
  • 23. Organização
    • Departamentalização por Processo:
    • Desvantagens
    • Pode haver perda da visão global do andamento do processo
  • 24. Organização
    • Departamentalização por Objetivo:
    • Utiliza a unidade natural que já existe na organização com o propósito de alcançar algum objetivo ou meta específica.
  • 25. Organização
    • Departamentalização por Objetivo:
    • Objetivos Principais
      • A formação de um departamento de base para alcançar um objetivo específico, dentro de uma organização.
    • Objetivos Secundários
      • Projetos ou tarefas de curto prazo da organização.
  • 26. Organização
    • Departamentalização por Objetivo Principal:
    • Aumento da certeza de alcançar qualquer objetivo mais amplo
    • Derecionamento da energia e lealdade do pessoal para um objetivo comum
    Vantagens
  • 27. Organização
    • Departamentalização por Objetivo Principal:
    • Frequente relutância em inovação e tecnologia
    • Singularidade do objeto pode ocasionar omissão ou redução de ênfase das partes subordinadas
    Desvantagens
  • 28. Organização
    • Departamentalização por Objetivo Secundário:
    • Assim como a departamentalização por objetivos principais, intensifica o controle e a coordenação
    Vantagens
  • 29. Organização
    • Departamentalização por Objetivo Principal:
    • Frustração e insegurança causada pela natureza temporária do projeto ou tarefa.
    Desvantagens
  • 30. Organização
    • Departamentalização por Tempo:
    • Parcelamento das operações da organização em determinados componentes de tempo
  • 31. Organização
    • Departamentalização por Tempo:
    • Proporciona meios para orientar as atividades numa perspectiva temporal pra atingir os objetivos organizacionais
  • 32. Organização
    • Departamentalização Alfabética ou Numérica:
    • Designar funcionários para um grupo ou departamento por ordem alfabética ou por listagem numérica
  • 33. Organização
    • Departamentalização Alfabética ou Numérica:
    • Fácil e rápida aplicação
    • Vantagem
    • Desvantagem
    • Quando as hipóteses de aplicação são ineficientes.
  • 34. Organização
    • Especialização-Divisão do Trabalho
    VANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO
  • 35. Organização
    • Economia de Escala
    VANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO
  • 36. Organização
    • Flexibilidade no Tempo de Procução
    VANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO
  • 37. Organização
    • Decisões rápidas
    VANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO
  • 38. Organização
    • Os dois lados de uma Organização
    DESVANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO
  • 39. Organização
    • Desejo de homogeneidade
    DESVANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO
  • 40. Organização
    • Indivíduo X Organização
    DESVANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO
  • 41. Organização
    • Rede de relacionamento entre indivíduos, posições e tarefas
    • Estruturas simples
    • Estruturas complexas
    • Elaboração de Estrutura Organizacional
    Estrutura Organizacional
  • 42. Organização
    • Funções Operativas
    • Funções Administrativas
    • Inter-relações
    Organograma
  • 43. Organização
    • Fácil Visualização
    • Relações funcionais
    • Fluxos de autoridade e responsabilidade
    • Funções organizacionais
    • Evitar erros
    • Decisões rápidas e fundamentadas
    Organograma
  • 44. Organização
    • Fixar responsabilidade e autoridade para o desempenho das funções
    • Estabelecer canais formais de comunicação
    • Deixar claro o relacionamento
    Razões para um Organograma
  • 45. Organização
    • Funções importantes negligenciadas
    • Funções secundarias com muita importância
    • Duplicação de funções
    • Funções mal distribuídas
    Vangatens
  • 46. Organização
    • Facilitar o sistema de informação
    • Fluxo de comunicação
    • Criar uniformidade de cargos
    • Auxiliar a graduar e a classificar trabalhos e tarefas
    • Permitir vizualiazação maior de mudanças e de crescimento da organização
    Outras Vangatens
  • 47. Organização
    • Mostrar apenas uma dimensão dos muitos tipos de relações
    • Mostrar apenas as relações formais na organização
    Limites do Organograma
  • 48. Organização
    • Organograma
      • Representa Graficamente uma estrutura formal de uma organização
      • Identifica possíveis deficiências hierarquicas na organização
    • Fluxograma
      • Representação esquemática de um processo
      • Ilustra de forma descomplicada a trasição de informações
    Organograma X Fluxograma
  • 49. Organização
    • Pontos Básico Para uma Elaboração
    • Os retangulos deven ser visto da esquerda para direita e de cima para baixo
    • Cada função e titular em um quadrado
    • Ligada por traços verticais
    • Cada titular depende hierarquicamente de outro
    • Preferencia retângulo de mesmo tamanho
    Regras para elaboração de um Organograma
  • 50. Organização
    • Sequência
    • Estabelicimento de Funções
    • Determinação dos critérios da administração
    • Analise das Funções
    • Construção das Funções
    • Construção do Organograma
    Elaboração de um Organograma
  • 51. Organização
    • DEPARTAMENTALIZAÇÃO DIVISIONAL
    • Agrupamento de divisões separadas que são auto-suficientes para produzir um produto ou serviço ou parte dele.
    Organização Matricial DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL Dentro de cada departamento, as pessoas são responsáveis por um processo especifico de sua função especializada. Por ser constituída de dois tipos de departamentalização, cria-se a duplicidade de comando, com isso existe a necessidade de um treinamento em relações humanas.
  • 52. Organização Organização Matricial
    • Finalidade de obter o máximo de rendimento da organização, mantendo um balanceamento ou controle de conflitos entres os grupos: de administradores e de executivos.
    • Enfatiza a interdependência entre os departamentos
    • Proporcionando:
      • oportunidades de delegação
      • maior contribuição pessoal
      • maior participação na tomada de decisão nos níveis mais baixos da hierarquia
  • 53. Organização Organização Matricial
  • 54. Organização Vantagens da Organização Matricial
    • estabilidade tanto para a empresa, como para os funcionários;
    • segurança na execução das tarefas e no relacionamento de pessoas;
    • especialização nas atividades desenvolvidas;
    • maior aprimoramento técnico de sua equipe;
    • coordenação de equipe de forma mais adequada e coerente;
    • integração e desenvolvimento entre funcionários;
    • Facilidade em conhecer os fatores e os problemas locais;
    • Permite maior flexibilidade de utilização de mão-de-obra especializada;
    • Propicia condições favoráveis para a inovação e a criatividade;
    • Melhor atendimento ao cliente e cumprimento dos prazos;
    • Uso adequado dos vários recursos;
    • Facilidade na coordenação dos resultados.
  • 55. Organização Desvantagens da Organização Matricial
    • insegurança das pessoas com aumento da complexidade;
    • a comunicação deficiente;
    • baixa adaptabilidade;
    • preocupação estritamente voltada para uma área deixando de lado outras partes;
    • pode provocar problemas humanos de temores e ansiedades;
    • pode aumentar os custos pela duplicidade de atividades e treinamento;
    • podem existir dificuldades na coordenação do pessoal;
    • Conflitos de interesse entre chefes funcionais e os chefes divisionais.
  • 56. Organização
    • Ação rápida
    • Serviço ao consumidor
    • Inovação
    • Facilidade do fluxo de informação via redes computacionais
    • Reduz a hierarquia
    • Estrutura flexível
    • Tudo em função da tecnologia
    • Metas corporativas
    Futuro da Estrutura Organizacional
  • 57. Organização