Solución actividades 5 ava

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Solución actividades 5 ava

  1. 1. Regional Distrito Capital Centro de Gestión AdministrativaEVENTOS – ACTIVIDADES AVA ARGENI AVILA EDSON DUVAN BELTRAN JOSE ANTONIO OCHOA Grupo 248301 Bogotá D.C Cuarto Trimestre 2012Tecnólogo En Gestión Empresarial
  2. 2. SOLUCION ACTIVIDADES AVASEMANA 1.  Consulte cuáles son los sitios en Bogotá donde se pueden realizar eventos. Cuál es su capacidad instalada, donde están ubicados, teléfonosFERIASAnualmente se celebran varias ferias y festivales de diferentes tipos en Bogotá, lamayoría en los pabellones feriales de Corferias, uno de los complejos de este tipomás grandes de Latinoamérica, el cronograma de los eventos anuales se puedeencontrar en la página de internet oficialhttp://www.corferias.com/index.cfm?doc=calendario_feriaFeria automotrizSalón de la ModaSalón TextilFeria de las coloniasExpo ArtesaníasCampus Party: Evento celebrado anualmente en Corferia desde 2008, reúne amiles de personas en torno a la tecnología y a la computaciónAgroexpoFeria del libro Es la feria de este tipo más importante de Colombia, también secelebra anualmente en CorferiasFeria del hogar Se pueden conseguir todo tipo de objetos para el hogar,especialmente muebles, cuadros y decoraciones en generalArtBO Feria artística que reúnes las obras de los principales exponentes artísticosdel país y de América Latina
  3. 3. FESTIVALESCarnaval de BogotáFestival de Jazz al ParqueFestival de Opera y Zarzuela al ParqueFestival de Rock al Parque reconocido como el festival musical gratuito másgrande de la America LatinaFestival de Salsa al ParqueFestival de VeranoFestival Internacional de Cine,Festival Iberoamericano de Teatro reconocido como el festival teatral másgrande del mundoTemporada TaurinaZONASLa zona T Cll. 83 con cra 12aVía exclusiva para peatones, diseñada para que gente de todas las edades puedarealizar compras, comer en elegantes y deliciosos restaurantes o simplementepasearse por el área que definitivamente ofrece uno de los ambientes másacogedores y a su vez modernos de la capital.Zona rosa Entre Cra 5 con 85 y Av. 15 con calle 82Fue la pionera en bares, discotecas y restaurantes de corte moderno e informal enBogotá. Actualmente encontramos también las tiendas de los más importantesdiseñadores, zona de casinos, hoteles, y unos de los mejores centros comercialesde la ciudad.Bares y discotecas
  4. 4. CasinosRecorridos en “Chivas” o buses típicos.Paseo de la candelaria en coche Plaza de Bolivar Cr. 7 con calle 11, Tel. 2804375.10a.m a 9p.mSantuario de Monserrate Cra. 2 Este No. 21- 48. Tel. 284 5700.Esta construcción fue organizada por Don Juan de Bórga en 1640, en las basesde un asentamiento indígena y desarrollada por Pedro Solís quien termino la obraen 1.657 totalmente dedicada a la Virgen Morena de Monserrat cuyo santuariooriginal se encuentra en Barcelona, España. Tiempo después fue ubicada laimagen de importante valor artístico y religioso que invoco la fe de los capitalinos,el hoy muy reconocido Señor Caído obra del maestro santafereño Pedro de Lugoy Albarracín.A pesar de su gran altura 3.152 metros sobre el nivel del mar (552 metros más altoque Bogotá), Monserrate ofrece un estupendo servicio de teleférico y funicular quelo transportará al cerro en corto tiempo. Si su interes también es gastronómicoMonserrate le dos exclusivos y deliciosos restaurantes que ofrecen una vista deBogotá inolvidable,Horario del teleférico:Lunes a sábado 9 Am a 12 p.m. Domingos 5:30 am a 6 PmHorario del funicularLunes a sábado de 7: 30 am 9:00 am Domingos 5:30 Am a 6 p.m. Festivos de 6a.m. a 6 p.m.UsaquénInteresante zona que perteneció a la tribu indígena de los Muiscas pero que con lallegada de los españoles cambió su construcción y diseño. Posee una hermosaplaza central donde se encuentra la iglesia, y donde usted podrá disfrutar unaexcelente comida, tomar un aperitivo o un café, e ir de compras.
  5. 5.  Qué es la Feria empresarialLa Feria Empresarial constituye una forma de estimulo para el micro y medianoempresario, siendo sus capitales tan pequeños no tienen la capacidad de lograrapertura en el mercado debido a que los ingresos no permiten el pago de localespara sostener sus propios proyectos.Cada empresario que se dedica a una producción ya sea a nivel artesanal, omediana producción debe considerar conseguir un mercado para lograr ingresosEn sus ventas.En las ferias empresariales, se incluyen todos los sectores económicos decapitales medios ó pequeños, sectores industriales, servicio o comercio unidospara librar sus más grandes batallas contra los grandes capitales que algunasveces los ahogan.Si la idea es incentivar a esos sectores de mediano ó pequeños capitales, no solose les debe dar créditos para que florezcan, se necesita que estos empresariostengan una asesoría mínima para que comprendan el alcance de sus propiasganancias y las estrategias necesarias para lograr sostenerse. Quiénes y cómo participanComerciantes, empresarios, organizadores del evento, las diferentes empresasinvitadas, expositores quienes muestran sus productos o servicios del mismosector. Beneficios para el Sector Empresarial  Compartir experiencias con empresarios y ponentes de carácter internacional.  Establecer relaciones estratégicas comerciales y académicas.  Reconocimiento con las demás empresas.  Oportunidad para reactivar las ventas, posicionar su marca y dar a conocer sus productos y servicios, en el marco de una feria altamente posicionada y recordada.  Apoyo con campaña publicitaria en los medios masivos de la ciudad invitando a visitar la feria. Resultados Esperados Por qué participar
  6. 6.  Potencializar las oportunidades de intercambio comercial que integran la oferta y la demanda con la realización de eventos de promoción empresarial.  Establecer relaciones interinstitucionales, lo que sin duda facilita la consecución de acuerdos comerciales y alianzas estratégicas nacionales e internacionales con entidades y empresas.  Conocer las características de la competencia, estándares de calidad y evaluar la reacción ante la oferta.  Investigar el potencial de mercado.  Lograr un gran número de contactos en un tiempo breve. Encuentros empresarialesSe trata de reuniones entre empresarios, cuyo objetivo es estrechar las relacionesbilaterales, la cooperación empresarial y el desarrollo de acuerdos de inversiónconjunta. Cómo se informan las empresas oferentesSe informa a los invitados por medio físico ó e- mail, por cortesía se avisa mínimo15 días antes del evento, en lo posible confirmar la recepción de la tarjeta y laasistencia al evento. Qué pasará con la información sobre demandas y ofertas que se genere en la feria. La organización de la feria regala un determinado número de invitaciones a cada expositor que normalmente éste destina a sus clientes más destacados. Los clientes reciben la invitación con una carta personalizada por parte de la empresa y, en ocasiones, se fija una cita con ellos en la propia feria para darles un trato individualizado. Reservación y pago del stand. Inicio de las obras de montaje El precio del stand en una feria va en función de su ubicación y de los metros alquilados pudiendo además contratar servicios adicionales. La organización pone a disposición de los expositores un modelo estándar pudiendo encargar éstos externamente uno a su gusto. El mayor coste de participación
  7. 7. corresponde al alquiler del espacio físico, que se cobra por metro cuadrado contratado. La organización establece una superficie mínima de alquiler fijando un escalado de tarifas en función de los metros alquiladosSEMANA 2. Cuáles son los soportes documentales, normas y legislación vigente para la conservación de documentos en diferentes soportes documentalesSoporte Documental Existe una gran variedad de formas en las cuales se puede almacenarinformación, en los archivos personales es común encontrar que la informacióneste en varios formatos, tanto tradicionales como de avanzada tecnología.Toda información o hecho plasmado en cualquier tipo de soporte, cuyo objetivo esregistrar o dar fe de un hecho, es producido por una persona en cumplimiento desus funciones o actividades a lo largo de su vidaDocumentos y Archivo Personal • Diplomas, trofeos, fotografías, grabaciones,informes bancarios, documentos de identidad, cartas personales, obras de arte,libros, memorias USB, discos duros, casette, son algunos ejemplos .Normas vigentesLEY 594 DE 2000 (julio 14): Por medio de la cual se dicta la Ley General deArchivos y se dictan otras disposiciones.ACUERDO 037 DE 2002 ( Septiembre 20): Por el cual se establecen lasespecificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios dedepósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos dearchivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos 1 y 3 de la LeyGeneral de Archivos 594 de 2000.SEMANA 3.
  8. 8.  Criterios para la programación de actividades dentro de un evento, Académicas, .Científicas, Culturales, SocialesACADEMICOARTÍCULO 1º.-: El o los docentes interesados en la realización del evento debensolicitar una reunión con el/la Secretario/a de Extensión de la Facultad a fin deacordar fechas de realización del evento y determinar el docente responsable delmismoARTÍCULO 2º.-: El docente responsable debe cumplimentar el Formulario para laPresentación de Eventos Académicos (Anexo I y II) correspondiente, adjuntándoleal mismo aval del Departamento, Centro o Instituto de la Facultad que perteneceARTÍCULO 3º.-:. La entrega de la documentación establecida en el inciso anteriordeberá realizarse en la Secretaría de Extensión durante los 20 días posterior a lanotificación de la propuesta.Programación, Realización y Finalización.SEMANA 4 Logística para y durante la realización del evento Servicios Inscripciones Reservaciones: Pasajes y alojamiento Recepción en aeropuertos y terminales. Transporte.LOGÍSTICA PARA Y DURANTE LA REALIZACIÓN DEL EVENTO:SERVICIOS  Organización y logística de eventos para empresas e instituciones.  Coordinación general y organización técnica de carreras de calle, aventura entre otros.  Asesoramiento técnico y logístico para la organización de eventos deportivos.  Organización de campeonatos y eventos deportivos.INSCRIPCIONESEs la vinculación de los participantes o asistentes al evento ante todo, esfundamental establecer una fecha limite de inscripciones y pago porque así seasegura el conocimiento del numero de asistentes lo cual nos indica que losorganizadores deben prever un margen del 10% de asistentes.
  9. 9. Recepción y alojamiento: es importante realizar las reservaciones hoteleras en lamedida que los asistentes confirmen su asistencia. El subcomité de recepcióndeben estar pendientes de la confirmación y no correr el riesgo de realizar masreservas. Otra función de subcomité es recibir a los invitados, a los asistentes yconferencistas en los terminales, entregarle la respectiva tarjeta de alojamiento yacompañarlos a hotel.El procedimiento de inscripción puede formalizarse por internet o en oficina yconsta de tres pasos:Paso 1: Registrarse como usuario.Paso 2: Inscribirse a la prueba.Paso 3: Realizar el pago.No se realizan inscripciones el día de la prueba.RESERVACIONESDependiendo de la temporada se hace la reservación con cierto tiempo deanterioridad.Para toda reservación se tiene en cuenta los siguientes datos:Nombre, dirección, ciudad, teléfono, email, depósito, clase de cuarto, fecha deentrada, fecha de salida, número de niños, edad de los niños.RECEPCIÓNNuestra calidad de servicio al público apunta a que se sientan como en casacombinando una excelente atención con la actividad a realizar; combinamos lacordialidad, la diversión, el respeto, la tranquilidad y la buena atención.Las inscripciones pueden hacerse de dos maneras:1. Correo: este se manda con instrucciones para la forma de pago y toda la información pertinente sobre el evento.2. Es en la ciudad sede del evento donde se reciben inscripciones en forma personal o por correo, en forma anticipada y en la fecha en la cual se inicia el evento.Es importante elegir un sitio amplio, visible, de fácil acceso para realizar lainscripción, confirmar las ya establecidas y efectuar el pago correspondiente.
  10. 10. Al momento de la inscripción es importante tener en cuenta la ficha de inscripción Esta ficha contribuye a la agilización de trámites e inscripción, evita las congestiones y resuelve las dudas que surgen con respecto al número y datos de los asistentes.TRANSPORTEEl transporte comercial moderno está al servicio del interés del público e incluyetodos los medios e infraestructuras implicados en el movimiento de personas obienes así como los servicios de recepción, entrega y manipulaciónde talesbienes.Este transporte puede ser acuático, terrestre o aéreo.SEMANA 5 Señalización. Primeros Auxilios y médicos. Medidas de seguridad y salud ocupacional para el personal asistente, las instalaciones y los equipos audiovisuales.SEÑALIZACION:En la preparación del evento se pondrá a disposición del publico la señales tantode evacuación como de información apoyados por el personal de seguridad queson necesarias desde el momento mismo que se inicia el evento.PRIMEROS AUXILIOS
  11. 11. Dotación de todas las ambulancias de traslado: Cilindro de oxígeno con manómetro y vaso humidificador. Este cilindro debe mantener mínimo tres metros cúbicos y máximo seis de capacidad. Ambú con máscaras (adulto y pediátrico) con bolsa reservatorio de oxigeno. Cánulas de Gueldelg 2, 4, 5. Aspirador de secreciones portátil. Sondas de aspiración. Fonendoscopio. Tensiómetro Termómetro. Juego de collares cervicales. Inmovilizadores rígidos, livianos y neumáticos. Botiquín de primeros auxilios con tres pares de guantes desechables, un paquete de gasas estériles, un paquete de apósito, tres cintas adhesivas, equipo de micro y macro goteo, un lactato de ringer, solución salina, frasco de isodine, vendaje elástico, frasco plástico de alcohol, jeringas desechables, jelcos pinzas, tijeras estériles, agua para el consumo humano.Equipos de herramienta: Las ambulancias deben contar con los siguientes equiposde herramienta: Extintor de polvo químico seco multipropósito A.B.C Juego con llaves fijas. Llave inglesa. Chaleco fluorescente. Ruedas de repuesto. Juego de destornilladores de pala. Juego de destornilladores de estrella. Gato y herramientas para la sustitución de ruedas. Martillo. Cuchillas para romper cinturones de seguridad. Cuerdas estáticas de 20 metros y 8 mm de diámetro. Cables de ignición. Caneca para agua con elementos propios de aseo. Una llave de pernos tipo cruceta. Señales reflectoras de emergencia. Linternas con pila. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALEn términos generales un evento masivo contempla la permanencia de unamultitud dentro un espacio confinado y por un tiempo limitado, con un propósitocomún que en ocasiones deriva en una alteración emocional, lo que a su vezpropicia el abandono de los valores personales y la conciencia individual, por un
  12. 12. comportamiento de alguna manera irracional. Estos eventos masivoscomprendenuna amplia gama de espectáculos desde deportivos, musicales, artísticos, hastacelebraciones particulares.En la empresa es el encargado de:a. Velar por el cumplimiento de acciones en materia de promoción,prevención yseguridad industrial.b. Promover la participación de los trabajadores en su seguridadpersonal y en elcumplimiento de las normas y procedimientos definidos por el Programa de SaludOcupacional.Recomendaciones de prevención en un evento:• No se permitirá el consumo de licor en el evento y se recomienda evitarconsumirlo antes de él.• No se permitirá el ingreso al concierto a aquellas personas que se encuentren enestado de embriaguez.• Recuerde que está prohibido el porte de todo tipo de armas.• El público asistente deberá mantener permanente respeto por los demásespectadores y por las autoridades.• Al ingreso se establecerán puestos de control donde las personas seránregistradas para garantizar la seguridad de todos los asistentes. Atienda lasrecomendaciones del personal de policía al respecto.• Utilice los medios de transporte público como buses, taxis y el Sistema Metropara llegar. (Se habilitarán centros de acopio de taxis para facilitar eldesplazamiento, al final del concierto).• En las zonas aledañas al sitio del concierto no se permitirá el parqueo devehículos particulares.• No se permitirá el ingreso de palos, astas, tubos o pancartas. INSTALACIONES Y LOS EQUIPOS AUDIOVISUALESLa selección de un lugar depende considerablemente de la envergadura delevento. Por lo general, la envergadura se determina por el número departicipantes, las actividades realizadas durante el evento, y si hay espacioadicional disponible con fines de exposición.La ubicación y el estándar de calidad del lugar de celebración son tambiénaspectos importantes. Se recomienda en todo momento barajar la posibilidad decontar con varios lugares de celebración y comprobar su idoneidad, nivel deservicios, ambiente y precios antes de tomar una decisión.
  13. 13. Pregunte sobre las instalaciones y servicios del lugar. Al reunirse con el director deventas de un lugar, es importante asegurarse de que dicho lugar le permitaincorporar promoción in situ de su evento. El director de ventas debe explicar laslimitaciones o la disponibilidad de las siguientes opciones: Capacidad de mostrar carteles/señalización/señales de dirección Cualquier tipo de restricción para mostrar información sobre el evento. Disponibilidad de conserjes/puntos de información.Visite las instalaciones. El director del lugar de celebración debe estar al tanto detodas las actividades para anticiparse a posibles problemas. Tenga en cuenta lossiguientes aspectos: Capacidad y tamaños adecuados de la sala donde se celebrará el evento. Flexibilidad para modificar la distribución/mesas de la sala. No existen obstrucciones visuales en la sala. Iluminación interior (flexibilidad para ajustar/oscurecer secciones). Posibilidad de controlar la luz natural. Distracción sonora limitada en vestíbulos/detrás de las paredes. Acceso cercano a los aseos.

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