Proyectos # 1

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  • 1. Contenido I. Presentación. • Objetivo • Objetivos específicos II. Conceptos Básicos de la Administración de Proyectos • ¿Qué es un Proyecto? #9. • Características de un Proyecto #12. • ¿Qué es la Administración de Proyectos? #13. • Componentes de la Administración de Proyectos #14. • Elementos relacionados con el Proyecto #15 • Ciclo de vida del Proyecto #17 III. Administración de Proyectos • Etapas de la Administración de Proyectos #20 • Áreas de conocimiento #21 • Involucrados en el Proyecto #23 • Organización para el Proyecto #24
  • 2. Contenido IV. Etapas de la Administración de Proyectos #26 1. Inicio del Proyecto 2. Planeación del Proyecto 3. Ejecución del Proyecto 4. Control del Proyecto 5. Cierre del Proyecto V. Conclusiones VI. Lecturas sugeridas
  • 3. Evaluación del curso ASIGNACIONES PORCENTAJE FECHA DE ENTREGA INVESTIGACIONES Y 30% # 1: 22 de mayo TRABAJOS DE CAMPO (2) # 2: 19 de junio (T. ESCRITO Y PRESENTACIONES) LABORATORIOS (2) 40% # 1: 19 de junio # 2: 17 de julio PROYECTO FINAL 30% 17 de julio (T. ESCRITO Y PRESENTACIONES) Para mayor información del curso visita: http://informatica-aplicada-a-proyectos.blogspot.com/
  • 4. La Historia de la Administración de Proyectos • Algunas personas argumentas que la administración de proyectos comenzó con las pirámides de Egipto, otros que fue con la construcción de la Gran Muralla China • La mayoría de las personas consideran que la administración moderna de proyectos se inició con el “Proyecto Manhattan” • En 1969 se fundó el Instituto de Administración de Proyectos (PMI por sus siglas en inglés)
  • 5. ¿Qué es un Proyecto?
  • 6. II. Conceptos Básicos ¿Qué es un Proyecto? • Situación actual INICIO • Requerimientos • Objetivos Es la suma de esfuerzos que Tiempo en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO • PROYECTO O SERVICIO en particular o UNICO. • Resultados FIN
  • 7. • “Un proyecto es un grupo de actividades temporales desarrolladas con el objetivo de crear un producto o servicio único”.* • Atributos de los proyectos – Únicos – Temporales – Requieren recursos de diferentes áreas de una Organización – Debe tener Padrinos y/o clientes – Tienen un grado de incertidumbre * PMBOK® Guide
  • 8. II. Conceptos Básicos Características de un Proyecto • Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido • Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables único • Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas • Otras Características: Esta dirigido a lograr un resultado específico, es un grupo de tarea relacionadas y coordinadas, para crear un producto o servicio único, un grupo de personas con un fín común
  • 9. II. Conceptos Básicos ¿Qué es la Administración de Proyectos? La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades interrelacionadas.
  • 10. II. Conceptos Básicos Componentes de la Administración de proyectos 1. Habilidades clave • Liderazgo • Comunicación • Negociación • Solución de problemas • Lograr objetivos 2. Conocimientos • Técnicos • Administrativos 3. Herramientas 4. Técnicas
  • 11. II. Conceptos Básicos Elementos relacionados con el Proyecto • Tiempo • Calidad • Alcance • Entorno • Recursos • Costo BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE TODOS LOS INTERESADOS
  • 12. II. Conceptos Básicos
  • 13. II. Conceptos Básicos Ciclo de vida del Proyecto 3. Ejecución* NIVEL DE ACTIVIDAD *Etapas del proyecto 2. Planeación* 1. Inicio* 5. Cierre* 4. Control* INICIO TIEMPO TERMINO
  • 14. II. Conceptos Básicos
  • 15. II. Conceptos Básicos Instalación Operación 100% completa completa $, HH Entrega Grado de influencia en resultados Avance Decisión de arranque Decisiones trascendentes Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Inicio Planeación Ejecución Pruebas y Diseño Arranque
  • 16. III. Administración de Proyectos Etapas de la Administración de Proyectos origen equipo del Proyecto INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE carta plan avance entrega aceptación PRODUCTO alcance
  • 17. Proyectos vs Trabajos Operativos ORGANIZACIONES PROYECTOS PERSIGUEN OBJETIVOS: Realizados por personas, recursos limitados, actividades planificadas y controladas. ACTIVIDADES OPERATIVAS: ACTIVIDADES PROGRAMADAS: continuas y repetitivas temporales y únicas, a cualquier nivel organizacional, desarrollan planes estratégicos de la organización.
  • 18. Planificación Estratégica • Los proyectos son producto de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas: – Demandas del mercado – Necesidad de la organización – Solicitud de un cliente – Avances tecnológicos – Requisito legal
  • 19. Ejemplos de proyectos 1. Desarrollo de nuevo producto, 2. Adquirir/modificar sistema de información, 3. Construcción de edificio o planta, 4. Campaña política, 5. Nuevos procesos de negocios, 6. Obras civiles, 7. Cambios de estructura, personal, estilo de organización. 8. Responder a solicitud de contrato.
  • 20. ¿Cómo se logra la dirección de proyectos? • Mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. • La dirección de proyectos incluye: – Identificar requisitos – Establecer objetivos claros y factibles – Equilibrar la demanda de calidad, alcances, tiempos, costos – Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque de los diferentes interesados.
  • 21. III. Administración de Proyectos Áreas de conocimiento Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el Integración plan de administración, la ejecución, al cierre. Administración, definición de productos y actividades y Alcance su seguimiento. Presupuesto y su control. Costos Planeación de recursos, desarrollo y administración de Recursos equipos del proyecto.
  • 22. III. Administración de Proyectos Definición de actividades interrelacionadas y Tiempo cronogramas, Planeación, aseguramiento y control de la calidad. Calidad Definición de la distribución de información del Comunicaciones proyecto. Planes y administración. Riesgos Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo Suministros de proveedores
  • 23. III. Administración de Proyectos Involucrados en el Proyecto • Director del proyecto • Cliente/usuario • Organización ejecutante • Miembros del equipo del proyecto • Equipo de dirección del proyecto • Patrocinador • Influyentes
  • 24. III. Administración de Proyectos Organización para el Proyecto (Estructuras) POR PROYECTOS MATRICIAL FUNCIONAL • El personal reporta • Reporta al Líder del • Varios responsables directamente al Mando proyecto y al Mando Superior funcional • Superior identificado • Control total sobre el • Líder de proyecto de • Actúan por presupuesto, recursos tiempo completo especialidad materiales • Autoridad y toma de • Enfoque fragmentado • El Mando Superior tiene decisiones compartida responsabilidad administrativa sobre el personal • Puede disponerse de un pool de recursos
  • 25. III. Administración de Proyectos Organización para el Proyecto Competencias técnicas Alto Competencias humanas Bajo Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores Habilidades de los equipos de trabajo
  • 26. IV. Etapas de la AP INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
  • 27. VI. Lecturas sugeridas • PMI Standard A guide to the project management body of knowledge • Chamoun, Yamal Administración Profesional de Proyectos • Microsoft Project Paso a Paso • Kerzner, Harold PhD Project Management • GIDO, Clements Administración exitosa de proyectos • DAVIDSON, Jeff La gestión de proyectos • WEISS, Joseph Administración de proyectos en cinco pasos