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Texto aquisição   gestão compras
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Texto aquisição gestão compras

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  • 1. AQUISIÇÃO – GESTÃO DE COMPRAS Toda atividade de uma empresa somente será possível se for abastecida com informações e materiais. São as necessidades da produção que estimulam a criação das ordens de compra, que, por sua vez, acionam as entregas de suprimentos. Compras – Ligação direta com Logística, produção e vendas proporciona rapidez na tomada de decisões, fluxos contínuos, custos reduzidos e, principalmente satisfação do cliente. A FUNÇÃO COMPRAS: Antes da 1º guerra mundial tinha papel essencialmente burocrático. Depois, já na década de 1970, devido principalmente à crise do petróleo, a oferta de várias matérias-primas começou a diminuir enquanto seus preços aumentavam. Nesse Cenário saber: O quê? / Quanto? / Quando? / Como Comprar – assume condição de sobrevivência – O Departamento de compras ganha mais visibilidade dentro da organização. Hoje, a função compras é vista como parte do processo de logística das empresas e parte integrante da Cadeia de Suprimentos. RESPONSABILIDADE DE COMPRAS: A capacidade de comprar materiais e produtos na qualidade certa, na quantidade exata, no tempo certo, no preço correto e na fonte adequada. A área de compras é uma atividade de apoio fundamental ao processo produtivo, suprindo-o com todas as necessidades de materiais. Compras também é um excelente sistema de redução de custos de uma empresa, por meio de negociações de preços, na busca de materiais alternativos e de incessante desenvolvimento de novos fornecedores. CLASSIFICAÇÃO DA COMPRAS COMPRASCOMPRAS DE RECURSOS COMPRAS DE RECURSOS MATERIAIS PATRIMONIAIS
  • 2. AÇÕES IMPORTANTES: DE SUPRIMENTO E DE APOIO:Ações de Suprimentos: Solicitações de compras / Cotação / Avaliação /pedido decompras/acompanhamento do pedido.Solicitações de Compras – É o documento que contém as informações sobre o quecomprar, sua quantidade, prazo de entrega, local de entrega, fornecedores aprovados,últimos preços e especificações técnicas. Regime: emergente/urgente/normal.Cotação – é o registro dos dados recebidos dos fornecedores tais como: preço, prazode entrega, condições de pagamento, descontos e especificações do material ouproduto.Avaliação – Comparativo entre os fornecedores avaliando todos os fatores queinfluenciam o conjunto da proposta.Pedido de compra – É o contrato formal entre a empresa e o fornecedor classificado.No pedido deverá constar: preço unitário e total, condições de fornecimento, prazo deentrega, condições de pagamento, especificações técnicas do fornecimento,embalagens, transporte e reajuste, caso haja. Devem ser registrados e validados.Acompanhamento do Pedido (Follow-up) – É o procedimento para manter sobrecontrole todos os pedidos em carteira até o momento da liberação. Têm comofinalidade evitar atrasos ou problemas para o cliente na entrega do pedido, eliminando-se assim desperdícios e problemas com clientes.Ações de Apoio: Desenvolvimento de Fornecedores/ Desenvolvimento de novosmateriais/ Qualificação de Fornecedores/ Negociação.-Desenvolvimento de fornecedores: procedimento que permite à empresaselecionar os futuros fornecedores que são avaliados normalmente pela engenharia,qualidade e finanças. O objetivo principal é estabelecer os melhores fornecedores domercado e que tenham condições de atender a todas as especificações e exigênciasda empresa.-Desenvolvimento de novos materiais: Pesquisa e seleção de novos materiais oumateriais alternativos. A área de compras traz esses materiais ou produtos para aengenharia analisar e concluir sobre a validade do material. O objetivo principal éestabelecer alternativas econômicas ou técnicas para melhorar o desempenho dosprodutos no mercado.-Qualificação de fornecedores: Esta atividade é de responsabilidade da engenharia,a área de compras tem uma função de ligação entre o fornecedor e a engenharia, ouseja, pesquisa o mercado, localiza a empresa, coleta informes financeiros e legais damesma, visita a empresa, traz amostras para teste. A engenharia elabora os testesnecessários e emite um parecer. A área financeira elabora avaliação da saúdeeconômica e financeira emitindo também seu parecer. Após a aprovação de todos osquesitos e lote piloto, inicia-se o fornecimento normal.
  • 3. -Negociação: É um procedimento de relacionamento entre a empresa e o fornecedor,e não uma disputa onde uma parte ganha e a outra perde. Sendo um importanteelemento de melhorias contínuas e principalmente de aumento dos lucros para ambasas empresas.As negociações relativas a preços, prazo de entrega, especificações de fornecimento,embalagem, garantias de qualidade, desempenho e assistência técnica completamessa responsabilidade.Sistemas de Informação que agem diretamente em compras influenciando-a epermitindo seu bom desempenho: a) Administração de Vendas/Contratos: A área de vendas envia o pedido para este setor, que mantém contato e direto com os clientes, informando a situação dos pedidos. b) PCP: Planejamento do sistema produtivo mediante informações de administração de vendas e programação das necessidades baseando-se nos inventários. c) Materiais: É a área que administra todos os materiais na organização e informa a situação dos estoques e os recebimentos dos pedidos de compra em andamento. d) Transportes: Situação dos fretes e posicionamento dos materiais em trânsito, negociações de redução de custo em recebimento e distribuição e principalmente a otimização das entregas aos clientes. e) Produção: Atendimento às necessidades de programa de produção, materiais auxiliares necessários, relacionamento de benefícios comuns e globais da empresa. Setor que produz a necessidade do mercado. f) Engenharia: Cooperação nas especificações técnicas, no desenvolvimento de novos materiais e fornecedores. Desenvolver condições para definir novas metodologias e processos. g) Vendas: Informações sobre tendências de mercados e aceitação dos produtos pelos clientes e, principalmente, manter a empresa em operação. h) Qualidade: Definições dos parâmetros de qualidade e performance dos materiais comprados e confirmação destas especificações. Desenvolver conjuntamente novos fornecedores e avaliar periodicamente os atuais. i) Finanças: Avaliação das condições econômicas e contábeis dos contratos e das compras. Elaboração de informes contábeis para análise de estoques, compras, prazos e rentabilidade dos produtos envolvidos nas transações de compras e vendas.
  • 4. ÉTICA EM COMPRASÉtica é a parte da filosofia que trata dos valores morais e dos princípios ideais deconduta humana.Dentro da profissão, um conjunto de princípios morais que se deve observar e colocarem prática dentro de seu exercício.Embora compras utilize métodos científicos em seus procedimentos, as decisõesainda são tomadas por forte julgamento pessoal e tomadas em grande parte porinterações pessoais.Assim, os preceitos morais e as condutas de ética em ações de tomar decisões nasnegociações da empresa irão refletir, em muito, no julgamento que a própria empresareceberá da sociedade, refletindo em seu desempenho.A moral nas atitudes é fundamental para a eficiência e eficácia operacional e oaumento dos lucros organizacionais.O combate às práticas contrárias à ética também é uma atividade importante na áreade compras, e que deve a todo instante ser levantada e discutida.Muitas empresas ainda utilizam em suas vendas métodos ou práticas contrárias àética, tais como:-conluios (acordo/aliança/coligação) na apresentação de propostas concorrentes;-estímulos artificiais de demanda;-cláusulas contratuais obscuras;- propinas (gorjeta/gratificação);- subornos (oferecimento de dinheiro ou vantagem em troca de benefício). Profº Sandra Luisa