Procesamiento electrónico de datos

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Conceptos basicos sobre procesamiento electrónico de datos.

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  • 1. Procesamiento Electrónico de Datos Instructor Edison Morales Lizarazo
  • 2. Contenido
    • EDI (Electronic Data Interchange)
    • ECR (Efficient Customer Response)
    • Código de Barras
    • Lectores ópticos
    • Redes: Internet, Intranet, Extranet
  • 3. EDI
    • El EDI (Electronic Data Interchange) es intercambio electrónico de datos de computadora a computadora entre Socios Comerciales (cadenas) , con la finalidad de ahorrar tiempo al eliminar los tradicionales métodos de preparación y envío de documentos a través de mensajería. A la vez, tiene la ventaja de ser un método más seguro y confiable para el manejo de información.
  • 4. Transacciones en EDI
    • Reporte de ventas e inventarios
    • Ordenes de compra
    • Catálogo de precios de venta
    • Aviso anticipado de embarque
    • Programas de entrega, etc.
  • 5. Campos de Aplicación del EDI
    • Como ejemplo de grupos de potenciales clientes, podemos mencionar:
    • Sector de la Distribución (Supermercados y Proveedores)
    • Sector de las Automotrices (Terminales, Proveedores y Concesionarios)
    • Sector Farmacéutico (Farmacias y Laboratorios)
    • Sector de la Administración Pública
    • Sector del Transporte y Turismo
  • 6. Ventajas del EDI
    • Las ventajas del empleo de un sistema EDI frente a alternativas tradicionales en soporte papel son entre otras:
    • Precisión
    • Velocidad
    • Disminuye costos
    • Satisfacción del cliente
  • 7. ECR
    • ECR  (Efficient Consumer Response) Respuesta Eficiente al Consumidor
    • Estrategia en la que fabricantes y detallistas trabajan de manera conjunta para eliminar costos y actividades que no agregan valor en la cadena de abastecimiento, proporcionando un mayor valor al consumidor final.
  • 8.  
  • 9. Objetivos del ECR
    • Eliminar todos los procesos que no agregan valor a la cadena de abastecimiento
      • Reducir inventarios
      • Eliminar las transacciones en papel
    • Hacer más eficiente el flujo de productos en la cadena de abastecimiento
      • Reducir los ciclos de suministro
    • Disminuir costos operacionales y administrativos
  • 10. Objetivos ECR (2)
    • Trasladar los ahorros al consumidor
    • Proveer a los consumidores los productos y servicios que requieren, en el momento, lugar y calidad con que los requieren, al menor costo posible
  • 11. Principios del ECR
    • Enfocarse constantemente en proveer más y mejor valor al consumidor con un menor costo a lo largo de la Cadena de Abastecimiento:
      • Mejor producto
      • Mejor calidad
      • Mejor variedad
      • Mejor servicio
      • Adecuado a sus necesidades
  • 12. A quienes Involucra ECR
    • Proveedores Materia Prima y material de empaque
    • Industriales
    • Proveedores servicios logísticos
    • Comerciantes
    • Consumidores
  • 13. El Código de Barras
    • El código de barras es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas.
  • 14. Beneficios del Código de Barras
    • Captura automática de información.
    • Automatización de procesos en la Red de Valor .
    • Administración rápida y oportuna de información sobre productos, servicios o localizaciones.
    • Incremento de la productividad y la eficiencia .
    • Disminución de las posibilidades de error humano.
  • 15. Tipos de códigos de barras
    • Lineales
      • EAN
      • Code 128
      • Code 39
      • Code 93
    • Bidimensionales
      • PDF417
      • Datamatrix
      • Código QR (Quick Response)
  • 16. Ventajas del código de barras
    • Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artículo sino simplemente en el lineal.
    • Rápido control del stock de mercancías.
    • Estadísticas comerciales. El código de barras permite conocer las referencias vendidas en cada momento pudiendo extraer conclusiones de mercadotecnia.
    • El consumidor obtiene una relación de artículos en el ticket de compra lo que permite su comprobación y eventual reclamación.
  • 17. Aplicaciones Código de Barras
    • Control de material en procesos
    • Control de inventario y movimiento
    • Control de tiempo y asistencia
    • Control de acceso
    • Punto de venta
    • Control de calidad
    • Control de embarques y recibos
    • Control de documentos y rastreos de los mismos
    • Facturación
  • 18. EAN-13
    • European Article Numbering (Numeración Europea de Artículos.
    Tabla 1.- Estructura de un código de barras EAN/UPC. En este ejemplo se asigno al país el numero 770, al numero de fabricante el 1234, el numero de articulo el 56789 y el digito verificador el 8. Prefijo del País Numero de Fabricante Numero de Articulo Digito Verificador 779 1234 56789 8
  • 19. Lectores Ópticos
  • 20. Lectores Ópticos
    • Los lectores ópticos o scanners captan la información contenida en el código de barras.
    • En general, emiten una línea de luz roja que se refleja en los patrones de luz clara y obscura contenidos en las barras y los espacios. Dichos reflejos son tomados por un transductor del scanner que los convierte en una señal eléctrica, que a su vez es transformada por el decodificador del scanner en ceros y unos, o sea, en el dato binario de las computadoras.
  • 21. Como funciona el lector óptico
  • 22. Redes informáticas
    • Conjunto de 2 o mas equipos de computo interconectados mediante un cable u otros medios.
    • El objetivo de las redes es compartir recursos y transmitir información.
    • Permiten automatizar los procesos de una organización para mayor eficiencia y productividad.
  • 23. Tipos de Redes
    • Según Tamaño:
      • LAN
      • MAN
      • WAN
    • Por conexión:
      • Cableadas
      • Inalámbricas
    • Por Topología
      • Bus
      • Anillo
      • Estrella
    • Por alcance
      • Internet
      • Intranet
      • Extranet
  • 24. Internet
    • Se le conoce con la red de redes, o la autopista de la información.
    • En general se trata de una red mundial de equipos que nos ofrece muchos servicios entre los que se destacan el www y email.
    • Existen otros servicios tales como el e-commerce o e-bussiness a traves de los cuales se pueden hacer negocios por internet.
  • 25. Grafico de Internet
  • 26. Intranet
    • Intranet es la aplicación de los estándares Internet dentro de un ámbito corporativo para mejorar la productividad, reducir costes y mantener los sistemas de información existentes.
  • 27. Extranet
    • Una Extranet es una red externa de colaboración que utiliza también la tecnología Internet. Para algunos es una parte de las Intranets de la empresa que se hacen accesibles a otras empresas u organizaciones.
    • Es una conexión entre empresas a través de Internet, una herramienta que permite la colaboración entre empresas. Son comunicaciones entre empresa y proveedores, de empresa a empresa, de empresas a consumidores.
  • 28. Gráfico Internet - Intranet - Extranet
  • 29. Cuadro Comparativo   Internet Intranet Extranet Acceso Público Privado Semi-público Usuarios Cualquiera Miembros de una compañía Grupo de empresas estrechamente relacionadas Información Fragmentada Propietaria Compartida dentro de un círculo de empresas
  • 30. Conclusiones
    • El procesamiento electrónico de datos en el mundo de los negocios de hoy requiere de técnicas como EDI y ECR para lograr mayor eficiencia en la cadena de consumo y por supuesto mayor satisfacción de las necesidades del cliente.
    • Las TIC se convierten en la plataforma tecnológica más importante en la era de la información para aumentar la productividad y reducir costos.