Layanan sistem informasi eds 2011

8,849 views
8,715 views

Published on

Published in: Technology, Business
1 Comment
1 Like
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
8,849
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4,410
Actions
Shares
0
Downloads
120
Comments
1
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Layanan sistem informasi eds 2011

  1. 1. LAYANAN SISTEM INFORMASI  EVALUASI DIRI SEKOLAH (EDS) 2011 Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan BPSPMP KEMDIKNAS 2011
  2. 2. AGENDA <ul><li>Penjelasan Tentang SisInfo EDS 2011 </li></ul><ul><li>Demo SisInfo EDS 2011 </li></ul><ul><li>Pembagian dan Aktifasi Akun SisInfo EDS 2011 </li></ul><ul><li>Diskusi dan Tanya Jawab </li></ul>
  3. 3. TENTANG LAYANAN SISTEM INFORMASI EDS Versi 2011
  4. 4. Tujuan EDS <ul><li>Memperoleh data dasar secara kuantitatif dan kualitatif </li></ul><ul><li>Mengembangkan RPS untuk satuan pendidikan dan mengembangkan RPPK pada tingkat kota/kabupaten dengan menggunakan data kuantitatif dan kualitatif. </li></ul><ul><li>Menumbuhkan budaya mutu secara berkelanjutan dengan dukungan data dan informasi riil di setiap satuan pendidikan baik secara kuantitatif dan kualitatif. </li></ul><ul><li>Memposisikan sekolah sebagai pelaku atau subyek (internal driven) dalam peningkatan mutu pendidikan dan bukan sebagai obyek (eksternal driven) pengambilan data. </li></ul><ul><li>Menunjukkan mekanisme alur data pendidikan mulai tingkat satuan pendidikan sampai tingkat kementrian. </li></ul><ul><li>Menjelaskan peran setiap pihak yang terkait dalam mendukung kelancaran proses data mutu pendidikan. </li></ul><ul><li>Mempercepat pengambilan keputusan dan kebijakan diberbagai jenjang mulai satuan pendidikan sampai tingkat kementrian yang berbasis akurasi data dan informasi. </li></ul>
  5. 5. Identifikasi Situasi <ul><li>Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan (PPMP) memiliki tugas melakukan penjaminan mutu pendidikan melalui pelaksanaan Evaluasi Diri Sekolah (EDS). </li></ul><ul><li>Pada tahun 2011 pelaksanaan EDS dilaksanakan di 29.000 sekolah dari jenjang SD, SMP, SMA/SMK yang tersebar di 83 Kota/Kabupaten pada 33 Provinsi. </li></ul><ul><li>Program pemetaan mutu pendidikan bersumber dari kumpulan standar instrumen EDS yang disusun dan dikirim oleh 29.000 sekolah dan disupervisi oleh tim pengawas terlatih di setiap kota/kabupaten di Indonesia. </li></ul><ul><li>Untuk mempercepat proses pengumpulan dan pengolahan data maka diperlukan Sistem Informasi yang mudah dipahami dan dioperasionalkan pada tingkat satuan pendidikan dan kota/kabupaten. </li></ul><ul><li>Dengan diterapkan Sistem Informasi tersebut diharapkan akan mempercepat proses pengambilan keputusan dan kebijakan dalam rangka penjaminan mutu pendidikan dari tingkat satuan pendidikan hingga kementerian pendidikan nasional. </li></ul>
  6. 6. Tujuan Layanan SisInfo EDS <ul><ul><li>Memonitor / mengontrol transaksi  pengiriman dan pengumpulan instrumen EDS dan MSPD dari setiap satuan pendidikan dan para pengawas setiap waktu dengan mudah, cepat, akurat, efektif dan efisien oleh PPMP dan LPMP. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mengelola dan menyajikan data dan informasi (tabel dan grafik)  kumpulan (agregasi) EDSM dan MSPD skala nasional, provinsi dan kota/kabupaten setiap waktu dengan mudah, cepat, efektif dan efisien oleh PPMP dan LPMP. </li></ul></ul><ul><ul><li>Menjamin identitas dan validitas data instrumen EDS yang diolah oleh setiap satuan pendidikan dan para pengawas sesuai dengan standar format yang telah ditentukan oleh PPMP dan LPMP. </li></ul></ul><ul><ul><li>Menyimpan (arsip) kumpulan riwayat data EDS dari seluruh sekolah yang berkesinambungan dari tahun ke tahun. </li></ul></ul><ul><ul><li>Menyediakan pelayanan publik pemetaan mutu pendidikan yang dapat diakses setiap waktu oleh seluruh pemangku dari tingkat pusat, provinsi, kota/kabupaten, satuan pendidikan hingga masyarakat secara cepat, mudah, akurat, akuntabel, transparan dan berkesinambungan. </li></ul></ul>
  7. 7. Fungsi Layanan SisInfo EDS <ul><ul><li>Sebagai pusat kendali transaksi ekspor/impor pengumpulan file data instrumen EDS seluruh sekolah se-Indonesia. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sebagai pusat gudang data (data warehouse) EDS se-Indonesia. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sebagai pusat proses perhitungan nilai mutu pendidikan nasional. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sebagai pusat pelaporan dan analisa data penjaminan mutu pendidikan skala nasional. </li></ul></ul>
  8. 8. Kapasitas Layanan SisInfo EDS <ul><ul><li>Mudah dioperasionalkan dan dipelihara oleh pengguna baik secara offline dan online.  </li></ul></ul><ul><ul><li>Mampu menampung data > 350 ribu satuan pendidikan. </li></ul></ul><ul><ul><li>Menjamin kecepatan dan kenyamanan akses  > 1 juta pengguna.  </li></ul></ul><ul><ul><li>Menyimpan arsip data hingga > 10 tahun. </li></ul></ul><ul><ul><li>Menjamin validitas dan integrasi data skala nasional. </li></ul></ul><ul><ul><li>Bersifat terbuka (open) untuk dikembangkan dan diintegrasikan dengan sistem informasi lain yang terkait. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tersedia setiap saat / setiap waktu untuk diakses jika dibutuhkan.    </li></ul></ul>
  9. 9. Integrasi DAPODIK pada SisInfo EDS   <ul><li>Tersedianya sistem informasi yang bersinergi dengan sistem DAPODIK dalam proses transaksi pengiriman laporan (impor/ekspor) instrumen data EDS dari setiap sekolah dan pengawas langsung ke pusat secara online & real time .  </li></ul><ul><li>Tersedianya format data instrumen EDS menggunakan tabel (Spreadsheet) sederhana. </li></ul><ul><li>Tersedianya fasilitas upload/download file instrumen pendataan secara online berbasis spreadsheet dalam format xls atau csv.  </li></ul><ul><li>Melibatkan komunitas operator aktif DAPODIK sejumlah > 59.000 sekolah se Indonesia. </li></ul><ul><li>Menggunakan identitas sekolah (NPSN) dari DAPODIK sejumlah 336.778 satuan pendidikan seluruh jenjang. </li></ul><ul><li>DAPODIK bersifat standar terbuka (open standard) sehingga dimungkinkan untuk diintegrasikan dengan sistem informasi lain memanfaatkan fasilitas API (Application Programming Interfaces). </li></ul><ul><li>Proses pengiriman file instrumen EDS dan MSPD secara ONLINE dapat dilakukan oleh Sekolah, Tim Pengawas, LPMP atau PPMP Kemdiknas (menyesuaikan dengan kemampuan dan kesiapan sarana dan SDM). </li></ul>
  10. 10. Fitur Sistem <ul><li>Terintegrasi DAPODIK </li></ul><ul><li>Akses Online dan Offline </li></ul><ul><li>Format Standar File (xls dan csv) </li></ul><ul><li>Multi OS (MS Windows, Apple Mac, Linux) </li></ul><ul><li>Multi Applikasi (MS Office, Apple iWork, Open Offlice) </li></ul><ul><li>Multi Browser (FireFox, IE, Safari, Chrome) </li></ul><ul><li>Hak Akses Berjenjang </li></ul><ul><li>Ekspor/Impor File </li></ul><ul><li>Monitoring Transaksi Data/File </li></ul><ul><li>Otomasi Agregasi Data Terpusat </li></ul><ul><li>Basis Teknologi Web </li></ul><ul><li>Tersedia 24/7 Jam </li></ul>
  11. 11. Prinsip Layanan SisInfo EDS Berbagi Sumber Daya Integrasi Proses Memberdayakan Teknologi Informasi (Online dan Offline) <ul><li>Orientasi Layanan SisInfo EDS </li></ul><ul><li>Orientasi Layanan Publik yang Prima </li></ul><ul><li>Bukan Layanan Birokrasi </li></ul>Faktor sukses  Layanan Publik adalah kepuasan para pengguna layanan Faktor sukses Layanan Birokrasi adalah tingkat kepuasan administratif birokrat
  12. 12. INTEGRASI EDS DENGAN DAPODIK (DATA POKOK PENDIDIKAN) www.DAPODIK.org
  13. 13. Apa Itu DAPODIK ? <ul><li>Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) adalah Sistem Informasi Publik yang mengelola identitas data pokok pendidikan, meliputi: </li></ul><ul><li>Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) </li></ul><ul><li>Nomor Pokok Siswa Nasional (NISN) </li></ul><ul><li>Nomor Induk Guru Nasional (NIGN) ** </li></ul><ul><li>Dibangun oleh Biro Perencanaan dan KLN pada tahun 2006 – 2007. </li></ul><ul><li>Dioperasionalkan oleh Dinas Pendidikan Kota/Kab sejak tahun 2008 – sekarang. </li></ul><ul><li>Dikelola oleh PDSP mulai tahun 2011 – sekarang. </li></ul><ul><li>**) masih dalam proses integrasi dengan NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan) </li></ul>
  14. 14. www.DAPODIK.org
  15. 15. Mengapa DAPODIK? <ul><li>Bersifat Standar Terbuka (Open Standard) </li></ul><ul><li>Menyediakan API (Application Programming Interfaces) </li></ul><ul><li>Basis Web dan Online Internet 24/7 </li></ul><ul><li>Memiliki komunitas operator hingga > 59.000 orang (penambahan operator baru rata-rata 100 orang) </li></ul><ul><li>Terekam > 336.000 Satuan Pendidikan (NPSN) </li></ul><ul><li>Terekam > 41.000.000 Peserta Didik (NISN) </li></ul>DAPODIK sebagai Pusat Referensi Identitas Data Pendidikan Nasional
  16. 16. Kolaborasi DAPODIK – SisInfo EDS <ul><li>Sistem Informasi EDS memanfaatkan fasilitas dari sistem DAPODIK, meliputi: </li></ul><ul><ul><li>Berbagi akun/login operator tingkat sekolah, kota/kabupaten, provinsi dan pusat secara terpadu (Single Sign On System). </li></ul></ul><ul><ul><li>Berbagi aplikasi Web Operator DAPODIK (Single Screen) </li></ul></ul><ul><ul><li>Verifikasi dan validasi identitas sekolah (NPSN) </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistem ekspor dan impor data. </li></ul></ul><ul><li>Fasilitas dan fitur mandiri (Non Dapodik) pada Sistem Informasi EDS, meliputi: </li></ul><ul><ul><li>Monitoring proses transaksi data instrumen EDS secara terpusat.  </li></ul></ul><ul><ul><li>Penyimpanan gudang data (data warehouse) instrumen EDS. </li></ul></ul><ul><ul><li>Otomasi Agregasi Tabulasi (Raw Data) pemetaan mutu pendidikan berbasis instrumen data EDS. </li></ul></ul><ul><ul><li>Publikasi hasil pengelolaan data dan informasi mutu pendidikan skala nasional. </li></ul></ul>
  17. 17. Arsitektur SIM Kemdiknas Terpadu Berbasis DAPODIK INFRASTRUKTUR (Jardiknas, Schoolnet, PC/Laptop, Lab Kom Sekolah, Internet Publik, dll) DAPODIK (NISN, NPSN dan NUPTK) ANTAR MUKA INTERKONEKSI SISTEM  (Manual atau Otomasi Online) DASHBOARD (SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF) DataWarehouse + OLAP + Business Intelligence PADATI WEB SisInfo Sekolah Sisinfo UN SisInfo Peta    Pendidikan SisInfo BOS SisInfo EDS MSPD SisInfo Lainnya
  18. 18. EDS ONLINE Aris Ristiyanto
  19. 19. Alur Kerja Sistem Informasi EDS - MSPD URL URL URL
  20. 20. Case 1 : Sekolah “On-line&quot; Sumber: Sistem Pendataan Dikdas
  21. 21. Case 2 : Sekolah “Off-line” Sumber: Sumber Pendataan Dikdas
  22. 22. Case 3 : Sekolah Tanpa Teknologi Sumber: Sumber Pendataan Dikdas
  23. 23. MODE OFFLINE Digunakan saat: Pengisian Instrumen EDS Pengumpulan File Instrumen EDS Verifikasi dan Validasi Proses Isian EDS
  24. 24. EDS MODE OFFLINE Instrumen EDS dalam Format MS Excel Standar Filename: EDS_2011_NPSN.xls Instrumen dipermudah dengan “checkbox” kondisi yang sesuai
  25. 25. Tips Untuk mengisi baris baru dalam satu cell gunakan: “ alt+enter” untuk Excel Windows atau “ ctr+alt+enter” pada MAC
  26. 26. Standar Format <ul><li>Standar Format File Instrumen EDS </li></ul><ul><li>.xls (MS Offlice 97 – 2003 ) </li></ul><ul><li>Standar Format Filename Instrumen EDS </li></ul><ul><li>EDS_PERIODE_NPSN.XLS </li></ul><ul><li>Contoh: EDS_2011_12345678.xls </li></ul><ul><li>NPSN lihat dan cari di situs http://npsn.dapodik.org </li></ul>
  27. 27. TOOLS MODE OFFLINE (Multi OS dan Aplikasi Dekstop) 
  28. 28. MODE ONLINE Digunakan saat: Pengiriman Hasil Isian Instrumen EDS Monitoring Transaksi Kiriman File Instrumen EDS Kendali Akun Operator EDS Unduh Agregasi Kumpulan EDS
  29. 29. TOOLS EDS MODE ONLINE (Multi Browser)
  30. 30. Menu Layanan EDS (Mode Online)
  31. 31. Menu Kirim File EDS (Mode Online)
  32. 32. Menu Panduan EDS (Mode Online)
  33. 33. Menu Pantauan/Monitoring Transaksi EDS (Mode Online)
  34. 34. Kendali Akun Operator Provinsi (Mode Online)
  35. 35. Kendali Akun Operator Kota/Kabupaten (Mode Online)
  36. 36. Unduh Agregasi Instrumen EDS (Mode Online)
  37. 37. Hasil Unduh Laporan Rekap Raw Data EDS (Hasil Otomasi Agregasi Terpusat) CrossTab Tabel Spreadsheet Standar Format .CSV Untuk mempermudah proses analisa data menggunakan PIVOT TABLE
  38. 38. ANALISA DATA EDS
  39. 39. Analisa dan Pelaporan EDS (Hasil Pivot Tabel Raw Data) Tool: PIVOT Table MS Excel
  40. 40. Contoh Analisa Penyajian Grafik (Sumber agregasi data EDS Online)
  41. 41. Contoh Analisa Penyajian Grafik (Sumber agregasi data EDS Online)
  42. 42. Contoh Analisa Penyajian Grafik (Sumber agregasi data EDS Online)
  43. 43. Contoh Analisa Penyajian Grafik (Sumber agregasi data EDS Online)
  44. 44. Akses Layanan SisInfo EDS <ul><li>http://operator.dapodik.org </li></ul><ul><li>http://eds.dapodik.org/eds.php </li></ul><ul><li>Username: dapodik </li></ul><ul><li>Password: dapodik </li></ul>
  45. 45. Pusat Kontak Bantuan Teknis EDS email: [email_address] telepon: 021 – 579 74132 <ul><li>Kendala pengisian instrumen? </li></ul><ul><li>Ide / usulan / rekomendasi pemutakhiran EDS? </li></ul><ul><li>Koordinasi lintas institusi ? </li></ul>
  46. 46. Tips <ul><li>Sekolah belum memiliki NPSN? </li></ul><ul><li>Kendala akses atau login Web Operator? </li></ul><ul><li>Sekolah belum memiliki akun operator DAPODIK untuk melengkapi Data Siswa dan Guru/Staf? </li></ul><ul><li>Hubungi Pusat Kontak DAPODIK </li></ul><ul><li>http://npsn.dapodik.org/konten.php?data=kontak </li></ul>
  47. 47. LAYANAN SISINFO EDS Mudah, Cepat, Akurat, Terpadu dan Berkesinambungan Mari kita bersama membangun paradigma baru Demi kemajuan pendidikan generasi bangsa di masa depan

×