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Elaboración de índice en programa word de microsoft,[object Object],Ing. Amb. Edgar Alfonso Castillo.,[object Object],Asesor Metodológico de Tesis.,[object Object],Carreras de Ingeniería Ambiental.,[object Object],Sede Occidental.,[object Object],Universidad Rural de Guatemala,[object Object],Quetzaltenango, abril del año 2011,[object Object]
Concepto.,[object Object],Un índice es una lista de palabras o frases ('encabezados') e indicadores asociados que permite la ubicación de material al interior de un libro o una publicación. (Wikipedía consulta 10/04/2011),[object Object]
Clasificación,[object Object],Existen varios tipos de índices: bibliográficos, acumulativos, de títulos permutados, de contenido, de cita, de impacto, etc.,[object Object]
Índice de contenido.,[object Object],Es el índice más común, también llamado tabla de contenido, muestra la manera en que el texto se distribuye.,[object Object],Ejemplo:,[object Object],Sección 1: 10,[object Object],Subsección 1.1: 15,[object Object],Subsección 1.2: 18 ,[object Object],Sección 2: 27 ,[object Object],Sección 3: 31 ,[object Object]
Elaboración del índice en programa word.,[object Object],Se justifican los títulos que se consideren principales o que sean el encabezado de un capitulo del documento y se presiona la opción de titulo 1 en la barra de funciones.,[object Object],Después de pulsar la función de titulo 1 se vera que cambia de color el texto que regularmente es de color celeste, pero esto se corrige posteriormente para que todo el texto quede de un solo color.,[object Object]
Asignación de categoría titulo 1,[object Object]
Se justifican los títulos secundarios o los que se consideren que son las divisiones que contiene un capitulo y se pulsa o se presiona la función de titulo 2.,[object Object],De igual manera que en el titulo 1, se vera que cambia de color los títulos que se justificaron y que se les dio la categoría de titulo 2.,[object Object]
Asignación de categoría de titulo 2.,[object Object]
Justificación de los subtitulo de las divisiones del titulo 1, o sean los títulos secundarios de las divisiones del titulo 2 y se pulsa él icono del titulo 3 en la barra de funciones.,[object Object],Siempre la escritura va a cambiar de color, a menos que se realice una configuración preliminar en donde se designen a las funciones que cuando se apliquen sean el color negro, también habrán notado que cambia el tipo de letra, pero se puede corregir posteriormente si es que se tienen como norma la utilización de letra especifica.,[object Object]
Asignación de categoría de titulo 3. ,[object Object]
Insertar numero de los títulos.,[object Object],Regularmente dentro de un índice o tabla de contenido se hace necesario realizar la numeración de los títulos, para que se tenga una mejor presentación y se oriente al lector de cómo esta estructurado el documento.,[object Object],Se justifican los títulos y se presiona la flecha que se encuentra al lado derecho del icono numeración que se encuentra en la barra de funciones.  Y se selecciona la forma de numeración que se deseé.,[object Object]
Selección de tipo de numeración.,[object Object]
Como se puede ver la numeración salió como si todos los títulos fueran de la misma categoría, para lo cual se realiza la corrección mediante la pulsación de en la flecha que se encuentra al lado del icono de lista de multimedia.,[object Object],Y se asigna la categoría del titulo, en este caso vamos a realizar únicamente del titulo dos, y se verifica que cambie de numeración.,[object Object]
Asignación de categoría de numeración.,[object Object]
Y así se puede seguir dándole la categoría a cada uno de los títulos que contiene el documento,[object Object],Otra forma de hacer este fase de la numeración es justificando el titulo y utilizar los iconos de tabulación, este icono se pulsa tantas veces como sea necesario para darle la categoría que necesitamos darle al titulo.,[object Object],En este caso se realiza para la numeración del titulo 3, que seria justificando estos títulos y presionando el icono 2 veces.,[object Object]
Uso del icono de tabulación.,[object Object]
En la elaboración de los documentos de carácter científico se debe de utilizar la numeración al estilo “Legal” que consiste que todos los títulos numero 1, tengan la numeración expresada en números romanos y los demás títulos estén expresados en números arábigos.,[object Object],Se vuelve a utilizar la flecha que se encuentra del lado derecho del icono de lista multimedia y se presiona la función definir nueva lista multimedia.,[object Object]
Uso de la función de lista multimedia,[object Object]
La forma de programar la función de lista multimedia para que la numeración este en el formato automática en el estilo “Legal” se selecciona la flecha del estilo de numero y se le cambia el estilo de números romanos.,[object Object]
Uso de números romanos titulo 1.,[object Object]
Para realizar el cambio de los números en los títulos del 2 hasta títulos “n”, se debe de justificar o marcar el numero en la lista de títulos que se encuentra en la parte superior izquierda y se le activa la casilla de numeración de estilo legal.,[object Object],Con relación a los demás titulo se realiza de la misma forma, o sea que se selecciona el numero del titulo y se le activa la casilla de aplicación de numeración legal, ya realizada la operación en cada uno de los títulos se presiona sobre la función aceptar.,[object Object]
Estilo legal titulo 2.,[object Object]
Ya teniendo realiza la operación de asignación de los títulos y de su respectiva numeración, se procede a insertar la tabla de contenidos mediante la ubicación de la solapa referencias y pulsar sobre el icono tabla de contenido que se encuentra en la parte superior izquierda.,[object Object],Se puede seleccionar directamente un estilo de tabla de contenido.,[object Object]
Insertar tabla de contenido.,[object Object]
Se selecciona la opción insertar tabla de contenido y se buscan las opciones que mejor se adapten a las exigencias del autor del documento y se pulsa en la opción aceptar.,[object Object],Y ya se tiene la tabla de contenido insertada en el lugar que se tenia ubicado el curso en el documento.,[object Object]
Selección de estilo de tabla.,[object Object]
En el caso de modificaciones en el documento, que se agreguen o se quiten partes del documento o que se modifiquen algunos títulos, se realiza una actualización de campos.,[object Object],Se pulsa el clic derecho, sobre la tabla de contenido, se selecciona actualización de campos y se selecciona la casilla de actualizar toda la tabla y pulsar aceptar.,[object Object]
Actualizar tabla.,[object Object]
El documento que lleve tablas, ilustraciones, anexos, mapas, cuadros el agregar un índice de estos se realiza de la siguiente manera.,[object Object],Para ponerle nombre a las tablas se ubica el cursos sobre la cruz que aparece cuando se desplaza el curso sobre la tabla, se posiciona y se da un clic derecho, pulsado la función de insertar titulo.  Se selecciona la función de tabla, ilustración, etc. Y se agrega el nombre que se le va a dar a la tabla en la casilla de arriba y se le aceptar.,[object Object]
Titulo para tablas, ilustraciones etc.,[object Object]
Habiendo puesto nombre a las tablas, ilustraciones, mapas, anexos, etc.  Se inserta la tabla de ilustraciones, luego la tabla de mapas, en el orden que se crea mas conveniente.,[object Object],El procedimiento es buscar en la solapa de referencias la opción de insertar tabla de ilustraciones, se selecciona el estilo y se pulsa la opción aceptar.,[object Object]
Insertar índice de ilustraciones.,[object Object]
Luego se hace el mismo proceso solo que se cambia la función de ilustración por la de tablas, mapas, anexos, etc.,[object Object],O sea que se busca la solapa de referencias, se selecciona la función insertar tabla de ilustraciones, se selecciona el estilo y después se selecciona que índice se va a insertar, ya sea de tablas, mapas anexos y así sucesivamente se hace con cada uno.,[object Object]
Insertar índice de tablas.,[object Object]
De esta manera quedan ya insertadas las tablas o los índices generales, de tablas, de ilustraciones etc.,[object Object]
Índices o tablas de contenido.,[object Object]
Referencias Bibliográfica,[object Object],WIKIPEDIA. Índices. Consultado el 10/04/2011 en: http://es.wikipedia.org/wiki/%C3%8Dndice,[object Object],MICROSOFT. Programa Word 2007,[object Object]

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Elaboración de índice en programa word de microsoft

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