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Bearbeiten von Katalogen
Status und Sichtbarkeit, Titelüberblick, einzelne Titel bearbeiten,
Titelreihenfolge im Katalog ändern, neue Titel hinzufügen, Katalog
umbenennen, Grundeinstellungen bearbeiten
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1. Aufrufen der Katalogverwaltung
1.1 Reiter Administration auswählen (1), dann im Menü auf
Kataloge (2), dann auf Katalogverwaltung klicken (3), es öffnet sich
eine Übersicht aller eigenen Kataloge.
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2. Status und Sichtbarkeit
2.1 Um den Status des Kataloges zu ändern: Pfeil im Feld Status
anklicken und gewünschten Status auswählen, die Speicherung
erfolgt automatisch.
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2.2 Um die Sichtbarkeit zu ändern, den Pfeil im Feld Sichtbarkeit
anklicken und auswählen ob, der Katalog nur intern (1) oder auch
für Leser (2) sichtbar sein soll. Die Speicherung erfolgt automatisch.
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3. Titelüberblick
3.1 Für einen Überblick über Titel des Kataloges mit allen Informationen: auf
Katalog anzeigen klicken (1), dann bearbeiten auswählen (2).
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3.2 In dieser Übersicht kann man auf einen Blick erkennen, wie viele Titel mit
welchen Informationen im Katalog angelegt sind. Ein Kreuz in der Spalte Bilder
zeigt z.B. an, dass noch kein Cover für diesen Titel vorhanden ist.
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4. Einzelne Titel bearbeiten
4.1 Schritte aus Kapitel 3 verfolgen, bis man zur Titelübersicht
gelangt, dann zu bearbeitenden Titel anklicken.
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4.2 Es erscheint eine Detailansicht in der alle Informationen zum Titel
bearbeitet werden können , zum Sichern auch Speichern klicken.
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5. Titelreihenfolge im Katalog ändern
5.1 In der Katalogverwaltung Titel verwalten auswählen.
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5.2 Hier können Titel hinzugefügt (1), Titel entfernt (2) und durch Anklicken und
Schieben der Titel die Reihenfolge an sich verändert werden (3). Auch hier gelangt man
durch Anklicken einzelner Titel zur detaillierten Bearbeitungsansicht.
Tipp: Wie man einzelne Titel als Spitzentitel anzeigen lässt, können
Sie in den Schulungsunterlagen „Spitzentitel ernennen“ nachlesen.
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6. Katalog umbenennen, Grundeinstellungen bearbeiten
6.1 In der Katalogverwaltung Katalogeinstellungen auswählen, es
öffnet sich ein neues Fenster.
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6.2 Hier kann der Titel
geändert (1), ein neues
Titelbild des Kataloges als
JPEG-Datei hochgeladen (2),
eine farbliche
Hervorhebung der Titel
eingestellt (3), oder ein
zusätzliches PDF-Dokument
(z.B. Titelvorschau oder
Bestellformular)
hochgeladen werden (4),
zum Sichern auf Speichern
klicken (5).