How to unlock your journal's full potential - Brazil -20131113

346 views

Published on

Dr Daniel McGowan's presentation for the Association of Brazilian Scientific Journal Editors 2013 at the Hotel Fazenda Fonte Colina Verde. 13 November 2013

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
346
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
41
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

How to unlock your journal's full potential - Brazil -20131113

  1. 1. How to unlock your journal’s full potential Associa'on)of)Brazilian)Scien'fic)Journal)Editors)2013) Hotel)Fazenda)Fonte)Colina)Verde) ) Daniel)McGowan,)PhD) Science)Director)) Edanz)Group)Ltd) 13)November)2013)
  2. 2. Customer)Service) Introduc1on) A little about me…
  3. 3. Customer)Service) Introduc1on) Today’s presentation !  Introduc1on) !  A3rac1ng)authors) !  Journal)selec1on) !  Journal)profile) !  Vision) !  Turning)average)into)great) !  Working)with)reviewers)
  4. 4. Brazil’s place in the science world Nature)is)complex)
  5. 5. Customer)Service) Introduc1on) Worrying statistics !  Brazil:)30,685)technical)and)scien1fic)journals) with)an)ISSN)of)which)27,549)are)in)circula1on) !  Published)in)English:)386) !  Bilingual:)2442) !  Thus,)only)~10%)of)Brazilian)publica1ons) accessible)to)nonLPortuguese)speakers)
  6. 6. Customer)Service) Introduc1on) Publishing helps other researchers New)validated) method)published) New)findings)of) relevance)published) Hypothesis) Draw) conclusions) Design) research) Perform) research)
  7. 7. Customer)Service) Introduc1on) Why would Brazilian authors want to publish in English? !  The)interna1onal)language)of)science) !  Other)scien1sts)want)to)know)about)research) in)Brazil) !  Funding)) !  Interna1onal)reputa1on) !  Career)advancement)
  8. 8. Customer)Service) Introduc1on) Opportunity lost !  Brazil’s)best)science)being)sent)to) “interna1onal”)journals)for)publica1on) !  Brazilian)journals)need)to)raise)their) interna1onal)profiles)to:) !  A3ract)submissions)from)top)Brazilian)researchers) !  A3ract)submissions)from)authors)in)other) countries)
  9. 9. A3rac1ng)authors) Journal Selection
  10. 10. A3rac1ng)authors) •  •  •  •  Criteria for selection Aims)&)scope) Pres1ge) Impact)factor) Target)audience) •  •  •  •  Open)access) Publishing)frequency) Cost) Publica1on)type)
  11. 11. A3rac1ng)authors) Criteria for selection 44%) n)=)333)published)authors)
  12. 12. A3rac1ng)authors) Selection is a challenge 35%) n)=)333)published)authors)
  13. 13. A3rac1ng)authors) Journal Selector – www.edanzediting.com/journal_selector Insert)abstract)
  14. 14. A3rac1ng)authors) Journal Selector – www.edanzediting.com/journal_selector Recommended)journals) Filter)by:) Impact)factor) Publishing)frequency) Open)access)
  15. 15. Journal Selector – A3rac1ng)authors) www.edanzediting.com/journal_selector Seman'c)matching)terms) Journals)IF,)Aims)&)Scope,)) and)Frequency) Similar)published)ar'cles) Have)they)published)similar)ar'cles)recently?) Have)you)cited)some)of)these)ar'cles?)
  16. 16. A3rac1ng)authors) Visit journal websites
  17. 17. A3rac1ng)authors) Journal profile Quality) science) Impact) factor) Reputa1on) Journal) profile) Clear) access) policies) EasyLtoL use) website) Journals)need)to)publish)the)best)work)to)a_ract)the)best)work)
  18. 18. A3rac1ng)authors) Journal profile !  Artwork)and)use)of)color)images/graphics) !  TypeseYng) !  HTMLLfriendly)presenta1on,)window)size) !  Layout) !  Order)of)publica1on)types,)sec1ons) !  Consistency)of)style)comes)from)having)clear)and)well) defined)Instruc1ons)for)Authors) !  Word)counts,)reference)numbers,)figure)numbers,) sub1tles,)etc.)
  19. 19. A3rac1ng)authors) Instructions for authors Informa'on)For) Authors)=)>13,000) words)
  20. 20. A3rac1ng)authors) Content is king Novel)findings) Well)wri3en) manuscripts) Well)designed) and)executed) research ) Ethical) compliance) Good) content) Relevant)to) readership) Just)one)bad)paper)can)tarnish)a)journal’s)reputa'on)for) years)
  21. 21. A3rac1ng)authors) Vision Editors)MUST)have)a)vision)for)their)journal)) !  What:)Aims)and)scope) !  How)much:)Criteria)for)review) !  Who:)Target)readership) !  How:)Technology) Editors)need)to)know)the)field)with)authority)so)their) journal)may)evolve)with)it)
  22. 22. A3rac1ng)authors) Vision Have)a)Mission)Statement)and)update)it)regularly) “The&Journal&of&Pediatrics&strives&to&publish&pediatric& research&of&the&highest&value&for&a&diverse&audience&of& pediatric&healthcare&professionals...&The&Journal&seeks& to&inform&immediate&care&decisions…”&
  23. 23. A3rac1ng)authors) Community outreach Editors)MUST)be)ac've)within)the) community) !  Conferences)(sponsorship?)) !  Lab)visits) !  Invita1ons) !  Special)issues)on)key)topics) !  Ongoing)rela1onships)
  24. 24. A3rac1ng)authors) Online or print? Online)Advantages:) ! Easy)and)quick)to)access)(SpringerLink)) ! Easy)to)archive) ! Lower)publica1on)costs) ! Shorter)lead)1mes) ! More)frequent)publishing) ! Authors)can)find)your)journal)(keywords))
  25. 25. A3rac1ng)authors) Open access or subscription? !  OA)ar1cles:)twice)as)likely*)to)be)cited)(4–10) months)afer)publica1on)) !  OA)ar1cles:)three)'mes)as)likely*)to)be)cited) (10–16)months)afer)publica1on)) !  Some)funding)bodies)require)OA) ) *(Eysenbach,&2006,&PLoS&Biology&4(5):e157)& )
  26. 26. Customer)Service) Turning)average) into)great) Language !  Well)wri3en)papers)a3ract)well)wri3en)papers) !  Cited)more)than)difficult)to)read)papers) !  Bad)wri1ng)=)frustra1ng)for)peer)reviewers) ) Language)screening) Copyedi1ng)(partnering)) )
  27. 27. Customer)Service) Turning)average) into)great) Readability “only)4%)of)readers)understand)a)27Lword)sentence)the)first) 1me”) !  The)reader)should) !  Only)need)to)read)once) !  Not)have)to)read)slowly) !  Understand)your)logic)immediately) !  A)manuscript)should)tell)a)story)
  28. 28. Customer)Service) Turning)average) into)great) Simple is best !  Simple)language)is)best) !  Makes)the)science)more)relevant) !  Minimizes)confusion)—)maximizes) understanding) !  Science)is)complex) !  Use)simple)language)to)help)more) people)understand)the)work)
  29. 29. Customer)Service) Turning)average) into)great) Evaluating significance !  The)following)aspects)of)significance) should)be)evaluated)and)clearly) communicated)in)the)manuscript) !  Importance) !  Novelty) !  Relevance) !  Appeal)
  30. 30. Customer)Service) Turning)average) into)great) Evaluating significance !  Importance) !  Affect)many)(e.g.)new)tool)) !  Support)for/contradic1on)of)exis1ng)theory) !  Substan1ally)improve)our)understanding)or) provide)a)new)disease)treatment?) !  Novelty) !  New)approach)or)new)applica1on)of)an)old) approach)leading)to)a)large)advance) !  More)than)incremental)
  31. 31. Customer)Service) Turning)average) into)great) Evaluating significance !  Relevance) !  Geography/ethnicity) !  Broader)implica1ons)and)applica1ons) !  Appeal) !  “Popular”)science) !  Likely)to)be)reported)on,)blogged)about)and) highlighted) !  Increased)exposure)=)increased)cita1ons)
  32. 32. Customer)Service) Turning)average) into)great) !  !  !  !  !  Enhancing significance Clear)ra1onale)and)aims) Appropriate)references)cited) Clear)concise)figures)and)tables) Ethics) Complementary)results)
  33. 33. Customer)Service) Turning)average) into)great) Peer review !  Goal)is)to)improve)the)submission) !  Author)perspec1ve) !  Personal) !  Time) !  Understanding)(language,)inconsistency)) Edanz)survey)results:) “90%&of&respondents&confused&by&the&decision& lePers&from&journal&editors”&
  34. 34. Customer)Service) Turning)average) into)great) Peer review !  Explain)in)clear)language)why)a)change)is)requested) and)what)is)needed) !  Edit)comments) !  Help)the)authors)understand) Goal:)to)improve)
  35. 35. Coverage)and) Working)with) Staffing)Plan) reviewers) Attracting reviewers How)can)journals)recruit)and)retain)peer)reviewers?) ) ! Make)them)feel)wanted)and)that)their)opinions)are) valued) ! Give)them)free)access)to)your)content) ! Discounts)on)textbooks)and)copies)of)ar1cles) ! Take)them)out)to)dinner)at)conferences) )Ongoing)rela'onship) )
  36. 36. Coverage)and) Working)with) Staffing)Plan) reviewers) Identifying reviewers !  ISI)Web)of)Knowledge) !  Cited)references)in)the)submi3ed)manuscript) !  Literature)searches) !  Springer’s)AuthorMapper) !  Reviewers)may)be)able)to)suggest)other)reviewers) Experts)for)different)aspects)
  37. 37. Coverage)and) Working)with) Staffing)Plan) reviewers) Save time Two)simple)ways)to)make)your)job)and)the)jobs)of)your) reviewers)easier:) ) !  Reviewer)recommenda1ons) !  Different)countries) !  Not)from)same)ins1tu1on) !  Not)published)together)in)last)x)years) !  Template)
  38. 38. Coverage)and) Working)with) Staffing)Plan) reviewers) What should they be asking? •  Is)the)manuscript)novel?) •  Is)the)manuscript)of)interest)to)our)readers?) Novelty) Significance) Target)audience) Impact)
  39. 39. Coverage)and) Working)with) Staffing)Plan) reviewers) What should they look for? Regarding)the)research:) ! Methods) ! Addi1onal)experiments/analyses) ! Sta1s1cal)tests) ! Possible)interpreta1ons)of)results)
  40. 40. Coverage)and) Working)with) Staffing)Plan) reviewers) What should they look for? ! Clear)ra1onale)and)objec1ves) ! Enough)background)to)understand)ra1onale) ! Enough)detail)to)reproduce) ! Results)clearly)explained)and)discussed)in)context) ! Appropriate)use)of)figures/tables) ! Limita1ons) ! Conclusions)supported) ! Cited)literature)
  41. 41. Coverage)and) Working)with) Staffing)Plan) reviewers) Assessing reports !  Make)your)own)assessment) !  Reviewers:)objec1ve)and)comments)substan1ated) !  If)any)doubt)about)novelty,)references)are)required) !  Determine)which)recommenda1ons)are)essen1al)and) which)are)desirable) !  Determine)your)‘threshold’)for)publica1on)of)the) manuscript)
  42. 42. Coverage)and) Working)with) Staffing)Plan) reviewers) Dealing with inconsistencies !  Poten1al)conflict)of)interest/differing)exper1se) !  More)reviewers?) !  Support)for)reviewer)comments?) !  Communicate)clearly)to)the)authors) !  which)comments)can)be)ignored) !  how)certain)comments)should)be)treated)
  43. 43. Coverage)and) Working)with) Staffing)Plan) reviewers) Communicating with reviewers !  Be)clear) !  Clear)deadlines) !  Reminder)eLmail) !  Chaser)eLmail) !  Always)thank)reviewers) !  Offer)a)‘sweetener’) !  ‘BlackLlist’)reviewers)that)don’t)deliver)
  44. 44. Thank you Good luck! This)presenta1on)is)available)for)free) download)from)our)website:) h3p://www.edanzedi1ng.com/ brazil_november_2013)

×