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BMW Welt, München
17. – 18. Oktober 2013
ecspand 3.0
– Freude am Projekt
Stefan Osterkamp
Project Manager / Head of Professional Service
d.velop international GmbH
Wer hat schon einmal ein ecspand Projekt durchgeführt?
Agenda
Was haben diese zwei gemeinsam?

Benutzung: einfach
Vorankommen: schnell
Agenda

Sales

Presales

Qualifizierung

Technik
TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand
Top 1: SharePoint als Basis

Kein dedizierter ECM Server
Keine doppelte Administr...
Capture

Link zu ERP

ECM Server

Storage

Link zu
SharePoint
Capture

Link zu ERP

ECM Server

Storage
TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand
Top 2: Logische Struktur

Alle Dokumente zu einem Kunden/Vorgang auf einen Blick
...
TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand
Top 3: einfach Ablage in Akten und SP Bibliotheken

Sidebar: Drag&Drop Ablage aus...
TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand
Top 4: Integration

Automatische Ablage von Belegen in ecspand Akten
Realtime In ...
TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand
Top 5: Lösungen

Vertragsmanagement
Qualitätsmanagement
Eingangsrechnungsverarbei...
Agenda

Sales

Presales

Qualifizierung

Technik
Agenda „Presales“

Vorbereitung

Präsentation

Nachbearbeitung
Vorbereitung
Gute Vorbereitung gewinnt Kunden
Gute Vorbereitung für einen Termin ist wichtig
Deshalb sollten im Vorfeld fo...
Termin „PowerPoint“
Gute Präsentation gewinnt Kunden
Gute Präsentation für einen Termin ist wichtig
Erfolgsfaktoren:
Kunde...
Termin „Live“
Gute Präsentation gewinnt Kunden
Gute Präsentation für einen Termin ist wichtig

Internet und Demosystem vor...
„Nach-Termin“
Gute Nachbereitung gewinnt Kunden
Gute Nachbereitung für einen Termin ist wichtig

Schreiben Sie eine Dankes...
Lösungsformel

Gute
Vorbereitung

+

Gute
Präsentation

+

Gute
Nachbearbeitung

=

Erfolg
Agenda

Sales

Presales

Qualifizierung

Technik
Qualifizierung
Agenda

Sales

Presales

Qualifizierung

Technik
Agenda

Projektsetup

Massendaten

ecspand
fabric

ecspand
center
ecspand im Projekt

Start
ecspand im Projekt?
Professional Service
Warum scheitern IT-Projekte?
ecspand im Projekt!
ecspand im Projekt
Workshops mit ecspand – Analyse von Abweichungen (Fit-Gap-Analyse)
- Fertige Lösungen, Best Practices k...
ecspand im Projekt
Neu mit ecspand 3.0 – Standard Aktenplan
ecspand im Projekt

Der Projektstart wird mit ecspand
wesentlich vereinfacht!
ecspand im Projekt – und dann?
Iterative Anpassungen -> Berechtigungsvergabe –> Abnahme Testsystem -> Go-Live.

Konzeptvor...
ecspand im Projekt – Spezialthemen
Kann der Workflow
auch aus SAP
gestartet werden?
Wir benötigen eine
DiamantAnbindung!

...
Professional Service

Nutzen Sie das Netzwerk!
Fast alle Fragen im Zusammenhang mit
ecspand sind schon irgendwo einmal
bea...
Agenda

Projektsetup

Massendaten

ecspand
fabric

ecspand
center
Technik – unter der Haube: ecspand fabric

Wir haben 2.000.000 Dokumente
vs.
SharePoint
Technik – unter der Haube: ecspand fabric
Praxistip: Nutzen Sie indizierte Spalten
Wirkt sich sofort positiv auf die Suchg...
SharePoint Listensuche
Schnell in einzelnen Bibliotheken und Listen suchen.
Beispiel: Suche in Bibliothek mit 1.000.000 El...
Volltext
Webseiten-übergreifender Aktenplan

Planen Sie die SharePoint-Architektur so, wie Sie möchten!
Ergebnisse erschei...
Index, Listensuche, Volltext
Fazit:
2 Millionen Dokumente
– kein Problem für SharePoint und ecspand
Agenda

Projektsetup

Massendaten

ecspand
fabric

ecspand
center
Technik – unter der Haube: ecspand fabric

Bei der Anlage einer Reklamationsakte soll
eine Nummer aus dem aktuellen Datum
...
Ausgangssituation
Powershell ist Bestandteil von ecspand
Mit Hilfe von Powershell lässt sich ecspand schnell und
leicht im Hintergrund erwei...
Fazit:
Mit Powershell können die Business-Anforderungen
schnell und einfach umgesetzt werden.
Agenda

Projektsetup

Massendaten

ecspand
fabric

ecspand
center
ecspand – Karosserie: ecspand center

Die Aktenansicht ist toll.
In der Personalakte soll aber das Foto des Mitarbeiters
a...
HTML5 + JavaScript

Templates
ecspand 3.0
Live!
Fazit:
Die neue UI ist sieht gut aus und lässt sich smart an
die Bedürfnisse der Anwender anpassen.
Agenda

Projektsetup

Massendaten

ecspand
fabric

ecspand
center
Agenda

Sales

Presales

Qualifizierung

Technik
Freude am Fahren.
Freude am Projekt!
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den SharePoint
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den SharePoint
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den SharePoint
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den SharePoint
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den SharePoint
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den SharePoint
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den SharePoint
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[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den SharePoint

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ecspand bietet in der neuen Version 3.0 umfangreiche Möglichkeiten zum Navigieren, Erstellen und Bearbeiten von Aktenstrukturen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Vorgangsbearbeitung in SharePoint.

Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013. Eine Aufzeichnung der Session finden Sie unter http://youtu.be/U0iDKE9Wj64

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  1. 1. BMW Welt, München 17. – 18. Oktober 2013
  2. 2. ecspand 3.0 – Freude am Projekt Stefan Osterkamp Project Manager / Head of Professional Service d.velop international GmbH
  3. 3. Wer hat schon einmal ein ecspand Projekt durchgeführt?
  4. 4. Agenda Was haben diese zwei gemeinsam? Benutzung: einfach Vorankommen: schnell
  5. 5. Agenda Sales Presales Qualifizierung Technik
  6. 6. TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand Top 1: SharePoint als Basis Kein dedizierter ECM Server Keine doppelte Administration Collaboration und ECM in einer Infrastruktur Nahtlose Integration in die Microsoft Produktwelt Schnellere User Akzeptanz – Weniger Kosten
  7. 7. Capture Link zu ERP ECM Server Storage Link zu SharePoint
  8. 8. Capture Link zu ERP ECM Server Storage
  9. 9. TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand Top 2: Logische Struktur Alle Dokumente zu einem Kunden/Vorgang auf einen Blick SharePoint ist keine „weitere Ablage mehr“ in der, der User nichts findet Inhalte aus ERP/CRM/Scan/Drag & Drop können manuell, halb oder vollautomatisch Akten hinzugefügt werden Ganze Akteninhalte, unabhängig vom Format, können mit einem Viewer aufgemacht werden Aktenpläne steigern extrem die Userakzeptanz von SharePoint
  10. 10. TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand Top 3: einfach Ablage in Akten und SP Bibliotheken Sidebar: Drag&Drop Ablage aus Outlook oder Desktop Webscan: Ablage direkt aus SharePoint Dateiablage direkt in der Akte
  11. 11. TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand Top 4: Integration Automatische Ablage von Belegen in ecspand Akten Realtime In Place Anzeige von Akten im ERP (verfügbar für AX, NAV, SAP) Rechnungscockpits im ERP (verfügbar für u.a. NAV, AX, SAP) Seit Jahren sehr etablierte Schnittstellen
  12. 12. TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand Top 5: Lösungen Vertragsmanagement Qualitätsmanagement Eingangsrechnungsverarbeitung Personalakte, Casemanagement
  13. 13. Agenda Sales Presales Qualifizierung Technik
  14. 14. Agenda „Presales“ Vorbereitung Präsentation Nachbearbeitung
  15. 15. Vorbereitung Gute Vorbereitung gewinnt Kunden Gute Vorbereitung für einen Termin ist wichtig Deshalb sollten im Vorfeld folgende wichtige Fragen geklärt werden. Nutzen Sie unsere Presales Checkliste! Wird SharePoint bereits verwendet und wofür? Welche Probleme hat der Kunde? Was erwartet der Kunde von der Lösung? Wer wird von Kundenseite teilnehmen?
  16. 16. Termin „PowerPoint“ Gute Präsentation gewinnt Kunden Gute Präsentation für einen Termin ist wichtig Erfolgsfaktoren: Kundenlogo Schriftgrößen, Schriftarten, ordentliche Rechtschreibung Inhaltsfolien wichtiger als ausführliche Präsentation des eigenen Unternehmen Kundenfeedback einholen – keinen Monolog führen
  17. 17. Termin „Live“ Gute Präsentation gewinnt Kunden Gute Präsentation für einen Termin ist wichtig Internet und Demosystem vorhanden (natürlich schon vor dem Termin abgeklärt) Nicht alles und jedes Feature zeigen – Die Livedemo muss knackig sein und den Anforderungen entsprechen Achten Sie besonders auf nicht SharePoint User Keinen Monolog führen – Kundenfeedback einholen
  18. 18. „Nach-Termin“ Gute Nachbereitung gewinnt Kunden Gute Nachbereitung für einen Termin ist wichtig Schreiben Sie eine Dankesemail an die Teilnehmer für deren Zeit Beantworten Sie offene Fragen zeitnah – Kommunizieren Sie nachhaltig Zeigen Sie dem Kunden, dass er für Sie wichtig ist!
  19. 19. Lösungsformel Gute Vorbereitung + Gute Präsentation + Gute Nachbearbeitung = Erfolg
  20. 20. Agenda Sales Presales Qualifizierung Technik
  21. 21. Qualifizierung
  22. 22. Agenda Sales Presales Qualifizierung Technik
  23. 23. Agenda Projektsetup Massendaten ecspand fabric ecspand center
  24. 24. ecspand im Projekt Start
  25. 25. ecspand im Projekt?
  26. 26. Professional Service Warum scheitern IT-Projekte?
  27. 27. ecspand im Projekt!
  28. 28. ecspand im Projekt Workshops mit ecspand – Analyse von Abweichungen (Fit-Gap-Analyse) - Fertige Lösungen, Best Practices können verwendet werden um dem Kunden Möglichkeiten und Standards zu demonstrieren. - Kunde kann seine Prozesse mit den Standards abgleichen - Lediglich Differenzen müssen weiter detailliert werden.
  29. 29. ecspand im Projekt Neu mit ecspand 3.0 – Standard Aktenplan
  30. 30. ecspand im Projekt Der Projektstart wird mit ecspand wesentlich vereinfacht!
  31. 31. ecspand im Projekt – und dann? Iterative Anpassungen -> Berechtigungsvergabe –> Abnahme Testsystem -> Go-Live. Konzeptvorlagen BeispielAufwandsschätzung Vorlage Key-User-Schulung Workshop FAQ Testplan Projektplan Best-Practice Nutzen Sie unseren Projektkoffer!
  32. 32. ecspand im Projekt – Spezialthemen Kann der Workflow auch aus SAP gestartet werden? Wir benötigen eine DiamantAnbindung! E-Mails, die bestimmten Vorgaben entsprechen, sollen automatisch in SharePoint übernommen werden. Können Sie auch Commvault Simpana anbinden? Unsere Rechnungsverarbeitung muss in Addison integriert sein.
  33. 33. Professional Service Nutzen Sie das Netzwerk! Fast alle Fragen im Zusammenhang mit ecspand sind schon irgendwo einmal beantwortet worden.
  34. 34. Agenda Projektsetup Massendaten ecspand fabric ecspand center
  35. 35. Technik – unter der Haube: ecspand fabric Wir haben 2.000.000 Dokumente vs. SharePoint
  36. 36. Technik – unter der Haube: ecspand fabric Praxistip: Nutzen Sie indizierte Spalten Wirkt sich sofort positiv auf die Suchgeschwindigkeit und den Aktenplan aus! Mit ecspand 3.0 werden Indizierte Spalten optisch hervorgehoben. Schnellsuche ermöglicht Suche in allen indizierten Spalten parallel
  37. 37. SharePoint Listensuche Schnell in einzelnen Bibliotheken und Listen suchen. Beispiel: Suche in Bibliothek mit 1.000.000 Elementen in indizierter Spalte liegt bei ca. 0,5 Sekunden. Suchergebnisse sind immer aktuell. Nutzung: Wenn viele Daten häufig bearbeitet werden sollen. Wenn Aktualität der Daten eine wichtige Rolle spielt.
  38. 38. Volltext Webseiten-übergreifender Aktenplan Planen Sie die SharePoint-Architektur so, wie Sie möchten! Ergebnisse erscheinen nach Aktualisierung des Suchindex als Treffer. Konfiguration der SP-Volltextsuche erfolgt weitestgehend durch ecspand. Wann wird dies eingesetzt? Abteilungs-Webseiten / Projektwebseiten ERV, VM, QM in eigene Webanwendungen
  39. 39. Index, Listensuche, Volltext Fazit: 2 Millionen Dokumente – kein Problem für SharePoint und ecspand
  40. 40. Agenda Projektsetup Massendaten ecspand fabric ecspand center
  41. 41. Technik – unter der Haube: ecspand fabric Bei der Anlage einer Reklamationsakte soll eine Nummer aus dem aktuellen Datum generiert werden.
  42. 42. Ausgangssituation
  43. 43. Powershell ist Bestandteil von ecspand Mit Hilfe von Powershell lässt sich ecspand schnell und leicht im Hintergrund erweitern. Business Data Scripte: Eventgesteuert Logik ausführen Timer Service Module: zeitgesteuert Logik ausführen
  44. 44. Fazit: Mit Powershell können die Business-Anforderungen schnell und einfach umgesetzt werden.
  45. 45. Agenda Projektsetup Massendaten ecspand fabric ecspand center
  46. 46. ecspand – Karosserie: ecspand center Die Aktenansicht ist toll. In der Personalakte soll aber das Foto des Mitarbeiters angezeigt werden!
  47. 47. HTML5 + JavaScript Templates
  48. 48. ecspand 3.0 Live!
  49. 49. Fazit: Die neue UI ist sieht gut aus und lässt sich smart an die Bedürfnisse der Anwender anpassen.
  50. 50. Agenda Projektsetup Massendaten ecspand fabric ecspand center
  51. 51. Agenda Sales Presales Qualifizierung Technik
  52. 52. Freude am Fahren.
  53. 53. Freude am Projekt!
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