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BMW Welt, München
17. – 18. Oktober 2013
SAP, NAV, AX Integration &
Eingangsrechnungsverarbeitung
Nikolaus Proske
Area Manager Austria
d.velop GmbH
Agenda

Sales
PreSales
Qualifizierung
Professional Service
Live-Demo
Sales
Merkmale

Collobaration

ecspand
ERP connector
Dynamics, SAP

Import/
Integration

Datenhaltung

Prozesse/
Lösungen

ecspa...
Merkmale

ecspand
ERP connector
Dynamics, SAP

Import/
Integration

Datenhaltung

Prozesse/
Lösungen

ecspand
importer
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Merkmale Basis
Echtes Enterprise Content Management mit SharePoint.

Strukturierung

Anzeige

Konvertierung

Archivierung
Scannen
Abhängig von Anforderungen & Anzahl Standorte

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webscan

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Workflow

Workflow basierend auf Nintex
In 4+2 Schritten
Verteilung, sachl. Prüfung, Freigabe, Fibu-Freigabe
Clearingstell...
Workflow

die durchschnittliche Durchlaufzeit beträgt 11 Arbeitstage

95% der Unternehmen binden Fachseiten intensiv in di...
PreSales
Vorbereitung
Was sollte im Vorfeld bekannt sein?

Anzahl Mitarbeiter im Prozess involviert
Anzahl Rechnung / Jahr
ERP – Sy...
Vorbereitung
1

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Erfassung OCR
Erfassung/OCR

Posteingang

Attributextraktion

Scannen

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Klassifizierung/Erkennung

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Vorbereitung
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Erfassung/OCR
Erfassung OCR

Posteingang

Attributextraktion

Scannen

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Klassifizierung/Erkennung

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Angebotsgenerator
Angebot erstellen, aber wie?

Automatische Berechnung
Budgetübersicht
Export Budgetübersicht für Kunden
...
Qualifizierung
Qualifizierung
Eingangsrechnungsverarbeitung – Sales Training
Liefert Antworten auf die folgenden Fragen:

Wie verkaufe ich ecspand Einga...
Eingangsrechnungsverarbeitung - Presales Training
Ziele

ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung auf Demoumgebung kennenlern...
Eingangsrechnungsverarbeitung - Technical Trainings
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung

für ecspand Partner Projektleit...
Eingangsrechnungsverarbeitung
Professional
Service
Projektdurchführung
Initiierung und
Planung

Projektablauf

Durchführung
und Controlling

Abschluss

PMHB
Projektkategorie...
Projektdurchführung
Projektablauf

Simple

Das Ziel muss einfach und Verständlich sein

Messbar

Das Ergebnis muss messbar...
Projektdurchführung
Aufteilung in Phasen/Arbeitspakete
Phase I

ERP Integration, Scannen von Altbelegen, Archivieren von b...
Standardprozess

FiBu

Standard
Erfassung
(& Klassifizierung)

Clearing

Anwender
Verteilung

Sachliche
Prüfung

Freigabe
...
Live
Präsentation
Mit durchgängigen Faden präsentieren

Import
Scannen

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[ecspw2013] Session Sales 04: ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
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[ecspw2013] Session Sales 04: ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung

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ecspand deckt vom Scannen über die Klassifizierung, der Ablage im SharePoint bis hin zur Freigabe der Dokumente und Übergabe der Daten in Ihr ERP System (Dynamics AX/NAV, SAP) den kompletten Prozess der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung ab.

Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013.

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  1. 1. BMW Welt, München 17. – 18. Oktober 2013
  2. 2. SAP, NAV, AX Integration & Eingangsrechnungsverarbeitung Nikolaus Proske Area Manager Austria d.velop GmbH
  3. 3. Agenda Sales PreSales Qualifizierung Professional Service Live-Demo
  4. 4. Sales
  5. 5. Merkmale Collobaration ecspand ERP connector Dynamics, SAP Import/ Integration Datenhaltung Prozesse/ Lösungen ecspand importer API, Cold, Doks ecspand capture Scannen, Klassifzieren ecspand sidebar Drag & Drop ecspand – 100% ECM for SharePoint (Akten, Suchen & Finden, Konvertierung, Anzeige, Archivierung und Workflow) ecspand ecspand Vertragsmanagement Qualitätsmanagement ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Konvertierung Anzeige ecspand Personalakte DMS Versionierung/ Check In Check Out Archivierung Compliance ECM mit SharePoint Recordsmanagement/ Akten Strukturierung Workflow/BPM EAI / ERP Integration Scan mit Klassifzierung
  6. 6. Merkmale ecspand ERP connector Dynamics, SAP Import/ Integration Datenhaltung Prozesse/ Lösungen ecspand importer API, Cold, Doks ecspand capture Scannen, Klassifzieren ecspand sidebar Drag & Drop ecspand – 100% ECM for SharePoint (Akten, Suchen & Finden, Konvertierung, Anzeige, Archivierung und Workflow) ecspand ecspand Vertragsmanagement Qualitätsmanagement ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung ecspand Personalakte
  7. 7. Merkmale Basis Echtes Enterprise Content Management mit SharePoint. Strukturierung Anzeige Konvertierung Archivierung
  8. 8. Scannen Abhängig von Anforderungen & Anzahl Standorte Scan Client capture batch Scan Client Klassifizierung webscan Cloud Scan Klassifizierung
  9. 9. Workflow Workflow basierend auf Nintex In 4+2 Schritten Verteilung, sachl. Prüfung, Freigabe, Fibu-Freigabe Clearingstelle, Subprüfung/Rückfrage
  10. 10. Workflow die durchschnittliche Durchlaufzeit beträgt 11 Arbeitstage 95% der Unternehmen binden Fachseiten intensiv in die Freigabe ein 80% davon binden Fachseiten in Papierform in den Prozess ein über 50% der Unternehmen können die Prozesskosten nicht benennen diejenigen, die dies können, kommen auf 9€ bis 11€ pro Rechnung Studien B2B, interim2000 kommen auf Kosten in Höhe von 5,62€ bzw. 8,64€ 80% der Rechnungen haben einen Bestellbezug 2,5% der Eingangsrechnungen sind sachlich falsch 78% aller Unternehmen erfassen Kopfdaten einer Rechnung 56% erfassen zusätzlich Positionsdaten im Schnitt sind 5,25 Mitarbeiter Vollzeit mit der Datenerfassung beschäftigt
  11. 11. PreSales
  12. 12. Vorbereitung Was sollte im Vorfeld bekannt sein? Anzahl Mitarbeiter im Prozess involviert Anzahl Rechnung / Jahr ERP – System mit Versionsstand Integrationstiefe ins ERP Zentrales oder dezentrales Scannen Anzahl Mandanten Welche Module sind interessant SharePoint vorhanden/Strategie
  13. 13. Vorbereitung 1 2 Erfassung OCR Erfassung/OCR Posteingang Attributextraktion Scannen 4 Klassifizierung/Erkennung Autom. Klassifizierung Man. Korrektur Buchung/Zahlungsfreigabe Buchung Zahlungsfreigabe Buchung Import ecspand 3 Workflow: Prüfung, Kontierung und Freigabe Sachliche Prüfung Rechnerische Prüfung Freigabe Zahlungsfreigabe
  14. 14. Vorbereitung 1 2 Erfassung/OCR Erfassung OCR Posteingang Attributextraktion Scannen 5 Klassifizierung/Erkennung Autom. Klassifizierung Man. Korrektur Buchung/Zahlungsfreigabe Buchung Zahlungsfreigabe Buchung Import ecspand 3 SAP / d.velop Classifier 4 Workflow: Prüfung, Kontierung und Freigabe Validierung (opt.) Process Monitor Dunkelbuchung Sachliche Prüfung Rechnerische Prüfung Freigabe Zahlungsfreigabe
  15. 15. Angebotsgenerator Angebot erstellen, aber wie? Automatische Berechnung Budgetübersicht Export Budgetübersicht für Kunden Projektübersicht Automatische Erstellung Word-Angebot Textbausteine Weitere Informationen bei Ihrem Partnermanager
  16. 16. Qualifizierung
  17. 17. Qualifizierung
  18. 18. Eingangsrechnungsverarbeitung – Sales Training Liefert Antworten auf die folgenden Fragen: Wie verkaufe ich ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung? Welche Argumente sprechen für ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung? Wie überzeuge ich den Kunden? Welche Kunden sind interessant? Details ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Module Lizenzen Referenzkunden
  19. 19. Eingangsrechnungsverarbeitung - Presales Training Ziele ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung auf Demoumgebung kennenlernen Wie präsentiere ich am besten ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung? Langfristig: Eigene erfolgreiche Demos! Details ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Der Basisprozess verwendete ecspand Komponenten Freigeben einer Eingangsrechnung
  20. 20. Eingangsrechnungsverarbeitung - Technical Trainings ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung für ecspand Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Projekterfahrung Kennenlernen der ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Funktionen zwei Tage Intensivtraining ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Advanced für Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Projekterfahrung Requalifizierung (neue Funktionen) ein Tag Best Practice aus Projekten
  21. 21. Eingangsrechnungsverarbeitung
  22. 22. Professional Service
  23. 23. Projektdurchführung Initiierung und Planung Projektablauf Durchführung und Controlling Abschluss PMHB Projektkategorie Statusverfolgung Kundenabnahme Dokumentation Abschlussformular Qualität, Risiken Lessons Learned CR-Management Abschlussfeier Projektziele Projektvertrag Workshop Konzept/Pflichtenheft Risken, Umfeld, Projektorganisation Durchführung Controlling Checklisten für Durchführung Abschluss/Abnahme Übergabe Support Konzeption, Lieferobjekte Projektplan, Termine, Ressourcen Wartungsvertrag Referenzvertrag Formulare f. Übergabe & Abschluss Vorlagen und Checklisten
  24. 24. Projektdurchführung Projektablauf Simple Das Ziel muss einfach und Verständlich sein Messbar Das Ergebnis muss messbar sein, um Abweichungen zu erkennen Akzeptabel Das Ziel muss von allen Projektbeteiligten anerkannt sein Realistisch Das Ziel muss mit vorhanden Ressourcen, im vereinbarten Zeitrahmen und dem Budget erreichbar sein Terminiert Es muss ein Zeitplan zur Umsetzung vereinbart werden
  25. 25. Projektdurchführung Aufteilung in Phasen/Arbeitspakete Phase I ERP Integration, Scannen von Altbelegen, Archivieren von bestehenden Belegen im ERP Phase II Scannen mit automatischer Klassifizierung, ecspand SAP classifier (Cockpit, Verbuchen der Rechnungen) Phase III Workflow Phase 1 - Basisinstallation ecspand - Initialisierung Aktenplan - Initialisierung Berechtigung - Initialisierung ecspand Services - Abnahme Phase 1 Phase 2 Phase 3 - Initialisierung XY - Initialisierung XY - Initialisierung XY - Initialisierung XY - Abnahme Phase 2 - Initialisierung XY - Initialisierung XY - Initialisierung XY - Initialisierung XY - Abnahme Phase 3
  26. 26. Standardprozess FiBu Standard Erfassung (& Klassifizierung) Clearing Anwender Verteilung Sachliche Prüfung Freigabe Microsoft SharePoint ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung - Prüfung und Freigabe Clearing-Stelle Scannen FiBu Subprüfung DifferenzAnzeige Workflowabschluss / Übergabe an FiBuSystem
  27. 27. Live
  28. 28. Präsentation Mit durchgängigen Faden präsentieren Import Scannen Finden Auftragsliste Bearbeiten Workflow Funktionen Anzeige, Struktur
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