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Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                                               1




Índice

1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................    2

2. EL EMPRENDIMIENTO INMIGRANTE. TIPOS DE EMPRESAS ...................................................                                                    4

3. GUÍA DE TRÁMITES ................................................................................................................                      6
    3.1. Cuestiones Generales ..................................................................................................                           7
    3.2. El autónomo. Ventajas e inconvenientes ........................................................................                                  8
    3.3. Situación legal del inmigrante ......................................................................................                            11
    3.4. Trámites generales ......................................................................................................                       14
    3.5. La Seguridad Social. El régimen Especial de Trabajadores Autónomos ............................                                                 16
    3.6. Recomendaciones .......................................................................................................




                                                                           Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                           3




Sebastián Reyna Fernández         Eduardo Abad Sabarís
Secretario General de UPTA   Director Proyecto “Recicla2”




                                                                    Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                 5




2.
                     Emprendedores Inmigrantes                                    cuales suelen instalarse en zonas de alta concen-
                                                                                  tración de inmigrantes.
                     Ser empresario es la opción que eligen los inmigrantes
 El emprendimiento   como respuesta a los obstáculos que encuentran en el
                     mercado de trabajo; también los hay que aprovechan
                                                                               • Empresas especializadas en necesidades de
                                                                                 la población inmigrante. En esta categoría se en-
                     unas estructuras de oportunidades favorables (deriva-       cuentran las empresas y servicios proporcionados
 inmigrante.         das del conocimiento privilegiado que los propios in-
                     migrantes tienen de su mercado); o es sencillamente
                                                                                 por profesionales independientes, inmobiliarias,
                                                                                 asesorías jurídicas, etc. orientadas a cubrir necesi-
                     una respuesta a una cultura emprendedora que ya             dades específicas tales como permisos de residen-
 Tipos de empresas   existía en su país y que recuperan en España. Sea
                     como fuere, el caso es que los inmigrantes impulsan de
                                                                                 cia, trabajo, traducciones...etc.

                     forma creciente empresas, aunque todavía en España        • Empresas o negocios generales. Bares, tiendas
                     no es sencillo crear una empresa.                           de frutos secos, supermercados, fruterías, empre-
                                                                                 sas de construcción, reparación y reformas, con-
                                                                                 sultorías. Con la intención de abarcar mas allá de la
                     Tipos de empresas de los inmigrantes                        demanda del mercado inmigrante, buscan desmar-
                                                                                 carse de esta orientación y acceder a una mayor
                     El principal tipo de empresas creadas por los inmi-         parcela del mercado global, atendiendo las necesi-
                     grantes son:                                                dades de toda la población española.

                     • Empresas de orientación étnica. Son aquellas
                       que atienden la demanda de productos, símbolos y
                       servicios de las comunidades locales de los inmi-
                       grantes. Desde crear un periódico, la distribución
                       de bebidas y alimentos especializados procedentes
                       del país de origen, restaurantes, tiendas de artesa-
                       nía, terapias alternativas, peluquerías, venta de
                       ropa, etc.

                     • Empresas circuito. Se basan en la necesidad de
                       los inmigrantes en mantenerse en contacto regular
                       con sus familiares y amigos en origen. Ejemplos: lo-
                       cutorios, agencias para el envío de dinero, agencias
                       de viajes, oficinas de importación y exportación, las



                                                                        Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                       7




3.
                    3.1. Cuestiones Generales
                    El Inmigrante con interés de emprender un negocio por         Según la forma jurídica del negocio
                    cuenta propia, tiene que considerar algunos requisitos
 Guía de trámites   legales específicos, por no contar con la nacionalidad
                    española.
                                                                                  Hay obligación de darse de alta como autónomos
                                                                                  según lo indicamos a continuación:

                      Forma Jurídica                                              Deben darse de alta como autónomos
                    Empresario individual                                         Todas las personas que deseen iniciar una empresa bajo
                    Comunidad de Bienes                                           alguna de estas tres formas jurídicas.
                    Sociedad Civil
                    Sociedad Limitada                                             El administrador de una sociedad.
                    Sociedad Limitada Nueva Empresa                               Todos los socios sin funciones de dirección y gerencia con
                                                                                  más del 33% del capital.
                                                                                  Los socios con funciones de dirección y gerencia con al
                                                                                  menos el 25% del capital.
                                                                                  Familiares, hasta el 2º grado, cuya suma de capitales
                                                                                  supere el 50% del capital.
                    Sociedad Cooperativa                                          Socios con capital superior al 50%.
                                                                                  Todos los socios deben darse de alta como autónomos o
                                                                                  todos los socios deben estar en el Régimen General.
                                                                                  (Cuenta Ajena)


                    Dentro del contexto de sociedades, exceptuando la So-         es que tendría que nombrar un administrador único, o un
                    ciedad Cooperativa, pueden ser socios; los extranjeros        órgano administrativo, debido a su imposibilidad para
                    que no residan en España con el pasaporte como docu-          darse de alta en la seguridad social y en hacienda.
                    mento de identificación, en el caso que se les dificulte la
                    obtención del NIE.                                            El hecho de ser socio de una empresa en España, no ga-
                                                                                  rantiza al extranjero sin residencia legal la regularización
                    Las dificultades de crear una sociedad, en la cual el socio   de su situación, en el caso que este se quiera quedar a
                    mayoritario sea extranjero sin residencia legal en España,    vivir en España.


                                                                           Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
8            Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                                                   Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                           9



3.2. El Autónomo. Ventajas e inconvenientes
           Se define como autónomo o empresario in-
    dividual a aquella persona física que realiza, en nom-
    bre propio y por medio de una empresa, una actividad
    comercial, industrial o profesional.



La legislación básica en lo que al autónomo se refiere
se recoge en la Ley del Estatuto del Trabajador Autó-
nomo, aunque en cuanto a su actividad empresarial se
rige por las disposiciones generales del Código de Co-
mercio y del Código Civil Español.



                                                             Es necesario ser mayor de edad, tener libre disposi-
                                                             ción de sus bienes y ejercer, por cuenta propia y de
                                                             forma habitual, una actividad empresarial. Se presume
                                                             que lo es el titular de un establecimiento abierto al pú-
                                                             blico como propietario, arrendatario, usufructuario u
                                                             otro concepto análogo.

                                                             La elección de esta forma jurídica puede estar justifi-
                                                             cada por motivos fiscales y de simplicidad en la cons-
                                                             titución y obligaciones formales, si bien hay que tener
                                                             presente el alto riesgo que conlleva si se va a hacer
                                                             una fuerte inversión. Suele ser la forma elegida por los
                                                             pequeños comercios (pequeñas tiendas) y por lo pro-
                                                             fesionales (abogados) y oficios (electricistas, fontane-
                                                             ros, etc.).


www.upta.es                                                                                                                      Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
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 ESPECIAL REFERENCIA AL ESTATUTO                            6. A la conciliación de su actividad profesional con la
 DEL TRABAJO AUTÓNOMO                                          vida personal y familiar, con el derecho a suspender
                                                               su actividad en las situaciones de maternidad, pa-
                                                                                                                         3.3. Situación legal del Inmigrante
 Desde la promulgación de la nueva Ley del Esta-               ternidad, riesgo durante el embarazo, riesgo durante      El alta como autónomo varía según la situación legal
 tuto del Trabajo Autónomo (Ley 20/2007), se ha                la lactancia y adopción o acogimiento, tanto prea-        del inmigrante en España:
 dotado a este colectivo tan numeroso e impor-                 doptivo como permanente o simple, de conformi-
 tante para la economía española de un nuevo ré-               dad con el Código Civil o las leyes civiles de las          Situación legal en España                     Trámite a realizar
 gimen que pasa, fundamentalmente, por el                      Comunidades Autónomas que lo regulen, siempre
                                                                                                                         Nacionalizados españoles, comunita-        Darse de alta en la Seguridad Social y en Hacienda.
 reconocimiento de una serie de Derechos que ya                que su duración no sea inferior a un año, aunque
                                                                                                                         rios, y residentes permanentes
 están en vigor y otros que están por llegar.                  éstos sean provisionales, en los términos previstos
                                                               en la legislación de la Seguridad Social.
                                                                                                                         Residentes en España con tarjeta de re-    Darse de alta en la Seguridad Social y en Hacienda.
 Entre los derechos que se le reconocen al trabajador       7. A la asistencia y prestaciones sociales suficientes
                                                                                                                         sidencia por cuenta propia
 autónomo destacan los siguientes:                             ante situaciones de necesidad, de conformidad con
                                                               la legislación de la Seguridad Social, incluido el de-
                                                                                                                         Residentes en España con la tarjeta de     Solicitar el cambio a cuenta propia; este trámite puede durar varios meses.
 A) Derechos básicos individuales:                             recho a la protección en las situaciones de mater-
                                                                                                                         residencia renovada por cuenta ajena
                                                               nidad, paternidad, riesgo durante el embarazo,
 1. Derecho al trabajo y a la libre elección de profesión      riesgo durante la lactancia y adopción o acogi-
                                                                                                                         Residentes en España con la primera        No puede solicitar el cambio a cuenta propia hasta que renueve la tarjeta.
    u oficio.                                                  miento, tanto preadoptivo como permanente o sim-
                                                                                                                         tarjeta de residentes por cuenta ajena     Recomendamos esperar a obtener la renovación del permiso de trabajo y
 2. Libertad de iniciativa económica y derecho a la libre      ple, de conformidad con el Código Civil o las leyes
                                                                                                                                                                    residencia para solicitar el cambio a cuenta propia.
    competencia.                                               civiles de las Comunidades Autónomas que lo re-
 3. Derecho de propiedad intelectual sobre sus obras o         gulen, siempre que su duración no sea inferior a un
                                                                                                                         Extranjeros no residentes                  Se puede lograr la primera tarjeta de residencia por cuenta propia presentando
    prestaciones protegidas.                                   año, aunque éstos sean provisionales.
                                                                                                                                                                    la solicitud en la oficina consular española en el país de origen. La limitación
                                                            8. Al ejercicio individual de las acciones derivadas de
                                                                                                                                                                    que se puede presentar, es el requerimiento de una elevada inversión.
 B) En el ejercicio de su actividad profesional tienen         su actividad profesional.
    los siguientes derechos:                                9. A la tutela judicial efectiva, así como al acceso a los
                                                                                                                         Estudiantes con Tarjeta de residencia      Deberán obtener el permiso de trabajo por cuenta ajena, y renovarlo.
 1. A la igualdad ante la ley y a no ser discriminados.        medios extrajudiciales de solución de conflictos.
 2. Respeto a su intimidad, dignidad y protección frente
                                                                                                                         Sólo residentes (reagrupación familiar)    Deberán obtener el permiso de trabajo por cuenta ajena y renovarlo.
    al acoso sexual.                                        C) Derechos colectivos:
 3. A la formación y readaptación profesionales.            1. Afiliarse al sindicato o asociación empresarial de su
 4. A su integridad física y a una protección adecuada         elección.
    de su seguridad y salud en el trabajo.                  2. Afiliarse y fundar asociaciones profesionales.            La autorización inicial de residencia y trabajo por           se podrá trabajar sin limitaciones, la siguiente renova-
 5. A la percepción puntual de la contraprestación eco-     3. Ejercer la actividad colectiva de defensa de sus in-      cuenta propia será concedida por un año para el ejer-         ción será de carácter permanente, esta normativa
    nómica convenida por el ejercicio profesional de su        tereses profesionales.                                    cicio solo de la actividad solicitada y para que sea re-      aplica para estudiantes con Tarjeta de residencia, resi-
    actividad.                                                                                                           alizada en el lugar para la que fue concedida. Las dos        dentes por reagrupación familiar y no residentes en Es-
                                                                                                                         primeras renovaciones serán otorgadas por dos años y          paña.


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12         Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                                                                                               Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                     13


 Con la primera tarjeta de residentes por cuenta ajena        obtenidos en su país. Para ello contactar con el Ministe-    Documentación referida al cambio                                 para el ejercicio profesional. Antes de la entrega del
 se podrá solicitar, la tarjeta por cuenta propia. Para so-   rio de Educación, para iniciar las gestiones respectivas.    de dependencia laboral de Cuenta Ajena                           permiso deberá acreditarse que se dispone de las
 licitar tu cambio de cuenta ajena a cuenta propia debes                                                                   a Cuenta Propia:                                                 autorizaciones o licencias exigidas. (Original y una
 presentar tu Plan de Empresa, y de momento existen                                                                                                                                         fotocopia). Dependiendo del sector en el que este-
 algunas directrices de la Administración General del         CAMBIO DE CUENTA AJENA A CUENTA PROPIA                       I   Proyecto de establecimiento o actividad a realizar,          mos trabajando podemos encontrarnos multitud de
 Estado que valoran los siguientes elementos en este                                                                           con indicación de la inversión prevista, su rentabili-       requisitos para llevar a cabo nuestro negocio. Car-
 Plan: (I) incidencia en la creación de empleo, (II) apor-    Importante: Para la modificación de su permiso de tra-           dad, y puestos de trabajo de nueva creación (Origi-          net de electricista, de manipulador de alimentos, re-
 tación de capital, (III) nuevas tecnologías, (IV) mejora     bajo será necesario que el mismo tenga todavía una vi-           nal y una fotocopia).                                        gistro sanitario, etc.
 de las condiciones de producción y (V) suficiencia de la     gencia superior a TRES MESES.                                I   Acreditación de que se han solicitado las autoriza-
 inversión para llevar a cabo la empresa. Sin embargo,                                                                         ciones o licencias exigidas para la instalación, aper-   Sin embargo, la aprobación o la denegación de dicha
 no existe una normativa que especifique la cantidad de                                                                        tura o funcionamiento de la actividad proyectada o       solicitud todavía no se encuentra regulada de forma
 trabajadores, la magnitud de la inversión o el grado de      DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR DE CARÁCTER                                                                                     que por el momento solo existen algunas directrices
 nuevas tecnologías que debe aportar el nuevo negocio         PERSONAL                                                                                                                  que tienen prioridad para resolver de forma positiva o
 para resolver de forma positiva la obtención de la tar-                                                                                                                                negativa nuestra petición. Estas son:
 jeta por cuenta ajena.                                       1. Solicitud (impreso oficial gratuito, Ex-1), debidamente
                                                                 cumplimentado.                                                                                                         I   Creación de empleo
 Adicionalmente, y dependiendo del sector en el que se        2. Copia del pasaporte o documento de viaje, en vigor.                                                                    I   Nuevas tecnologías
 quiere llevar el negocio debemos cumplir con otros re-          En el supuesto de que estén caducados, deberá apor-                                                                    I   Inversión
 quisitos como por ejemplo: carné de electricista, de            tarse copia de los mismos y del resguardo de solici-
 manipulador de alimentos, carné de transportista, re-           tud de la renovación.                                                                                                  Como decíamos todavía no hay una orden Ministerial
 gistro sanitario, para lo cual deben dirigirse previa-       3. Copia del permiso de trabajo y residencia.                                                                             que regule cuantos empleados, cuanta inversión o que
 mente a su ayuntamiento para consultar.                      4. Documentos que justifiquen que posee la titulación o                                                                   grado de nuevas tecnologías debe aportar un negocio
                                                                 capacitación exigida para el ejercicio de la profesión,                                                                para poder encuadrarlo en alguna de estas priorida-
 La solicitud para el cambio de tarjeta a Cuenta Propia          cuando la modificación afecte a la profesión, sector                                                                   des, así que no podremos conocer de antemano si
 se realizará en las subdelegaciones de gobierno ads-            de actividad, o circunstancias profesionales. Adicio-                                                                  cumplimos con alguno de estos requisitos.
 critas al Ministerio de Política Territorial y Administra-      nalmente, hará falta la homologación del título, esto
 ción Pública. Para tener más información al respecto            puede llevar incluso varios meses dependiendo del                                                                      La solicitud para el cambio de tarjeta a cuenta propia
 contactar al Ministerio de Trabajo e Inmigración al te-         área profesional que deseemos desarrollar.                                                                             se realizará en las subdelegaciones de gobierno ads-
 léfono: 91 363 0000 ó ingresar a la página Web:                                                                                                                                        critas al Ministerio de Política Territorial y Administra-
 www.mtin.es                                                                                                                                                                            ción Pública. En caso de que dispongamos de tiempo
                                                                                                                                                                                        suficiente o que deseemos trabajar también por cuenta
 Los servicios profesionales a ofrecerse de manera inde-                                                                                                                                ajena, podremos solicitar la convalidación de activida-
 pendiente (odontólogos, arquitectos, ingenieros, médi-                                                                                                                                 des en la misma subdelegación, aunque este trámite
 cos, abogados, otros) necesitan homologar los títulos                                                                                                                                  requiere aún más tiempo.



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14            Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                                                                                                                        Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                                      15



 3.4. Trámites generales                                                                                                                          Empres. Individ. S.L. TRÁMITE

                                                                                                                                                 (para Socied.     9º   Inscripción en el Registro Mercantil. Sirve
                                                                                                                                                                                                                         LUGAR

                                                                                                                                                                                                                         Registro Mercantil
                                                                                                                                                                                                                                                DOCUMENTACIÓN A APORTAR

                                                                                                                                                                                                                                                Certificación negativa del nombre, copia
 En este cuadro presentamos, según el tipo de empresa,                     de gestionarlos, el coste del trámite y la documentación              Civil si procede)      para que una sociedad adquiera personalidad      www.rmc.es             escritura de constitución, CIF provisional,
 los trámites que deberán realizar, la entidad encargada                   a aportar:                                                                                   jurídica propia.                                 902884442              liquidación ITP, AJD.
                                                                                                                                                 3º               10º   Inscripción de la empresa en la Seguridad        Tesorería de la        Sociedades: Copia escritura constitución,
                                                                                                                                                                        Social. Se obtiene el Código Cuenta              Seguridad Social.      DNI del solicitante.
     Empres. Individ. S.L. TRÁMITE                                          LUGAR                DOCUMENTACIÓN A APORTAR
                                                                                                                                                                        Cotización.                                      www.seg-social.es      Empresario individual: DNI.
                   1º    Certificación negativa del nombre.                 Registro Mercantil   Instancia con el nombre escogido y otras                                                                                901502050
                         Sirve para comprobar que no hay algún otro         www.rmc.es           dos alternativas (la última recomendamos que    4º               11º   Alta en el Régimen de la Seguridad Social        Tesorería de           Fotocopia licencia fiscal. DNI solicitante.
                         empresario que haya elegido un nombre igual        902884442            sea el nombre completo del emprendedor                                 correspondiente. Se da de alta                   la Seguridad Social
                         al nuestro anteriormente.                                               para evitar que rechacen las tres opciones).                           a los trabajadores antes de que estos            www.seg-social.es
                   2º    Depósito Bancario. Ingreso del capital social      Banco o Caja         DNI socios y deposito del capital social                               comiencen su actividad en la empresa.            901502050
                         exigido según el tipo de sociedad                  de Ahorros           en el banco.                                    5º               12º   Afiliación de los trabajadores                   Tesorería de           Fotocopia DNI trabajadores.
                         que deseemos constituir.                                                                                                                       a la Seguridad Social. Una vez                   la Seguridad Social
                   3º    Elaboración de Estatutos. En ellos se              Gestoría, despacho                                                                          que los trabajadores comienzan a trabajar en     www.seg-social.es
                         especifica el funcionamiento de la sociedad.       de abogados, direc-                                                                         la empresa debemos afiliarlos a la Seguridad     901502050
                         Hay modelos disponibles en Internet.               tamente en Notaría.                                                                         Social.
                   4º    Escritura Pública. Es la firma de la escritura     Notaría             Certificación negativa del nombre. Estatutos y   6º               13º   Comunicación de apertura de centro               Dirección              Datos de la empresa, del centro
                         ante un notario.                                                       Depósito bancario y documentos de identidad                             de trabajo. Es la comunicación de que existe     Provincial             de trabajo, de la plantilla
                   5º    Solicitud del Código de Identificación Fiscal.                                                                                                 una oficina o local donde se comienza,           del Ministerio         y de la actividad que desarrolla.
                         Es el código que va a recibir nuestra sociedad                                                                                                 o se reanuda, una actividad laboral.             de Trabajo
                         para temas tributarios, subvenciones, etc. es                                                                                                                                                   ww.mtin.es
                         como el NIE ó el DNI de nuestra empresa.                                                                                                                                                        913630000
                   6º    Impuesto de Transmisiones Patrimoniales            Delegación           Modelo 600, primera copia y duplicado                            14º   Obtención y legalización del Libro de Visitas.   Dirección Provincial   Libro de visitas.
                         (ITP) y Actos Jurídicos Documentados.              Hacienda.            de la escritura de constitución.                                       En él se anotarán las visitas realizadas por     del Ministerio
                         Las operaciones societarias están gravadas         901335533                                                                                   las inspecciones de Trabajo y Seguridad          de Trabajo
                         por este impuesto.                                                                                                                             Social.                                          ww.mtin.es
 1º                7º    Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Es       Delegación           Modelo 036. CIF, DNI ó NIE.                                                                                             913630000
                         un impuesto que grava la actividad empresarial.    Hacienda.                                                                             15º   Obtención del calendario y Horario Laboral:      Dirección Provincial
                                                                            901335533                                                                                   En él se reflejan los días festivos del año.     del Ministerio
 2º                8º    Declaración censal. Es la comunicación             Delegación           Modelo 036, fotocopia CIF, DNI ó NIE.                                                                                   de Trabajo
                         del inicio (o fin) de una actividad.               Hacienda.                                                                                                                                    www.mtin.es
                                                                            901335533                                                                                                                                    913630000
                                                                                                                               Continúa ¬ ¬ ¬


 www.upta.es                                                                                                                                                                                                    Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
16            Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                                                                                                  Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                       17



 3.5. Trámites generales                                                                                                          Prestaciones de la Seguridad Social

                                                                                                                                  a) Asistencia Sanitaria
                                                                                                                                                                                            c) Incapacidad Total Temporal


 Régimen Especial de Trabajadores Autónomos                                                                                                                                                         La prestación económica por incapacidad tem-
                                                                                                                                                                                             poral trata de cubrir la falta de ingresos que se
                                                                                                                                          La asistencia sanitaria de la Seguridad So-        produce cuando el trabajador, debido a una en-
                                                                                                                                   cial tiene por objeto la prestación de los servi-         fermedad o accidente, está imposibilitado tem-
            A los efectos de este Régimen Especial, se                                                                             cios médicos y farmacéuticos necesarios para              poralmente para trabajar y precisa asistencia
     entenderá como trabajador por cuenta propia o au-                                                                             conservar o restablecer la salud de sus benefi-           sanitaria de la Seguridad Social.
     tónomo, aquel que realiza de forma habitual, personal                                                                         ciarios, así como su aptitud para el trabajo. Pro-
     y directa una actividad económica a título lucrativo, sin                                                                     porciona, también, los servicios convenientes para
     sujeción por ella a contrato de trabajo y aunque utilice                                                                      completar las prestaciones médicas y farmacéuticas,
     el servicio remunerado de otras personas, sea o no ti-                                                                        atendiendo, de forma especial, a la rehabilitación fí-
     tular de empresa individual o familiar.                              Las diferencias fundamentales con el Régimen             sica precisa para lograr una completa recuperación
                                                                 General son:                                                      profesional del trabajador.
                                                                 En lo referente a protección por enfermedad común
 Se presumirá, salvo prueba en contrario, que en el              o accidente no laboral (motivos de baja laboral no re-
 interesado concurre la condición de trabajador por              lacionados directamente con el trabajo), tienen derecho a
 cuenta propia o autónomo si el mismo ostenta la                 cobrar la baja de la Seguridad Social a partir del cuarto día,
 titularidad de un establecimiento abierto al público            igual que una persona asalariada. Anteriormente, las per-                                                                          Prestación económica que, en su modalidad
 como propietario, arrendatario, usufructuario u                 sonas que trabajaban por cuenta propia percibían esta                                                                       contributiva, trata de cubrir la pérdida de rentas
 otro concepto análogo.                                          prestación a partir del decimoquinto día de la baja.                                                                        salariales o profesionales que sufre una persona,
                                                                 En el caso de accidente de trabajo y enfermedad                                                                             cuando estando afectada por un proceso patoló-
                                                                 profesional (que tienen relación directa con el desem-                                                                      gico o traumático derivado de una enfermedad o
 Este régimen comprende dos grandes colectivos:
                                                                 peño del trabajo) el derecho de la persona autónoma a                                                                       accidente, ve reducida o anulada su capacidad
                                                                 cobrar la baja empieza, como en el caso de las personas                                                                     laboral de forma presumiblemente definitiva.
 I    Los profesionales, propietarios de negocios y esta-
                                                                 asalariadas, al día siguiente. Esta es una nueva presta-
      blecimientos abiertos al público.                                                                                                                                                      Las prestaciones, a que dan lugar los diferentes gra-
                                                                 ción para este colectivo, que accede a ella por primera
 I    Los empresarios y socios que ejercen cargos de                                                                                                                                         dos de incapacidad, están incluidas dentro de la acción
                                                                 vez. El acceso es voluntario y es condición indispensable
      responsabilidad.                                           que la persona se haya acogido a la cobertura, también                                                                      protectora del Régimen General y de los Regímenes Es-
                                                                 voluntaria, de la prestación por incapacidad temporal.                                                                      peciales, con las particularidades y salvedades que, en
 En este régimen, se tiene la obligación de pagar                No cabe la Jubilación anticipada antes de los 65                                                                            cada caso, se indican en el respectivo Régimen. Junto
 mensualmente las cuotas a la Seguridad Social.                  años (salvo que haya cotizaciones a otros regímenes o                                                                       a ellas, pervive la pensión de invalidez del SOVI (Seguro
 Se abonarán presentando los “boletines de coti-                 en situaciones especiales).                                                                                                 Obligatorio de Vejez e Invalidez).
 zación” ante las oficinas recaudatorias (Cajas de


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18            Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                                                                                           Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                        19


 e) Jubilación                                                 5. Prestaciones Familiares                                   7. Maternidad

                                                               Las prestaciones familiares están destinadas a cubrir                                                                           En los casos en que la madre trabajadora reúna
                                                               la situación de necesidad económica o de exceso de                                                                      todos los requisitos salvo el período mínimo de cotiza-
             La prestación por jubilación, en su modalidad     gastos que produce, para determinadas personas, la                   Las prestaciones económicas por maternidad         ción, la duración de la prestación para la trabajadora
     contributiva, cubre la pérdida de ingresos que sufre      existencia de responsabilidades familiares y el naci-         tratan de cubrir la pérdida de rentas del trabajo o       será de 42 días naturales a contar desde el parto. Este
     una persona cuando, alcanzada la edad establecida,        miento o adopción de hijos en determinados casos.             de ingresos que sufren los trabajadores, por              subsidio se incrementará en 14 días naturales en los
     cesa en el trabajo por cuenta ajena o propia, poniendo                                                                  cuenta ajena o por cuenta propia, cuando se sus-          casos de nacimiento de hijo en una familia numerosa,
     fin a su vida laboral, o reduce su jornada de trabajo y                                                                 pende su contrato o se interrumpe su actividad
                                                               Se encuentran:                                                                                                          o en una familia monoparental, o en los supuestos de
     su salario en los términos legalmente esta-                                                                             para disfrutar de los períodos de descanso por            parto múltiple, o cuando la madre o el hijo estén afec-
     blecidos.                                                                                                               maternidad, adopción y acogimiento, legalmente
                                                               • Prestación económica por hijo o menor acogido a                                                                       tados de discapacidad en un grado igual o superior al
                                                                                                                             establecidos.                                             65 por ciento. El incremento de la duración es único, sin
                                                                 cargo.
                                                               • Prestación económica por nacimiento o adopción                                                                        que proceda su acumulación cuando concurran dos o
                                                                 de tercer o sucesivos hijos.                                                                                          más circunstancias de las señaladas.
 4. Muerte y Supervivencia                                     • Prestación económica por nacimiento o adopción de          El derecho a la prestación nace desde el día del
                                                                 hijo, en supuestos de familias numerosas, monopa-          parto o inicio del descanso, de ser éste anterior; en
                                                                 rentales y en los casos de madres discapacitadas.          los casos de adopción o acogimiento, a partir de la re-   El periodo de descanso se podrá disfrutar en régimen
                                                               • Prestación económica por parto o adopción múlti-           solución judicial de adopción o decisión administrativa   de jornada completa o tiempo parcial. En los casos de
           Las prestaciones por muerte y supervivencia                                                                      o judicial de acogimiento.
                                                                 ples.                                                                                                                adopción o, si el padre y la madre trabajan, podrán
     están destinadas a compensar la situación de ne-
                                                               • Prestación económica por nacimiento o adopción                                                                       optar por el período de descanso de forma simultánea
     cesidad económica que produce, para determi-
                                                                 de hijo.                                                   La duración del periodo de descanso es de 16 sema-        o sucesiva.
     nadas personas, el fallecimiento de otras.
                                                                                                                            nas ininterrumpidas, ampliable en distintos períodos
                                                               6. Contingencias Profesionales                               en caso de parto, adopción o acogimiento múltiple, de
                                                                                                                            discapacidad y de hospitalización del recién nacido.

 Dentro de estas prestaciones se encuentran:
                                                                        Tras la aprobación del Real Decreto Ley 2/2003
 I    Pensión de viudedad.                                      de 25 de Abril, los trabajadores adscritos al Régimen Es-
 I    Pensión de orfandad.                                      pecial de Trabajadores Autónomos pueden mejorar la
 I    Pensión a favor de familiares.                            protección si voluntariamente se adhieren a la protección
 I    Subsidio a favor de familiares.                           por accidente laboral o enfermedad profesional.
 I    Ayuda al sepelio.                                         Tanto el accidente como la enfermedad profesional tiene
                                                                que guardar relación directa con la actividad por cuenta
                                                                propia realizada por el autónomo.




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20            Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                                                                                             Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                       21


 8. Paternidad                                                   Características. Bases de Cotización.

                                                                                                                                Base Mínima               850,20 , si se es mayor de 50 años 916,20        (para el 2011
                                                                                                                                Base Máxima               3.230,10 , si se es mayor de 50 años 1680,10
             La prestación por paternidad protege el derecho              La obligación de cotizar nace desde el ini-
                                                                                                                                Base Límite > 48 años     1.665, 40 .
     del otro progenitor, distinto al que ha generado el dere-    cio de la actividad laboral. La mera solicitud del alta
     cho a la prestación de maternidad, a percibir un subsi-      del trabajador surtirá en todo caso idéntico efecto. La no    Tipo (con I.T.)           29,80 % + 0,1% (RIESGO DURANTE EMBARAZO)
     dio durante los días de suspensión del contrato de           presentación de la solicitud de afiliación/alta no impe-      Tipo (sin I.T.)           26,50 %
     trabajo en caso de nacimiento de hijo, adopción o aco-       dirá el nacimiento de la obligación de cotizar desde el
                                                                                                                                Tipo AT y EP              Tarifa primas disposición adicional cuarta Ley 42/2006, de 28 de diciembre, en redac-
     gimiento.                                                    momento en que concurran los requisitos que determi-
                                                                                                                                                          ción dada por la disposición final octava de la Ley 26/2009 de 23 de diciembre, de Pre-
                                                                  nen su inclusión en el Régimen que corresponda.
                                                                                                                                                          supuestos Generales del Estado para el 2010.

 La prestación económica consiste en un subsidio equi-
 valente al 100% de la base reguladora correspondiente           Se mantiene durante todo el período en que el traba-
 a la prestación de Incapacidad temporal por contin-             jador desarrolle su actividad. La obligación de cotizar
 gencias comunes.                                                continuará en las situaciones, entre otras, de incapa-        Cada año, antes del 1 de mayo para que entre en vigor     Requisitos para el nacimiento del derecho
                                                                 cidad temporal, riesgo durante el embarazo y riesgo           el 01 de julio de eses mismo año, o bien antes del 01     de la prestación
                                                                 durante la lactancia natural, descanso por maternidad         de noviembre para entrada en vigor el 01 de enero del
      Se podrá ejercer este derecho:                             y paternidad, cumplimiento de deberes de carácter pú-         año siguiente, el trabajador autónomo podrá elegir su     • Estar afiliado al RETA y en situación de alta.
     • Desde la finalización del permiso retribuido por naci-    blico, desempeño de cargos de representación sindi-           base de cotización entre una base mínima y una base       • Haber cotizado los últimos doce meses de forma
       miento del hijo, adopción o acogimiento hasta que fi-     cal (siempre que no den lugar a excedencia en el              máxima de cotización.                                       continuada anteriores al cese de actividad.
       nalice el descanso por maternidad o inmediatamente        trabajo o al cese en la actividad), permisos y licencias                                                                • Acreditar disponibilidad para la reincorporación al
       después de éste.                                          que no den lugar a excedencias en el trabajo, conve-                                                                      mercado de trabajo.
     • Desde la resolución judicial por la que se constituye     nios especiales, desempleo contributivo.                      9. La Prestación por cese de actividad                    • No haber cumplido la edad ordinaria para causar
       la adopción o a partir de la decisión administrativa o                                                                                                                              derecho a pensión contributiva. de jubilación, salvo
       judicial de acogimiento, hasta que termine el período     Se extingue con el cese en el trabajo, siempre que se         Objeto de la protección                                     que no tuviera acreditado periodo de cotización.
       de descanso por maternidad o inmediatamente des-                                                                                                                                  • Estar al corriente de pago.
                                                                 comunique la baja en tiempo y forma establecidos.
       pués de éste.                                                                                                           Cese de la actividad TOTAL en la actividad económica
                                                                 En los casos en que no se solicite la baja o se formule       o profesional habitual, definitiva o temporal.            Situación legal de cese de actividad
                                                                 fuera de plazo, no se extinguirá la obligación de cotizar
                                                                 sino hasta el día en que la Tesorería General de la Se-       Están protegidos los trabajadores incluidos en el         • Pérdidas económicas en su actividad durante un
                                                                 guridad Social conozca el cese en el trabajo por cuenta       RETA, en el Régimen Especial del Mar y en el Espe-          año, superiores al 30% de sus ingresos, o de dos
                                                                 ajena, en la actividad por cuenta propia o en la situa-       cial Agrario (SETA), aunque las condiciones de estos        años con pérdidas superiores al 20%, en ambos
                                                                 ción determinante de la inclusión en el Régimen de la         últimos quedan a la expensa de desarrollo reglamen-         casos consecutivos y completos. (No se contempla
                                                                 Seguridad Social de que se trate.                             tario.                                                      el primer año de actividad)


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 • Ejecuciones judiciales tendentes al cobro de deu-        Periodo de                          (meses) (*) entre 60   Cuantía de la prestación                                  Los órganos competentes de las Administraciones la-
   das reconocidas por los órganos judiciales que           la protección                                y 64 años                                                               borales ejercerán las atribuciones en relación con el
   comporten, al menos, el 40% de los ingresos en el                                                                   La base reguladora se computará del promedio de las       derecho sancionador.
   ejercicio económico anterior.                           De doce a diecisiete                    2          2        bases de los últimos doce meses continuados e inme-
 • Declaración judicial de concurso que impida conti-      De dieciocho a veintitrés               3          4        diatamente anteriores a la situación legal de cese.       Las medidas de formación, orientación profesional y
   nuar con la actividad.                                  De veinticuatro a veintinueve          4           6                                                                  promoción de la actividad emprendedora serán ges-
 • Por fuerza mayor.                                       De treinta a treinta y cinco            5          8        Se aplicará como cuantía del subsidio el 70 por ciento    tionadas por el servicio público de empleo.
 • Por pérdida de licencia administrativa.                 Treinta y seis o cuarenta y dos        6          10        del promedio antes mencionado.
 • Trabajadoras autónomas víctimas de violencia de         Cuarenta y tres o cuarenta y siete     8          12                                                                  Compromiso de promoción de la actividad
   género.                                                 Cuarenta y ocho o más                  12         12        La prestación será incompatible con la realización del    emprendedora
 • Por divorcio o separación matrimonial en los su-                                                                    trabajo por cuenta propia o ajena, así como con la per-
   puestos de ejercer funciones de ayuda familiar.                                                                     cepción de prestaciones o pensiones de la Seguridad       Todo preceptor de la prestación económica por cese
 • Trabajadores autónomos dependientes (TRADE):            Una vez se extinga la prestación deberán transcurrir al     Social.                                                   de actividad deberá comprometerse a desarrollar
   Cese de actividad por extinción del contrato suscrito   menos 18 meses para el reconocimiento de una nueva                                                                    todas aquellas medidas de formación, innovación, pro-
   con el cliente del que dependan económicamente.         prestación.                                                 Régimen financiero y gestión                              moción y perfeccionamiento que le permitan reiniciar a
 • Socios trabajadores de cooperativas de trabajo aso-                                                                 de las prestaciones                                       la mayor prontitud la anterior u otra actividad econó-
   ciado (disposición adicional sexta)                                                                                                                                           mica o profesional.
 • Trabajadores que ejercen su actividad profesional                                                                   La financiación se hará con cargo a las aportaciones de
   conjuntamente (disposición adicional séptima)                                                                       los trabajadores autónomos.
                                                                                                                                                                                 Pago único de la prestación
 No se considerarán en situación                                                                                       La gestión será a cargo de las Mutuas de Accidente de
 legal de cese de actividad                                                                                            Trabajo y Enfermedades Profesionales, bajo la super-      A falta de su desarrollo definitivo, se contempla la po-
                                                                                                                       visión y control de la Secretaría de Estado de la Segu-   sibilidad de percibir, parcial o totalmente, el importe de
 • Quienes cesen voluntariamente                                                                                       ridad Social.                                             la prestación que pudiera corresponder.
 • Si un trabajador económicamente dependiente
   vuelve a ser contratado por el mismo cliente en el
   plazo de un año desde la extinción del contrato

 Duración de la protección

 La duración de la protección estará en función de las
 cotizaciones(*) de los últimos 48 meses anteriores al
 cese de actividad de los que, al menos, doce meses
 deben ser continuados e inmediatamente anteriores a
 dicha situación.


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 3.5. Recomendaciones a tener en cuenta a la hora
      de realizar los trámites
                                                                                                                               Lo primero de todo, para poder actuar como empresa-
                                                                                                                               rio ante Hacienda, será obtener el ya citado código de
                                                                                                                               identificación fiscal (CIF), que en el caso del empresa-
                                                                                                                                                                                            cantil). Por ello, y debido a que se les generarán gas-
                                                                                                                                                                                            tos desde el principio, tanto por la constitución (nota-
                                                                                                                                                                                            ría, registro…) como por la realización de las primeras
                                                                                                                               rio individual (autónomo) coincidirá con su NIF (DNI se-     inversiones, la Administración Tributaria da la opción
                                                                                                                               guido de una letra), por lo que no habrá de hacerse          de obtener un CIF “provisional” desde el mismo mo-
                                                                                                                               trámite alguno al respecto, y en el caso de Sociedades       mento en que se obtenga del Registro Mercantil la cer-
 1. Al solicitar la certificación negativa del nombre es       sociedad toda fluye por parte de los socios ya que en           Civiles, Comunidades de Bienes y Sociedades Mer-             tificación negativa de la denominación de la sociedad,
 importante tener a disposición tres posibles nombres          ese momento el objetivo es que las cosas funcionen,             cantiles (S.A., SL, S.L.L, etc.) tendrá que ser solicitado   sin tener por ello que esperar a la escritura pública de
 para la sociedad, que es el número de posibilidades que       sin embargo a la hora de disolverla, si no han quedado          ante Hacienda.                                               constitución.
 nos permiten en una solicitud. En el cuadro anterior nos      claras las condiciones en los estatutos puede ser mo-
 recomiendan tener como última opción el nombre com-           tivo de conflicto y de dificultad.                              La solicitud del CIF se realizará presentando, ante la       De este modo, a través del modelo 036, y aportando
 pleto del emprendedor, para que no sea rechazada la                                                                           Administración Tributaria, la declaración censal, mo-        (en lugar de la escritura) un acuerdo de voluntades fir-
 solicitud si los dos nombres anteriores ya están utiliza-     4. Al momento de firmar la escritura de constitución de         delo 036, en el plazo de un mes desde la constitución        mado por los futuros socios en el que se diga cuál será
 dos. Cabe aclarar que el nombre de la sociedad no ne-         la sociedad, se deben revisar y leer en detalle todos los       de la sociedad. En la citada declaración se consignará,      el domicilio, el objeto y el capital social, quién o quié-
 cesariamente debe ser el nombre del negocio, como por         documentos, para evitar errores que retrasen el proceso         entre otros datos, la denominación de la empresa, el         nes conformarán el órgano de administración y quiénes
 ejemplo en el caso de actividades comerciales o de hos-       o causen enmiendas en las escrituras. Dependiendo del           domicilio fiscal y social, el número de identificación de    serán los socios y su porcentaje de participación, se
 telería. Para el caso de una actividad profesional y de       servicio que preste la notaria el tiempo máximo de en-          los socios, etc., obteniendo con este trámite la tarjeta     podrá obtener un CIF provisional, que permitirá al em-
 acuerdo al reconocimiento del emprendedor en el sec-          trega de la copia simple no debe superar las 24 horas,          de identificación fiscal que será como el carné de iden-     presario recibir facturas por los gastos incurridos.
 tor debe aprovecharse la coyuntura y utilizar su propio       con la cual el emprendedor debe presentarse al banco            tidad de la empresa. Ya que en la citada tarjeta apare-
 nombre acompañado de siglas si se quiere.                     para cambiar el estatus de cuenta en constitución, y así        cerán, además del CIF, la denominación, el domicilio         Este CIF provisional, una vez cumplidos todos los trá-
                                                               disponer del dinero depositado como capital social. En el       social y fiscal, etc. cualquier cambio en los mismos de-     mites de constitución, se revertirá en CIF definitivo al
 2. Al momento de seleccionar el Banco en el que               caso que se requiera financiamiento, es recomendable            berá ser comunicado a la Administración mediante una         aportar a la Administración la escritura de constitución
 vamos a realizar la apertura de la cuenta para efectuar       esperar que este se lleve a cabo para utilizarlo.               nueva declaración censal a efectos de obtener una            una vez inscrita en el Registro Mercantil.
 el depósito del Capital Social, es importante tener en                                                                        nueva tarjeta con los datos correctos.
 cuenta el Banco con el que ya tenemos una relación co-        5. El Número de Identificación Fiscal (NIF en lo su-                                                                         Resumen:
 mercial a nivel personal, esto puede facilitar nuestra ges-   cesivo), es la base del sistema de identificación de las        El CIF será el número que aparecerá tanto en la tarjeta      I Persona física: CIF = NIF, no hay que hacer trámite
 tión a la hora de conseguir un financiamiento. En el caso     personas físicas y jurídicas en sus relaciones con tras-        de identificación como en las etiquetas adhesivas que          alguno.
 que no tengamos ninguna relación bancaria, debería-           cendencia tributaria. En el supuesto de las personas fí-        envía el Ministerio de Hacienda para poder presentar         I Persona jurídica: CIF = modelo 036 en 1 mes desde
 mos evaluar entre dos o tres entidades para elegir la         sicas (autónomos) este número coincidirá con el DNI se-         los impuestos, y será la identificación del/la empresa-        la constitución.
 más indicada de acuerdo al perfil de nuestro negocio.         guido de una letra mayúscula, a diferencia de lo que            rio/a a la hora de emitir o recibir facturas en el ejerci-
                                                               sucede en el caso de Sociedades Civiles, Comunidades            cio de la actividad.                                         6. Alta, baja y modificación censal: Hay distintos
 3. Aunque hay modelos de estatutos en Internet a dis-         de Bienes y Sociedades Mercantiles, supuestos en los                                                                         tipos de declaraciones censales (modelo 036) en fun-
 posición del emprendedor, es bueno buscar accesoria           cuales el NIF coincidirá con el Código de Identificación        En el supuesto de las sociedades mercantiles, los trá-       ción de la información que se vaya a dar:
 especializada a la hora de constituir una sociedad,           Fiscal (en adelante CIF), el cual habrá de ser solicitado vía   mites de constitución se pueden alargar en el tiempo
 sobre todo para no pasar por alto ningún detalle. Se          declaración censal (modelo 036) a la Administración Tri-        (solicitud de la denominación social, firma de escritura     • Declaración de alta: declaración que supondrá darse
 debe tener en cuenta que al momento de constituir la          butaria.                                                        pública, inscripción de la misma en el registro mer-           de alta en el censo y a través de la cual se puede tanto


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26         Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                                                                                             Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                        27


   solicitar el NIF, comunicar el inicio de la actividad.     • A qué impuesto se someterán los resultados de la          abarca los 10 días anteriores a dicha fecha (por ejem-      8. La documentación señalada en los apartados 1., 2.,
 • Declaración de modificación: declaración me-                 actividad, ya que, dependiendo del tipo de forma ju-      plo, si se quiere iniciar la actividad el día 23 de mayo,   y 3. es aplicable en los casos de haber adoptado la
   diante la cual se comunica a la Administración cual-         rídica que se haya adoptado, se declarará por IRPF        se tendrá de plazo para presentar declaración censal        forma jurídica de sociedad.
   quier variación de los datos anteriormente consig-           (autónomos y Sociedades Civiles) o IS (sociedades         comunicándolo desde el día 14 hasta el mismo día 23),
   nados (cambio de domicilio, de denominación, del             mercantiles).                                             a diferencia del plazo para indicar el cese en el ejerci-   Presentación y plazo:
   órgano de administración, de la actividad desarro-                                                                     cio que será en los 30 días posteriores.                    Lugar de presentación: Administración de la Tesorería
   llada, etc.).                                              En cuanto al IVA:                                                                                                       General de la Seguridad Social correspondiente por el
 • Declaración de baja: declaración que causa la              • Si se está sujeto/a o no y en qué régimen: Régimen        7. Seguridad Social: trámites                               domicilio de la empresa. El plazo: en todo caso, siem-
   baja en el censo (por dejar de ejercer la actividad,         General; Régimen Simplificado (para módulos); Re-                                                                     pre antes de dar de alta a algún trabajador/a.
   por dejar de practicar retención…).                          cargo de equivalencia.                                    • Alta de la empresa en seguridad social: Todo em-
                                                                                                                            prendedor que vaya a contratar a trabajadores antes       Para el alta del Administrador en el Régimen Especial
 Una vez que el emprendedor tenga claro qué actividad         En cuanto a obligación de practicar retenciones:              de iniciar la actividad, deberá darse de alta en la Te-   de Trabajadores Autónomos, el plazo es de treinta días
 quiere realizar y cómo se va a desarrollar, deberá co-       • Si se va a contratar personal al que se tenga que           sorería de la Seguridad Social, siéndole asignado         desde la fecha de alta en el Impuesto sobre Activida-
 municarlo a la Administración.                                 practicar retención o se van a contratar profesiona-        un código de cuenta de cotización.                        des Económicas.
                                                                les-personas físicas (obligación de presentar mo-
 Esta comunicación se realizará a través de la ya citada        delos110/190).                                            Documentación necesaria:                                    Apertura Centro de Trabajo y Libro de Visitas:
 declaración de alta censal, en la que se estará obli-        • Si se va a ejercer la actividad en local arrendado por    1. Escrituras de constitución de la empresa, ya inscri-     Constituida la sociedad o decidida por el emprendedor la
 gado a consignar:                                              el que se tenga que practicar retención (obligación       tas en el Registro Mercantil.                               iniciación de su actividad, se deberá proceder a la co-
                                                                de presentar modelos115/180).                             2. Impreso de inscripción de la empresa en Seguridad        municación de la apertura del centro de trabajo.
 En cuanto a los datos identificativos del/la em-                                                                         Social (modelo TA6), debidamente cumplimentado y fir-
 presario/a                                                   Con todo ello, como ya se dijo anteriormente, la Admi-      mado por la empresa.                                        • Comunicación de apertura de Centro de Trabajo.
 • Persona física: nombre, NIF, domicilio fiscal.             nistración Tributaria lo que pretende es tener total con-   3. Fotocopia del CIF (Código de Identificación Fiscal de    • Plazo: dentro de los treinta días siguientes a la aper-
 • Sociedades civiles y Sociedades Mercantiles: datos         trol de las obligaciones a las que se encuentra some-       la empresa).                                                  tura del centro de trabajo.
   identificativos de la sociedad (CIF si ya se obtuvo        tido el autónomo y de su cumplimiento.                      4. Fotocopia del NIF del representante de la empresa        • Forma: en impreso oficial y por cuadruplicado.
   anteriormente o solicitud del mismo; denominación                                                                      (normalmente el Administrador).                             • Lugar: Delegación Provincial de Empleo.
   social, domicilio social y fiscal, datos identificativos   Si se produce cualquier cambio en los datos comuni-         5. Documento de alta en el Régimen Especial de Tra-
   de los socios (DNI, nombre, domicilio, porcentaje de       cados a Hacienda (cambio de domicilio, cambio de los        bajadores Autónomos del Administrador, en caso de           Libro de Visitas:
   participación), datos identificativos del órgano de        socios de la empresa, desaparición de la obligación de      que el mismo no estuviera ya encuadrado en el men-          La empresas tenga o no trabajadores están obligados
   administración.                                            retener por no tener trabajadores a cargo…) se tiene        cionado Régimen por otra actividad, y siempre que sea       a tener un libro de visitas a disposición de los funcio-
                                                              la obligación de comunicarlo, declaración de modifica-      socio de la empresa.                                        narios de la inspección de trabajo.
 En cuanto a la actividad/es que se va/n a desa-              ción censal, en el plazo de un mes, ya que de otro          6. Propuesta de asociación de una Mutua de Acciden-
 rrollar:                                                     modo se incurrirá en un infracción tributaria, con la       tes de Trabajo, debidamente cumplimentada y firmada         • Se habilitará uno por cada centro de trabajo. Debe-
 • Epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas:        consiguiente sanción.                                       por la empresa.                                               rán permanecer en todo momento en el Centro de
    fecha de inicio de la actividad se vaya a ejercer.                                                                    7. Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades        Trabajo, a disposición de la Inspección de Trabajo.
                                                              En cuanto al plazo de presentación de la declaración        Económicas (I.A.E.) de la empresa, que se habrá rea-        • Lugar: Jefatura de Inspección del Ministerio de Tra-
 En cuanto al Impuesto sobre beneficios:                      censal comunicando el inicio de la actividad, este          lizado previamente.                                           bajo e Inmigración.


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Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                   29




4.
 Trámites para                     LOS TRÁMITES:
                                   El empresario individual, no necesita un trámite de
                                                                                            butaria correspondiente este impreso. También se pre-
                                                                                            sentará para comunicar el cese de la actividad, el cam-
                                                                                            bio de domicilio fiscal y las posibles modificaciones que

 hacerse autónomo                  constitución como tal, su inscripción en el Registro
                                   Mercantil es voluntaria.
                                                                                            se produzcan.


 (trámites en materia al fiscal,   TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA
 laboral y gestiones               I   Trámites en materia fiscal:
 para la actividad en un local)
                                   Impuestos sobre actividades económicas, IAE

                                   Se realiza para registro de la actividad que va a des-
                                   arrollar la empresa, su hecho imponible está consti-
                                   tuido por el mero ejercicio en territorio nacional de
                                   actividades empresariales, profesionales o artísticas,
                                   se ejerzan o no en local determinado.




                                                                                     Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
30          Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                                                                                                Manual de Emprendimiento para Inmigrantes                                         31


 LOS EMPRESARIOS QUE CONTRATEN                                 el propio empresario o no, en función del tipo de activi-   mediante el modelo 115, y un resumen anual, me-                 Licencia de obras
 TRABAJADORES POR CUENTA AJENA                                 dad, y número de trabajadores. Este plan puede ser:         diante el modelo 180.
                                                                                                                                                                                           En el caso de que se desee hacer obras en el local
 El empresario que por primera vez vaya a contratar a          • Asumido el propio empresario                              En caso de compra del local, además de la inscripción           donde se ejerza la actividad, se solicitará esta licencia,
 trabajadores, deberá solicitar su inscripción como em-          (www.prevencion10.es)                                     en el registro de la propiedad, debemos darnos de alta          en el Ayuntamiento correspondiente, para poder eje-
 presa antes del inicio de la actividad. Este acto admi-       • Designar a uno o varios trabajadores para su reali-       a efectos de Impuesto sobre Bienes Inmuebles, en el             cutar las obras en el local donde se desarrollará la ac-
 nistrativo supone la asignación de un número de                 zación                                                    ayuntamiento que corresponda.                                   tividad empresarial, profesional o comercial.
 identificación y control de sus obligaciones. Los em-         • Constituir un servicio de prevención propio
 presarios están obligados a solicitar la afiliación a quie-   • Utilizar un servicio de prevención ajeno                  Licencia de Apertura                                            Plazo             Obras hasta 6 meses después
 nes no estando afiliados, ingresen a su servicio.                                                                                                                                                           de la licencia.
                                                               I   Comunicación apertura Centro Trabajo                    Si vamos a contar con un local, a través de este trámite,       Precio            1. Autoliquidación inicial hasta 250m2:
                                                                                                                           solicitamos al Ayuntamiento permiso para iniciar una ac-        aproximado        130 , CAD 100 m2 de más, 30
 Plazo             Previo a la contratación                    Una vez iniciada o reanudada la actividad empresarial,      tividad empresarial. Se trata de que el local donde vamos                         2. 3,1% del presupuesto que se
                   de trabajadores                             las empresas estarán obligadas a comunicárselo a la         a desarrollar la actividad esté en condiciones y que, en su                       presenta
 Precio aproximado 0                                           autoridad laboral competente dentro de los treinta días     caso, cumpla la normativa para las actividades molestas,        Documentación     • Presupuesto por partida doble
 Documentación     • Modelo oficial de                         siguientes al hecho que la motiva. La autoridad laboral     insalubres, nocivas y peligrosas. Es un trámite obligato-       que se debe       • Planos de planta y sección aceptados
 que se debe         la solicitud . Mod. TA 1                  pondrá en conocimiento de la Inspección de Trabajo y        rio en todas las actividades.                                   entregar            y a escala, del estado actual
 entregar          • Original o copia del documento            Seguridad Social dichas comunicaciones.                                                                                                         y del reformado
                     identificativo del titular de la                                                                      Si el local comercial se va a dedicar exactamente a la                            • Memoria descriptiva obras
                     empresa, empresario individual            I   Libros de Visitas y Calendario laboral                  misma actividad, se puede solicitar el cambio de titularidad.                     • Si afecta a la estructura del local,
                     ó titular del hogar familiar.
                                                                                                                                                                                                               proyecto visado por el colegio
                   • Documento emitido por el                  Este libro estará a disposición de cualquier inspector de   Plazo              La actividad económica comenzará                                 profesional competente
                     Ministerio de Economía                    trabajo que acuda a nuestro domicilio social. Requisito                        necesariamente, en los seis meses
                     y Hacienda asignando el Número            normalmente ligado al trámite de comunicación de                               posteriores a la obtención de la licencia
                     de Identificación Fiscal en el que        apertura de un centro de trabajo. El modelo oficial del     Precio             Depende de la actividad
                     conste la Actividad Económica             Libro de Visitas es el que se establece en la Resolu-       aproximado         a desarrollar y de los m2 del local
                     de la Empresa según CNAE -93 rev          ción de 18 de febrero de 1998. Este libro se adquiere       Documentación      • Proyecto de instalaciones
                     1. (no se requiere este documento         en cualquier librería y se sella en la Inspección de Tra-   que se debe        • Alta en el IAE
                     para el Régimen Especial                  bajo y Seguridad Social.                                    entregar           • DNI del solicitante y CIF                  Empresas industriales. Registro Industrial
                     de Empleados del Hogar).                                                                                                 • Memoria descriptiva de la actividad
                                                               I   La actividad en un local                                                     y del local                                Ámbito: Actividades relacionadas con restos y sub-
                                                                                                                                              • Presupuesto de las instalaciones           productos.
 En el caso de existir, al menos una persona contra-           Recordemos que en caso de alquiler del local, se debe                          • Relación de vecinos colindantes            Exclusión: Empresas sin asalariados cuyo titular sea
 tada, es obligatorio la elaboración de un Plan de Pre-        retener el 18% de la base total, mensual, que se de-                             y afectados                                una persona física.
 vención de Riesgos Laborales, tarea que podrá asumir          berá ingresar trimestralmente en la Agencia Tributaria,                                                                     Dirección: Consejería de Industria y Comercio.


 www.upta.es                                                                                                                                                                        Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
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  • 1.
  • 2. Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 1 Índice 1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 2 2. EL EMPRENDIMIENTO INMIGRANTE. TIPOS DE EMPRESAS ................................................... 4 3. GUÍA DE TRÁMITES ................................................................................................................ 6 3.1. Cuestiones Generales .................................................................................................. 7 3.2. El autónomo. Ventajas e inconvenientes ........................................................................ 8 3.3. Situación legal del inmigrante ...................................................................................... 11 3.4. Trámites generales ...................................................................................................... 14 3.5. La Seguridad Social. El régimen Especial de Trabajadores Autónomos ............................ 16 3.6. Recomendaciones ....................................................................................................... Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 3. Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 3 Sebastián Reyna Fernández Eduardo Abad Sabarís Secretario General de UPTA Director Proyecto “Recicla2” Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 4. Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 5 2. Emprendedores Inmigrantes cuales suelen instalarse en zonas de alta concen- tración de inmigrantes. Ser empresario es la opción que eligen los inmigrantes El emprendimiento como respuesta a los obstáculos que encuentran en el mercado de trabajo; también los hay que aprovechan • Empresas especializadas en necesidades de la población inmigrante. En esta categoría se en- unas estructuras de oportunidades favorables (deriva- cuentran las empresas y servicios proporcionados inmigrante. das del conocimiento privilegiado que los propios in- migrantes tienen de su mercado); o es sencillamente por profesionales independientes, inmobiliarias, asesorías jurídicas, etc. orientadas a cubrir necesi- una respuesta a una cultura emprendedora que ya dades específicas tales como permisos de residen- Tipos de empresas existía en su país y que recuperan en España. Sea como fuere, el caso es que los inmigrantes impulsan de cia, trabajo, traducciones...etc. forma creciente empresas, aunque todavía en España • Empresas o negocios generales. Bares, tiendas no es sencillo crear una empresa. de frutos secos, supermercados, fruterías, empre- sas de construcción, reparación y reformas, con- sultorías. Con la intención de abarcar mas allá de la Tipos de empresas de los inmigrantes demanda del mercado inmigrante, buscan desmar- carse de esta orientación y acceder a una mayor El principal tipo de empresas creadas por los inmi- parcela del mercado global, atendiendo las necesi- grantes son: dades de toda la población española. • Empresas de orientación étnica. Son aquellas que atienden la demanda de productos, símbolos y servicios de las comunidades locales de los inmi- grantes. Desde crear un periódico, la distribución de bebidas y alimentos especializados procedentes del país de origen, restaurantes, tiendas de artesa- nía, terapias alternativas, peluquerías, venta de ropa, etc. • Empresas circuito. Se basan en la necesidad de los inmigrantes en mantenerse en contacto regular con sus familiares y amigos en origen. Ejemplos: lo- cutorios, agencias para el envío de dinero, agencias de viajes, oficinas de importación y exportación, las Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 5. Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 7 3. 3.1. Cuestiones Generales El Inmigrante con interés de emprender un negocio por Según la forma jurídica del negocio cuenta propia, tiene que considerar algunos requisitos Guía de trámites legales específicos, por no contar con la nacionalidad española. Hay obligación de darse de alta como autónomos según lo indicamos a continuación: Forma Jurídica Deben darse de alta como autónomos Empresario individual Todas las personas que deseen iniciar una empresa bajo Comunidad de Bienes alguna de estas tres formas jurídicas. Sociedad Civil Sociedad Limitada El administrador de una sociedad. Sociedad Limitada Nueva Empresa Todos los socios sin funciones de dirección y gerencia con más del 33% del capital. Los socios con funciones de dirección y gerencia con al menos el 25% del capital. Familiares, hasta el 2º grado, cuya suma de capitales supere el 50% del capital. Sociedad Cooperativa Socios con capital superior al 50%. Todos los socios deben darse de alta como autónomos o todos los socios deben estar en el Régimen General. (Cuenta Ajena) Dentro del contexto de sociedades, exceptuando la So- es que tendría que nombrar un administrador único, o un ciedad Cooperativa, pueden ser socios; los extranjeros órgano administrativo, debido a su imposibilidad para que no residan en España con el pasaporte como docu- darse de alta en la seguridad social y en hacienda. mento de identificación, en el caso que se les dificulte la obtención del NIE. El hecho de ser socio de una empresa en España, no ga- rantiza al extranjero sin residencia legal la regularización Las dificultades de crear una sociedad, en la cual el socio de su situación, en el caso que este se quiera quedar a mayoritario sea extranjero sin residencia legal en España, vivir en España. Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 6. 8 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 9 3.2. El Autónomo. Ventajas e inconvenientes Se define como autónomo o empresario in- dividual a aquella persona física que realiza, en nom- bre propio y por medio de una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional. La legislación básica en lo que al autónomo se refiere se recoge en la Ley del Estatuto del Trabajador Autó- nomo, aunque en cuanto a su actividad empresarial se rige por las disposiciones generales del Código de Co- mercio y del Código Civil Español. Es necesario ser mayor de edad, tener libre disposi- ción de sus bienes y ejercer, por cuenta propia y de forma habitual, una actividad empresarial. Se presume que lo es el titular de un establecimiento abierto al pú- blico como propietario, arrendatario, usufructuario u otro concepto análogo. La elección de esta forma jurídica puede estar justifi- cada por motivos fiscales y de simplicidad en la cons- titución y obligaciones formales, si bien hay que tener presente el alto riesgo que conlleva si se va a hacer una fuerte inversión. Suele ser la forma elegida por los pequeños comercios (pequeñas tiendas) y por lo pro- fesionales (abogados) y oficios (electricistas, fontane- ros, etc.). www.upta.es Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 7. 10 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 11 ESPECIAL REFERENCIA AL ESTATUTO 6. A la conciliación de su actividad profesional con la DEL TRABAJO AUTÓNOMO vida personal y familiar, con el derecho a suspender su actividad en las situaciones de maternidad, pa- 3.3. Situación legal del Inmigrante Desde la promulgación de la nueva Ley del Esta- ternidad, riesgo durante el embarazo, riesgo durante El alta como autónomo varía según la situación legal tuto del Trabajo Autónomo (Ley 20/2007), se ha la lactancia y adopción o acogimiento, tanto prea- del inmigrante en España: dotado a este colectivo tan numeroso e impor- doptivo como permanente o simple, de conformi- tante para la economía española de un nuevo ré- dad con el Código Civil o las leyes civiles de las Situación legal en España Trámite a realizar gimen que pasa, fundamentalmente, por el Comunidades Autónomas que lo regulen, siempre Nacionalizados españoles, comunita- Darse de alta en la Seguridad Social y en Hacienda. reconocimiento de una serie de Derechos que ya que su duración no sea inferior a un año, aunque rios, y residentes permanentes están en vigor y otros que están por llegar. éstos sean provisionales, en los términos previstos en la legislación de la Seguridad Social. Residentes en España con tarjeta de re- Darse de alta en la Seguridad Social y en Hacienda. Entre los derechos que se le reconocen al trabajador 7. A la asistencia y prestaciones sociales suficientes sidencia por cuenta propia autónomo destacan los siguientes: ante situaciones de necesidad, de conformidad con la legislación de la Seguridad Social, incluido el de- Residentes en España con la tarjeta de Solicitar el cambio a cuenta propia; este trámite puede durar varios meses. A) Derechos básicos individuales: recho a la protección en las situaciones de mater- residencia renovada por cuenta ajena nidad, paternidad, riesgo durante el embarazo, 1. Derecho al trabajo y a la libre elección de profesión riesgo durante la lactancia y adopción o acogi- Residentes en España con la primera No puede solicitar el cambio a cuenta propia hasta que renueve la tarjeta. u oficio. miento, tanto preadoptivo como permanente o sim- tarjeta de residentes por cuenta ajena Recomendamos esperar a obtener la renovación del permiso de trabajo y 2. Libertad de iniciativa económica y derecho a la libre ple, de conformidad con el Código Civil o las leyes residencia para solicitar el cambio a cuenta propia. competencia. civiles de las Comunidades Autónomas que lo re- 3. Derecho de propiedad intelectual sobre sus obras o gulen, siempre que su duración no sea inferior a un Extranjeros no residentes Se puede lograr la primera tarjeta de residencia por cuenta propia presentando prestaciones protegidas. año, aunque éstos sean provisionales. la solicitud en la oficina consular española en el país de origen. La limitación 8. Al ejercicio individual de las acciones derivadas de que se puede presentar, es el requerimiento de una elevada inversión. B) En el ejercicio de su actividad profesional tienen su actividad profesional. los siguientes derechos: 9. A la tutela judicial efectiva, así como al acceso a los Estudiantes con Tarjeta de residencia Deberán obtener el permiso de trabajo por cuenta ajena, y renovarlo. 1. A la igualdad ante la ley y a no ser discriminados. medios extrajudiciales de solución de conflictos. 2. Respeto a su intimidad, dignidad y protección frente Sólo residentes (reagrupación familiar) Deberán obtener el permiso de trabajo por cuenta ajena y renovarlo. al acoso sexual. C) Derechos colectivos: 3. A la formación y readaptación profesionales. 1. Afiliarse al sindicato o asociación empresarial de su 4. A su integridad física y a una protección adecuada elección. de su seguridad y salud en el trabajo. 2. Afiliarse y fundar asociaciones profesionales. La autorización inicial de residencia y trabajo por se podrá trabajar sin limitaciones, la siguiente renova- 5. A la percepción puntual de la contraprestación eco- 3. Ejercer la actividad colectiva de defensa de sus in- cuenta propia será concedida por un año para el ejer- ción será de carácter permanente, esta normativa nómica convenida por el ejercicio profesional de su tereses profesionales. cicio solo de la actividad solicitada y para que sea re- aplica para estudiantes con Tarjeta de residencia, resi- actividad. alizada en el lugar para la que fue concedida. Las dos dentes por reagrupación familiar y no residentes en Es- primeras renovaciones serán otorgadas por dos años y paña. www.upta.es Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 8. 12 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 13 Con la primera tarjeta de residentes por cuenta ajena obtenidos en su país. Para ello contactar con el Ministe- Documentación referida al cambio para el ejercicio profesional. Antes de la entrega del se podrá solicitar, la tarjeta por cuenta propia. Para so- rio de Educación, para iniciar las gestiones respectivas. de dependencia laboral de Cuenta Ajena permiso deberá acreditarse que se dispone de las licitar tu cambio de cuenta ajena a cuenta propia debes a Cuenta Propia: autorizaciones o licencias exigidas. (Original y una presentar tu Plan de Empresa, y de momento existen fotocopia). Dependiendo del sector en el que este- algunas directrices de la Administración General del CAMBIO DE CUENTA AJENA A CUENTA PROPIA I Proyecto de establecimiento o actividad a realizar, mos trabajando podemos encontrarnos multitud de Estado que valoran los siguientes elementos en este con indicación de la inversión prevista, su rentabili- requisitos para llevar a cabo nuestro negocio. Car- Plan: (I) incidencia en la creación de empleo, (II) apor- Importante: Para la modificación de su permiso de tra- dad, y puestos de trabajo de nueva creación (Origi- net de electricista, de manipulador de alimentos, re- tación de capital, (III) nuevas tecnologías, (IV) mejora bajo será necesario que el mismo tenga todavía una vi- nal y una fotocopia). gistro sanitario, etc. de las condiciones de producción y (V) suficiencia de la gencia superior a TRES MESES. I Acreditación de que se han solicitado las autoriza- inversión para llevar a cabo la empresa. Sin embargo, ciones o licencias exigidas para la instalación, aper- Sin embargo, la aprobación o la denegación de dicha no existe una normativa que especifique la cantidad de tura o funcionamiento de la actividad proyectada o solicitud todavía no se encuentra regulada de forma trabajadores, la magnitud de la inversión o el grado de DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR DE CARÁCTER que por el momento solo existen algunas directrices nuevas tecnologías que debe aportar el nuevo negocio PERSONAL que tienen prioridad para resolver de forma positiva o para resolver de forma positiva la obtención de la tar- negativa nuestra petición. Estas son: jeta por cuenta ajena. 1. Solicitud (impreso oficial gratuito, Ex-1), debidamente cumplimentado. I Creación de empleo Adicionalmente, y dependiendo del sector en el que se 2. Copia del pasaporte o documento de viaje, en vigor. I Nuevas tecnologías quiere llevar el negocio debemos cumplir con otros re- En el supuesto de que estén caducados, deberá apor- I Inversión quisitos como por ejemplo: carné de electricista, de tarse copia de los mismos y del resguardo de solici- manipulador de alimentos, carné de transportista, re- tud de la renovación. Como decíamos todavía no hay una orden Ministerial gistro sanitario, para lo cual deben dirigirse previa- 3. Copia del permiso de trabajo y residencia. que regule cuantos empleados, cuanta inversión o que mente a su ayuntamiento para consultar. 4. Documentos que justifiquen que posee la titulación o grado de nuevas tecnologías debe aportar un negocio capacitación exigida para el ejercicio de la profesión, para poder encuadrarlo en alguna de estas priorida- La solicitud para el cambio de tarjeta a Cuenta Propia cuando la modificación afecte a la profesión, sector des, así que no podremos conocer de antemano si se realizará en las subdelegaciones de gobierno ads- de actividad, o circunstancias profesionales. Adicio- cumplimos con alguno de estos requisitos. critas al Ministerio de Política Territorial y Administra- nalmente, hará falta la homologación del título, esto ción Pública. Para tener más información al respecto puede llevar incluso varios meses dependiendo del La solicitud para el cambio de tarjeta a cuenta propia contactar al Ministerio de Trabajo e Inmigración al te- área profesional que deseemos desarrollar. se realizará en las subdelegaciones de gobierno ads- léfono: 91 363 0000 ó ingresar a la página Web: critas al Ministerio de Política Territorial y Administra- www.mtin.es ción Pública. En caso de que dispongamos de tiempo suficiente o que deseemos trabajar también por cuenta Los servicios profesionales a ofrecerse de manera inde- ajena, podremos solicitar la convalidación de activida- pendiente (odontólogos, arquitectos, ingenieros, médi- des en la misma subdelegación, aunque este trámite cos, abogados, otros) necesitan homologar los títulos requiere aún más tiempo. www.upta.es Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 9. 14 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 15 3.4. Trámites generales Empres. Individ. S.L. TRÁMITE (para Socied. 9º Inscripción en el Registro Mercantil. Sirve LUGAR Registro Mercantil DOCUMENTACIÓN A APORTAR Certificación negativa del nombre, copia En este cuadro presentamos, según el tipo de empresa, de gestionarlos, el coste del trámite y la documentación Civil si procede) para que una sociedad adquiera personalidad www.rmc.es escritura de constitución, CIF provisional, los trámites que deberán realizar, la entidad encargada a aportar: jurídica propia. 902884442 liquidación ITP, AJD. 3º 10º Inscripción de la empresa en la Seguridad Tesorería de la Sociedades: Copia escritura constitución, Social. Se obtiene el Código Cuenta Seguridad Social. DNI del solicitante. Empres. Individ. S.L. TRÁMITE LUGAR DOCUMENTACIÓN A APORTAR Cotización. www.seg-social.es Empresario individual: DNI. 1º Certificación negativa del nombre. Registro Mercantil Instancia con el nombre escogido y otras 901502050 Sirve para comprobar que no hay algún otro www.rmc.es dos alternativas (la última recomendamos que 4º 11º Alta en el Régimen de la Seguridad Social Tesorería de Fotocopia licencia fiscal. DNI solicitante. empresario que haya elegido un nombre igual 902884442 sea el nombre completo del emprendedor correspondiente. Se da de alta la Seguridad Social al nuestro anteriormente. para evitar que rechacen las tres opciones). a los trabajadores antes de que estos www.seg-social.es 2º Depósito Bancario. Ingreso del capital social Banco o Caja DNI socios y deposito del capital social comiencen su actividad en la empresa. 901502050 exigido según el tipo de sociedad de Ahorros en el banco. 5º 12º Afiliación de los trabajadores Tesorería de Fotocopia DNI trabajadores. que deseemos constituir. a la Seguridad Social. Una vez la Seguridad Social 3º Elaboración de Estatutos. En ellos se Gestoría, despacho que los trabajadores comienzan a trabajar en www.seg-social.es especifica el funcionamiento de la sociedad. de abogados, direc- la empresa debemos afiliarlos a la Seguridad 901502050 Hay modelos disponibles en Internet. tamente en Notaría. Social. 4º Escritura Pública. Es la firma de la escritura Notaría Certificación negativa del nombre. Estatutos y 6º 13º Comunicación de apertura de centro Dirección Datos de la empresa, del centro ante un notario. Depósito bancario y documentos de identidad de trabajo. Es la comunicación de que existe Provincial de trabajo, de la plantilla 5º Solicitud del Código de Identificación Fiscal. una oficina o local donde se comienza, del Ministerio y de la actividad que desarrolla. Es el código que va a recibir nuestra sociedad o se reanuda, una actividad laboral. de Trabajo para temas tributarios, subvenciones, etc. es ww.mtin.es como el NIE ó el DNI de nuestra empresa. 913630000 6º Impuesto de Transmisiones Patrimoniales Delegación Modelo 600, primera copia y duplicado 14º Obtención y legalización del Libro de Visitas. Dirección Provincial Libro de visitas. (ITP) y Actos Jurídicos Documentados. Hacienda. de la escritura de constitución. En él se anotarán las visitas realizadas por del Ministerio Las operaciones societarias están gravadas 901335533 las inspecciones de Trabajo y Seguridad de Trabajo por este impuesto. Social. ww.mtin.es 1º 7º Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Es Delegación Modelo 036. CIF, DNI ó NIE. 913630000 un impuesto que grava la actividad empresarial. Hacienda. 15º Obtención del calendario y Horario Laboral: Dirección Provincial 901335533 En él se reflejan los días festivos del año. del Ministerio 2º 8º Declaración censal. Es la comunicación Delegación Modelo 036, fotocopia CIF, DNI ó NIE. de Trabajo del inicio (o fin) de una actividad. Hacienda. www.mtin.es 901335533 913630000 Continúa ¬ ¬ ¬ www.upta.es Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 10. 16 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 17 3.5. Trámites generales Prestaciones de la Seguridad Social a) Asistencia Sanitaria c) Incapacidad Total Temporal Régimen Especial de Trabajadores Autónomos La prestación económica por incapacidad tem- poral trata de cubrir la falta de ingresos que se La asistencia sanitaria de la Seguridad So- produce cuando el trabajador, debido a una en- cial tiene por objeto la prestación de los servi- fermedad o accidente, está imposibilitado tem- A los efectos de este Régimen Especial, se cios médicos y farmacéuticos necesarios para poralmente para trabajar y precisa asistencia entenderá como trabajador por cuenta propia o au- conservar o restablecer la salud de sus benefi- sanitaria de la Seguridad Social. tónomo, aquel que realiza de forma habitual, personal ciarios, así como su aptitud para el trabajo. Pro- y directa una actividad económica a título lucrativo, sin porciona, también, los servicios convenientes para sujeción por ella a contrato de trabajo y aunque utilice completar las prestaciones médicas y farmacéuticas, el servicio remunerado de otras personas, sea o no ti- atendiendo, de forma especial, a la rehabilitación fí- tular de empresa individual o familiar. Las diferencias fundamentales con el Régimen sica precisa para lograr una completa recuperación General son: profesional del trabajador. En lo referente a protección por enfermedad común Se presumirá, salvo prueba en contrario, que en el o accidente no laboral (motivos de baja laboral no re- interesado concurre la condición de trabajador por lacionados directamente con el trabajo), tienen derecho a cuenta propia o autónomo si el mismo ostenta la cobrar la baja de la Seguridad Social a partir del cuarto día, titularidad de un establecimiento abierto al público igual que una persona asalariada. Anteriormente, las per- Prestación económica que, en su modalidad como propietario, arrendatario, usufructuario u sonas que trabajaban por cuenta propia percibían esta contributiva, trata de cubrir la pérdida de rentas otro concepto análogo. prestación a partir del decimoquinto día de la baja. salariales o profesionales que sufre una persona, En el caso de accidente de trabajo y enfermedad cuando estando afectada por un proceso patoló- profesional (que tienen relación directa con el desem- gico o traumático derivado de una enfermedad o Este régimen comprende dos grandes colectivos: peño del trabajo) el derecho de la persona autónoma a accidente, ve reducida o anulada su capacidad cobrar la baja empieza, como en el caso de las personas laboral de forma presumiblemente definitiva. I Los profesionales, propietarios de negocios y esta- asalariadas, al día siguiente. Esta es una nueva presta- blecimientos abiertos al público. Las prestaciones, a que dan lugar los diferentes gra- ción para este colectivo, que accede a ella por primera I Los empresarios y socios que ejercen cargos de dos de incapacidad, están incluidas dentro de la acción vez. El acceso es voluntario y es condición indispensable responsabilidad. que la persona se haya acogido a la cobertura, también protectora del Régimen General y de los Regímenes Es- voluntaria, de la prestación por incapacidad temporal. peciales, con las particularidades y salvedades que, en En este régimen, se tiene la obligación de pagar No cabe la Jubilación anticipada antes de los 65 cada caso, se indican en el respectivo Régimen. Junto mensualmente las cuotas a la Seguridad Social. años (salvo que haya cotizaciones a otros regímenes o a ellas, pervive la pensión de invalidez del SOVI (Seguro Se abonarán presentando los “boletines de coti- en situaciones especiales). Obligatorio de Vejez e Invalidez). zación” ante las oficinas recaudatorias (Cajas de www.upta.es Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 11. 18 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 19 e) Jubilación 5. Prestaciones Familiares 7. Maternidad Las prestaciones familiares están destinadas a cubrir En los casos en que la madre trabajadora reúna la situación de necesidad económica o de exceso de todos los requisitos salvo el período mínimo de cotiza- La prestación por jubilación, en su modalidad gastos que produce, para determinadas personas, la Las prestaciones económicas por maternidad ción, la duración de la prestación para la trabajadora contributiva, cubre la pérdida de ingresos que sufre existencia de responsabilidades familiares y el naci- tratan de cubrir la pérdida de rentas del trabajo o será de 42 días naturales a contar desde el parto. Este una persona cuando, alcanzada la edad establecida, miento o adopción de hijos en determinados casos. de ingresos que sufren los trabajadores, por subsidio se incrementará en 14 días naturales en los cesa en el trabajo por cuenta ajena o propia, poniendo cuenta ajena o por cuenta propia, cuando se sus- casos de nacimiento de hijo en una familia numerosa, fin a su vida laboral, o reduce su jornada de trabajo y pende su contrato o se interrumpe su actividad Se encuentran: o en una familia monoparental, o en los supuestos de su salario en los términos legalmente esta- para disfrutar de los períodos de descanso por parto múltiple, o cuando la madre o el hijo estén afec- blecidos. maternidad, adopción y acogimiento, legalmente • Prestación económica por hijo o menor acogido a tados de discapacidad en un grado igual o superior al establecidos. 65 por ciento. El incremento de la duración es único, sin cargo. • Prestación económica por nacimiento o adopción que proceda su acumulación cuando concurran dos o de tercer o sucesivos hijos. más circunstancias de las señaladas. 4. Muerte y Supervivencia • Prestación económica por nacimiento o adopción de El derecho a la prestación nace desde el día del hijo, en supuestos de familias numerosas, monopa- parto o inicio del descanso, de ser éste anterior; en rentales y en los casos de madres discapacitadas. los casos de adopción o acogimiento, a partir de la re- El periodo de descanso se podrá disfrutar en régimen • Prestación económica por parto o adopción múlti- solución judicial de adopción o decisión administrativa de jornada completa o tiempo parcial. En los casos de Las prestaciones por muerte y supervivencia o judicial de acogimiento. ples. adopción o, si el padre y la madre trabajan, podrán están destinadas a compensar la situación de ne- • Prestación económica por nacimiento o adopción optar por el período de descanso de forma simultánea cesidad económica que produce, para determi- de hijo. La duración del periodo de descanso es de 16 sema- o sucesiva. nadas personas, el fallecimiento de otras. nas ininterrumpidas, ampliable en distintos períodos 6. Contingencias Profesionales en caso de parto, adopción o acogimiento múltiple, de discapacidad y de hospitalización del recién nacido. Dentro de estas prestaciones se encuentran: Tras la aprobación del Real Decreto Ley 2/2003 I Pensión de viudedad. de 25 de Abril, los trabajadores adscritos al Régimen Es- I Pensión de orfandad. pecial de Trabajadores Autónomos pueden mejorar la I Pensión a favor de familiares. protección si voluntariamente se adhieren a la protección I Subsidio a favor de familiares. por accidente laboral o enfermedad profesional. I Ayuda al sepelio. Tanto el accidente como la enfermedad profesional tiene que guardar relación directa con la actividad por cuenta propia realizada por el autónomo. www.upta.es Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 12. 20 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 21 8. Paternidad Características. Bases de Cotización. Base Mínima 850,20 , si se es mayor de 50 años 916,20 (para el 2011 Base Máxima 3.230,10 , si se es mayor de 50 años 1680,10 La prestación por paternidad protege el derecho La obligación de cotizar nace desde el ini- Base Límite > 48 años 1.665, 40 . del otro progenitor, distinto al que ha generado el dere- cio de la actividad laboral. La mera solicitud del alta cho a la prestación de maternidad, a percibir un subsi- del trabajador surtirá en todo caso idéntico efecto. La no Tipo (con I.T.) 29,80 % + 0,1% (RIESGO DURANTE EMBARAZO) dio durante los días de suspensión del contrato de presentación de la solicitud de afiliación/alta no impe- Tipo (sin I.T.) 26,50 % trabajo en caso de nacimiento de hijo, adopción o aco- dirá el nacimiento de la obligación de cotizar desde el Tipo AT y EP Tarifa primas disposición adicional cuarta Ley 42/2006, de 28 de diciembre, en redac- gimiento. momento en que concurran los requisitos que determi- ción dada por la disposición final octava de la Ley 26/2009 de 23 de diciembre, de Pre- nen su inclusión en el Régimen que corresponda. supuestos Generales del Estado para el 2010. La prestación económica consiste en un subsidio equi- valente al 100% de la base reguladora correspondiente Se mantiene durante todo el período en que el traba- a la prestación de Incapacidad temporal por contin- jador desarrolle su actividad. La obligación de cotizar gencias comunes. continuará en las situaciones, entre otras, de incapa- Cada año, antes del 1 de mayo para que entre en vigor Requisitos para el nacimiento del derecho cidad temporal, riesgo durante el embarazo y riesgo el 01 de julio de eses mismo año, o bien antes del 01 de la prestación durante la lactancia natural, descanso por maternidad de noviembre para entrada en vigor el 01 de enero del Se podrá ejercer este derecho: y paternidad, cumplimiento de deberes de carácter pú- año siguiente, el trabajador autónomo podrá elegir su • Estar afiliado al RETA y en situación de alta. • Desde la finalización del permiso retribuido por naci- blico, desempeño de cargos de representación sindi- base de cotización entre una base mínima y una base • Haber cotizado los últimos doce meses de forma miento del hijo, adopción o acogimiento hasta que fi- cal (siempre que no den lugar a excedencia en el máxima de cotización. continuada anteriores al cese de actividad. nalice el descanso por maternidad o inmediatamente trabajo o al cese en la actividad), permisos y licencias • Acreditar disponibilidad para la reincorporación al después de éste. que no den lugar a excedencias en el trabajo, conve- mercado de trabajo. • Desde la resolución judicial por la que se constituye nios especiales, desempleo contributivo. 9. La Prestación por cese de actividad • No haber cumplido la edad ordinaria para causar la adopción o a partir de la decisión administrativa o derecho a pensión contributiva. de jubilación, salvo judicial de acogimiento, hasta que termine el período Se extingue con el cese en el trabajo, siempre que se Objeto de la protección que no tuviera acreditado periodo de cotización. de descanso por maternidad o inmediatamente des- • Estar al corriente de pago. comunique la baja en tiempo y forma establecidos. pués de éste. Cese de la actividad TOTAL en la actividad económica En los casos en que no se solicite la baja o se formule o profesional habitual, definitiva o temporal. Situación legal de cese de actividad fuera de plazo, no se extinguirá la obligación de cotizar sino hasta el día en que la Tesorería General de la Se- Están protegidos los trabajadores incluidos en el • Pérdidas económicas en su actividad durante un guridad Social conozca el cese en el trabajo por cuenta RETA, en el Régimen Especial del Mar y en el Espe- año, superiores al 30% de sus ingresos, o de dos ajena, en la actividad por cuenta propia o en la situa- cial Agrario (SETA), aunque las condiciones de estos años con pérdidas superiores al 20%, en ambos ción determinante de la inclusión en el Régimen de la últimos quedan a la expensa de desarrollo reglamen- casos consecutivos y completos. (No se contempla Seguridad Social de que se trate. tario. el primer año de actividad) www.upta.es Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 13. 22 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 23 • Ejecuciones judiciales tendentes al cobro de deu- Periodo de (meses) (*) entre 60 Cuantía de la prestación Los órganos competentes de las Administraciones la- das reconocidas por los órganos judiciales que la protección y 64 años borales ejercerán las atribuciones en relación con el comporten, al menos, el 40% de los ingresos en el La base reguladora se computará del promedio de las derecho sancionador. ejercicio económico anterior. De doce a diecisiete 2 2 bases de los últimos doce meses continuados e inme- • Declaración judicial de concurso que impida conti- De dieciocho a veintitrés 3 4 diatamente anteriores a la situación legal de cese. Las medidas de formación, orientación profesional y nuar con la actividad. De veinticuatro a veintinueve 4 6 promoción de la actividad emprendedora serán ges- • Por fuerza mayor. De treinta a treinta y cinco 5 8 Se aplicará como cuantía del subsidio el 70 por ciento tionadas por el servicio público de empleo. • Por pérdida de licencia administrativa. Treinta y seis o cuarenta y dos 6 10 del promedio antes mencionado. • Trabajadoras autónomas víctimas de violencia de Cuarenta y tres o cuarenta y siete 8 12 Compromiso de promoción de la actividad género. Cuarenta y ocho o más 12 12 La prestación será incompatible con la realización del emprendedora • Por divorcio o separación matrimonial en los su- trabajo por cuenta propia o ajena, así como con la per- puestos de ejercer funciones de ayuda familiar. cepción de prestaciones o pensiones de la Seguridad Todo preceptor de la prestación económica por cese • Trabajadores autónomos dependientes (TRADE): Una vez se extinga la prestación deberán transcurrir al Social. de actividad deberá comprometerse a desarrollar Cese de actividad por extinción del contrato suscrito menos 18 meses para el reconocimiento de una nueva todas aquellas medidas de formación, innovación, pro- con el cliente del que dependan económicamente. prestación. Régimen financiero y gestión moción y perfeccionamiento que le permitan reiniciar a • Socios trabajadores de cooperativas de trabajo aso- de las prestaciones la mayor prontitud la anterior u otra actividad econó- ciado (disposición adicional sexta) mica o profesional. • Trabajadores que ejercen su actividad profesional La financiación se hará con cargo a las aportaciones de conjuntamente (disposición adicional séptima) los trabajadores autónomos. Pago único de la prestación No se considerarán en situación La gestión será a cargo de las Mutuas de Accidente de legal de cese de actividad Trabajo y Enfermedades Profesionales, bajo la super- A falta de su desarrollo definitivo, se contempla la po- visión y control de la Secretaría de Estado de la Segu- sibilidad de percibir, parcial o totalmente, el importe de • Quienes cesen voluntariamente ridad Social. la prestación que pudiera corresponder. • Si un trabajador económicamente dependiente vuelve a ser contratado por el mismo cliente en el plazo de un año desde la extinción del contrato Duración de la protección La duración de la protección estará en función de las cotizaciones(*) de los últimos 48 meses anteriores al cese de actividad de los que, al menos, doce meses deben ser continuados e inmediatamente anteriores a dicha situación. www.upta.es Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 14. 24 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 25 3.5. Recomendaciones a tener en cuenta a la hora de realizar los trámites Lo primero de todo, para poder actuar como empresa- rio ante Hacienda, será obtener el ya citado código de identificación fiscal (CIF), que en el caso del empresa- cantil). Por ello, y debido a que se les generarán gas- tos desde el principio, tanto por la constitución (nota- ría, registro…) como por la realización de las primeras rio individual (autónomo) coincidirá con su NIF (DNI se- inversiones, la Administración Tributaria da la opción guido de una letra), por lo que no habrá de hacerse de obtener un CIF “provisional” desde el mismo mo- trámite alguno al respecto, y en el caso de Sociedades mento en que se obtenga del Registro Mercantil la cer- 1. Al solicitar la certificación negativa del nombre es sociedad toda fluye por parte de los socios ya que en Civiles, Comunidades de Bienes y Sociedades Mer- tificación negativa de la denominación de la sociedad, importante tener a disposición tres posibles nombres ese momento el objetivo es que las cosas funcionen, cantiles (S.A., SL, S.L.L, etc.) tendrá que ser solicitado sin tener por ello que esperar a la escritura pública de para la sociedad, que es el número de posibilidades que sin embargo a la hora de disolverla, si no han quedado ante Hacienda. constitución. nos permiten en una solicitud. En el cuadro anterior nos claras las condiciones en los estatutos puede ser mo- recomiendan tener como última opción el nombre com- tivo de conflicto y de dificultad. La solicitud del CIF se realizará presentando, ante la De este modo, a través del modelo 036, y aportando pleto del emprendedor, para que no sea rechazada la Administración Tributaria, la declaración censal, mo- (en lugar de la escritura) un acuerdo de voluntades fir- solicitud si los dos nombres anteriores ya están utiliza- 4. Al momento de firmar la escritura de constitución de delo 036, en el plazo de un mes desde la constitución mado por los futuros socios en el que se diga cuál será dos. Cabe aclarar que el nombre de la sociedad no ne- la sociedad, se deben revisar y leer en detalle todos los de la sociedad. En la citada declaración se consignará, el domicilio, el objeto y el capital social, quién o quié- cesariamente debe ser el nombre del negocio, como por documentos, para evitar errores que retrasen el proceso entre otros datos, la denominación de la empresa, el nes conformarán el órgano de administración y quiénes ejemplo en el caso de actividades comerciales o de hos- o causen enmiendas en las escrituras. Dependiendo del domicilio fiscal y social, el número de identificación de serán los socios y su porcentaje de participación, se telería. Para el caso de una actividad profesional y de servicio que preste la notaria el tiempo máximo de en- los socios, etc., obteniendo con este trámite la tarjeta podrá obtener un CIF provisional, que permitirá al em- acuerdo al reconocimiento del emprendedor en el sec- trega de la copia simple no debe superar las 24 horas, de identificación fiscal que será como el carné de iden- presario recibir facturas por los gastos incurridos. tor debe aprovecharse la coyuntura y utilizar su propio con la cual el emprendedor debe presentarse al banco tidad de la empresa. Ya que en la citada tarjeta apare- nombre acompañado de siglas si se quiere. para cambiar el estatus de cuenta en constitución, y así cerán, además del CIF, la denominación, el domicilio Este CIF provisional, una vez cumplidos todos los trá- disponer del dinero depositado como capital social. En el social y fiscal, etc. cualquier cambio en los mismos de- mites de constitución, se revertirá en CIF definitivo al 2. Al momento de seleccionar el Banco en el que caso que se requiera financiamiento, es recomendable berá ser comunicado a la Administración mediante una aportar a la Administración la escritura de constitución vamos a realizar la apertura de la cuenta para efectuar esperar que este se lleve a cabo para utilizarlo. nueva declaración censal a efectos de obtener una una vez inscrita en el Registro Mercantil. el depósito del Capital Social, es importante tener en nueva tarjeta con los datos correctos. cuenta el Banco con el que ya tenemos una relación co- 5. El Número de Identificación Fiscal (NIF en lo su- Resumen: mercial a nivel personal, esto puede facilitar nuestra ges- cesivo), es la base del sistema de identificación de las El CIF será el número que aparecerá tanto en la tarjeta I Persona física: CIF = NIF, no hay que hacer trámite tión a la hora de conseguir un financiamiento. En el caso personas físicas y jurídicas en sus relaciones con tras- de identificación como en las etiquetas adhesivas que alguno. que no tengamos ninguna relación bancaria, debería- cendencia tributaria. En el supuesto de las personas fí- envía el Ministerio de Hacienda para poder presentar I Persona jurídica: CIF = modelo 036 en 1 mes desde mos evaluar entre dos o tres entidades para elegir la sicas (autónomos) este número coincidirá con el DNI se- los impuestos, y será la identificación del/la empresa- la constitución. más indicada de acuerdo al perfil de nuestro negocio. guido de una letra mayúscula, a diferencia de lo que rio/a a la hora de emitir o recibir facturas en el ejerci- sucede en el caso de Sociedades Civiles, Comunidades cio de la actividad. 6. Alta, baja y modificación censal: Hay distintos 3. Aunque hay modelos de estatutos en Internet a dis- de Bienes y Sociedades Mercantiles, supuestos en los tipos de declaraciones censales (modelo 036) en fun- posición del emprendedor, es bueno buscar accesoria cuales el NIF coincidirá con el Código de Identificación En el supuesto de las sociedades mercantiles, los trá- ción de la información que se vaya a dar: especializada a la hora de constituir una sociedad, Fiscal (en adelante CIF), el cual habrá de ser solicitado vía mites de constitución se pueden alargar en el tiempo sobre todo para no pasar por alto ningún detalle. Se declaración censal (modelo 036) a la Administración Tri- (solicitud de la denominación social, firma de escritura • Declaración de alta: declaración que supondrá darse debe tener en cuenta que al momento de constituir la butaria. pública, inscripción de la misma en el registro mer- de alta en el censo y a través de la cual se puede tanto www.upta.es Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 15. 26 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 27 solicitar el NIF, comunicar el inicio de la actividad. • A qué impuesto se someterán los resultados de la abarca los 10 días anteriores a dicha fecha (por ejem- 8. La documentación señalada en los apartados 1., 2., • Declaración de modificación: declaración me- actividad, ya que, dependiendo del tipo de forma ju- plo, si se quiere iniciar la actividad el día 23 de mayo, y 3. es aplicable en los casos de haber adoptado la diante la cual se comunica a la Administración cual- rídica que se haya adoptado, se declarará por IRPF se tendrá de plazo para presentar declaración censal forma jurídica de sociedad. quier variación de los datos anteriormente consig- (autónomos y Sociedades Civiles) o IS (sociedades comunicándolo desde el día 14 hasta el mismo día 23), nados (cambio de domicilio, de denominación, del mercantiles). a diferencia del plazo para indicar el cese en el ejerci- Presentación y plazo: órgano de administración, de la actividad desarro- cio que será en los 30 días posteriores. Lugar de presentación: Administración de la Tesorería llada, etc.). En cuanto al IVA: General de la Seguridad Social correspondiente por el • Declaración de baja: declaración que causa la • Si se está sujeto/a o no y en qué régimen: Régimen 7. Seguridad Social: trámites domicilio de la empresa. El plazo: en todo caso, siem- baja en el censo (por dejar de ejercer la actividad, General; Régimen Simplificado (para módulos); Re- pre antes de dar de alta a algún trabajador/a. por dejar de practicar retención…). cargo de equivalencia. • Alta de la empresa en seguridad social: Todo em- prendedor que vaya a contratar a trabajadores antes Para el alta del Administrador en el Régimen Especial Una vez que el emprendedor tenga claro qué actividad En cuanto a obligación de practicar retenciones: de iniciar la actividad, deberá darse de alta en la Te- de Trabajadores Autónomos, el plazo es de treinta días quiere realizar y cómo se va a desarrollar, deberá co- • Si se va a contratar personal al que se tenga que sorería de la Seguridad Social, siéndole asignado desde la fecha de alta en el Impuesto sobre Activida- municarlo a la Administración. practicar retención o se van a contratar profesiona- un código de cuenta de cotización. des Económicas. les-personas físicas (obligación de presentar mo- Esta comunicación se realizará a través de la ya citada delos110/190). Documentación necesaria: Apertura Centro de Trabajo y Libro de Visitas: declaración de alta censal, en la que se estará obli- • Si se va a ejercer la actividad en local arrendado por 1. Escrituras de constitución de la empresa, ya inscri- Constituida la sociedad o decidida por el emprendedor la gado a consignar: el que se tenga que practicar retención (obligación tas en el Registro Mercantil. iniciación de su actividad, se deberá proceder a la co- de presentar modelos115/180). 2. Impreso de inscripción de la empresa en Seguridad municación de la apertura del centro de trabajo. En cuanto a los datos identificativos del/la em- Social (modelo TA6), debidamente cumplimentado y fir- presario/a Con todo ello, como ya se dijo anteriormente, la Admi- mado por la empresa. • Comunicación de apertura de Centro de Trabajo. • Persona física: nombre, NIF, domicilio fiscal. nistración Tributaria lo que pretende es tener total con- 3. Fotocopia del CIF (Código de Identificación Fiscal de • Plazo: dentro de los treinta días siguientes a la aper- • Sociedades civiles y Sociedades Mercantiles: datos trol de las obligaciones a las que se encuentra some- la empresa). tura del centro de trabajo. identificativos de la sociedad (CIF si ya se obtuvo tido el autónomo y de su cumplimiento. 4. Fotocopia del NIF del representante de la empresa • Forma: en impreso oficial y por cuadruplicado. anteriormente o solicitud del mismo; denominación (normalmente el Administrador). • Lugar: Delegación Provincial de Empleo. social, domicilio social y fiscal, datos identificativos Si se produce cualquier cambio en los datos comuni- 5. Documento de alta en el Régimen Especial de Tra- de los socios (DNI, nombre, domicilio, porcentaje de cados a Hacienda (cambio de domicilio, cambio de los bajadores Autónomos del Administrador, en caso de Libro de Visitas: participación), datos identificativos del órgano de socios de la empresa, desaparición de la obligación de que el mismo no estuviera ya encuadrado en el men- La empresas tenga o no trabajadores están obligados administración. retener por no tener trabajadores a cargo…) se tiene cionado Régimen por otra actividad, y siempre que sea a tener un libro de visitas a disposición de los funcio- la obligación de comunicarlo, declaración de modifica- socio de la empresa. narios de la inspección de trabajo. En cuanto a la actividad/es que se va/n a desa- ción censal, en el plazo de un mes, ya que de otro 6. Propuesta de asociación de una Mutua de Acciden- rrollar: modo se incurrirá en un infracción tributaria, con la tes de Trabajo, debidamente cumplimentada y firmada • Se habilitará uno por cada centro de trabajo. Debe- • Epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas: consiguiente sanción. por la empresa. rán permanecer en todo momento en el Centro de fecha de inicio de la actividad se vaya a ejercer. 7. Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades Trabajo, a disposición de la Inspección de Trabajo. En cuanto al plazo de presentación de la declaración Económicas (I.A.E.) de la empresa, que se habrá rea- • Lugar: Jefatura de Inspección del Ministerio de Tra- En cuanto al Impuesto sobre beneficios: censal comunicando el inicio de la actividad, este lizado previamente. bajo e Inmigración. www.upta.es Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 16. Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 29 4. Trámites para LOS TRÁMITES: El empresario individual, no necesita un trámite de butaria correspondiente este impreso. También se pre- sentará para comunicar el cese de la actividad, el cam- bio de domicilio fiscal y las posibles modificaciones que hacerse autónomo constitución como tal, su inscripción en el Registro Mercantil es voluntaria. se produzcan. (trámites en materia al fiscal, TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA laboral y gestiones I Trámites en materia fiscal: para la actividad en un local) Impuestos sobre actividades económicas, IAE Se realiza para registro de la actividad que va a des- arrollar la empresa, su hecho imponible está consti- tuido por el mero ejercicio en territorio nacional de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado. Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España
  • 17. 30 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 31 LOS EMPRESARIOS QUE CONTRATEN el propio empresario o no, en función del tipo de activi- mediante el modelo 115, y un resumen anual, me- Licencia de obras TRABAJADORES POR CUENTA AJENA dad, y número de trabajadores. Este plan puede ser: diante el modelo 180. En el caso de que se desee hacer obras en el local El empresario que por primera vez vaya a contratar a • Asumido el propio empresario En caso de compra del local, además de la inscripción donde se ejerza la actividad, se solicitará esta licencia, trabajadores, deberá solicitar su inscripción como em- (www.prevencion10.es) en el registro de la propiedad, debemos darnos de alta en el Ayuntamiento correspondiente, para poder eje- presa antes del inicio de la actividad. Este acto admi- • Designar a uno o varios trabajadores para su reali- a efectos de Impuesto sobre Bienes Inmuebles, en el cutar las obras en el local donde se desarrollará la ac- nistrativo supone la asignación de un número de zación ayuntamiento que corresponda. tividad empresarial, profesional o comercial. identificación y control de sus obligaciones. Los em- • Constituir un servicio de prevención propio presarios están obligados a solicitar la afiliación a quie- • Utilizar un servicio de prevención ajeno Licencia de Apertura Plazo Obras hasta 6 meses después nes no estando afiliados, ingresen a su servicio. de la licencia. I Comunicación apertura Centro Trabajo Si vamos a contar con un local, a través de este trámite, Precio 1. Autoliquidación inicial hasta 250m2: solicitamos al Ayuntamiento permiso para iniciar una ac- aproximado 130 , CAD 100 m2 de más, 30 Plazo Previo a la contratación Una vez iniciada o reanudada la actividad empresarial, tividad empresarial. Se trata de que el local donde vamos 2. 3,1% del presupuesto que se de trabajadores las empresas estarán obligadas a comunicárselo a la a desarrollar la actividad esté en condiciones y que, en su presenta Precio aproximado 0 autoridad laboral competente dentro de los treinta días caso, cumpla la normativa para las actividades molestas, Documentación • Presupuesto por partida doble Documentación • Modelo oficial de siguientes al hecho que la motiva. La autoridad laboral insalubres, nocivas y peligrosas. Es un trámite obligato- que se debe • Planos de planta y sección aceptados que se debe la solicitud . Mod. TA 1 pondrá en conocimiento de la Inspección de Trabajo y rio en todas las actividades. entregar y a escala, del estado actual entregar • Original o copia del documento Seguridad Social dichas comunicaciones. y del reformado identificativo del titular de la Si el local comercial se va a dedicar exactamente a la • Memoria descriptiva obras empresa, empresario individual I Libros de Visitas y Calendario laboral misma actividad, se puede solicitar el cambio de titularidad. • Si afecta a la estructura del local, ó titular del hogar familiar. proyecto visado por el colegio • Documento emitido por el Este libro estará a disposición de cualquier inspector de Plazo La actividad económica comenzará profesional competente Ministerio de Economía trabajo que acuda a nuestro domicilio social. Requisito necesariamente, en los seis meses y Hacienda asignando el Número normalmente ligado al trámite de comunicación de posteriores a la obtención de la licencia de Identificación Fiscal en el que apertura de un centro de trabajo. El modelo oficial del Precio Depende de la actividad conste la Actividad Económica Libro de Visitas es el que se establece en la Resolu- aproximado a desarrollar y de los m2 del local de la Empresa según CNAE -93 rev ción de 18 de febrero de 1998. Este libro se adquiere Documentación • Proyecto de instalaciones 1. (no se requiere este documento en cualquier librería y se sella en la Inspección de Tra- que se debe • Alta en el IAE para el Régimen Especial bajo y Seguridad Social. entregar • DNI del solicitante y CIF Empresas industriales. Registro Industrial de Empleados del Hogar). • Memoria descriptiva de la actividad I La actividad en un local y del local Ámbito: Actividades relacionadas con restos y sub- • Presupuesto de las instalaciones productos. En el caso de existir, al menos una persona contra- Recordemos que en caso de alquiler del local, se debe • Relación de vecinos colindantes Exclusión: Empresas sin asalariados cuyo titular sea tada, es obligatorio la elaboración de un Plan de Pre- retener el 18% de la base total, mensual, que se de- y afectados una persona física. vención de Riesgos Laborales, tarea que podrá asumir berá ingresar trimestralmente en la Agencia Tributaria, Dirección: Consejería de Industria y Comercio. www.upta.es Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España