Eco2 initiative - démarche de reponsabilité - 2010

Notre démarche de responsabilité

Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activitéLa mission d’ECO2 Initiative est d’accompagner ses clients –entreprises, collectivités, associations, établissements publics etinstitutions – dans l’adoption d’une stratégie de développementdurable quelle qu’en soit la forme, et/ou dans la mise en œuvred’actions concrètes en faveur d’un développement durable.Il nous semble essentiel que notre entreprise s’efforce d’êtreelle-même exemplaire sur le sujet : elle doit se montrerpleinement responsable et contribuer de son mieux à releverles défis du XXIe siècle.Si cette intention doit se traduire dans laction quotidienne, lalisibilité de notre engagement et la mesure de ses résultats sontun devoir vis-à-vis de lensemble de nos parties prenantes.Cest le sens du présent document qui expose la démarche deresponsabilité dans laquelle notre entreprise est engagée. Shafik ASAL, Guillaume GACON et Rémi MARCUS Cogérants

Introduction ECO2 en bref (1/2) Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activitéObjet ECO2 Initiative réalise des prestations de conseil et services en environnement et développement durable pour le compte des entreprises, collectivités, associations, établissements publics et institutions.Statut social ECO2 Initiative est une SARL dont le siège social est à l’adresse suivante : Pépinière Soleillet - 14, rue Soleillet - 75020 ParisCapital Le capital social d’ECO2 est de 3000 euros. Le capital est actuellement détenu à parts égales par quatre associés qui sont les trois cogérants et un salarié.Date de création 10 Août 2006Gouvernance Shafik ASAL et Rémi MARCUS sont cogérants d’ECO2 Initiative depuis sa création. Guillaume GACON est également devenu cogérant le 30 Juin 2008. Ugo Toselli est associé d’ECO2 depuis le 26 mars 2010.Effectifs La société emploie actuellement : • 3 personnes non salariées qui sont les trois cogérants • 3 personnes salariées à plein temps

Introduction ECO2 en bref (2/2) Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activitéDémarche transversale de responsabilité Nous travaillons de façon continue sur la formalisation d’une démarche de développement durable pour ECO2 Initiative. Les éléments contenus dans ce document donnent une vision synthétique de son état actuel.Système de Management Environnemental [SME] ECO2 a commencé à élaborer un SME à l’été 2009. Il s’agit par nature d’une démarche d’amélioration continue qui donne lieu à un ensemble d’actions visant à réduire l’impact environnemental d’ECO2. Une présentation synthétique de notre SME (mesure et actions) est disponible sur notre site internet. ECO2 est engagé depuis 2010 dans une démarche de certification de son SME selon la norme ISO14001: celle-ci doit aboutir en 2011. Le BC et la démarche de réduction des émissions de gaz à effet de serre [GES] associée doivent être vus comme un approfondissement de cette démarche environnementale sur l’impact carbone de notre activité.Bilan Carbone® [BC] Après avoir réalisé son BC établissant l’inventaire et le profil des émissions de gaz à effet de serre [GES] liées à son activité entre le 10 Août 2006 (naissance d’ECO2) et le 31 Décembre 2007, ECO2 a mis à jour ce bilan pour les années calendaires 2008, 2009 et 2010.Réduction des émissions de GES Un ensemble d’actions visant à la minimisation des émissions de GES liées à l’activité d’ECO2 est sélectionné chaque année lors de la mise à jour du BC et est mis en œuvre au quotidien par les collaborateurs de la société. La synthèse du dernier travail de mise à jour (mesure et actions) est disponible sur notre site internet.Compensation des émissions de GES passées L’ensemble des émissions de GES inventoriées dans le cadre du BC depuis la naissance de la société jusqu’au 31 Décembre 2010 a donné lieu à une compensation monétaire versée à l’association prestataire CO2 Solidaire. Le volume d’émissions ainsi visé est de 8 téqCO2 pour la période 2006-2007, 13 téqCO2 pour l’année 2008, 18 téqCO2 pour 2009 et pour 2010. ECO2 choisit de ne pas défiscaliser cette dépense.

Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable (1/3) Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activitéECO2 Initiative s’engage à respecter les 20 principes suivants : Gouvernance 1. Favoriser une prise de décision transparente et fondée sur l’écoute entre les dirigeants d’ECO2. 2. Exercer nos activités de manière transparente, selon des principes éthiques clairs et connus de nos collaborateurs. 3. Favoriser le partage de l’information et la concertation avec nos équipes dans la réflexion sur les orientations stratégiques de l’activité d’ECO2. Conditions d’emploi et de travail 4. Proposer aux collaborateurs – salariés ou stagiaires - un cadre de travail convivial et de qualité. 5. Favoriser la qualité de vie des collaborateurs par la souplesse des conditions de travail et la prise en compte de l’équilibre avec la vie privée. 6. Encourager le développement de compétences des collaborateurs et y participer activement. 7. Rémunérer équitablement le travail. 8. Avoir le souci permanent d’offrir un travail épanouissant et enrichissant à nos collaborateurs. 9. Proscrire toute pratique de discrimination à l’embauche et dans le travail. 22/06/2011 5

Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable (2/3) Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activitéECO2 Initiative s’engage à respecter les 20 principes suivants : Protection de l’environnement 10. Participer activement à la lutte contre le changement climatique à travers nos pratiques internes et à destination de nos clients. 11. Optimiser nos consommations d’énergie. 12. Optimiser nos consommations de ressources naturelles. 13. Trier nos déchets et les valoriser lorsque cela est possible. Achats Responsables 14. Nous approvisionner autant que possible en produits minimisant les impacts négatifs sur l’environnement et sur la société. Nos produits et services 15. Livrer des produits et services contribuant à la préservation de l’environnement et/ou aux progrès humain et social. 22/06/2011 6

Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable (3/3) Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activitéECO2 Initiative s’engage à respecter les 20 principes suivants : Relations avec les partenaires économiques 16. Nous montrer honnêtes et transparents dans le respect des contrats. 17. Rechercher en permanence des relations mutuellement bénéfiques. 18. Etablir des relations fondées sur la confiance et les relations humaines. Relations avec les parties prenantes associatives et publiques locales 19. Encourager les attitudes responsables au sein de notre communauté locale en faisant la promotion du développement durable sous ses divers aspects. 20. Développer des relations non commerciales avec des organisations à but non lucratif. Le terme « partenaires économiques » fait référence à nos clients, nos sous-traitants et fournisseurs, les organismes de certification ainsi que les institutions publiques dont dépend notre activité. Les termes « société » et « communautés locales » désignent les parties prenantes indirectes de notre activité : Organisations Non Gouvernementales, associations, comités de quartier, riverains, etc. 22/06/2011 7

Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable Chiffres clés de l’évolution d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité Chiffre d’affaires – k€ Effectifs - etp450 399 6 5,6 5,6 355350 5 3,8250 221 4 2,9150 3 7550 2 2006-2007 2008 2009 2010 2006-2007 2008 2009 2010 Indicateur carbone - kgeqCO2/etp Indicateur carbone - kgeqCO2/k€ CA4,0 130 119,1 3,7 1103,5 3,2 90 70 59,33,0 2,8 2,8 50,4 50 40,12,5 30 2006-2007 2008 2009 2010 2006-2007 2008 2009 2010 8

Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité (1/3) Afin de permettre une description dans le temps de l’activité d’ECO2 au regard des principes énoncés dans la Charte, nous suivons depuis 2010 un jeu d’indicateurs quantitatifs. Ce jeu d’indicateurs « de performance » permet de suivre l’évolution de paramètres structurants de l’activité de notre entreprise selon les axes économique, social et environnemental. Un suivi plus détaillé de nos impacts et de nos pratiques en matière environnementale est donné par notre Bilan Carbone® et notre Système de Management Environnemental, qui font l’objet de documents séparés. Nous proposons dans le tableau qui suit l’évolution de ces indicateurs depuis la naissance de notre société en Août 2006 sur les quatre exercices passés (2006-2007, 2008, 2009 et 2010). La colonne de droite indique le cas échéant quel article de la Charte présentée au-dessus est visé par l’indicateur correspondant. Lorsque des commentaires sont nécessaires pour comprendre le sens ou l’évolution d’un paramètre, un renvoi est proposé à la suite du tableau.22/06/2011 9

Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité (2/3) 2006-2007 2008 2009 2010 Art. CharteIndicateurs de gouvernanceNb de réunions des actionnaires ou des cogérants 4 3 9 8 1Nb de réunions dinformation du personnel - 0 2 3 2;3Indicateurs économiquesChiffre dAffaires (en k€) 75 221 355 399Part des salaires et traitements 32% 45% 56% 55%Part des charges sociales 15% 18% 20% 23%Part des charges dexploitation 40% 22% 17% 14%Part du résultat brut 13% 14% 8% 8%% max d’un client dans le CA 32% 12% 12% 26% 17;18% des clients publics dans le CA 0% 9% 35% 52% 17Indicateurs environnementauxConso NRJ primaire pour chauffage & équipements (kW.h) 3723 6287 7485 8008 10;11Ratio par etp 1276 1666 1343 1425 10;11 (1) ECO2 a réalisé en 2009 etKilomètres professionnels en VP motorisés (véh.km) 1140 3214 6349 5519 10;11 2010 une mission sur lIle de laRatio par etp 391 918 1139 982 10;11 Réunion pour laquelle le client na pas trouvé de compétencesKilomètres professionnels en avion (pers.km) 0 0 19422 18686 (1) 10;11 localement;Ratio par etp 0 0 3484 3325 10;11 (2) Le calcul du Bilan CarboneBilan Carbone de lactivité (téqCO2) 8 13 18 16 (2) 10;11;12;13 est évolutif: il peut bénéficier annuellement desRatio par etp (teqCO2/etp) 2,8 3,7 3,2 2,8 (2) 10;11;12;13 améliorations de la méthodeRatio par keuro de CA (kgeqCO2/k€ CA) 119 59 50 40 (2) Bilan Carbone® et du système dinformation interne.Variation corrigée du BC entre années N-1 et N - 47% 64% -18% (3) 10;11;12;13 (3) Le calcul de cette variationVariation corrigée du BC par etp entre années N-1 et N - 14% 11% -19% (3) 10;11;12;13 est fait à mesure constanteVariation corrigée du BC par euro de CA entre années N-1 et N - -50% 2% -27% (3) 0 entre lannée N-1 et lannée N.

Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité (3/3) 2006-2007 2008 2009 2010 Art. CharteIndicateurs sociaux-Répartition des effectifsEffectif etp 2,9 3,8 5,6 5,6 (4) La rémunération desCogérants non salariés 2,7 2,6 3,0 3,0 dirigeants est prise en compte.Cadres 0,0 0,3 2,0 2,0 Elle inclut pour les salariés leETAM 0,3 0,0 0,2 0,6 paiement de la mutuelle santé à partir de 2009 et leStagiaires, apprentis 0,0 0,9 0,4 0,0 remboursement à 100% de la% des etp (hors dirigeants) en CDI 0% 22% 85% 100% 5 carte orange pour les salariés% des etp (hors dirigeants) en CDD ou intérim 0% 0% 0% 0% 5 concernés à partir de 2008. Les% des etp (hors dirigeants) en stage ou apprentissage 100% 78% 15% 0% 5 salariés bénéficient également-Conditions de travail de tickets restaurant depuis 2009.Proportion de salariés aux 35h - 100% 100% 100% 5 Le rapport ‘Rémunération max /Surface en m2 de bureaux / etp total 6,9 8,7 8,6 8,5 4 rémunération min’ est basé surRapport rémunération max / rémunération min 1,0 1,0 2,9 2,7 (4) 7 le montant du salaire netRapport rémunération stagiaire mini / rémunération légale 1,0 1,5 - - (5) 7 imposable du mois de décembre de l’année en cours.Moyenne de jours de formation pro par etp gérant 4,1 0,9 1,3 1,7 6Moyenne de jours de formation pro par etp cadre - 0,0 3,5 4,0 6 (5) Le calcul de rémunérationMoyenne de jours de formation pro par etp ETAM - - 0,0 0,0 6 utilisé ici prend en compte les éventuels coûts de financementTaux darrivées - 50% 33% 0% 4;5;7 des études du stagiaire. LaTaux de départs - 0% 0% 0% 4;5;7 rémunération prise en compte-Respect de la parité inclut également à partir de 2008Part de femmes dans la gérance 0% 0% 0% 0% 9 le remboursement à 100% de laPart de femmes dans les associés 0% 0% 0% 0% 9 carte orange pour les stagiairesPart detp féminins 0% 0% 23% 29% 9 concernés. Les stagiaires bénéficient également de ticketsRapport rémunération moyenne homme/femme cadres - - 1,8 1,7 9 restaurant depuis 2009.Rapport rémunération moyenne homme/femme ETAM - - - - 9 La rémunération minimale légale-Répartition des bénéfices des stagiaires est de 379 eurosPart du résultat distribué en dividendes 0% 91% 31% 47% 7 en 2007, puis de 398 en 2008 etPart du résultat distribué en primes aux salariés - 5% 22% 22% 7 2009. En 2009 et 2010, aucunPart du résultat alloué à des actions de solidarité / mécénat - 1% 2% 2% 20 stagiaire na travaillé pour ECO2.

Paris 127 rue Belliard 75018 Paris 33 (0)1 46 06 05 54 33 (0)1 43 58 28 84Toulouse 11 imp. Barutel 31300 Toulouse 33 (0)9 50 75 89 13www.eco2initiative.com

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by eco2initiative on Jun 22, 2011

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