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Conferencia Google Apps

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Herramientas gratuitas de google para mejorar la productividad en las empresas por EBC Comunidades de Negocios Electrónicos

Herramientas gratuitas de google para mejorar la productividad en las empresas por EBC Comunidades de Negocios Electrónicos

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Conferencia Google Apps Conferencia Google Apps Presentation Transcript

  • Herramientas GRATUITAS de Google para mejorar la productividad y competitividad en sus empresas
    Por : Andrés Jaramillo Miranda
    Gerente EBC Comunidades de Negocios Electrónicos
    Experto en Comercio y Marketing Electrónico
    www.ebccomunidades.com
    (574) 216 44 52
  • Con la introducción de los computadores y la tecnología los documentos, cálculos, agendas físicas que hacíamos en papel pasan a trabajarse de forma digital
  • Procesadores de texto: donde hacemos documentos, cartas, propuestas entre otros. Ej. Word
    Hojas de calculo: donde hacemos presupuestos, control del flujo de cajas, cálculos de nuestros negocio entre otros. EjExcel
    Power Point: donde hacemos presentaciones de nuestras empresas, portafolios de productos, procesos entre otros.
    Sistema de Correo Electrónico: Ej. Outlook
    CalendarioEj Outlook
    EN EL TRABAJO INDIVIDUAL CON HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE OFICINA
  • En computadores de escritorio o portátiles
    Con la licencia de Office expedida por microsoft
    Solo puede trabajar un solo usuario en el mismo documento
    Hay que transportarlos en CD, USB, o tenerlos almacenados en correos o servidores
    Siempre para trabajar documentos que estén en fuentes externas se deben descargar y almacenarlos en un equipo para poderlos trabajar correctamente.
    COMO LOS PODEMOS UTILIZAR
  • DEL TRABAJO INDIVIDUAL AL COLABORATIVO
  • ¿Que son las herramientas GRATUITAS de google para mejorar la productividad y competitividad en sus empresas?
    ¿Qué podemos hacer con las herramientas gratuitas de Google?
    Beneficios que nos brindas las herramientas gratuitas de Google
    Trabajar colaborativamente y en línea con las herramientas google es ahorro de tiempo y mejora la productividad
    Caso de éxito
    Ahora Google Apps
  • Google Apps es un grupo de herramientas para trabajar colaborativamente:
    Documentos de texto
    Hojas de calculo
    Presentaciones en diapositivas
    Calendario
    Formularios
    Correo
    Chat interno
    Intranet
    QUE ES GOOGLE APPS
  • Como Funciona Google Apps
    Dos Opciones para trabajar con googleapps
    Hay que tener una cuenta de correo GMAIL
  • 2. Tener adecuado el dominio de su empresa con la tecnología de Google Apps
  • ¿Qué podemos hacer con las herramientas gratuitas de Google?
  • SISTEMA DE CORREO CON CAPACIDAD DE 8 GB (8.000 MG)
  • Acceso al Google Docs
  • Escoger el programa a trabajar
  • PROCESADOR DE TEXTO
  • HOJA DE CALCULO
  • MANEJO DE AGENDA Y CALENDARIO
  • CHAT CORPORATIVO Y EMPRESARIAL
  • Crear un sitio para compartir información entre una empresa a esto lo llamamos como intranet
  • Mejora la productividad
    Permite trabajar colaborativamente en línea y tiempo real. Ej. Gerente con su asistente o con el director comercial
    Acceso desde cualquier lugar 7 * 24, pues todo reside en internet
    Reduce costos de pagos de licencias
    Mejora la comunicación
    BENEFICIOS
  • Trabajar colaborativamente y en línea con las herramientas google es ahorro de tiempo y mejora la productividad
  • Un archivo de excel o word lo puedo subir al googledocs, compartirlo y trabajarlo en línea
    Un archivo de hoja de calculo, documento o presentación en googledocs se puede bajar para trabajarlo en word, excel o powerpoint.
    En tiempo real los usuarios a quienes asignemos permisos pueden actualizar y trabajar en un mismo documento
    Podemos acceder desde cualquier lugar a cualquier hora solo con tener acceso a internet
    Podemos revisar constantemente lo que estén haciendo cada una de las personas de una compañía
  • CASOS DE ÉXITO
  • MUCHAS GRACIAS
    Andrés Jaramillo Miranda
    Gerente EBC Comunidades de Negocios Electrónicos
    Experto en Social Marketing, Comercio y Marketing Electrónico
    E-mail: gerencia@ebccomunidades.com
    Cel: 317 428 56 53 – Tel: (574) 216 44 52
    www.twitter.com/ebccomunidades
    www.ebccomunidades.com