Capacitación Avanzada Correo ElectróNico

1,975 views

Published on

capacitación avanzada clientes EBC manejo del correo electrónico con google apps

Published in: Business, Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,975
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
26
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Capacitación Avanzada Correo ElectróNico

  1. 1. <ul><li>EBC COMUNIDADES DE NEGOCIOS ELECTRÓNICOS </li></ul><ul><li>Capacitación Correo Electrónico con Google Apps </li></ul><ul><li>“ Un Aliado Para sus negocios en la Internet” </li></ul><ul><li>9 De Julio de 2010 </li></ul>
  2. 2. CAPACITACIÓN <ul><li>Etiquetas </li></ul><ul><li>Creación de Filtros </li></ul><ul><li>Cuentas </li></ul><ul><li>Listas y administración de contactos </li></ul><ul><li>Búsquedas </li></ul>
  3. 3. ETIQUETAS
  4. 4. ETIQUETAS
  5. 5. COMO CREARLAS <ul><li>Por Configuración </li></ul><ul><li>2. Eligiendo el correo y creando la etiqueta </li></ul>
  6. 6. Opción 1:: Elegimos la pestaña etiquetas
  7. 7. Opción 1 Bajamos, y en el campo etiquetas colocamos el nombre de la etiqueta y luego se presiona el botón crear
  8. 8. Opción 1 Verificamos que realmente este creada la etiqueta
  9. 9. Opción 2 <ul><li>1. Chuleo el correo </li></ul><ul><li>2. Voy a la pestaña etiqueta y despliego la lista </li></ul><ul><li>3. Le doy Crear Nueva </li></ul><ul><li>4. Clic en Aceptar </li></ul><ul><li>5. Se verifica su creación </li></ul>
  10. 10. Administración de Etiquetas <ul><li>Nos dirigimos a configuración en la parte superior a nuestra derecha </li></ul><ul><li>Elegimos la pestaña etiqueta </li></ul><ul><li>Podemos realizar tres tareas: Mostrar, Ocultar y Eliminar </li></ul><ul><li>Nota: la eliminación de una etiqueta no implica la supresión de los mensajes con dicha etiqueta </li></ul>
  11. 11. Administración de Etiquetas <ul><li>También se puede acceder desde la pestaña Etiquetas eligiendo en la lista la opción Administrar etiquetas </li></ul>
  12. 12. Como Llevar mis mensajes a las Etiquetas <ul><li>Elijo el mensaje o por búsqueda o cada vez que me llegue a la bandeja de entrada </li></ul><ul><li>Escojo el o los mensajes, elijo la pestaña Etiquetas, despliego la lista y presiono clic en la etiqueta donde se va a enviar los correos . </li></ul>
  13. 13. Como Llevar mis mensajes a las Etiquetas <ul><li>También puede realizar abriendo su mensaje y en la pestaña Etiquetas asignar la etiqueta deseada </li></ul>
  14. 14. Diferencia entre Mover y Etiquetar <ul><li>Al mover un correo lo estoy haciendo hacia una etiqueta, borrándose de la bandeja de entrada. </li></ul><ul><li>Al etiquetar un correo este se aloja en las etiquetas y no se mueve de la bandeja de entrada </li></ul>
  15. 15. Tips :: Etiquetas <ul><li>Se pueden asignar diferentes etiquetas a un correo </li></ul><ul><li>Asigne siempre el correo a la etiqueta correspondiente </li></ul><ul><li>Puede crear cuentas etiquetas requiera </li></ul><ul><li>Asigne colores a sus etiquetas </li></ul>
  16. 16. FILTROS <ul><li>Los filtros permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Con ellos, puedes etiquetar , archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente tus mensajes e incluso protegerlos del spam, en función de la combinación de palabras clave, remitentes, destinatarios y otros elementos que utilices. </li></ul>
  17. 17. FILTROS <ul><li>Vamos a la zona configuración y elegimos la pestaña filtros luego en el enlace Crear un filtro nuevo presionamos clic: </li></ul>
  18. 18. Filtros <ul><li>Crear un Filtro </li></ul>
  19. 19. Filtros <ul><li>Ingre el correo de la persona o empresa, ingrese su correo, clic en el botón Paso siguiente </li></ul>
  20. 20. Filtros <ul><li>Seleccione la acción </li></ul><ul><li>Nota: Si necesita reenviarlo debe tener su correo configurado </li></ul><ul><li>Por último Crear un Filtro </li></ul>
  21. 21. Configuración Avanzada de filtros <ul><li>Incluya el asunto exacta, palabras que contiene el cuerpo del correo y cheque la casilla si contiene archivos adjunto, clic en Paso Siguiente, aplique la acción deseada y Crear Filtro </li></ul>
  22. 22. FILTROS <ul><li>Los filtros los puede actualizar o suprimir </li></ul>
  23. 23. CONFIGURAR OTRA CUENTA <ul><li>Presione clic en Añadir una cuenta de correo tuya </li></ul>
  24. 24. <ul><li>Ingrese ahora la contraseña y asigne las acciones puede enviar los correos de esta cuenta a una etiqueta </li></ul>
  25. 25. LISTAS <ul><li>Diríjase a la parte superior y presione clic en el enlace Contactos </li></ul><ul><li>Luego clic en el icono grupo nuevo </li></ul>
  26. 26. LISTAS <ul><li>Le saldrá está ventana, escriba el nombre del grupo y clic en Aceptar </li></ul><ul><li>Ya creado el grupo agregue los contactos, para esto busque los correos marque la casilla vaya a la pestaña grupos y elija el grupo, clic y quedan agregados los usuarios. </li></ul>
  27. 27. Como enviar un correo electrónico a la lista <ul><li>1. Escoja el grupo, 2. chulee los contactos (todos o puede elegir uno por uno), 3. clic en correo electrónico y se abrirá la ventana para que organice su correo </li></ul>
  28. 28. Como enviar un correo electrónico a la lista <ul><li>También realice lo siguiente: cierre su sesión (solo cuando crea el grupo por primera vez), abra de nuevo y en redactar mensaje en para escribir parte del nombre del grupo el le saldrá, presione clic en él y prepárese para enviar el correo </li></ul>
  29. 29. Exportar e Importar contactos
  30. 30. Como ingresar contactos por Formulario <ul><li>También puede agregar contactos y configurar más información </li></ul><ul><li>Para tal efecto elija la pestaña con el usuario solo y el signo mas. Luego le aparecerá el siguiente formulario </li></ul>
  31. 31. Búsquedas
  32. 32. <ul><li>MUCHAS GRACIAS </li></ul><ul><li>Andrés Jaramillo Miranda </li></ul><ul><li>EBC Comunidades de Negocios Electrónicos </li></ul><ul><li>Un Aliado para sus Negocios en la Internet </li></ul><ul><li>e-mail: [email_address] </li></ul><ul><li>www.ebccomunidades.com </li></ul>

×