Ko k group 1@3
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Ko k group 1@3

on

  • 1,003 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,003
Views on SlideShare
1,003
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
42
Comments
1

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Ko k group 1@3 Ko k group 1@3 Presentation Transcript

  • PENULISAN MINIT MESYUARAT & SURAT RASMINAMA KUMPULAN : FOURTEENNAMA PENSYARAH : CIKNAZIRAH BT BAHARUDIN
  • MUHAMMAD IKHMALMUHAMMAD AIZATNOR IRZAQMOHD IQBAL NURUL SUHANAAHMAD ABD HAYYIE NUR SYAKILAMOHAMMAD AIDIL NURUL NAJWAHAKIM NUR HIDAYATIAMIRUL SYAMIL NURUL SYAZWANI NUR IFFAH SITI NOOR NABILA
  • PENGERTIAN MINIT MESYUARATSatu rekod atau penyataan bertulissecara formal mengenai catatankeatas sesuatu perbincangan dankeputusan yang dicapai dalamperbincangan tersebut sebagaibahan rujukan,tindakan susulan View slide
  • MENSYUARAT AJKMENSYUARAT MENSYUARAT AGUNG KHAS JENIS MESYUARAT View slide
  • CORRECT (BETUL)CONCISE 4C CLEAR(RINGKAS) (JELAS) COMPREHENSIVE (LENGKAP)
  • Minit Mesyuarat hendaklah merekodkan :• Perkara-perkara penting yangdibincangkan.•Keputusan-keputusan yangdibuat.•Tindakan-tindakan susulan yangperlu diambil perhatian.
  • PENGHANTARAN / EDARAN MINIT MESYUARAT Minit yang telah disemak oleh pengurusihendaklah diedarkan kepada ahli mesyuaratdalam tempoh seminggu daripada mesyuarat tersebut diadakan
  • 1 .Perutusan pengerusiRuang ini mengandungi catatan tentangperkara-perkara penting yang dibangkitkanoleh pengerusiPerkara-perkara penting ini tidaksemestinya dibangkitkan oleh pengerusipada awal mesyuarat, semasa mesyuaratmembincangkan perkara-perkaraberbangkit atau semasa membincangkankertas-kertas kerja.
  • 2.Minit Mesyuarat yang lepasCatatkan keputusan MM yang lepasiaitu sama ada disahkan tanpa pindaanatau tertakluk kepada pindaan tertentu.Jika ada pindaan ,nyatakan pindaantersebut.Pencadang dan penyokong.Bersetuju sebulat suara.
  • 3. Perkara-perkara berbangkitjika berkaitan Ruangan ini mengandungi catatan tentang perkara- perkara yang dibangkitkan di dalam mesyurat yang lepas. Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkanhendaklah dicatatkan.Untuk memudahkan rujukandibuat,muka surat dan perenggan MM lepas yangmembincangkan perkara yang sama hendaklahdicatatkan. Jika perkara-perkara berbangkit itu masihmemerlukan tindakan catatkan juga agensi atau namajawatan pegawai yang perlu mengambil tindakan.
  • 4. Perbincangan – Agenda / Isu yang dibincangkanRuangan ini merekodkan perkara-perkarabaru yang dibincangkan oleh ahli-ahlimesyuarat.Susunan tajuk adalah mengikut agendamesyuarat yang telah ditetapkan
  • 5. Perbincangan kertas-kertas kerja(Jika Berkaitan)Bagi mesyuarat tertentu beberapa kertas kerja dibentangkan untukperbincangan.Perkara-perkara yang perlu direkodkan adalah :a. Tajuk kertas kerja berkenaanb. Agensi yang menyediakan kertas kerja.c. Tujuan utama kertas kerja disediakand. Isu-isu penting yang dibangkitkan di dalam kertas kerja tersebut.e. Pandangan/komen ahli mesyuarat berkenaan isu yang dibangkitkan dalam kertas kerja berkenaan.f. Keputusan mesyuarat tentang isu-isu yang dibangkitkan serta tindakan isu-isu yang perlu diambil perhatian.
  • 6. Hal-hal lain (Jika ada)Ruangan ini merekodkan perkara-perkaralain yang di bincangkan di dalam mesyuaratyang pada mulanya tidak termasuk di dalamagenda mesyuarat7. Penutup Minit MesyuaratRuangan ini merekodkan perkara seperti yang berikut :a. Bila mesyuarat tamat atau ditangguhkan.b. Ucapan terima kasih pengerusi.c. Catatan tarikh mesyuarat yang akan datang jika tarikh telah ditetapkan
  • SURAT KIRIMAN RASMIBersifat formal dan ditulis untukkepentingan umum.Mempunyai format yang berbeza dengansurat kiriman tidak rasmi.
  • JENIS-JENIS SURAT KIRIMAN RASMI Surat Aduan Surat Permohonan Surat Bantahan Surat Pesanan Surat Rayuan
  • JENIS PERMOHONAN jawatan pekerjaan,biasiswa,kebenaran ( membuat lawatan dan lain-lain)*Merujuk kepada perkara diatas(apa yang ditulis dibahagian PER)osaya berminat untuk mengisi kekosongan jawatansebagai…osaya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untukmelanjutkan pelajaran ke….oSaya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuanuntuk mengadakan lawatan ke…
  • Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/ Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan,kejadian,aktivitidan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas,saya/saya sebagai wakil…•dengan rasa kesal ,saya ingin membuatteguran/aduan melahirkan ketidaksenangan sayaberhubung dengan…•Ingin mengemukakan pendapat/pandangan sayamengenai…•Ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada…
  • Saya berharap agar permohonan saya diberikanpertimbangan yang sewajarnya.Akhir sekali,saya memohon pertimbangan dankerjasama daripada pihak tuan.Saya bersedia untukmenghadiri temuduga pada bila-bila masa.Sekiranya,tuan tidak bersetuju dengan tarikh danmasa yang kami cadangkan,tuan boleh memindanyadengan memberitahu kami segera.Kerjasamadaripada pihak tuan didahului dengan jutaan terimakasih.
  • Jika surat dikirimkan kepada mana- mana badan media cetak ,contohnya surat khabar ,di akhir surat boleh ditulis:Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikanpertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isuyang saya ketengahkan ini.Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yangsebaiknya untuk mengatasi masalah ini.
  • Jika pengirim memberikan saranan mengenaisatu perkara di akhir surat boleh ditulis begini:Semoga tuan akan mempertimbangkansaranan-saranan yang saya berikan.
  • Sepanjang surat pengirim mestimembahasakan dirinya sebagai saya dankata nama ganti diri bagi penerima ialahtuan atau puan.
  • JIKALAU ADA SUMUR DI LADANG,BOLEH SAYA MENUMPANG MANDI,JIKALAU ADA UMUR YANG PANJANG,INSYAALLAH KITA JUMPA LAGI.