KOD KURSUS:                    COC 1111                NAMA KURSUS :KHIDMAT MASYARAKAT & PEMBANGUNAN MASYARAKAT 1         ...
AHLI JAWATANKUASA KERJA B.E.N 14KETUA EDITOR: AMAR AMIMI BIN ABDUL RAZAKPENGACARA : MUHAMMAD FAKHRULLAH BIN MOHD YUSOFFPEM...
10.1. TATACARA PERSEDIAN PELAKSANAAN      PROGRAM / PROJEK10.2 TATACARA DAN TANGGUNGJAWAB      AHLI-AHLI JAWATANKUASA DALA...
 Menyediakan kertas kerja Menghantar surat kebenaran Mendapatkan pengesahan dari pihak atasan Menyediakan surat yang b...
 Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan aktiviti pembangunan masyarakat. Memastikan arahan daripad...
 Membantu pengerusi dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti. Memangku tugas pengerusi semasa ketiadaannya Bersedia untuk...
 Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran. Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan s...
 Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang berkenaan. Bersama pengerusi menentuk...
 Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan. Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk ...
 Menjaga dan menguruskan harta benda bagi projek dengan baik. Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesy...
 Menerima anggaran perbelanjaan dari jawatan kuasa kecil lain untuk dimajukan kepada jawatan kuasa pusat. Segala permoho...
 Membentuk satu jawatan kuasa kecil. Menyediakan alatan dan membantu jawatan kuasa pertandingan memeriksa alatan dan me...
 Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau  di muatkan dalam buku program daripada ahli jawatan kuasa  ke...
 Mendapatkan kata-kata aluan VIP rujuk kepada jawatan kuasa protokol untuk di muatkan dalam buku program. Menyusun buku ...
 Bekerjasama dengan jawatan kuasa protokol bagi menyediakan  atur cara pembukaan dengan menentukan  protokol,masa,tempat ...
 Memastikan peralatan audio dan visual berkeadaan baik dan sentiasa boleh digunakan di sepanjang program dijalankan Meny...
 Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal ketika acara perasmian atau penutup. Menyenaraikan atau menentukan te...
 Merangka surat atau kad jemputan ke majlis pembangunan masyarakat serta menghantar untuk dicetak. Menulis dan menghanta...
 Memastikan keadaan sekeliling yang akan digunakan dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan sesudah program dijalankan M...
 Memastikan keselamatan peserta terjaga sepanjang program dijalankan Memastikan tempat atau tapak program selamat dan ti...
 Perlu ada buku aturcara program Mesti ada pengacara majlis dan pembaca doa Ucapan alu-aluan pengerusi
Di atas dahan burung tempua,   Melihat rusa tepi perigi;Salam perpisahan untuk semua,   Dilain masa bersua lagi.
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Ko k group 1@1

568
-1

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
568
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Ko k group 1@1

  1. 1. KOD KURSUS: COC 1111 NAMA KURSUS :KHIDMAT MASYARAKAT & PEMBANGUNAN MASYARAKAT 1 PENSYARAH: CIK NAZIRAH BINTI BAHARUDIN
  2. 2. AHLI JAWATANKUASA KERJA B.E.N 14KETUA EDITOR: AMAR AMIMI BIN ABDUL RAZAKPENGACARA : MUHAMMAD FAKHRULLAH BIN MOHD YUSOFFPEMBENTANG 1 : RABIATUL ADAWIYAH BINTI IBRAHIMPEMBENTANG 2 : MUHAMMAD SABRI BIN YUSOPPEMBENTANG 3 : AHMAD SYARIFUDDIN BIN CHE YUSOFFPEMBENTANG 4 : NOR HEILIS AMIRA BINTI ALIASPEMBENTANG 5 : WAN NURUL FATIN NABILAH BINTI TUN ABD RAZAKPENYUNTING SLIDE SHOW : NOR HIDAYAH FATEHAH BINTI KHIRUL AZWAN : NUR HIDAYAH BTE ZANAL ABIDIN : NUR ASHIEQIN BINTI ABD MALID : NUR HANISAH BINTI HAMZAH : NORZULAIKHA BT HASNANPENYUNTING KAD JEMPUTAN : NORAIN FATEHAH BINTI SARUDIN : NURELIANA BINTI MOHD REDZUAN TAN
  3. 3. 10.1. TATACARA PERSEDIAN PELAKSANAAN PROGRAM / PROJEK10.2 TATACARA DAN TANGGUNGJAWAB AHLI-AHLI JAWATANKUASA DALAM PELAKSANAAN PROGRAM/PROJEK12.1 TATACARA SUSUN ATUR MAJLIS PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN
  4. 4.  Menyediakan kertas kerja Menghantar surat kebenaran Mendapatkan pengesahan dari pihak atasan Menyediakan surat yang berkaitan dgn program Mengumpul dana Membahagikan tugas-tugas Mencari tempat untuk membuat program
  5. 5.  Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan aktiviti pembangunan masyarakat. Memastikan arahan daripada penasihat program dapat dijalankan. Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan kuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti. Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan atau usul ahli kepada pihak yang berkenaan. Bertanggungjawab menentukan hala tuju sesuatu program
  6. 6.  Membantu pengerusi dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti. Memangku tugas pengerusi semasa ketiadaannya Bersedia untuk mengambil alih sebahagian tugas atau bebanan kerja Pengerusi Perlu berusaha mewujudkan semangat kekitaan dan dinamik kumpulan Berusaha untuk menambah bilangan ahli.
  7. 7.  Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran. Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan. Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program. Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang berkenaan. Memanggil ahli jawatan kuasa untuk bermesyuarat.
  8. 8.  Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang berkenaan. Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat. Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program. Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat Mewujudkan rasa kekitaan dan kerja berkelompok di kalangan ahli jawatan kuasa
  9. 9.  Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan. Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk projek. Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik projek. Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan.
  10. 10.  Menjaga dan menguruskan harta benda bagi projek dengan baik. Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesyuarat. Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan masalah kewangan bagi perlaksanaan projek. Menandatangani cek-cek bersama pengarah atau setiausaha atau kedua-duanya sekali
  11. 11.  Menerima anggaran perbelanjaan dari jawatan kuasa kecil lain untuk dimajukan kepada jawatan kuasa pusat. Segala permohonan perbelanjaan perlu diluluskan oleh jawatan kuasa pusat terlebih dahulu Membuat pesanan barangan dan perkhidmatan mengikut keperluan Bertanggungjawab dengan menyimpan bil-bil yang terlibat dan kunci kira-kira dalam projek Mengawal dan menyelia segala perbelanjaan perjalanan projek
  12. 12.  Membentuk satu jawatan kuasa kecil. Menyediakan alatan dan membantu jawatan kuasa pertandingan memeriksa alatan dan memastikan mengikut spesifikasi Menyediakan segala keperluan berkaitan teknikal bagi melicinkan perlaksanaan program. Mengemas kini alatan dan mengawal pergerakan alatan. Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan semasa sesuatu aktiviti atau projek dilaksanakan
  13. 13.  Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau di muatkan dalam buku program daripada ahli jawatan kuasa kecil lain Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa serta para pegawai daripada ahli jawatan kuasa yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program Mendapatkan atur cara majlis dari jawatan kuasa atur cara yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program. Mendapat jadual acara daripada jawatan kuasa teknikal yang terlibat yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program.
  14. 14.  Mendapatkan kata-kata aluan VIP rujuk kepada jawatan kuasa protokol untuk di muatkan dalam buku program. Menyusun buku program untuk dihantar untuk dicetak dan memastikan buku siap dicetak tepat pada masanya. Menyediakan dan mengedarkan buku program prmbangunan masyarakat sebelum dan semasa program di jalankan
  15. 15.  Bekerjasama dengan jawatan kuasa protokol bagi menyediakan atur cara pembukaan dengan menentukan protokol,masa,tempat duduk,Cara masuk para peserta perbarisan, Muzik atau perbarisan dan persembahan Bekerjasama dengan jawatan kuasa teknikal dalam menyusun jadual tugasan atau atur cara majlis mengikut kesesuaian sepanjang sesuatu aktiviti atau projek berlangsung. Bekerjasama dengan jawatan kuasa teknikal dalam menyediakan atur cara bagi penyampaian hadiah Menguruskan keseluruhan perlaksanaan atur cara program serta bekerjasama dengan jawatan kuasa buku program dan mengedarkan kepada semua yang hadir.
  16. 16.  Memastikan peralatan audio dan visual berkeadaan baik dan sentiasa boleh digunakan di sepanjang program dijalankan Menyediakan peralatan audio dan visual sepanjang program terutama ketika perasmian dan penutupan majlis itu.
  17. 17.  Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal ketika acara perasmian atau penutup. Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan atau VIP yang akan hadir Menyediakan teks ucapan tetamu kehormat untuk majlis perasmian atau penutup Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas dan jemputan
  18. 18.  Merangka surat atau kad jemputan ke majlis pembangunan masyarakat serta menghantar untuk dicetak. Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu kehormat dan jemputan khas Menjemput dan mendapatkan senarai tetamu kehormat dan jemputan khas yang sepatutnya hadir pada hari penyampaian hadiah Merancang bentuk dan konsep hebahan yang boleh menarik minat peserta untuk menhadiri ke program itu.
  19. 19.  Memastikan keadaan sekeliling yang akan digunakan dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan sesudah program dijalankan Menghubungi pihak berkenaan untuk peminjaman alat yang di perlukan Menghubungi pihak berkenaan untuk perkhidmatan memungut sampah Melantik para petugas untuk menjaga kebersihan tempat program sebelum, semasa dan selepas projek itu di jalankan
  20. 20.  Memastikan keselamatan peserta terjaga sepanjang program dijalankan Memastikan tempat atau tapak program selamat dan tidak mendatangkan bahaya Bekerjasama dengan pihak keselamatan untuk menjaga keselamatan tempat program
  21. 21.  Perlu ada buku aturcara program Mesti ada pengacara majlis dan pembaca doa Ucapan alu-aluan pengerusi
  22. 22. Di atas dahan burung tempua, Melihat rusa tepi perigi;Salam perpisahan untuk semua, Dilain masa bersua lagi.

×