Logiciel d'informatisation de l'Etat civil dans les communes du Plateau Bénin

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Logiciel d'informatisation de l'Etat civil dans les communes du Plateau Bénin

  1. 1. Troisième rencontre de le- Atlas FAO Atelier n°1 : Présentation du cas « Logiciel d’informatisation de l’Etat Civil » « GEC » M. Abdel Affissou ADEGBITE- CCP M. Gael ACKE- La puce @ lOreille Mlle Céline EGGER- Grand Chalon Programme cofinancé par le Ministère des Affaires Etrangères 1
  2. 2. Constat et objectifs Constat :Sauvegarde des actes détatcivil préoccupante. Objectifs :• Optimiser la gestion de l’Etat Civil ;• Sécuriser les actes ;• Améliorer la conservation des Documents ;• Offrir un meilleur service à la population. 2
  3. 3. Démarche de travail Constitution d’un groupe de travail composé des agents responsables des services concernés dans chaque mairie ; Élaboration d’un cahier des charges de l’application à développer : état des lieux, recensement des besoins, définition des processus de gestion… Analyse de l’existant en matière d’outil logiciel► Développement d’un logiciel unique « GEC » pour les 5 communes Installation en mai 2010 de la première version du logiciel. Formations, tests, corrections, validation… avant mise en production
  4. 4. La gestion de l’Etat Civil « GEC » aperçuLogiciel de gestion de l’Etat Civil 4
  5. 5. La gestion de l’Etat Civil La démarche « GEC » 5
  6. 6. Comparatif Avant Maintenant Avant MaintenantPerte possible Système d’informationou détérioration des actes - Sauvegarde - Historique - Recherche instantanée Centralisation localeRisque de Fraude Sécurité des Actes Identification des Agents (saisie)Temps de création des actes Simplification et saisie en tempsimportant recordRisque d’erreur lors de la Respect du code de la personnecréation des actes et de la famille
  7. 7. La Gestion de l’Etat Civil (GEC)Démonstration du logiciel 8
  8. 8. Limites□ Reconnaissance des actes au niveau des administrations (forme des souches)□ Matériel (Ordinateur + Serveur + Imprimante)□ Manque et Qualité électrique□ Peur du changement
  9. 9. Limites□ Reconnaissance des actes au niveau des administrations (forme des souches)□ Matériel (Ordinateur + Serveur + Imprimante)□ Manque et Qualité électrique□ Peur du changement
  10. 10. Perspectives□ Evolution vers une base de données au niveau du Plateau puis nationale□ Meilleure reconnaissance des actes au niveau national□ Amélioration des services vers la population- Souche disponible dans toutes les administrations- Rapidité de création des pièces d’identités- Interlocuteur unique 11
  11. 11. Troisième rencontre de le- Atlas FAO Atelier n°1 : Présentation du cas « Logiciel d’informatisation de l’Etat Civil » « GEC » M. Abdel Affissou ADEGBITE- CCP M. Gael ACKE- La puce @ lOreille Mlle Céline EGGER- Grand Chalon Programme cofinancé par le Ministère des Affaires Etrangères 12

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